pdf zum Download - TC Lohmar
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Tennisclub <strong>Lohmar</strong><br />
Leitfaden Mannschaftsführer<br />
Grundsätzliches:<br />
Alle Medenspielerinnen und Medenspieler in unserem Club möchten durch ihre Mitgliedschaft<br />
im <strong>TC</strong> <strong>Lohmar</strong> Spaß und Erfolg bei der Ausübung ihres Hobbys haben.<br />
Die Grundlage für ein motiviertes und zufriedenes Team sind der sportliche Erfolg, Fairness<br />
und gegenseitiger Respekt. Unterstützt wird dies durch Geselligkeit in der Mannschaft<br />
und im Verein. Wir möchten alle Mannschaftsführer bitten, nach diesen Grundsätzen<br />
die Mannschaft zu führen.<br />
Kurzfassung der Aufgabenbeschreibung des Mannschaftsführers:<br />
Der Mannschaftsführer organisiert für die Mannschaft die Wettkämpfe nach den Regeln<br />
der TVM Wettspielordnung und den oben beschriebenen Grundregeln des Vereins. Der<br />
Mannschaftsführer ist wichtiges Bindeglied zwischen Mannschaft und Verein. Der Mannschaftsführer<br />
stellt sicher, dass für jedes Medenspiel genügend Spieler anwesend sind.<br />
Die Mannschaftsführer sollten bitte das „Merkblatt für Mannschaftsführer“ sowie die „Empfehlung<br />
für das Spiel ohne Schiedsrichter“ aufmerksam lesen (Anlage)! Alle Spieler sollten<br />
darüber hinaus die „Spielordnung des <strong>TC</strong> <strong>Lohmar</strong>s“ kennen, um einen reibungslosen<br />
Spielbetrieb mit allen Mitgliedern zu gewährleisten.<br />
Inhalt:<br />
1. Warum brauchen wir den Verein?<br />
2. Wie wird man Mannschaftsführer?<br />
3. Mindestanzahl Spieler pro Mannschaft<br />
4. Termine<br />
5. Kosten<br />
6. Einsatzplanung<br />
7. Medenspiele / Organisation<br />
8. Bezirks/Verbandspokal<br />
9. Integration neuer Spieler<br />
10. Presse<br />
11. Mannschaftsbesprechung<br />
Manfred Ames <strong>Lohmar</strong>, 14.04.2013<br />
www.tc-lohmar.de
Tennisclub <strong>Lohmar</strong><br />
1. Warum brauchen wir überhaupt den Verein, wenn wir als Mannschaft autark<br />
sind?<br />
Wir, der Vorstand, stellen häufig fest, dass einigen Spielern nicht klar ist, welche Entscheidungen<br />
mit dem Vorstand - bei Sportangelegenheiten repräsentiert durch den<br />
Sportwart, ansonsten durch Beschlüsse des gesamten Vorstandes - abzusprechen<br />
sind.<br />
Die Teilnahme an Medenspielen ist grundsätzlich nur im Vereinsverband möglich, da<br />
nur der Verein die Satzung und Grundregeln des TVM und DTB rechtlich anerkennen<br />
kann. Zuwiderhandlungen werden entsprechend dem Regelwerk bestraft, der Verein<br />
haftet dann dafür.<br />
Intern stellt der Verein die Rahmenbedingungen für den Sport, d.h. Plätze, Trainer,<br />
Trainingszeiten, Clubhaus und Gastronomie. Um einen reibungslosen Spielbetrieb zu<br />
gewährleisten, ist eine enge Absprache mit dem Sportwart notwendig. So ist die<br />
Mannschaftsaufstellung mit dem Sportwart abzusprechen. (Dies wird bei unseren<br />
„jungen Erwachsenen“ und bei den Jugendlichen grundsätzlich so gehandhabt, bei<br />
den „älteren“ Jahrgängen überlassen wir die Aufstellung im wesentlichen den Mannschaftsführern,<br />
