Kurzanleitung Kalkulation

Kurzanleitung Kalkulation
Grundsatz
Es gibt einen Grundsatz den Sie beim Arbeiten mit Kalkfero unbedingt beachten sollten!
Kalkfero Office ist auf dem Excel 2003 Programmiert und ist daher mit einer eigenen
Symbolleiste ausgestattet. Sie finden also keine Menüleiste wie Sie diese im Excel
vorfinden. Da Kalkfero grundsätzlich nichts mit Excel zu tun hat, sondern ein eigenständiges
Programm ist.
Struktur
Die Struktur von Kalkfero ist sehr einfach. Es gibt in jedem Arbeitsfenster von Kalkfero eine
blaue Exit Türe. Mit dieser gelangen Sie jeweils einen Schritt zurück.
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Befehlsflächen
Die Befehlsflächen von Kalkfero sind teilweise beschriftet. Auf diesen Befehlsflächen steht
jeweils WOHIN Sie geführt werden. Es sind zum teil auch nur Bilder auf diesen
Befehlsflächen zu erkennen. Diese Bilder führen immer den selben Grundbefehl aus.
Deckblatt der Grossofferte
Befehlsfläche Kurzbeschreibung Befehlsfläche Kurzbeschreibung
Exit zum Hauptmenü
Seitenansicht
Drucken
Position Öffnen
Position Speichern
Offerte
Offerte
Vorlage Speichern
Vorlage Öffnen
Offertbuch Öffnen
Neue Offerte eröffnen
Neue Position eröffnen
Bezüge
Eingabe der Bezüge
Kennzahlen
Kennzahlen 1 & 2
Dim.
Dimensionen löschen
Diagramm
Ansicht Diagramm
Trigo
Rechnungsprogramm
Hauptmaterial
Glas
Hilfsmaterial
Transport
Oberflächenbehandlung
Kran
Fertigung
Gerüst
Beschläge
Fremdleistung
Montage
Technisches Büro
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Deckblatt der Kleinofferte - Piccolo
Befehlsfläche Kurzbeschreibung Befehlsfläche Kurzbeschreibung
Exit zum Hauptmenü
Seitenansicht
Vorlage Speichern
Drucken
Vorlage Öffnen
Position Öffnen
Offerte
Offertbuch Öffnen
Position Speichern
Offerte
Neue Offerte eröffnen
Neue Position eröffnen
Nur Material
Material Eingabe
Kennzahlen
Kennzahlen
Dim.
Dimensionen löschen
Diagramm
Ansicht Diagramm
Trigo
Rechnungsprogramm
Berechnung
Wechseln zur Berechnung
Deckblatt
Wechseln zum Deckblatt
Hinweis:
In der Offerte können Sie Grossofferten und Berechnungen mit Piccolo mischen. Kalkfero
erkennt beim öffnen automatisch, welche Berechnungsart Sie gewählt haben und öffnet
entweder die Grossofferte oder das Piccolo Programm.
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Neue Offerte
Befehlsfläche
Kurzbeschreibung
Exit zur Kalkulation, Fax, Brief oder Devi
Offerte nach allen Eingaben eröffnen
Adresse
BKP Nr°
Einrichten
Adresse aus dem Adressbuch holen
BKP Nummer ändern oder Einrichten
Einrichten einer Neuen Offertnummer beim Jahreswechsel
Hinweis:
1. Wenn Sie mit der Adresse beginnen, werden Sie automatisch durch das eröffnen
geführt.
2. Einrichten müssen Sie nur einmal im Jahr oder wenn Sie generell eine andere
Offertnummer wünschen.
3. Die Offertnummer darf nur aus Ziffern bestehen.
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Wie rechnet Kalkfero
Das Programm!
Kalkfero ist auf Excel programmiert und basiert auf einer Tabellenkalkulation. Die
Tabellenkalkulation ist in der Lage komplexe Berechnungen durchzuführen.
Hier sehen Sie einen Ausschnitt einer
Tabellenkalkulation. Die Tabellenkalkulation besteht
aus:
Zeilen:
und Spalten:
Durch die Zeilen- und die Spaltenteilung in der
Tabellenkalkulation entstehen Felder. Auch Zellen
genannt.
Die Zeilen werden mit Zahlen und die Spalten mit
Buchstaben benannt.
In einer Tabellenkalkulation bestehen Total 65536
Zeilen und 256 Spalten (Von A bis IV). Durch die Zeilen- und Spaltenbenennung sind die
einzelnen Felder genau definiert. Wenn Sie wissen möchten auf welchem Feld Sie sich
befinden, können Sie das auf dem linken oberen Anzeigefeld ablesen.
Auf der linken Abbildung steht der Cursor auf dem Feld
B2.
Durch die genaue Benennung der einzelnen Felder ist
Excel in der Lage Berechnungen durchzuführen.
Wir können beispielsweise im Feld A1 die Zahl 12 und im Feld B2 die Zahl 15 eingeben und
im Feld C2 die Felder A2 und B2 mit einem freigestellten Operator berechnen.
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Beispiel:
In unserem Beispiel addieren wir das Feld A2 mit dem Feld B2.
