baubitw - Software Büro Bitter

BAUBITW
Handwerker am Bau
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Preisspiegel, Aufmaß, Massenermittlung
Prozent- und Zuschlagskalkulation
mit Lohn- und Material-Anteilen
Leistungstexte, Gewerke, Titel
Baustellensteuerung
Offene Posten, Mahnwesen, Briefe
Büro Service Bitter
Lohnbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Warenwirtschaft
EDV-Beratung
Branchenlösungen
Programmierung

Inhaltsverzeichnis
BAUBITW
Inhaltsverzeichnis i-1
Vorwort ii-1
1. Einführung 1-1
2. Kurzanleitung oder die ersten Schritte 2-1
3. Hauptarbeitskreis „Bearbeiten“ 3-1
4. Angebote 4-1
5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlagskalkulation) 5-1
6. Aufmaß, Massenermittlung (optional) 6-1
7. Aufträge 7-1
8. Rechnungen 8-1
9. Zahlungseingänge (offene Posten, Kundenrechnungen) 9-1
10. Mahnungen 10-1
11. Briefe 11-1
12. Preisspiegel / Wettbewerbs-Vergleich (optional) 12-1
13. Grundleistungs-Kataloge (optional) 13-1
14. Baustellensteuerung (optional) 14-1
15. Auswertungen 15-1
16. Material Bestellungen (optional) 16-1
17. Parameter (Ausdruckgestaltung, Start-Nr. setzen, Kalkulationsgrundwerte) 17-1
18. Hauptarbeitskreis „Stammdaten“ 18-1
19. Grundleistungstext-Verzeichnis (GLV) Stammdaten 19-1
20. Textbaustein Stammdaten 20-1
21. Adressen Stammdaten 21-1
22. Gewerke Stammdaten 22-1
23. Titel Stammdaten 23-1
24. Firma Stammdaten 24-1
25. Lieferanten Stammdaten 25-1
26. Fremdleistungen Stammdaten 26-1
27. Material Stammdaten 27-1
28. Geräte Stammdaten 28-1
29. Personal / Lohnarten Stammdaten 29-1
30. Hilfsmaterial Stammdaten 30-1
31. Material-Arten Stammdaten 31-1
32. Offene Posten einer Rechnung austragen 32-1
33. Druckvorschau 33-1
34. Passwort verwalten 34-1
35. Dienste (Datenreorganisation) 35-1
36. Anhang (diverse Ausdrucke / Listen als Muster) 36-1
Handbuch wird auf CD mitgeliefert. Aufruf siehe nächste Seite.
i - 1

BAUBITW
Handbuch über den Acrobat Reader aufrufen
Das komplette Handbuch wurde von der BAUBITW – CD auf Ihren Computer kopiert. Wenn auf
Ihrem Computer der AcrobatReader ab Version 5.0 installiert ist, können Sie das Handbuch
aufrufen:
Handbuch-Aufruf: „Start \ Programme \ BAUBITW \ Handbuch Acrobat Reader“
Wenn auf Ihrem Computer der kostenlose „Acrobat Reader“ nicht installiert sein sollte, können
Sie hier über das Auswahlmenü eine Installations-Routine “Install Acrobat Reader“ aufrufen.
Jetzt wird der Acrobat Reader 5.1 installiert.
i - 2

Vorwort
BAUBITW
Das hier vorliegende Programm wurde in Zusammenarbeit mit Bauunternehmern entwickelt. Es
dient dazu, alle anfallenden Bürotätigkeiten der Ausschreibung, Kalkulation, Vergabe und
Abrechnung zu vereinfachen und Ihnen lästige Routinearbeiten abzunehmen.
In kurzen Stichworten sind hier die wichtigsten Arbeitsgebiete aufgezählt:
AVA Ausschreibung - Vergabe - Abrechnung
- Angebote, Aufträge, Rechnungen
- Teil-/Abschlags- und Schlußrechnungen
- Leistungsverzeichnisse (-kataloge) unterteilt in Gewerke, Titel- und Positionen
- beliebig viele Leistungstexte mit und ohne kalkulierten Einheitspreisen
- mehrere Leistungskataloge verwalten (optional)
- Prozent-Kalkulation mit Stunden, Lohn-, Material-, Geräte- und Fremdleistungs-Anteilen
- Zuschlagskalkulation mit Stunden, Lohn-, Material-, Geräte- und Fremdleistungs-Anteilen
sowie Kostenanteilen für Gemeinkosten- und Wagnis und Gewinn
- Aufmaß mit Prüfvermerken
- Ausdruck der Angebote/Aufträge/Rechnungen jeweils mit EP/GP oder als Blankette
oder mit Lohn- und Material-Anteilen
- Ausschreibungs-Blanketten für die Erstellung eines Preisspiegels
- Wettbewerbs-Preisspiegel für 10 Bieter (optional)
- Nachkalkulation SOLL / IST-Vergleich (optional)
- Baustellensteuerung mit Tagesrapporten, Material-Bestell-, Personaleinsatz-,
und Geräte-Einsatz-Listen (optional)
- Stundenlisten
- Splittpreis-Listen mit Nettopreisen und Zuschlägen
- Zuschlags-Preis-Listen mit Einzelkosten, Selbstkosten und Gewinn
- Angebots-, Auftrags- und Rechnungs-Journale
- Stammdatenverwaltung von Personal, Material, Geräten, Hilfsmaterial, Fremdleistungen
- Adressenverwaltung
- Briefe, Textbausteine
- Mahnwesen mit 3 Mahnstufen
- offene Postenverwaltung
Dieses Handbuch ist einerseits zur Einweisung in das Programm, andererseits aber auch als
Nachschlagwerk bei auftretenden Fragen konzipiert. Es ist daher möglich, daß manche
Vorgänge in mehreren Kapiteln doppelt erklärt werden.
Aus einer umfangreichen Bibliothek Ihrer Leistungsbeschreibungen in Form von gespeicherten
Textbausteinen stellen Sie schnell und problemlos durch einfaches Kopieren Ihre Angebote,
Aufträge oder Rechnungen zusammen. Sie brauchen sich keine Leistungstexte, Titel oder
Gewerke zu merken oder umständlich über Code-Nummern aufrufen. In unserem Programm
blättern Sie in Fenstern in den einzelnen Bibliotheken. Alle Stammdaten wie Adressen,
Textbausteine, Personal, Geräte, Material, Gewerke, Titel oder Leistungstexte lassen sich an
jeder Stelle am Bildschirm betrachten und in das jeweiliege Arbeitsgebiet z.B. in ein Angebot
kopieren.
ii - 1

BAUBITW
Abgegebene Angebote können am Bildschirm bei Rückfragen sofort im Detail verändert
werden. Das Programm rechnet die neuen Preise für das Angebot, und Sie können sofort per
Telefon oder per FAX mit einem neugedruckten Angebot reagieren. Aus einem Angebot wird
per Knopfdruck ein Auftrag, der jederzeit noch geändert werden kann. Aus einem Auftrag wird
wiederum per Bildschirmaufruf eine Rechnung.
Für jeden abzuwickelnden Auftrag können vom Programm bis zu 25 Teilrechnungen
(Abschlagszahlungen) bis hin zur Schlußrechnung verwaltet werden. Das unumgängliche
Anmahnen nicht bezahlter Rechnungen (Offene Posten) wird mit einem Mahnwesen
automatisch übernommen.
Bei einer Ausschreibung können Sie aus einem Angebot für eine Ausschreibung dieses
Angebot als Blankette ohne Einheitspreise drucken lassen. Die von den Bietern ausgefüllten
Angebotsblanketten können über einen Bieter-Vergleich (Preisspiegel) im Programm BAUBITW
eingegeben werden.
Über den Preisspiegel für jeweils 10 Bieter pro Ausschreibung erhalten Sie einen optimalen
Vergleich des günstigsten Bieters. Eine prozentuale Auswertung für jede Position, jeden Titel
und das gesamte Angebot verschafft Ihnen einen schnellen Überblick.
Diverse statistische Auswertungen fallen in Listenform an. Material-, Geräte- sowie Personal-,
Adressen- und Leistungstext-Listen schaffen Ihnen ständig wichtige Unterlagen für Ihre
Entscheidungen.
Ein Kalkulationsteil mit Prozent- oder Zuschlags-Kalkulation und eine an der Praxis orientierten
Massenermittlung (Aufmaß) läßt Ihre Angebote Ihrem Betrieb entsprechend realistisch
vertreten.
Eine Baustellensteuerung mit Tagesrapporten, Material-, Geräte-, und Personal-Einsatzplänen
nutzt Ihre Geldmittel optimaler als bisher. Die von den Baustellen zurückfließenden Daten
werden für eine Nachkalkulation ausgewertet.
ii - 2

1. Einführung
BAUBITW
Da in allen Arbeitskreisen bei allen Menüs die gleichen Bedienungsabläufe eingehalten sind,
werden diese hier nur einmal an einem Beispiel eines Arbeitskreises erklärt und gelten damit für
die anderen Arbeitskreise analog.
1.1 Aufbau des Programmes / Menüstruktur
Die übersichtliche Menüstruktur von BAUBITW garantiert dem Benutzer trotz des großen
Programmumfanges eine schnelle Einarbeitung, wodurch Schulungen entfallen können.
Nach dem Start des Programmes erscheint die folgende Programmoberfläche:
Am oberen Rand in der ersten Zeile des Bildschirmes sind die Hauptarbeitskreise „Stammdaten,
Bearbeiten, Auswertungen usw.“ angegeben. Wenn Sie mit der Maus auf diese Zeile
klicken, wird unter dem jeweiligen Arbeitskreis ein Klappfenster (Pull Down Menü) heruntergeklappt.
Hier im Bildschirm wird in dem Klappfenster das Arbeitsgebiet „Auswertungen“ mit
den Unterarbeitskreisen dargestellt. In dem Klappfenster wählen Sie mit der Maus das gewünschte
Arbeitsgebiet an und können dabei ein eventuell vorhandenes „Unterarbeitsgebiet“
durch ein weiteres seitliches Klappfenster auswählen. Hier wurde z.B. unter dem Hauptarbeitsgebiet
„Auswertungen“ das Arbeitsgebiet „Prozentkalkulation“ angeklickt, wobei in dem
seitlichen Klappfenster zwischen „Stundenlisten“ oder „Kalkulationswerte“ ausgewählt werden
kann.
1 - 1

BAUBITW
Nach der Auswahl z.B. der „Stundenlisten“ wird in einer Bildschirmvorschau oder direkt auf dem
Drucker die Summen- und Salden-Liste für die Sachkonten dargestellt bzw. gedruckt.
In allen Daten-Fenstern können die Werte in den Eingabefeldern erst dann geändert oder neu
eingegeben werden, wenn Sie den Button „Bearbeiten“ mit der Maus betätigt haben. Dann
werden automatisch alle Eingabefelder zum Bearbeiten freigeschaltet. Alle Eingabefelder
werden „heller/weiß“ eingefärbt und das gerade zu bearbeitende Eingabe-Feld wird „gelb“
dargestellt. Dadurch kann man immer sehr deutlich sehen, welche Felder zu verändern sind
und in welchem Feld gerade Änderungen vorgenommen werden.
Nach diesen Regeln werden alle Hauptarbeitsgebiete und Unterarbeitsgebiete in den
Klappfenstern mit der Maus ausgewählt.
In diesem Handbuch wird die Auswahl eines Arbeitsgebietes nach den folgenden Regeln
beschrieben:
„obere Hauptleiste \ 1. Klappfenster nach unten \ 2. Klappfenster seitlich“
Beispiele: „Stammdaten \ Passwort \ ändern“
„Bearbeiten \ Angebote“
„Auswertungen \ Prozentkalkulation \ Stundenliste“
„Dienste \ Daten reorganisieren“
1.2. Daten-Reorganisation, Programmstörungen
Da alle Daten in Form von Dateien auf mechanischen Datenträgern (Festplatte) gespeichert
werden, können durch diese physikalischen Vorgänge Störungen in den Datenbeständen
entstehen.
Daher ist es unbedingt notwendig, regelmäßig eine Daten-Reorganisation durchzuführen. Dabei
werden die wichtigen Steuerdateien neu erzeugt.
Diesen Vorgang können Sie unter dem Hauptmenüpunkt „DIENSTE“ mit dem Arbeitskreis
„DATEN REORGANISATION“ ausführen.
Bei diesem Vorgang werden die Indexdateien, die zum schnellen Finden der gesuchten
Datensätze notwendig sind, überprüft und ggf. erneuert. Das Reorganisieren kann unter
Umständen ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, ist jedoch regelmäßig absolut notwendig, um
ein sicheres und schnelles Datenhandling zu gewährleisten.
1 - 2

1.3. Installation
BAUBITW
Bevor Sie mit der Arbeit mit BAUBITW beginnen können, müssen Sie das Programm auf Ihrer
Festplatte installieren. Das Installationsprogramm, das ebenfalls unter der Benutzeroberfläche
Microsoft Windows läuft, erledigt folgende Arbeitsschritte für Sie:
Anlegen eines Verzeichnisses auf Ihrer Festplatte
Kopieren der Programmdateien in das Verzeichnis
Anlegen der Programmgruppe BAUBITW im Startmenü „Programme“
1.4. Datensicherheit
FIBUBITW arbeitet mit dem Datenbankmanager CA-VO. Trotz hoher Datensicherheit und guter
Performance sollten Sie es nicht versäumen, regelmäßig alle Daten aus Ihrem
Datenverzeichnis zu sichern. So können Sie zu jeder Zeit auf Ihre wichtigen Daten
zurückgreifen, wenn diese einmal durch einen Systemfehler beschädigt worden sein sollten.
1.5. Datensicherung
Die Daten können über einen Menüpunkt „Dienste \ Daten sichern“ gesichert werden. Lesen Sie
dazu das Kapitel „33. Datensicherung BAUBITW“.
Die Daten können auch unter Windows direkt manuell gesichert werden. Hierzu starten Sie den
„WINDOW Explorer“ und markieren in dem PFAD (Ordner) des Arbeitsbereiches, in dem Sie Ihr
Programm BAUBITW benutzen (z.B. Pfad C:\BAUBITW ), alle Dateien mit der Endung „DBF“.
Diese markierten Dateien kopieren (senden) Sie dann z.B. an das Laufwerk A: oder in einen
anderen Ordner z.B. auf der Festplatte D:.
Dazu noch ein Tip. Schalten Sie beim „Explorer“ in der Menüleiste über den Punkt „Ansicht“ den
Unterpunkt „Liste“ an. Dann werden im Explorer-Fenster die Dateien übersichtlicher und mit den
Dateiendungen angezeigt.
1 - 3

BAUBITW
2. Kurzanleitung oder die ersten Schritte
Für alle Arbeitskreise zum Bearbeiten der Angebote, Aufträge, Rechnungen, Preisspiegel usw.
wird im Programmablauf immer die gleiche Logik und der gleiche Bildschirmaufbau benutzt.
Deshalb besprechen wir hier nur den Ablauf des Arbeitskreises "Bearbeiten \ Angebote" und
zeigen dazu einige gedruckte Beispiele.
Für die Erstellung eines „Angebotes“ werden Leistungstexte aus den „Stammdaten \ Grund-
Leistungstexte“ einfach herauskopiert, dann im Angebot überarbeitet und die Menge und der
Einheitspreis kalkuliert. Um Ihnen den Start mit unserem Programm leichter zu machen, liefern
wir das Programm mit einem Leistungstext-Archiv mit vielen tausend Leistungsbeschreibungen.
Um in diesen vielen Leistungs-Positionen schnell und elegant über Auswahl-Fenster eine
bestimmte Leistungsbeschreibung zu finden, haben wir diese große Anzahl von Leistungstexten
durch Gewerke- und Titel-Unterordnungen gegliedert.
Programm BAUBITW starten
Starten Sie bitte das Programm BAUBITW und klicken dann in der obersten Befehlszeile mit
der Maus auf den Arbeitskreis „Stammdaten“. In dem dann darunter erscheinenden
Klappfenster klicken Sie auf „Grund-Leistungstexte“:
2 - 1

BAUBITW
Stammdaten „Grund-Leistungstexte“
Jetzt öffnet sich diese Bildschirmmaske für die Bearbeitung der Grundleistungstexte :
Hier sehen Sie oben links das „Gewerke-Auswahlfenster“, rechts daneben das „Titel-Auswahlfenbster“
und darunter das große „Grund-Leistungstext-Auswahlfenster“. Wenn Sie oben links
in dem „Gewerke-Auswahlfenster“ hier z.B. das Gewerke „002 / ERDARBEITEN“ mit der Maus
anklicken, werden in dem „Titel-Auswahlfenster“ rechts daneben alle zu diesem Gewerke gehörenden
Titel angezeigt, wobei der Leuchtbalken im Titel-Auswahlfenster auf den ersten Titel
„002 / 001 / VORBEREITENDE ARBEITEN“ des gewählten Gewerkes springt. Wenn Sie nun in
diesem „Titel-Auswahlfenster“ hier z.B. den Titel „002 / 003 / BAUGRUBENAUSHUB“ anklicken,
werden in dem unteren „Grund-Leistungtext-Auswahlfenster“ alle vorhandenen Lei-stungstexte
zu dem gewählten Gewerke- und Titel-Bereich angezeigt, wobei der Leuchtbalken auf den
ersten Leistungstext „002 / 003 / 010 / Baugrubenaushub, Bkl 1-2, mit Abfuhr o.D.“ springt.
Klicken Sie in dem „Grund-Leistungstexte-Auswahlfenster“ eine der Leistungstexte hier z.B.
„002 / 003 / 020 / Baugrubenaushub, Bkl. 3-5, mit Abfuhr, o.D.“ mit der Maus an. Jetzt werden
darunter der jeweilige „Kurztext“ und „Langtext“ sowie die „Einheit“ und die Kalkulationspreise
dieser Position angezeigt. Über den Button „Bearbeiten“ können dann diese Daten geändert
werden. Die Funktion der anderen Button werden im Handbuch Kapitel 19 ausführlich
beschrieben (Handbuch über Acrobat Reader aufrufbar).
Ihre bisherigen Leistungstexte aus Ihrem täglichen Geschäft können Sie hier auch erfassen,
dadurch bleibt der Charakter Ihrer Texte erhalten. Sie können hier beliebig viele Positionen
Ihrer Leistungstexte anlegen und pflegen und unter den vorhandenen Gewerke und Titeln
einordnen. Sie können natürlich auch beliebig viele neue Gewerke- und Titel-Unterteilungen
anlegen.
2 - 2

BAUBITW
Als nächstes wollen wir ein „Angebot“ bearbeiten:
Wähle: Bearbeiten \ Angebote
Dazu klicken Sie mit der Maus in der obersten Befehlszeile auf „Bearbeiten“ und dann in dem
darunter erscheinenden Klappfenster auf „Angebote“:
Damit Sie schneller ein bessere Verständnis für die Arbeitsabläufe in unserem Programm
BAUBITW bekommen, haben wir einige Angebote angelegt und mitgeliefert. In einem fertigen
Angebot kann man sehr viel schneller über Änderungen das Programm kennen lernen.
2 - 3

BAUBITW
Angebote bearbeiten
Jetzt öffnet sich dieses Fenster zum Bearbeiten und Anlegen von Angeboten:
Im oberen Teil des Bildschirmes sehen Sie die vorhandenen Angebote. Gehen Sie mit der
Maus auf eines der Angebote, so sehen Sie im unteren Teil des Bildschirmes die sogenannten
Kopfdaten und den Anschreiben-Text für das jeweilige Angebot.
Jedes Angebot in unserem Programm BAUBITW besteht aus einem „Anschreiben“, den
„Positionen“ und einem „Nachtext“. Im Abschnitt „Anschreiben“ können die Kunden-Anschrift,
Objekt-Beschreibung und der Anschreibentext bearbeitet werden. Im Abschnitt „Positionen“
werden die Leistungsbeschreibungen, Mengen, Kalkulationswerte, Einheits- und Gesamtpreise
bearbeitet. Im Abschnitt „Nachtext“ kann ein beliebiger Text mit z.B. gesetzlichen Vorschriften
oder Ihren speziellen Hinweisen zum Angebot abgelegt werden.
Daher finden Sie in diesem Bildschirm hinter dem gelben Feld „Bearbeiten:“ die 3 Button
„Anschreiben“, „Positionen“ und „Nachtext“, mit denen Sie diese 3 verschiedenen Arbeitskreise
eines Angebotes jeweils bearbeiten können. Wenn Sie den Button „Anschreiben“ betätigen,
wird dieser Button in „Speichern“ umbenannt und es werden die Eingabefelder für die Kundenanschrift,
Objekt-Beschreibung und der Anschreiben-Text hier in dieser Bildschirmmaske zum
Ändern freigegeben. Dabei springt der Cursor in das erste Eingabefeld „Anrede:“, wobei der
vorhandene Eingabetext in blau mit gelbem Hintergrund dargestellt wird. Wenn Sie sich mit der
TAB- oder RETURN-Taste oder mit der Maus durch die einzelnen Eingabefelder bewegt haben
und mit der Änderung fertig sind, betätigen Sie den Button „Speichern“. Dieser Button wird jetzt
wieder in „Anschreiben“ umbenannt und die Eingabefelder sind gegen Änderungen gesperrt.
2 - 4

BAUBITW
Ein neues Angebot unter einer neuen Angebotsnummer kann aus einem vorhandenen Angebot
sehr schnell durch einen Kopiervorgang erstellt werden. Dazu sehen Sie im rechten unteren
Bildschirmbereich ein umrandetes Arbeitsgebiet „Neues Angebot aus:“ mit dem Button
„Angebot“ und darunter mit dem Button „Kopierspeicher einfügen“. Gehen Sie zuerst im oberen
„Angebots-Auswahlfenster“ mit der Maus auf ein beliebiges Angebot, das Sie kopieren
möchten, und betätigen dann den Button „Angebot“. Jetzt werden Sie nochmals gefragt, ob Sie
das gewählte Angebot kopieren möchten. Nachdem Sie das bestätigt haben, wird das Angebot
kopiert und mit einer neuen Angebotsnummer hinter das letzte vorhandene Angebot kopiert.
Dieses Angebot-Fenster wird aus Sicherheitsgründen nach dem Kopiervorgang geschlossen.
Wenn Sie erneut dann in diesen Arbeitskreis „Bearbeiten \ Angebote“ gehen, sehen Sie als
letztes Angebot das neu erstellte Angebot.
Alle anderen hier im Bildschirm vorhandenen Button sollen hier nicht beschrieben werden. Mehr
Informationen zu diesen Button haben wir in diesem kleinen Handbuch im Kapitel „4. Angebote“
ausführlich beschrieben.
Positionen mit den Leistungsbeschreibungen bearbeiten
Als nächste wollen wir uns jetzt einmal die Positionen mit den Leistungsbeschreibungen eines
Angebotes ansehen. Bitte klicken Sie mit der Maus auf das Angebot-Nummer 10 und anschließend
auf den Button „Positionen“. Daraufhin öffnet sich das hier gezeigte Positionsfenster,
in dem Sie in 3 Hauptfenstern die Angebotsunterteilung in Gewerke, Titel und
Leistungstext-Positionen sehen.
Die Unterteilung der vielen Leistungs-Positionen in Gewerke- und Titel-Bereiche haben wir wie
bei den „Stammdaten \ Grund-Leistungstexte“ vorgenommen. Hier sehen Sie links oben ein
„Gewerke-Auswahlfenster“, rechts daneben ein „Titel-Auswahlfenster“ und darunter das große
Auswahlfenster der Leistungstext-Positionen.
2 - 5

BAUBITW
Gewerke und Titel wählen
Bitte wählen Sie im oberen „Gewerke-Auswahlfenster“ das Gewerke „2. ERDARBEITEN“. Jetzt
springt im rechten „Titel-Auswahlfenster“ der Leuchtbalken auf den ersten gefundenen Titel
„2.1. OBERBODENARBEITEN“ und in dem „Positions-Auswahlfenster“ auf die erste gefundene
Position „2.1.1. Oberboden abtragen und seitlich lagern“ zu diesem gewählten Gewerk „2“. Bitte
klicken Sie in dem „Titel-Auswahlfenster“ auf den Titel „2.3. FUNDAMENTAUSHUB“. Jetzt
springt der Leuchtbalken in dem „Positions-Auswahlfenster“ auf die erste gefundene Position
„2.3.1. Fundamentaushub, Bkl.3-5, Maschine/Hand, o.D. “.
Position mit Leistungsbeschreibung bearbeiten
Wenn Sie jetzt den Button „Bearbeiten“ betätigen, können Sie im unteren Fensterbereich die
Eingabefelder „Menge, Einheit, Eh-Preis, Kurztext, Langtext, Positionsnummer usw.“
bearbeiten. Durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ wird dieser in einen Button
„Speichern“ umbenannt, den Sie nach den erfolgten Änderungen betätigen.
Wenn Sie die Positionsnummer verändern wird diese Position in dem „Positions-
Auswahlfenster“ nach der angegebenen Nummer neu einsortiert. Deshalb geben Sie einmal für
die Positionsnummer „1“ eine „3“ ein und betätigen anschließend den Button „Speichern“, der
jetzt wieder in den Button „Bearbeiten“ umbenannt wird. Die ehemalige Positions-Nummer
„2.1.1.“ wird nun als Positions-Nummer „2.1.3.“ hinter die vorhandene Positions-Nummer
„2.1.2.“ neu einsortiert.
2 - 6

BAUBITW
In dem unteren großen Leistungstext-Auswahlfenster können Sie sich beliebig bewegen, ohne
auf die Gewerke- und Titel-Nummern zu achten. Wenn eine beliebige Position z.B. „6.1.2.“
geändert werden soll, klicken Sie einfach mit der Maus diese Position an, ohne auf den Stand
der Leuchtbalken in den beiden Gewerke- und Titel-Auswahlfenstern zu achten. Wenn Sie dann
den Button „Bearbeiten“ betätigen, die Position ändern und dann wieder den Button „Speichern“
betätigen, werden die Leuchtbalken automatisch in den oberen Gewerke- und Titel-
Auswahlfenstern auf die zu der geänderten Position gehörenden Gewerke- bzw. Titel-Nummern
gesetzt. Hier würden das dann z.B. das Gewerk „6. ZIMMER- UND HOLZBAUARBEITEN“ und
der Titel „6.1. BAUHOLZ, LIEFERUNG“ sein.
Sie sollten zur Übung einmal mehrere Positionen nacheinander anklicken, den Button
„Bearbeiten“ betätigen, dann z.B. die Menge oder den Eh-Preis ändern und dann den Button
„Speichern“ anklicken. Dabei können Sie auch beobachten, wie sich dann der Gesamtpreis der
Position und die zur geänderten Position gehörenden Titel- und Gewerke-Summen ändern.
Neue Position einfügen
An jeder beliebigen Stelle können Sie eine neue Position einfügen. Klicken Sie eine Position im
Leistungstext-Auswahlfenster an, hinter der eine neuer Leistungstext erstellt werden soll.
Achten Sie dabei auf die Gewerke-, Titel- und Positions-Nummer z.B. „3.2.1“ (GEW = 3, Titel =
2, Position = 1). Die neue Position erhält dann die um 1 erhöhte Positionsnummer der
eingestellten Position, hinter der die neue erstellt werden soll. Die eventuell folgenden
Positionsnummern werden nicht umnummeriert. Falls dadurch einmal eine doppelte
Positionsnummer auftreten sollte, können Sie die Positionsnummer beliebig verändern (siehe
vorher im Text).
Wenn Sie in dem umrandeten Arbeitsbereich „Position:“ den Button „Leer-Position“ betätigen,
wird eine Position ohne Texte eingefügt. Diese neue Leer-Position können Sie dann mit
beliebigen Leistungsbeschreibungen in den Feldern für den „Kurztext“ und „Langtext“ ausfüllen
und die „Menge“ und „Eh-Preis“ eingeben.
2 - 7

BAUBITW
Normalerweise will man allerdings schon fertige in den Stammdaten hinterlegte Leistungstexte
hierher kopieren. Dafür gibt es hier im Bildschirm rechts unten den umrandeten Arbeitsbereich
„kopiere aus:“ mit den Button „Grund-LT“, „Lohn“, „Material“, „Hilfsmaterial“, „Geräte“ und
„Fremdleistungen“. Wenn Sie einen dieser Button betätigen, öffnet sich ein großes neues
Fenster der entsprechenden Stammdaten-Datei.
Kopieren einer Leistungsbeschreibung aus „Stammdaten Grund-Leistungsverzeichnis“
Hier betätigen wir einmal den Button „Grund-LT“. Jetzt öffnet sich das Stammdaten-Fenster
„Grund-Leistungsverzeichnis“ :
In diesem Fenster suchen Sie sich eine gewünschte Leistungsbeschreibung aus einem
beliebigen Gewerke- und Titel-Bereich heraus. Der Gewerke- und Titel-Bereich, aus dem Sie
eine Leistung kopieren möchten, muß nicht mit dem Gewerke- und Titel-Bereich des
Angebotes, wo Sie diese Position hinkopieren möchten, übereinstimmen. Wenn Sie jetzt dieses
„Grund-Leistungstext-Fenster“ schließen, wird die ausgewählte Leistungsposition in einen
Kopierspeicher geschrieben.
Kopierte Leistungsbeschreibung beim Angebot in die Positionen einfügen
Jetzt befinden Sie sich wieder in dem Positions-Fenster des Angebotes. Hier gibt es im
Bildschirm rechts unten den umrandeten Arbeitsbereich „aus Kopierspeicher:“ mit den Button
„einfügen Position“ und „ersetzen Position“. Wenn Sie jetzt den Button „einfügen Position“
betätigen, wird die vorher in den Kopierspeicher geschriebene Leistung aus dem Archiv der
„Grund-Leistungstexte“ als neue Position hierher hinter die ausgewählte Position kopiert.
Nach dem gleichen Ablaufschema können auch Leistungsbeschreibungen aus den anderen
Stammdaten „Lohn“, „Material“, „Hilfsmaterial“, „Geräte“ und „Fremdleistungen“ über den
entsprechenden Button unter dem umrandeten Arbeitsgebiet „kopiere aus:“ als neue Position
hierher kopiert werden.
2 - 8

BAUBITW
Hier ist z.B. der Button „Material“ betätigt worden:
Nach der Auswahl eines Materials wird dann durch das Schließen dieses „Stammdaten \
Materialfensters“ das gewählte Material in den Kopierspeicher geschrieben. Danach befindet
man sich wieder im Positions-Fenster des Angebotes und betätigt hier den Button „einfügen
Position“. Dadurch wird diese Materialbeschreibung als neue Position in dieses Angebot
eingefügt.
2 - 9

BAUBITW
Neues Gewerk einfügen
Um ein neues Gewerke einzufügen, klicken sie bitte zuerst links oben neben dem „Gewerk-
Auswahlfenster“ auf den Button „Gewerk Stammdat“. Jetzt öffnet sich ein großes Fenster mit
den „Stammdaten \ Gewerke“.
Hier suchen Sie sich ein Gewerke heraus und markieren es mit der Maus. Dann schließen sie
das „Stammdaten \ Gewerk-Fenster“, wodurch dann das ausgewählte Gewerk in den
Kopierspeicher geschrieben wird.
2 - 10

BAUBITW
Gewerke – Nummer für einzufügendes neues Gewerke angeben
Jetzt befinden wir uns wieder in dem „Positionen-Fenster“ und betätigen den Button „Gewerk
einfügen“, der sich unterhalb des eben benutzten Button „Gewerk Stammdat“ befindet. In einem
kleinen Fenster wird jetzt die neue Gewerke-Nummer abgefragt, die Sie dem neuen Gewerke
geben möchten. Nach der Eingabe und Bestätigung wird das kleine Fenster geschlossen, der
Button „Gewerk einfügen“ wird umbenannt in „jetzt einfügen“ und alle anderen Button werden
deaktiviert. Betätigen Sie diesen Button „jetzt einfügen“, und es wird das neue Gewerke aus
dem Kopierspeicher mit der eingegebenen Gewerk-Nummer angelegt.
Zusätzlich werden jeweils ein zu diesem Gewerk gehörender Titel-Nummer „1“ mit der Nummer
des Gewerkes angelegt. Zum Beispiel haben Sie die Gewerke-Nummer „12“ gewählt, dann wird
ein Titel-Nummer „12.1.“ automatisch angelegt. Ebenso wird automatisch eine Leer-Position mit
der Positions-Nummer des Gewerkes und Titels hier z.B. „12.1.1.“ angelegt.
2 - 11

Hier ist nun ein Gewerke „12“ neu eingefügt:
BAUBITW
Im Titel-Auswahlfenster sehen Sie auch den neu angelegten Titel „12.1. Muster-Titel“, den Sie
dann noch beliebig umbenennen können. Im großen Leistungstext-Auswahlfenster sehen Sie
ebenfalls eine neu angelegte Leer-Postition „12.1.1. Muster-Leistungstext-Position“, die
ebenfalls beliebig umbenannt werden kann.
Gewerk-Nummer ändern
Sie können eine bestehende Gewerk-Nummer beliebig ändern. Zuerst klicken Sie das Gewerke
in dem oberen Gewerke-Auswahlfenster an, bei der Sie die Gewerk-Nummer ändern möchten.
Dann betätigen Sie den Button „Gew-Nr. ändern“, der sich links oben neben dem Gewerke-
Auswahlfenster befindet. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in das Sie die neue Gewerke-
Nummer eintragen. Die zu ändernde Gewerke-Nummer wird in diesem kleinen Fenster
vorgeblendet.
Die Reihenfolge der Gewerke kann sich dann dadurch automatisch ändern. Wenn Sie z.B. die
Gewerke-Nummer „3“ in die Nummer „12“ ändern, wird das Gewerke natürlich z.B. hinter
bestehende Gewerke-Nummern „6“ und „8“ einsortiert. Ebenfalls werden alle zu diesem Gewerk
gehörende Titel und Positionen umbenannt und neu einsortieren.
2 - 12

BAUBITW
Neuen Titel einfügen
Um ein neuen Titel einzufügen, klicken sie bitte zuerst links neben dem „Titel-Auswahlfenster“
auf den Button „Titel Stammdat“. Jetzt öffnet sich ein großes Fenster mit den „Stammdaten \
Titel“.
Hier suchen Sie sich ein Titel heraus und markieren diesen mit der Maus. Dann schließen sie
das „Stammdaten \ Titel-Fenster“, wodurch dann der ausgewählte Titel in den Kopierspeicher
geschrieben wird.
2 - 13

BAUBITW
Titel – Nummer für einzufügenden neuen Titel angeben
Jetzt befinden wir uns wieder in dem „Positionen-Fenster“ und betätigen den Button „Titel
einfügen“, der sich unterhalb des eben benutzten Button „Titel Stammdaten“ befindet. In einem
kleinen Fenster wird jetzt die neue Titel-Nummer abgefragt, die Sie dem neuen Titel geben
möchten. Nach der Eingabe und Bestätigung wird das kleine Fenster geschlossen und der neue
Titel aus dem Kopierspeicher mit der eingegebenen Nummer angelegt.
Zusätzlich werden jeweils eine zu diesem Titel gehörende Positions-Nummer „1“ mit der
Nummer des Titels angelegt. Zum Beispiel haben Sie für ein Gewerk-Nummer „12“ den Titel-
Nummer „2“ neu angelegt, dann wird automatisch ein Leer-Position mit der Nummer „12.2.1.
Leer-Position“ im Leistungstext-Auswahlfenster angelegt.
2 - 14

BAUBITW
Hier ist nun ein Titel „12.2. EINBAUTEILE FÜR KANAL“ unter dem Gewerk „12“ neu eingefügt:
Im großen Leistungstext-Auswahlfenster sehen Sie ebenfalls eine automatisch neu angelegte
Leer-Postition „12.2.1. Leer-Postition“, die ebenfalls beliebig umbenannt werden kann. Die
vorher erzeugte Leer-Postition „12.1.1.“ wurde in diesem Bildschirm dargestellt schon mit einem
neuen Kurz- und Langtext versehen.
Titel-Nummer ändern
Sie können eine bestehende Titel-Nummer beliebig ändern. Zuerst klicken Sie den Titel in dem
rechten Titel-Auswahlfenster an, den Sie umbenennen möchten. Dann betätigen Sie den Button
„Titel-Nr. ändern“, der sich neben dem Titel-Auswahlfenster befindet. Es öffnet sich ein kleines
Fenster, in das Sie die neue Titel-Nummer eintragen. Die zu ändernde Titel-Nummer wird in
diesem kleinen Fenster vorgeblendet.
Die Reihenfolge der Titel kann sich dann dadurch automatisch ändern. Wenn Sie z.B. die Titel-
Nummer „2“ in die Nummer „8“ ändern, wird der Titel natürlich z.B. hinter bestehende Titel-
Nummern „3“ und „4“ einsortiert. Ebenfalls werden alle zu diesem Titel gehörende Positionen in
dem großen Leistungs-Positions-Fenster umbenannt und neu einsortiert.
Alle weiteren Arbeitsschritte zum Erstellen und Bearbeiten eines Angebotes lesen Sie
bitte im Kapitel „3. Hauptarbeitskreis Bearbeiten“ und „4. Angebote“ nach.
2 - 15

