Protokoll der Jahreshauptversammlung 2013 - TSV-Helmstedt

Protokoll der Jahreshauptversammlung 2013
des TSV v. 1849 Helmstedt am 12.04.2013 um 19.00 Uhr im Vereinsheim
Tagesordnung
1.) Eröffnung und Begrüßung
2.) Feststellung der Anwesenheit
3.) Genehmigung des Protokoll der JHV 2012
4.) Ehrungen
5.) Satzungsänderung
6.) Anträge
7.) Bericht des Vorstandes
8.) Bericht der Kassenprüfer
9.) Entlastung des Vorstandes
10.) Wahl eines Kassenprüfers
11.) Haushaltsvoranschlag 2013
12.) Verschiedenes
1.) Eröffnung und Begrüßung
Der 1. Vorsitzende Wolfgang Kalisch eröffnete um 19.04 Uhr die Versammlung
und begrüßte alle anwesenden Personen.
Insbesondere begrüßte er vom unmittelbaren Nachbarverein Germania vom
Vorstand Torsten Scharf und Hans-Jürgen Alsleben sowie vom HSV Helmstedt
Jürgen Becker und Hans-Joachim Nietsche.
Ferner begrüßte er herzlich die treuen Mitglieder um Elisabeth Homann. Er
erinnerte an die Tradition dieser Gruppe, die einst von Kurt und Hanna
Stieghahn geleitet wurde.
Auf Bitte des Vorsitzenden erhoben sich alle Anwesenden von ihren Plätzen
zum Gedenken an die im letzten Jahr von uns gegangenen Mitglieder:
Ehrenmitglied Iris Rietig, Ilse Buwitt, Claus-Jürgen Tomaschek, Jörg-Olaf
Hanne, Wilfried Hanne, Johanna Drexler, Jutta Kamman, Adolf Salomon, Horst
Flatt und Karl-Heinz Lohel.
2.)Feststellung der Anwesenheit
88 stimmberechtigte Mitglieder waren anwesend.
3.) Genehmigung des Protokoll der Jahreshauptversammlung 2012
Das Protokoll wurde einstimmig mit den Stimmen der damals Anwesenden
genehmigt.

4.) Ehrungen
Der Vorstand ehrte für langjährige Treue folgende Mitglieder:
77-jährige Mitgliedschaft Lieselotte Maciey
65-jährige Mitgliedschaft Ingrid Grünewald, Horst Schneidewind
60-jährige Mitgliedschaft Harald Thiel
50-jährige Mitgliedschaft Rolf Herrmann
40-jährige Mitgliedschaft Burkhard Flemke, Artur Lehmann, Ellen Rössler,
Sabine Rost, Rolf Salomon, Alexander Thiel, Helga Utermöhlen, Johanna
Watzik, Angela Wedemann, Klaus Wedemann, Dieter Wesemeyer, Marlis
Worms, Wolfgang Worms, Hans-Otto Zettier, Eckhard Hübner, Christoph
Liebe, Doris Idczak und Thomas Loose
25-jährige Mitgliedschaft Yvonne Balzer, Frank Langenheim, Andres Ködel,
Stephan Rieke, Sascha Koch und Klaus Schimmeier
5.) Satzungsanträge
Es lagen keine Satzungsänderungsanträge vor.
6.) Anträge
Der Vorsitzende verlas einen Antrag des Vorstandes, der in Abstimmung mit der
Abteilungsleiterversammlung formuliert wurde:
Die Mitgliederversammlung ermächtigt den Vorstand, Gespräche zwecks einer
Verschmelzung mit Helmstedter Sportvereinen aufzunehmen
Der Vorsitzende sprach davon, dass dieser Antrag sicherlich nicht überraschend
kommt. Die Presse hätte ja schon ausführlich über Gespräche von Helmstedter
Sportvereinen berichtet, die genau dieses Thema aufgriffen.
Drei Gründe nannte der Vorsitzende für diesen Antrag:
- die Mitgliederzahlen sind rückläufig, damit verbunden Mindereinnahmen
- die Zuschüsse nehmen dramatisch ab
- Ehrenämter können nicht mehr besetzt werden
Kalisch sprach davon, dass er im nächsten Jahr nicht mehr kandidieren werde.
Er bat um Verständnis, wenn er nach drei Jahrzehnten in führenden Positionen
beim TSV zukünftig dem Privatleben den Vorrang einräumen möchte.

