Protokoll 2010 - TSV 1921 Schapen

Protokoll 1
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 26.02.2010
Ort: MZH Schapen
Die Versammlung wurde um 20.10h vom 1. Vorsitzenden Thomas Rudolf eröffnet.
Auf der Tagesordnung standen folgende Punkte:
1. Begrüßung und Beschlussfassung über das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung
2. Feststellung der anwesenden Mitglieder
3. Ehrungen
4. Berichte:
4.1 der Abteilungen
4.2 des Vorstandes
4.3 des Kassierers und der Kassenprüfer
5. Entlastungen
6. Neuwahl
6.1 des Hauptvorstandes
6.2 der Kassenrevisoren
7. Bestätigung bzw. Neuwahlen des erweiterten Vorstandes und der Ausschüsse
8. Einführung einer Aufnahmegebühr i.H.v. 10 € für Neumitglieder zur Finanzierung
einer Verwaltungsfachkraft.
9. Veranstaltungen
10. Anträge ( spätestens bis 20. Februar beim Schriftführer eizureichen )
11. Verschiedenes
zu 1. Der 1.Vorsitzende Thomas Rudolf begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder. In einer
Schweigeminute wurde der im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder, Heinz Kolsdorf, Horst
Ude, dem Ehrenmitglied Ernst Lindmüller sen. und Edgar Gogol gedacht.
Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 13.02.09 veröffentlicht auf der HP
des TSV Schapen und zur Einsicht als Tischvorlage, wurde von der Versammlung einstimmig
angenommen.
Thomas Rudolf weist darauf hin, dass die Anzahl, der in der Anwesenheitsliste eingetragenen
Mitglieder, nicht mit der Summe der bei einer Wahl abgegeben Stimmen übereinstimmen
muss, da die Versammlung während der Wahlen nicht auf Vollständigkeit überprüft wird.
zu 2. Die Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder beträgt 55.
zu 3. Mit der goldenen Ehrennadel werden die anwesenden Mitglieder Hilde und Jürgen Markworth,
Jürgen Weisheit und in Abwesenheit Gerd Damm ausgezeichnet.
Die silberne Ehrennadel wird den anwesenden Mitgliedern Horst-Albrecht Bethge, Manfred
Franke, Jens Büngener, Lutz Wiegmann und den abwesenden Mitgliedern Ernst Lindmüller jr.,
Horst und Katharina Meier und Christian Oppermann verliehen.
Helmut Grütters wird für seine Verdienste für den Volkslauf mit einem Pokal geehrt.
Bernd Kolsdorf erhält für seine engagierten Fußballaktivitäten und 8-jährige Vorstandsarbeit
zum Dank einen Präsentkorb.
Bei Gisela Collins bedankt sich der Vorstand für 18 Jahre Einsatz als Sportabzeichenwartin
mit einem Präsentkorb und einem Blumenstrauß.
zu 4.1. Nach den Berichten der Abteilungsleiter kann der Verein wieder auf ein sportlich erfolgreiches
Jahr zurückblicken.
Kirsten Uhrner-Klimmek berichtet über die erfolgreiche Arbeit in der Turnabteilung. Vom DTB
wurde die Abteilung mit dem Pluspunkt Gesundheit ausgezeichnet. Für die Kindergruppen
wurde statt einer Weihnachtsfeier diesjährig mit großem Erfolg eine Faschingsfeier
durchgeführt. Iris Beer ergänzt den Vortrag und berichtet, dass im vergangenen Jahr 8 Kinder
das Sportabzeichen abgelegt haben.
Für die TT-Abteilung spricht Jens Büngener und berichtet von den sportlichen Erfolgen der 2
Jgd.- und 2 Herren-Mannschaften, mit dem besonderen Hinweis, dass in der 2. Herren-
Mannschaft der 80jährige Helmut Klutas noch aktiv an Punktspielen teilnimmt.