In dem Feld C2 wird folgende Formel benutzt.
Das heisst, das Feld C2 nimmt Bezug auf das
Feld A2 und B2 und diese beiden Felder
werden miteinander addiert.
Wenn Sie nach der Formeleingabe mit [Enter]
bestätigen, addiert Ihnen Excel das Feld A2
und B2.
Kalkfero berechnet auf die gleiche Art und Weise und sammelt sozusagen alle Resultate um
den Endpreis zu erhalten.
Wie verhält sich ein Buchstabe in einer Formel
Ein Buchstabe ist keine Ziffer und wird
daher in der Grundeinstellung von EXCEL
als "0" (Null) betrachtet.
Daher das Resultat "0" (Null) bei der
Multiplikatiom.
Wie Sie sehen steht im Feld [E10] die
Formel [=SUMME(A10*C10)].
Es gibt jedoch Formeln im Kalkfero die ein
Buchstabe automatisch als "1"
betrachten. Die Erklährung dazu finden
Sie auf der nächsten Seite.
Die "Wenn" Formel
Erleuterung der Formel:
Das erste Semikolon (;) in der
Formel wird als DANN
ausgesprochen. Das zweite
Semikolon(;) wird als SONST
ausgesprochen. Sprechen wir die
Formel einmal in Worten aus!
WENN(Das Feld C3 = Null ist ; DANN schreibe 15 ; und SONST den Wert von Feld C3)
Um das Beispiel deutlicher darzu Stellen, haben wir die "1" mit einer "15" ersetzt.
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Faktoren der Oberflächenbehandlung:
Die Abwicklung bei Stangenmaterial wird in Meter angegeben. Auf der rechten Seite haben
Sie einen ungefähren Anhaltspunkt der Profilgrössen.
Übersicht der Preise
Hauptmaterial:
Allgemein
Stahl
CNS
Profile
Aluminium
Hilfsmaterial:
Allgemein
Fugen
Dichtungsbänder
Beschläge:
Allgemein
Glas:
Allgemein
Fremdmaterial:
Allgemein
Rüst und Schnittpreise müssen aufgerechnet werden.
Letzte Kolonne der Stahlhandelszentrale.
Zweite Kolonne der Firth - Stahl Preisliste
Jansen, letzte Kolonne der Preisliste.
Forster, letzte Kolonne der Preisliste.
Schüco und Hartmann, letzte Kolonne der Preisliste.
Durchschnittlicher kg Preis für Klein bis Mittelbetriebe.
Durchschnittliche Preise für Klein bis Mittelbetriebe. Rüst und Schnittpreise
müssen aufgerechnet werden.
Silikon, Thiokol und Acrylkitt sind inkl. Arbeitszeit.
Vidiflex und Wasserfolie sind inkl. Arbeitszeit.
Sämtliche Artickel sind inkl. Arbeitszeit.
Sämtliche Glaspreise sind inkl. Einsatz und Versiegelung.
Durchschnittliche Preise für Klein bis Mittelbetriebe. Rüst und Schnittpreise
müssen aufgerechnet werden.
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Übung Türe
Skizze: Manuelle Berechnung: Pos.Nr.
Notizen:
Übungen Geländer
Skizze: Manuelle Berechnung: Pos.Nr.
Notizen:
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Notitzen zu den Übungen
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Tipp’s und Trick’s
Entwickelt von:
E-Mail: info@ stauber-planung.ch
Internet:http://www.stauber-planung.ch
Stauber
Metallbauplanung
eidg.Dipl. Metallbaumeister
Dorfstrasse 32 8906 Bonstetten
Tel. 044/ 700 29 61
Fax 044/ 700 29 91
Natel 079/ 601 71 12
Einleitung
Im Kalkfero entwickelt jeder Anwender so seine Trick‘s. Hier haben wir einige
Anwendungsmöglichkeiten gesammelt, die wir als sehr effizient bezeichnen. Das Ziel von den
untenstehenden Beispielen ist, dass Sie beim Rechnen den Kopf freihalten können. Das Sie
nicht bei unwesentlichen Sachen Zeit verlieren. Oder, dass Sie vergessen gegangene
Möglichkeiten wieder auffrischen können.
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1. Grossofferte: Rechnen mit Längen, Breiten und Umfang
Wir geben für jedes Werkteil im Deckblatt die Laufmeter, oder Breite und Höhe an. Diese
Angaben sind dann in jedem Rechnungselement von Kalkfero sichtbar. Sprich, Hauptmaterial,
Hilfsmaterial, Oberfläche u.s.w. Somit können Sie auf diese Felder Bezug nehmen.
Folgender Eintrag wird sichtbar.
Siehe Grössenangaben.
2. Grossofferte: Glasleisten Iconen geschickt angewendet
Wenn wir z.B. ein Alu-Flach 50/4 mm verbohren klicken wir nach der Stück und
Längenangabe
Auf
Glasleisten
(Bleiben Sie auf der Zeile der Glasleiste).
Danach öffnet sich das Dialogfenster der Glasleisten:
Drücken Sie auf Bohren oder Klemmen und Ihre Glasleisten sind in der Fertigung bereits
zugeschnitten verbohrt und eingepasst (Die Zeile wird Rot oder Grün Markiert).
