Merkblatt zur FAUcard für weitere an der FAU tätige ...

Merkblatt zur FAUcard für weitere an der FAU tätige Personengruppen und für
Gäste der Friedrich-Alexander-Universität
Die FAUcard als Bibliotheksausweis
Auf der Rückseite der FAUcard ist Ihre Benutzernummer für die Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg (UB)
als Strichcode und in Zifferndarstellung aufgedruckt (UB ID).
Wenn Sie bereits einen Ausweis der UB haben, sind diese Angaben in den meisten Fällen mit den Angaben
auf dem bisherigen Ausweis identisch. Falls sich die auf Ihrer FAUcard aufgedruckte UB ID aber von der auf ihrem
ggfs. vorhandenen bisherigen Ausweis unterscheidet, wenden Sie sich bitte an die Informationsstellen der
Universitätsbibliothek in Erlangen oder Nürnberg. Die dortigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UB können
dann Ihre Benutzerkonten zusammenführen.
Wenn Sie Ihre FAUcard erstmals erfolgreich in der UB verwenden konnten, vernichten Sie Ihren bisherigen Ausweis
einfach z.B. durch mehrmaliges Zerschneiden oder geben Sie ihn bei Ihrem nächsten Besuch in der UB dort
ab und verwenden Sie für alle Entleih- und Rückgabevorgänge künftig nur noch Ihre FAUcard.
Falls Sie bisher noch keinen Benutzerausweis der UB hatten, künftig dort aber Bücher, Zeitschriften etc. entleihen
wollen, müssen Sie dafür zunächst und einmalig online die „Allgemeine Benutzungsordnung der Bayerischen
Staatlichen Bibliotheken (ABOB)“ akzeptieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Loggen Sie sich auf der Seite www.idm.uni-erlangen.de ein.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Anfragen/Aufgaben".
Klicken Sie eine Zeile tiefer auf den Menüpunkt "FAUcard".
Klicken Sie im linken Bereich auf den Menüpunkt "Bibliothekszugang freischalten" und folgen Sie den Hinweisen.
Spätestens ab dem übernächsten Werktag ist Ihre FAUcard dann für die Bibliotheksbenutzung freigeschaltet.
Die FAUcard als elektronische Geldbörse für Mensen/Cafeterien/Automaten und für Privatkopien
Im Chip Ihrer FAUcard ist eine elektronische Geldbörse für die Bezahlvorgänge im Bereich des Studentenwerks
Erlangen-Nürnberg untergebracht. Diese Geldbörse kann auch für das Anfertigen von privaten Kopien und Drucken
an allen in der Universität aufgestellten Geräten mit Kartenleseterminals genutzt werden; der Preis pro Kopie/Druck
beträgt derzeit einheitlich 0,05 €. 1
Die elektronische Geldbörse kann an den Aufwerteautomaten in den Mensen und Cafeterien und an den zentralen
Kopierstandorten der Universität mit 5-, 10-, 20- oder 50-Euro-Scheinen bis zu einem Betrag von 100 Euro
aufgewertet werden.
Falls Sie bereits eine Studentenwerkskarte besitzen, können Sie diese an den Zentralkassen des Studentenwerks
in Erlangen (Langemarckplatz 4 - Studentenhaus) oder Nürnberg (Andreij-Sacharow-Platz 1 - Studentenhaus)
zurückgeben und sich das darauf befindliche Guthaben einschließlich ggfs. bezahltem Kartenpfand zurückerstatten
oder umbuchen lassen; künftig verwenden Sie in diesem Fall dann nur noch die FAUcard für das Bezahlen.
