Protokoll - TSV 1921 Schapen e.V.

Protokoll 1
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 13.02.2009
Ort: Zum Alten Krug
Die Versammlung wurde um 20.10h vom 1. Vorsitzenden Thomas Rudolf eröffnet.
Auf der Tagesordnung standen folgende Punkte:
1. Begrüßung und Beschlussfassung über das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung
2. Feststellung der anwesenden Mitglieder
3. Ehrungen
4. Berichte:
4.1. der Abteilungen
4.2. des Vorstandes
4.3. des Kassierers und der Kassenprüfer
5. Entlastungen
6. Neuwahl der Kassenrevisoren
7. Bestätigung bzw. Neuwahlen des erweiterten Vorstandes und der Ausschüsse
8. Veranstaltungen
9. Anträge ( spätestens bis zum 03.02.09 beim Schriftführer einzureichen )
10. Verschiedenes
zu 1. Neben den anwesenden Vereinsmitgliedern begrüßte der 1.Vorsitzende die Ehrenmitglieder
Rolf Gerloff, Harald Kniep, Günter Klutas und den Bezirksbürgermeister Horst Schmidt.
Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 08.02.08 veröffentlicht auf der HP
des TSV Schapen und zur Einsicht als Tischvorlage, wurde von der Versammlung einstimmig
angenommen.
In einer Schweigeminute wurde der im letzten Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder,
Heike Simon, Karl Pruschik und dem langjährigen 1.Vorsitzenden und Ehrenvorsitzenden
Heinrich Schrader, gedacht.
zu 2. Die Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder betrug 65 (Anl.01JHV 13.02.09 Teilnehmerliste).
zu 3. Iris Beer überreichte den Kindern, die 2008 erfolgreich das Sportabzeichen abgelegt hatten,
die Urkunden. Dazu waren anwesend Jan-Niklas Hauck, Jann Paul Fischer und Lilly Böhme.
Till Stengel wird die Urkunde zugeschickt.
Mit der silbernen Ehrennadel wurden die anwesenden Mitglieder Renate Oppermann,
Reinhard Oppermann, Markus Oppermann und Frank von Nordheim und in Abwesenheit
Helga Fischer, Sybill Hoyer, Kristine Hoyer, Frank Hoyer, Claas Hoyer und Lutz Zelle für ihre
25-jährige Mitgliedschaft ausgezeichnet.
Der 2. Vorsitzende und Sprecher des Volkslaufausschusses Ulrich Volkmann bedankte sich
beim Abteilungsvorstand Faustball Ulrich Bühl und der gesamten Faustballabteilung für den
langjährigen und engagierten Einsatz bei den Volkslaufveranstaltungen und überreichte Ulrich
Bühl einen Pokal und eine Urkunde.
zu 4.1. Nach den Berichten der Abteilungsleiter kann der Verein wieder auf ein sportlich erfolgreiches
Jahr zurückblicken.
Kirsten Uhrner-Klimmek berichtete vom Einsatz der Turnabteilung beim Landesturnfest in
Braunschweig. Die von der Turnabteilung angebotene Veranstaltung, Wanderung durch die
Buchhorst, ist von den Teilnehmern sehr gut angenommen worden. Die einzelnen Turn-
Übungsgruppen sind sehr gut besucht und speziell die Vorschulkindergruppen erfreuen sich
großer Beliebtheit.
Stellvertretend für Jens Büngener berichteten Jan Menke und Martin Pinkernelle zum
Sportbetrieb der 1. und 2.Herrenmannschaft und den 3 Jgdmannschaften. U.a. wurde eine
Erweiterung der verfügbaren Trainingszeiten für die 3 Jgdmannschaften angeregt.
Ulli Bühl informierte, dass in der Altersklasse der Faustballer des TSV keine Gegner mehr
gemeldet wurden, so dass der Spielbetrieb eingestellt werden musste. Der Trainingsbetrieb in
der MZH wird aber weiterhin durchgeführt. Die organisatorische Volkslaufunterstützung der
Faustballer musste altersbedingt allerdings eingestellt werden.