Da er die Fülle der Aufgaben kenne, werde es für einen im Berufsleben
Stehenden schwierig sein, ein solches Amt dauerhaft führen zu können. Er
könne sich die Leitung eines Sportvereines nur durch einen hauptamtlichen
Geschäftsführer vorstellen, der vom Ehrenamt begleitet wird. Er verwies auf
gängige Praxis in den Berufsverbänden. Einen solchen Geschäftsführer kann
sich aber nur ein Verein leisten, der eine Größe von ca. 4 000 Mitgliedern hat.
Er bat deshalb um Zustimmung, versprach zeitnah die Mitglieder zu informieren
und sein Grundsatz sei „Gründlichkeit gehe vor Schnelligkeit“.
Die ersten Gespräche werden bald mit Germania zu führen sein, da der
Bürgermeister ihm mitgeteilt habe, dass in Kürze ein Pachtvertragsentwurf über
das Maschstadion an den TSV gehen werde.
Zum Schluss sagte der Vorsitzende, wer nein zu diesem Antrag sage, müsse
alternative Lösungsmöglichkeiten aufzeigen.
Die Abstimmung ergab 86 Ja-Stimmen, 1 Gegenstimme und 1 Stimmenthaltung.
Der Vorsitzende bedankte sich für dieses eindeutige Votum
7.) Bericht des Vorstandes
Zu Beginn seines Berichtes ging der Vorsitzende auf den Vortrag der letzten
Jahreshauptversammlung zum Thema „Vereinsentwicklung“ ein. Zu diesem
Thema sei im Juli ein Seminar durchgeführt worden. Zur Vertiefung der
erarbeiteten Ergebnisse seien drei Gruppen gebildet worden. Die Projektgruppe
Öffentlichkeitsarbeit habe einen Fragebogen erarbeitet. Dieser Bogen liege dem
TSV-Info bei und werde auch verteilt werden. Er bat, diesen auszufüllen und
somit die Arbeit zu unterstützen. Er verwies darauf, dass in dieser Projektgruppe
sehr viele jüngere Mitglieder mitgearbeitet haben und bat, diese nicht zu
enttäuschen.
Wolfgang Kalisch kam dann auf die TSV-Info zu sprechen. Die dort
aufgeführten Berichte seien Beweis für die großartigen Leistungen der
Abteilungen. Er dankte den Abteilungsleitern, den Übungsleiterinnen und
Übungsleiter sowie den vielen Helferinnen und Helfern.
Ferner dankte er Ralf Burgdorf für die Betreuung der FSJler , Jutta Ackert für
den unermüdlichen Einsatz auf der Geschäftsstelle und Platzwart Bunk für die
großartige Pflege der Plätze.