BAUBITW
Der schnelle Arbeitsablauf vom „Angebot“ über den „Auftrag“ zur „Rechnung“ erfolgt einfach
durch Kopiervorgänge. Zuerst erstellen Sie im Arbeitskreis "Bearbeiten \ Angebote" ein
Angebot. Dieses Angebot wird dann im Arbeitskreis "Auftrag" mit dem Unterarbeitsfeld "aus
Angebot" kopiert, in dem dort einfach aus der vorhandenen Angebotsliste das zu kopierende
Angebot ausgewählt und über einen Button „Kopiere Angebot“ ein neuer Auftrag erstellt wird.
Sie können diesen Auftrag dann beliebig überarbeiten, wie z.B. das Anschreiben ändern oder
auch Positionen dazufügen oder deren Massenangaben nach Bedarf ändern.
Die Logik des Programms BAUBITW entspricht dem normalen Betriebsablauf eines Handwerkbetriebes.
Wenn der Kunde das Angebot akzeptiert hat, wird im Arbeitskreis "Auftrag“
dieses akzeptierte Angebot über das Arbeitsfeld "aus Angebot" zu einem „Auftrag“ kopiert.
Dieser Auftrag wird dem Kunden zur Bestätigung durch Unterschrift vorgelegt und anschließend
von Ihrem Betrieb durchgeführt.
Auftrag aus einem Angebot durch Kopiervorgang erstellen
Hier stellen wir kurz diesen Vorgang dar, wie aus einem Angebot ein neuer Auftrag durch einen
Kopiervorgang erstellt wird. Klicken Sie dazu in der obersten Befehlszeile des Startmenüs das
Arbeitsgebiet „Bearbeiten“ an und in dem darunter sich öffnenden Klappfenster den Arbeitskreis
„Aufträge“. Jetzt öffnet sich dieser Bildschirm:
In dem rechten unteren Bildschirmbereich sehen Sie ein umrandetes Bearbeitungsgebiet
„Neuer Auftrag aus:“ mit den Button „Angebot“ und „Auftrag“ und darunter mit dem Button
„Kopierspeicher einfügen“. Wenn Sie ein Angebot zu einem Auftrag kopieren möchten,
betätigen Sie zuerst den Button „Angebot“. Jetzt wird ein großes Fenster mit einem „Angebots-
Auswahlfenster“ angezeigt.
2 - 16

Hier sehen Sie das „Angebots-Auswahlfenster“:
BAUBITW
Hier klicken Sie jetzt mit der Maus das gewünschte „Angebot“ an und betätigen anschließend
den unteren Burton „Kopiere“. Jetzt wird das Angebot in einen Kopierspeicher geschrieben und
dieses „Angebot-Auswahlfenster“ wird geschlossen.
Sie befinden sich jetzt wieder in dem vorherigen Auftrags-Bildschirm (siehe Seite vorher). Hier
betätigen sie in dem umrandeten Bereich „Neuer Auftrag aus:“ den Button „Kopierspeicher
einfügen“. Daraufhin wird das vorher in den Kopierspeicher geschriebene Angebot zu einem
neuen Auftrag hinter den letzten vorhandenen Auftrag kopiert. Vor dem Kopiervorgang werden
Sie nochmals gefragt, ob Sie das gewählte Angebot-Nummer „xy“ kopieren möchten. Nach der
Bestätigung wird das Angebot kopiert und aus Sicherheitsgründen wird dann das
Auftragsfenster geschlossen. Nun können sie wieder über die oberste Befehlszeile mit
„Bearbeiten \ Aufträge“ den kopierten Auftrag bearbeiten.
2 - 17

BAUBITW
Einen Auftrag abwickeln und daraus die Abschlags-Rechnungen erstellen:
Die Abwicklung eines Auftrages und dafür die erforderlichen Rechnungen erstellen spielt in
jedem Betrieb eine wichtige Rolle. In kurzen Worten möchten wir hier eine Auftragsabwicklung
und die Umsetzung mit dem Programm BAUBITW schildern. Sie haben Ihrem Kunden ein
Angebot gemacht und der Kunde hat Ihnen den Auftrag erteilt. Dieser Vorgang wird mit dem
Programm BAUBITW durch das Kopieren des Angebotes zu einem Auftrag nachvollzogen.
Nachdem Sie dann diesen Auftrag eventuell mit Kundenabsprache nochmals korrigiert haben
und diesen endgültigen Auftrag dann vom Kunden per Unterschrift bestätigen lassen, wird
dieser Auftrag jetzt in Ihrem Betrieb abgearbeitet. Da Sie je nach Baufortschritt die üblichen
„Abschlags-Rechnungen“ dem Kunden zustellen, können Sie mit dem Programm BAUBITW
diese „Abschlags-Rechnungen“ aus einem Auftrag erstellen. Dazu wird der komplette Auftrag
zu einer Rechnung kopiert. Dann werden in diesen Rechnungen je nach Baufortschritt die
einzelnen Positionen mit den geleisteten Massenangaben bearbeitet oder auch noch nicht
geleistete Positionen oder ganze Titel herausgenommen.
Bevor der Auftrag zu einer Rechnung kopiert werden kann, wird gefragt, ob die zu erstellende
Rechnung als Abschlags-Rechnung des Auftrages gespeichert werden soll. Eine Rechnung
kann also auch ohne eine feste Verbindung zu einem Auftrag als „Einzel-Rechnung“ und nicht
als Abschlags-Rechnung erstellt werden.
Wenn aus einem Auftrag einmal eine Abschlags-Rechnung erstellt wurde, kann von diesem
Auftrag auch danach nur noch weiterhin eine weitere Abschlags-Rechnung erstellt werden,
wobei der Abschlags-Zähler dann automatisch um eins erhöht wird. Sie können diesen Auftrag
allerdings zu einem neuen Auftrag kopieren und dann aus diesem neuen Auftrag eine Rechnung
ohne Abschlags-Rechnungen erzeugen.
ACHTUNG:
Wenn sich während der Ausführung eines Auftrages grundsätzliche Änderungen ergeben, wie
z.B. Positionen werden nicht ausgeführt oder zusätzliche Positionen bis hin zu ganz neuen
Gewerken oder Titeln werden erforderlich, müssen diese unbedingt im Auftrag geändert
werden. Über diesen Vorgang muss dann auch der Bauherr unbedingt eine neue Auftrags-
Kopie erhalten und schriftlich bestätigen. Ebenfalls sollten Sie in Ihren Unterlagen eine Kopie
von dem Vorgang hinterlegen. Auf keinen Fall dürfen solche Änderungs-Maßnahmen in einer
aus dem Auftrag erzeugten Abschlags-Rechnung vorgenommen werden, da ja in jeder Folge-
Abschlags-Rechnung durch das Kopieren des Ur-Auftrages diese Änderungen fehlen würden.
In einem Auftrag dürfen Änderungen vorgenommen werden, auch wenn schon eine Abschlags-
Rechnung für diesen Auftrag erstellt wurde, da ja bei der nächsten Folge-Abschlags-Rechnung
diese Änderungen mit berücksichtigt werden.
Natürlich darf in einer Abschlags-Rechnung je nach Baufortschritt z.B. eine noch nicht durchgeführte
Position gelöscht oder die Menge auf Null gesetzt werden oder sogar ein ganzes
Gewerke mit allen Positionen gelöscht werden, um dadurch in dieser Abschlags-Rechnung nur
die bisher geleisteten Arbeiten in Rechnung zu stellen. Also dürfen in einer Rechnung niemals
Positionen oder ganze Gewerke und Titel dazugefügt werden. Mengen in den einzelnen
Positionen dürfen in einer Abschlags-Rechnung nur kleiner als in dem dazugehörenden Auftrag
angegeben werden, wenn es sich dabei zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung um eine
Teilmenge handelt und die Restmenge aus dem Auftrag bei der nächsten Abschlags-Rechnung
voll berechnet wird. Dieser Vorgang wird ja durch das Kopieren des Auftrages zur Abschlags-
Rechnung automatisch erledigt.
2 - 18

BAUBITW
Beim Erstellen eines Auftrages sollte die Reihenfolge der Positionen (Leistungsbeschreibungen)
nach der auszuführenden Arbeitsfolge eingehalten werden. Ebenfalls sollten alle Positionen
ganzer Arbeitsabschnitte z.B. „Baustelleneinrichtung“, „Rohbauarbeiten oder „Maler-
Arbeiten“ zu Gewerke- und Titel-Blöcken zusammengestellt werden. Wenn Sie den Auftrag
durch kopieren aus einem Angebot erstellen wollen, sollte natürlich das zu kopierende Angebot
auch schon nach diesen Regeln erstellt worden sein. Nach der Auftragserteilung wird dieser
Auftrag dann nach diesen Unterteilungen abgearbeitet. Außerdem werden dann aus dem
Auftrag durch einfaches Kopieren die Abschlags-Rechnungen erstellt, d.h., die ausgeführten
Leistungen können je nach Baufortschritt durch Teilzahlungen für einen ausgeführten Gewerke-
oder Titel-Block in Rechnung gestellt werden. So können dann z.B. für eine erste Abschlags-
Rechnung eines ausgeführten Auftrages, der insgesamt aus 3 Titeln besteht, einfach 2 noch
nicht ausgeführte Titel-Blöcke gelöscht werden. Dann bleibt der ausgeführte Titel übrig, von
dem dann die ausgeführten Leistungen über die Mengen in Rechnung gestellt werden.
Wenn aus einem Auftrag eine Abschlags-Rechnung erstellt wird, speichert das Programm
BAUBITW diesen Rechnungsbetrag auch noch zusätzlich in dem dazugehörenden Auftrag,
damit dieser Betrag bei den Folge-Abschlags-Rechnungen, die ebenfalls aus diesem Auftrag
durch Kopieren erzeugt werden, als jeweiliger Abschlag aufgeführt werden kann.
In jeder Abschlags-Rechnung werden alle vorherigen Abschlags-Rechnungen mit deren
Rechnungsnummern und den Beträgen aufgeführt.
Wenn zu einem Auftrag mehrere Abschlags-Rechnungen erstellt werden, so lässt sich immer
nur die zuletzt erstellte Abschlags-Rechnung ändern. Alle vorangegangenen Abschlags-
Rechnungen zu einem gleichen Auftrag werden gesperrt.
Auf jeder Abschlags-Rechnung wird der dazu gehörende Auftrag ausgewiesen.
Auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen den Ausdruck eines Auftrages vor. Dabei wurden nur
die Leistungstexte und die Titelzusammenstellung ausgedruckt. Das dazugehörige Anschreiben
und ein eventueller Nachtext werden hier nicht dargestellt, diese sind aber in dem
Ihnen vorliegenden Programm vorhanden. Diese Texte können Sie sich im Programm ansehen
und auch ausdrucken lassen. Jeder Teil eines Auftrages wie Anschreiben, Leistungstexte
(Positionen) und Nachtext kann separat ausgedruckt werden.
Außerdem finden Sie die Ausdrucke der zu diesem Auftrag gehörenden 3 Abschlags-Rechnungen
für diesen Auftrag. Dabei wurden bei den Rechnungen nur die Gewerkezusammenstellung
gedruckt. Die Leistungstexte aller Positionen wurden hier weggelassen, da diese mit dem
Auftrag voll übereinstimmen.
2 - 19

BAUBITW
3. Hauptarbeitskreis “Bearbeiten“
Wähle: Bearbeiten
In diesem Hauptarbeitskreis „Bearbeiten“ kann in dem darunter angezeigten Klappfenster das
jeweils gewünschte Arbeitsgebiet zum Bearbeiten der Angebote, Aufträge, Rechnungen,
Zahlungen, Mahnungen, Briefe, Wettbewerb/Preisspiegel, Nachkalkulation und Baustellensteuerung
mit der Maus ausgewählt werden.
Wenn zum Beispiel ein neues Angebot erstellt werden soll, klicken Sie mit der Maus auf
„Angebot“. Jetzt wird ein neues großes Fenster geöffnet. Alle weiteren Schritte werden im
Kapitel „4. Angebote“ beschrieben.
Dieser beschriebene Vorgang gilt analog für alle Arbeitskreise. In dem Klappfenster unterhalb
„Bearbeiten“ bedeutet ein eventuell vorhandenes kleines nach rechts zeigendes Dreieck, daß
hier noch ein weiteres Klappfenster geöffnet werden kann (allgemeine Windows Regeln).
3 - 1

4. Angebote
BAUBITW
4.1. Allgemein
4.2. Anschreiben und Kopfdaten
4.3. Positionen der Leistungsbeschreibungen und Kalkulation
4.4 . Nachtext
4.5. Kalkulationsart festlegen bzw. ändern
4.6. Kalkulatorische Gewinn-Aufschlags- und Zuschlags-Prozente
4.7. Drucken von Anschreiben, Leistungs-Positionen und Nachtext
4.1. Allgemein
Wähle: Bearbeiten \ Angebote
Zum Bearbeiten eines „Angebotes“ klicken Sie mit der Maus auf den Hauptarbeitskreis
„Bearbeiten“ und dann in dem Klappfenster darunter klicken Sie auf „Angebote“.
Jetzt öffnet sich dieses Fenster zum Bearbeiten und Anlegen von Angeboten. Nach der
Installation des Programms sind hier in dem oberen großen Angebot-Auswahlfenster schon
mehrere von uns angelegte Angebote zum Testen zu sehen.
Gehen Sie mit der Maus auf eines der Angebote, so sehen Sie im unteren Teil des Bildschirmes
das sogenannte „Anschreiben“ mit den Kopfdaten und einem Anschreibentext für das
jeweilige Angebot.
4 - 1

BAUBITW
Jedes Angebot besteht aus einem „Anschreiben“ mit den Kopfdaten, einem „Positionsteil“ mit
den Leistungsbeschreibungen und einem „Nachtext“. Zum „Anschreiben“ gehören zum Einen
die sogenannten Kopfdaten, die Sie auf dieser Seite mit den vielen selbsterklärenden
Eingabefelder für Anschrift, Bauvorhaben, Kundenname, Objektnummer usw. sehen, und zum
Anderen ein Langtext-Fenster für die Ein-gabe eines Anschreiben-Textes für dieses Angebot.
Der „Positionsteil“ mit den Leistungs-beschreibungen, Mengen, Kalkulationswerten, Einheits-
und Gesamtpreisen wird über den Button „Positionen“ geöffnet (siehe weiter hinten). Der
„Nachtext“, in dem für jedes Angebot ein Textbaustein mit z.B. gesetzlichen Vorschriften oder
Ihren speziellen Hinweisen abgelegt werden kann, wird über die Betätigung des Button
„Nachtext“ geöffnet.
Daher finden Sie in diesem Bildschirm in dem Fensterausschnitt „Bearbeiten:“ die 3 Button
„Anschreiben“, „Positionen“ und „Nachtext“, mit denen Sie diese 3 verschiedenen Arbeitskreise
eines Angebotes jeweils bearbeiten können.
Als Anfänger sollten Sie nach der Installation des Programms BAUBITW zuerst die Stammdaten
im Kapitel „22. Gewerke“, „23. Titel“ und „19. Grund-Leistungstexte“ durchlesen und im
Programm die entsprechenden Menüs ausprobieren.
Bei allen Bearbeitungskreisen „Angebote", „Aufträge" sowie „Rechnungen" und den Stammdaten
„Grund-Leistungstexte“ (GLT) können Sie beim Kalkulieren der Einheitspreise (EP)
zwischen 3 Kalkulationsarten wählen:
• Einheitspreise werden direkt eingegeben
• Prozent-Kalkulation der Einheitspreise
• Zuschlags-Kalkulation der Einheitspreise
Da wir mit dem Programm BAUBITW mehrere von uns erstellte Angebote zum Testen und
Probieren mit ausliefern, sollten Sie sich diese Angebote ausführlich ansehen. Beim 1. Angebot
sind die „Einheitspreise direkt eingegeben“ worden, beim 2. Angebot sind die Einheitspreise mit
der „Prozent-Kalkulation“ und beim 3. Angebot sind die Einheitspreise mit der „Zuschlags-
Kalkulation“ erstellt worden.
Hinweis:
Auch schon beim Erstellen eines Angebotes sollte die Reihenfolge der Positionen (Leistungsbeschreibungen)
nach der auszuführenden Arbeitsfolge eingehalten werden. Ebenfalls sollten
alle Positionen ganzer Arbeitsabschnitte z.B. „Baustelleneinrichtung“, „Rohbauarbeiten oder
„Maler-Arbeiten“ zu Gewerke- und Titel-Blöcken zusammengestellt werden. Da dann bei
Auftragserteilung dieses Angebot mit dem Programm BAUBITW zu einem Auftrag kopiert wird
und dieser dann nach diesen Unterteilungen abgearbeitet wird. Außerdem werden dann aus
dem Auftrag durch einfaches Kopieren die Abschlags- und Schluß-Rechnungen erstellt, d.h.,
die ausgeführten Leistungen können je nach Baufortschritt durch Teilzahlungen für einen
ausgeführten Gewerke- oder Titel-Block in Rechnung gestellt werden. So können dann z.B. für
eine erste Abschlags-Rechnung eines ausgeführten Auftrages, der insgesamt aus 3 Titeln
besteht, einfach 2 noch nicht ausgeführte Titel-Blöcke gelöscht werden. Dann bleibt der
ausgeführte Titel übrig, von dem dann die ausgeführten Leistungen über die Mengen in
Rechnung gestellt werden. Lesen Sie dazu später in den Kapiteln „7. Aufträge“ und „8. Rechnungen“
weitere Informationen nach.
Button „Nummer“ und „Bauherr“ (im Fensterabschnitt „Sortiert nach:“)
In dem oberen Angebot-Auswahlfenster werden die Angebote nach der Angebots-Nummer
sortiert dargestellt. Wenn Sie den Button „Bauherr“ betätigen, werden die Angebote nach der
zweiten Fensterspalte „Bauherr/Name“ sortiert dargestellt. Mit dem Button „Nummer“ können
Sie wieder in die Grundeinstellung „Angebote nach Nummern sortiert“ schalten.
4 - 2

Button „Kalkulationsart ändern“
BAUBITW
Dazu lesen Sie bitte das Kapitel „4.5. Kalkulationsart festlegen bzw. ändern“.
Button „Neuanlegen“ (Angebot neu anlegen)
Wenn Sie diesen Button „Neuanlegen“ betätigen, wird ein neues Angebot mit einer automatisch
neu vergebenen Angebotsnummer erzeugt. Dabei wird hier in dieser Eingabemaske für das
Anschreiben in den Eingabemodus geschaltet. Alle weiteren Abläufe lesen Sie bitte in den
folgenden Absätzen und dabei speziell den Absatz „Button Anschreiben (Bearbeiten)“ in dem
Kapitel „4.2. Anschreiben und Kopfdaten“ nach.
ACHTUNG:
Mit dem Klappfensterschalter „Kalkulationsart“ können Sie hier beim Neuanlegen eines
Angebotes eine der drei Kalkulationsarten „EP direkt eingeben“, „Prozent-Kalkulation“ oder
„Zuschlags-Kalkulation“ auswählen. Diese gewählte Kalkula-tionsart können Sie später auch
wieder ändern. Lesen Sie dazu aber unbedingt das Kapitel „4.5. Kalkulationsart festlegen bzw.
ändern“.
Button „Rechnen“
Da es bei einem Angebot mit vielen Positionen dazu führen kann, dass sich durch Rundungen
Fehler einschleichen können, kann über diesen Button „Rechnen“ das ganze Angebot neu
durchgerechnet werden. Dabei werden alle Positionen neu berechnet und auch alle Gewerke-,
Titel- und Angebots-Summen neu ermittelt.
Button „Löschen“
Wenn Sie ein Angebot löschen möchten, klicken Sie in dem großen Angebots-Auswahlfenster
das entsprechende Angebot an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur Sicherheit
werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieses Angebot wirklich gelöscht werden soll. Das
Angebot wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Angebot-
Auswahlfenster entfernt.
Button „Angebot“ (im Fensterabschnitt „Neues Angebot aus:“)
Wenn Sie ein Angebot komplett kopieren und zusätzlich unter einer neuen Angebots-Nummer
überarbeiten möchten, klicken Sie in dem großen Angebots-Auswahlfenster das entsprechende
Angebot an. Dann betätigen Sie den Button „Angebot“.
Jetzt wird das gewählte Angebot kopiert und ist anschließend unter einer automatisch vergebenen
Angebots-Nummer zu verwalten. Das neu erzeugte Angebot finden sie automatisch in dem
großen Angebots-Auswahlfenster.
4 - 3

4.2. Anschreiben und Kopfdaten
Button „Anschreiben“ (Bearbeiten)
BAUBITW
Durch das Betätigen des Button „Anschreiben“ werden alle Felder auf dieser Bildschirmseite
zum Bearbeiten frei gegeben. Alle Button werden jetzt blass dargestellt und können nicht mehr
betätigt werden. Nur ein vorher leeres Button neben dem Button „Neuanlegen“ wird als Button
„Speichern“ freigegeben. Wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben, betätigen Sie diesen
Button „Speichern“.
Alle Eingabefelder sind selbsterklärend, so dass wir hier nur auf einige wichtige Besonderheiten
eingehen.
Die Felder für die Kundenanschrift können Sie natürlich hier direkt ausfüllen, aber Sie sollten
besser jede Adresse in der Adress-Verwaltung der Stammdaten hinterlegen. Also sollten Sie
eine Kundenadresse immer erst in die Adressendatei aufnehmen und dann hierher kopieren.
Dazu besteht hier die Möglichkeit über den Button „Adress-Datei“ die Adresse direkt in der
Adressendatei zu erfassen, ohne den Arbeitskreis „Angebote“ zu verlassen. Lesen Sie dazu
unter Kapitel „21. Adressen Stammdaten“ den Eingabeablauf nach.
Die zuletzt in den Stamm-daten „Adressen“ ausgewählte Adresse wird beim Schließen der
Adressen-Verwaltung in einen Kopierspeicher geschrieben und durch das Betätigen des Button
„Kopier Adress“ aus dem Kopier-Speicher zu diesem Angebot kopiert (lesen Sie weiter hinten
auch die Texte zu diesen beiden Button „Adress-Datei“ und „Kopier Adress“).
Die Felder „Briefanrede“ und „Signatur“ werden vom Programm schon mit einem Text vorgeblendet,
den Sie natürlich an dieser Stelle überschreiben können. Dabei möchten wir hier
darauf hinweisen, daß für das Feld „Brief-Anrede“ beim Kopieren der Adresse, diese Informationen
aus der Adressendatei übernommen wird. Daher sollten Sie bei jeder Adresse das
extra dafür vorgesehene Feld „Briefanrede“ ausfüllen.
In dem großen Eingabefeld für den Brieftext des Anschreibens können Sie direkt einen beliebig
langen Text eingeben. Sie können allerding aus den „Textbaustein Stammdaten“ hierher einen
Textbaustein kopieren und dann hier überarbeiten. Dazu betätigen Sie den Button „Text-Datei“.
Jetzt öffnet sich die „Textbaustein–Verwaltung“ der Stammdaten (lesen Sie dazu Kapitel „20.
Textbausteine Stammdaten“). Nachdem Sie dort einen Textbaustein markiert haben oder neu
angelegt haben, betätigen Sie hier den Button „Kopier Text“. Jetzt wird der vorher markierte
Textbaustein aus dem Kopier-Speicher hierher in dieses Angebot kopiert (lesen Sie weiter
hinten auch die Texte zu diesen beiden Button „Text-Datei“ und „Kopier Text“).
Button „Adress-Datei“
Mit dem Betätigen des Button „Adress-Datei“ schalten Sie in die Verwaltung der „Adressen
Stammdaten“ (Kapitel „21. Adressen Stammdaten“). Hier können Sie jetzt eine neue Adresse
aufnehmen oder Adressen ändern. Wenn Sie eine Adresse zu dem Arbeitskreis, aus dem Sie
die Adressverwaltung aufgerufen haben, kopieren möchten, wählen Sie in dem großen
Adressen-Auswahlfenster die gewünschte Adresse aus und beenden dann diese Adressverwaltung
(Fenster schließen). Dadurch wird die zuletzt gewählte Adresse in einen Kopierspeicher
geschrieben.
Die im Kopierspeicher stehende Adresse kopieren Sie hier in dieses Angebot, in dem Sie hier
beim Angebot den Button „Kopier Adress“ betätigen.
4 - 4

Button „Kopier Adress“
BAUBITW
Durch Betätigung dieses Button „Kopier Adress“ wird eine im Kopierspeicher stehende Adresse
(siehe Absatz vorher, Button „Adress-Datei“) hier in die Eingabefelder geschrieben. Gleichzeitig
werden alle Eingabefelder zum Bearbeiten frei gegeben, so dass Sie die komplette Eingabemaske
überarbeiten können.
Button „Text-Datei“
Mit dem Betätigen des Button „Text-Datei“ schalten Sie in die Verwaltung der „Textbaustein
Stammdaten“ (Kapitel „20. Textbaustein Stammdaten“). Hier können Sie jetzt einen neuen
Textbaustein aufnehmen oder Textbausteine ändern. Wenn Sie einen Textbaustein zu dem
Arbeitskreis, aus dem Sie diese Textbausteinverwaltung aufgerufen haben, kopieren möchten,
wählen Sie in dem großen Textbaustein-Auswahlfenster den gewünschten Textbaustein aus
und beenden dann diese Textbausteinverwaltung (Fenster schließen). Dadurch wird der zuletzt
gewählte Textbaustein in einen Kopierspeicher geschrieben.
Den im Kopierspeicher stehende Textbaustein kopieren Sie hier in dieses Angebot, in dem Sie
den Button „Kopier Text“ betätigen.
Button „Kopier Text“
Durch Betätigung dieses Button „Kopier Text“ wird eine im Kopierspeicher stehender
Textbaustein (siehe Absatz vorher, Button „Text-Datei“) hier in das Eingabefeld für den Langtext
des Anschreibens geschrieben. Gleichzeitig werden alle Eingabefelder zum Bearbei-ten frei
gegeben, so dass Sie die komplette Eingabemaske überarbeiten können.
4 - 5

BAUBITW
4.3. Positionen der Leistungsbeschreibungen und Kalkulation
4.3.1. Allgemein
4.3.2. Fensterbereich „Gewerke“
4.3.3. Fensterbereich „Titel“
4.3.4. Fensterbereich „Leistungs-Position“
4.3.1. Allgemein
Button „Positionen“ im vorherigen Fenster „Angebote“ betätigt
Nach der Betätigung des Button „Positionen“ im Fenster „Angebote“ erscheint dieses
Positionen-Fenster. Jetzt sind wir in den Arbeitskreis der Bearbeitung der einzelnen Leistungs-
Positionen mit den Leistungstexten, Mengen und Einheitspreisen.
Im oberen Bereich des Fensters sehen Sie die Kopfdaten Bauherr, Bauvorhaben, Bauort und
die Angebotsnummer, für das die Leistungs-Positionen bearbeitet werden sollen.
Was ist eine Leistungs-Position mit der Leistungsbeschreibung? Jede für eine Baumassnahme
erbrachte Arbeit oder Leistung kann mit einem Leistungstext beschrieben werden. Die
einzelnen Leistungs-Positionen werden wie im Baugewerbe üblich nach Leistungsbereichen in
Gewerke- und Titel-Bereiche unterteilt. Zum besseren Verständnis lesen Sie bitte die Kapitel
„22. Gewerke“, „23. Titel“ und „19. Grund-Leistungstexte“ durch und probieren die entsprechenden
Menüs aus.
Oben links sehen Sie für dieses Angebot ein Gewerke-Auswahlfenster für die gespeicherten
„Gewerke-Unterteilungen“ und die „Gewerke-Nummern“. Da jedes Gewerke in beliebige viele
4 - 6

BAUBITW
Titel unterteilt werden kann, sehen Sie hier rechts oben ein Titel-Auswahlfenster, in dem immer
die zu dem angeklickten Gewerke gehörenden Titel angezeigt werden.
Unterhalb der beiden Gewerke- und Titel-Auswahlfenster sehen Sie das Leistungs-Positions-
Auswahlfenster, in dem die Leistungstexte aus dem Bereich des oben gewählten Gewerkes und
Titels angezeigt werden. Wenn Sie hier mit der Maus eine der Leistungstext-Positionen
anklicken, werden im restlichen unteren Fensterbereich die Grundleistungstext-Nummer, die
Einheit, der Kurztext, der Einheitspreis (Kalkulations-Preis) und der Langtext dieser gewählten
Leistungstext-Position angezeigt.
Wählen Sie bitte in dem Angebote-Hauptfenster das Angebot 10 (siehe Seite 4-1) aus. Dann
klicken Sie den Button „Positionen“ an und dann in dem Positionsfenster (siehe Seite vorher)
wählen Sie bitte im oberen „Gewerke-Auswahlfenster“ das Gewerke „2. ERDARBEITEN“ aus.
Jetzt springt im rechten „Titel-Auswahlfenster“ der Leuchtbalken auf den ersten gefundenen
Titel „2.1. OBERBODENARBEITEN“ und in dem unteren „Positions-Auswahlfenster“ auf die
erste gefundene Position „2.1.1. Oberboden abtragen und seitlich lagern“ zu diesem gewählten
Gewerk „2“. Bitte klicken Sie in dem „Titel-Auswahlfenster“ auf den Titel „2.3 FUNDAMENT-
AUSHUB“. Jetzt springt der Leuchtbalken in dem „Positions-Auswahlfenster“ auf die erste
gefundene Position „2.3.1. Fundamentaush,Bkl.3-5Maschine/Hand,o.D.“.
Um diesen Arbeitskreis noch besser kennen zu lernen, sollten Sie zuerst einmal die Beispiele
im Kapitel 2 durcharbeiten.
Ihre bisherigen Leistungstexte aus Ihrem täglichen Geschäft können Sie hier direkt über den
Button „Leer-Position“ erfassen. Der Charakter Ihrer Texte bleibt erhalten. Allerdings sollten Sie
besser jeden Leistungstext in den Stammdaten „Grund-Leistungstexte“ erfassen und dann
hierher kopieren, damit Sie diesen Text nie wieder noch mal bei einem anderen Angebot
schreiben müssen.
Wenn ein neues Angebot angelegt wird, werden automatisch für dieses Leistungs-Positionsfenster
ein Gewerke „1. Muster-Gewerk“, ein Titel „1.1. Muster Titel“ und eine Leistungs-
Position „1.1.1. Muster Leistungstext Position“ eingerichtet. Diese Daten können Sie natürlich
beliebig ändern.
4.3.2. Fensterbereich „Gewerke“
Hier können Sie beliebig viele Gewerke-Bereichsunterteilungen für die Leistungs-Positionen
vornehmen. Ein neues Gewerk kann mit einer beliebigen Gewerk-Nummer versehen werden,
die dann nach der gewählten Gewerk-Nummer sortiert hier dargestellt wird.
Button „Gewerk Stammdat“
Bei diesem Button „Gewerk Stammdat“ öffnet sich ein großes Fenster der Stammdatenverwaltung
„Gewerke“ (siehe Kapitel „22. Gewerke Stammdaten“), in dem Sie Gewerke neu
anlegen und ändern können.
Wenn Sie ein Gewerke hier zu diesem Angebot kopieren möchten, wählen Sie bitte hier in dem
Gewerke-Auswahlfenster der Gewerke-Stammdaten ein Gewerke aus. Dann verlassen Sie
diese Gewerke Stammdaten, in dem Sie das Fenster schließen. Dabei wird das angewählte
Gewerke in einen Kopierspeicher geschrieben. Über den Button „Gewerk einfügen“ können Sie
dann aus diesem Kopierspeicher das gewählte Gewerke in dieses Angebot kopieren.
4 - 7

BAUBITW
Jetzt öffnet sich ein großes Fenster mit den „Stammdaten \ Gewerke“.
Hier suchen Sie sich ein Gewerke heraus und markieren es mit der Maus. Dann schließen sie
das „Stammdaten \ Gewerk-Fenster“, wodurch dann das ausgewählte Gewerk in den
Kopierspeicher geschrieben wird.
4 - 8

Button „Gewerk einfügen“
BAUBITW
Über diesen Button „Gewerk einfügen“ wird hier im Angebot ein Gewerke neu erzeugt. Bevor
Sie den Button betätigen, sollten Sie vorher über den Button „Gewerk Stammdat“ aus den
Gewerk-Stammdaten ein Gewerk in den Kopierspeicher gestellt haben.
Danach befinden wir uns wieder in dem „Positionen-Fenster“ und betätigen den Button „Gewerk
einfügen“, der sich unterhalb des eben benutzten Button „Gewerk Stammdat“ befindet. In einem
kleinen Fenster wird jetzt die neue Gewerke-Nummer abgefragt, die Sie dem neuen Gewerke
geben möchten. Nach der Eingabe und Bestätigung wird das kleine Fenster geschlossen, der
Button „Gewerk einfügen“ wird umbenannt in „jetzt einfügen“ und alle anderen Button werden
deaktiviert. Betätigen Sie diesen Button „jetzt einfügen“, und es wird das neue Gewerke aus
dem Kopierspeicher mit der eingegebenen Gewerk-Nummer angelegt.
Zusätzlich werden jeweils ein zu diesem Gewerk gehörender Titel-Nummer „1“ mit der Nummer
des Gewerkes angelegt. Zum Beispiel haben Sie die Gewerke-Nummer „12“ gewählt, dann wird
ein Titel-Nummer „12.1.“ automatisch angelegt. Ebenso wird automatisch eine Leer-Position mit
der Positions-Nummer des Gewerkes und Titels hier z.B. „12.1.1.“ angelegt.
4 - 9

Hier ist nun ein Gewerke „12“ neu eingefügt:
BAUBITW
Im Titel-Auswahlfenster sehen Sie auch den neu angelegten Titel „12.1. Muster-Titel“, den Sie
dann noch beliebig umbenennen können. Im großen Leistungstext-Auswahlfenster sehen Sie
ebenfalls eine neu angelegte Leer-Postition „12.1.1. Muster-Leistungstext-Position“, die
ebenfalls beliebig umbenannt werden kann.
Button „Gew-Nr. ändern“
Sie können eine bestehende Gewerk-Nummer beliebig ändern. Zuerst klicken Sie das Gewerke
in dem oberen Gewerke-Auswahlfenster an, bei der Sie die Gewerk-Nummer ändern möchten.
Dann betätigen Sie den Button „Gew-Nr. ändern“, der sich links oben neben dem Gewerke-
Auswahlfenster befindet. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in das Sie die neue Gewerke-
Nummer eintragen. Die zu ändernde Gewerke-Nummer wird in diesem kleinen Fenster
vorgeblendet.
Die Reihenfolge der Gewerke kann sich dann dadurch automatisch ändern. Wenn Sie z.B. die
Gewerke-Nummer „3“ in die Nummer „12“ ändern, wird das Gewerke natürlich z.B. hinter
bestehende Gewerke-Nummern „6“ und „8“ einsortiert. Ebenfalls werden alle zu diesem Gewerk
gehörende Titel und Positionen umbenannt und neu einsortieren.
4 - 10

Button „Bezeichng ersetzen“
BAUBITW
Wenn die Bezeichnung eines Gewerkes geändert werden soll, kann durch Betätigen des Button
„Bezeichng ersetzen“ der hier angezeigte Gewerke-Text durch einen Gewerke-Text aus dem
Kopierspeicher ersetzt werden. Dazu muß allerdings vorher über den Button „Gewerk
Stammdat“ aus dem Stammdaten Gewerke-Katalog ein Gewerke-Text in den Kopier-speicher
geschrieben werden (lesen Sie dazu oben unter Button „Gewerk Stammdat“).
Button „Gewerk löschen“
Mit diesem Button „Gewerk löschen“ kann ein Gewerke gelöscht werden. Bevor Sie den Button
betätigen, klicken Sie mit der Maus in dem Gewerke-Auswahlfenster das Gewerke an, das Sie
löschen möchten. Bevor das gewählte Gewerke gelöscht wird, müssen Sie nochmals die Frage
„Wirklich löschen?“ mit „Ja“ beantworten.
ACHTUNG:
Wenn Sie ein Gewerke löschen, werden alle zu diesem Gewerke gehörenden Titel und
Leistungstext-Positionen ebenfalls gelöscht.
4 - 11

4.3.3. Fensterbereich „Titel“
BAUBITW
Hier können Sie beliebig viele Titel-Bereichsunterteilungen für die Leistungs-Positionen
vornehmen. Über die Logik der Gewerke- und Titel-Bereichsunterteilungen lesen Sie bitte im
Kapitel 4.3.1. nach. Ein neuer Titel kann mit einer beliebigen Titel-Nummer versehen werden,
die dann nach der gewählten Titel-Nummer sortiert hier dargestellt wird.
Button „Titel Stammdaten“
Bei diesem Button „Titel Stammdaten“ öffnet sich ein großes Fenster der Stammdatenverwaltung
„Titel“ (siehe Kapitel „23. Titel Stammdaten“), in dem Sie Titel neu anlegen und
ändern können.
Wenn Sie einen Titel hier zu diesem Angebot kopieren möchten, wählen Sie bitte hier in dem
Titel-Auswahlfenster der Titel-Stammdaten einen Titel aus. Dann verlassen Sie diese Titel
Stammdaten, in dem Sie das Fenster schließen. Dabei wird der ausgewählte Titel in einen
Kopierspeicher geschrieben. Über den Button „Titel einfügen“ können Sie dann aus diesem
Kopierspeicher den gewählten Titel in dieses Angebot kopieren.
Jetzt öffnet sich ein großes Fenster mit den „Stammdaten \ Titel“.
Hier suchen Sie sich ein Titel heraus und markieren diesen mit der Maus. Dann schließen sie
das „Stammdaten \ Titel-Fenster“, wodurch dann der ausgewählte Titel in den Kopierspeicher
geschrieben wird.
4 - 12

Button „Titel einfügen“
BAUBITW
Über diesen Button „Titel einfügen“ wird hier im Angebot ein Titel neu erzeugt. Bevor Sie den
Button betätigen, sollten Sie vorher über den Button „Titel Stammdaten“ aus den Titel-Stammdaten
einen Titel in den Kopierspeicher gestellt haben.
Nach den „Titel-Stammdaten“ befinden wir uns wieder in dem „Positionen-Fenster“ und
betätigen den Button „Titel einfügen“, der sich unterhalb des eben benutzten Button „Titel
Stammdaten“ befindet. In einem kleinen Fenster wird jetzt die neue Titel-Nummer abgefragt, die
Sie dem neuen Titel geben möchten. Nach der Eingabe und Bestätigung wird das kleine
Fenster geschlossen und der neue Titel aus dem Kopierspeicher mit der eingegebenen
Nummer angelegt.
Zusätzlich werden jeweils eine zu diesem Titel gehörende Positions-Nummer „1“ mit der
Nummer des Titels angelegt. Zum Beispiel haben Sie für ein Gewerk-Nummer „12“ den Titel-
Nummer „2“ neu angelegt, dann wird automatisch ein Leer-Position mit der Nummer „12.2.1.
Leer-Position“ im Leistungstext-Auswahlfenster angelegt.
4 - 13