solange keine weiteren Aspekte wie Aufstieg, Abstieg oder Ausgleich<br />
innerhalb einer Altersklasse zu berücksichtigen sind.) Im Zweifelsfall trifft der Sportwart<br />
in Absprache mit dem Mannschaftsführer und dem Trainer die Entscheidung.<br />
Mithilfe von Turnieren und Veranstaltungen können mannschaftsübergreifend Kontakte<br />
innerhalb des Tennisclubs geknüpft werden und neue Mitglieder leichter integriert<br />
werden, was sehr im Interesse des Vorstands liegt.<br />
2. Wie wird man Mannschaftsführer?<br />
Der Mannschaftsführer wird von der jeweiligen Mannschaft benannt oder gewählt.<br />
Die Amtsdauer ist nicht begrenzt. Es kann individuell vereinbart werden, dass das<br />
Amt in der Mannschaft wechselt oder rotiert. Der jeweilige Mannschaftsführer ist dem<br />
Sportwart namentlich zu melden.<br />
3. Mindestanzahl Spieler / Mannschaft<br />
Um eine 4-er Mannschaft zu melden, sind mindestens 6 Spieler notwendig. Für<br />
eine 6-er Mannschaft sind 8 Spieler erforderlich. Ausnahmen müssen vom<br />
Sportwart genehmigt werden.<br />
Manfred Ames <strong>Lohmar</strong>, 14.04.2013<br />
www.tc-lohmar.de
Tennisclub <strong>Lohmar</strong><br />
Der Mannschaftsführer hat dafür zu sorgen, dass die Mannschaft mit genügend<br />
Spielern gemeldet wird. Sollte der Mannschaftsführer erkennen, dass sich Spielerengpässe<br />
ergeben, ist der Sportwart umgehend zu informieren. Sportwart und<br />
Mannschaftsführer versuchen dann gemeinsam, Lösungen zu finden.<br />
4. Termine<br />
Alterklassenwechsel/Mannschaftsmeldung/Neuantrag Spielerpass mit der Mannschaft<br />
und dem Sportwart für Sommer-/Wintersaison absprechen.<br />
Möglichst umgehend nach Veröffentlichung der Medenspieltermine Spielereinsatz<br />
mit der Mannschaft planen und auch gleich Ersatzspieler für mögliche Einsätze<br />
sensibilisieren, damit bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Absagen<br />
kurzfristig reagiert werden kann.<br />
Mannschaftstrainingstermine sind mit dem Sportwart abzusprechen.<br />
Teilnahme an Mannschaftsführerbesprechungen, zu denen der Sportwart einlädt.<br />
Sollte der Mannschaftsführer verhindert sein, bitte einen Vertreter schicken.<br />
Stichtage für Meldungen:<br />
Wintersaison<br />
Altersklassenwechsel 20. Juni<br />
Mannschaftsmeldung 30. Juni<br />
Neuantrag Spielerpass und Vereinswechsel 15. August<br />
Namentliche Meldung 30. September<br />
Sommersaison<br />
Altersklassenwechsel 01. Oktober<br />
Mannschaftsmeldung 05. Dezember<br />
Neuantrag Spielerpass und Vereinswechsel 31. Januar<br />
Namentliche Meldung 15. März<br />
Anmeldung Verbands/Bezirkspokal (<strong>TC</strong>L) Ende März<br />
5. Kosten<br />
Medenspielkosten<br />
Kosten, die bei Medenspielen anfallen (im Winter die Hallenkosten, im Sommer<br />
Bälle und Essen bei Heimspielen), sind mit der Mannschaft abzusprechen. Bitte<br />
darauf achten, dass eine einvernehmliche Lösung gefunden wird. Wir empfehlen,<br />
die Kosten pro Spieler genau aufzuschlüsseln und abzurechnen.<br />
