Das einzigartige AVOR- Programm für den Metallbau

Das einzigartige
AVOR- Programm für den
Metallbau
In dieser Dokumentation erhalten Sie von uns einen
Einblick in die Funktionen von
Kalkfero Mobile.
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Geschäftsinhaber
Geboren: 04.11.1962 in Rupperswil AG (CH)
Meisterprüfung abgeschlossen: November 1992
Geschäftsgründung: November 1992
Das Unternehmen
Seit über 14 Jahren entwickelt die Firma Stauber Software speziell für den Metallbau.
Aufträge wie Fertigungsplanung und Kalkulationsarbeit erledigt die Firma Stauber für
Ihre Kunden in Lohnarbeit. Diese spezielle Mischung von Software Entwicklung (ca.85%)
und Lohnarbeit (ca.15%) erlaubt es der Stauber Metallbauplanung, AlphaCad und
Kalkfero unmittelbar während der Arbeit zu testen und weiter zu Entwickeln. Diese
Philosophie hat sich sehr bewährt und führte dazu, dass die beiden Produkte zu einem
echten Renner wurden.
Ihre 3’fache Sicherheit
Stauber SOFTWARE FÜR DEN METALLBAU verfügt über eine jahrelange Erfahrung in
Computer und Netzwerktechnologie. Der technische und allgemeine Support der von
Bonstetten aus geleitet wird und mit Hilfe von Telefon, E-Mail und Internet- Fernwartung
mit dem Kunden verbunden werden kann, ist durch diese Eigenschaft 100% garantiert.
So dass den Kunden eine rasche Hilfeleistung ermöglicht werden kann. Die Produkte
erhalten somit durch das Wissen in der Computertechnik, dem Support und dem
Kundenfeedback eine 3’fache Sicherheit das Kalkfero weitergeführt wird.
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Geschichte
Nachdem ich jahrelang im Metallbau als Werkstattchef und im technischen Büro
gearbeitet habe und auch Metallbaumeister bin, war es mir ein Anliegen die
Arbeitsabläufe in unserer Branche zu vereinfachen und zu automatisieren.
Ich habe viele CAD- Programme auf dem Markt gesehen und getestet. Wir waren
jedoch nicht zufrieden über die angebotenen Möglichkeiten für unsere Branche. Ich
wollte auf einfachere Weise und rasch Gitter, Vordächer, Stützen, Geländer, Konsolen,
Treppen, Türen, Fenster und Fassaden zeichnen können.
Vor 13 Jahren begann ich mit Fachleuten zwei Programme zu entwickeln, die unter
anderem alle bekannten Detailzeichnungen von Profilen, Stab- und Rohrmaterial,
Mauern, Treppen, Staketen, Schrauben, Preislisten, Arbeitsabläufe, usw. bereits
enthalten, so dass man für die Konstruktion selbst, den Kopf frei hat.
Man kann also den gewohnten Arbeitsablauf auf dem PC weiterführen und sieht, was
man macht.
Auch Umsteiger sind begeistert, da die Programme sehr einfach zu bedienen, zu
anderen Programmen kompatibel und wesentlich günstiger sind. Weiter entstehen für
diese Programme nicht die üblichen hohen Folgekosten. Das Programm ist seit mehr
als 12 Jahren erprobt, inzwischen sehr ausgereift und wird von vielen zufriedenen
Metallbaufirmen eingesetzt und weiterempfohlen.
Es würde mich freuen, wenn ich Ihnen dieses spezielle Programm, auf Ihre
Bedürfnisse zugeschnitten, zeigen könnte. Sie werden überrascht sein, wie einfach
dieses zu bedienen ist.
Bei Interesse senden Sie uns bitte das beiliegende Fax zurück an die
Nr° 044/ 700 29 91. Oder rufen Sie uns an unter Telefon 044/ 700 29 61.
Unsere Adresse:
Stauber SOFTWARE FÜR DEN METALLBAU
Dorfstrasse 32
8906 Bonstetten
E-Mail: info@stauber-planung.ch
Internet: www.stauber-planung.ch
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Die AVOR von der Kalkulation bis zur Rechnung
Kalkfero hat den Ursprung in der Kalkulation und hat sich im Lauf der Jahre zu einem
vollständigen AVOR- Programm entwickelt. Darin berechnen und/oder beschreiben Sie
Ihre Werkteile und haben durch eine einheitliche Formularstruktur ein sauberes
Auftreten gegenüber Ihrer Kundschaft.
Es gibt kein Werkteil dass Sie nicht berechnen oder beschreiben können.