BAUBITW
Hier ist nun ein Titel „12.2. EINBAUTEN, AUFBAUTEN“ unter dem Gewerk „12“ neu eingefügt:
Im großen Leistungstext-Auswahlfenster sehen Sie ebenfalls eine automatisch neu angelegte
Leer-Postition „12.2.1. Leer-Postition“, die ebenfalls beliebig umbenannt werden kann. Die
vorher erzeugte Leer-Postition „12.1.1.“ wurde in diesem Bildschirm dargestellt schon mit einem
neuen Kurz- und Langtext versehen.
Button „Titel-Nr. Ändern”
Sie können eine bestehende Titel-Nummer beliebig ändern. Zuerst klicken Sie den Titel in dem
rechten Titel-Auswahlfenster an, den Sie umbenennen möchten. Dann betätigen Sie den Button
„Titel-Nr. ändern“, der sich neben dem Titel-Auswahlfenster befindet. Es öffnet sich ein kleines
Fenster, in das Sie die neue Titel-Nummer eintragen. Die zu ändernde Titel-Nummer wird in
diesem kleinen Fenster vorgeblendet.
Die Reihenfolge der Titel kann sich dann dadurch automatisch ändern. Wenn Sie z.B. die Titel-
Nummer „2“ in die Nummer „8“ ändern, wird der Titel natürlich z.B. hinter bestehende Titel-
Nummern „3“ und „4“ einsortiert. Ebenfalls werden alle zu diesem Titel gehörende Positionen in
dem unteren großen Leistungs-Positions-Fenster umbenannt und neu einsortiert.
4 - 14

Button „Bezeichng ersetzen“
BAUBITW
Wenn die Bezeichnung eines Titels geändert werden soll, kann durch das Betätigen des Button
„Bezeichng ersetzen“ der hier angezeigte Titel-Text durch einen Titel-Text aus dem Kopierspeicher
ersetzt werden. Dazu muß allerdings vorher über den Button „Titel Stammdaten“ aus
dem Titel-Katalog in den Stammdaten ein Titel-Text in den Kopierspeicher geschrieben werden.
Button „Titel löschen“
Mit diesem Button „Titel löschen“ kann ein Titel gelöscht werden. Bevor Sie den Button
betätigen, klicken Sie mit der Maus in dem Titel-Auswahlfenster den Titel an, den Sie löschen
möchten. Bevor der gewählte Titel gelöscht wird, müssen Sie nochmals die Frage „Wirklich
löschen?“ mit „Ja“ beantworten.
ACHTUNG:
Wenn Sie einen Titel löschen, werden alle zu diesem Titel gehörenden Leistungstext-Positionen
ebenfalls gelöscht.
4 - 15

BAUBITW
4.3.4. Fensterbereich „Leistungstext-Position“
Button „Bearbeiten“ im Fensterabschnitt „Position:“
Klicken Sie zuerst mit der Maus in dem Gewerke-Auswahlfenster ein Gewerke an und dann im
Titel-Auswahlfenster daneben einen Titel aus dessen Bereich Sie einen Leistungstext
bearbeiten möchten. Jetzt wählen Sie mit der Maus aus dem Leistungstext-Auswahlfenster
unterhalb des Gewerke- und Titel-Auswahlfensters eines der dort angezeigten Leistungstext-
Positionen. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“. Jetzt können Sie die unteren Eingabefelder
wie Positions-Nummer, Menge, Einheit, Kurz- und Langtext usw. in diesem Fensterbereich
„Leistungstext-Positionen“ ändern.
Wenn Sie jetzt den Button „Bearbeiten“ betätigen, können Sie im unteren Fensterbereich die
Eingabefelder „Menge, Einheit, Eh-Preis, Kurztext, Langtext, Positionsnummer usw.“
bearbeiten. Durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ wird dieser in einen Button
„Speichern“ umbenannt, den Sie nach den erfolgten Änderungen betätigen.
Wenn Sie die Positionsnummer verändern wird diese Position in dem „Positions-
Auswahlfenster“ nach der angegebenen Nummer neu einsortiert. Deshalb geben Sie einmal für
die Positionsnummer „1“ eine „3“ ein und betätigen anschließend den Button „Speichern“. Die
ehemalige Positions-Nummer „1“ wird nun als Positions-Nummer „3“ hinter die vorhandene
Positions-Nummer „2“ neu einsortiert.
In dem Leistungstext-Auswahlfenster können Sie sich beliebig bewegen, ohne auf die Gewerke-
und Titel-Nummern zu achten. Wenn eine beliebige Position z.B. „2.3.2.“ geändert werden soll,
klicken Sie einfach mit der Maus diese Position an, ohne auf den Stand der Leuchtbalken in den
beiden Gewerke- und Titel-Auswahlfenstern zu achten. Wenn Sie dann den Button „Bearbeiten“
betätigen, die Position ändern und dann wieder den Button „Speichern“ betätigen, werden die
Leuchtbalken automatisch in den oberen Gewerke- und Titel-Auswahlfenstern auf die zu der
geänderten Position gehörenden Gewerke- bzw. Titel-Nummern gesetzt. Hier würden das dann
z.B. das Gewerk „2. ERDARBEITEN“ und der Titel „2.3. FUNDAMENTAUSHUB“ sein.
Sie sollten zur Übung einmal mehrere Positionen nacheinander anklicken, den Button
„Bearbeiten“ betätigen, dann z.B. die Menge oder den Eh-Preis ändern und dann den Button
„Speichern“ anklicken. Dabei können Sie auch beobachten, wie sich dann der Gesamtpreis der
Position und die zur geänderten Position gehörenden Titel- und Gewerke-Summen ändern.
Den „Einheitspreis“ können Sie hier in dem Eingabefeld nur eingeben, wenn das Angebot als
ein Angebot zur „direkt Eingabe“ der Einheitspreise deklariert wurde. Lesen Sie dazu im Kapitel
„4.3.1. Allgemein“ nähere Einzelheiten. Dazu gehören dann auch hier in diesem Fensterbereich
„Position:“ unterhalb dieses Button „Bearbeiten“ die beiden Button „Prozent-Kalk“ und
„Zuschlag-Kalk“, die nur dann zum Anklicken frei geschaltet sind, wenn entweder das Angebot
zur „Prozent-Kalkulation“ der Einheitspreise oder zur „Zuschlags-Kalkulation“ der Einheitspreise
deklariert wurde (zu diesem Thema lesen Sie bitte weiter hinten Kapitel „4.5. Kalkulationsart
festlegen bzw. ändern“).
Wenn Sie die Eingabefelder überarbeitet haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der
automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
4 - 16

BAUBITW
Schalter NEP = „Nur Einheits-Preis“ für „alternative Positionen“
Alternative Positionen (NEP = Nur Einheits-Preis) werden dadurch erzeugt, indem Sie den
Schalter „NEP“ auf „JA“ stellen. Für diese Position wird dann in der Spalte Gesamtpreis „GP“
keine Summe gebildet, und diese Position wird auch in den Gewerke- und Titel-Summen sowie
in der Angebotssumme nicht saldiert. Beim Drucken des Angebotes wird dadurch in der Zeile
dieser Position zwar der Einheitspreis und die Menge aber nicht der Gesamtpreis gedruckt.
Dafür wird in der Spalte Gesamtpreis dann das Kurzzeichen „NEP“ gedruckt. In dem Leistungstext-Auswahlfenster
sehen Sie eine Spalte ganz rechts, in der die Stellung des NEP-Schalters
angezeigt wird.
Button „Leer-Position“ im Fensterabschnitt „Position:“
Hier sei nochmals darauf hingewiesen, daß Sie jede zu beschreibende Leistung nicht hier direkt
beim Angebot, sondern unbedingt als Grundleistungstext unter den Stammdaten erfassen
sollten. Erst nach dieser Stammdatenerfassung sollte dieser Grundleistungstext dann über den
Button „Grund-LV“ im Fensterabschnitt „Kopiere aus:“ (siehe Beschreibung weiter hinten) aus
den Stammdaten „Grund-Leistungstexte“ hierher kopiert werden.
An jeder beliebigen Stelle können Sie eine neue Position einfügen. Klicken Sie eine Position im
Leistungstext-Auswahlfenster an, hinter der eine neuer Leistungstext erstellt werden soll.
Achten Sie dabei auf die Gewerke-, Titel- und Positions-Nummer z.B. „3.2.1“ (GEW = 3, Titel =
2, Position = 1). Die neue Position erhält dann die um 1 erhöhte Positionsnummer der
eingestellten Position, hinter der die neue erstellt werden soll. Die eventuell folgenden
Positionsnummern werden nicht umnummeriert. Falls dadurch einmal eine doppelte
Positionsnummer auftreten sollte, können Sie die Positionsnummer beliebig verändern (siehe
vorher im Text).
Wenn Sie in dem umrandeten Arbeitsbereich „Position:“ den Button „Leer-Position“ betätigen,
wird eine Position ohne Texte eingefügt. Diese neue Leer-Position können Sie dann mit
beliebigen Leistungsbeschreibungen in den Feldern für den „Kurztext“ und „Langtext“ ausfüllen
und die „Menge“ und „Eh-Preis“ eingeben.
Normalerweise will man allerdings schon fertige in den Stammdaten hinterlegte Leistungstexte
hierher kopieren. Dafür gibt es hier im Bildschirm rechts unten den umrandeten Arbeitsbereich
„kopiere aus:“ mit den Button „Grund-LT“, „Lohn“, „Material“, „Hilfsmaterial“, „Geräte“ und
„Fremdleistungen“. Wenn Sie einen dieser Button betätigen, öffnet sich ein großes neues
Fenster der entsprechenden Stammdaten-Datei.
4 - 17

BAUBITW
Button „Lösche“ 1 Leistungstext-Position im Fensterabschnitt „Position:“
Wenn Sie eine Leistungstext-Position löschen möchten, suchen Sie hier zuerst die zu
löschende Leistungstext-Position über die Gewerke-, Titel- und Leistungstext-Auswahlfenster
heraus. Dafür klicken Sie mit der Maus in dem Gewerke-Auswahlfenster ein Gewerke an und
dann im Titel-Auswahlfenster daneben einen Titel aus dessen Bereich Sie eine Leistungstext-
Position löschen möchten. Jetzt wählen Sie mit der Maus aus dem Leistungstext-Auswahlfenster
unterhalb des Gewerke- und Titel-Auswahlfenster eines der dort angezeigten Leistungstext-Positionen.
Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur Sicherheit werden Sie jetzt
nochmals gefragt, ob diese Leistungstext-Position wirklich gelöscht werden soll. Der Leistungstext
wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Auswahlfenster entfernt.
Button „Grund-LT“ im Fensterabschnitt „kopiere aus:“
Da hier Leistungen beschrieben und kalkuliert werden sollen und diese natürlich nicht hier und
bei jedem anderen Angebot wieder neu eingegeben werden sollen, kopieren wir diese
Leistungstexte aus den „Grund-Leistungstext Stammdaten“. Wenn ein Leistungstext in den
Stammdaten noch nicht vorhanden ist, wird dieser dort erfasst und dann hierher kopiert.
Deshalb können Sie von hier über diesen Button „Grund-LT“ direkt zu den Grund-Leistungstext
Stammdaten schalten (siehe Kapitel „19. Grund-Leistungstexte Stammdaten“).
Hier betätigen wir einmal den Button „Grund-LT“. Jetzt öffnet sich das Stammdaten-Fenster
„Grund-Leistungsverzeichnis“ :
4 - 18

BAUBITW
In diesem Fenster suchen Sie sich eine gewünschte Leistungsbeschreibung aus einem
beliebigen Gewerke- und Titel-Bereich heraus. Der Gewerke- und Titel-Bereich, aus dem Sie
eine Leistung kopieren möchten, muß nicht mit dem Gewerke- und Titel-Bereich des
Angebotes, wo Sie diese Position hinkopieren möchten, übereinstimmen. Wenn Sie jetzt dieses
„Grund-Leistungstext-Fenster“ schließen, wird die ausgewählte Leistungsposition in einen
Kopierspeicher geschrieben.
Kopierte Leistungsbeschreibung beim Angebot in die Positionen einfügen
Jetzt befinden Sie sich wieder in dem Positions-Fenster des Angebotes. Hier gibt es im
Bildschirm rechts unten den umrandeten Arbeitsbereich „aus Kopierspeicher:“ mit den Button
„einfügen Position“ und „ersetzen Position“. Wenn Sie jetzt den Button „einfügen Position“
betätigen, wird die vorher in den Kopierspeicher geschriebene Leistung aus dem Archiv der
„Grund-Leistungstexte“ als neue Position hierher hinter die ausgewählte Position kopiert.
Nach dem gleichen Ablaufschema können auch Leistungsbeschreibungen aus den anderen
Stammdaten „Lohn“, „Material“, „Hilfsmaterial“, „Geräte“ und „Fremdleistungen“ über den
entsprechenden Button unter dem umrandeten Arbeitsgebiet „kopiere aus:“ als neue Position
hierher kopiert werden.
Button „Lohn“ im Fensterabschnitt „kopiere aus:“
Mit dem Betätigen des Button „Lohn“ schalten Sie in die Verwaltung der „Personal / Lohnart
Stammdaten“ (Kapitel „29. Personal / Lohnarten Stammdaten“). Hier können Sie jetzt eine
neue Lohnart aufnehmen oder ändern. Wenn Sie eine Lohnart als neue Position hierher,
kopieren möchten, wählen Sie in dem großen Personal / Lohnarten-Auswahlfenster die
gewünschte Lohnart aus und beenden dann diese Personal / Lohnartenverwaltung (Fenster
schließen). Dadurch wird die zuletzt gewählte Lohnart in einen Kopierspeicher geschrieben.
Die im Kopierspeicher stehende Lohnart kopieren Sie hier in dieses Angebot, in dem Sie den
Button „Einfügen“ aus dem daneben stehenden Fensterabschnitt „Kopier-Speicher :“ betätigen.
Bevor Sie diesen Button „Lohn“ betätigen, klicken Sie mit der Maus in dem Leistungstext-
Auswahlfenster die Leistungstext-Position an, hinter der dieser neue Leistungstext erzeugt
werden soll.
Button „Material“ im Fensterabschnitt „kopiere aus:“
Mit dem Betätigen des Button „Material“ schalten Sie in die Verwaltung der „Material Stammdaten“
(Kapitel „27. Material Stammdaten“). Hier können Sie jetzt eine neues Material
aufnehmen oder ändern. Wenn Sie ein Material als neue Position hierher kopieren möchten,
wählen Sie in dem großen Material-Auswahlfenster das gewünschte Material aus und beenden
dann diese Material-Verwaltung (Fenster schließen). Dadurch wird das zuletzt gewählte
Material in einen Kopierspeicher ge-schrieben.
Das im Kopierspeicher stehende Material kopieren Sie hier in dieses Angebot, in dem Sie den
Button „Einfügen“ aus dem daneben stehenden Fensterabschnitt „Kopier-Speicher :“ betätigen.
Bevor Sie diesen Button „Material“ betätigen, klicken Sie mit der Maus in dem Leistungstext-
Auswahlfenster die Leistungstext-Position an, hinter der dieser neue Leistungstext erzeugt
werden soll.
4 - 19

BAUBITW
Button „Hilfsmaterial“ im Fensterabschnitt „kopiere aus:“
Mit dem Betätigen des Button „Hilfsmaterial“ schalten Sie in die Verwaltung der „Hilfsmaterial
Stammdaten“ (Kapitel „30. Hilfsmaterial Stammdaten“). Hier können Sie jetzt eine neues
Hilfsmaterial aufnehmen oder ändern. Wenn Sie ein Hilfsmaterial als neue Position hierher
kopieren möchten, wählen Sie in dem großen Hilfsmaterial-Auswahlfenster das gewünschte
Hilfsmaterial aus und beenden dann diese Hilfsmaterial-Verwaltung (Fenster schließen).
Dadurch wird das zuletzt gewählte Hilfsmaterial in einen Kopierspeicher geschrieben.
Das im Kopierspeicher stehende Hilfsmaterial kopieren Sie hier in dieses Angebot, in dem Sie
den Button „Einfügen“ aus dem daneben stehenden Fensterabschnitt „Kopier-Speicher :“
betätigen.
Bevor Sie diesen Button „Hilfsmaterial“ betätigen, klicken Sie mit der Maus in dem
Leistungstext-Auswahlfenster die Leistungstext-Position an, hinter der dieser neue Leistungstext
erzeugt werden soll.
Button „Geräte“ im Fensterabschnitt „kopiere aus:“
Mit dem Betätigen des Button „Geräte“ schalten Sie in die Verwaltung der „Geräte Stammdaten“
(Kapitel „28. Geräte Stammdaten“). Hier können Sie jetzt eine neues Gerät aufnehmen
oder ändern. Wenn Sie ein Gerät als neue Position hierher kopieren möchten, wählen Sie in
dem großen Geräte-Auswahlfenster das gewünschte Gerät aus und beenden dann diese
Geräte-Verwaltung (Fenster schließen). Dadurch wird das zuletzt gewählte Gerät in einen
Kopierspeicher geschrieben.
Das im Kopierspeicher stehende Gerät kopieren Sie hier in dieses Angebot, in dem Sie den
Button „Einfügen“ aus dem daneben stehenden Fensterabschnitt „Kopier-Speicher :“ betätigen.
Bevor Sie diesen Button „Geräte“ betätigen, klicken Sie mit der Maus in dem Leistungstext-
Auswahlfenster die Leistungstext-Position an, hinter der dieser neue Leistungstext erzeugt
werden soll.
Button „Fremdleistung“ im Fensterabschnitt „kopiere aus:“
Mit dem Betätigen des Button „Fremdleistung“ schalten Sie in die Verwaltung der „Fremdleistung
Stammdaten“ (Kapitel „26. Fremdleistungen Stammdaten“). Hier können Sie jetzt eine
neue Fremdleistung aufnehmen oder ändern. Wenn Sie eine Fremdleistung als neue Position
hierher kopieren möchten, wählen Sie in dem großen Fremdleistungs-Auswahlfenster die
gewünschte Fremdleistung aus und beenden dann diese Fremdleistungs-Verwaltung (Fenster
schließen). Dadurch wird die zuletzt gewählte Fremdleistung in einen Kopierspeicher
geschrieben.
Die im Kopierspeicher stehende Fremdleistung kopieren Sie hier in dieses Angebot, in dem Sie
den Button „Einfügen“ aus dem daneben stehenden Fensterabschnitt „Kopier-Speicher :“
betätigen.
Bevor Sie diesen Button „Fremdleistung“ betätigen, klicken Sie mit der Maus in dem Leistungstext-Auswahlfenster
die Leistungstext-Position an, hinter der dieser neue Leistungstext erzeugt
werden soll.
4 - 20

BAUBITW
Button „einfügen Position“ im Fensterabschnitt „aus Kopier-Speicher :“
Durch Betätigung dieses Button „einfügen Position“ im Fensterabschnitt „aus Kopier-Speicher :“
wird eine im Kopierspeicher stehende Leistungs-Position, die vorher über den Fensterabschnitt
„kopiere aus:“ über die Button „Grund-LT“, „Lohn“, „Material“, „Hilfsmaterial“, „Geräte“ oder
„Fremd-leistung“ aus der jeweiligen entsprechenden Stammdatei (siehe Absätze vorher) hier in
die Ein-gabefelder geschrieben.
Der jeweilige Leistungstext aus dem Kopierspeicher wird immer hinter die gerade im Leistungstext-Auswahlfenster
gewählte Position eingefügt. Deshalb klicken Sie zuerst mit der Maus in
dem Gewerke-Auswahlfenster ein Gewerke an und dann im Titel-Auswahlfenster daneben
einen Titel in dessen Bereich Sie einen Leistungstext kopieren möchten. Jetzt wählen Sie mit
der Maus aus dem Leistungstext-Auswahlfenster unterhalb des Gewerke- und Titel-Auswahlfenster
eines der dort angezeigten Leistungstext-Positionen, hinter der Sie diesen Leistungstext
angeordnet haben möchten.
Button „ersetzen Position“ im Fensterabschnitt „Kopier-Speicher :“
Wenn ein vorhandener Leistungstext (Position) nicht nur mit dem Button „Bearbeiten“ manuell
überarbeitet werden soll, sondern komplett durch einen neuen Leistungstext aus den
Stammdaten „Grund-LT“ oder „Lohn/Personal“ oder „Material“ oder „Geräte“ usw. durch den
Inhalt des Kopierspeichers ersetzt werden soll, betätigen Sie diesen Button „ersetzen Position“.
Vorher muß allerdings, wie auch schon unter dem Button „einfügen Position“ beschrieben, aus
den Stammdaten der Kopierspeicher gefüllt worden sein. Darüber lesen Sie bitte unter den
Kapiteln Button „Lohn“, „Material“, „Geräte“ usw. im Fensterbereich „Kopiere aus:“ nach.
4 - 21

BAUBITW
Button „Prozent-Kalk“ im Fensterabschnitt „Position:“
Nur wenn das gewählte Angebot in der Art der „Prozent-Kalkulation“ erstellt ist, wird dieser
Button „Prozent-Kalk“ freigeschaltet. Wenn Sie diesen Button „Prozent-Kalk“ betätigen, öffnet
sich ein großes neues Fenster.
In der hier dargestellten Bildschirmmaske einer Leistungs-Position aus einem Angebot können
die Beträge für die 6 Kalkulationsanteile ohne die sogenannten Gewinn-Prozent-Aufschläge
eingegeben werden. In der Spalte „Prozente“ werden hinter jedem Kalkulationsanteil die beim
Angebot gespeicherten Gewinn-Prozent-Aufschläge angezeigt. Mit diesen Gewinn-Aufschlägen
werden dann die eingegebenen Kalkulationsanteile prozentual beaufschlagt und in der letzten
Spalte in „EUR“ angezeigt. Die Summe dieser prozentual erhöhten Kalkulationsanteile bildet
dann den Einheitspreis.
Lesen Sie hierzu bitte unbedingt das Kapitel „5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-
Kalkulation)“ durch.
6 Kalkulationsanteile für Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte, Fremdleistungen und Sonstiges
und Stunden eingeben:
Der für dieses Angebot geltende Mittellohn wird zur Information in „EUR / Std.“ angezeigt. In
dem Eingabefeld „Stunden:“ geben Sie bitte Ihre für den hier links eingegebenen Kalkulationsanteil
„Lohn“ kalkulierten Arbeitsstunden ein. In einer speziellen „Stundenliste“ (siehe Kapitel
„15. Auswertungen / Listen“) können Sie für das Angebot dann eine komplette Übersicht über
Ihre kalkulierten Stunden bekommen.
Button „Zuschlag-Kalk“ im Fensterabschnitt „Position:“
4 - 22

BAUBITW
Nur wenn das gewählte Angebot in der Art der „Zuschlags-Kalkulation“ erstellt ist, wird dieser
Button „Zuschlag-Kalk“ freigeschaltet. Wenn Sie diesen Button „Zuschlag-Kalk“ betätigen, öffnet
sich ein großes neues Fenster.
Bei der Zuschlags-Kalkulation wird für jede Position einer Leistungsbeschreibung der Einheitspreis
durch 5 Kalkulations-Anteile für „Lohn“, „Material“, „Geräte“, „Hilfsmaterial“ und „Fremdleistungen“
ermittelt. Dabei kann hier zusätzlich jeder dieser Kalkulations-Anteile z.B. für den
„Materialanteil“ nochmals durch je 5 Material-Anteile angegeben werden.
Lesen Sie hierzu bitte unbedingt das Kapitel „5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-
Kalkulation)“ durch.
Hier sehen Sie aus dem Angebot für eine Leistungs-Position die Eingabemaske für den Kalkulationsanteil
„Material“ mit der fünffachen Unterteilungsmöglichkeit.
In der Eingabemaske für das Angebot wird pro Zeile in der Spalte „Materialart Kurzzeichen“ die
Materialnummer über ein Materialauswahlfenster aus der Materialdatei geholt (siehe weitere
Einzelheiten im folgenden Kapitel 5.4.2.). Der Materialpreis und die Zuschlagswerte (über den
Schlüssel der Zuschlag-Gruppe ZG) sind in der Materialdatei gespeichert und werden hierher
kopiert und angezeigt. Jetzt kann in dem Eingabefeld „Menge pro Position“ und „Menge pro
Einheit“ die Materialmenge eingegeben werden. In dem nächsten Eingabefeld „Preis pro
Einheit“ kann der Material-Einzelpreis bestätigt oder geändert werden. Ebenso kann dann in
dem Feld „Aufschläge in Prozent Zuschlag“ der Prozentwert für den Material-Zuschlag geändert
werden.
4 - 23

BAUBITW
Es wird also die „Menge pro Einheit“ des benötigten Materials mit dem „Preis pro Einheit“ des
Materials multipliziert. Dann wird aus dieser Summe mit dem prozentualen Material-Zuschlag
der Betrag für den Material-Aufschlag ermittelt und dazu addiert. Aus dieser neuen Summe wird
mit dem prozentualen Gewinn-Zuschlag der Betrag für den Gewinn-Aufschlag ermittelt und
dazu addiert (siehe Berechnungsbeispiel auf der vorherigen Seite in dem Bildschirm).
Eingabe-Spalten: „Menge pro Position“, „Menge pro Einheit“, „Preis pro Einheit“
Für die Zuschlags-Kalkulation des Einheitspreises für eine Position in einem „Angebot“ können
Sie in der Spalte „Menge pro Einheit“ für den Materialanteil die erforderliche „Menge“ für den
Einheitspreis angeben. Da diese Angabe allerdings sehr von der Gesamtmenge einer
auszuführenden Position ist, sollte diese Angabe hier gleich Null gelassen werden. Als Beispiel
sei hier angeführt, für das Pflastern von 20 m2 benötigt man relativ wesentlich mehr Stunden
pro Einheit (Quadratmeter) als für das Pflastern von 2.000 m2, da z.B. allgemeine Zeiten für
Anfahrt, Einrichten usw. wesentlich mehr bei einer kleinen Fläche zu buche schlagen.
Deshalb kann hier in einer extra Spalte „Menge pro Position“ die benötigte Gesamtmenge
(Stunden, Stück, usw.) für diese Leistung eingegeben werden. Aus dieser Eingabe wird mit der
Positions-Menge automatisch die „Menge pro Einheit“ in der daneben befindlichen Eingabespalte
errechnet, wenn dieses Eingabefeld „Menge pro Einheit“ gleich Null gelassen wurde.
„Menge pro Einheit“ = „Menge pro Position“ / „Menge der Position“
Umgekehrt könnte auch die Eingabe in der Spalte „Menge pro Position“ gleich Null gelassen
werden und in dem Feld „Menge pro Einheit“ die benötigte Menge eingegeben werden. Wenn
nun in diesem Eingabefeld „Menge pro Einheit“ eine Zahl eingegeben wird und in der Spalte
„Menge pro Position“ ein Wert gleich Null steht, wird mit der Positionsmenge automatisch die
Gesamtmenge für die Position berechnet.
„Menge pro Position“ = „Menge pro Einheit“ x „Menge der Position“
Für einen Quadratmeter Pflasterarbeiten benötigt man z.B. 25 Stck. Pflastersteine. Für eine
„Menge der Position“ von 200 m2 werden dann nach Eingabe von 25,00 in der Spalte „Menge
pro Einheit“ in der Spalte „Menge pro Position“ 25,00 x 200,00 = 5000,00 angezeigt.
Dieser Vorgang kann für diese Leistungs-Position für 5 verschiedene Materialien in den 5 Zeilen
untereinander durchgeführt werden. Die Summe dieser 5 Material-Anteile stellt dann für den
Einheitspreis der Angebotsposition lediglich den „Material-Anteil“ dar.
Erst nach der Kalkulation auch der anderen Kalkulations-Anteile „Lohn, Geräte, Hilfsmaterial
und Fremdleistungen“ in gleicher Weise, auch gesplittet zu jeweils 5 Anteilen, ergibt sich aus
der Summe jeder dieser Anteile der Einheitspreis für die Leistungs-Position.
Button „Aufmaß“ im Fensterabschnitt „Position:“
Option (fragen sie beim Hersteller nach)
4 - 24

4.4. Nachtext
BAUBITW
Button „Nachtext“ (im Fensterabschnitt Bearbeiten)
Hier können Sie einen beliebig langen „Nachtext“ wie hier dargestellt eingeben. Dieser Text für
z.B. gesetzliche Hinweise usw. wird bei dem Angebot mit gespeichert und kann später jederzeit
zu dem entsprechenden Angebot ausgedruckt werden.
Button „Bearbeiten“ im „Nachtext Fenster“
Wenn Sie den Nachtext „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus den Button
„Bearbeiten“ an.
Beim Schreiben in dem Langtext-Fenster wird der Text automatisch hochgeschoben, wenn der
Text länger als das hier angezeigte Fenster für den Langtext ist. Ohne auf den rechten Rand zu
achten, können Sie beim Schreiben fortfahren, da die Worte automatisch beim Erreichen des
Randes in die nächste Zeile übernommen (umgebrochen) werden. Die Lösch- und Einfügetaste
Ihres Computers werden natürlich ebenfalls aktiv und können sinngemäß benutzt werden.
Wenn Sie den Text geändert haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der automatisch
durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
4 - 25

BAUBITW
Button „Text-Datei“ im „Nachtext Fenster“
Mit dem Betätigen des Button „Text-Datei“ schalten Sie in die Verwaltung der „Textbaustein
Stammdaten“ (Kapitel „20. Textbaustein Stammdaten“). Hier können Sie jetzt einen neuen
Textbaustein aufnehmen oder Textbausteine ändern. Wenn Sie einen Textbaustein zu dem
Arbeitskreis, aus dem Sie diese Textbausteinverwaltung aufgerufen haben, kopieren möchten,
wählen Sie in dem großen Textbaustein-Auswahlfenster den gewünschten Textbaustein aus
und beenden dann diese Textbausteinverwaltung (Fenster schließen). Dadurch wird der zuletzt
gewählte Textbaustein in einen Kopierspeicher geschrieben.
Den im Kopierspeicher stehende Textbaustein kopieren Sie hier in dieses Angebot, in dem Sie
den Button „Kopier Text“ betätigen.
Button „Kopier Text“ im „Nachtext Fenster“
Durch Betätigung dieses Button „Kopier Text“ wird eine im Kopierspeicher stehender
Textbaustein (siehe Absatz vorher, Button „Text-Datei“) hier in das Eingabefeld für den Langtext
des „Nachtextes“ geschrieben. Gleichzeitig werden alle Eingabefelder zum Bearbei-ten frei
gegeben, so dass Sie die komplette Eingabemaske überarbeiten können.
4 - 26

BAUBITW
4.5. Kalkulationsart festlegen bzw. ändern
Button „Kalkulationsart ändern“ im Hauptfenster „Angebote“ bearbeiten
Nachdem Sie den Button „Kalkulationsart ändern“ im Fensterbereich „Angebote Übersicht“
(siehe Kapitel „4.1. Allgemein“) des Hauptfensters mit der Maus angeklickt haben, öffnet sich
ein Fenster und Sie können die Kalkulationsart für das gewählte Angebot ändern.
Bei allen Bearbeitungskreisen „Angebote", „Aufträge" sowie „Rechnungen" können Sie beim
Kalkulieren des Einheitspreises für die Leistungs-Position zwischen 3 Kalkulationsarten wählen:
• Einheitspreise werden direkt eingegeben
• Prozent-Kalkulation der Einheitspreise
• Zuschlags-Kalkulation der Einheitspreise
Wenn Sie den Button „Bearbeiten“ betätigen, können Sie in dem rechten Klappfenster
„Kalkulationsart ändern:“ die gewünschte Kalkulationsart für dieses Angebot aus den drei dort
gezeigten Möglichkeiten wählen. Nach der Auswahl betätigen Sie den Button „Speichern“, der
den Button „Bearbeiten“ durch dessen Betätigung ersetzt hat. Danach schließen Sie das
Fenster und das gewählte Angebot wird nach der neu gewählten Kalkulationsart nochmals
durchgerechnet.
4 - 27

ACHTUNG:
BAUBITW
Dabei ist unbedingt zu beachten, daß es bei manchen Umwandlungen von einer Kalkulationsart
in eine andere bei der Berechnung der Einheitspreise zu leichten Rundungs-Differenzen
kommen kann.
Weitere Informationen sollten Sie unbedingt im Kapitel „5. Kalkulationsarten (Prozent- und
Zuschlags-Kalkulation)“ nachlesen.
4 - 28

BAUBITW
4.6. Kalkulatorische Gewinn-Aufschlags- und Zuschlags-Prozente
Button „Prozente“ im Hauptfenster „Angebote Bearbeiten“
Für die unterschiedlichen Kalkulationsarten „Prozent- und Zuschlags-Kalkulation“ können hier
für das Angebot diese Prozentsätze geändert werden. Wenn Sie den Button „Prozente“
betätigen, öffnet sich ein großes Fenster für die Eingabe der diversen kalkulatorischen
Prozentsätze. Lesen Sie dazu auch das Kapitel „5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlagskalkulation“).
Kalkulatorische Gewinn-Aufschläge und Zuschlags-Prozent-Werte eines Angebotes ändern:
Die kalkulatorischen Gewinn-Prozent-Aufschläge und die kalkulatorischen Zuschlags-Prozent-
Werte werden beim Erzeugen eines neuen Angebotes aus den Stammdaten „Firma“ übernommen.
Bei den Stammdaten der „Firma“ können Sie über einen Button „Zuschlag Gru“ die kalkulatorischen
Gewinn-Prozent-Aufschläge und Zuschlags-Prozent-Werte für die 5 verschiedenen
Kalkulationsanteile Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte und Fremdleistungen angeben
(siehe Kapitel „24. Firma Stammdaten“).
Bei dem jeweiligen Angebot können diese kopierten Stammdaten „Firma“ allerdings jederzeit
über diesen Arbeitsbereich Button „Prozente“ abgeändert werden, so daß für jedes Angebot
spezielle kalkulatorische Gewinn-Prozent-Aufschläge und Zuschlags-Prozent-Werte gezielt für
die 5 Kalkulationsanteile Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte und Fremdleistungen benutzt
werden können.
4 - 29

BAUBITW
Bei einer Änderung dieser Werte wird dann das entsprechende Angebot komplett neu durchgerechnet,
so daß hierüber auch feinste Änderungen des Gesamtpreises eines Angebotes
vorgenommen werden können.
Button „Kopiere“ im Kalkulations-Prozente-Fenster
Wenn Sie in diesem Kalkulations-Prozente-Fenster die angezeigten Werte auf die Grundwerte
der Firma Stammdaten (siehe Kapitel 24.) setzen möchten, betätigen Sie diesen Button
„Kopiere“. Dann werden diese Grundwerte aus den Stammdaten Firma hierher kopiert und zum
erneuten überarbeiten angeboten.
Button „Bearbeiten“ im Kalkulations-Prozente-Fenster
Die hier angezeigten Prozente in diesem Kalkulations-Prozente-Fenster können bearbeitet
werden, wenn Sie den Button „Bearbeiten“ betätigen. Wenn Sie die Eingabefelder überarbeitet
haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button
„Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
4 - 30

BAUBITW
4.7. Drucken von Anschreiben, Leistungs-Positionen und Nachtext
Button „Drucken“ im Hauptfenster „Angebote bearbeiten“ von Seite 4-1
Im Hauptfenster „Angebote bearbeiten“ (siehe Seite 4-1) betätigen Sie den Button „Drucken“.
Danach öffnet sich dieses Fenster. In dem großen „Angebot-Auswahl-Fenster“ wählen Sie das
gewünschte Angebot aus, für das Sie entweder das Anschreiben, die Positionen mit den
Leistungsbeschreibungen und Preisen oder der Nachtext drucken lassen möchten. In der
rechten Bildschirmhälfte werden einige Parameter, mit denen der Ausdruck gestaltet wird, zum
Ändern angeboten.
In diesem Bildschirm können Sie in dem oberen Auswahlfenster je nach Arbeitskreis entweder
ein Angebot oder einen Auftrag oder eine Rechnung auswählen. Zur Kontrolle werden Ihnen
unten links nochmals die Kopfdaten mit Bauherr, Bauort usw. angezeigt.
Wenn Sie einen der 3 Button betätigt haben, erscheint zuerst ein Windows-Drucker-Auswahlmenü,
in dem Sie entscheiden können, ob der Druck sofort starten soll oder ob der Ausdruck
erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte
auch das Kapitel „33. Druckvorschau“).
4 - 31

BAUBITW
Button „Anschreiben“ und „Positionen“ und „Nachtext“
In diesem Bildschirm können Sie den gewünschten Druck über die Button „Anschreiben“,
„Positionen“ oder „Nachtext“ veranlassen. Vor dem Druck können Sie noch über die Eingaben
in der rechten Bildschirmhälfte den Ausdruck gestalten. Beispiele eines Ausdrucks finden Sie
unter den jeweiligen Kapiteln der Arbeitskreise „Bearbeiten“ Angebote, Aufträge und
Rechnungen (siehe Kapitel „4. Angebote“, „7. Aufträge“ und „8. Rechnungen“)
Button „Bearbeiten“
In der rechten Bildschirmhälfte werden einige Druckparameter zur Gestaltung des Ausdruckes
vorgegeben und können über den Button „Bearbeiten“ geändert werden. Die vorgeblendeten
Werte können als Standartwerte unter dem Arbeitskreis „Parameter“ (siehe Kapitel „17.
Parameter“) eingegeben und verändert werden. Nach dem Ändern der Parameter betätigen Sie
den Button „Speichern“, der automatisch durch die Betätigung des Button „Bearbeiten
eingeblendet wurde. Danach lösen Sie den gewünschten Druck über einen der Button
„Anschreiben“, „Positionen“ oder „Nachtext“ aus.
4 - 32