Manfred Ames <strong>Lohmar</strong>, 14.04.2013<br />
www.tc-lohmar.de
Tennisclub <strong>Lohmar</strong><br />
Trainerkosten<br />
Abrechnungsmodus für die Kosten des Trainers im Vorfeld mit allen Beteiligten<br />
absprechen.<br />
6. Einsatzplanung<br />
Wenn mehr als die geforderte Anzahl an Mannschaftsspielern für einen Termin<br />
zur Verfügung steht, sollte der Mannschaftsführer auf eine gleichmäßige Einsatzplanung<br />
unter Berücksichtigung der sportlichen Leistung achten. Der sportliche<br />
Erfolg einer Mannschaft ist für die Motivation genauso wichtig wie der ausgewogene<br />
Einsatz aller Spieler.<br />
Wir empfehlen, die Doppel flexibel einzuteilen. Es ist gut, eingespielte Doppel zu<br />
haben, jedoch kann es je nach Spielstand sinnvoll sein, von der gewohnten Aufstellung<br />
abzuweichen.<br />
Dabei ist die Reihenfolge der Mannschaftsmeldung an den Verband zu beachten.<br />
7. Medenspiele / Organisation<br />
Grundsätzliches<br />
1 Woche vor jedem Spiel empfehlen wir, eine Erinnerungsmail an die Mannschaft<br />
mit der Aufstellung zu senden.<br />
Ausdruck TVM Internet mit DTB Spielernummer<br />
Alle Spieler sollten ihren Personalausweis und Spielerpass zu jedem Medenspiel<br />
mitführen<br />
Besonderheiten bei Heimspielen<br />
Richtige Ballmarke einkaufen (Sportshop Halbpaus 10% für <strong>TC</strong> <strong>Lohmar</strong>)<br />
Essen 1 Woche vor Spieltermin in Gastronomie vorbestellen<br />
Kasten Wasser für alle Spieler bereitstellen<br />
Spielberichtsbogen in der Geschäftsstelle des <strong>TC</strong> <strong>Lohmar</strong> besorgen<br />
Mindestens 15 Minuten vor Spielbeginn auf der Anlage sein<br />
Ausfüllen des Spielberichtsbogen – Unterschrift der Gastmannschaft nicht vergessen.<br />
Spielberichtsbogen abheften, für eventuelle Rückfragen.<br />
Spätesten 24h nach dem Spiel Interneteingabe (Password: Mannschaft)<br />
Es ist üblich, beim Essen nach dem Spiel der Gastmannschaft „eine Runde“ auszugeben<br />
Siehe auch Merkblatt für Mannschaftsführer<br />
www.tc-lohmar.de
Tennisclub <strong>Lohmar</strong><br />
Manfred Ames <strong>Lohmar</strong>, 14.04.2013<br />
Auswärtsspiel:<br />
Treffpunkt/Uhrzeit vereinbaren<br />
Es ist sinnvoll eine Handynummer der Gastgeber aufzuschreiben – für eventuelle<br />
Verspätungen durch Stau.<br />
Spielberichtsbogen unterschreiben.<br />
Üblicherweise bedankt man sich mit „einer Runde“ für die Essenseinladung<br />
Spielverlegungen:<br />
Geplante Spielverlegungen können nur vorverlegt werden.<br />
Es besteht keine Verpflichtung, auf Spielverlegungen einzugehen, man sollte<br />
dies aber auch nicht kategorisch ablehnen.<br />
Bei Heimspielen ist anhand des Reservierungsplanes ein freier Termin zu suchen<br />
und mit dem Sportwart abzusprechen. Der Termin ist erst reserviert, wenn<br />
der „Online-Reservierungsplan“ die entsprechende Eintragung aufweist.<br />
Auch bei Regen muss die aufgestellte Mannschaft bei Auswärts- und Heimspielen<br />
vollzählig erscheinen. Es empfiehlt sich, sofort mit dem Gegner einen Ersatztermin<br />
zu vereinbaren. Dieser muss innerhalb von 3 Wochen stattfinden. Bei<br />
