Referenzbericht Schradenbiogas GmbH

EINLEITUNG
Software für Biogasanlagen
Die Erfolgsgeschichte der Schradenbiogas GmbH & Co. KG beginnt im Jahr 1994 mit
der Inbetriebnahme der ersten Biogasanlage im südlichen Brandenburg. Die Entsor‐
gung von tierischen Fäkalien (Gülle) und die damit einhergehende Reduktion der Ge‐
ruchsbelastung waren die vorrangigen Motive für den Bau einer Biogasanlage. Der
Betrieb von Anlagen, deren ausschließlicher Inputstoff Gülle war, führte allerdings
nicht zu befriedigenden Fermeterauslastungen. Vor diesem Hintergrund wurde die
Palette der zu verarbeitenden Materialien um biologische Abfall‐und Reststoffe, als
Kosubstrate in den Biogasanlagen, ergänzt.
Basierend auf diesem Konzept werden in den Biogasanlagen der Schradenbiogas
GmbH & Co. KG organische Abfälle (überlagerte Lebensmittel, Küchen‐und Kantinen‐
abfälle oder auch verdorbenes Obst, Gemüse und Marktabfälle) und Gülle zuverlässig
und fachgerecht zu Biogas und einem qualitativ hochwertigen Sekundärrohstoffdün‐
ger für die Landwirtschaft verarbeitet. Es erfolgt eine 100 %ige Verwertung der orga‐
nischen Abfälle. Darüberhinaus sind die Brandenburger kompetenter Partner zu al‐
len Fragen rund um den Betrieb von Biogasanlagen, deren Konzeption, Planung und
Bau.
Dezember 2009
Erfahrungsbericht über den Einsatz von
enwis) bei der Schradenbiogas GmbH & Co. KG
Schradenbiogas GmbH & Co. KG
Inhalt:
Einleitung 1
Status Quo 2
Die Herausforderung 3
Umsetzung /Mehrwert 3
Highlight 5
Statement CEO 6
Ausblick 6
• Ablaufoptimierung
• Homogene Datenstruktur
• Enormer Funktionsumfang
• Detaillierte betriebswirtschaftliche
und technische
Auswertungen
In den Jahren 2000 und 2006 wurden die bestehenden
Produktionskapazitäten durch den Erwerb weiterer Bio‐
gasanlagen, in Sachsen‐Anhalt und Brandenburg, ver‐
doppelt. Heute betreibt die Schradenbiogas GmbH &
Co. KG als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb mit
mehr als 50 Mitarbeitern und einer Jahresdurchsatzka‐
pazität von 110.000 Tonnen im Regelbetrieb zuverlässi‐
ge und hoch effiziente Biogasanlagen und speist jährlich
fast 25.000 MWh Strom ein.

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Der Status Quo
In den Jahren der rasanten Geschäftsentwicklung lag
der Fokus auf der permanenten Stabilisierung und
Verbesserung der Kernprozesse der Wertschöpfungs‐
kette, d.h. insbesondere auf den technischen Parame‐
tern im Bereich der Biogasanlagen. Im Zuge des steti‐
gen und kontinuierlichen Wachstums vervielfachten
sich zwangsläufig auch die administrativen Anforde‐
rungen. Dem wurde durch den sukzessiven Erwerb
einzelner, nicht integrierter Softwarelösungen begeg‐
net. Im Back‐Office Bereich entwickelten sich die
„typischen“ Insellösungen. Das Belegwesen
(Lieferscheine, Handelspapiere), die statistische Ver‐
waltung der Rohstoffe, die Fakturierung und Buchhal‐
tung sowie weitere Abrechnungs‐ und Dokumentati‐
onsnotwendigkeiten (Nachweise, Statistiken für Be‐
hörden) wurden unter Zuhilfenahme verschiedener
IT‐Anwendungen realisiert.
Diese heterogene Software‐Landschaft war einerseits ursächlich für Medienbrüche und determinierte ande‐
rerseits die administrativen Prozesse und deren Durchlaufzeiten, mit der Konsequenz eines deutlichen Miss‐
verhältnisses zwischen Warte‐und Bearbeitungszeiten während der jeweiligen Prozesse.