BAUBITW
5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)
5.1. Allgemein
5.2. Einheitspreise direkt eingeben
5.3. Prozent-Kalkulation der Einheitspreise
5.4. Zuschlags-Kalkulation der Einheitspreise
5.1. Allgemein
Als Anfänger sollten Sie nach der Installation des Programms BAUBITW zuerst die
Beschreibungen der Stammdaten im Kapitel „22. Gewerke Stammdaten“, „23. Titel Stammdaten“
und „19. Grund-Leistungstexte Stammdaten“ durchlesen und im Programm die entsprechenden
Menüs ausprobieren. Als nächstes sollten Sie dann ein Angebot bearbeiten, das
mit der Einstellung „EP direkt eingeben“ (siehe Kapitel „4. Angebote“) erstellt wurde. Wenn Sie
dann alle Arbeitspunkte sicher beherrschen, können Sie die verschiedenen Kalkulationsarten
der Einheitspreise hier in diesem Kapitel durcharbeiten.
Da wir mit dem Programm mehrere von uns erstellte Angebote, Aufträge und Rechnungen zum
Testen und Probieren mit ausliefern, sollten Sie sich diese ausführlich ansehen.
Bei allen Bearbeitungskreisen „Angebote", „Aufträge" sowie „Rechnungen" und den Stammdaten
„Grund-Leistungstexte“ (GLT) können Sie beim Kalkulieren der Einheitspreise zwischen
3 Kalkulationsarten wählen:
• Einheitspreise werden direkt eingegeben
• Prozent-Kalkulation der Einheitspreise
• Zuschlags-Kalkulation der Einheitspreise
5 - 1

BAUBITW
In dem Bildschirm der Vorseite aus den „Stammdaten \ Grund-Leistungstexte“ können Sie für
jede einzelne Position den Einheitspreis nach den 3 verschiedenen Kalkulationsmethoden kalkulieren.
In dem Bildschirm werden dann die Einheitspreise je Kalkulationsart angezeigt.
Weitere Einzelheiten lesen Sie bitte in den folgenden Kapiteln.
Bei jedem Einrichten eines neuen „Angebotes“, „Auftrages“ oder einer „Rechnung“ muß festgelegt
werden, wie z.B. ein neues „Angebot“ kalkuliert werden soll. Dazu lesen Sie bitte auch die
Beschreibung im Kapitel „4. Angebote“.
Diese z.B. für ein „Angebot“ festgelegte Kalkulationsart kann jederzeit geändert werden. Dabei
ist aber zu beachten, daß bei einer Änderung z.B. eines Angebotes, bei dem die Einheitspreise
nach der „Prozent-Kalkulation“ erstellt wurden, in ein Angebot, bei dem die Einheitspreise nach
der „Zuschlags-Kalkulation“ erstellt werden sollen, sich die Einheitspreise verändern können.
Hinweis:
Das im Folgenden gesagte gilt für alle 4 Arbeitskreise im Kapitel „4. Angebote“, „7. Aufträge“,
„8. Rechnungen“ und im Kapitel „19. Grundleistungstexte Stammdaten“. Hier in der Beschreibung
werden allerdings nur für den Arbeitskreis „Angebote“ und für die „Grundleistungstexte
Stammdaten“ diese Kalkulationsarten beschrieben.
Bei jedem „Angebot“, „Auftrag“ oder jeder „Rechnung“ wird in der Positions-Bildschirmmaske
mit den Leistungstexten oben rechts die Kalkulationsart dargestellt (siehe Kapitel „4.
Angebote“). Außerdem ist ein entsprechender Button „Zuschlag-Kalk“ oder „Prozent-Kalk“ je
nach Kalkulationsart für die Bearbeitung des Einheitspreises vorhanden.
5 - 2

5.2. Einheitspreise direkt eingeben
BAUBITW
In allen 4 Arbeitskreisen „Angebote“, „Aufträge“, „Rechnungen“ sowie bei den Stammdaten
„Grund-Leistungstexte“ können die Einheitspreise (EP) direkt in dem Eingabefeld „Eh-Preis:“
eingeben werden.
Dazu lesen Sie bitte auch im Kapitel „4. Angebote“ unter dem entsprechenden Arbeitskreis
nach.
5.3. Prozent-Kalkulation der Einheitspreise
5 - 3

5.3.1. Allgemein
BAUBITW
Bei der Prozent-Kalkulation wird der Einheitspreis jeder Position durch 6 Kalkulationsanteile und
zwar für „Lohn“, „Material“, „Geräte“, „Hilfsmaterial“, „Fremdleistungen“ und „Sonstiges“
kalkuliert. Zu jedem hier eingegebenen Betrag für die 6 Kalkulationsanteile wird ein kalkulatorischer
Gewinn-Prozent-Zuschlag unterschiedlich je nach Art des Kalkulationsanteils vorgenommen.
Die Summe dieser um den Gewinn-Aufschlag prozentual erhöhten 6 Kalkulationsanteile
bildet dann den Einheitspreis.
Für jeden der 6 Kalkulationsanteile kann ein unterschiedlicher Prozentsatz für den „kalkulatorischen
Gewinn-Aufschlag“ bei den Stammdaten Firma (Kapitel „24. Firma Stammdaten“) eingegeben
werden. Beim Anlegen eines Angebotes oder Auftrages werden diese Werte dann zum
Angebot bzw. Auftrag kopiert und können dort unter einem extra Menüpunkt für das jeweilige
Angebot nochmals speziell abgeändert werden (siehe die folgenden Seiten und das Kapitel „4.
Angebote“).
Zuerst wird gezeigt, wie die 6 Kalkulations-Anteil kalkuliert werden:
Kalkulations-Anteil Betrag EUR + Prozent Zwischenbetrag Summe EUR
Lohn 109,00 + 7,00 % von 109,00 = 1,07 * 109,00 = 116,63
Material 5,00 + 8,00 % von 5,00 = 1,08 * 5,00 = 5,40
Hilfsmaterial 22,00 + 9,00 % von 22,00 = 1,09 * 22,00 = 23,98
Geräte 123,00 + 10,00 % von 123,00 = 1,10 * 123,00 = 135,30
Fremdleistung 2,00 + 11,00 % von 2,00 = 1,11 * 2,00 = 2,22
Sonstiges 13,00 + 12,00 % von 13,00 = 1,12 * 13,00 = 14,56
Summen 274,00 298,09
Auf der folgenden Seite sehen Sie diese Prozent-Kalkulation in einer Bildschirmmaske von
einer Leistungs-Position aus einem „Angebot“.
5 - 4

BAUBITW
Prozent-Kalkulation einer Position eines Angebotes:
Die hier angezeigten Kalkulationswerte sind in dem Rechenbeispiel auf der Vorseite erklärt.
5 - 5

BAUBITW
5.3.2. Prozent-Kalkulation der Einheitspreise für ein Angebot
Der Betriebsmittellohn sowie die kalkulatorischen Gewinn-Prozent-Aufschläge werden beim
Erzeugen eines neuen Angebotes aus den Stammdaten „Firma“ übernommen. Bei den Stammdaten
der „Firma“ (Kapitel „24. Firma Stammdaten“) können Sie über einen Button „Zuschlag
Gru“ einen globalen Betriebsmittellohn sowie die kalkulatorischen Gewinn-Prozent-Aufschläge
für die 6 verschiedenen Kalkulationsanteile Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte, Fremdleistungen
und Sonstiges angeben.
Bei dem jeweiligen Angebot können diese aus den Stammdaten „Firma“ kopierten Prozentsätze
allerdings jederzeit über den Arbeitsbereich „Angebot / Kalkulationswerte“ durch Betätigung
eines Button „Prozente“ abgeändert werden, so daß für jedes Angebot ein spezieller Betriebsmittellohn
und spezielle kalkulatorische Gewinn-Prozent-Aufschläge gezielt für die 6 Kalkulationsanteile
Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte, Fremdleistungen sowie Sonstiges benutzt
werden können.
Kalkulatorische Gewinn-Aufschläge eines Angebotes ändern:
Bei einer Änderung dieser Werte wird das Angebot komplett neu durchgerechnet, so daß
hierüber auch feinste Änderungen des Gesamtpreises eines Angebotes vorgenommen werden
können.
5 - 6

BAUBITW
In der hier dargestellten Bildschirmmaske einer Leistungs-Position aus einem Angebot können
die Beträge für die 6 Kalkulationsanteile eingegeben werden. In der Spalte „Prozente“ werden
hinter jedem Kalkulationsanteil die beim Angebot gespeicherten Gewinn-Prozent-Aufschläge
angezeigt. Mit diesen Gewinn-Aufschlägen werden dann die eingegebenen Kalkulationsanteile
prozentual beaufschlagt und in der letzten Spalte in „EUR“ angezeigt. Die Summe dieser
prozentual erhöhten Kalkulationsanteile bildet dann den Einheitspreis.
6 Kalkulationsanteile für Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte, Fremdleistungen und Sonstiges
und Stunden eingeben:
Der für dieses Angebot geltende Mittellohn wird zur Information in „EUR / Std.“ angezeigt. In
dem Eingabefeld „Stunden:“ geben Sie bitte Ihre für den hier links eingegebenen Kalkulationsanteil
„Lohn“ kalkulierten Arbeitsstunden ein. In einer speziellen „Stundenliste“ (siehe Kapitel
„15. Auswertungen / Listen“) können Sie für das Angebot dann eine komplette Übersicht über
Ihre kalkulierten Stunden bekommen.
5 - 7

BAUBITW
5.3.3. Prozent-Kalkulation der Einheitspreise für „Grund-Leistungstexte“
Bei den Stammdaten „Grund-Leistungstexte“ kann bei jeder einzelnen Position, sprich Leistungsbeschreibung,
ein Einheitspreis nach der Prozent-Kalkulation ermittelt werden, der beim
Kopieren dieser Leistungs-Position inklusive der Kalkulationsdaten in ein Angebot, Auftrag oder
Rechnung mit übernommen wird.
Bei den Stammdaten der „Firma“ können Sie über einen Button „Zuschlag Gru“ einen globalen
Betriebsmittellohn sowie die kalkulatorischen Gewinn-Prozent-Aufschläge für die 6 verschiedenen
Kalkulationsanteile Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte, Fremdleistungen und Sonstiges
angeben (siehe Kapitel „24. Firma Stammdaten“). Diese Gewinn-Prozent-Aufschläge werden
hier zur Prozent-Kalkulation benutzt.
Hier wird die Eingabe für den Einheitspreis einer Position der „Grund-Leistungstexte“ nach der
Prozent-Kalkulation dargestellt:
In der hier dargestellten Bildschirmmaske einer Leistungs-Position aus den Stammdaten
„Grund-Leistungstexte“ können die Beträge für die 6 Kalkulationsanteile eingegeben werden. In
der Spalte „Prozente“ werden hinter jedem Kalkulationsanteil die in den Stammdaten „Firma“
(Kapitel „24. Firma Stammdaten“) gespeicherten Gewinn-Prozent-Aufschläge angezeigt. Mit
diesen Gewinn-Aufschlägen werden dann die eingegebenen Kalkulationsanteile prozentual
beaufschlagt und in der letzten Spalte in „EUR“ angezeigt. Die Summe dieser prozentual
erhöhten Kalkulationsanteile bildet dann den Einheitspreis der „Prozent-Kalkulation“.
Der für diese Leistungstext-Position geltende Mittellohn wird zur Information in „EUR / Std.“
angezeigt. In dem Eingabefeld „Stunden:“ geben Sie bitte Ihre für den hier links eingegebenen
Kalkulationsanteil „Lohn“ kalkulierten Arbeitsstunden ein.
5 - 8

BAUBITW
5.4. Zuschlags-Kalkulation der Einheitspreise
5.4.1. Allgemein
Bei der Zuschlags-Kalkulation wird für jede Position einer Leistungsbeschreibung der Einheitspreis
durch 5 Kalkulations-Anteile für „Lohn“, „Material“, „Geräte“, „Hilfsmaterial“ und „Fremdleistungen“
ermittelt. Dabei kann hier zusätzlich jeder dieser Kalkulations-Anteile z.B. für den
„Materialanteil“ nochmals durch je 5 Material-Anteile angegeben werden. An dem folgenden
Beispiel einer solchen Kalkulation soll gezeigt werden, wie im Programm dann dieses Beispiel
umgesetzt wird.
Hier wird gezeigt, wie der erste Material-Anteil von 5 möglichen Anteilen kalkuliert wird.
Menge pro Einheit x Preis pro Einheit = Summe
2,00 x 22,00 = 44,00
+ Material-Zuschlag 205,00 % von 44,00 = 90,20
Zwischensumme = 134,20
+ Gewinn-Aufschlag 7,00 % von 134,20 = 9,39
Gesamtsumme = 143,59
Hier sehen Sie aus einem Angebot für eine Leistungs-Position die Eingabemaske für den
Kalkulationsanteil „Material“ mit der fünffachen Unterteilungsmöglichkeit, wobei die erste Zeile
das Rechenbeispiel von oben wiedergibt.
5 - 9

BAUBITW
In der Eingabemaske auf der vorherigen Seite für ein Angebot wird pro Zeile in der Spalte
„Materialart Kurzzeichen“ die Materialnummer über ein Materialauswahlfenster aus der Materialdatei
geholt (siehe weitere Einzelheiten im folgenden Kapitel 5.4.2.). Der Materialpreis und
die Zuschlagswerte (über den Schlüssel der Zuschlag-Gruppe ZG) sind in der Materialdatei
gespeichert und werden hierher kopiert und angezeigt. Jetzt kann in dem Eingabefeld „Menge
pro Position“ und „Menge pro Einheit“ die Materialmenge eingegeben werden. In dem nächsten
Eingabefeld „Preis pro Einheit“ kann der Material-Einzelpreis bestätigt oder geändert werden.
Ebenso kann dann in dem Feld „Aufschläge in Prozent Zuschlag“ der Prozentwert für den
Material-Zuschlag eingegeben oder geändert werden.
Eingabe-Spalten: „Menge pro Position“, „Menge pro Einheit“, „Preis pro Einheit“
Für die Zuschlags-Kalkulation des Einheitspreises für eine Position in einem „Angebot“ können
Sie in der Spalte „Menge pro Einheit“ für den Materialanteil die erforderliche „Menge“ für den
Einheitspreis angeben. Da diese Angabe allerdings sehr von der Gesamtmenge einer
auszuführenden Position ist, sollte diese Angabe hier gleich Null gelassen werden. Als Beispiel
sei hier angeführt, für das Pflastern von 20 m2 benötigt man relativ wesentlich mehr Stunden
pro Einheit (Quadratmeter) als für das Pflastern von 2.000 m2, da z.B. allgemeine Zeiten für
Anfahrt, Einrichten usw. wesentlich mehr bei einer kleinen Fläche zu buche schlagen.
Deshalb kann hier in einer extra Spalte „Menge pro Position“ die benötigte Gesamtmenge
(Stunden, Stück, usw.) für diese Leistung eingegeben werden. Aus dieser Eingabe wird mit der
Positions-Menge automatisch die „Menge pro Einheit“ in der daneben befindlichen Eingabespalte
errechnet, wenn dieses Eingabefeld „Menge pro Einheit“ gleich Null gelassen wurde.
„Menge pro Einheit“ = „Menge pro Position“ / „Menge der Position“
Umgekehrt könnte auch die Eingabe in der Spalte „Menge pro Position“ gleich Null gelassen
werden und in dem Feld „Menge pro Einheit“ die benötigte Menge eingegeben werden. Wenn
nun in diesem Eingabefeld „Menge pro Einheit“ eine Zahl eingegeben wird und in der Spalte
„Menge pro Position“ ein Wert gleich Null steht, wird mit der Positionsmenge automatisch die
Gesamtmenge für die Position berechnet.
„Menge pro Position“ = „Menge pro Einheit“ x „Menge der Position“
Für einen Quadratmeter Pflasterarbeiten benötigt man z.B. 25 Stck. Pflastersteine. Für eine
„Menge der Position“ von 200 m2 werden dann nach Eingabe von 25,00 in der Spalte „Menge
pro Einheit“ in der Spalte „Menge pro Position“ 25,00 x 200,00 = 5000,00 angezeigt.
Der Prozentwert „Aufschläge in Prozent Zuschlag“ wird hier vorgeblendet, wobei dieser Wert
über den beim Material eingegebenen Zuschlagsschlüssel ZG und über die beim Angebot
gespeicherten Prozent-Aufschläge genommen wird (siehe auf den Seiten vorher den Bildschirm
mit den Gewinn- und Zuschlags-Prozenten, der über den Button „Prozente“ im Hauptbildschirm
„Angebote“ aufgerufen wird).
Es wird also die Menge des benötigten Materials mit dem Einzelpreis des Materials multipliziert.
Dann wird aus dieser Summe mit dem prozentualen Material-Zuschlag der Betrag für den
Material-Aufschlag ermittelt und dazu addiert. Aus dieser neuen Summe wird mit dem prozentualen
Gewinn-Zuschlag der Betrag für den Gewinn-Aufschlag ermittelt und dazu addiert (siehe
Berechnungsbeispiel auf der vorherigen Seite).
Dieser Vorgang kann für diese Leistungs-Position für 5 verschiedene Materialien in den 5 Zeilen
untereinander durchgeführt werden. Die Summe dieser 5 Material-Anteile stellt dann für den
Einheitspreis der Angebotsposition und zwar lediglich den „Material-Anteil“ dar.
5 - 10

BAUBITW
Erst nach der Kalkulation auch der anderen Kalkulations-Anteile „Lohn, Geräte, Hilfsmaterial
und Fremdleistungen“ in gleicher Weise, auch gesplittet zu jeweils 5 Anteilen, ergibt sich aus
der Summe jeder dieser Anteile der Einheitspreis für die Leistungs-Position.
5.4.2. Zuschlags-Kalkulation der Einheitspreise für ein Angebot
Die kalkulatorischen Gewinn-Prozent-Aufschläge und die kalkulatorischen Zuschlags-Prozent-
Werte werden beim Erzeugen eines neuen Angebotes aus den Stammdaten „Firma“ übernommen.
Bei den Stammdaten der „Firma“ können Sie über einen Button „Zuschlag Gruppe“ die
kalkulatorischen Gewinn-Prozent-Aufschläge und Zuschlags-Prozent-Werte für die 5 verschiedenen
Kalkulationsanteile Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte und Fremdleistungen
angeben (siehe Kapitel „24. Firma Stammdaten“).
Bei dem jeweiligen Angebot können diese kopierten Stammdaten „Firma“ allerdings jederzeit
über den Arbeitsbereich „Angebot / Kalkulationswerte“ durch Betätigung eines Button
„Prozente“ abgeändert werden, so daß für jedes Angebot spezielle kalkulatorische Gewinn-
Prozent-Aufschläge und Zuschlags-Prozent-Werte gezielt für die 5 Kalkulationsanteile Lohn,
Material, Hilfsmaterial, Geräte und Fremdleistungen benutzt werden können.
Kalkulatorische Gewinn-Aufschläge und Zuschlags-Prozent-Werte eines Angebotes ändern:
Bei einer Änderung dieser Werte wird dann das entsprechende Angebot komplett neu durchgerechnet,
so daß dadurch auch feinste Änderungen des Gesamtpreises eines Angebotes
vorgenommen werden können.
5 - 11

Kalkulations-Anteil „Lohn / Personal“
BAUBITW
Hier soll nun am Beispiel des Kalkulations-Anteils für den „Lohn“ gezeigt werden, wie die
einzelnen Lohnanteile aus den Stammdaten „Personal / Lohnarten“ kopiert werden, ohne dass
diese hier immer wieder direkt eingegeben werden müssen.
In dem Eingabefeld „Lohnart Kurzzeichen“ können direkt Texte zur Identifizierung der Lohnart
eingegeben werden oder auch ein Kurzzeichen aus der Personaldatei (Stammdaten Personal).
Eingabe-Spalten: „Stunden pro Position“, „Stunden pro Einheit“, „Std.-Lohn“
Für die Zuschlags-Kalkulation des Einheitspreises für eine Position in einem „Angebot“ können
Sie in der Spalte „Stunden pro Einheit“ für den Lohnanteil die erforderlichen „Stunden“ für den
Einheitspreis angeben. Da diese Angabe allerdings sehr von der Gesamtmenge einer
auszuführenden Position ist, sollte diese Angabe hier gleich Null gelassen werden. Als Beispiel
sei hier angeführt, für das Pflastern von 20 m2 benötigt man relativ wesentlich mehr Stunden
pro Einheit (Quadratmeter) als für das Pflastern von 2.000 m2, da z.B. allgemeine Zeiten für
Anfahrt, Einrichten usw. wesentlich mehr bei einer kleinen Fläche zu buche schlagen.
Deshalb kann hier in einer extra Spalte „Stunden pro Position“ die benötigte
Gesamtstundenzahl für diese Leistung eingegeben werden. Aus dieser Eingabe werden mit der
Positions-Menge automatisch die „Stunden pro Einheit“ in der daneben befindlichen Eingabespalte
errechnet, wenn dieses Eingabefeld „Stunden pro Einheit“ gleich Null gelassen wurde.
„Stunden pro Einheit“ = „Stunden pro Position“ / „Menge der Position“
5 - 12

BAUBITW
Umgekehrt könnte auch die Eingabe in der Spalte „Stunden pro Position“ gleich Null gelassen
werden und in dem Feld „Stunden pro Einheit“ die benötigte Stundenanzahl eingegeben
werden. Wenn nun in diesem Eingabefeld „Stunden pro Einheit“ eine Zahl eingegeben wird und
in der Spalte „Stunden pro Position“ ein Wert gleich Null steht, wird mit der Positionsmenge
automatisch die Gesamtstundenanzahl für die Position berechnet.
„Stunden pro Position“ = „Stunden pro Einheit“ x „Menge der Position“
Für einen Quadratmeter Pflasterarbeiten benötigt man z.B. 2,5 Stunden. Für eine „Menge der
Position“ von 200 m2 werden dann nach Eingabe von 2,50 in der Spalte „Stunden pro Einheit“
in der Spalte „Stunden pro Position“ 2,50 x 200,00 = 500,00 angezeigt.
Damit Sie sich aber keine „Lohnarten / Personal-Nummern“ merken müssen, können Sie das
Feld auch leer lassen und betätigen einfach den Button „Datei“. Dann öffnet sich das „Personal
/ Lohnart – Fenster der Stammdaten“ (siehe Kapitel „29. Personal Stammdaten“).
Hier können Sie in diesen Stammdaten für Personal bzw. Lohnarten genau so arbeiten wie
unter den Stammdaten direkt. Damit nun diese Daten der gewünschten Lohnart mit dem Stundenlohn,
dem Personalkurzzeichen und der Zuschlag-Gruppe zum Angebot kopiert werden
können, wählen Sie mit der Maus in dem Personal-Auswahlfenster eine Lohnart (Personal) aus.
Dann schließen Sie dieses Personal-Fenster, wobei die ausgewählten Daten in einen Kopierspeicher
geschrieben werden. Nun befinden Sie sich wieder in der Lohnart-Kalkulationsmaske.
Hier sehen Sie 5 Button mit den Bezeichnungen „Feld 1“, „Feld 2“ usw. Wenn Sie jetzt den
Button „Feld 1“ betätigen, werden die im Kopierspeicher stehenden Daten hier in die Zeile „1“
geschrieben. Gleichzeitig werden in dieser Eingabemaske alle Eingabefelder zum Bearbeiten
frei gegeben, so als wenn Sie den Button „Bearbeiten“ betätigt hätten. Jetzt können Sie die aus
der Personaldatei kopierten Werte in Zeile „1“ verändern.
5 - 13

BAUBITW
Diesen Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen, z.B. für die Zeilen „2“ bis „5“ und damit
den Kalkulationsanteil „Lohn“ durch 5 unterteilte Kalkulationswerte darstellen.
Die Eingabefelder „Lohnart Kurzzeichen“ können Sie natürlich mit beliebigen Texten beschreiben,
und auch in den anderen Eingabefeldern können beliebige Werte der Kalkulation eingegeben
werden. Allerdings werden die Angaben in dem Textfeld „Lohnart Kurzzeichen“ für die
Steuerung der Baustelle (Kapitel „14. Baustellensteuerung“) und bei den Lohn- und Material-
Listen (Kapitel „15. Auswertungen“) benutzt, so dass Sie unbedingt immer den oben
beschriebenen Weg gehen sollten, d.h., hier sollten Kurzzeichen angegeben werden, die auch
in den Stammdaten „Personal / Lohnart“ vorhanden sind.
Hinweis:
Diese Beschreibung für die Kalkulations-Anteile „Lohn / Personal“ gilt analog genauso für die
anderen Kalkulations-Anteile „Material“, „Hilfsmaterial“, „Geräte“ und „Fremdleistungen“.
Auf den folgenden Seiten werden jeweils für diese Leistungs-Position eines Angebotes die
Kalkulations-Anteile für „Hilfsmaterial“, „Geräte“ und „Fremdleistungen aufgezeigt.
Kalkulations-Anteil „Hilfsmaterial“
Um von einem Kalkulations-Anteil zum nächsten zu gelangen, klickt man mit der Maus die
entsprechende Laschenbezeichnung an. Hier im Bildschirm wurde die Lasche „Hilfsmaterial“
betätigt. Die Eingabe der Werte wurde unter dem Kalkulations-Anteil „Lohn / Personal“ am
Anfang dieses Kapitels beschrieben und erfolgt hier dazu analog.
5 - 14

Kalkulations-Anteil „Geräte“
BAUBITW
Um von einem Kalkulations-Anteil zum nächsten zu gelangen, klickt man mit der Maus die
entsprechende Laschenbezeichnung an. Hier im Bildschirm wurde die Lasche „Geräte“ betätigt.
Die Eingabe der Werte wurde unter dem Kalkulations-Anteil „Lohn / Personal“ am Anfang
dieses Kapitels beschrieben und erfolgt hier dazu analog.
5 - 15

Kalkulations-Anteil „Fremdleistungen“
BAUBITW
Um von einem Kalkulations-Anteil zum nächsten zu gelangen, klickt man mit der Maus die
entsprechende Laschenbezeichnung an. Hier im Bildschirm wurde die Lasche „Fremdleistungen“
betätigt. Die Eingabe der Werte wurde unter dem Kalkulations-Anteil „Lohn / Personal“ am
Anfang dieses Kapitels beschrieben und erfolgt hier dazu analog.
5 - 16

BAUBITW
5.4.3. Zuschlags-Kalkulation der Einheitspreise für „Grund-Leistungstexte“
Bei den Stammdaten „Grund-Leistungstexte“ kann bei jeder einzelnen Position, sprich Leistungsbeschreibung,
ein Einheitspreis nach der Zuschlags-Kalkulation ermittelt werden, der
beim Kopieren dieser Leistungs-Position inklusive der Kalkulationsdaten in ein Angebot, Auftrag
oder Rechnung mit übernommen wird.
Bei den Stammdaten der „Firma“ können Sie über einen Button „Zuschlag Gruppe“ die kalkulatorischen
Gewinn-Prozent-Aufschläge und Zuschlags-Prozent-Aufschläge für die 5 verschiedenen
Kalkulationsanteile Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte und Fremdleistungen
angeben (siehe Kapitel „24. Firma Stammdaten“). Diese Prozentsätze aus den Firma Stammdaten
werden hier bei der Kalkulation benutzt.
Hier wird die Eingabe für den Einheitspreis einer Position der „Grund-Leistungstexte“ nach der
Zuschlags-Kalkulation dargestellt:
Die Beschreibung der Eingaben für die verschieden Lohn- und Material-Anteile mit den Kalkulationswerten
lesen Sie bitte im vorherigen Unterkapitel „5.4.2. Zuschlagskalkulation der Einheitspreise
für ein Angebot“ nach.
5 - 17

BAUBITW
Eingabe-Spalten: „Stunden pro Einheit“ bei der Lohn-Kalkulation bzw.
„Menge pro Einheit“ bei der Material-Kalkulation
Für die Zuschlags-Kalkulation des Einheitspreises für einen Leistungstext in den „Stammdaten /
Grundleistungstexte“ können Sie in den Spalten „Stunden pro Einheit“ für den Lohnanteil bzw.
„Menge pro Einheit“ für den Materialanteil die erforderliche „Menge“ für den Einheitspreis
angeben. Da diese Angabe allerdings sehr von der Gesamtmenge einer auszuführenden
Position in z.B. einem Angebot ist, sollte diese Angabe hier bei den Leistungsbeschreibung-
Stammdaten gleich Null gelassen werden. Als Beispiel sei hier angeführt, für das Pflastern von
20 m2 benötigt man relativ wesentlich mehr Stunden pro Einheit (Quadratmeter) als für das
Pflastern von 2.000 m2, da z.B. allgemeine Zeiten für Anfahrt, Einrichten usw. wesentlich mehr
bei einer kleinen Fläche zu buche schlagen.
Zumal bei einer Position z.B. in einem Angebot eine extra Spalte die benötigte Gesamtmenge
(Stunden, Stück, usw.) für diese Leistung eingegeben werden kann. Aus dieser Eingabe wird
mit der Positions-Menge automatisch die Menge pro Einheit errechnet, wenn dieses
Eingabefeld „Menge pro Einheit“ gleich Null gelassen wurde.
„Menge pro Einheit“ = „Menge pro Position“ / „Menge der Position“
Lesen Sie zu diesem Thema auch das Kapitel „4.3.4. Fensterbereich Leistungstext-Position“
mit dem Unterkapitel „Button Zuschlags-Kalk im Fensterabschnitt Position:“
5 - 18

6. Aufmaß, Massenermittlung
Wähle: Bearbeiten \ Angebot
Optional
BAUBITW
Dieser Arbeitskreis steht Ihnen optional zur Verfügung. Wir werden Sie auf Anforderung über
dieses Zusatzmodul informieren.
6 - 1

7. Aufträge
Wähle: Bearbeiten \ Aufträge
BAUBITW
Zum Bearbeiten eines „Auftrages“ klicken Sie mit der Maus auf den Hauptarbeitskreis
„Bearbeiten“ und dann in dem Klappfenster darunter klicken Sie auf „Aufträge“.
Jetzt öffnet sich dieses Fenster zum Bearbeiten und Anlegen von Aufträgen. Nach der
Installation des Programms sind hier in dem oberen großen Auftrags-Auswahlfenster schon
mehrere von uns angelegte Aufträge zum Testen zu sehen.
Gehen Sie mit der Maus auf eines der Aufträge in dem oberen Auftrags-Auswahlfenster, so
sehen Sie im unteren Teil des Bildschirmes das sogenannte „Anschreiben“ mit den Kopfdaten
und einem Anschreibentext für den jeweiligen Auftrag.
Dieser Arbeitskreis „Aufträge“ funktioniert in der Logik, im Arbeitsablauf und sogar im
Aufbau der Bildschirmmasken genauso wie der Arbeitskreis „Angebote“ (siehe Kapitel
„4. Angebote“). Deshalb sollten Sie zuerst den Arbeitsbereich der „Angebote“ durcharbeiten
und einige Angebote erstellen.
7 - 1

BAUBITW
Einen Auftrag abwickeln und daraus die Abschlags-Rechnungen erstellen:
Die Abwicklung eines Auftrages und dafür die erforderlichen Rechnungen erstellen spielt in
jedem Betrieb die wichtigste Rolle. In kurzen Worten möchten wir hier eine Auftragsabwicklung
und die Umsetzung mit dem Programm BAUBITW schildern. Sie haben Ihrem Kunden ein
Angebot gemacht und der Kunde hat Ihnen den Auftrag erteilt. Dieser Vorgang wird mit dem
Programm BAUBITW durch das Kopieren des Angebotes zu einem Auftrag nachvollzogen.
Nachdem Sie dann diesen Auftrag eventuell mit Kundenabsprache nochmals korrigiert haben
und diesen endgültigen Auftrag dann vom Kunden per Unterschrift bestätigen lassen, wird
dieser Auftrag jetzt in Ihrem Betrieb abgearbeitet. Da Sie je nach Baufortschritt die üblichen
„Abschlags-Rechnungen“ dem Kunden zustellen, können Sie mit dem Programm BAUBITW
diese „Abschlags-Rechnungen“ aus einem Auftrag erstellen. Dazu wird der komplette Auftrag
zu einer Rechnung kopiert. Dann werden in diesen Rechnungen je nach Baufortschritt die
einzelnen Positionen mit den geleisteten Massenangaben bearbeitet oder auch noch nicht
geleistete Positionen oder ganze Titel herausgenommen.
Bevor der Auftrag zu einer Rechnung kopiert werden kann, wird gefragt, ob die zu erstellende
Rechnung als Abschlags-Rechnung des Auftrages gespeichert werden soll. Eine Rechnung
kann also auch ohne eine feste Verbindung zu einem Auftrag als „Einzel-Rechnung“ und nicht
als Abschlags-Rechnung erstellt werden.
Wenn aus einem Auftrag einmal eine Abschlags-Rechnung erstellt wurde, kann von diesem
Auftrag auch danach nur noch weiterhin eine weitere Abschlags-Rechnung erstellt werden,
wobei der Abschlags-Zähler dann automatisch um eins erhöht wird. Sie können diesen Auftrag
allerdings zu einem neuen Auftrag kopieren und dann aus diesem neuen Auftrag eine Rechnung
ohne Abschlags-Rechnungen erzeugen.
ACHTUNG:
Wenn sich während der Ausführung eines Auftrages grundsätzliche Änderungen ergeben, wie
z.B. Positionen werden nicht ausgeführt oder zusätzliche Positionen bis hin zu ganz neuen
Gewerken oder Titeln werden erforderlich, müssen diese unbedingt im Auftrag geändert
werden. Über diesen Vorgang muss dann auch der Bauherr unbedingt eine neue Auftrags-
Kopie erhalten und schriftlich bestätigen. Ebenfalls sollten Sie in Ihren Unterlagen eine Kopie
von dem Vorgang hinterlegen. Auf keinen Fall dürfen solche Änderungs-Maßnahmen in einer
aus dem Auftrag erzeugten Abschlags-Rechnung vorgenommen werden, da ja in jeder Folge-
Abschlags-Rechnung durch das Kopieren des Ur-Auftrages diese Änderungen fehlen würden.
In einem Auftrag dürfen Änderungen vorgenommen werden, auch wenn schon eine Abschlags-
Rechnung für diesen Auftrag erstellt wurde, da ja bei der nächsten Folge-Abschlags-Rechnung
diese Änderungen mit berücksichtigt werden.
Natürlich darf in einer Abschlags-Rechnung je nach Baufortschritt z.B. eine noch nicht durchgeführte
Position gelöscht oder die Menge auf Null gesetzt werden oder sogar ein ganzes
Gewerke mit allen Positionen gelöscht werden, um dadurch in dieser Abschlags-Rechnung nur
die bisher geleisteten Arbeiten in Rechnung zu stellen. Also dürfen in einer Rechnung niemals
Positionen oder ganze Gewerke und Titel dazugefügt werden. Mengen in den einzelnen
Positionen dürfen in einer Abschlags-Rechnung nur kleiner als in dem dazugehörenden Auftrag
angegeben werden, wenn es sich dabei zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung um eine
Teilmenge handelt und die Restmenge aus dem Auftrag bei der nächsten Abschlags-Rechnung
voll berechnet wird. Dieser Vorgang wird ja durch das Kopieren des Auftrages zur Abschlags-
Rechnung automatisch erledigt.
Beim Erstellen eines Auftrages sollte die Reihenfolge der Positionen (Leistungsbeschreibungen)
nach der auszuführenden Arbeitsfolge eingehalten werden. Ebenfalls sollten alle Positionen
ganzer Arbeitsabschnitte z.B. „Baustelleneinrichtung“, „Rohbauarbeiten oder „Maler-
Arbeiten“ zu Gewerke- und Titel-Blöcken zusammengestellt werden. Wenn Sie den Auftrag
durch kopieren aus einem Angebot erstellen wollen, sollte natürlich das zu kopierende Angebot
7 - 2

BAUBITW
auch schon nach diesen Regeln erstellt worden sein. Nach der Auftragserteilung wird dieser
Auftrag dann nach diesen Unterteilungen abgearbeitet. Außerdem werden dann aus dem
Auftrag durch einfaches Kopieren die Abschlags-Rechnungen erstellt, d.h., die ausgeführten
Leistungen können je nach Baufortschritt durch Teilzahlungen für einen aus-geführten
Gewerke- oder Titel-Block in Rechnung gestellt werden. So können dann z.B. für eine erste
Abschlags-Rechnung eines ausgeführten Auftrages, der insgesamt aus 3 Titeln besteht, einfach
2 noch nicht ausgeführte Titel-Blöcke gelöscht werden. Dann bleibt der ausgeführte Titel übrig,
von dem dann die ausgeführten Leistungen über die Mengen in Rechnung gestellt werden.
Wenn aus einem Auftrag eine Abschlags-Rechnung erstellt wird, speichert das Programm
BAUBITW diesen Rechnungsbetrag auch noch zusätzlich in dem dazugehörenden Auftrag,
damit dieser Betrag bei den Folge-Abschlags-Rechnungen, die ebenfalls aus diesem Auftrag
durch Kopieren erzeugt werden, als jeweiliger Abschlag aufgeführt werden kann.
In jeder Abschlags-Rechnung werden alle vorherigen Abschlags-Rechnungen mit deren
Rechnungsnummern und den Beträgen aufgeführt. Außerdem kann man zu jederzeit eine
Übersichtsliste mit allen zu einem Auftrag gehörenden Abschlags-Rechnungen und Zahlungseingängen
drucken lassen (siehe Kapitel „9. Zahlungen“).
Wenn zu einem Auftrag mehrere Abschlags-Rechnungen erstellt werden, so lässt sich immer
nur die zuletzt erstellte Abschlags-Rechnung ändern. Alle vorangegangenen Abschlags-Rechnungen
zu einem gleichen Auftrag werden gesperrt.
Auf jeder Abschlags-Rechnung wird der dazu gehörende Auftrag ausgewiesen.
Fensterabschnitt „Neuer Auftrag aus:“
Im Fensterabschnitt „Neuer Auftrag aus:“ befinden sich 2 Button zum Kopieren bzw. Duplizieren
von Angeboten bzw. Aufträgen. Lesen Sie in den folgenden Abschnitten darüber
näheres.
Button „Auftrag“ im Fensterabschnitt „Neuer Auftrag aus:“
Wenn Sie einen Auftrag komplett kopieren und zusätzlich unter einer neuen Auftrags-Nummer
überarbeiten möchten, klicken Sie in dem großen Auftrags-Auswahlfenster den entsprechenden
Auftrag an. Dann betätigen Sie den Button „Auftrag“.
Jetzt wird der gewählte Auftrag kopiert und ist anschließend unter einer automatisch neu vergebenen
Auftrags-Nummer zu verwalten. Den neu erzeugten Auftrag finden sie automatisch in
dem großen Auftrags-Auswahlfenster.
7 - 3