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Inhalt von Kalkfero
Leistungsumfang:
● Adressbuch
● Vorkalkulation
● Devi
● Ausschreibung
● Brief
● Fax
● Nachtragsofferte
● Lieferschein
● Zeiterfassung
● Nachkalkulation
● Regierapport
● Rechnung
● Stückliste
● Support
● LiveUpdate
Übersicht:
Vorkalkulation
Fax
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Übersicht:
Ausschreibung
Lieferschein
Debitorbuch
Terminkalender
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Unser Support
Per Telefon - Fernwartung oder Vor Ort
Unser Support ist in drei Schritte aufgeteilt. Vieles kann per Telefon geregelt werden. Es gibt
auch Situationen die mit der Fernwartung direkt an Ihrem PC erledigt werden können.
Wenn Ihre Problemstellung nicht mit Schritt 1 + 2 behoben werden kann muss ein Vor Ort
Service vereinbart werden.
1. Telefonsupport
(Kostenlos)
Weg vom Callcenter! Zurück zur persönlichen Beratung.
Unsere grosse Stärke
Sie brauchen nicht auf eine neue Kalkfero Version zu warten, bis Sie ein neues Programm-
element erhalten. So wie es in der Regel bei Software Anbietern der Fall ist.
Bei einem Kundenwunsch, werden wir Sie dabei tatkräftig beraten und sorgen für eine
möglichst rasche Umsetzung. Ein neues Programmelement können Sie nach Fertigstellung
vom Internet Downloaden. Das wesentliche dabei ist, das Sie mit Ihrem Wunsch bei uns nicht
auf einer Warteliste stehen.
Langwierige Arbeiten stark verkürzen.
Unser LiveUpdate
Stellen Sie sich vor, Sie müssen in der Werkstatt immer wieder die gleichen Teile produzieren.
In diesem Fall werden Sie bestimmt eine Lehre bauen. Genau dass ist mit unserem LiveUpdate
gemeint. Wenn es eine Funktion gibt die verbessert werden könnte. Oder wenn Sie eine Idee für
eine bestimmte Funktion haben, können Sie diese bei uns melden und wir versuchen die Idee so
schnell als möglich für Sie zu verwirklichen. Viele Kunden schöpfen diese Möglichkeit bereits zur
vollen Zufriedenheit aus. Da diese Kunden langwierige Arbeiten stark verkürzen können.
Nach oben stehenden Gründen kann unsere Software zu Ihrem ganz persönlichen Werkzeug
werden.
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Material und Fertigungszeit der Kalkulation
Hauptmaterial
In Kalkfero befinden sich über 45000 Artikel die Sie im Hauptmaterial, Hilfsmaterial, Beschläge,
Glas und Fremdleistung nutzen können. Es beinhaltet ebenfalls Fertigungszeiten für Werkstatt
und Beschlageinbau.
Es können tausende von Stabmaterialartikel von der Bibliothek in das Hauptmaterial eingefügt
und berechnet werden. Sie brauchen dazu nur die Stückzahl,- Länge und
Oberflächenbehandlung anzugeben.
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Hilfsmaterial
Hier finden Sie sehr viel Verbrauchsmaterial das Sie individuell in der Kalkulation einfügen
können.
Das Hilfsmaterial beinhaltet hauptsächlich Verbrauchsmaterial für die Werkstatt und
Montagematerial.
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Fertigungszeiten
Hier berechnen Sie die Fertigungszeit einer Konstruktion.
Die Fertigungszeit können Sie sehr genau ermitteln indem Sie jedem Arbeitsvorgang Beachtung
schenken. Oder Sie können auch nur mit einer Zahl (Stundenangabe) Ihre Fertigungszeit
eingeben und das Werkteil somit berechnen.
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Beschläge
In den Beschlägen finden Sie alle herkömmlichen Beschläge für Türen und Fenster mit den
dazugehörenden Einbauzeiten. Für Spezialbeschläge haben Sie den MTS Katalog zur Verfügung.
Mit der Trennung der Fertigungsstunden und den Beschlägen haben Sie in der Auswertung der
Kalkulation eine bessere Übersicht über die Einbauzeit und Einkauf.
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Montage
Die Montage ist sehr rudimentär gehalten. Dabei geht es um Anzahl Monteure und deren
Arbeitsstunden. Sie können jedoch in der Anwenderbibliothek Arbeitsvorgänge erfassen und
speichern.