Zudem resultierten aus der Vielzahl dieser unterschiedlichen IT‐Anwendungen hohe Support‐ und Update‐
Kosten. Mitarbeiter mussten darüber hinaus spezifisches Know‐How für den sicheren Umgang mit der jewei‐
ligen Software aufbauen und stets auf einem aktuellen Level halten.
Durch die vielen Insellösungen konnte ein
effektiver Arbeitsblauf nicht stattfinden.
Fermenter
S OFTWARE FÜR BIOGASANLAGEN
Für die Erstellung von Auswertungen und Berichten mussten die rele‐
vanten Daten mühsam manuell aus den diversen Systemen zusam‐
mengeführt werden. Dies bedeutete neben erheblichem zeitlichem
Aufwand (lange Durchlaufzeiten) auch ein nicht unerhebliches Risiko
einer inkorrekten Übertragung einzelner Werte (Transaktionsfehler).
Aufgrund dessen waren die Reports einerseits mit einer gewissen Un‐
sicherheit bzgl. der Belastbarkeit der präsentierten Daten behaftet und andererseits waren die Informationen
aufgrund der langen Durchlaufzeiten, beginnend mit der Entstehung der Information bis hin zur Erstellung
des Berichts, zum Zeitpunkt der Berichterstattung bereits nicht mehr aktuell. Ein effizientes Controlling und
daraus abgeleitete strategische und operative Maßnahmen der Geschäftsführung wurden durch diese Um‐
stände erschwert.
Zusätzlich zu den beschriebenen internen Problembereichen wurde ein steigender Wettbewerbsdruck auf
dem Entsorgungsmarkt, verbunden mit erhöhten Anforderungen an die Servicequalität, sowohl gegenüber
Kunden als auch gegenüber Behörden, virulent.

S EITE 3
Die Herausforderung
S OFTWARE FÜR BIOGASANLAGEN
Die Herausforderung bestand insbesondere darin, die offensichtlich existierenden Problembereiche, deren
Ursachen und Folgen objektiv und unvoreingenommenen zu bewerten. Vor diesem Hintergrund wurde ein
externes Projektteam mit der Evaluierung der administrativen Kernprozesse beauftragt. In enger Zusam‐
menarbeit mit der Geschäftsführung, den Kompetenzträgern und zuständigen Mitarbeitern, als Prozesseig‐
ner, wurde eine Ist‐Analyse der Aufbau‐und Ablauforganisation sowie der Prozesse durchgeführt. Die im
Rahmen der Ist‐Analyse erkannten Ursachen, bspw. Insellösungen, die in der Folge erhöhten Arbeitsauf‐
wand, Qualitätsmängel, Koordinationsaufgaben und Informationsasymmetrien nach sich zogen, wurden ex‐
plizit benannt und konkrete Verbesserungsszenarien in einem Soll‐Konzept fixiert. Inhalt dieses Papiers war
neben den Empfehlungen und konkreten Handlungsanweisungen zur Verbesserung der Prozesse auch ein
umfangreiches Lastenheft, das die Anforderungsparameter an die neue IT (Hard‐als auch Software), an den
Zeitplan sowie an das Budget definierte.
Bürogebäude der Schradenbiogas GmbH & Co. KG
Das Lastenheft bildete eine Grundlage, die Produkte
und Dienstleistungen verschiedener Anbieter im ersten
Schritt selektierend zu bewerten. „Unsere Entschei‐
dung, die Umsetzung des Projektes mit den Spezialisten
der tegos GmbH aus Bamberg zu realisieren, erwuchs
im Rahmen der durchgeführten Workshops. Beeindru‐
ckend waren das inhaltliche Verständnis für unsere
Prozesse sowie die bereits zu diesem Zeitpunkt erkenn‐
bare Identifikation mit unserem Projekt. Das Team aus
Bamberg hatte bereits vor Bestehen eines Vertragsver‐
hältnisses unsere Anforderungen aus dem Lastenheft
aufgegriffen und exemplarisch praktikable Lösungsan‐
sätze präsentiert. Das und die Tatsache, dass die tegos
GmbH langjährige Erfahrungen bei der Zusammenar‐
beit mit Firmen der Abfall‐und Entsorgungsbranche
mitbrachte, haben uns überzeugt.“, so Christoph von
Jan, geschäftsführender Gesellschafter der Schraden‐
biogas GmbH & Co. KG.