BAUBITW
Button „Angebot“ im Fensterabschnitt „Neuer Auftrag aus:“
Wenn Sie ein Angebot komplett kopieren und dann unter einer neuen Auftrags-Nummer
überarbeiten möchten, betätigen Sie den Button „Angebot“. Jetzt wird in den Arbeitskreis
„Angebote“ bearbeiten geschaltet (siehe Kapitel „4. Angebote“). In dem großen Angebote-
Auswahlfenster wählen Sie das Angebot aus, das Sie zu einem Auftrag kopieren möchten.
Dann schließen Sie den Arbeitskreis „Angebote“ wieder. Dadurch wird das Angebot in einen
Kopierspeicher geschrieben.
Jetzt betätigen Sie den Button „Einfügen“. Dadurch wird das gewählte Angebot kopiert und ist
anschließend unter einer automatisch neu vergebenen Auftrags-Nummer zu verwalten.
Button „Kopierspeicher Einfügen“ im Fensterabschnitt „Neuer Auftrag aus:“
Ein über den Button „Angebot“ (siehe vorherigen Abschnitt) in den Kopierspeicher geschriebenes
Angebot, wird mit dem Betätigen dieses Button „Kopierspeicher Einfügen“ hier im
Fensterbereich „Neuer Auftrag aus:“ als neuer Auftrag unter einer neuen Auftragsnummer
erzeugt. Den neu erzeugten Auftrag finden sie automatisch in dem großen Auftrags-
Auswahlfenster.
7 - 4

8. Rechnungen
Wähle: Bearbeiten \ Rechnungen
BAUBITW
Zum Bearbeiten einer „Rechnung“ klicken Sie mit der Maus auf den Hauptarbeitskreis
„Bearbeiten“ und dann in dem Klappfenster darunter klicken Sie auf „Rechnungen“.
Jetzt öffnet sich dieses Fenster zum Bearbeiten und Anlegen von Rechnungen. Nach der
Installation des Programms sind hier in dem oberen großen Rechnungs-Auswahlfenster schon
mehrere von uns angelegte Rechnungen zum Testen zu sehen. Dabei sind einige Rechnungen
als Einzelrechnungen direkt aus einem Auftrag kopiert und andere als Abschlags-Rechnungen
aus einem bestimmten Auftrag erstellt worden. Weitere Angaben zum Thema Auftragsabwicklung
und Erstellung der Abschlags-Rechnungen aus den Aufträgen lesen Sie auf den
folgenden Seiten.
Dieser Arbeitskreis „Rechnungen“ funktioniert in der Logik, im Arbeitsablauf und sogar
im Aufbau der Bildschirmmasken genauso wie der Arbeitskreis „Angebote“ (siehe
Kapitel „4. Angebote“). Deshalb sollten Sie zuerst den Arbeitsbereich der „Angebote“
durcharbeiten und einige Angebote erstellen. Da die Abschlags- und Schluss-Rechnungen
aus den Aufträgen erzeugt werden, sollten Sie auch diesen Arbeitskreis im Kapitel
„7. Aufträge“ zuerst durcharbeiten.
8 - 1

BAUBITW
Gehen Sie mit der Maus auf eine der Rechnungen in dem oberen Rechnungs-Auswahlfenster,
so sehen Sie im unteren Teil des Bildschirmes das sogenannte „Anschreiben“ mit den
Kopfdaten und einem Anschreibentext für die jeweilige Rechnung.
An dieser Stelle sei nochmals darauf hingewiesen, daß Sie eine Kundenadresse in diesem
Arbeitsbereich „Rechnungen“ immer erst in die Adressendatei aufnehmen und dann hierher
kopieren sollten. Also nicht die Adresse hier direkt bei der Rechnung eingeben, da sonst der
Rechnungsbetrag nicht beim Kunden als Umsatz und offener Posten gebucht werden kann.
Dadurch kann dann das Mahnwesen und die Zahlungseingänge nicht richtig funktionieren.
Dazu besteht hier die Möglichkeit über den Button „Adress Datei“, die Adresse direkt in der
Adressendatei (siehe Kapitel „21. Adressen“) zu erfassen, ohne diesen Arbeitskreis „Rechnung
erfassen“ zu verlassen.
Einen Auftrag abwickeln und daraus die Abschlags-Rechnungen erstellen:
Die Abwicklung eines Auftrages und dafür die erforderlichen Rechnungen erstellen spielt in
jedem Betrieb die wichtigste Rolle. In kurzen Worten möchten wir hier eine Auftragsabwicklung
und die Umsetzung mit dem Programm BAUBITW schildern. Sie haben Ihrem Kunden ein
Angebot gemacht und der Kunde hat Ihnen den Auftrag erteilt. Dieser Vorgang wird mit dem
Programm BAUBITW durch das Kopieren des Angebotes zu einem Auftrag nachvollzogen.
Nachdem Sie dann diesen Auftrag eventuell mit Kundenabsprache nochmals korrigiert haben
und diesen endgültigen Auftrag dann vom Kunden per Unterschrift bestätigen lassen, wird
dieser Auftrag jetzt in Ihrem Betrieb abgearbeitet. Da Sie je nach Baufortschritt die üblichen
„Abschlags-Rechnungen“ dem Kunden zustellen, können Sie mit dem Programm BAUBITW
diese „Abschlags-Rechnungen“ aus einem Auftrag erstellen. Dazu wird der komplette Auftrag
zu einer Rechnung kopiert. Dann werden in diesen Rechnungen je nach Baufortschritt die
einzelnen Positionen mit den geleisteten Massenangaben bearbeitet oder auch noch nicht
geleistete Positionen oder ganze Titel herausgenommen.
Bevor der Auftrag zu einer Rechnung kopiert werden kann, wird gefragt, ob die zu erstellende
Rechnung als Abschlags-Rechnung des Auftrages gespeichert werden soll. Eine Rechnung
kann also auch ohne eine feste Verbindung zu einem Auftrag als „Einzel-Rechnung“ und nicht
als Abschlags-Rechnung erstellt werden.
Wenn aus einem Auftrag einmal eine Abschlags-Rechnung erstellt wurde, kann von diesem
Auftrag auch danach nur noch weiterhin eine weitere Abschlags-Rechnung erstellt werden,
wobei der Abschlags-Zähler dann automatisch um eins erhöht wird. Sie können diesen Auftrag
allerdings zu einem neuen Auftrag kopieren und dann aus diesem neuen Auftrag eine Rechnung
ohne Abschlags-Rechnungen erzeugen.
ACHTUNG:
Wenn sich während der Ausführung eines Auftrages grundsätzliche Änderungen ergeben, wie
z.B. Positionen werden nicht ausgeführt oder zusätzliche Positionen bis hin zu ganz neuen
Gewerken oder Titeln werden erforderlich, müssen diese unbedingt im Auftrag geändert
werden. Über diesen Vorgang muss dann auch der Bauherr unbedingt eine neue Auftrags-
Kopie erhalten und schriftlich bestätigen. Ebenfalls sollten Sie in Ihren Unterlagen eine Kopie
von dem Vorgang hinterlegen. Auf keinen Fall dürfen solche Änderungs-Maßnahmen in einer
aus dem Auftrag erzeugten Abschlags-Rechnung vorgenommen werden, da ja in jeder Folge-
Abschlags-Rechnung durch das Kopieren des Ur-Auftrages diese Änderungen fehlen würden.
In einem Auftrag dürfen Änderungen vorgenommen werden, auch wenn schon eine Abschlags-
Rechnung für diesen Auftrag erstellt wurde, da ja bei der nächsten Folge-Abschlags-Rechnung
diese Änderungen mit berücksichtigt werden.
8 - 2

BAUBITW
Natürlich darf in einer Abschlags-Rechnung je nach Baufortschritt z.B. eine noch nicht durchgeführte
Position gelöscht oder die Menge auf Null gesetzt werden oder sogar ein ganzes
Gewerke mit allen Positionen gelöscht werden, um dadurch in dieser Abschlags-Rechnung nur
die bisher geleisteten Arbeiten in Rechnung zu stellen. Also dürfen in einer Rechnung niemals
Positionen oder ganze Gewerke und Titel dazugefügt werden. Mengen in den einzelnen
Positionen dürfen in einer Abschlags-Rechnung nur kleiner als in dem dazugehörenden Auftrag
angegeben werden, wenn es sich dabei zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung um eine
Teilmenge handelt und die Restmenge aus dem Auftrag bei der nächsten Abschlags-Rechnung
voll berechnet wird. Dieser Vorgang wird ja durch das Kopieren des Auftrages zur Abschlags-
Rechnung automatisch erledigt.
Beim Erstellen eines Auftrages sollte die Reihenfolge der Positionen (Leistungsbeschreibungen)
nach der auszuführenden Arbeitsfolge eingehalten werden. Ebenfalls sollten alle Positionen
ganzer Arbeitsabschnitte z.B. „Baustelleneinrichtung“, „Rohbauarbeiten oder „Maler-
Arbeiten“ zu Gewerke- und Titel-Blöcken zusammengestellt werden. Wenn Sie den Auftrag
durch kopieren aus einem Angebot erstellen wollen, sollte natürlich das zu kopierende Angebot
auch schon nach diesen Regeln erstellt worden sein. Nach der Auftragserteilung wird dieser
Auftrag dann nach diesen Unterteilungen abgearbeitet. Außerdem werden dann aus dem
Auftrag durch einfaches Kopieren die Abschlags-Rechnungen erstellt, d.h., die ausgeführten
Leistungen können je nach Baufortschritt durch Teilzahlungen für einen aus-geführten
Gewerke- oder Titel-Block in Rechnung gestellt werden. So können dann z.B. für eine erste
Abschlags-Rechnung eines ausgeführten Auftrages, der insgesamt aus 3 Titeln besteht, einfach
2 noch nicht ausgeführte Titel-Blöcke gelöscht werden. Dann bleibt der ausgeführte Titel übrig,
von dem dann die ausgeführten Leistungen über die Mengen in Rechnung gestellt werden.
Wenn aus einem Auftrag eine Abschlags-Rechnung erstellt wird, speichert das Programm
BAUBITW diesen Rechnungsbetrag auch noch zusätzlich in dem dazugehörenden Auftrag,
damit dieser Betrag bei den Folge-Abschlags-Rechnungen, die ebenfalls aus diesem Auftrag
durch Kopieren erzeugt werden, als jeweiliger Abschlag aufgeführt werden kann.
In jeder Abschlags-Rechnung werden alle vorherigen Abschlags-Rechnungen mit deren
Rechnungsnummern und den Beträgen aufgeführt. Außerdem kann man zu jederzeit eine
Übersichtsliste mit allen zu einem Auftrag gehörenden Abschlags-Rechnungen und Zahlungseingängen
drucken lassen (siehe Kapitel „9. Zahlungen“).
Wenn zu einem Auftrag mehrere Abschlags-Rechnungen erstellt werden, so lässt sich immer
nur die zuletzt erstellte Abschlags-Rechnung ändern. Alle vorangegangenen Abschlags-
Rechnungen zu einem gleichen Auftrag werden gesperrt.
Wenn zu einem Auftrag mehrere Abschlags-Rechnungen erstellt werden, so lässt sich immer
nur die zuletzt erstellte Abschlags-Rechnung ändern. Alle vorangegangenen Abschlags-Rechnungen
zu einem gleichen Auftrag werden gesperrt.
Auf jeder Abschlags-Rechnung wird der dazu gehörende Auftrag ausgewiesen.
Rechnungsbetrag als offener Posten und Umsatz beim Kunden für das Mahnwesen :
Der Rechnungsbetrag wird Netto und Brutto und als offener Posten (OP) in der Rechnungsdatei
gespeichert. Bei der jeweiligen Kundenadresse wird der Rechnungsbetrag ebenfalls brutto
als Umsatz und offener Posten gespeichert. Daher sollte jede Rechnungs-Anschrift auch in der
Kundendatei als Adresse vorhanden sein.
8 - 3

BAUBITW
Wenn die Rechnung eine Abschlags-Rechnung darstellt, wird der Rechnungs-Betrag auch noch
zusätzlich in dem dazugehörenden Auftrag gespeichert, damit dieser Betrag bei den Folge-
Abschlags-Rechnungen als jeweiliger Abschlag aufgeführt werden kann.
Das Mahnwesen wird über den „offenen Posten“ der Rechnung angestoßen. Daher besteht die
Möglichkeit, diese offenen Posten über den Arbeitskreis „Zahlungseingänge“ zu verändern
(siehe Kapitel „9. Zahlungen“), d.h., bei Restbeträgen über oft strittige Beträge kann dieser
Rest-OP auf Null gesetzt werden, damit diese Rechnung nicht mehr angemahnt wird.
Die Zahlungseingänge (Brutto-Beträge) bewegen in der angesprochenen Rechnung das Feld
für die offenen Posten (Zahlungseingang wird vom OP abgezogen) und wenn die Rechnung
eine Abschlags-Rechnung ist, wird bei dem dazugehörenden Auftrag dieser Zahlungseingang
ebenfalls gespeichert. Damit wird bei jeder Folge-Abschlags-Rechnung dieser Betrag mit
aufgeführt, so daß immer die noch zu zahlenden Beträge ersichtlich sind. Außerdem kann eine
übersichtliche Liste aller Rechnungen und Zahlungseingänge gedruckt werden (siehe Kapitel
„9. Zahlungen“).
Fensterabschnitt „Neue Rechnung aus:“
Im Fensterabschnitt „Neue Rechnung aus:“ befinden sich 3 Button zum Kopieren bzw. Duplizieren
von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Lesen Sie in den folgenden Abschnitten
darüber näheres.
Button „Rechnung“ (im Fensterabschnitt „Neue Rechnung aus:“)
Wenn Sie eine Rechnung komplett kopieren und zusätzlich unter einer neuen Rechnungs-
Nummer überarbeiten möchten, klicken Sie in dem großen Rechnungs-Auswahlfenster die entsprechende
Rechnung an. Dann betätigen Sie den Button „Rechnung“.
Jetzt wird die gewählte Rechnung kopiert und ist anschließend unter einer automatisch neu vergebenen
Rechnungs-Nummer zu verwalten. Die neu erzeugte Rechnung finden sie automatisch
in dem großen Rechnungs-Auswahlfenster.
Button „Angebot“ (im Fensterabschnitt „Neue Rechnung aus:“)
Wenn Sie ein Angebot komplett kopieren und dann unter einer neuen Rechnungs-Nummer
überarbeiten möchten, betätigen Sie den Button „Angebot“. Jetzt wird in den Arbeitskreis
„Angebote“ bearbeiten geschaltet (siehe Kapitel „4. Angebote“). In dem großen Angebote-
Auswahlfenster wählen Sie das Angebot aus, das Sie zu einer Rechnung kopieren möchten.
Dann schließen Sie den Arbeitskreis „Angebote“ wieder. Dadurch wird das Angebot in einen
Kopierspeicher geschrieben.
Jetzt betätigen Sie den Button „Kopierspeicher einfügen“. Dadurch wird das gewählte Angebot
kopiert und ist anschließend unter einer automatisch neu vergebenen Rechnungs-Nummer zu
verwalten.
8 - 4

BAUBITW
Button „Auftrag“ (im Fensterabschnitt „Neue Rechnung aus:“)
Wenn Sie einen Auftrag komplett kopieren und dann unter einer neuen Rechnungs-Nummer
überarbeiten möchten, betätigen Sie den Button „Auftrag“. Jetzt wird in den Arbeitskreis
„Aufträge“ bearbeiten geschaltet (siehe Kapitel „7. Aufträge“). In dem großen Auftrags-
Auswahlfenster wählen Sie den Auftrag aus, den Sie zu einer Rechnung kopieren möchten.
Dann schließen Sie den Arbeitskreis „Aufträge“ wieder. Dadurch wird der Auftrag in einen
Kopierspeicher geschrieben.
Jetzt betätigen Sie den Button „Kopierspeicher einfügen“. Dadurch wird der gewählte Auftrag
kopiert und ist anschließend unter einer automatisch neu vergebenen Rechnungs-Nummer zu
verwalten.
Button „Kopierspeicher einfügen“ (im Fensterabschnitt „Neue Rechnung aus:“)
Ein über den Button „Angebot“ oder „Auftrag“ (siehe vorherige Abschnitte) in den Kopierspeicher
geschriebenes Angebot oder Auftrag, wird mit dem Betätigen dieses Button
„Kopierspeicher einfügen“ hier im Fensterbereich „Neue Rechnung aus:“ als neue Rechnung
unter einer neuen Rechnungs-Nummer erzeugt. Die neu erzeugte Rechnung finden sie
automatisch in dem großen Rech-nungs-Auswahlfenster.
Wenn ein Auftrag aus dem Kopierspeicher kopiert werden soll, werden Sie gefragt, ob die
Rechnung als Abschlags-Rechnung gespeichert werden soll.
ACHTUNG: Rechnung gesperrt, keine Änderung möglich, wenn .....
Eine Rechnung läßt sich nicht mehr ändern, wenn für diese Rechnung ein
Zahlungseingang gebucht wurde.
Außerdem können sie eine Rechnung, die als Abschlags-Rechnung aus einem
Auftrag erzeugt wurde, nicht mehr ändern, wenn danach eine weitere Abschlags-
Rechnung aus dem gleichen Auftrag erzeugt wurde. Lesen Sie dazu unbedingt
den Abschnitt weiter vorher zum Button „Auftrag“ und Button „Kopierspeicher
einfügen“ im Fensterbereich „Neue Rechnung aus:“ durch.
8 - 5

BAUBITW
Button „Nachlass / Sicherheit“ für den Eintrag von „Sicherheit“ und/oder „Nachlass“
Wenn Sie diesen Button „Nachlass / Sicherheit“ betätigen, öffnet sich ein neues Fenster. In
diesem Fenster können Sie für die gewählte Rechnung eine Prozentzahl für einen „Nachlass“
und eine Prozentzahl für die „Sicherheit“ (Sicherheitseinbehalt) eintragen.
ACHTUNG:
Nachlass und Sicherheit dürfen nur bei der letzten Abschlags-Rechnung der sogenannten
Schluss-Rechnung eingetragen werden, da bei vorangehenden Abschlags-Rechnungen zwar
diese Beträge abgezogen würden, aber diese Beträge würden bei der folgenden Abschlags-
Rechnung natürlich wieder mit berechnet.
8 - 6

BAUBITW
9. Zahlungseingänge (offene Posten, Kundenrechnungen)
Wähle: Bearbeiten \ Zahlungseingänge
Zum Bearbeiten eines „Zahlungseinganges“ für eine Rechnung klicken Sie mit der Maus auf
den Hauptarbeitskreis „Bearbeiten“ und dann in dem Klappfenster darunter klicken Sie auf
„Zahlungseingänge“.
Jetzt öffnet sich dieses Fenster zum Bearbeiten und Anlegen von Zahlungseingängen für eine
Rechnung.
Gehen Sie mit der Maus auf eines der Zahlungseingänge in dem oberen Zahlungseingangs-
Auswahlfenster, so sehen Sie im unteren Teil des Bildschirmes die zu dem ausgewählten
Zahlungseingang gehörenden Informationen über den Kunden und das Bauvorhaben sowie
über die dazu gehörende Rechnung.
Die Zahlungseingänge werden beim jeweiligen Kunden und der zugehörigen Rechnung von
dem jeweiligen offenen Posten-Konto abgebucht, so daß dadurch das Mahnwesen und die
offene Posten-Listen gesteuert werden.
Solange kein Zahlungseingang für eine Rechnung gebucht wurde, löst jeder offene Posten bei
einer Rechnung eine Mahnung aus.
9 - 1

Button „Neuanlegen“ aus Rechnung
BAUBITW
Zuerst müssen Sie in dem unteren großen Rechnungsauswahlfenster eine Rechnung anklicken,
für die ein Zahlungseingang gebucht werden soll. Danach betätigen Sie den Button
„Neuanlegen“, der sich oberhalb des Rechnungs-Auswahlfensters befindet. Jetzt wird ein neuer
Zahlungseingang mit einer automatisch neu vergebenen Zahlungseingangnummer (Buchungsnummer)
erzeugt.
Wenn dieser eigentlich normale Zahlungsvorgang von einem Kunden nicht eingehalten wurde,
weil dieser z.B. nur ein Teilbetrag der Rechnung gezahlt hat oder weil Ihr Kunde einen Skontobetrag
abgezogen hat, können Sie über den Button „Bearbeiten“ diesen Zahlungseingang
bearbeiten.
Button „Bearbeiten“
Einen Zahlungseingang können Sie jederzeit ändern. Wenn Sie den Button „Bearbeiten“
betätigen, werden alle Eingabefelder zum Bearbeiten frei gegeben.
In dem Eingabefeld „ZE-Betrag:“ geben Sie den Zahlungseingang ein, wobei vom Programm in
diesem Feld der Rechnungsbetrag der ausgewählten Rechnung vorgeblendet wird. Wenn Sie
Ihrem Kunden ein Skonto gewähren möchten, tragen Sie diesen Betrag in dem Eingabefeld
„Skonto:“ ein.
Als „ZE-Betrag:“ kann auch ein Teilbetrag der Rechnung als Zahlungseingang eingegeben
werden, wobei der restliche offene Posten stehen bleibt und als „Rest-OP“ auch angezeigt wird.
Ein 2. Zahlungseingang zu dieser Rechnung kann dann später nochmals, wie unter Button
„Neuanlegen“ aus einer Rechnung beschrieben, eingegeben werden, der dann den Rest-OP
ausbucht.
Die Summe aus dem Zahlungseingang und dem Skontobetrag darf natürlich nicht größer als
der Rechnungsbetrag sein. Das Programm BAUBITW prüft die eingegebenen Beträge. Eine
Buchung der falsch eingegebenen Beträge wird dann nicht zugelassen.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Wenn für eine Rechnung ein zweiter Zahlungseingang gebucht wurde, da vorher nur ein
Teilbetrag für die Rechnung gezahlt wurde, ist der vorhergehende Zahlungseingang für die
gleiche Rechnung nicht mehr änderbar.
Button „Löschen“
Wenn Sie einen Zahlungseingang löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Zahlungseingangs-Auswahlfenster
den gewünschten Zahlungseingang an. Dann betätigen Sie den
Button „Löschen“. Zur Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieser Zahlungseingang
wirklich gelöscht werden soll. Der Zahlungseingang wird erst jetzt nach der Bestätigung
gelöscht und auch aus dem Auswahlfenster entfernt.
Ein Zahlungseingang kann nur gelöscht werden, wenn die entsprechende Rechnung zu diesem
Zahlungseingang vorher gelöscht wurde.
9 - 2

Button „Drucken“
BAUBITW
Wenn Sie ein Buchungsjournal der Zahlungseingänge drucken möchten, betätigen Sie den
Button „Drucken“. Es erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden
können, ob der Druck sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf
dem Bildschirm dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31.
Druckvorschau“).
Allgemeiner Hinweis
Leider kommt es immer wieder vor, dass Kunden Restsummen einer Rechnung nicht bezahlen.
Da jeder offene Posten einer Rechnung eine Mahnung auslöst und da die offenen Posten einer
Rechnung nur über den Zahlungseingang bewegt werden können, d.h., im Normalfall eben auf
Null gebucht werden, kann man über einen extra Menüpunkt „Bearbeiten \ OP austragen“
(siehe auch Kapitel „32. Offene Posten austragen“) strittige Restposten einer Rechnung
ausbuchen. Der offene Posten wird nur bei der gewählten Rechnung gebucht.
Einen offenen Posten einer Rechnung sollten Sie aber nur ändern, wenn dieser offene Posten
nicht mehr im Mahnwesen erscheinen soll.
Natürlich kann ein offener Posten auch über eine fiktive Buchung als Zahlungseingang auf Null
gebucht werden. Dieser Vorgang würde dann aber die Statistik der Zahlungseingänge und
offenen Posten bei den Listen der OP für die Kunden verfälschen.
Button „Liste OP aller Rechnungen“
Wenn Sie diesen Button „Liste OP alle Rechnungen“ betätigen, wird die Liste der offenen
Posten aller Rechnungen aufgerufen. Es wird im Prinzip das Rechnungs-Journal gedruckt,
wobei nur die Rechnungen aufgelistet werden, bei denen noch offenen Posten
vorhanden sind.
Es erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der
Druck sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
Button „Liste OP alle Kunden“
Wenn Sie diesen Button „Liste OP alle Kunden“ betätigen, wird die Liste der offenen Posten
aller Kunden aufgerufen. Es wird im Prinzip eine Adressenliste gedruckt, wobei nur die
Kunden aufgelistet werden, bei denen noch offenen Posten vorhanden sind.
Es erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der
Druck sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
9 - 3

10. Mahnungen
10.1. Mahnungen drucken
10.2. Mahntexte verwalten
10.1. Mahnungen drucken
Wähle: Bearbeiten \ Mahnungen \ drucken
BAUBITW
Zum Bearbeiten der „Mahnungen“ klicken Sie mit der Maus auf den Hauptarbeitskreis
„Bearbeiten“ und dann in dem Klappfenster darunter klicken Sie auf „Mahnungen“.
Jetzt öffnet sich ein kleines Klappfenster nach rechts, in dem Sie den Arbeitskreis Mahnungen
„drucken“ auswählen. Danach erscheint das Druckerauswahlmenü, in dem Sie wählen können,
ob der Ausdruck zuerst auf dem Bildschirm dargestellt oder sofort ausgedruckt werden soll.
Wenn Sie die Einstellung „auf dem Bildschirm ansehen“ gewählt haben, erscheint diese
Darstellung:
Das Programm sucht automatisch alle Rechnungen heraus, die nicht beglichen sind, und
schreibt eine Mahnung an den entsprechenden Kunden. Die 3 Mahnstufen werden automatisch
verwaltet. Der entsprechende Mahntext wird nach der jeweiligen Mahnstufe gedruckt.
10 - 1

BAUBITW
Dabei werden die Mahnstufen von den Zahlungszielen, die unter den Firmen-Stammdaten im
Kapitel „24. Firma Stammdaten“ unter dem Punkt „Zahlungsziele“ verwaltet werden, gesteuert.
Das Programm ermittelt die Anzahl Tage vom Rechnungs-Datum bis zum Tag, an dem Sie
diesen Arbeitskreis benutzen, um die fälligen Mahnungen zu drucken. Dann wird diese Tagesdifferenz
mit den eingegebenen Zahlungszielen der Firmenstammdaten verglichen. Ist die
errechnete Differenz größer, wird eine Mahnung ausgelöst. Dabei wird natürlich geprüft, welche
Mahnstufe für die jeweilige Rechnung erreicht wurde, d.h., es wird auch nur dann die 1.
Mahnung an einen Kunden geschickt, wenn schon mehr Tage vergangen sind als das eingegebene
Zahlungsziel für die 1. Mahnstufe vorgibt. Daher erhält jeder Kunde in der richtigen
Reihenfolge jede Mahnung von 1 bis 3.
10 - 2

10.2. Mahntexte bearbeiten
BAUBITW
Wähle: Bearbeiten \ Mahnungen \ Mahntexte bearbeiten
Zum Bearbeiten der „Mahntexte für die Mahnungen“ klicken Sie mit der Maus auf den Hauptarbeitskreis
„Bearbeiten“ und dann in dem Klappfenster darunter klicken Sie auf „Mahnungen“.
Jetzt öffnet sich ein kleines Klappfenster nach rechts, in dem Sie den Arbeitskreis „Mahntexte
bearbeiten“ auswählen. Nach der Auswahl dieses Arbeitskreises öffnet sich dieser Bildschirm:
Hier können Sie die Mahntexte für 3 Mahnstufen bearbeiten. Je nach der Mahnstufe können 3
verschieden Mahntexte hinterlegt werden, die dann beim Drucken der Mahnungen über die
gespeicherten Mahnstufen einer Rechnung automatisch benutzt werden.
10 - 3

11. Briefe
Wähle: Bearbeiten \ Briefe
BAUBITW
Zum Bearbeiten eines „Briefes“ klicken Sie mit der Maus auf den Hauptarbeitskreis „Bearbeiten“
und dann in dem Klappfenster darunter klicken Sie auf „Briefe“.
Jetzt öffnet sich dieses Fenster zum Bearbeiten und Anlegen von Briefen. Nach der Installation
des Programms sind hier in dem oberen großen Brief-Auswahlfenster schon 3 von uns angelegte
Briefe zum Testen zu sehen.
Gehen Sie mit der Maus auf einen der Briefe, so sehen Sie im unteren Teil des Bildschirmes die
Kopfdaten und einen Brief-Langtext.
Zum „Brief“ gehören zum Einen die sogenannten Kopfdaten, die Sie auf dieser Seite mit den
vielen selbsterklärenden Eingabefelder für Anschrift, Bauvorhaben, Kundenname, Objektnummer
usw. sehen, und zum Anderen ein Langtext-Fenster für die Eingabe eines Brief-Langtextes.
11 - 1

BAUBITW
Button „Nummer“ und „Bauherr“ (im Fensterabschnitt „Sortiert nach:“)
In dem oberen Brief-Auswahlfenster werden die Briefe nach der Brief-Nummer sortiert
dargestellt. Wenn Sie den Button „Bauherr“ betätigen, werden die Briefe nach der zweiten
Fensterspalte „Bauherr/Name“ sortiert dargestellt. Mit dem Button „Nummer“ können Sie wieder
in die Grundeinstellung „Briefe nach Nummern sortiert“ schalten.
Button „Neuanlegen“ (Brief neu anlegen)
Wenn Sie diesen Button „Neuanlegen“ betätigen, wird ein neuer Brief mit einer automatisch neu
vergebenen Briefnummer erzeugt. Dabei wird hier in dieser Eingabemaske in den
Eingabemodus geschaltet. Alle weiteren Abläufe lesen Sie bitte in den folgenden Absätzen und
dabei speziell den Absatz Button „Bearbeiten“.
Button „Bearbeiten“
Durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ werden alle Felder auf dieser Bildschirmseite zum
Bearbeiten frei gegeben. Alle Button werden jetzt blass dargestellt und können nicht mehr
betätigt werden. Nur ein vorher leeres Button neben dem Button „Neuanlegen“ wird als Button
„Speichern“ freigegeben. Wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben, betätigen Sie diesen
Button „Speichern“.
Alle Eingabefelder sind selbsterklärend, so dass wir hier nur auf einige wichtige Besonderheiten
eingehen.
Die Felder für die Kundenanschrift können Sie natürlich hier direkt ausfüllen, aber Sie sollten
besser jede Adresse in der Adress-Verwaltung der Stammdaten hinterlegen. Also sollten Sie
eine Kundenadresse immer erst in die Adressendatei aufnehmen und dann hierher kopieren.
Dazu besteht hier die Möglichkeit über den Button „Adress-Datei“ die Adresse direkt in der
Adressendatei zu erfassen, ohne den Arbeitskreis „Briefe“ zu verlassen. Lesen Sie dazu unter
Kapitel „21. Adressen Stammdaten“ den Eingabeablauf nach.
Die zuletzt in den Stammdaten „Adressen“ ausgewählte Adresse wird beim Schließen der
Adressen-Verwaltung in einen Kopierspeicher geschrieben und durch das Betätigen des Button
„Kopier Adress“ hier in diesem Bildschirm aus dem Kopier-Speicher zu diesem Brief kopiert
(lesen Sie weiter hinten auch die Texte zu diesen beiden Button „Adress-Datei“ und „Kopier
Adress“).
Die Felder „Briefanrede“ und „Signatur“ werden vom Programm schon mit einem Text vorgeblendet,
den Sie natürlich an dieser Stelle überschreiben können. Dabei möchten wir hier
darauf hinweisen, daß für das Feld „Brief-Anrede“ beim Kopieren der Adresse, diese Informationen
aus der Adressendatei übernommen wird. Daher sollten Sie bei jeder Adresse das
extra dafür vorgesehene Feld „Briefanrede“ ausfüllen.
In dem großen Eingabefeld für den Brieftext des Anschreibens können Sie direkt einen beliebig
langen Text eingeben. Sie können allerdings aus den „Textbaustein Stammdaten“ hierher einen
Textbaustein kopieren und dann hier überarbeiten. Dazu betätigen Sie den Button „Text-Datei“.
Jetzt öffnet sich die „Textbaustein–Verwaltung“ der Stammdaten (lesen Sie dazu Kapitel „20.
Textbausteine Stammdaten“). Nachdem Sie dort einen Textbaustein markiert haben oder neu
angelegt haben, betätigen Sie hier den Button „Kopier Text“. Jetzt wird der vorher markierte
Textbaustein aus dem Kopier-Speicher hierher in diesen Brief kopiert (lesen Sie weiter hinten
auch die Texte zu diesen beiden Button „Text-Datei“ und „Kopier Text“).
11 - 2

Button „Löschen“
BAUBITW
Wenn Sie einen Brief löschen möchten, klicken Sie in dem großen Brief-Auswahlfenster den
entsprechenden Brief an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur Sicherheit werden Sie
jetzt nochmals gefragt, ob dieser Brief wirklich gelöscht werden soll. Der Brief wird erst jetzt
nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Brief-Auswahlfenster entfernt.
Button „Adress-Datei“
Mit dem Betätigen des Button „Adress-Datei“ schalten Sie in die Verwaltung der „Adressen
Stammdaten“ (Kapitel „21. Adressen Stammdaten“). Hier können Sie jetzt eine neue Adresse
aufnehmen oder Adressen ändern. Wenn Sie eine Adresse zu dem Arbeitskreis, aus dem Sie
die Adressverwaltung aufgerufen haben, kopieren möchten, wählen Sie in dem großen
Adressen-Auswahlfenster die gewünschte Adresse aus und beenden dann diese Adressverwaltung
(Fenster schließen). Dadurch wird die zuletzt gewählte Adresse in einen Kopierspeicher
geschrieben.
Die im Kopierspeicher stehende Adresse kopieren Sie hier in diesen Brief, in dem Sie hier beim
Brief den Button „Kopier Adress“ betätigen.
Button „Kopier Adress“
Durch Betätigung dieses Button „Kopier Adress“ wird eine im Kopierspeicher stehende Adresse
(siehe Absatz vorher, Button „Adress-Datei“) hier in die Eingabefelder geschrieben. Gleichzeitig
werden alle Eingabefelder zum Bearbeiten frei gegeben, so dass Sie die komplette Eingabemaske
überarbeiten können.
Button „Text-Datei“
Mit dem Betätigen des Button „Text-Datei“ schalten Sie in die Verwaltung der „Textbaustein
Stammdaten“ (Kapitel „20. Textbaustein Stammdaten“). Hier können Sie jetzt einen neuen
Textbaustein aufnehmen oder Textbausteine ändern. Wenn Sie einen Textbaustein zu dem
Arbeitskreis, aus dem Sie diese Textbausteinverwaltung aufgerufen haben, kopieren möchten,
wählen Sie in dem großen Textbaustein-Auswahlfenster den gewünschten Textbaustein aus
und beenden dann diese Textbausteinverwaltung (Fenster schließen). Dadurch wird der zuletzt
gewählte Textbaustein in einen Kopierspeicher geschrieben.
Den im Kopierspeicher stehende Textbaustein kopieren Sie hier in diesen Brief, in dem Sie den
Button „Kopier Text“ betätigen.
Button „Kopier Text“
Durch Betätigung dieses Button „Kopier Text“ wird eine im Kopierspeicher stehender
Textbaustein (siehe Absatz vorher, Button „Text-Datei“) hier in das Eingabefeld für den Langtext
des Anschreibens geschrieben. Gleichzeitig werden alle Eingabefelder zum Bearbei-ten frei
gegeben, so dass Sie die komplette Eingabemaske überarbeiten können.
11 - 3

Button „Drucken“
BAUBITW
Wenn Sie einen Brief drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“.
Jetzt erscheint zuerst ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob
der Druck sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem
Bildschirm dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „33. Druckvorschau“).
11 - 4

BAUBITW
11 - 5

BAUBITW
11 - 6

BAUBITW
12. Preisspiegel / Wettbewerbs-Vergleich
Wähle: Bearbeiten \ Wettbewerb
Optional
Dieser Arbeitskreis steht Ihnen optional zur Verfügung. Wir werden Sie auf Anforderung über
dieses Zusatzmodul informieren.
12 - 1

BAUBITW
13. Grundleistungstext-Kataloge
Optional
Verschiedene Grund-Leistungstext-Verzeichnisse / Kataloge
Dieser Arbeitskreis steht Ihnen optional zur Verfügung. Wir werden Sie auf Anforderung über
dieses Zusatzmodul informieren.
13 - 1

14. Baustellensteuerung
BAUBITW
Wähle: Auswertungen \ Baustellensteuerung \ Personal/Material-Einsatz
In diesem Arbeitskreis können für die Baustellensteuerung diverse Personal- und Material-
Einsatz-Listen gedruckt werden. Dabei enthalten diese Listen jeweils auch Spalten zum Eintragen
der verbrauchten Leistungen. Die Listen können mit oder ohne die kalkulierten Werte für
Personal- und Material-Einsatz gedruckt werden.
Die Baustelle wird ausschließlich von einem Auftrag, der nach der „Zuschlagskalkulation“
kalkuliert wurde, gesteuert. Nur bei der Zuschlagskalkulation können die einzelnen Personal-
und Materialwerte zum Steuern einer Baustelle detailliert eingegeben werden. Bei einem
Angebot können diese Daten natürlich bei der Zuschlagskalkulation auch schon angelegt
werden und dann bei der Kopie dieses Angebotes zu einem Auftrag mitkopiert werden.
Nach der Auswahl „Auswertungen \ Baustellensteuerung \ Personal/Material-Einsatz“ öffnet sich
dieses Fenster:
14 - 1

