Referenzbericht Schradenbiogas GmbH

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S OFTWARE FÜR BIOGASANLAGEN
Mit der Implementierung von enwis) hat die Schradenbiogas GmbH & Co. KG die Grundlage geschaffen, alle Kern‐
prozesse durchgängig in einer ERP‐Lösung abzubilden. Daraus resultiert ein durchgängiger Workflow und Daten‐
fluss von der Waage über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Reporting, und zwar ohne aufwendig zu pflegende
Schnittstellen oder Mehraufwand durch das wiederholte Erfassen von Daten.
Die Ausgangspunkte für das Gros der Prozesse stellen Stammdaten, bspw. für Debitoren, Kreditoren, Verträge oder
die Tourenplanung, dar. Diese wurden einmalig erfasst und stehen dem Anwender modulübergreifend zur Verfü‐
gung.
Für das Auslösen eines Entsorgungsauftrages wird beispielsweise der jeweilige Vertrag als Kopiervorlage genutzt.
Aufgrund des integrierten Workflows wird automatisch und ohne manuelles Eingreifen sichergestellt, dass die er‐
forderlichen Dokumente (Wiegescheine, Handelspapiere, Begleitscheine) erzeugt werden. Nach Rückerfassung der
Aufträge einer Abrechnungsperiode werden per Knopfdruck Rechnungen erzeugt, die wiederum unmittelbar als
offene Posten in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung stehen.
Anhand der optimierten Prozesse der Fakturierung und des Mahnwesens werden die praktischen Implikationen auf
maßgebliche betriebswirtschaftliche Einflussgrößen besonders transparent. Die signifikant verkürzten Durchlaufzei‐
ten ‐ im Vergleich zu den Bearbeitungszeiten vor der Einführung von enwis) ‐ führen zu einer engen zeitlichen Ver‐
knüpfung zwischen Erbringung der Dienstleistung und der Rechnungslegung. Im Zusammenspiel mit einem effizien‐
ten und leistungsfähigen Debitorenmanagement konnte die Debitorenlaufzeit bei der Schradenbiogas GmbH & Co.
KG in erheblichem Umfang reduziert werden. Das löste bei sich ebenfalls verbessernder Relation zwischen Debito‐
ren‐und Kreditorenlaufzeit wiederum einen positiven Effekt auf die Liquidität aus.
enwis) stellt auf Basis von Microsoft Dynamics
NAV (Navision) eine integrierte Komplettlösung
für Entsorgungs– und Recyclingunternehmen
dar.
enwis) wird seit 1998 von der tegos GmbH
erfolgreich entwickelt und ist derzeit bei
über 50 mittelständischen Unternehmen
im Einsatz.
Ohne aufwändig zu pflegende Schnittstellen
oder Mehrfacheingaben von Daten
stehen alle erfoderlichen Informationen
jederzeit und aktuell in sämtlichen Modulen
zur Verfügung.
Hinzu kommt, dass eine Vielzahl weiterer Informationen, die mit den Prozessen „transportiert“ werden,
unmittelbar zur Verfügung steht. So werden selbstverständlich operative Daten, wie beispielsweise Abfallmengen
aber auch Einsatzzeiten von Mitarbeitern und Fahrzeugen oder die Gestellung und Abholung von Behältern und
Containern dokumentiert. Diese sind unverzüglich verfügbar und können adressatengerecht aufbereitet werden.
Die ermittelten Abfallmengen finden unmittelbaren Eingang in die Entsorgungsnachweise oder Abfallbilanzen,
was die permanente, kundenspezifische Überwachung der zulässigen Entsorgungsmengen ermöglicht, respektive
die Grundlage für Dokumentationspflichten gegenüber Behörden darstellt.
Zudem bietet enwis) den Vorteil einer einheitlichen Benutzeroberfläche in allen Modulen und gewährleistet durch
ein ausgeklügeltes System der Rollen‐ und Rechtevergabe darüber hinaus eine strukturierte, benutzerorientierte
Vergabe von Lese‐ und Schreibrechten. So wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die
Informationen hat, die für seine tägliche Arbeit notwendig sind.