Die Umsetzung und der Mehrwert
Auf der Grundlage des Lastheftes entwickelten die Projektteams der Schradenbiogas GmbH & Co. KG und
der tegos Bamberg GmbH einen detaillierten Zeit‐und Maßnahmenplan. In regelmäßigen Meetings wurden
die theoretischen Vorgaben für die einzelnen Prozesse sukzessive in die Praxis überführt. Konkret bedeute‐
te dies, dass beispielsweise das Layout der Lieferscheine oder Handelspapiere an die Anforderungen der
SBG angepasst wurden oder die Übernahme der Daten aus den Vorsystemen realisiert wurde. Dabei wurde
ein Großteil der Daten, wie Kundenstammdaten, Debitoren‐ und Kreditorensalden oder auch der Konten‐
plan, automatisiert aus dem Altsystem in Microsoft Dynamics NAV (Navision) überführt.

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S OFTWARE FÜR BIOGASANLAGEN
Mit der Implementierung von enwis) hat die Schradenbiogas GmbH & Co. KG die Grundlage geschaffen, alle Kern‐
prozesse durchgängig in einer ERP‐Lösung abzubilden. Daraus resultiert ein durchgängiger Workflow und Daten‐
fluss von der Waage über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Reporting, und zwar ohne aufwendig zu pflegende
Schnittstellen oder Mehraufwand durch das wiederholte Erfassen von Daten.
Die Ausgangspunkte für das Gros der Prozesse stellen Stammdaten, bspw. für Debitoren, Kreditoren, Verträge oder
die Tourenplanung, dar. Diese wurden einmalig erfasst und stehen dem Anwender modulübergreifend zur Verfü‐
gung.
Für das Auslösen eines Entsorgungsauftrages wird beispielsweise der jeweilige Vertrag als Kopiervorlage genutzt.
Aufgrund des integrierten Workflows wird automatisch und ohne manuelles Eingreifen sichergestellt, dass die er‐
forderlichen Dokumente (Wiegescheine, Handelspapiere, Begleitscheine) erzeugt werden. Nach Rückerfassung der
Aufträge einer Abrechnungsperiode werden per Knopfdruck Rechnungen erzeugt, die wiederum unmittelbar als
offene Posten in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung stehen.
Anhand der optimierten Prozesse der Fakturierung und des Mahnwesens werden die praktischen Implikationen auf
maßgebliche betriebswirtschaftliche Einflussgrößen besonders transparent. Die signifikant verkürzten Durchlaufzei‐
ten ‐ im Vergleich zu den Bearbeitungszeiten vor der Einführung von enwis) ‐ führen zu einer engen zeitlichen Ver‐
knüpfung zwischen Erbringung der Dienstleistung und der Rechnungslegung. Im Zusammenspiel mit einem effizien‐
ten und leistungsfähigen Debitorenmanagement konnte die Debitorenlaufzeit bei der Schradenbiogas GmbH & Co.
KG in erheblichem Umfang reduziert werden. Das löste bei sich ebenfalls verbessernder Relation zwischen Debito‐
ren‐und Kreditorenlaufzeit wiederum einen positiven Effekt auf die Liquidität aus.
enwis) stellt auf Basis von Microsoft Dynamics
NAV (Navision) eine integrierte Komplettlösung
für Entsorgungs– und Recyclingunternehmen
dar.
enwis) wird seit 1998 von der tegos GmbH
erfolgreich entwickelt und ist derzeit bei
über 50 mittelständischen Unternehmen
im Einsatz.
Ohne aufwändig zu pflegende Schnittstellen
oder Mehrfacheingaben von Daten
stehen alle erfoderlichen Informationen
jederzeit und aktuell in sämtlichen Modulen
zur Verfügung.