BAUBITW
In diesem Bildschirm können Sie in dem oberen Auswahlfenster einen Auftrag auswählen. Zur
Kontrolle werden Ihnen unten links nochmals die Kopfdaten mit Bauherr, Bauort usw. angezeigt.
Die jeweilige Einsatz-Liste kann über den entsprechenden Button gedruckt werden:
• Gesamtliste über den Einsatz von Personal und Material (Kalkulation/Verbrauch)
• Einzelliste über den Einsatz von Personal (Kalkulation/Verbrauch)
• Einzelliste über den Einsatz von Material (Kalkulation/Verbrauch)
• Einzelliste über den Einsatz von Hilfsmaterial (Kalkulation/Verbrauch)
• Einzelliste über den Einsatz von Geräten (Kalkulation/Verbrauch)
• Einzelliste über den Einsatz von Fremdleistungen (Kalkulation/Verbrauch)
Für jeden Bereich kann für ein komplettes z.B. Angebot oder Auftrag die jeweilige Liste mit allen
Gewerken, Titeln und Positionen gedruckt werden. Allerdings kann auch nur für einen
Teilbereich sprich für ein Gewerke oder einen Titel eine Liste gedruckt werden. Dafür stehen
hier die entsprechenden Button zur Verfügung. Wenn ein Button für einen Teilbereichs-Druck
betätigt wird, öffnet sich ein neues Fenster mit den Gewerken, Titeln und Positionen des
gewählten Angebotes.
Optional
Dieser Arbeitskreis steht Ihnen optional zur Verfügung. Wir werden Sie auf Anforderung über
dieses Zusatzmodul informieren.
14 - 2

15. Auswertungen
BAUBITW
15.1. Allgemein
15.2. Angebote, Aufträge und Rechnungen drucken
15.3. Preisspiegel drucken
15.4. Baustellensteuerung \ Personal/Material-Einsatz drucken
15.5. Baustellensteuerung \ Material-Bestellungen
15.6 Auswertungen von Aufmaß, Prozent- und Zuschlagkalkulation drucken
15.7. Briefe drucken
15.8. Journale für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Preisspiegel, Zahlungs-
eingänge und Briefe drucken
15.1. Allgemein
Wähle: Auswertungen
Im Hauptmenü klicken Sie mit der Maus auf das Arbeitsgebiet „Auswertungen“. Danach geht
ein Klappfenster, wie hier in der folgenden Bildschirmmaske dargestellt, nach unten auf.
15 - 1

BAUBITW
15.2. Angebote, Aufträge und Rechnungen drucken
Wähle: Auswertungen \ Angebote
Wähle: Auswertungen \ Aufträge
Wähle: Auswertungen \ Rechnungen
In diesem Arbeitskreis kann für Angebote, Aufträge und Rechnungen jeweils das Anschreiben,
die Positionen mit den Leistungsbeschreibungen und Preisen sowie der Nachtext gedruckt
werden. Da für alle 3 Arbeitskreise der Ablauf identisch ist, wird dieser Ablauf hier nur für den
Druck eines Angebotes beschrieben.
Nach der Auswahl „Auswertungen \ Angebot“ öffnet sich dieses Fenster:
In diesem Bildschirm können Sie in dem oberen Auswahlfenster je nach Arbeitskreis entweder
ein Angebot oder einen Auftrag oder eine Rechnung auswählen. Zur Kontrolle werden Ihnen
unten links nochmals die Kopfdaten mit Bauherr, Bauort usw. angezeigt.
15 - 2

BAUBITW
Button „Anschreiben und „Positionen“ und „Nachtext“
In diesem Bildschirm können Sie den gewünschten Druck über die Button „Anschreiben“,
„Positionen“ oder „Nachtext“ veranlassen. Vor dem Druck können Sie noch über die Eingaben
in der rechten Bildschirmhälfte den Ausdruck gestalten. Beispiele eines Ausdrucks finden Sie
unter den jeweiligen Kapiteln der Arbeitskreise „Bearbeiten“ Angebote, Aufträge und
Rechnungen (siehe Kapitel „4. Angebote“, „7. Aufträge“ und „8. Rechnungen“)
Button „Bearbeiten“
In der rechten Bildschirmhälfte werden einige Druckparameter zur Gestaltung des Ausdruckes
vorgegeben und können über den Button „Bearbeiten“ geändert werden. Die vorgeblendeten
Werte können als Standartwerte unter dem Arbeitskreis „Parameteer“ (siehe Kapitel „17.
Parameter“) eingegeben und verändert werden.
15 - 3

15.3. Preisspiegel drucken
Wähle: Auswertungen \ Preisspiegel
BAUBITW
In diesem Arbeitskreis kann ein Preisspiegel gedruckt werden. Lesen Sie bitte dazu im Kapitel
„12. Preisspiegel / Wettbewerbsvergleich“ ausführliche Einzelheiten.
15.4. Baustellensteuerung \ Personal/Material-Einsatz drucken
Wähle: Auswertungen \ Baustellensteuerung \ Personal/Material-Einsatz
In diesem Arbeitskreis können für die Baustellensteuerung diverse Personal- und Material-
Einsatz-Listen gedruckt werden. Dabei enthalten diese Listen jeweils auch Spalten zum Eintragen
der verbrauchten Leistungen. Die Listen können mit oder ohne die kalkulierten Werte für
Personal- und Material-Einsatz gedruckt werden.
Die ausführliche Beschreibung dieses Arbeitskreises finden Sie in einem Extra-Kapitel „14.
Baustellensteuerung“.
15.5. Baustellensteuerung \ Material Bestellungen drucken
Wähle: Auswertungen \ Baustellensteuerung \ Material Bestellungen
In diesem Arbeitskreis können für die Baustellensteuerung die Material-Bestellungen gedruckt
werden. Dabei kann aus dem entsprechenden Auftrag für jede Material-Art eine Bestell-Liste
erstellt werden.
Weitere Beschreibungen finden Sie im Kapitel „16. Material Bestellungen“.
15 - 4

BAUBITW
15.6. Auswertungen von Aufmaß, Prozentkalkulation und
Zuschlagskalkulation drucken
Wähle: Auswertungen \ Aufmaß
Wähle: Auswertungen \ Prozentkalkulation
Wähle: Auswertungen \ Zuschlagskalkulation
In diesem Arbeitskreis „Auswertungen“ kann für die Aufmasse, Prozentkalkulation und
Zuschlagskalkulation jeweils für den gewählten Arbeitskreis Angebote oder Aufträge oder
Rechnungen die Auswertung gedruckt werden. Da für alle 3 Arbeitskreise der Ablauf identisch
ist, wird dieser Ablauf hier nur für den Druck eines Aufmasses beschrieben.
Zu jedem der gewählten Arbeitskreise kann noch über ein Klappfenster nach rechts gewählt
werden aus welchem Arbeitsgebiet entweder Angebote oder Aufträge oder Rechnungen ein
Aufmaß oder Prozentkalkulation oder Zuschlagskalkulation erstellt werden soll.
Nach der Auswahl „Auswertungen \ Prozentkalkulation“ können Sie in dem rechten Klappfenster
das gewünschte Arbeitsgebiet „Angebote“, „Aufträge“ oder „Rechnungen“ wählen:
15 - 5

BAUBITW
Wenn Sie aus dem rechten Klappfenster in dem vorseitigem Menü „Angebot“ gewählt haben,
erscheint diese Bildschirm-Maske:
In diesem Bildschirm können Sie in dem oberen Auswahlfenster ein Angebot auswählen. Zur
Kontrolle werden Ihnen unten links nochmals die Kopfdaten mit Bauherr, Bauort usw.
angezeigt.
Für jeden Bereich kann für ein komplettes z.B. Angebot oder Auftrag die jeweilige Liste mit allen
Gewerken, Titeln und Positionen gedruckt werden. Allerdings kann auch nur für einen
Teilbereich sprich für ein Gewerke oder einen Titel eine Liste gedruckt werden. Dafür stehen
hier die entsprechenden Button zur Verfügung. Wenn ein Button für einen Teilbereichs-Druck
betätigt wird, öffnet sich ein neues Fenster mit den Gewerken, Titeln und Positionen des
gewählten Angebotes.
Button „Prozentkalkulation“ im Fensterbereich „Prozentkalkulation drucken:“
In diesem Bildschirm können Sie den gewünschten Druck über den Button „Prozentkalkulation“
im Fensterbereich „Prozentkalkulation drucken:“ veranlassen. Es wird eine Liste mit allen
prozentkalkulierten Eingabewerten z.B. eines gewählten Angebotes gedruckt.
Im Anhang zu diesem Kapitel 15 finden Sie einen Ausdruck des Angebotes Nr. 3 / 2003 mit den
kalkulierten Lohn- und Materialanteilen. Danach folgt ein Ausdruck der eingegebenen „Prozent-
Kalkulation“, die durch diesen Button hier ausgelöst wird. Es wird nur jeweils die erste Seite des
Angebotes dargestellt.
15 - 6

BAUBITW
Button „Stundenliste“ im Fensterbereich „Prozentkalkulation drucken:“
In diesem Bildschirm können Sie den gewünschten Druck über den Button „Stundenliste“ im
Fensterbereich „Prozentkalkulation drucken:“ veranlassen. Es wird eine Liste mit allen
kalkulierten Stunden z.B. eines gewählten Angebotes gedruckt.
Im Anhang zu diesem Kapitel 15 finden Sie einen Ausdruck des Angebotes Nr. 3 / 2003 mit den
kalkulierten Lohn- und Materialanteilen. Danach folgt ein Ausdruck der eingegebenen
„Stundenliste“ als ein prozentkalkuliertes Angebot, die durch diesen Button hier ausgelöst wird.
Es wird nur jeweils die erste Seite des Angebotes dargestellt.
Button „Zuschlagkalkulation“ im Fensterbereich „Zuschlagkalkulation drucken:“
In diesem Bildschirm können Sie den gewünschten Druck über den Button „Zuschlagkalkulation“
im Fensterbereich „Zuschlagkalkulation drucken:“ veranlassen. Es wird eine Liste
mit allen zuschlagkalkulierten Eingabewerten z.B. eines gewählten Angebotes gedruckt.
Auf den übernächsten Seiten finden Sie einen Ausdruck des Angebotes Nr. 4 / 2003 mit den
kalkulierten Lohn- und Materialanteilen. Danach folgt ein Ausdruck der eingegebenen
„Zuschlag-Kalkulation“, die durch diesen Button hier ausgelöst wird. Es wird nur jeweils die
erste Seite des Angebotes dargestellt.
Button „Baustellensteuerung“ im Fensterbereich „Zuschlagkalkulation drucken:“
In diesem Bildschirm können Sie den gewünschten Druck über den Button „Baustellensteuerung“
im Fensterbereich „Zuschlagkalkulation drucken:“ veranlassen. Es wird ein neuer
Bildschirm geöffnet. Alle weiteren Angaben lesen Sie bitte in dem Kapitel „14. Baustellsteuerung““
nach.
Button „Gesamtaufmaß“ im Fensterbereich „Aufmaß drucken:“
In diesem Bildschirm können Sie den gewünschten Druck über den Button „Gesamtaufmaß“ im
Fensterbereich „Aufmaß drucken:“ veranlassen. Alle weiteren Angaben lesen Sie bitte in dem
Kapitel „6. Aufmaß, Massenermittlung“ nach.
15 - 7

15.7. Briefe drucken
Wähle: Auswertungen \ Briefe
BAUBITW
In diesem Arbeitskreis kann ein gespeicherter Brief gedruckt werden.
Nach der Auswahl „Auswertungen \ Briefe“ öffnet sich dieses Fenster:
In diesem Bildschirm können Sie in dem oberen Auswahlfenster einen Brief auswählen. Es wird
hier in den Arbeitskreis „Bearbeiten \ Briefe“ geschaltet. Also können Sie alles weitere genauer
im Kapitel „11. Briefe“ nachlesen.
15 - 8

BAUBITW
Journale für Angebote, Aufträge, Rechnungen,
Preisspiegel, Zahlungseingänge und Briefe drucken
Wähle: Auswertungen \ Journale \ Angebote
In diesem Arbeitskreis „Auswertungen \ Journale“ kann für Angebote, Aufträge, Rechnungen,
Nachkalkulation, Zahlungseingänge, Briefe und Preisspiegel ein Journal gedruckt werden. Ein
Journal besteht z.B. für den Arbeitskreis „Angebote“ aus einer Aufzählung aller gespeicherten
Angebote in Kurzform (1 Zeile je Angebot). Da für alle 7 Arbeitskreise der Ablauf identisch ist,
wird dieser Ablauf hier nur für den Druck eines Journals für ein Angebot beschrieben.
Nach der Auswahl „Auswertungen \ Journal“ wählen Sie in dem rechten Klappfenster das
gewünschte Arbeitsgebiet für den Journal-Druck aus.
Auf den folgenden Seiten sind für jeden Arbeitskreis je eine Seite eines Journals abgebildet.
15 - 9

BAUBITW
Prozentkalkuliertes Angebot Nr. 3 / 2003 (nur die 1. Seite dargestellt)
15 - 10

BAUBITW
Prozent-Kalkulation Liste des Angebotes Nr. 3 / 2003 (nur die 1. Seite dargestellt)
15 - 11

BAUBITW
Stunden-Liste des Angebot Nr. 3 / 2003 (nur die 1. Seite dargestellt)
15 - 12

BAUBITW
Zuschlagkalkuliertes Angebot Nr. 4 / 2003 (nur die 1. Seite dargestellt)
15 - 13

BAUBITW
Zuschlag-Kalkulation Liste des Angebot Nr. 4 / 2003 (nur die 1. Seite dargestellt)
15 - 14

16. Material Bestellung
BAUBITW
Wähle: Auswertungen \ Baustellensteuerung \ Material Bestellung
In diesem Arbeitskreis können für die Baustellensteuerung die Material-Bestellungen gedruckt
werden. Dabei kann aus dem entsprechenden Auftrag für jede Material-Art eine Bestell-Liste
erstellt werden.
Die Baustelle wird ausschließlich von einem Auftrag, der nach der „Zuschlagskalkulation“
kalkuliert wurde, gesteuert. Nur bei der Zuschlagskalkulation können die einzelnen Personal-
und Materialwerte zum Steuern einer Baustelle detailliert eingegeben werden. Bei einem
Angebot können diese Daten natürlich bei der Zuschlagskalkulation auch schon angelegt
werden und dann bei der Kopie dieses Angebotes zu einem Auftrag mitkopiert werden.
Nach der Auswahl „Auswertungen \ Baustellensteuerung \ Material Bestellung“ öffnet sich
dieses Fenster:
In diesem Bildschirm können Sie in dem oberen Auswahlfenster einen Auftrag auswählen. Zur
Kontrolle werden Ihnen unten links nochmals die Kopfdaten mit Bauherr, Bauort usw.
angezeigt. Dann kann in dem Material-Art-Auswahlfenster rechts unten das Material ausgewählt
werden, für das aus diesem Auftrag die Material-Bestellung gedruckt werden soll.
Optional
Dieser Arbeitskreis steht Ihnen optional zur Verfügung. Wir werden Sie auf Anforderung über
dieses Zusatzmodul informieren.
16 - 1

17. Parameter
BAUBITW
Prozentzahlen für Kalkulation, Mehrwertsteuersatz, Ausdruck-Gestaltung,
Start-Nummern der Arbeitskreise Angebote, Aufträge, Rechnungen, Briefe setzen
Wähle: Parameter
17.1. Allgemein
Unter dem Arbeitsgebiet „Parameter“ werden in dem rechten Klappfenster verschiedene
Arbeitsgebiete dargestellt:
Die hier im Klappfenster dargestellten Arbeitsgebiete „Kalkulations-Werte“ und „Ausdruck-
Gestaltung“ werden auf den folgenden Seiten in Unterkapiteln beschreiben.
17 - 1

17.2. Kalkulations-Werte
Wähle: Parameter \ Kalkulations-Werte
BAUBITW
In dem Hauptmenü von Seite 17-1 wählen Sie das Arbeitsgebiet „Parameter \ Kalkulations-
Werte“ aus.
Bitte lesen Sie unbedingt über diese Zusammenhänge die Kapitel „24. Firma Stammdaten“ und
„5. Kalkulationsarten“ durch.
Button „Bearbeiten“ im Fenster „Prozentaufschläge“
Nach dem Betätigen des Button „Bearbeiten“ können Sie hier alle Eingabefelder beliebig verändern.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den
Button „Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet
wurde.
Wenn Sie den Button „Speichern“ betätigt haben, werden alle vorhandenen Grundleistungs-
Positionen (siehe Kapitel „19. Grundleistungstexte Stammdaten“) neu kalkuliert. Dieser Vorgang
kann je nach Anzahl der Grundleistungs-Positionen eine erhebliche Rechenzeit beanspruchen.
17 - 2

17.3. Ausdruck-Gestaltung
Wähle: Parameter \ Ausdruck-Gestaltung
BAUBITW
In dem Hauptmenü von Seite 17-1 wählen Sie das Arbeitsgebiet „Parameter \ Ausdruck-
Gestaltung“ aus.
In diesem Bildschirm können einige Druckparameter zur Gestaltung der Ausdrucke für die
Arbeitsgebiete Angebote, Aufträge und Rechnungen vorgegeben werden, indem der Button
„Bearbeiten“ betätigt wird. Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten,
betätigen Sie den Button „Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button
„Bearbeiten“ eingeblendet wurde. Diese Grundwerte werden beim Drucken z.B. eines
Angebotes vor dem Druck angezeigt und können für den speziellen Druck dort örtlich abgeändert
werden. Diese Grundwerte bleiben erhalten und können nur hier über das Arbeitsgebiet
„Parameter“ bearbeitet werden.
17 - 3

17.4. Start-Nummern setzen
Wähle: Parameter \ Start-Nummern setzen
BAUBITW
In dem Hauptmenü von Seite 17-1 wählen Sie das Arbeitsgebiet „Parameter \ Start-Nummern
setzen“ aus.
Das Programm vergibt für alle Arbeitskreise wie Angebote, Aufträge, Rechnungen,
Speicherbriefe und Prüfrechnungen automatisch beim Anlegen eines neuen Projektes eine
aufsteigende Nummer. Die Startnummer am Beginn der Arbeit mit diesem Programm kann
damit festgelegt werden.
ACHTUNG:
Wenn Sie hier eine Startnummer eingeben, die kleiner der hier jeweils angezeigten Nummer ist,
werden alle anderen Daten der nach dieser eingegebenen Nummer existierenden Angebote,
Aufträge, Rechnungen usw. gelöscht. Zur Sicherheit wird dieser Hinweis auf dem Bildschirm
angezeigt und Sie werden auch noch gefragt, ob Sie wirklich die Startnummern ändern wollen.
17 - 4

BAUBITW
18. Hauptarbeitsgebiet „Stammdaten“
Wähle: Stammdaten
Unter dem Menüpunkt „Stammdaten“ können alle immer wieder benötigten Daten wie
Adressen, Textbausteine, Leistungstexte, Personaldaten (Lohnwerte), Materialwerte, Gerätewerte
und Fremdleistungsbeschreibungen mit deren Kalkulationspreisen verwaltet werden.
Das Programm BAUBITW geht bei jedem Neustart in dieses Grundmenü.
Diese jeweils in separaten Dateien geführten sogenannte „Stammdaten“ können dann in den
Arbeitskreisen „Angebote“, „Aufträge“ und „Rechnungen“ zum Kopieren benutzt werden, so
dass diese immer wiederkehrenden Daten nicht bei jedem Angebot, Auftrag oder Rechnung
immer wieder neu erstellt und kalkuliert werden müssen. Dadurch lassen sich eben sehr schnell
durch einfache Kopiervorgänge aus den Stammdaten Angebote, Aufträge oder Rechnungen
zusammenkomponieren.
Außerdem werden die Stammdaten „Personal“, „Material“, „Geräte“, „Hilfsmaterial“ und
„Fremdleistungen“ bei der „Zuschlags-Kalkulation“ zum Kalkulieren der Lohn- und Materialanteile
des Einheitspreises der jeweiligen Leistungsbeschreibung in den Positionen benutzt.
Lesen Sie dazu die Kapitel „5. Kalkulationsarten ....“ und „4. Angebote“ aufmerksam durch.
18 - 1

BAUBITW
19. Grund-Leistungstexte Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Grund-Leistungstexte
Was ist ein Leistungstext? Jede in einem Betrieb erbrachte Arbeit oder Leistung kann mit einem
Leistungstext beschrieben werden. Viele solcher immer wiederkehrenden Arbeiten bzw.
Leistungen werden hier in diesen Stammdaten „Grund-Leistungstexte“ zusammengestellt und
verwaltet, damit man diese Leistungsbeschreibungen nicht immer wieder für jede Baumassnahme
noch mal erstellen muß. Außerdem können für die beschriebenen Leistungen schon hier
vorkalkulierte Einheitspreise mit den Kalkulationsdaten gespeichert werden, so dass man beim
Erstellen z.B. eines Angebotes nur noch diese Leistung mit der Kalkulation aus diesen
Stammdaten kopieren muß.
Das Grund-Leistungstexte-Verzeichnis stellt eine Sammlung von beliebig vielen Leistungstexten
(Leistungsbeschreibungen) dar. Die bei unseren Kunden gesammelten Leistungsbeschreibungen
umfassen momentan über 10.000 Leistungstext-Positionen, die in dem sogenannten
GLT-Katalog (GLT = Grund-Leistungstext) „BAUBITW“ zusammengefasst sind.
Um in diesen vielen Leistungstext-Positionen schnell und elegant über Auswahl-Fenster eine
bestimmte Leistungsbeschreibung zu finden, ohne in Listen die Positions-Nummer zu suchen,
haben wir diese große Anzahl von Leistungstexten durch Gewerke- und Titel-Unterordnungen
gegliedert.
19 - 1

BAUBITW
Oben links sehen Sie ein Gewerke-Auswahlfenster für die gespeicherten „Gewerke-Bezeichnungen“
und die „Gewerke-Nummern“. Da jedes Gewerke in beliebige viele Titel unterteilt
werden kann, sehen Sie hier rechts oben ein Titel-Auswahlfenster, in dem immer die zu einem
im linken Gewerke-Auswahlfenster angeklicktem Gewerke gehörenden Titel angezeigt werden.
Unterhalb der beiden Gewerke- und Titel-Auswahlfenster sehen Sie das Grundleistungstext-
Auswahlfenster, in dem die Leistungstexte aus dem Bereich des oben gewählten Gewerkes und
Titels angezeigt werden. Wenn Sie hier mit der Maus eine der Leistungstext-Positionen (NUM)
anklicken, werden im restlichen unteren Fensterbereich die Grundleistungstext-Nummer, die
Einheit, der Kurztext, der Einheitspreis (Kalkulations-Preis) und der Langtext dieser gewählten
Leistungstext-Position angezeigt.
Zum Ändern der angezeigten Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
Damit Sie sich vorstellen können, wie schnell und einfach Sie z.B. bei selbst 8.000 Leistungs-
Positionen an jede Position herankommen, beschreiben wir hier kurz den Arbeitsablauf und die
Zusammenhänge.
Stellen Sie sich die vielen Leistungstexte in sehr vielen beschrifteten Ordnern vor. Wir nennen
diese Ordner hier Gewerke. Sie haben also mehrere Gewerke-Ordner, die z.B. in einem
Schrank stehen. So wie Sie in diesen Schrank schauen und dabei die Ordner-Rückenbezeichnung
als Gewerke-Bezeichnung sehen, stellen wir diese Gewerke-Bezeichnungen in
einem Gewerke-Auswahl-Fenster dar. Jeder Gewerke-Ordner ist wiederum mit verschiedenen
Registern, auf denen die unterschiedlichen Titel stehen, unterteilt. Diese Titel-Register-
Bezeichnungen werden Ihnen in einem Titel-Auswahl-Fenster zum Auswählen angezeigt. Unter
jedem Titel-Registerblatt sind jetzt die Leistungstexte wie einzelne Blätter nach Positions-
Nummern sortiert abgelegt und werden in dem großen Fenster unter dem Gewerke- und Titel-
Fenster angezeigt.
Wenn jetzt nur je Titel (Registerblatt) jeweils 20 Leistungstexte (Blätter) abgelegt sind und
wenn in jedem Ordner (sprich Gewerke) nur jeweils 20 Registerblätter vorhanden sind, dann
kommen wir bei 20 Ordnern schon auf 20 x 20 x 20 = 8.000 Leistungstext-Positionen.
Sie wählen z.B. nacheinander über nur 3 Auswahlfenster, wobei in dem Gewerke-, Titel- und
Leistungstext-Auswahlfenster hier in diesem Beispiel jeweils nur 20 Positionen stehen, aus
8.000 Leistungstexten Ihren gewünschten Leistungstext heraus. Genauso schnell können Sie
natürlich auch einen weiteren neuen Leistungstext nach diesem Schema unter die Unterteilung
Gewerke und Titel einordnen.
Wie Sie schnell zu einem gewünschten Leistungstext gelangen, beschreiben wir hier kurz
immer mit dem bildlichen Vergleich zu einem „Ordner“, in dem jedes Registerblatt als Titel-
Unterteilung gilt und jedes in den Registern abgelegte Blatt ein Leistungstext darstellt.
Die diversen Gewerke-Ordner werden auf dem Bildschirm in einem Gewerke-Auswahl-Fenster
dargestellt, so wie Sie einen Ordner aus dem Schrank nehmen, klicken Sie in diesem Fenster
mit der Maus auf das gewünschte Gewerke z.B. „Rohbauarbeiten“.
Die weitere Unterteilung dieses herausgewählten Gewerke-Ordners in Register mit Titel-Registerblättern
wird rechts daneben auf dem Bildschirm in einem Titel-Auswahl-Fenster angezeigt.
So wie Sie im Ordner einen Registerblatt zum aufblättern benutzen, klicken Sie in diesem
Titel-Auswahl-Fenster mit der Maus auf den gewünschten Titel z.B. „Baustelleneinrichtung“.
Jetzt sind Sie schon bei den gewünschten Leistungstexten aus dem Bereich „Rohbauarbeiten“ -
„Baustelleneinrichtung“. In einem „Grund-Leistungstext-Auswahl-Fenster“ unterhalb der beiden
Gewerke- und Titel-Fenster werden Ihnen jetzt alle Leistungstexte dieses gesuchten Bereiches
als Kurztext je 1 Zeile angezeigt. Mit der Maus klicken Sie nun hier den gewünschten
Leistungstext an und können diesen hier nach belieben bearbeiten.
19 - 2

BAUBITW
Ihre bisherigen Leistungstexte aus Ihrem täglichen Geschäft können Sie hier erfassen. Der
Charakter Ihrer Texte bleibt erhalten. Sie können beliebig viele Positionen Ihrer Leistungstexte
in einem Positionsarchiv anlegen und pflegen.
In den Arbeitskreisen „Angebote“, „Aufträge“ oder „Rechnungen“ können nach der eben
beschriebenen Logik einzelne Leistungstexte herausgesucht werden und z.B. zu dem gerade
zu erstellenden Angebot kopiert werden, um diesen Leistungstext dann dort zu überarbeiten
und den Einheitspreis für diese Leistung zu kalkulieren.
Button „Bearbeiten“
Klicken Sie zuerst mit der Maus in dem Gewerke-Auswahlfenster ein Gewerke an und dann im
Titel-Auswahlfenster daneben einen Titel, aus dessen Bereich Sie einen Leistungstext
bearbeiten möchten. Jetzt wählen Sie mit der Maus aus dem Leistungstext-Auswahlfenster
unterhalb des Gewerke- und Titel-Auswahlfenster eine der dort angezeigten Leistungstext-
Positionen. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“. Jetzt können Sie die unteren Eingabefelder
ändern.
Falls in einem gewählten Gewerke-Bereich noch kein Titel angelegt wurde oder unter einem
gewählten Titel-Bereich noch keine Leistungstexte angelegt sind, verfahren sie bitte wie unter
dem Abschnitt Button „Neuanlegen“ beschrieben.
In dem Fensterbereich „Einheitspreis“ können Sie hier in einem Eingabefeld „direkt Eingabe“
den Einheitspreis eingeben. Bei z.B. einem Angebot, das als „direkt kalkuliertes“ geschaltet ist
(siehe Kapitel „4. Angebote“), wird dann beim Kopieren dieser Leistungstext-Position dieser hier
eingegebene Einheitspreis mit kopiert. Über die hier angegebenen Button „Prozent-Kalkulation“
und „Zuschlag-Kalkulation“ lesen Sie bitte weiter hinten nach.
Wenn Sie die Eingabefelder überarbeitet haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der
automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
19 - 3

Einheitspreis kalkulieren:
BAUBITW
In dem Programmpaket sind 3 Kalkulationsarten möglich. Einmal können die Einheits-Preise
der Leistungspositionen direkt eingegeben werden und zum anderen können die Einheits-
Preise (EP) durch eine Prozent-Kalkulation (P-Kalkulation) ermittelt werden. Außerdem ist die
Ermittlung der Einheits-Preise über eine sehr viel differenziertere Kalkulation und Auswertung
möglich und zwar über die sogenannte „Zuschlags-Kalkulation“ (Z-Kalkulation).
Bei der Prozent-Kalkulation wird der Einheitspreis jeder Position durch 6 Kalkulationsanteile und
zwar für „Lohn“, „Material“, „Geräte“, „Hilfsmaterial“, „Fremdleistungen“ und „Sonstiges“
kalkuliert. Zu jedem eingegebenen Betrag der 6 Kalkulationsanteile wird ein kalkulatorischer
Gewinn-Prozent-Aufschlag je nach Art des Kalkulationsanteils für „Lohn“, „Material“, „Geräte“,
„Hilfsmaterial“, „Fremdleistungen“ und „Sonstiges“ vorgenommen.
Bei der Zuschlags-Kalkulation wird bei jeder Leistungs-Position der Einheitspreis durch jeweils
5 Kalkulationsanteile für „Lohn, Material, Geräte, Hilfsmaterial und Fremdleistungen“ ermittelt.
Dabei können für jeden dieser 5 Kalkulationsanteile z.B. für den Materialanteil nochmals je 5
verschiedene Material-Anteile angegeben werden. Die Grund-Preise und die Zuschlagsgruppe,
mit der die Prozentzahl aus den Firmenstammdaten geholt wird, werden aus den jeweiligen
Stammdaten für „Lohn, Material, Geräte, Hilfsmaterial und Fremdleistungen“ kopiert. Nun wird
der Grund-Preis z.B. aus der Materialdatei mit der kalkulatorischen Prozentzahl der Zuschlagsgruppe
beaufschlagt. Diesen für diese Kalkulation benötigte Zusammenhang der Zuschlags-
Gruppe (ZG) mit den Nummern 1 bis 18 und die Prozentzahlen können unter den Firma
Stammdaten, wie in dem obigen Bildschirm gezeigt, zugeordnet werden.
Lesen Sie bitte die ausführlicheren Beschreibungen der Zusammenhänge im Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“ nach.
19 - 4

BAUBITW
Button „Prozent-Kalkulation“ im Fensterbereich „Einheitspreis“
Den Einheitspreis für jede Leistungstext-Position können Sie nach der sogenannten „Prozent-
Kalkulation“ ermitteln und hier zusätzlich zu dem Einheitspreis als „direkt Eingabe“ mit den
Kalkulationsdaten speichern. Beim Kopieren dieser Leistungstext-Position z.B. zu einem
Angebot werden je nach Kalkulationsart des Angebotes der entsprechende Einheitspreis mit
den Kalkulationsdaten übernommen. Dazu lesen Sie bitte ausführlicher im Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“ nach.
Bei den Stammdaten der „Firma“ können Sie über einen Button „Zuschlag Gru“ einen globalen
Betriebsmittellohn sowie die kalkulatorischen Gewinn-Prozent-Aufschläge für die 6 verschiedenen
Kalkulationsanteile Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte, Fremdleistungen und Sonstiges
angeben (siehe Kapitel „24. Firma Stammdaten“). Diese Gewinn-Prozent-Aufschläge werden
hier zur Prozent-Kalkulation benutzt. Über den Button „Prozent/Zuschl“ können Sie sich in einer
neuen Bildschirm-Maske die Kalkulationswerte Werte der Firma Stammdaten anzeigen lassen.
Lesen Sie bitte im Abschnitt weiter hinten zum Button „Prozent/ Zuschl“ weitere Einzelheiten.
In dieser Eingabemaske können für einen Einheitspreis die einzelnen Kalkulations-Anteile
„Lohn“, „Material“, „Hilfsmaterial“, „Geräte“, „Fremdleistungen“ und „Sonstiges“ eingegeben
werden. Diese Kalkulations-Anteile werden dann noch mit einem Gewinn-Prozent-Zuschlag, je
nach Art des Kalkulations-Anteils unterschiedlich, beaufschlagt. Die Summe aller Anteile
inklusive der Prozentaufschläge stellen dann den Einheitspreis dieser Leistungsbeschreibung
dar.
19 - 5

BAUBITW
Button „Zuschlag-Kalkulation“ im Fensterbereich „Einheitspreis“
Den Einheitspreis für jede Leistungstext-Position können Sie nach der sogenannten „Zuschlags-Kalkulation“
ermitteln und hier zusätzlich zu dem Einheitspreis als „direkt Eingabe“ mit
den Kalkulationsdaten speichern. Beim Kopieren dieser Leistungstext-Position z.B. zu einem
Angebot werden je nach Kalkulationsart des Angebotes der entsprechende Einheitspreis mit
den Kalkulationsdaten übernommen. Dazu lesen Sie bitte ausführlicher im Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“ nach.
.
Bei den Stammdaten der „Firma“ können Sie über einen Button „Zuschlag Gru“ die kalkulatorischen
Gewinn-Prozent-Aufschläge und Zuschlags-Prozent-Aufschläge für die 5 verschiedenen
Kalkulationsanteile Lohn, Material, Hilfsmaterial, Geräte und Fremdleistungen
angeben (siehe Kapitel „24. Firma Stammdaten“). Diese Prozentsätze aus den Firma Stammdaten
werden hier bei der Kalkulation benutzt. Über den Button „Prozent/Zuschl“ können Sie
sich in einer neuen Bildschirmmaske diese Kalkulationswerte Werte der Firma Stammdaten
anzeigen lassen. Lesen Sie bitte im Abschnitt weiter hinten zum Button „Prozent/ Zuschl“
weitere Einzelheiten.
Hier wird die Eingabe für den Einheitspreis einer Position der „Grund-Leistungstexte“ nach der
Zuschlags-Kalkulation dargestellt:
In dieser Eingabemaske für eine Leistungstext-Position wird pro Zeile in der Spalte „Materialart
Kurzzeichen“ die Materialnummer über ein Materialauswahlfenster aus der Materialdatei geholt.
Der Materialpreis und die Zuschlagswerte (über den Schlüssel der Zuschlag-Gruppe ZG) sind in
der Materialdatei gespeichert und werden hierher kopiert und angezeigt. Jetzt kann in dem
Eingabefeld „Menge pro Einheit“ die Materialmenge für die Einheit eingegeben werden. In dem
nächsten Eingabefeld „Preis pro Einheit“ kann der Material-Einzelpreis bestätigt oder geändert
werden. Ebenso kann dann in dem Feld „Aufschläge in Prozent Zuschlag“ der Prozentwert für
den Material-Zuschlag eingegeben oder geändert werden.
19 - 6

BAUBITW
Der Prozentwert „Aufschläge in Prozent Zuschlag“ wird hier vorgeblendet, wobei dieser Wert
über den beim Material eingegebenen Zuschlagsschlüssel ZG und über die in den Firma-
Stammdaten gespeicherten Prozent-Aufschläge genommen wird (siehe auf den Seiten vorher
den Bildschirm mit den Gewinn- und Zuschlags-Prozenten, der über den Button „Prozente/
Zuschl“ im Hauptbildschirm der Leistungstext-Positionen“ aufgerufen wird).
Es wird also die Menge des benötigten Materials mit dem Einzelpreis des Materials multipliziert.
Dann wird aus dieser Summe mit dem prozentualen Material-Zuschlag der Betrag für den
Material-Aufschlag ermittelt und dazu addiert. Aus dieser neuen Summe wird mit dem prozentualen
Gewinn-Zuschlag der Betrag für den Gewinn-Aufschlag ermittelt und dazu addiert.
Eingabe-Spalten: „Stunden pro Einheit“ bei der Lohn-Kalkulation bzw.
„Menge pro Einheit“ bei der Material-Kalkulation
Für die Zuschlags-Kalkulation des Einheitspreises für einen Leistungstext in den „Stammdaten /
Grundleistungstexte“ können Sie in den Spalten „Stunden pro Einheit“ für den Lohnanteil bzw.
„Menge pro Einheit“ für den Materialanteil die erforderliche „Menge“ für den Einheitspreis
angeben. Da diese Angabe allerdings sehr von der Gesamtmenge einer auszuführenden
Position in z.B. einem Angebot ist, sollte diese Angabe hier bei den Leistungsbeschreibung-
Stammdaten gleich Null gelassen werden. Als Beispiel sei hier angeführt, für das Pflastern von
20 m2 benötigt man relativ wesentlich mehr Stunden pro Einheit (Quadratmeter) als für das
Pflastern von 2.000 m2, da z.B. allgemeine Zeiten für Anfahrt, Einrichten usw. wesentlich mehr
bei einer kleinen Fläche zu buche schlagen.
Zumal bei einer Position z.B. in einem Angebot eine extra Spalte die benötigte Gesamtmenge
(Stunden, Stück, usw.) für diese Leistung eingegeben werden kann. Aus dieser Eingabe wird
mit der Positions-Menge automatisch die Menge pro Einheit errechnet, wenn dieses
Eingabefeld „Menge pro Einheit“ gleich Null gelassen wurde.
„Menge pro Einheit“ = „Menge pro Position“ / „Menge der Position“
Lesen Sie zu diesem Thema auch das Kapitel „4.3.4. Fensterbereich Leistungstext-Position“
mit dem Unterkapitel „Button Zuschlags-Kalk im Fensterabschnitt Position:“
Dieser Vorgang kann für diese Leistungs-Position für 5 verschiedene Materialien in den 5 Zeilen
untereinander durchgeführt werden. Die Summe dieser 5 Material-Anteile stellt dann für den
Einheitspreis dieser Leistungstext-Position lediglich den „Material-Anteil“ dar.
Erst nach der Kalkulation auch der anderen Kalkulations-Anteile „Lohn, Geräte, Hilfsmaterial
und Fremdleistungen“ in gleicher Weise, auch unterteilt zu jeweils 5 Anteilen, ergibt sich aus
der Summe jeder dieser Anteile der Einheitspreis für die Leistungstext-Position.
19 - 7