Heimspielen ist wieder mit dem Online-Reservierungsplan ein Termin zu suchen<br />
und umgehend mit dem Sportwart abzusprechen. Die offizielle Wartezeit ist 2<br />
Stunden. Dann muss verleget werden, weil die nachfolgenden Mannschaften<br />
Vorrang haben. Wurde kein Punkt gespielt, so kann bei der Neuansetzung eine<br />
neue Mannschaftsaufstellung gewählt werden. Ist der erste Punkt gespielt worden,<br />
so muss die Mannschaft in der gleichen Aufstellung wieder antreten.<br />
Es empfiehlt sich, keine Spieler auf dem Spielberichtsbogen einzutragen, da ansonsten<br />
bei dem Ersatztermin in derselben Aufstellung gespielt werden muss,<br />
d.h. es könnte dann nicht auf Ersatzspieler zurückgegriffen werden.<br />
Wird während des Medenspiels aus Wetter- oder sonstigen Gründen eine Verlegung<br />
notwendig, wird bei dem Spielstand weitergespielt, der auf dem Spielberichtsbogen<br />
vermerkt ist.<br />
8. Bezirks-/Verbandspokal<br />
Pro Altersklasse kann nur eine Mannschaft am Bezirks- oder Verbandspokal teilnehmen<br />
(kombinieren von Mannschaften innerhalb der Altersklasse möglich).<br />
Nimmt eine Mannschaft in einer Altersklasse am Verbandspokal teil, kann keine<br />
Mannschaft in derselben Altersklasse im Bezirkspokal gemeldet werden.<br />
Manfred Ames <strong>Lohmar</strong>, 14.04.2013<br />
www.tc-lohmar.de
Tennisclub <strong>Lohmar</strong><br />
9. Integration neuer Spieler<br />
Der <strong>TC</strong> <strong>Lohmar</strong> möchte sich offen für die Integration neuer Spieler aller Leistungsklassen<br />
zeigen. Deshalb hat der Mannschaftsführer die Aufgabe, neue Spieler in die<br />
Mannschaft zu integrieren. Sollten sich hier Probleme ergeben, ist dies unbedingt<br />
zuerst mit dem Sportwart abzusprechen!<br />
10. Presse<br />
Der Vorstand wünscht, dass die Mannschaften über Neuigkeiten (z.B. Aufstieg) in<br />
der Vereinszeitung und in der externen Presse berichten. Den entsprechenden Artikel<br />
kann sowohl der Mannschaftsführer als auch ein Spieler verfassen, gerne auch<br />
mit Foto. Die Artikel sind über den Öffentlichkeitswart zu platzieren.<br />
11. Mannschaftsbesprechung<br />
Der Mannschaftsführer lädt ein, der Sportwart ist über den Termin zu informieren. Es<br />
empfiehlt sich, mindestens je eine Mannschaftsbesprechung pro Saison zu organisieren.<br />
Mögliche Themen:<br />
o Mannschaftstraining Termin/Trainer<br />
o Terminplanung<br />
o Abrechnungsmodus<br />
o Zielvereinbarung (Aufstieg, Abstieg verhindern, in der Klasse bleiben) – entsprechend<br />
sollte natürlich die Einsatzplanung erfolgen.<br />
o Integration neuer Spieler / Willkommen<br />
o Bei 2ter/3ter Mannschaft Aushilfemodus festlegen und mit den anderen<br />
Mannschaftsführern absprechen<br />
o Teilnahme Bezirks/Verbandspokal<br />
o Veranstaltungen <strong>TC</strong> <strong>Lohmar</strong> (siehe Veranstaltungsplan Internet)<br />
o Presse<br />
Fair geht immer vor!<br />
Manfred Ames <strong>Lohmar</strong>, 14.04.2013<br />
www.tc-lohmar.de
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