Sodann sprach Wolfgang Kalisch das Sommerfest 2012 an. Den Freitag nannte
er ok. Das Kinderfest war wie immer phantastisch vorbereitet und fand bei den
vielen Kindern einen großen Anklang. Dafür dankt er Uschi und Harald Thiel.
Ebenso sei der Seniorennachmittag bestens - dank der Regie von Elisabeth
Homann – verlaufen. Dies gelte auch für die durchgeführten sportlichen
Veranstaltungen.
Über das finanzielle Abschneiden des Sommerfestes entscheide aber der
Samstagabend. Diesmal habe das Wetter einen Strich durch die Rechnung
gemacht und hat wegen des schlechteren Besuches zu einem knappen Defizit
des Sommerfestes geführt. Daran konnte auch der hervorragende Sportlerbrunch
nichts mehr ändern.
Wolfgang Kalisch danke ausdrücklich Uwe Wacker für die in vielen Jahren
gezeigten Leistungen bei den Ausrichtungen der geselligen Veranstaltungen.
Leider stehe er zukünftig nicht mehr zur Verfügung, da er sich nach Fallersleben
orientiert habe.
Das Oktoberfest habe sich inzwischen zu einer Kultveranstaltung entwickelt.
Besser geht es nicht mehr! Der Vorstand habe für das diesjährige Oktoberfest
nach dem großen Erfolg die selbe Kapelle des Vorjahres erneut verpflichtet.
Der Vorsitzende kam dann zu den Finanzen. Er bezeichnete den Aufschub der
Mitgliedsbeitragserhöhung im nachhinein als Fehler. Aber zum Zeitpunkt der
letzten Jahreshauptversammlung konnte man nicht voraussehen, dass die Stadt
Helmstedt erhebliche Steuermindereinnahmen zu verzeichnen hatte, die zur
Kürzung der freiwilligen Leistungen führten. Der Sport bekam 2012 weniger als
50% der geplanten Zuschüsse. Darunter litt auch der TSV. Deshalb habe der
Vorstand einen sofortigen Investitionsstop verfügt und die Abteilungen gebeten,
ihren genehmigten Etat einzuhalten. Dort, wo dies nicht möglich war, mussten
die Abteilungsbeiträge erhöht werden.
Die Bilanzsumme wies einen Betrag von 286 642,33 € aus, das
Umlaufvermögen einen Betrag von 63 517,56 € wobei Kasse, Bank einen
Betrag von 34 750,29 € ausmachte. Kalisch stellte diesem Betrag die
Verbindlichkeiten von 5 131,93 € gegenüber. Diese Zahlen drücken aus, dass
die Liquidität des Vereins immer gewahrt war und der Verein finanziell gesund
ist.
Daran kann auch das negative Vereinsergebnis von 15 913,16 € nichts ändern.
Dieses Ergebnis ist durch die Minderzuschüsse zustande gekommen: erhielt der
Verein noch im Jahr 2011 €43 184,22 an Zuschüssen so bekam er im Jahr 2012
nur noch € 23 457,89.
Ferner wies der Vorsitzende auf die Abschreibungen in Höhe von 19 276,00 €
hin.

Kalisch erläuterte, dass die vorgenommene Beitragserhöhung von 5,3 %
lediglich den Inflationsverlust ausgleicht. Der Verein müsse sich aber Gedanken
machen, wie er zukünftig die Minderzuschüsse ausgleichen will. Ferner sind
Investitionen in das Vereinsgelände zwingend notwendig. Deshalb haben
Vorstand und Abteilungsleiterversammlung beschlossen, nach den
Sommerferien auf einer außerordentlichen Mitgliederversammlung die
zukünftige Beitragstruktur festzulegen.
8.) Bericht der Kassenprüfer
Sven Heinrich Neddermeier teilte mit, dass die Kasse von ihm und Thomas
Cisielski am 04.04.13 geprüft worden sei. Die Belege seien vollständig da
gewesen und die Buchführung vorbildlich geführt worden. Es gab keine
Beanstandungen. Alle Fragen wurden sofort und befriedigend beantwortet. Er
empfehle deshalb die Entlastung des Vorstandes.
Zu den Berichten gab es keine Wortmeldungen.
9.) Entlastung des Vorstandes
Dem Antrag den Vorstand zu entlasten, stimmte die Mitgliederversammlung
einstimmig zu.
10.) Wahl Kassenprüfer
Satzungsgemäß endete die Wahlzeit von Sven Heinrich Neddermeier. Es wurde
Wiederwahl vorgeschlagen. Weitere Vorschläge wurden nicht gemacht. Sven
Heinrich Neddermeier wurde mit 87 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung
wiedergewählt. Er nahm die Wahl an.
11.) Haushaltsvoranschlag
Wolfgang Kalisch erläuterte den an die Wand geworfenen Entwurf. Auf
Nachfrage von Eckhard Hübner bestätigte der Vorsitzende, dass dieser Entwurf
einen Fehlbetrag von 7 000 € ausweist. Diese Summe müsse aus den Guthaben
vergangener Jahre abgedeckt werden. Der Vorstand fühle sich aber verpflichtet,
einen Vorschlag mit realistischen Zahlen zu unterbreiten. Der Fehlbetrag mache
deutlich, wie notwendig die außerordentliche Mitgliederversammlung nach der
Sommerpause sei.

Der Haushaltsvoranschlag wurde mit 87 Ja-Simmen bei einer Enthaltung
angenommen.
13.) Verschiedenes
Da keine Wortmeldungen vorlagen, schloss der Vorsitzende um 19.52 Uhr die
Versammlung.