Button „Prozent/Zuschl“
BAUBITW
Wenn Sie diesen Button „Prozent/Zuschl“ betätigen öffnet sich als Information das hier gezeigte
Fenster mit den Zuordnungen der kalkulatorischen Prozentaufschläge, die unter den Firma
Stammdaten verwaltet werden:
Button „Neuanlegen“
Um einen neuen Leistungstext zu erstellen, muß ein Gewerke- (Kapitel „22. Gewerke“) und eine
Titel-Unterteilung (Kapitel „23. Titel“) vorhanden sein. Deshalb muß jetzt zuerst überlegt
werden, für welche Gewerke- und Titel-Unterteilung soll dieser Leistungstext geschrieben
werden. Damit dieser Leistungstext später schnell an der richtigen Stelle wiedergefunden
werden kann, ordnen wir den Leistungstext in dem oberen Gewerke-Auswahlfenster einem
Gewerke zu, in dem Sie mit der Maus das gewünschte Gewerke anklicken. Da es auch unter
einem Gewerke noch tausende von Leistungstexten geben kann, haben wir jedes Gewerk noch
in viele „Titel“ (siehe Beschreibungen vorher) unterteilt. Durch die Auswahl eines Gewerkes
werden daneben im Titel-Auswahlfenster die Titel dieses Gewerkes angezeigt. Das Programm
springt auf den ersten Titel des gewählten Gewerkes und zeigt diesen als blau markierten Titel
im Fenster an.
Wenn kein Titel zu diesem Gewerke vorhanden sein sollte, werden in dem Titel-Auswahlfenster
die letzten Titel der Titel-Datei angezeigt, wobei keiner der gezeigten Titel blau markiert wird.
Um einen Leistungstext anlegen zu können, muß zu einem Gewerke auch ein Titel vorhanden
sein, sonst muß zuerst ein Titel unter den Stammdaten (Kapitel „23. Titel Stammdaten“) angelegt
werden.
Wenn zu dem gewählten Gewerke ein Titel vorhanden ist, wählen Sie mit der Maus einen Titel
aus dem Titel-Auswahlfenster. Jetzt werden im Leistungstext-Auswahlfenster darunter die
schon vorhandenen Leistungstexte aus diesem bestimmten Gewerke- und Titel-Bereich ange-
19 - 8

BAUBITW
zeigt. Wenn bisher keine Leistungstexte in diesem Bereich vorhanden sind, springt das Programm
ans Ende der Leistungstext-Datei. Nur wenn ein Leistungstext in dem Bereich vorhanden
ist, wird die erste Leistungstext-Position aus diesem gewählten Gewerke- und Titel-Bereich
blau hinterlegt angezeigt.
Nach der Auswahl einer Leistungstext-Position betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
In den beiden Feldern „Gewerk: GNUM“ als Gewerke-Nummer und „Titel: TNUM“ als Titel-
Nummer werden die Nummern der oben gewählten Gewerke und Titel angezeigt. In dem
Eingabefeld „GLT: NUM“ können Sie eine maximal 8-stellige Leistungstext-Nummer eingeben,
unter dem dieser Leistungstext dann verwaltet und in dem Leistungstext-Auswahlfenster sortiert
angezeigt wird. Das Kurzzeichen kann aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge
kombiniert bestehen. Sie sollten allerdings nur Zahlen zur Identifizierung benutzen, da sich
allgemein diese Schreibweise der Positionsnummern durchgesetzt hat.
Jetzt können Sie die alle anderen Eingabefelder ändern.
Wenn Sie die Eingabefelder überarbeitet haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der
automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Kopiere GLT“ und Button „Einfügen GLT“
Da viele Leistungstexte sehr ähnlich sind und sich oft nur durch wenige Zahlen oder Zusätze
voneinander unterscheiden, sollte man diese Kopierfunktion in Erwägung ziehen. Sie können
dabei aus jedem Gewerke- bzw. Titel-Bereich einen Leistungstext hierher kopieren und
redaktionell überarbeiten.
Den zu kopierenden Leistungstext suchen wir hier zuerst über die Gewerke-, Titel- und Leistungstext-Auswahlfenster
heraus. Dafür klicken Sie mit der Maus in dem Gewerke-Auswahlfenster
ein Gewerke an und dann im Titel-Auswahlfenster daneben einen Titel aus dessen
Bereich Sie einen Leistungstext kopieren möchten. Jetzt wählen Sie mit der Maus aus dem
Leistungstext-Auswahlfenster unterhalb des Gewerke- und Titel-Auswahlfenster eines der dort
angezeigten Leistungstext-Positionen. Jetzt betätigen Sie den Button „Kopiere GLT“. Dadurch
wird der im Leistungstext-Auswahlfenster gewählte Leistungstext in einen Speicher kopiert.
Wo dieser in den Speicher kopierte Leistungstext eingefügt werden soll, suchen wir hier über
die Gewerke-, Titel- und Leistungstext-Auswahlfenster heraus. Wir gehen genau wie eben im
Absatz vorher beschrieben vor. Wenn Sie jetzt den Button „Einfügen GLT“ betätigen, wird der
kopierte Leistungstext aus dem Speicher hier in diesen gewählten Gewerke- und Titel-Bereich
kopiert, wobei Sie wie unter „Leistungstext Neuanlegen“ beschrieben zum Eingeben einer Leistungstext-Nummer
aufgefordert werden. Alle anderen Eingabefelder können Sie dann ebenfalls
redaktionell wie oben beschrieben bearbeiten.
Wenn Sie die Eingabefelder überarbeitet haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der
automatisch durch das Betätigen des Button „Einfügen GLT“ eingeblendet wurde.
Button „Löschen“
Wenn Sie einen Leistungstext löschen möchten, suchen wir hier zuerst den zu löschenden
Leistungstext über die Gewerke-, Titel- und Leistungstext-Auswahlfenster heraus. Dafür klicken
Sie mit der Maus in dem Gewerke-Auswahlfenster ein Gewerke an und dann im Titel-Auswahlfenster
daneben einen Titel aus dessen Bereich Sie einen Leistungstext löschen möchten.
Jetzt wählen Sie mit der Maus aus dem Leistungstext-Auswahlfenster unterhalb des Gewerke-
und Titel-Auswahlfenster eines der dort angezeigten Leistungstext-Positionen. Dann betätigen
Sie den Button „Löschen“. Zur Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieser
Leistungstext wirklich gelöscht werden soll. Der Leistungstext wird erst jetzt nach der Bestätigung
gelöscht und auch aus dem Auswahlfenster entfernt.
19 - 9

BAUBITW
Button „1 Position“ im Fensterbereich „Drucken“
Wenn Sie nur einen Leistungstext drucken möchten, dann klicken Sie zuerst mit der Maus in
dem Gewerke-Auswahlfenster ein Gewerke an und dann im Titel-Auswahlfenster daneben
einen Titel aus dessen Bereich Sie einen Leistungstext drucken möchten. Jetzt wählen Sie mit
der Maus aus dem Leistungstext-Auswahlfenster unterhalb des Gewerke- und Titel-Auswahlfenster
eines der dort angezeigten Leistungstext-Positionen.
Dann betätigen Sie den Button „1 Position“ in dem Fenster-Bereich „Drucken“. Es erscheint ein
Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck sofort starten
soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm dargestellt werden
soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
Button „Gesamt Titel“ im Fensterbereich „Drucken“
Wenn Sie alle Leistungstexte aus einem bestimmten Titel-Bereich eines Gewerke-Bereichs
drucken möchten, dann klicken Sie zuerst mit der Maus in dem Gewerke-Auswahlfenster ein
Gewerke an und dann im Titel-Auswahlfenster daneben einen Titel aus dessen Bereich Sie die
Leistungstexte drucken möchten.
Dann betätigen Sie den Button „Gesamt Titel“ in dem Fenster-Bereich „Drucken“. Es erscheint
ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck sofort
starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm dargestellt
werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
Button „Gesamt Gewerk“ Fenster Bereich „Drucken“
Wenn Sie alle Leistungstexte aus einem bestimmten Gewerke-Bereich mit allen Titel-
Unterteilungen dieses Gewerkes drucken möchten, dann klicken Sie mit der Maus in dem
Gewerke-Auswahlfenster ein Gewerke an aus dessen Bereich Sie die Leistungstexte drucken
möchten.
Dann betätigen Sie den Button „Gesamt Gewerk“ in dem Fenster-Bereich „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
19 - 10

BAUBITW
20. Textbaustein Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Textbaustein
In jedem Betrieb wiederholen sich Texte z.B. für die Anschreiben bei einem Angebot oder bei
einer Auftragsbestätigung. Jeder dieser Texte sollte als sogenannter „Textbaustein“ hier unter
diesen „Stammdaten“ verwaltet werden. Beim Erstellen eines Angebotes oder Auftrages oder
auch nur beim Schreiben eines Briefes kann dann dieser Textbaustein aus diesen Stammdaten
einfach per Mausklick kopiert werden. Hinweise zu diesen Kopierfunktion finden Sie dann auch
in den einzelnen Arbeitsgebieten „Briefe“, „Angebote“, „Aufträge“ und „Rechnungen“.
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein großes Auswahlfenster für die gespeicherten
„Textbausteine“. Die Textbausteine sind nach 10-stelligen Textbaustein-Nummern sortiert.
Diese Nummern können aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge kombiniert
bestehen.
Wenn Sie in dem Auswahlfenster mit der Maus eines der Textbausteine markieren, wird links in
den Eingabefeldern die Textbaustein-Nummer, der Textbaustein-Kurztext und –Langtext
angezeigt. Zum Ändern der angezeigten Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
20 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie einen Textbaustein „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem rechten
Auswahlfenster den gewünschten Textbaustein an. Dann betätigen Sie den Button
„Bearbeiten“. Jetzt können Sie den Kurztext und Langtext ändern. Der Kurztext dient als
Inhaltsangabe für den Langtext, damit der Textbaustein über diesen Kurztext im Auswahlfenster
schneller identifiziert werden kann.
Beim Schreiben in dem Langtext-Fenster wird der Text automatisch hochgeschoben, wenn der
Text länger als das hier angezeigte Fenster für den Langtext ist. Ohne auf den rechten Rand zu
achten, können Sie beim Schreiben fortfahren, da die Worte automatisch beim Erreichen des
Randes in die nächste Zeile übernommen (umgebrochen) werden. Die Lösch- und Einfügetaste
Ihres Computers werden natürlich ebenfalls aktiv und können sinngemäß benutzt werden.
Wenn Sie den Text geändert haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der automatisch
durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie einen neuen Textbaustein anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button
„Neuanlegen“. Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 10stelliges Kurzzeichen einzugeben,
unter dem dieser Baustein dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das
Kurzzeichen kann aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Textbaustein-Nummern, sortiert wie in dem rechten
Textbaustein-Auswahlfenster, angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt ein Textbaustein-Kurzzeichen angeben,
zu dem dann in dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des
ersten Zeichens wird auf einen entsprechenden Textbaustein gesprungen, wenn eine Textbausteinnummer
mit diesem eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn keine Textbaustein-Nummer mit
diesem Zeichen beginnt, wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang weiterhin
angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung einer Textbaustein-Nummer den Button „ok“
betätigen, wird dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Textbausteinfenster
wird der gewünschte Textbaustein zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
Button „Löschen“
20 - 2

BAUBITW
Wenn Sie einen Textbaustein löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem rechten
Auswahlfenster den gewünschten Textbaustein an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“.
Zur Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieser Textbaustein wirklich gelöscht
werden soll. Der Textbaustein wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem
Auswahlfenster entfernt.
Button „Drucken“
Wenn Sie einen Textbaustein drucken möchten, klicken Sie mit der Maus in dem rechten
Auswahlfenster den gewünschten Textbaustein an. Dann betätigen Sie den Button „Drucken“.
Es erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der
Druck sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
Button „Kopieren“
Wenn Sie einen Textbaustein kopieren (duplizieren) möchten, klicken Sie mit der Maus in dem
rechten Auswahlfenster den gewünschten Textbaustein an. Dann betätigen Sie den Button
„Kopieren“. Jetzt wird die Eingabe Maske wie unter Textbaustein „Neuanlegen“ dargestellt,
d.h., Sie müssen zuerst eine Textbaustein-Nummer eingeben. Der Kurz- und Langtext sind jetzt
mit den Texten des kopierten Textbausteines belegt und können beliebig abgeändert werden.
20 - 3

21. Adressen Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Adressen
BAUBITW
Die Adressen-Verwaltung ermöglicht es, auf einfache Art und Weise beliebig viele Adressen
Ihrer Kunden abzulegen oder auch als Adressenlisten zu drucken.
In jedem Arbeitskreis wie „Angebote“, „Briefe“, „Aufträge“ und „Rechnungen“, in der Sie im
Anschreiben die Kunden-Adresse benötigen, sollte die Adresse niemals z.B. bei einem
„Angebot“ direkt nur geschrieben und gespeichert werden, sondern dort sollten Sie direkt zu
dieser Adressenverwaltung schalten, die Adresse „Neuanlegen“ und dann zu dem „Angebot“
kopieren. Ab jetzt müssen Sie dann nie wieder diese Adresse schreiben, sondern Sie können
ab jetzt bei jedem weiteren Angebot, Brief, Auftrag oder Rechnung für diesen Kunden dessen
Adresse durch einen Kopiervorgang aus dieser Adressdatei holen.
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein Adressen-Auswahlfenster für die gespeicherten
„Adressen“. Die Adressen sind nach den Nachnamen und Vornamen sortiert.
Wenn Sie in dem Adressen-Auswahlfenster mit der Maus eine der Adressen markieren, werden
links in der Adressen-Eingabemaske diverse Eingabefelder, die durch die Bezeichnungen
selbsterklärend sind (siehe Bildschirm oben), angezeigt. Zum Ändern der angezeigten
Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
21 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie eine Adresse „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Adressen-
Auswahlfenster die gewünschte Adresse an. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“. Jetzt
können Sie die diversen Eingabefelder ändern. Die Bezeichnungen „Name:“ und „Vorname:“
werden als Sortierfelder im Adressen-Auswahlfenster ebenfalls angezeigt.
Beim Schreiben in dem Langtext-Fenster „Notizen:“ wird der Text automatisch hochgeschoben,
wenn der Text länger als das hier angezeigte Fenster für den Langtext ist. Ohne auf den
rechten Rand zu achten, können Sie beim Schreiben fortfahren, da die Worte automatisch beim
Erreichen des Randes in die nächste Zeile übernommen (umgebrochen) werden. Die Lösch-
und Einfügetaste Ihres Computers werden natürlich ebenfalls aktiv und können sinngemäß
benutzt werden.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie eine neue Adresse anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
Jetzt werden Sie aufgefordert, einen Namen einzugeben. Ohne die Eingabe eines Namens läßt
sich die Adresse nicht speichern.
In den Eingabefeldern „PLZ“ und „Ort“ können Sie schon Werte vorblenden lassen, in dem Sie
eine gewünschte „PLZ“ und einen gewünschten „Ort“ z.B. Ihrer Umgebung unter den Firmen
Stammdaten (siehe Kapitel „24. Firma Stammdaten“) eingeben. Diese dort vorgegebenen
Daten für „PLZ“ und „Ort“ werden dann bei jedem „Neuanlegen“ einer Adresse hierher kopiert
und können dann hier beliebig abgeändert werden.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Adressen-Namen, sortiert wie in dem Adressen-
Auswahlfenster, angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt einen Namen angeben, zu dem dann in
dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des ersten Zeichens wird
auf einen entsprechenden Namen gesprungen, wenn eine Adressen-Name mit diesem
eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn kein Name einer Adresse mit diesem Zeichen beginnt,
wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang weiterhin angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung eines Namens den Button „ok“ betätigen, wird
dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Adressen-Eingabefenster
wird die gewünschte Adresse zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
21 - 2

Button „Drucken“
BAUBITW
Wenn Sie eine Adressen-Liste drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
Button „Löschen“
Wenn Sie eine Adresse löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Adressen-
Auswahlfenster die gewünschte Adresse an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur
Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob diese Adresse wirklich gelöscht werden soll.
Die Adresse wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Adressen-
Auswahlfenster entfernt.
21 - 3

22. Gewerke Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Gewerke
BAUBITW
In dieser Gewerke-Stammdatei werden reine Unterteilungstexte bzw. Überschriften die sogenannten
„Gewerke“ zum einen für die viele tausend Leistungstexte umfassende Datei
„Grundleistungstexte Stammdaten“ und zum anderen für eine übersichtliche Unterteilung der
Leistungstext-Positionen innerhalb der „Angebote“, „Aufträge“ und „Rechnungen“ verwaltet.
Um die Zusammenhänge „Gewerke“, „Titel“ und „Leistungstext-Positionen“ besser verstehen
zu können, sollten unbedingt die Kapitel „2. Kurzanleitung“ und „19. Grundleistungstexte
Stammdaten“ gelesen werden.
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein großes Auswahlfenster für die gespeicherten
„Gewerke-Texte“. Die Gewerke sind nach 3-stelligen Gewerke-Nummern sortiert. Diese
Nummern können aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Wenn Sie in dem Gewerke-Auswahlfenster mit der Maus eines der Gewerke markieren, wird
links in den Eingabefeldern die Gewerke-Nummer und die Gewerke-Bezeichnung angezeigt.
Zum Ändern der angezeigten Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
22 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie ein Gewerke „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem rechten
Gewerke-Auswahlfenster das gewünschte Gewerk an. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
Jetzt können Sie die Bezeichnung ändern.
Die Gewerke-Nummer läßt sich nicht ändern, da diese Nummer als Sortierkriterium auch in der
„Titel-Ordnung“ und „Grund-Leistungstext-Ordung“ benutzt wird.
Wenn Sie den Text geändert haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der automatisch
durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie ein neues Gewerke anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 3-stelliges Gewerke-Kurzzeichen einzugeben, unter
dem dieser Baustein dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das Kurzzeichen
kann aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen. Sie sollten
allerdings nur Zahlen zur Identifizierung benutzen, da sich allgemein diese Schreibweise
durchgesetzt hat.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
Button „Löschen“
Wenn Sie ein Gewerke löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem rechten Gewerke-
Auswahlfenster das gewünschte Gewerke an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur
Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieses Gewerke wirklich gelöscht werden soll.
Der Gewerke wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Auswahlfenster
entfernt.
ACHTUNG: Wenn Sie ein Gewerke löschen, werden auch alle zugehörigen Titel in der Titel-
Datei (siehe Kapitel „23. Titel Stammdaten“) und alle zu diesem Gewerke
gehörenden Grund-Leistungstexte in der Grund-Leistungstexte-Datei (siehe
Kapitel „19. Grundleistungstexte Stammdaten“) gelöscht. Dadurch kann man
eventuell sehr viele Daten löschen. Dieser Vorgang kann sehr lange Zeit in
Anspruch nehmen.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Gewerke-Liste drucken möchten, klicken Sie mit der Maus in dem rechten
Gewerke-Auswahlfenster das gewünschte Gewerke an. Dann betätigen Sie den Button
„Drucken“. Es erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können,
ob der Druck sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem
Bildschirm dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
22 - 2

23. Titel Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Titel
BAUBITW
In dieser Titel-Stammdatei werden als reine Unterteilungstexte bzw. Überschriften die sogenannten
„Titel“ zum einen für die viele tausend Leistungstexte umfassende Datei „Grundleistungstexte
Stammdaten“ und zum anderen für eine übersichtliche Unterteilung der Leistungstext-Positionen
innerhalb der „Angebote“, „Aufträge“ und „Rechnungen“ verwaltet.
Um die Zusammenhänge „Gewerke“, „Titel“ und „Leistungstext-Positionen“ besser verstehen
zu können, sollten unbedingt die Kapitel „2. Kurzanleitung“ und „19. Grundleistungstexte
Stammdaten“ gelesen werden.
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein großes Auswahlfenster für die gespeicherten
„Gewerke-Bezeichnungen“ und die „Gewerke-Nummern“. Da jedes Gewerke in beliebige viele
Titel unterteilt werden kann (siehe Kapitel 2, Stichwort Titel-Registerblätter in einem Ordner als
Gewerke-Unterteilung), sehen Sie hier in der linken Bildschirmhälfte ein Titel-Auswahlfenster, in
dem immer die zu einem im rechten Gewerke-Auswahlfenster angeklickten Gewerke gehörenden
Titel angezeigt werden. Die Titel sind nach 3-stelligen Titel-Nummern sortiert. Diese Nummern
können aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Wenn Sie in dem Titel-Auswahlfenster mit der Maus eines der Titel markieren, wird links in den
Eingabefeldern die Titel-Nummer und die Titel-Bezeichnung angezeigt. Zum Ändern der
angezeigten Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
23 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Klicken Sie zuerst mit der Maus in dem rechten Gewerke-Auswahlfenster ein Gewerke an, aus
dessen Bereich Sie einen Titel „bearbeiten“ möchten. Jetzt wählen Sie mit der Maus aus dem
linken Titel-Auswahlfenster eines der dort angezeigten Titel. Dann betätigen Sie den Button
„Bearbeiten“. Jetzt können Sie die Bezeichnung ändern.
Die Titel-Nummer läßt sich nicht ändern, da diese Nummer als Sortierkriterium auch in der
„Grund-Leistungstext-Ordnung“ benutzt wird (siehe Kapitel 19).
Wenn Sie den Text geändert haben, betätigen Sie den Button „Speichern“, der automatisch
durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie einen neuen Titel anlegen wollen, wählen Sie zuerst in dem rechten Gewerke-
Auswahlfenster ein Gewerke aus, in dessen Bereich Sie einen neuen Titel einfügen möchten
und betätigen Sie dann den Button „Neuanlegen“. Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 3stelliges
Titel-Kurzzeichen einzugeben, unter dem dieser Baustein dann verwaltet und in dem
Titel-Auswahlfenster sortiert wird. Das Kurzzeichen kann aus Buchstaben und Zahlen in
beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen. Sie sollten allerdings nur Zahlen zur Identifizierung
benutzen, da sich allgemein diese Schreibweise durchgesetzt hat.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
Button „Löschen“
Wenn Sie ein Titel löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem linken Titel-
Auswahlfenster den gewünschten Titel an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur
Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieser Titel wirklich gelöscht werden soll. Der
Titel wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Titel-Auswahlfenster
entfernt.
ACHTUNG: Wenn Sie ein Titel löschen, werden auch alle zu diesem Titel gehörenden Grund-
Leistungstexte in der Grundleitungstext-Datei (siehe Kapitel „19.
Grundleistungstexte Stammdaten“) gelöscht. Dadurch kann man eventuell sehr
viele Daten löschen. Dieser Vorgang kann sehr lange Zeit in Anspruch nehmen.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Titel-Liste aller Gewerke drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“.
Es erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der
Druck sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
23 - 2

24. Firma Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Firma
BAUBITW
24.1. Firma Stammdaten eingeben und ändern
Wenn Sie diese Option „Stammdaten \ Firma“ gewählt haben, können Sie die folgenden
Firmenstammdaten wie Name, Anschrift, Bankverbindung usw. eingeben.
Button „Bearbeiten“
Wenn Sie die Firmen-Daten „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus auf den Button
„Bearbeiten“. Jetzt können Sie die diversen Eingabefelder, die durch die Bezeichnungen
selbsterklärend sind (siehe Bildschirm oben), ändern.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
24 - 1

BAUBITW
Fenster-Bereich „Zahlungs-Ziele für die Mahnungen“:
Um eventuelle Mahnungen automatisch verschicken zu können, werden hier Ihre Zahlungsziele
eingetragen. Für jede der Rechnungsarten „Abschlags-Rechnungen“ und „Einzel-Rechnungen“
können hier jeweils 3 Zahlungsziele angegeben werden, nach denen die 1. und 2. und 3.
Mahnung dann ausgelöst wird.
Das Programm sucht automatisch alle Rechnungen, die nicht beglichen sind, heraus und
schreibt eine Mahnung mit Angabe der Rechnungsdaten an den entsprechenden Kunden. Die 3
Mahnstufen werden automatisch verwaltet. Der entsprechende Mahntext wird nach der
jeweiligen Mahnstufe gedruckt. Dabei werden die Mahnstufen von den Zahlungszielen, die hier
verwaltet werden, gesteuert. Das Programm ermittelt die Anzahl Tage vom Rechnungs-Datum
bis zum Tag, an dem Sie diesen Arbeitskreis benutzen, um die fälligen Mahnungen zu drucken.
Dann wird diese Tagesdifferenz mit den hier eingegebenen Zahlungszielen verglichen. Ist die
errechnete Differenz größer, wird eine Mahnung ausgelöst. Dabei wird natürlich geprüft, welche
Mahnstufe für die jeweilige Rechnung erreicht wurde, das heißt, es wird auch nur dann die 1.
Mahnung an einen Kunden geschickt, wenn schon mehr Tage vergangen sind als das
eingegebene Zahlungsziel für die 2. Mahnstufe vorgibt. Daher erhält jeder Kunde in der
richtigen Reihenfolge jede Mahnung von 1 bis 3.
Lesen Sie dazu auch das Kapitel „10. Mahnungen“.
Adressenvorgabe für Adressen-Verwaltung:
In den 2 Eingabefeldern des unteren Kastens „Adressenvorgabe für Adressen-Verwaltung:“
können die „PLZ“ und der „Ort“ angegeben werden (oder leergelassen werden), die bei jeder
neu angelegten Adresse in der Adressenverwaltung (siehe Kapitel „21. Adressen Verwaltung“)
schon vorgeblendet werden, so daß diese Daten für „PLZ“ und „Ort“ dann bei der Adresse nicht
mehr geschrieben werden müssen.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Liste der Firmendaten drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
24 - 2

BAUBITW
24.2. Prozentaufschläge für die Kalkulationsarten und MwSt.-Satz
Button „Zuschlag Gruppe“ (Prozentaufschläge und MwSt.-Satz)
Nach dem Betätigen des Button „Zuschlag Gruppe“ wird diese Eingabemaske dargestellt:
Button „Bearbeiten“ im Fenster „Prozentaufschläge“
Nach dem Betätigen des Button „Bearbeiten“ können Sie hier alle Eingabefelder beliebig verändern.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den
Button „Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet
wurde.
Wenn Sie den Button „Speichern“ betätigt haben, werden alle vorhandenen Grundleistungs-
Positionen (siehe Kapitel „19. Grundleistungstexte Stammdaten“) neu kalkuliert. Dieser Vorgang
kann je nach Anzahl der Grundleistungs-Positionen eine erhebliche Rechenzeit beanspruchen.
Ausführlich werden die Zusammenhänge, Eingaben und Auswertungen im Kapitel „5.
Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlagskalkulation)“ beschrieben. Daher stellen wir hier nur
einen kurzen Abriss dar.
24 - 3

BAUBITW
In dem Programmpaket sind 3 Kalkulationsarten möglich. Einmal können die Einheits-Preise
der Leistungspositionen direkt eingegeben werden und zum anderen können die Einheits-
Preise (EP) durch eine Prozent-Kalkulation (P-Kalkulation) ermittelt werden. Außerdem ist die
Ermittlung der Einheits-Preise über eine sehr viel differenziertere Kalkulation und Auswertung
möglich und zwar über die sogenannte „Zuschlags-Kalkulation“ (Z-Kalkulation).
Bei der Prozent-Kalkulation (siehe Kapitel „5.3. Prozent-Kalkulation der Einheitspreise“) wird
der Einheitspreis jeder Position durch 6 Kalkulationsanteile und zwar für „Lohn“, „Material“,
„Geräte“, „Hilfsmaterial“, „Fremdleistungen“ und „Sonstiges“ kalkuliert. Zu jedem hier eingegebenen
Betrag wird ein kalkulatorischer Gewinn-Prozent-Aufschlag je nach Art des Kalkulationsanteils
vorgenommen. Diesen „kalkulatorischen Gewinn-Aufschlag“ können Sie hier bei den
Stammdaten Firma eingeben (siehe Bildschirmmaske vorher). Beim Anlegen eines Angebotes
oder Auftrages werden diese Werte dann zum Angebot bzw. Auftrag kopiert und können dort
unter einem extra Menüpunkt für das jeweilige Angebot nochmals speziell abgeändert werden
(siehe Kapitel „4. Angebote“).
24 - 4

BAUBITW
Bei der Zuschlags-Kalkulation (siehe Kapitel „5.4. Zuschlags-Kalkulation der Einheitspreise“)
wird bei jeder Leistungs-Position der Einheitspreis durch 5 Kalkulationsanteile für „Lohn,
Material, Geräte, Hilfsmaterial und Fremdleistungen“ ermittelt. Dabei können für jeden dieser
Kalkulationsanteile z.B. für den Materialanteil nochmals je 5 verschiedene Material-Anteile
angegeben werden. Die Netto-Preise und die Zuschlagsgruppe, mit der die Prozentzahl aus
den Firmenstammdaten geholt wird, werden aus den jeweiligen Stammdaten für „Lohn,
Material, Geräte, Hilfsmaterial und Fremdleistungen“ kopiert. Nun wird der Netto-Preis aus der
Materialdatei mit der kalkulatorischen Prozentzahl der Zuschlagsgruppe beaufschlagt. Diesen
für diese Kalkulation benötigte Zusammenhang der Zuschlags-Gruppe (ZG) mit den Nummern 1
bis 18 und die Prozentzahlen können hier zugeordnet werden. Die Texte für die Eingabe-felder
„Art des Aufschlages:“ können Sie hier beliebig verändern. Sie dienen lediglich zur Beschreibung
der hier angegebenen Zuschlagsart mit der Prozentzahl, damit Sie den einzelnen
z.B. Material- oder Lohnarten in den Stammdateien „Material“ oder „Lohn“ die richtige Prozentzahl
über den „Zuschlag-Gruppen-Schlüssel ZG“ zuordnen können.
24 - 5

Mehrwertsteuer-Prozentsatz
BAUBITW
Hier können sie den Mehrwertsteuer-Prozentsatz verändern. Ab der Änderung werden alle
„Angebote“, „Aufträge“ und „Rechnungen“ mit dem neuen Mehrwertsteuersatz berechnet. Bei
einer solchen Umstellung des Mehrwertsteuer-Prozentsatzes müssen Sie vorher alle Journale
mit dem alten MwSt.-Satz drucken lassen und dann ab der jeweiligen letzten Nummer z.B.
Rechnungs-Nummer das neue Journal mit dem neuen Mehrwertsteuer-Prozentsatz drucken, da
in den Journalen die Netto- und Brutto-Beträge ausgegeben werden.
Ein weiteres großes Problem bereiten bei einer Mehrwertsteuer-Umstellung die Verbindung der
Abschlags-Rechnungen mit den Aufträgen, da dann z.B. ein Auftrag und einige daraus
erstellten Abschlagsrechnungen mit dem alten Mehrwertsteuer-Prozentsatz und einige
Abschlags- sowie die Schlussrechnung mit dem neuen Mehrwertsteuer-Prozentsatz erstellt
werden müssen.
24 - 6

25. Lieferanten Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Lieferanten
BAUBITW
Die Lieferantenverwaltung ermöglicht es Ihnen, die in Ihrem Betrieb verwendeten Lieferanten zu
verwalten. Diese Lieferantendaten können für die Material Stammdaten (Kapitel „27. Material
Stammdaten“ und „30. Hilfsmaterial Stammdaten“) benutzt werden. Bei den Material-eingaben
können z.B. 4 verschiedene Lieferanten je Material mit den Einkaufspreisen und den
Materialbestellnummern angegeben werden. Bei der Baustellensteuerung werden damit die
Lieferanten-Bestell-Listen erstellt (Kapitel „14. Baustellensteuerung“).
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein Lieferanten-Auswahlfenster für die gespeicherten
„Lieferanten“. Die Lieferanten sind nach den 6-stelligen Lieferanten-Nummern sortiert. Diese
Nummern können aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Wenn Sie in dem Lieferanten-Auswahlfenster mit der Maus einen der Lieferanten markieren,
werden links in der Lieferanten-Eingabemaske die Lieferanten-Nummer und diverse Eingabefelder,
die durch die Bezeichnungen selbsterklärend sind (siehe Bildschirm oben), angezeigt.
Zum Ändern der angezeigten Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
25 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie eine Lieferanten „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Lieferanten-
Auswahlfenster den gewünschten Lieferanten an. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
Jetzt können Sie die diversen Eingabefelder ändern.
Beim Schreiben in dem Langtext-Fenster „Notizen:“ wird der Text automatisch hochgeschoben,
wenn der Text länger als das hier angezeigte Fenster für den Langtext ist. Ohne auf den
rechten Rand zu achten, können Sie beim Schreiben fortfahren, da die Worte automatisch beim
Erreichen des Randes in die nächste Zeile übernommen (umgebrochen) werden. Die Lösch-
und Einfügetaste Ihres Computers werden natürlich ebenfalls aktiv und können sinngemäß
benutzt werden.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie einen neuen Lieferanten anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 6-stelliges Kurzzeichen einzugeben, unter
dem diese Lieferanten dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das
Kurzzeichen kann aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Lieferantennummern, sortiert wie in dem Lieferanten-
Auswahlfenster, angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt ein Lieferanten-Kurzzeichen angeben, zu
dem dann in dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des ersten
Zeichens wird auf einen entsprechenden Lieferanten gesprungen, wenn eine Lieferantennummer
mit diesem eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn keine Lieferantennummer mit
diesem Zeichen beginnt, wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang weiterhin
angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung einer Lieferantennummer den Button „ok“
betätigen, wird dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Lieferanteneingabefenster
wird die gewünschte Lieferanten zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Lieferanten-Liste drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
25 - 2

Button „Löschen“
BAUBITW
Wenn Sie einen Lieferanten löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Lieferanten-
Auswahlfenster den gewünschten Lieferanten an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“.
Zur Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieser Lieferant wirklich gelöscht werden
soll. Der Lieferant wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Auswahlfenster
entfernt.
25 - 3

BAUBITW
26. Fremdleistungen Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Fremdleistungen
Die Fremdleistungsverwaltung ermöglicht es Ihnen, die in Ihrem Betrieb verwendeten Fremdleistungen
zu verwalten. Diese Fremdleistungsdaten können für die Zuschlagskalkulation
(Kapitel „5. Kalkulation“), in der Nachkalkulation (Kapitel „13. Nachkalkulation“) und bei den
Arbeitskreisen Kapitel „4. Angebote“, „7. Aufträge“ und „8. Rechnungen“ benutzt werden. Bei
der Baustellensteuerung werden damit die Fremdleistungs-Listen und Tagesrapporte erstellt
(Kapitel „14. Baustellensteuerung“).
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein Fremdleistungs-Auswahlfenster für die gespeicherten
„Fremdleistungen“. Die Fremdleistungen sind nach den 8-stelligen Fremdleistungs-
Nummern sortiert. Diese Nummern können aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger
Reihenfolge kombiniert bestehen.
Wenn Sie in dem Fremdleistungs-Auswahlfenster mit der Maus eines der Fremdleistungen
markieren, wird links in den Eingabefeldern die Fremdleistungs-Nummer, der Fremdleistungs-
Kurztext und –Langtext, Einheit, Kalkulations-Preis usw. (siehe Bildschirm oben) angezeigt.
Zum Ändern der angezeigten Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
26 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie eine Fremdleistung „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Fremdleistungs-Auswahlfenster
die gewünschte Fremdleistung an. Dann betätigen Sie den Button
„Bearbeiten“. Jetzt können Sie die diversen Eingabefelder ändern. Der Kurztext dient als
Inhaltsangabe für den Langtext, damit die Fremdleistung über diesen Kurztext im Fremdleistungs-Auswahlfenster
schneller identifiziert werden kann.
Beim Schreiben in dem Langtext-Fenster wird der Text automatisch hochgeschoben, wenn der
Text länger als das hier angezeigte Fenster für den Langtext ist. Ohne auf den rechten Rand zu
achten, können Sie beim Schreiben fortfahren, da die Worte automatisch beim Erreichen des
Randes in die nächste Zeile übernommen (umgebrochen) werden. Die Lösch- und Einfügetaste
Ihres Computers werden natürlich ebenfalls aktiv und können sinngemäß benutzt werden.
Der Kalkulations-Preis, die Zuschlags-Gruppe, der Kurz- sowie Langtext und die Einheit werden
beim Kopieren einer Fremdleistung in ein Leistungsverzeichnis z.B. für ein Angebot mit kopiert.
Ebenso werden diese Daten bei der Zuschlagskalkulation (Kapitel „5. Kalkulation“) benutzt.
Das Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 bis 18) wird im Abschnitt „Button Zuschlag Gru“
beschrieben.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie eine neue Fremdleistung anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 8-stelliges Kurzzeichen einzugeben, unter
dem diese Fremdleistung dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das
Kurzzeichen kann aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
Button „Zuschlag Gru“ und Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“
Bei der Ermittlung des Einheitspreises einer Leistungsposition mit Hilfe der Zuschlagskalkulation
werden die Lohn- und Material-Anteile (Personal-Lohnart, Material, Geräte, Hilfsmaterial,
Fremdleistungen) mit dem hier unter dieser Stammdatei „Fremdleistungen“ hinterlegten
Fremdleistung-Kalkulations-Preis und dem prozentualen Aufschlag für diesen Fremdleistungspreis
kalkuliert (siehe Kapitel „5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“. Über
die Angabe im Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 – 18) wird der entsprechende
Prozentsatz für den prozentualen Aufschlag bei der Zuschlagskalkulation benutzt.
Bei den Firmen-Stammdaten (Kapitel “24. Firma Stammdaten“) sind unter 18 Zuschlagsgruppen
(ZG = 1 bis 18) die Prozentsätze gespeichert. Über den Button „Zuschlag Gru“ können
Sie sich hier diese Zuschlagsgruppen anzeigen lassen.
26 - 2

