Einführung des Mandatos-Systems bei der Stadt Düren - Somacos
Einführung des Mandatos-Systems bei der Stadt Düren - Somacos
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Jörg Ramjoie<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
<strong>Einführung</strong> <strong>des</strong> <strong>Mandatos</strong>-<strong>Systems</strong><br />
<strong>bei</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Düren</strong>
<strong>Stadt</strong> <strong>Düren</strong><br />
<strong>Stadt</strong> <strong>Düren</strong><br />
Bun<strong>des</strong>land: Nordrhein-Westfalen<br />
Regierungsbezirk: Köln<br />
Kreis: <strong>Düren</strong><br />
Einwohner: 92.820<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
2
Zahlen<br />
Sitzungsdienst in Zahlen<br />
Ratsmitglie<strong>der</strong> 50<br />
sachkundige Bürger 335<br />
Fachausschüsse 16<br />
Bezirksausschüsse 11<br />
Beiräte 4<br />
Sitzungen 135<br />
Vorlagen 500<br />
Druckseiten Stück / i. Verrechnung 775.000 / 18.000 €<br />
Fraktionen 4<br />
abgerechnete Fraktionssitzungen 120<br />
Mitar<strong>bei</strong>ter<br />
zentr. / dezentr. Sitzungsdienst 2,5 / 60<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
3
Meilensteine<br />
2007<br />
2009<br />
06/2010<br />
09/2010<br />
01/2011<br />
09/2011<br />
Meilensteine <strong>Mandatos</strong><br />
- Datenübernahme aus Profi KSD/CS<br />
- Start Session / Session.Net<br />
- Sichtung <strong>des</strong> Softwareangebotes<br />
- Besuch <strong>bei</strong> Best-Practice-Anwen<strong>der</strong>n (Magdeburg,<br />
Heidelberg…)<br />
- erste Testinstallationen<br />
- Kalkulation/Konzepterstellung<br />
- Ratsbeschlussbeschluss zum elektronischen Sitzungsdienst<br />
- Än<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Geschäftsordnung<br />
- Lizenzierung <strong>des</strong> Softwareverfahrens <strong>Mandatos</strong><br />
- Echtinstallation<br />
- Einrichtung von WLAN in den Sitzungsräumen<br />
- Schulungen <strong>der</strong> Ratsmitglie<strong>der</strong><br />
- Auswahl und Beschaffung von Hardware<br />
- Inkrafttreten <strong>der</strong> geän<strong>der</strong>ten Geschäftsordnung<br />
- Echtstart für die Pilotgruppe<br />
- Tests neuartiger Hardware (Slates)<br />
- Teilnehmerzusagen 82 %<br />
- Beschaffung <strong>der</strong> iPads und Ausgabe an die Ratsmitglie<strong>der</strong><br />
- Betrieb mit <strong>der</strong> Session.Net Touch-Oberfläche<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
4
Convertible PCs<br />
Auswahl Convertible-PC<br />
• robustes Notebook <strong>der</strong> Business-Klasse<br />
• Touch-Screen und Convertible-Funktion<br />
• Modularer Schacht und Zusatzakku<br />
• integriertes WLAN<br />
• Verschlüsselungssystem (BitLocker, FDE)<br />
• spezielles Case<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
5
Convertible-PCs<br />
Erfahrungen Convertible-PC<br />
• Admin-Rechte?<br />
• Zusatzsoftware?<br />
• Updates?<br />
• Windows-Touch?<br />
• Faktor User?<br />
• „Tablet“ o<strong>der</strong> „Schlepptop“?<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
6
Windows-Slates<br />
Test Windows-Slates<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
7
iPad<br />
Erfahrungen iPad<br />
• unvergleichbare Usability<br />
• hohe Akzeptanz<br />
• effiziente Konfiguration<br />
• App-Store-Technologie<br />
• keine Zusatzsoftware<br />
• sehr robust<br />
• günstig in <strong>der</strong> Anschaffung<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
8
Wirtschaftlichkeit<br />
Wirtschaftliche Betrachtung (nur Ratsmitglie<strong>der</strong>)<br />
Ersparte Druckkosten<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
7.600 Druckseiten (4.100 Blatt) x 50 Ratsmitglie<strong>der</strong> = 380.000 Druckseiten<br />
380.000 Druckseiten x 0,023 € = 8.825 €/Jahr<br />
8.825 €/Jahr x 5 Jahre = 44.125 € pro Ratsperiode<br />
Hardwarekosten<br />
50 iPads x 500 € = 25.000 € pro Ratsperiode<br />
Betriebskosten<br />
WLAN, Lizenzen etc.<br />
Echter Benefit: ersparte Personalkosten<br />
0,5 Stellen = 118.000 € pro Ratsperiode (!)<br />
9
Ausblick<br />
Ausblick<br />
• März 2012<br />
(spätestens)<br />
• perspektivisch<br />
Echteinsatz <strong>Mandatos</strong>-App<br />
• perspektivisch Anträge online?<br />
freiwillige Teilnahme sachkundige<br />
Bürger<br />
= Reduzierung Output-<br />
Druckauftrag<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong><br />
10
Jörg Ramjoie<br />
Vielen Dank!<br />
Jörg Ramjoie<br />
<strong>Stadt</strong> <strong>Düren</strong><br />
Hauptamt<br />
Organisation und IT<br />
- Softwareprojekte -<br />
52348 <strong>Düren</strong><br />
Tel: 02421 25-2267<br />
Fax: 02421 25-2152<br />
Mail: j.ramjoie@dueren.de<br />
Hauptamt<br />
<strong>Einführung</strong> <strong>Mandatos</strong>
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