Harald Kniep berichtete stellvertretend für Gisela Collins zum Sportabzeichen, dass im letzten
Jahr mit 9 Erwachsenen und 4 Kindern durchgeführt worden ist.
Torsten Gummert gab einen Bericht zur Situation der 4 am Punktspielbetrieb teilnehmenden
Fußball-Herrenmannschaften ab und Robert Wrede stellte das Geschehen in der Fußballjgd
dar.

Protokoll 2
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 13.02.2009
Ort: Zum Alten Krug
Heiner Heimbs sprach zum Trainingsbetrieb Badminton und hob hervor, dass die
Nachwuchsbetreuung seit kurzem von Anna und Iris Beer übernommen worden ist.
Der Spielwart Rüdiger Busch informierte zum sportlichen und außersportlichen Geschehen in
der Handballabteilung.
Für die Tennisabteilung sprach Lutz Wiegmann zum Thema Mitgliederanzahl und
Punktspielbetrieb. Außerdem kündigte er einen Wechsel in der Abteilungsleitung an, da einige
Mitglieder bei der nächsten JHV-Tennis nicht mehr für ihre Abteilungsämter kandidieren
werden.
Die Basketballabteilung, vertreten von Michael Schneider, verfügt über 72 aktive Mitglieder.
Die 9 Mannschaften bestehen aus 5 Jgd-, 2 Herren- und 2 Damenmannschaften. Michael
Schneider erläuterte die sportlichen Erfolge der einzelnen Mannschaften und hebt besonders
die Oberligamannschaft der 1.Damen hervor. Das 35-jährige Jubiläum der Abteilung soll mit
einer Feier vor den Sommerferien begangen werden.
Peter Meyer zeigte die sportliche Situation der am Punktspielbetrieb teilnehmenden
Volleyballmannschaften auf. Die „alten Herren“ um Horst Sandow haben ihren
Trainingsbetrieb mangels Beteiligung eingestellt. Der Zulauf im Jgd-Bereich erfordert weitere
Hallenzeiten, die ev. durch die Halle in Volkmarode abgedeckt werden können. Der Termin für
das traditionelle Spanferkelturnier ist auf den 1.August festgelegt worden und am 30. März
wird eine Teilnahme am Volleyballcamp der Stadt BS angeboten.
Der Sprecher des Volkslaufteams, Ulrich Volkmann, berichtete von ca. 600 Teilnehmern beim
letzten Volkslauf, und von weiteren Aktivitäten, wie dem Schnupperlauf und der
Gesundheitsberatung. Im Rahmen des „Waldforums“ und der Veranstaltung „Gesundheit in
Deutschland“, wurde in den Schlossarkaden für den TSV Schapen geworben. Ulrich
Volkmann appellierte an die Anwesenden, dass die Lücke die durch den Wegfall der
Unterstützung des Faustballteams für den Volkslauf, von anderen Abteilungen geschlossen
werden muss. Für die Volkslaufausschussbesetzung wurde der Weggang von Ulrich Bühl und
die Zugänge Christine Köhler und Eileen Rüffert bekanntgegeben.
Für die Cheerleadingabtlg war kein Vertreter anwesend.
zu 4.2. Der 1.Vorsitzende Thomas Rudolf erläuterte in seinem Lagebericht die Vereinssituation und
die Vorstandsaktivitäten für das Jahr 2008. Anschaffungen für den Maschinenpark,
Teilerneuerung der Infrastruktur für Gelände und Sportheim bzgl. Abwasser, Wasserpumpen-
und Elektroanlage wurden erwähnt. Der Stand der Aktivitäten zum geplanten 2.Trainingsplatz
wurde dargelegt. Zur Situation der MZH erläuterte Thomas Rudolf, dass die Erweiterung der
Umkleidekapazitäten abgeschlossen ist. Allerdings hat die Stadt, auf sämtliche
Aufforderungen zur Mängelbeseitigung, in 2008 nicht reagiert. Am Jahresanfang wurde mit
der Stadt Braunschweig eine umfangreiche Mängelliste mit den Schwerpunkten
Schimmelbeseitigung und Hallbodenerneuerung erstellt. Weiterhin fanden die Investitionen für
die Cheerleading- und Basketballabtlg Erwähnung. Wortmeldungen zur Hallentemperatur und
zum städt. Ansprechpartner für die MZH wurden zufriedenstellend beantwortet.