Wenn wir aber Winkelstahl als Glasleisten haben, dann klicken wir nicht nur beim
Winkelstahl, sondern auch noch auf das Profil, auf das die Glasleiste verbohrt wird.
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3. Grossofferte: Optimierung der Oberflächenbehandlung
Manchmal hat man bei der Oberflächenbehandlung
das Problem, dass Sie zwei verschiedene Materialien
haben. Die Oberflächenbehandlung ist eine
Multiplikationskette bei der es nicht darauf an
kommt welche Zahl als erstes in dieser Kette steht.
Wenn wir Stahl und Aluminium in der gleichen
Position zu berechnen haben und beides
einbrennlackiert wird, drehen wir einfach den m2
Preis. Sehen Sie dazu das linke Bild.
So hat jedes Material den richtigen Preis.
4. Grossofferte: Stückzahlberechnung von Dübel und Dübellöcher bei Rahmen
Wir berechnen diese mit der Formel [1.5 Stk. * Umfang].
5. Grossofferte: Entgraten und Richten bei der Fertigung
Bei Schlosserarbeiten
Bei Türen / Fenster in Stahl
Bei Türen / Fenster in Aluminium
= [0.35 Std. * Zuschnittzeit]
= [0.5 Std. * Zuschnittzeit]
= [0.75 Std. * Zuschnittzeit]
6. Grossofferte: Montagezeiten
Bei Geländer
= [0.175 Std. * Pfosten + 0.25 Std. (Rüstzeit)]
Bei Konsolen / Stützen
= [0.45 Std. * Konsolen + 0.25 Std. (Rüstzeit)]
Bei Türen / Fenster in Stahl = [0.3 Std. * 1.5 Stk. * Umfang + 0.1 Std. * Flügel +
0.5 Std. (Rüstzeit)]
Bei Türen / Fenster in Aluminium = [0.275 Std. * 1.5 Stk. * Umfang + 0.1 Stk. * Flügel
+ 0.5 Std. (Rüstzeit)]
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7. Grossofferte: Schlosser, Hilfsschlosser, Lehrling in der Montage
Eingabe in der [Mann] Kolonne. In der Montage haben wir nur einen Stundensatz zur
Verfügung. Was tun, wenn ein Hilfsarbeiter oder ein Lehrling zum Zug kommt?
Schlosser
Hilfsschlosser
Lehrling
= 1 Mann
= 0.75 Mann
= 0.5 Mann
Also geben wir wenn ein Schlosser und Hilfsschlosser 3.2 Std. auf Montage sind folgendes
ein. Sehen Sie das Bild oben.
8. Diverses: Rechner
Wir könnten uns nicht mehr vorstellen ohne Rechner eine Offerte fertig auszufüllen.
1. Drücken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche
In den weissen Spalten können Sie Ihre
Positionspreise eingeben. Das Brutto wird jeweils
aufgerechnet.
Im Berechnungsblock können Sie die gewünschten
Konditionen eintragen und so den Nettobetrag
errechnen.
9. Überall: Verflixte Meldung „FEHLER IN FORMEL“
Diese Meldung kommt immer dann, wenn Sie in einem Berechnungsfeld mit einer Zahl
beginnen und mit einem Buchstabe aufhören. Das komm meistens beim „Datum“ oder bei
„PLZ Ort“ vor. Diese Fehlermeldung ist jedoch einfach zu umgehen. Sie müssen dazu nur das
Hochkomma- Zeichen vor das Datum oder Adressenangabe schreiben. Das Zeichen wird nach
Bestätigung der Eingabe unsichtbar.
Beispiel: Falsch Richtig
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Beispielen eine Hilfe bei der Arbeit mit Kalkfero bieten
konnten. Wir wünschen Ihnen weiterhin mit Kalkfero viel vergnügen.
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Notitzen für Tipp’s & Trick’s
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Schweissen von Stabmaterial und Rohre:
Immer die grösste Ansichtsbreite verwenden.
50
90° 45°
==>
SV50
SV75
33.7
100
==>
SV35
SV50
==>
SV100
1.5 x SV100
Schweissen von Profil Systemrohre:
Immer die Kammerbreite verwenden.
50
==>
SV50
SV75
Schweissen von Staketten:
Bei den Staketten nur die Stückzahl eingeben.
33.7
8
==>
S15 S15 (35)

Bohren:
Beim Bohren, Versenken und Gewindeschneiden immer
die Bohrgeschwindigkeit von 0-5 Stk. verwenden. Sonst ist
die Geschwindigkeit für das Versenken und Gewindeschneiden
zu hoch. Jeder Arbeitsschritt ist ein Bohrdurchgang.
1. Bohren
3. Versenken
M5x10 mm
2. Bohren
4. Gewinde Schneiden
Eine Versenkte Schraube mit Gewinde entspricht also
4 Bohrungen. Mit dem Bohrtyp [Bohren 3 - 5 mm 0 - 5 Stk.]
ist die Bohrgeschwindigkeit optimal.