Auf der Montage finden sich immer wieder gleiche Arbeitsschritte, jedoch immer wieder andere
bauliche Gegebenheiten. Daher ist es schwer fixe Montagezeiten zu finden. Also finden Sie hier
eine Arbeitnehmerspalte und eine Stundenspalte. Sprich: soviel Mann = soviel Stunden.
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Glas
Da es schwierig ist für das Glas die richtigen Preise von Klein- und Grossmengen zu bestimmen,
haben wir uns für Kleinmengen entschieden. Der Preis ist dadurch eher etwas hoch, doch es gibt
dadurch bei Kleinmengen keine Preisüberraschungen. Die Glaspreise sind inkl. Einsatz und
Versiegelung.
Sie finden im Glas sämtliche Preise für Fenster und Türen. Dabei ausgenommen sind Panzerglas,
Alarmglas und unförmige Gläser. Diese können Sie jedoch von Ihrer Glasanfrage übernommen
und eingetragen werden.
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Transport
Der Transport beinhaltet Lastwagen, Nutzfahrzeuge, Hebebühne und Hubstapler. Es kann in
diesem Fenster auch ein Freier Eintrag eingetragen werden. Zum Beispiel 150.00 Fr. pro
Transport.
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Kran
Der Kran beinhaltet leider keine Preise. Das führt daher, dass die Transportunternehmen seit
einigen Jahren keine Preislisten mehr abgeben. Da die Einrichtkosten und Krankosten ganz von
der Gegebenheit der Baustelle abhängt.
Sie haben jedoch die Möglichkeit die Krankosten getrennt und somit Transparent einzutragen.
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Gerüst
Die Gerüstpreise entsprechen den Preisen von normalen Rollgerüsten per Tagespauschale.
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Fremdleistung
Hier finden Sie viele nützliche Halbfabrikate die Sie individuell in der Kalkulation einfügen
können.
Wir z.B. Alucobond, Anpressgewinde, Drahtseile, Biegarbeiten, Duripanel, Endkappen,
Gitterroste, Gittertritte, Holzhandlauf, Holztritte, Latten, Vollkernplatten u.s.w…..
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TB (Technisches Büro)
Das TB ist identisch wie die Montage und sehr rudimentär gehalten. Dabei geht es um Anzahl
Sachbearbeiter und deren Arbeitsstunden. Sie können jedoch in der Anwenderbibliothek
Arbeitsvorgänge erfassen und speichern.
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Kennzahlen der Kalkulation
Nach der Kalkulation haben Sie ein transparentes Instrument für die Kontrolle Ihrer Arbeit. Der
obere Teil besteht aus den Materialkosten und Fertigungszeit. Der untere Teil bestehen aus
Kennzahlen wie z.B. Fr./Std. – Fr./kg – Fr./lm und Fr./m2.
Hier können Sie Ihre Kalkulation noch optimieren.
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Terminkalender
Der Terminkalender kann mehrere Anwender(innen) erfassen. Somit können Sie zum Beispiel an
ihrem Arbeitsplatz die Termine Ihrer Mitarbeiter(innen) abrufen und nachschauen wer wann was
zu tun hat. Sie können Stichworte der Terminart, Autotext und Ort der Termine erfassen so dass
Sie Ihre Termine schnell erfassen können.
Der Terminkalender ist ebenfalls mit dem Offertbuch verknüpft. So dass Sie bequem Ihre
Offerten nachfassen können.
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Ordner Schilder
Ein Programm das ihre Ordnerablage übersichtlich macht. Sie können hiermit breite und
schmale Ordnerschilder beschriften und ausdrucken. So bringen Sie System in Ihre
Ordnerrücken.
Wenn Sie ein eigenes Firmenlogo haben können Sie dieses als Bild einbinden.
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Adressbuch
Das Adressbuch ist übergreifend auf alle Dokumente der Korrespondenz. Das heisst Sie
können im Fax, Brief, Devi, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Regierapport und
Rechnung u.s.w. auf das zentrale Adressbuch zugreifen.
Sie können im Adressbuch auch direkt auf das Twixtel zugreifen und die Adressen von
Twixtel in das Adressbuch von Kalkfero importieren.
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Fax
Der Fax ist speziell dafür gedacht für Anfragen oder sonstige Korrespondenz mit Ihren
Lieferanten oder Ihrer Kundschaft.
Sie haben die Möglichkeit einen einfachen Summenblock einzufügen. Es kann somit auch ein
einfaches Angebot mit dem Fax unterbreitet werden.
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Brief
Der Brief ist speziell dafür gedacht für Begleitbriefe oder sonstige Korrespondenz mit Ihren
Lieferanten oder Ihrer Kundschaft.