Button „Kopieren“
BAUBITW
Wenn Sie eine Fremdleistung kopieren (duplizieren) möchten, klicken Sie mit der Maus in dem
Fremdleistungs-Auswahlfenster die gewünschte Fremdleistung an. Dann betätigen Sie den
Button „Kopieren“. Jetzt wird die Eingabe Maske wie unter Fremdleistung „Neuanlegen“ dargestellt,
d.h., Sie müssen zuerst eine Fremdleistungs-Nummer eingeben. Der Eingabefelder sind
jetzt mit den Daten der kopierten Fremdleistung belegt und können beliebig abgeändert werden.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Fremdleistungsnummern, sortiert wie in dem Fremdleistung-Auswahlfenster,
angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt ein Fremdleistungs-Kurzzeichen angeben,
zu dem dann in dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des
ersten Zeichens wird auf eine entsprechende Fremdleistung gesprungen, wenn eine Fremdleistungsnummer
mit diesem eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn keine Fremdleistungsnummer
mit diesem Zeichen beginnt, wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang
weiterhin angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung einer Fremdleistungsnummer den Button „ok“
betätigen, wird dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Fremdleistungsfenster
wird die gewünschte Fremdleistung zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Fremdleistungs-Liste drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
Button „Löschen“
Wenn Sie eine Fremdleistung löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Fremdleistungs-Auswahlfenster
die gewünschte Fremdleistung an. Dann betätigen Sie den Button
„Löschen“. Zur Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob diese Fremdleistung wirklich
gelöscht werden soll. Die Fremdleistung wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch
aus dem Auswahlfenster entfernt.
26 - 3

27. Material Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Material
BAUBITW
Die Materialverwaltung ermöglicht es Ihnen, die in Ihrem Betrieb verwendeten Materialien zu
verwalten. Diese Materialdaten können für die Zuschlagskalkulation (Kapitel „5. Kalkulation“), in
der Nachkalkulation (Kapitel „13. Nachkalkulation“) und bei den Arbeitskreisen Kapitel „4.
Angebote“, „7. Aufträge“ und „8. Rechnungen“ benutzt werden. Bei der Baustellensteuerung
werden damit die Material-Listen, Bestell-Listen und Tagesrapporte erstellt (Kapitel „14.
Baustellensteuerung“).
In der linken Bildschirmhälfte sehen Sie ein Auswahlfenster für die gespeicherten „Materialien“.
Die Materialien sind nach den 15stelligen Material-Nummern sortiert. Diese Nummern können
aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Wenn Sie in dem Auswahlfenster mit der Maus eines der Materialien markieren, wird links in
den Eingabefeldern die Material-Nummer, der Material-Kurztext und –Langtext, Material-Art,
Lagerort, Einheit, Kalkulations-Preis usw. (siehe Bildschirm oben) angezeigt. Zum Ändern der
angezeigten Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
27 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie ein Material „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Material-Auswahlfenster
das gewünschte Material an. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“. Jetzt
können Sie die diversen Eingabefelder ändern. Der Kurztext dient als Inhaltsangabe für den
Langtext, damit das Material über diesen Kurztext im Material-Auswahlfenster schneller
identifiziert werden kann.
Beim Schreiben in dem Langtext-Fenster wird der Text automatisch hochgeschoben, wenn der
Text länger als das hier angezeigte Fenster für den Langtext ist. Ohne auf den rechten Rand zu
achten, können Sie beim Schreiben fortfahren, da die Worte automatisch beim Erreichen des
Randes in die nächste Zeile übernommen (umgebrochen) werden. Die Lösch- und Einfügetaste
Ihres Computers werden natürlich ebenfalls aktiv und können sinngemäß benutzt werden.
Das Klappfenster „Material-Art“ sollte unbedingt ausgefüllt werden, da hiermit bei der Baustellensteuerung
(Kapitel „14. Baustellensteuerung“) die Material-Einsatz- und Bestell-Listen
erstellt werden (gleiche Materialarten werden sortiert und zusammengestellt bzw. ausgewählt).
Die Material-Arten, die hier in dem Klappfenster angezeigt werden, werden in einer extra Datei
unter „Stammdaten \ Material-Art“ verwaltet (Kapitel „31. Material-Arten Stammdaten“).
Der Kalkulations-Preis, die Zuschlags-Gruppe, der Kurz- sowie Langtext und die Einheit werden
beim Kopieren eines Materials in ein Leistungsverzeichnis z.B. für ein Angebot mit kopiert.
Ebenso werden diese Daten bei der Zuschlagskalkulation (siehe Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“) benutzt.
Das Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 bis 18) wird im folgenden Abschnitt „Button
Zuschlag Gru“ beschrieben.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Zuschlag Gru“ und Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“
Bei der Ermittlung des Einheitspreises einer Leistungsposition mit Hilfe der Zuschlagskalkulation
werden die Lohn- und Material-Anteile (Personal-Lohnart, Material, Geräte, Hilfsmaterial,
Fremdleistungen) mit dem hier unter dieser Stammdatei „Material“ hinterlegten Material-
Kalkulations-Preis und dem prozentualen Aufschlag für diesen Materialpreis kalkuliert (siehe
Kapitel „5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“. Über die Angabe im
Eingabfeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 – 18) wird der entsprechende Prozentsatz für den
prozentualen Aufschlag bei der Zuschlagskalkulation benutzt.
Bei den Firmen-Stammdaten (Kapitel “24. Firma Stammdaten“) sind unter 18 Zuschlagsgruppen
(ZG = 1 bis 18) die Prozentsätze gespeichert. Über den Button „Zuschlag Gru“ können
Sie sich hier diese Zuschlagsgruppen anzeigen lassen.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie ein neues Material anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 15stelliges Kurzzeichen einzugeben, unter dem
dieses Material dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das Kurzzeichen kann
aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
27 - 2

Button „Kopieren“
BAUBITW
Wenn Sie ein Material kopieren (duplizieren) möchten, klicken Sie mit der Maus in dem
Material-Auswahlfenster das gewünschte Material an. Dann betätigen Sie den Button „Kopieren“.
Jetzt wird die Eingabe Maske wie unter Material „Neuanlegen“ dargestellt, d.h., Sie
müssen zuerst eine Material-Nummer eingeben. Der Eingabefelder sind jetzt mit den Daten des
kopierten Materials belegt und können beliebig abgeändert werden.
Material - Lieferanten Eingaben
Diese Lieferanten-Angaben werden für die unter Kapitel „14. Baustellensteuerung“ zu
erstellenden Materialbedarfs- und Bestell-Listen benötigt.
In der rechten Bildschirmhälfte können Sie für das Material 4 verschiedene Material-Lieferanten
angeben. Im oberen Teil werden in einem Auswahlfenster die Lieferanten angezeigt, die unter
den Stammdaten „Lieferanten“ (Kapitel „25. Lieferanten Stammdaten“) verwaltet werden.
Wählen Sie mit der Maus einen Lieferanten aus und betätigen dann in dem Kasten „Kopieren
aus Lieferant-Datei in:“ den gewünschten Button „Feld 1“, „Feld 2“, „Feld 3“ oder „Feld 4“.
Dadurch werden die Lieferanten-Daten dann in die darunter befindlichen Zeilen 1, 2, 3 oder 4
kopiert. Danach geben Sie die entsprechenden Lieferanten Bestellnummern und Einkaufspreise
(Ek-Preise) in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Materialnummern, sortiert wie in dem Material-Auswahlfenster,
angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt ein Material-Kurzzeichen angeben, zu
dem dann in dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des ersten
Zeichens wird auf ein entsprechendes Material gesprungen, wenn eine Materialnummer mit
diesem eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn keine Materialnummer mit diesem Zeichen
beginnt, wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang weiterhin angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung einer Materialnummer den Button „ok“
betätigen, wird dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Materialfenster
wird das gewünschte Material zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Material-Liste drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
27 - 3

Button „Löschen“
BAUBITW
Wenn Sie ein Material löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Material-
Auswahlfenster das gewünschte Material an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur
Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieses Material wirklich gelöscht werden soll.
Das Material wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Auswahlfenster
entfernt.
27 - 4

28. Geräte Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Geräte
BAUBITW
Die Geräteverwaltung ermöglicht es Ihnen, die in Ihrem Betrieb verwendeten Geräte zu
verwalten. Diese Gerätedaten können für die Zuschlagskalkulation (siehe Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“), in der Nachkalkulation (Kapitel „13. Nachkalkulation“)
und bei den Arbeitskreisen Kapitel „4. Angebote“, „7. Aufträge“ und „8. Rechnungen“
benutzt werden. Bei der Baustellensteuerung werden damit die Geräte-Listen und
Tagesrapporte erstellt (Kapitel „14. Baustellensteuerung“).
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein Auswahlfenster für die gespeicherten „Geräte“.
Die Geräte sind nach den 8-stelligen Geräte-Nummern sortiert. Diese Nummern können aus
Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Wenn Sie in dem Auswahlfenster mit der Maus eines der Geräte markieren, wird links in den
Eingabefeldern die Geräte-Nummer, der Geräte-Kurztext und –Langtext, Lagerort, Einheit,
Kalkulations-Preis usw. (siehe Bildschirm oben) angezeigt. Zum Ändern der angezeigten
Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
28 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie ein Gerät „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Geräte-Auswahlfenster
das gewünschte Gerät an. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“. Jetzt
können Sie die diversen Eingabefelder ändern. Der Kurztext dient als Inhaltsangabe für den
Langtext, damit das Gerät über diesen Kurztext im Geräte-Auswahlfenster schneller identifiziert
werden kann.
Beim Schreiben in dem Langtext-Fenster wird der Text automatisch hochgeschoben, wenn der
Text länger als das hier angezeigte Fenster für den Langtext ist. Ohne auf den rechten Rand zu
achten, können Sie beim Schreiben fortfahren, da die Worte automatisch beim Erreichen des
Randes in die nächste Zeile übernommen (umgebrochen) werden. Die Lösch- und Einfügetaste
Ihres Computers werden natürlich ebenfalls aktiv und können sinngemäß benutzt werden.
Der Kalkulations-Preis, die Zuschlags-Gruppe, der Kurz- sowie Langtext und die Einheit werden
beim Kopieren eines Gerätes in ein Leistungsverzeichnis z.B. für ein Angebot mit kopiert.
Ebenso werden diese Daten bei der Zuschlagskalkulation (Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“) benutzt.
Das Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 bis 18) wird im folgenden Abschnitt „Button
Zuschlag Gru“ beschrieben.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Zuschlag Gru“ und Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“
Bei der Ermittlung des Einheitspreises einer Leistungsposition mit Hilfe der Zuschlagskalkulation
werden die Lohn- und Material-Anteile (Personal-Lohnart, Material, Geräte, Hilfsmaterial,
Fremdleistungen) mit dem hier unter dieser Stammdatei „Geräte“ hinterlegten Geräte-Kalkulations-Preis
und dem prozentualen Aufschlag für diesen Gerätepreis kalkuliert (siehe Kapitel „5.
Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“. Über die Angabe im Eingabfeld
„Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 – 18) wird der entsprechende Prozentsatz für den prozentualen
Aufschlag bei der Zuschlagskalkulation benutzt.
Bei den Firmen-Stammdaten (Kapitel “24. Firma Stammdaten“) sind unter 18 Zuschlagsgruppen
(ZG = 1 bis 18) die Prozentsätze gespeichert. Über den Button „Zuschlag Gru“ können
Sie sich hier diese Zuschlagsgruppen anzeigen lassen.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie ein neues Gerät anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“. Jetzt
werden Sie aufgefordert, ein maximal 8-stelliges Kurzzeichen einzugeben, unter dem dieses
Gerät dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das Kurzzeichen kann aus
Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
28 - 2

Button „Kopieren“
BAUBITW
Wenn Sie ein Gerät kopieren (duplizieren) möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Geräte-
Auswahlfenster das gewünschte Gerät an. Dann betätigen Sie den Button „Kopieren“. Jetzt
wird die Eingabe Maske wie unter Geräte „Neuanlegen“ dargestellt, d.h., Sie müssen zuerst
eine Geräte-Nummer eingeben. Der Eingabefelder sind jetzt mit den Daten des kopierten
Gerätes belegt und können beliebig abgeändert werden.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Gerätenummern, sortiert wie in dem Geräte-Auswahlfenster,
angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt ein Geräte-Kurzzeichen angeben, zu dem
dann in dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des ersten
Zeichens wird auf ein entsprechendes Geräte gesprungen, wenn eine Gerätenummer mit
diesem eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn keine Gerätenummer mit diesem Zeichen
beginnt, wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang weiterhin angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung einer Gerätenummer den Button „ok“
betätigen, wird dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Gerätefenster
wird das gewünschte Gerät zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Geräte-Liste drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es erscheint
ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck sofort
starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm dargestellt
werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
Button „Löschen“
Wenn Sie ein Gerät löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Geräte-Auswahlfenster
das gewünschte Gerät an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur Sicherheit werden Sie
jetzt nochmals gefragt, ob dieses Gerät wirklich gelöscht werden soll. Das Gerät wird erst jetzt
nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Auswahlfenster entfernt.
28 - 3

BAUBITW
29. Personal / Lohnarten Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Personal - Lohn
Die Personal- bzw. Lohnarten-Verwaltung ermöglicht es Ihnen, die in Ihrem Betrieb verwendeten
Lohnarten bzw. das Personal zu verwalten. Diese Lohnarten, die dem eingesetzten
Personal entsprechen, können für die Zuschlagskalkulation (Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“), in der Nachkalkulation (Kapitel „13. Nachkalkulation“)
und bei den Arbeitskreisen Kapitel „4. Angebote“, „7. Aufträge“ und „8. Rechnungen“ benutzt
werden. Bei der Baustellensteuerung werden damit die Personaleinsatz-Listen und
Tagesrapporte erstellt (Kapitel „14. Baustellen-steuerung“).
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein Auswahlfenster für das gespeicherte „Personal“
bzw. „Lohnarten“. Die Personaldaten sind nach den 8-stelligen Personal-Nummern sortiert.
Diese Personal-Nummern können aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge
kombiniert bestehen.
Wenn Sie in dem Auswahlfenster mit der Maus ein Personal bzw. Lohnart markieren, wird links
in den diversen Eingabefeldern die Personal-Nummer, der Personal-Name, Anschrift usw.
(siehe Bildschirm oben) angezeigt. Die Eingabefelder sind alle durch die vorangestellten
Feldbezeichnungen selbsterklärend. Zum Ändern der angezeigten Eingabefelder betätigen Sie
den Button „Bearbeiten“.
29 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie ein Personal „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Personal-Auswahlfenster
das gewünschte Personal an. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“. Jetzt
können Sie die diversen Eingabefelder ändern. Der sogenannte „Lohnart / Kalkulations-Text
LV_TEXT“ als Kurztext dient als Inhaltsangabe, damit das Personal über diesen Kurztext im
Personal-Auswahlfenster schneller identifiziert werden kann.
Da diese Personaldatei-Daten zum kopieren in die Leistungstexte bei den „Angeboten“,
„Aufträgen“ und „Rechnungen“ und in der Zuschlagskalkulation als „Lohnart“ benutzt wird, sind
die Felder in den beiden unteren Kästen „Kalkulations-Daten:“ und „Zuschlagskalkulation:“
unbedingt ebenfalls auszufüllen.
Der Kalkulations-Preis und die Bezeichnung des “Lohnart/Kalkulations-Textes LV_TEXT“
werden beim Kopieren eines Personals in ein Leistungsverzeichnis z.B. für ein Angebot mit
kopiert. Ebenso werden diese Daten bei der Zuschlagskalkulation (Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“) benutzt.
Das Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 bis 18) wird im folgenden Abschnitt „Button
Zuschlag Gru“ beschrieben.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Zuschlag Gru“ und Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“
Bei der Ermittlung des Einheitspreises einer Leistungsposition mit Hilfe der Zuschlagskalkulation
werden die Lohn- und Material-Anteile (Personal-Lohnart, Material, Geräte, Hilfsmaterial,
Fremdleistungen) mit dem hier unter dieser Stammdatei „Personal“ hinterlegten Personal-Lohn-
Kalkulations-Preis und dem prozentualen Aufschlag für diesen Personal-Lohnpreis kalkuliert
(siehe Kapitel „5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“. Über die Angabe im
Eingabfeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 – 18) wird der entsprechende Prozentsatz für den
prozentualen Aufschlag bei der Zuschlagskalkulation benutzt.
Bei den Firmen-Stammdaten (Kapitel “24. Firma Stammdaten“) sind unter 18 Zuschlagsgruppen
(ZG = 1 bis 18) die Prozentsätze gespeichert. Über den Button „Zuschlag Gru“ können
Sie sich hier diese Zuschlagsgruppen anzeigen lassen.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie ein neues Personal anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 8-stelliges Kurzzeichen einzugeben, unter dem
dieses Personal bzw. Lohnart dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das
Kurzzeichen kann aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
29 - 2

Button „Kopieren“
BAUBITW
Wenn Sie ein Personal bzw. eine Lohnart kopieren (duplizieren) möchten, klicken Sie mit der
Maus in dem Personal-Auswahlfenster das gewünschte Personal an. Dann betätigen Sie den
Button „Kopieren“. Jetzt wird die Eingabe Maske wie unter Personal „Neuanlegen“ dargestellt,
d.h., Sie müssen zuerst eine Personal-Nummer eingeben. Der Eingabefelder sind jetzt mit den
Daten des kopierten Personals belegt und können beliebig abgeändert werden.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Personalnummern, sortiert wie in dem Personal-Auswahlfenster,
angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt ein Personal-Kurzzeichen angeben, zu
dem dann in dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des ersten
Zeichens wird auf ein entsprechendes Personal gesprungen, wenn eine Personalnummer mit
diesem eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn keine Personalnummer mit diesem Zeichen
beginnt, wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang weiterhin angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung einer Personalnummer den Button „ok“
betätigen, wird dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Personalfenster
wird das gewünschte Personal zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Personal-Liste drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
Button „Löschen“
Wenn Sie ein Personal löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Personal-
Auswahlfenster das gewünschte Personal an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur
Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieses Personal wirklich gelöscht werden soll.
Das Personal wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem Auswahlfenster
entfernt.
29 - 3

BAUBITW
30. Hilfsmaterial Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Hilfsmaterial
Die Hilfsmaterialverwaltung ermöglicht es Ihnen, die in Ihrem Betrieb verwendeten Hilfsmaterialien
zu verwalten. Diese Hilfsmaterialdaten können für die Zuschlagskalkulation (Kapitel
„5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“), in der Nachkalkulation (Kapitel
„13. Nachkalkulation“) und bei den Arbeits-kreisen Kapitel „4. Angebote“, „7. Aufträge“ und „8.
Rechnungen“ benutzt werden. Bei der Baustellensteuerung werden damit die Hilfsmaterial-
Listen, Bestell-Listen und Tagesrapporte erstellt (Kapitel „14. Baustellensteuerung“).
In der linken Bildschirmhälfte sehen Sie ein Auswahlfenster für die gespeicherten „Hilfsmaterialien“.
Die Hilfsmaterialien sind nach den 15stelligen Hilfsmaterial-Nummern sortiert.
Diese Nummern können aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge kombiniert
bestehen.
Wenn Sie in dem Auswahlfenster mit der Maus eines der Hilfsmaterialien markieren, wird links
in den Eingabefeldern die Hilfsmaterial-Nummer, der Hilfsmaterial-Kurztext und –Langtext,
Lagerort, Einheit, Kalkulations-Preis usw. (siehe Bildschirm oben) angezeigt. Zum Ändern der
angezeigten Eingabefelder betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
30 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie ein Hilfsmaterial „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Hilfsmaterial-
Auswahlfenster das gewünschte Hilfsmaterial an. Dann betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
Jetzt können Sie die diversen Eingabefelder ändern. Der Kurztext dient als Inhaltsangabe für
den Langtext, damit das Hilfsmaterial über diesen Kurztext im Hilfsmaterial-Auswahlfenster
schneller identifiziert werden kann.
Beim Schreiben in dem Langtext-Fenster wird der Text automatisch hochgeschoben, wenn der
Text länger als das hier angezeigte Fenster für den Langtext ist. Ohne auf den rechten Rand zu
achten, können Sie beim Schreiben fortfahren, da die Worte automatisch beim Erreichen des
Randes in die nächste Zeile übernommen (umgebrochen) werden. Die Lösch- und Einfügetaste
Ihres Computers werden natürlich ebenfalls aktiv und können sinngemäß benutzt werden.
Der Kalkulations-Preis, die Zuschlags-Gruppe, der Kurz- sowie Langtext und die Einheit werden
beim Kopieren eines Hilfsmaterials in ein Leistungsverzeichnis z.B. für ein Angebot mit kopiert.
Ebenso werden diese Daten bei der Zuschlagskalkulation Kapitel „5. Kalkulationsarten
(Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“) benutzt.
Das Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 bis 18) wird im folgenden Abschnitt „Button
Zuschlag Gru“ beschrieben.
Wenn Sie die Änderungen in den Eingabefeldern beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Zuschlag Gru“ und Eingabefeld „Zuschlag Gruppe:“
Bei der Ermittlung des Einheitspreises einer Leistungsposition mit Hilfe der Zuschlagskalkulation
werden die Lohn- und Material-Anteile (Personal-Lohnart, Material, Geräte, Hilfsmaterial,
Fremdleistungen) mit dem hier unter dieser Stammdatei „Hilfsmaterial“ hinterlegten Hilfsmaterial-Kalkulations-Preis
und dem prozentualen Aufschlag für diesen Hilfsmaterialpreis
kalkuliert (siehe Kapitel „5. Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“. Über die
Angabe im Eingabfeld „Zuschlag Gruppe:“ (ZG = 1 – 18) wird der entsprechende Prozentsatz
für den prozentualen Aufschlag bei der Zuschlagskalkulation benutzt.
Bei den Firmen-Stammdaten (Kapitel “24. Firma Stammdaten“) sind unter 18 Zuschlagsgruppen
(ZG = 1 bis 18) die Prozentsätze gespeichert. Über den Button „Zuschlag Gru“ können
Sie sich hier diese Zuschlagsgruppen anzeigen lassen.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie ein neues Hilfsmaterial anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 15stelliges Kurzzeichen einzugeben, unter
dem dieses Hilfsmaterial dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das
Kurzzeichen kann aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Danach verfahren Sie wie vorher unter dem Abschnitt „Button Bearbeiten“ beschrieben.
30 - 2

Button „Kopieren“
BAUBITW
Wenn Sie ein Hilfsmaterial kopieren (duplizieren) möchten, klicken Sie mit der Maus in dem
Hilfsmaterial-Auswahlfenster das gewünschte Hilfsmaterial an. Dann betätigen Sie den Button
„Kopieren“. Jetzt wird die Eingabe Maske wie unter Hilfsmaterial „Neuanlegen“ dargestellt, d.h.,
Sie müssen zuerst eine Hilfsmaterial-Nummer eingeben. Der Eingabefelder sind jetzt mit den
Daten des kopierten Hilfsmaterials belegt und können beliebig abgeändert werden.
Hilfsmaterial - Lieferanten Eingaben
Diese Lieferanten-Angaben werden für die unter Kapitel „14. Baustellensteuerung“ zu
erstellenden Hilfsmaterialbedarfs- und Bestell-Listen benötigt.
In der rechten Bildschirmhälfte können Sie für das Hilfsmaterial 1 Hilfsmaterial-Lieferanten
angeben. Im oberen Teil werden in einem Auswahlfenster die Lieferanten angezeigt, die unter
den Stammdaten „Lieferanten“ (Kapitel „25. Lieferanten Stammdaten“) verwaltet werden.
Wählen Sie mit der Maus einen Lieferanten aus und betätigen dann in dem Kasten „Kopieren
aus Lieferant-Datei in:“ den gewünschten Button „Feld 1“. Dadurch werden die Lieferanten-
Daten dann in die darunter befindliche Zeile 1 kopiert. Danach geben Sie die entsprechenden
Lieferanten Bestellnummer und den Einkaufspreis (Ek-Preis) in die dafür vorgesehenen Eingabefelder
ein.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Hilfsmaterialnummern, sortiert wie in dem Hilfsmaterial-
Auswahlfenster, angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt ein Hilfsmaterial-Kurzzeichen angeben, zu
dem dann in dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des ersten
Zeichens wird auf ein entsprechendes Hilfsmaterial gesprungen, wenn eine Hilfsmaterialnummer
mit diesem eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn keine Hilfsmaterialnummer
mit diesem Zeichen beginnt, wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang weiterhin
angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung einer Hilfsmaterialnummer den Button „ok“
betätigen, wird dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Hilfsmaterialfenster
wird das gewünschte Hilfsmaterial zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Hilfsmaterial-Liste drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
30 - 3

Button „Löschen“
BAUBITW
Wenn Sie ein Hilfsmaterial löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Hilfsmaterial-
Auswahlfenster das gewünschte Hilfsmaterial an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur
Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieses Hilfsmaterial wirklich gelöscht werden
soll. Das Hilfsmaterial wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem
Auswahlfenster entfernt.
30 - 4

BAUBITW
31. Material - Arten Stammdaten
Wähle: Stammdaten \ Material - Arten
Die Material-Arten-Verwaltung ermöglicht es Ihnen, die in Ihrem Betrieb verwendeten Material-
Arten zu verwalten. Diese Material-Artendaten können für die Zuschlagskalkulation (Kapitel „5.
Kalkulationsarten (Prozent- und Zuschlags-Kalkulation)“) und bei dem Arbeitskreis Kapitel „27.
Material Stammdaten“ benutzt werden. Bei der Baustellensteuerung werden damit die Material-
Listen nach diesem Kriterium der Material-Art z.B. Materialart „Kalksandstein“ (Kapitel „14.
Baustellensteuerung“) erstellt, d.h., gleiche Materialarten werden sortiert und zusammengestellt
bzw. ausgewählt in den Bestell-Listen aufgeführt.
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie ein Auswahlfenster für die gespeicherten „Material-
Arten“. Die Material-Arten sind nach der 6-stelligen Material-Arten-Nummer sortiert. Diese
Nummern können aus Buchstaben und Ziffern in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Wenn Sie in dem Auswahlfenster mit der Maus eines der Material-Arten markieren, wird links in
den Eingabefeldern die Material-Arten-Bezeichnung angezeigt. Zum Ändern des angezeigten
Eingabefeldes betätigen Sie den Button „Bearbeiten“.
31 - 1

Button „Bearbeiten“
BAUBITW
Wenn Sie ein Material-Art „bearbeiten“ möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Material-
Arten-Auswahlfenster die gewünschte Material-Art an. Dann betätigen Sie den Button
„Bearbeiten“. Jetzt können Sie das Eingabefeld ändern.
Bei den Materialstammdaten (siehe Kapitel „27. Material Stammdaten“) muss diese Material-Art
in einem Klappfenster ausgewählt werden. In dem dortigen Material-Art-Klappfenster werden
die hier verwalteten Material-Arten, wie hier im Material-Art-Auswahlfenster zu sehen, angezeigt.
Wenn Sie die Änderung in dem Eingabefeld beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Bearbeiten“ eingeblendet wurde.
Button „Neuanlegen“
Wenn Sie eine neue Material-Art anlegen wollen, betätigen Sie zuerst den Button „Neuanlegen“.
Jetzt werden Sie aufgefordert, ein maximal 6-stelliges Kurzzeichen einzugeben, unter
dem dieses Hilfsmaterial dann verwaltet und in dem Auswahlfenster sortiert wird. Das
Kurzzeichen kann aus Buchstaben und Zahlen in beliebiger Reihenfolge kombiniert bestehen.
Wenn Sie die Änderung in dem Eingabefeld beenden möchten, betätigen Sie den Button
„Speichern“, der automatisch durch das Betätigen des Button „Neuanlegen“ eingeblendet
wurde.
Button „Auswahl“
Wenn Sie den Button „Auswahl“ betätigen, wird ein kleines Auswahlfenster geöffnet. Hier
werden in einem mittleren Fenster alle Material-Arten-Nummern, sortiert wie in dem Material-
Arten-Auswahlfenster, angezeigt.
In dem oberen Eingabefeld „Suche:“ können Sie jetzt eine Material-Arten-Nummer angeben, zu
dem dann in dem kleinen Auswahlfenster gesprungen wird. Schon bei der Eingabe des ersten
Zeichens wird auf eine entsprechende Material-Arten gesprungen, wenn eine Material-Art-
Nummer mit diesem eingegebenen Zeichen beginnt. Wenn keine Material-Art-Nummer mit
diesem Zeichen beginnt, wird in dem kleinen Auswahlfenster der Dateianfang weiterhin
angezeigt.
In dem Auswahlfenster können Sie dann auch die Daten verschieben oder direkt mit der Maus
markieren. Wenn Sie dann nach der Markierung einer Material-Art-Nummer den Button „ok“
betätigen, wird dieses kleine Auswahlfenster geschlossen und in dem angezeigten Material-Art-
Fenster wird die gewünschte Material-Art zum weiteren Bearbeiten angezeigt.
Button „Drucken“
Wenn Sie eine Material-Arten-Liste drucken möchten, betätigen Sie den Button „Drucken“. Es
erscheint ein Windows-Drucker-Auswahlmenü, in dem Sie entscheiden können, ob der Druck
sofort starten soll oder ob der Ausdruck erst in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm
dargestellt werden soll (lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel „31. Druckvorschau“).
31 - 2

Button „Löschen“
BAUBITW
Wenn Sie ein Material-Art löschen möchten, klicken Sie mit der Maus in dem Material-Arten-
Auswahlfenster die gewünschte Material-Art an. Dann betätigen Sie den Button „Löschen“. Zur
Sicherheit werden Sie jetzt nochmals gefragt, ob dieses Material-Art wirklich gelöscht werden
soll. Das Material-Art wird erst jetzt nach der Bestätigung gelöscht und auch aus dem
Auswahlfenster entfernt.
31 - 3

BAUBITW
32. Offene Posten einer Rechnung austragen
Wähle: Bearbeiten \ OP austragen
Über den Menüpunkt „Bearbeiten \ OP austragen“ können bei einzelnen Rechnungen
die offenen Posten direkt ausgetragen werden, ohne über eine Buchung als Zahlungseingang
(siehe Kapitel „9. Zahlungseingänge“) bewegt zu werden. Einen offenen Posten
einer Rechnung sollten Sie aber nur löschen, wenn dieser offene Posten nicht mehr im
Mahnwesen erscheinen soll.
Leider kommt es immer wieder vor, dass Kunden Restsummen einer Rechnung nicht bezahlen.
Da jeder offene Posten einer Rechnung eine Mahnung auslöst und da die offenen Posten einer
Rechnung nur über den Zahlungseingang bewegt werden können, d.h., im Normalfall eben auf
Null gebucht werden, kann man hier über diesen Menüpunkt strittige Restposten einer Rechnung
ausbuchen.
Wenn Sie den Menüpunkt „Bearbeiten \ OP austragen“ gewählt haben, öffnet sich
dieses Fenster und Sie können hier für eine Rechnung den offenen Posten austragen.
Zuerst wählen Sie im großen Rechnungs-Auswahlfenster eine Rechnung aus. Dann betätigen
Sie den Button „OP der gewählten Rechnung löschen“. Jetzt werden Sie nochmals in einem
Fenster gefragt, ob der offene Posten wirklich gelöscht werden soll. Wenn Sie mit „Ja“
bestätigen, wird der offene Posten gelöscht.
32 - 1

BAUBITW
Natürlich kann ein offener Posten auch über eine fiktive Buchung als Zahlungseingang (siehe
Kapitel „9. Zahlungseingänge“) auf Null gebucht werden. Dieser Vorgang würde dann aber die
Statistik der Zahlungseingänge verfälschen.
32 - 2

33. Druckvorschau
Wähle: Auswertungen \ Angebote
BAUBITW
Hier ist als Beispiel der Arbeitskreis „Auswertungen \ Angebote“ gewählt worden. In dem großen
Fenster wählen Sie zuerst das Angebot (hier das Angebot-Nr. 10) aus. Dann betätigen Sie den
Button „Positionen“ (es sollen die Positionen des Angebotes gedruckt werden).
Jetzt erscheint ein übergelagertes „Drucker-Auswahlfenster“:
Bei allen Ausdrucken wird zuerst in einem Drucker-Zwischenfenster dieses Windows-Drucker-
Manipulations-Fenster dargestellt.
Vor dem Ausdruck können Sie jetzt noch einen Drucker wählen, den Standard-Drucker anders
konfigurieren oder angeben, welche Seiten und wie oft gedruckt werden sollen.
Wenn Sie den Knopf „Bildschim“ betätigen und dann „OK“ anklicken, wird die folgende „Druck-
Vorschau“ angezeigt.
33 - 1

BAUBITW
Die Bildschirmvorschau stellt sich dann z.B. für das Buchungs-Journal so dar:
Bei der Druck-Vorschau sollten Sie zuerst rechts oben den Knopf (kleines Quadrat) betätigen,
wodurch das Fenster auf volle Bildschirmgröße (Windows-Grundfunktion) eingestellt wird.
Alle Bildschirmmöglichkeiten zur Manipulation der Anzeige sind sehr selbst erklärend.
Wenn der Ausdruck aus mehreren Seiten besteht, kann mit den links oben angezeigten Pfeilen
vor- und rückwärts geblättert werden.
Über den Button „Drucken“ wird der Druckvorgang ausgelöst, in dem das vorher beschriebene
Drucker-Fenster geöffnet wird. Sie können allerdings das Fenster auch schließen, ohne einen
Ausdruck zu erzeugen.
33 - 2

34. Passwort verwalten
Wähle: Stammdaten \ Passwort
BAUBITW
Wähle: Stammdaten \ Paßwort \ neu - ändern
Das Programm kann mit oder ohne Paßwortschutz benutzt werden. Wenn das Programm nach
der Installation zum ersten Mal aufgerufen wird ist der Paßwortschutz nicht aktiv. Erst wenn Sie
im Programm den Menüpunkt „Stammdaten \ Paßwort \ neu - ändern“ gewählt haben, wird bei
jedem Neustart das dort eingegebene Paßwort verlangt (siehe die folgenden Seiten).
Wenn Sie diesen Punkt zum ersten Mal aufrufen, geben Sie bitte kein „aktuelles Paßwort“ ein.
Gehen Sie gleich in das Feld „Neues Paßwort“ und geben dort für andere verdeckt (das
Paßwort wird beim Schreiben nur als Sternchen dargestellt) ein. Dann geben Sie im nächsten
Feld „Paßwort bestätigen“ nochmals das neue Paßwort ein.
Ab jetzt wird bei jedem Programm-Neustart dieses Paßwort verlangt.
34 - 1

Paßwort löschen bzw. ohne Paßwort
BAUBITW
Bitte wählen Sie im Hauptmenü „Stammdaten \ Paßwort \ ohne - löschen“ aus.
Hier können Sie jetzt Ihr Paßwort wieder löschen, indem Sie diesen Menüpunkt bestätigen. Ab
diesem Vorgang ist der Paßwortschutz beseitigt. Das Programm startet dann wieder, ohne das
Paßwort abzufragen.
Programm - Start mit Paßwortschutz
Wenn Sie den Paßwortschutz eingeschaltet haben, erscheint bei jedem Programmstart dieser
Bildschirm. Hier geben Sie dann Ihren Benutzernamen und Ihr Paßwort ein.
34 - 2

35. Dienste
Datenreorganisation
Wähle: Dienste
35.1. Allgemein
BAUBITW
Unter dem Arbeitsgebiet „Dienste“ werden in dem rechten Klappfenster verschiedene Arbeitsgebiete
dargestellt:
Hier können in verschiedenen Arbeitsgebieten einige Programmpunkte zur Pflege und Wartung
der Daten gewählt werden.
Daten reorganisieren
35 - 1

35.2. Daten reorganisieren
BAUBITW
In dem Hauptmenü von Seite 35-1 wählen Sie die Option „Daten reorganisieren“. Jetzt wird
Ihnen eine kleine Ja / Nein - Box auf dem Bildschirm angezeigt, in der Sie nochmals gefragt
werden, ob Sie die Indexregister neu erzeugen lassen wollen.
Diesen Menüpunkt sollten Sie regelmäßig mindestens wöchentlich einmal durchführen, da
damit die Steuerung der Auswahlfenster vorgenommen wird.
35.3. Mahntexte bearbeiten
In dem Hauptmenü von Seite 35-1 wählen Sie die Option „Mahntexte bearbeiten“. Jetzt werden
die 3 Mahntexte für die 3 möglichen Mahnstufen in einem großen Fenster angezeigt. Alle
weiteren Bearbeitungsmöglichkeiten lesen Sie bitte im Kapitel „10. Mahnungen“ nach.
35 - 2

BAUBITW
36. Anhang (diverse Ausdrucke / Listen als Muster)
In diesem Anhang finden Sie diverse Original-Ausdrucke und Listen vom Programm BAUBITW.
Ausdrucke:
• Auftrag mit den folgenden Abschlags- und Schluss-Rechnungen
• Abschlags-Rechnung zu dem vorangehenden Auftrag (nur 1 Seite Zusammenstellung,
ohne die umfangreichen Positionen)
• Schluss-Rechnung zu dem vorangehenden Auftrag (nur 1 Seite Zusammenstellung,
ohne die umfangreichen Positionen)
• Mahnung
Listen:
• Gewerke Liste
• Titel Liste
• Grund-Leistungstexte Liste (Auszug aus dem Grund-Leistungstext-Katalog)
• Rechnungs-Journal
• Zahlungseingang-Journal
• Offene Posten Listen
• Zuschlags-Kalkulation Liste (Einzelkosten mit Lohn- und Material-Zuschlägen und
Gewinn-Aufschlägen)
• Prozent-Kalkulation Liste (Einzelkosten mit Lohn- und Material-Beträgen)
• Stunden Liste
36 - 1