Die FAUcard als Schlüssel für die elektronischen SIPORT-Schließanlagen
Die elektronischen SIPORT-Schließanlagen der Universität für den Zugang zu Parkplätzen, Gebäuden, Räumen
und Medienschränken sind durch die FAUcard nutzbar. Allerdings müssen für Ihre FAUcard erst beim jeweils
zuständigen Schließanlagenverwalter die entsprechenden Berechtigungen für Sie eingetragen werden. Falls Sie
nicht wissen, wer der Schließanlagenverwalter für eine bestimmte Schließanlage ist, wenden Sie sich bitte an das
Referat G3 der Zentralen Universitätsverwaltung. Zugänge zu zentral bewirtschafteten Parkplätzen vergibt das
Referat F7 der Zentralen Universitätsverwaltung nach den dafür geltenden persönlichen Antragsvoraussetzungen.
Die FAUcard als Sichtausweis
Auf der Vorderseite Ihrer FAUcard befindet sich ein ca. 1,5 cm hoher grauer Streifen, auf dem bei der Ausgabe
der Karte Angaben zu Ihrem Zugehörigkeitsstatus zur FAU und in manchen Fällen zur Gültigkeitsdauer der Karte
aufgedruckt sind. Mit diesen Angaben können Sie vor externen Stellen Ihre Zugehörigkeit zur FAU nachweisen.
Änderungen der Gültigkeitsdauer Ihrer FAUcard
Nähert sich die auf Ihrer FAUcard aufgedruckte Gültigkeitsdauer dem Ablaufdatum und wollen oder müssen Sie
Ihre FAUcard über dieses Datum hinaus noch weiterhin verwenden, überprüfen Sie bitte zunächst im IdMS-
Portal, ob dort bereits eine automatische Verlängerung der Gültigkeitsdauer stattgefunden hat. Ist dies nicht der
Fall, wenden Sie sich bitte rechtzeitig vor Ablauf der Gültigkeitsdauer an eine der Service-Theken des RRZE, um
dort die Verlängerung der Gültigkeitsdauer zu beantragen. Hierfür ist die Vorlage einer Bescheinigung der FAU-
1
Für das dienstliche Kopieren finden weiterhin die an die Einrichtungen der FAU ausgegeben Kopierkarten mit dem Aufdruck
„Dienstliche Kopierkarte/Staff Copy Card“ Verwendung. Diese dürfen aus haushaltsrechtlichen Gründen nicht für Privatkopien
und –drucke verwendet werden.

Einrichtung erforderlich, der Sie zugeordnet sind oder bei der Sie zu Gast sind und aus der sich die Notwendigkeit
der Verlängerung und der gewünschte Verlängerungszeitpunkt ergibt. Sobald diese Verlängerung im IdMS sichtbar
ist, können Sie die Aktualisierung des wiederbeschreibbaren Streifens Ihrer FAUcard durchführen (s. u.).
Auswahl der aufgedruckten FAU-Statusgruppe bei mehrfachen Status-Zugehörigkeiten
Wenn Sie gleichzeitig Mitglied in mehreren Gruppen sind, die zum Erhalt einer FAUcard für weitere an der FAU
tätige Personengruppen und Gäste berechtigt sind, können Sie im IdMS-Portal selbst entscheiden, welcher Status
auf Ihre FAUcard aufgedruckt wird. Nach Änderung des aufzubringenden Status ist eine Aktualisierung des wiederbeschreibbaren
Streifens durch Sie notwendig (s. u.).
Aktualisierung des wiederbeschreibbaren Streifens Ihrer FAUcard
An mehreren Standorten in Erlangen und Nürnberg sind sog. Validierungsstationen aufgestellt. Durch Einstecken
Ihrer FAUcard in diese Automaten wird der wiederbeschreibbare Streifen Ihrer FAUcard zunächst gelöscht und
dann mit den aktuellen Daten überschrieben.
Wechsel in den Studierenden- oder Bedienstetenstatus
Bei einem Wechsel in den Studierenden- oder Bedienstetenstatus verliert Ihre FAUcard automatisch ihre Gültigkeit.