Gisela Collins verkündet, dass im letzten Jahr 19 Erwachsene, davon Harald Kniep zum
37.mal, erfolgreich das Sportabzeichen abgelegt haben. Außerdem war es erfreulich, dass 7
Neuzugänge teilgenommen haben. Gisela Collins wird das Amt des Sportabzeichenwartes

Protokoll 2
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 26.02.2010
Ort: MZH Schapen
nicht weiterführen. Sie bedankt sich bei allen Helfern für die langjährige Unterstützung und
stellt Iris Beer als ihre Nachfolgerin vor.
Stellvertretend für den Fußballabteilungsleiter Torsten Gummert und den Jugendleiter Fußball,
Robert Wrede, berichtet Bernd Kolsdorf zu den sportlichen Aktivitäten der 5 Jugend- und 3
Herren-Mannschaften.
Für die Badmintonabteilung spricht Heiner Heimbs und berichtet, dass das Jugendtraining von
Anna und Iris Beer geleitet wird.
Rüdiger Busch informiert zum Handball und erwähnt, dass mit einer Neugestaltung des
Trainingsbetriebs die Mitgliederbeteiligung vergrößert werden konnte.
Ulrich Bühl berichtet zum Faustball, dass das Training konstant mit zwei Mannschaften
durchgeführt wird, von Übungsturnieren und dass eine Boßelveranstaltung geplant ist.
Manfred Franke stellt die Aktivitäten der Tennisabteilung vor. Von den 5 Jgd.-Mannschaften
im Punktspielbetrieb konnte die Tennisabtlg. 4 Stadtmeister in ihren Altersklassen stellen.
Für die Erwachsenen sind z. Zt. 6 Mannschaften im Punktspielbetrieb tätig. Erwähnt werden
weiterhin der Wechsel in der Abtlgsleitung, das Anspielturnier und der Tag der offenen Tür am
24. April, sowie das anstehende 40-jährige Abteilungsjubiläum.
Michael Schneider berichtet zu den sportlichen Aktivitäten und Erfolgen der der 6 Jgd.- und 3
Erwachsenen- Mannschaften in der Basketballabtlg. und erinnert noch einmal an das 35jährige
Abteilungsjubiläum im letzten Jahr.
Der Bericht zum Volleyball kommt von Peter Meyer. Neben den sportlichen Ereignissen der 1.
und 2. Herrenmannschaft und der U16 mix und U20 männl., gab es ein großes Lob für die
Hallensanierung und den Hinweis zum Beachvolleyballturnier am 31.Juli.
Für die Cheerleading-Abtlg informiert Stefanie Friedrich über das 5-jährige Bestehen der
Abtlg., zu Turniererfolgen der Mannschaft und erinnert noch einmal an die erfolgreiche
Aufführung mit Cabaret zur Volksfestveranstaltung. Außerdem bietet die Abtlg. nun sonntags
von 16.00 h-17.00 h in der MZH ein Kinder- und Jugendtraining an.
Der Volkslaufausschuss-Sprecher Ulli Volkmann berichtet von einem sehr erfolgreichen
Volkslauf in Schapen. Mit 750 Läufern, davon 400 Kindern, war die Veranstaltung praktisch
ausverkauft. Volker Krüger wird als neues Team-Mitglied und Eileen Rüffert als stellv.
Sprecherin vorgestellt.
zu 4.2. Der 1.Vorsitzende Thomas Rudolf erläutert in seinem Lagebericht die Vereinssituation und die
Vorstandsaktivitäten für das Jahr 2009. Der Schwerpunkt der Arbeiten bestand in der
Sanierung der MZH. Schimmelbefall und Wasserschäden wurden beseitigt. Der Hallenboden
wurde kpl. erneuert, der Eingangsbereich umgestaltet, die Umkleideräume und
Toilettenanlagen renoviert und teilweise neu installiert. Mit weiteren Umfängen zur Hallen- und
Geländerenovierung wurde die Situation der Sportanlage erheblich verbessert.