Hinzu kommt, dass eine Vielzahl weiterer Informationen, die mit den Prozessen „transportiert“ werden,
unmittelbar zur Verfügung steht. So werden selbstverständlich operative Daten, wie beispielsweise Abfallmengen
aber auch Einsatzzeiten von Mitarbeitern und Fahrzeugen oder die Gestellung und Abholung von Behältern und
Containern dokumentiert. Diese sind unverzüglich verfügbar und können adressatengerecht aufbereitet werden.
Die ermittelten Abfallmengen finden unmittelbaren Eingang in die Entsorgungsnachweise oder Abfallbilanzen,
was die permanente, kundenspezifische Überwachung der zulässigen Entsorgungsmengen ermöglicht, respektive
die Grundlage für Dokumentationspflichten gegenüber Behörden darstellt.
Zudem bietet enwis) den Vorteil einer einheitlichen Benutzeroberfläche in allen Modulen und gewährleistet durch
ein ausgeklügeltes System der Rollen‐ und Rechtevergabe darüber hinaus eine strukturierte, benutzerorientierte
Vergabe von Lese‐ und Schreibrechten. So wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die
Informationen hat, die für seine tägliche Arbeit notwendig sind.

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Der Tupfen auf dem „I“
S OFTWARE FÜR BIOGASANLAGEN
Neben den skizzierten Verbesserungen und Vorteilen in Bezug auf die internen Prozesse und Anforderungen
erwächst aus der Nutzung von enwis) auch eine nachhaltige Steigerung der Servicequalität in Form erhöhter
“Wecken Sie die Neugier Ihrer Leser, indem Sie hier eine interessante Formulierung oder ein Zitat aus dem
Absatz einsetzen.”
Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit. So verzeichnet die Schradenbiogas GmbH & Co. KG eine zunehmende
Anzahl von Kunden, die die sachgerechte Verarbeitung ihrer Abfälle per E‐Mail bestätigt wissen will. Angesichts
der enormen Anzahl an Aufträgen und Entsorgungsposten wäre eine manuelle Bearbeitung sehr zeitaufwendig.
Dank enwis) ist diese Dienstleistung ein automatisierter Bestandteil innerhalb der Rückerfassung eines Entsor‐
gungsauftrags. Die Software erkennt, ob der Kunde eine Bestätigung per E‐Mail wünscht und generiert unver‐
züglich eine entsprechende Meldung, die dem Mitarbeiter versandfertig im Postausgangsfach bereit gestellt
wird.
“Wecken Sie die Neugier Ihrer Leser, indem Sie hier eine interessante Formulierung oder ein Zitat aus dem
Absatz einsetzen.”
Ein weiterer angenehmer „Nebeneffekt“ ist, dass das Budget für IT (Aufwand für Support und Updates) trotz der
enormen Leistungssteigerung durch den Einsatz von enwis), auf dem Niveau der Vorjahre verharrt.
Besonderes Highlight der Lösung ist das integrierte Management‐Informationssystem (MIS). Dieses Control‐
lingInstrument erlaubt die Auswertung und vergleichende Darstellung über alle im Rahmen der Datenerfassung
definierten Dimensionen. Diese entsprechenden Parameter, bzw. die Interdependenzen zwischen diesen sind
im Zuge der Implementierung von enwis) einmalig vorgenommen worden und gewährleisten nunmehr eine
konsistente Analyse und Interpretation der operativen und monetären Parameter.
Die Rückmeldung eines Entsorgungsauftrags führt
beispielsweise dazu, dass in diesem Zusammenhang
eine Vielzahl von Parametern (Dimensionen) auto‐
matisch dokumentiert und diesem Auftrag zugeord‐
net wird. Hierzu gehören, neben den spezifischen
Daten zum Kunden, der Entsorgungsmenge und
dem Auftragsdatum auch die Abfallart, das Be‐
triebsmittel (Art und Fassungsvermögen des Trans‐
portbehälters), die entsorgende Betriebsstätte, das
transportierende Fahrzeug und andere mehr. Diese
Daten können in beliebigen, mehrdimensionalen
Kombinationen in Pivot‐Tabellen gruppiert und vi‐
sualisiert werden. Dabei reicht das Auswertungs‐
spektrum von der Aggregation eines bestimmten
Parameters bis hin zur auftragsspezifischen Be‐
trachtung. Den Kompetenzträgern können bei‐
spielsweise Analysen darüber, welche Tonnage ei‐
ner spezifischen Abfallart in einen definierten Zeit‐
raum in welcher Betriebsstätte verarbeitet werden,
aufbereitet werden. Auf Wunsch gibt es per drag &
drop die zugehörigen Umsatzerlöse dazu ‐ und das
in Echtzeit!