Stefan Milbredt trug die Zahlen zum Mitgliederbestand vor:
01.01.09 Mitglieder: 964 ( 972 )
passiv: 108 ( 98 ), aktiv: 856 ( 874 ), männl.: 580 ( 584 ), weibl.: 384 ( 388 ),
u18Jahre: 290 ( 304 ), Vorjahreszahlen in Klammern.
zu 4.3. Nach dem Bericht des Kassenwartes Gerd Treustedt betrug 2008 der Überschuss 4.297,09 €.
Damit ergibt sich zum 31.12.2008 ein Kassen- und Bankbestand des Vereins von 32.112,03 €.
Der Bericht des Vorstandes mit weiteren Angaben und der Etatplanung 2009 lag den
Mitgliedern als Tischvorlage zur Einsicht vor (s. Anl.03 JHV 13.02.09).
Anschließend berichtete Kassenprüfer Ulrich Bühl, dass die Prüfung der Haupt- und
Abteilungskassen am 10.01.09 mit den Kassenprüfern Iris Beer und Tobias Göttsche, die
Ordnungsmäßigkeit der Bücher, Belege und des Kassenbestandes ergeben hat. Alle
Unterlagen waren komplett vorhanden.
Weiterhin wurden folgende Anmerkungen ausgeführt:
1. Spenden dürfen nicht an die Abteilungen gezahlt werden, sondern müssen mit
Verwendungshinweis an den Hauptkassierer gehen. Nur der Hauptvorstand darf
Spendenbescheinigungen ausstellen.

Protokoll 3
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 13.02.2009
Ort: Zum Alten Krug
2. Nach dem Jahresabschluss der Tennissparte, muss der Hauptkassierer informiert werden.
3. Alle Gelder der Abteilungen, mit Ausnahme der Tennissparte, auch Barmittel, müssen zum
Jahresabschluss an den Hauptkassierer übergeben werden.
Ulrich Bühl informierte, dass er als Vertreter des TSV Schapen im Volksfestausschuss und
Axel Menke, die Volksfestkasse für 2007 geprüft haben und die Ordnungsmäßigkeit, der von
Gabi Oppermann geführten Kasse, festgestellt haben. Der Kassenbestand beträgt
-463,00 €.
Die Entlastung für den Kassenwart und die übrigen Vorstandsmitglieder wurde vom
Kassenprüfer beantragt.
zu 5. Die Mitgliederversammlung erteilte dem Kassenwart und den übrigen Vorstandsmitgliedern
einstimmig die Entlastung.
zu 6. Zur Wahl der Kassenrevisoren stand das Mitglied Ulrich Bühl, wie schon im Vorjahr
angekündigt, nicht mehr zur Verfügung. Thomas Rudolf bedankte sich für die langjährige sehr
engagiert geleistete Arbeit. Als Kassenrevisoren wurden Iris Beer und Tobias Göttsche zur
Wiederwahl und Susanne Kuffner zur Neuwahl vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung
folgte dem Wahlvorschlag einstimmig.