Sie sind dann stattdessen und abhängig von ihrem neuen Status entweder zum Bezug einer Studierenden-
oder Bediensteten-FAUcard berechtigt. Dabei erhalten Sie die Studierenden-FAUcard automatisch nach der Immatrikulation,
die Bediensteten-FAUcard müssen Sie aktiv im IdM-Portal selbst zum Druck freigeben.
Elektronische Funktionen für die Nutzung der FAUcard
Außer der Aktivierung der Bibliotheksfunktion (s.o.) stehen Ihnen unter der Adresse
http://www.idm.uni-erlangen.de noch folgende weitere Möglichkeiten zur Verfügung:
Sperren Ihrer FAUcard im Verlustfall (z.B. um missbräuchliche Geldabbuchungen zu verhindern).
Bestellen einer Ersatzkarte (z.B. bei einem Kartenverlust oder einem technischen Defekt der Karte).
Hochladen/Aktualisieren eines Lichtbildes oder Aktualisierung der auf Ihrer FAUcard aufgedruckten akademischen
Grade und Titel (jeweils für eine Kartenneuausgabe).
Änderungen an der Sichtausweisfunktion (Ihre FAUcard muss danach neu in einem Validierungsautomaten
validiert werden, s. o.).
Einsichtnahme in Ihre im Zusammenhang mit der FAUcard gespeicherten elektronischen Daten.
Nutzungsbedingungen der FAUcard
Die Erstausgabe der FAUcard erfolgt für Sie kostenlos; für die Ausstellung von Ersatzkarten wird bei vom
Karteninhaber/der Karteninhaberin zu vertretenden Gründen Kostenersatz (derzeit 15 €) verlangt.
Die FAUcard ist nicht auf andere Personen übertragbar.
Die FAUcard ist Eigentum der Universität Erlangen-Nürnberg. Sie ist beim Wegfall der Voraussetzungen, die
zur Ausgabe der FAUcard an Sie geführt haben, an das FAUcard-Servicebüro der Universität zurückzugeben;
auf der Karte noch gebuchte Geldbeträge können nur vor der Rückgabe und nur vom Studentenwerk Erlangen-Nürnberg
zurückerstattet werden.
Behandlung der FAUcard
Damit die FAUcard dauerhaft ihre Funktionen erfüllen kann, sollten Sie diese sachgemäß behandeln:
Bewahren Sie die Karte am besten in einer festen Kunststoffhülle auf.
Verbiegen Sie die Karte nicht (Chip- und/oder Antennenbruchgefahr!).
Vermeiden Sie Dauerwölbungen der Karte um bspw. Probleme beim Aufdruck der Sichtausweisdaten zu
umgehen.
Schützen Sie die Karte vor hohen Temperaturen und elektromagnetischen Feldern. Legen Sie sie also bspw.
nicht ins Handschuhfach oder auf die Ablageflächen Ihres Autos oder auf Elektrogeräte, Verstärker etc.
Vermeiden Sie schädliche äußere Einflüsse, z.B. durch Flüssigkeiten (versehentliches Mitwaschen beim
Wäschewaschen) und Verschmutzungen.
Weitere Informationen, Kontakt und Unterstützung
Ausführliche Information zur FAUcard einschließlich einer detaillierten Beschreibung der elektronischen Funktionen
und Angaben zu den Standorten der Validierungsstationen für den Aufdruck der Sichtausweisdaten auf die
Karte finden Sie unter der Internetadresse http://www.card.fau.de. Dort sind für die Universitätsstandorte Erlangen
und Nürnberg auch die Adressen und Öffnungszeiten des FAUcard-Servicebüros für alle Ihre Fragen und Anforderungen
im Zusammenhang mit der FAUcard (z.B. auch Sperrung der Kartenfunktionen, Kartenneuausstellung,
Kartenrückgabe) sowie der RRZE-Servicetheken (insbesondere für die Verlängerung der Kartengültigkeit) angegeben.
Stand: April 2013