Trotz der komplexen Auswertungsmöglichkeiten ist die
Konfiguration des Tools denkbar einfach. Der Anwender
ist jederzeit in der Lage, sich ändernde betriebliche
Strukturen abzubilden oder auf veränderte Reporting‐
anforderungen zu reagieren.

Schradenbiogas Gmbh & C0. KG
Gröden-Nord 2
D-04932 Gröden
Telefon: +49 (0) 35343 - 786310
Fax: +49 (0) 35343 - 786311
E-Mail: info@schradenbiogas.de
Internet: www.schradenbiogas.de
tegos GmbH Bamberg
Kronacher Straße 92
Bamberg
Telefon: +49 (0) 951—94220-0
Fax: +49 (0) 951—94220—74
E-Mail: inf@tegos-ba.de
Internet: www.tegos-ba.de
BiGaSoft
S OFTWARE FÜR
B IOGASANLAGEN
Statement CEO
„Die neue IT erlaubt uns, die für unsere Entscheidungen notwendigen
Informationen effizient zu erfassen und per Knopfdruck adressatenge‐
recht aufzubereiten. Das aufwendige Sammeln von Informationen aus
verschiedenen Quellen und deren mühsame und kostenintensiv ma‐
nuelle Aufbereitung, gehören der Vergangenheit an. „Mit der Lösung
der Spezialisten aus Bamberg haben wir eine exzellente Basis für die
operative und strategische Weiterentwicklung unseres Geschäftsmo‐
dells und der Erfolgsgeschichte der Schradenbiogas GmbH & Co. KG
geschaffen.“
Der Ausblick
Aufgrund des modularen Aufbaus von enwis) ist es möglich, sukzessi‐
ve weitere Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse zu integrieren.
Aufgrund der exzellenten Zusammenarbeit der Projektteams der
Schradenbiogas GmbH & Co. KG und der tegos Bamberg GmbH wäh‐
rend der Implementierung von enwis) sind bereits weiterführende,
ambitionierte Projekte verabredet. Dafür haben sich die Brandenbur‐
ger das spezielle Know‐How der Entwickler aus Bamberg gesichert, um
die Optimierung der Prozesse im Bereich Tourenplanung und Logistik,
verbunden mit einer sukzessiven Verbesserung des Flottenmanage‐
ments, weiter voranzutreiben. Die tegos GmbH hat mit enwis)tel be‐
reits das entsprechende Tool in ihrem Portfolio.
Die Expertise der beiden Unternehmen soll überdies auch Grundlage
für die Entwicklung einer vollständig neuen Anwendung [BiGaSoft]
sein. In einem gemeinsamen Projekt sollen die für die Steuerung der
biologischen Abbau‐und Transformationsprozesse relevanten Parame‐
ter erhoben und in geeigneter Weise visualisiert werden. Damit wird
das Ziel verfolgt, anhand ausgewählter physikalischer und chemischer
Prozess‐Indikatoren Tendenzen von Fehlentwicklungen während des
Fermentationsprozesses zu erkennen. Den Betreibern von Biogasanla‐
gen wird damit ein hoch effizientes Werkzeug zur Verfügung gestellt,
um frühzeitig geeignete Maßnahmen zu ergreifen, die eine konstante
Biogaserzeugung gewährleisten.
Geplant ist eine Prozessparameter‐Erfassung und deren Darstellung
(bspw. Anzeige der aktuellen Gasproduktion mit Zusammensetzung,
Anzeige Energieproduktion) über eine frei wählbare Zeitspanne. Abge‐
rundet wird die Applikation durch einen Monitoring‐ sowie Archiv‐
Modus.