Das Vorhaben 2. Sportplatz wird weiterverfolgt, gestaltet sich aber, wegen der angespannten
kommunalen Finanzlage, kurzfristig als sehr schwierig.
Thomas Rudolf erinnert an das positive Echo des Volksfestes und an den äußerst
erfolgreichen Volkslauf in 2009.
Stefan Milbredt trägt die Zahlen zum Mitgliederbestand am 01.01.10 vor:
Mitglieder: 970 (964 ), passiv: 118 ( 108 ), aktiv: 852 ( 856 ), männl.: 590 ( 580 ), weibl.: 380
( 384 ), u18Jahre: 313 ( 290 ), Vorjahreszahlen in Klammern.
zu 4.3. Nach dem Bericht des Kassenwartes Gerd Treustedt betrug 2009 der Überschuss 9.677,06 €.
Damit ergab sich zum 31.12.2009 ein Kassen-und Bankbestand des Vereins von 41.738,50 €.
Der Bericht des Vorstandes mit weiteren Angaben und der Etatplanung 2010 lag den
Mitgliedern als Tischvorlage zur Einsicht vor.
Zur Kassenprüfung berichtet anschließend Iris Beer. Die Prüfung der Haupt- und
Abteilungskassen mit den Kassenprüfern Iris Beer und Susanne Kuffner hat die
Ordnungsmäßigkeit der Bücher, Belege und des Kassenbestandes ergeben. Kassenprüfer
Tobias Göttsche konnte an der Kassenprüfung krankheitsbedingt nicht teilnehmen. Alle
Unterlagen waren vorbildlich komplett vorhanden. Positiv vermerkt wurde, dass die
Vorschläge vom letzten Jahr umgesetzt worden sind. Zu den Rechnungsbelegen wird
angemerkt, dass generell jede Rechnung gegengezeichnet werden soll.

Protokoll 3
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 26.02.2010
Ort: MZH Schapen
Ulrich Bühl informiert, dass er als Vertreter des TSV Schapen im Volksfestausschuss mit
Sabine Schmidt die Volksfestkasse für 2009 geprüft hat und die Ordnungsmäßigkeit der
Kasse festgestellt hat. Die Schulden des letzten Volksfestes konnten getilgt werden und ein
Überschuss von 1.032,06 € als Rücklage für das nächste Volksfest erwirtschaftet werden.
zu 5. Die Entlastung für den Kassenwart und die übrigen Vorstandsmitglieder wird von der
Kassenprüferin Susanne Kuffner beantragt. Die Mitgliederversammlung erteilt dem
Kassenwart und den übrigen Vorstandsmitgliedern einstimmig die Entlastung.
zu 6.1 Thomas Rudolf begrüßt Horst Schmidt auf der Mitgliederversammlung und übergibt ihm die
Leitung der folgenden Wahlen.
Horst Schmidt dankt dem Vorstand, den ehrenamtlichen Helfern und den Übungsleitern für die
geleistete Arbeit.
Zur Wahl des 1.Vorsitzenden wird Thomas Rudolf vorgeschlagen.
Thomas Rudolf wird einstimmig gewählt.
Zur Wahl des 2.Vorsitzenden wird Ulli Volkmann vorgeschlagen.
Ulli Volkmann wird mit 54 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt.
Vorschlag Schriftführer: Stefan Milbredt
Stefan Milbredt wird einstimmig gewählt.
Vorschlag Kassenwart: Gerd Treustedt
Gerd Treustedt wird einstimmig gewählt.
Vorschlag Jugendwart: Jens Beyer
Jens Beyer wird einstimmig gewählt.
Vorschlag Sportwart: Michael Schneider
Michael Schneider wird mit 54 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt.
zu 6.2 Als Kassenrevisoren werden Iris Beer, Susanne Kuffner und Tobias Göttsche vorgeschlagen.