zu 7. Der erweiterte Vorstand und die Ausschüsse wurden einstimmig wie folgt bestätigt, bzw. neu
gewählt:
Pressewart: Andreas Weber
Abtlgsvorstand Turnen u. Gymnastik:
Ltr: Kirsten Uhrner-Klimmek
Abtlgsvorstand Tischtennis:
Ltr: Jens Büngener
Abtlgsvorstand Faustball:
Ltr: Ulrich Bühl
Stellvertr.: Walter Lüders
Sportabzeichenwart: Gisela Collins
Abtlgsvorstand Fußball:
Vorsitzender u. Kassenwart: Torsten Gummert
Stellvertr.: Dirk Poppe
Jugendleiter: Robert Wrede
Abtlgsvorstand Badminton:
Vorsitzender: Heiner Heimbs
Stellvertr.: Iris Beer
Kassenwart: Rolf Nissen
Abtlgsvorstand Handball:
Vorsitzender: Hans-Werner Schrader
Stellvertr.: Matthias Schmitz
Kassenwart: Ingo Ganskow
Spielwart: Rüdiger Busch
Abtlgsvorstand Tennis:
Vorsitzender: Lutz Wiegmann
Stellvertr.: Hans-Henning Rebetge
Schriftführer: Annette Wiegmann
Kassenwart: Cornelia Weber
Sportwart: Manfred Franke
Jugendwart: Heike Badtke u. Hans-Jürgen Markworth
Abtlgsvorstand Basketball:
Vorsitzender u. Kassenwart: Tobias Göttsche
Stellvertr. u. Sportwart: Michael Schneider

Protokoll 4
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 13.02.2009
Ort: Zum Alten Krug
Abtlgsvorstand Volleyball:
Vorsitzender: Peter Meyer
Stellvertr.: Jens Beyer
Kassenwart: Andreas Graef
Pressewart: Arne Ude
Abtlgsvorstand Cheerleading:
Ltr: Stefanie Friedrich
Volkslaufausschuss: Ulrich Volkmann ( Sprecher ), Andreas Weber, Helmut
Grütters, Carlo Klimmek, Heiner Heimbs,
Gerhard Treustedt, Eileen Rüffert, Christine
Köhler
zu 8. Die Termine für die Veranstaltungen im Kj. 2009 wurden wie folgt bekanntgegeben:
Beach-Volleyball Turnier: 01. August
Volksfest 23.-30. August
Volkslauf: 13. September
zu 9. Bernd Kolsdorf hat den Antrag gestellt, dass der Umfang der Arbeitspflichtstunden ab sofort
für alle aktiven Mitglieder im Alter von 18 -70 Jahren, von 2,5h auf 4,0h pro Jahr erhöht
werden soll. Wie bisher, soll auch weiterhin ersatzweise 10,00 € für jede nicht geleistete
Arbeitsstunde berechnet werden. Damit die Termine des Hauptvereins für die Mitglieder
transparenter werden, sollen jährlich turnusmäßig 3 feste Termine ausgewiesen werden. Dazu
sollen ein Frühjahrs- und ein Herbsttermin sowie die Volkslaufveranstaltung festgelegt
werden. Die Wortmeldungen eröffneten eine vielschichtige Diskussion, die die Zustimmung
und Ablehnung der Mitglieder darlegten. Die anschließende Abstimmung des Gremiums
ergab:
Nein-Stimmen 23
Ja-Stimmen 26
Enthaltungen 10
Damit wurde der Antrag zur Umsetzung angenommen.
zu 10. Horst Schmidt meldete sich mit dem Hinweis zum Arbeitseinsatz, dass der Vorstand dann
auch in der Pflicht ist die Termine rechtzeitig zu veröffentlichen.
Michael Schneider beklagte, dass im Internet auf der HP des TSV die Termine zum Volkslauf
und zum Spanferkelturnier noch nicht veröffentlicht sind und regte an, die Belegung des
Sportheims im Internet zu veröffentlichen. Der Vorstand wird die Termine einstellen und über
die Belegungsliste Sportheim beraten.
Thomas Rudolf bedankte sich bei den Anwesenden für die Teilnahme und beendete die
Versammlung um 22.15h.
Anl.: Anl.01 JHV 13.02.09 Teilnehmerliste
Anl.02 JHV 13.02.09 Einladung
Anl.03 JHV 13.02.09 Lagebericht
Anl.04 JHV 13.02.09 Antrag Kolsdorf
Thomas Rudolf Stefan Milbredt
1. Vorsitzender Schriftführer