Sie können mit dem Brief auch Serienbriefe drucken. Das ist Praktisch für Werbung oder
Akquisition.
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Devi
Das Devi ist speziell dafür gedacht für die Leistungsbeschreibung Ihrer berechneten Werkteile.
Sie können die errechneten Preise direkt in das Devi übernehmen.
Sie haben auch die Möglichkeit ganze Devi als Vorlage zu speichern, oder Textblöcke zu
hinterlegen und in das Devi zu übernehmen.
Das Devi kann in eine Auftragsbestätigung und/oder Rechnung übernommen werden.
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Auftragsbestätigung
Das Devi kann verändert werden und als Auftragsbestätigung gespeichert werden. Das erspart
Ihnen viel Zeit in der Korrespondenz.
Sie haben auch hier die Möglichkeit die ganze Auftragsbestätigung als Vorlage zu speichern,
oder Textblöcke zu hinterlegen und in die Auftragsbestätigung zu übernehmen.
Die Auftragsbestätigung kann später in eine Rechnung übernommen werden.
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Nachtragsofferte
Das Devi kann verändert werden und als Nachtragsofferte im Auftrag gespeichert werden. So
haben Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort abgelegt.
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Lieferschein
Die Auftragsbestätigung kann verändert werden und als Lieferschein im Auftrag gespeichert
werden. So haben Sie den ganzen Informationsfluss im Auftrag gespeichert.
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Rechnung
Die Auftragsbestätigung kann verändert werden und als Rechnung gespeichert werden. Das
erspart Ihnen auch hier viel Zeit in der Korrespondenz.
Die Rechnung wird beim speichern direkt in das Debitorkonto des entsprechenden Monat
eingetragen.
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Debitoren
Mit dem Debitorkonto haben Sie Ihre Umsätze und offenen Debitoren voll im Griff. Sie haben die
Kontrolle über alle Monate und das gesamte Jahr. Es beinhaltet auch ein Mahnwesen,
Akontozahlung und ein MWST Formular.
Es beinhaltet auch Suchfunktionen mit denen Sie nach Rechnungsnummer, Besteller, Objekt
oder nach Text suchen können. Bezahlte Rechnungen können auch abgebucht werden. Die
Schnittstelle zur Buchhaltung liegt im Debitorkonto selbst.
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Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist der Vorlauf der Nachkalkulation. Hier erfassen Sie die Stundenrapporte
aller Mitarbeiter(innen).
Es stehen Ihnen verschiedenste Kontrollfunktionen zu Verfügung die Ihre Stundeneingaben in
listen darstellen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Stundenrapporte korrekt eingetragen wurden.
Für die genaue Berechnung steht Ihnen ein Jahreskalender zur Verfügung. Daher ist es auch
möglich die Überstunden Ihrer Mitarbeiter(innen) zu ermitteln.
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Nachkalkulation
Die Nachkalkulation bezieht die angefallenen Arbeitsstunden aus der Zeiterfassung. Die
Lieferantenrechnungen können über das Fenster der Nachkalkulation erfasst werden.
Die Nachkalkulation ist „Mitlaufend“. Es werden somit alle Eintragungen der Arbeitsstunden und
Lieferantenrechnungen direkt übernommen.
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Stückliste (Approximativ)
Die approximative Stückliste kann für Anfragen oder für die Planung im technischen Büro
genutzt werden.
Dazu sortieren Sie entweder nach der Beschreibung oder nach Positionen.
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Stückliste (Mit Stangenoptimierung)
Die Stückliste mit Stangenoptimierung kann für die Zuschnittliste (mit Optimierungstabelle)
eingesetzt werden.
In der Stückliste kann alles Material das in Kalkfero erfasst wurde zum erstellen einer
Zuschnittliste gebraucht werden.
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Optimierung & Bestell- Liste
Die Bestell- Liste resultiert sich aus der Stangenoptimierung der Stückliste.
Stangenländen verschiedener Stangenarten sowie Schnittzugabe kann individuell eingerichtet
werden.
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Schlusswort
Kalkfero ist ein Vollumfassendes Programm für den Metallbau. Wir hoffen Ihnen einen kleinen
Eindruck von Kalkfero übermittelt zu haben.
Wenn Sie mit diesem Prospekt Interesse an Kalkfero gewonnen haben, oder noch Fragen offen
sind würden wir uns sehr freuen Sie weiter beraten zu dürfen.
Telefon 044/ 700 29 61
Daniel Stauber verlangen
Mit freundlichen Grüssen
Ihr Kalkfero Team
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