Die Mitgliederversammlung nimmt den Wahlvorschlag mit 54 Ja-Stimmen und einer
Enthaltung an.
zu 7. Der erweiterte Vorstand und die Ausschüsse werden einstimmig wie folgt bestätigt, bzw. neu
gewählt:
Pressewart: Andreas Weber
Abtlgsvorstand Turnen u. Gymnastik:
Ltr.: Kirsten Uhrner-Klimmek
Abtlgsvorstand Tischtennis:
Ltr.: Jens Büngener
Abtlgsvorstand Faustball:
Ltr.: Ulrich Bühl
Stellvertr.: Walter Lüders
Sportabzeichenwartin: Iris Beer
Abtlgsvorstand Fußball:
Vorsitzender u. Kassenwart: Torsten Gummert
Stellvertr.: Dirk Poppe
Jugendleiter: Robert Wrede
Abtlgsvorstand Badminton:
Vorsitzender: Heiner Heimbs
Stellvertr.: Iris Beer
Kassenwart: Rolf Nissen
Abtlgsvorstand Handball:
Vorsitzender: Hans-Werner Schrader
Stellvertr.: Matthias Schmitz
Kassenwart: Ingo Ganskow
Spielwart: Rüdiger Busch
Abtlgsvorstand Tennis:
Vorsitzender: Manfred Franke
Stellvertr.: Werner Treiß
Schriftführer: Rosemarie Garbe

Protokoll 4
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 26.02.2010
Ort: MZH Schapen
Kassenwart: Cornelia Weber
Sportwart: Jan Menke
Jugendwart: Heike Badtke u. Hans-Jürgen Markworth
Abtlgsvorstand Basketball:
Vorsitzender u. Kassenwart: Tobias Göttsche
Stellvertr. u. Sportwart: Michael Schneider
Abtlgsvorstand Volleyball:
Vorsitzender: Peter Meyer
Stellvertr.: Jens Beyer
Kassenwart: Andreas Graef
Pressewart: Arne Ude
Abtlgsvorstand Cheerleading:
Ltr.: Stefanie Friedrich
Volkslaufausschuss:
Sprecher: Ulrich Volkmann
Stellvertr.: Eileen Rüffert, Heiner Heimbs
Kassenwart: Volker Krüger
zu 8. Thomas Rudolf erläutert die Anforderungen an die zu besetzende Stelle einer
Verwaltungsfachkraft im TSV Schapen zur Unterstützung des Vorstands im administrativen
Vereinsbetrieb. Nach den Vorstellungen des Vorstands ist die Stelle mit ca. 4 Wochenstunden
kalkuliert.
Thomas Rudolf beantragt die Einführung einer Aufnahmegebühr von 10 € / Anmeldeformular
zur Finanzierung der Stelle.
Es folgt eine vielschichtige Diskussion zur Aufnahmegebühr, in der, von einer großen Anzahl
der versammelten Mitglieder, Zustimmung und Ablehnung dargelegt werden.
Die anschließende Abstimmung ergibt:
33 Ja-Stimmen
17 Nein-Stimmen
1 Enthaltung
Damit ist der Antrag angenommen.
zu 9. Die Termine für die Veranstaltungen im Kj. 2010 werden wie folgt bekanntgegeben:
Filmpremiere 41. Volksfest 15. April 18.00h und 19.30h
Tennis Tag der offenen Tür / Saisoneröffnung 24. April
Arbeitseinsatz Sportgelände 09. Mai 09.00h - 13.00h
Beach-Volleyball Turnier 31. Juli
37. Volkslauf 12. September
Das 42. Volksfest ist in Verbindung mit dem 90-jährigen Bestehen des TSV Schapen für das
Jahr 2011 vorgesehen.
zu 10. Anträge liegen nicht vor.
zu 11. Thomas Rudolf gibt bekannt, dass der Vorstand im Dez. 2009 beschlossen hat, keine
Ehrenamtspauschale zu beanspruchen.
Thomas Rudolf bedankt sich bei den Anwesenden für die Teilnahme und beendet die
Versammlung um 22.10h.
Thomas Rudolf Stefan Milbredt
1. Vorsitzender Schriftführer