AvERP Prospekt - Branchenbuch meinestadt.de

Was ist Synerpy?
Die SYNERPY GmbH ist ein mittelständiges Softwarehaus mit Sitz in Bayreuth und der Hersteller als
auch Anbieter des Open Source Warenwirtschaftssystems AvERP. Ein Team von circa 30 festen und freiberuflichen
Mitarbeitern aus den Bereichen Programmierung und Betriebswirtschaft bieten alle Dienstleistungen
zu AvERP an und entwickeln das ERP System ständig weiter. Unterstützt wir die SYNERPY
GmbH durch ein internationales Vertriebspartnernetzwerk von über 25 zertifizieren und geschulten Partnerunternehmen.
Die SYNERPY GmbH ist ständig auf der Suche nach qualifizierten Unternehmen, die ihre Produktpalette
erweitern möchten und Dienstleistungen zu AvERP anbieten können, so dass der schnell ansteigenden
Nachfrage zu AvERP genügend Kapazitäten und qualifiziertes Personal gegenübergestellt werden kann.
Synerpy und die Vertriebspartner bieten eine weite Palette an Dienstleistungen, von der Beratung und
Schulung über den Datenimport und die Anpassungsprogrammierung bis hin zur schlüsselfertigen Komplettinstallation,
zu AvERP an. Dabei besteht kein Zwang diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu
müssen. Diese Tatsache, der offene Quellcode und der Verzicht auf knebelnde Wartungsverträge ermöglichen
dem Kunden die seltene Unabhängigkeit vom Softwareanbieter.
Die Anzahl der Unternehmen, die AvERP im Einsatz haben, lässt sich nur schwer ermitteln, da die Software
kostenfrei herunter geladen werden kann, ohne Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu müssen.
Zurzeit werden über 50 Kunden durch die SYNERPY GmbH betreut, bei denen auch ein Fernzugriff auf
den Server des Unternehmens besteht, um bei Fragen und Problemen schnell reagieren zu können. Weit
über 100 Unternehmen sind bekannt, die AvERP im Livebetrieb einsetzen.
Kompetente Ansprechpartner stehen Ihrer Firma jederzeit zur Seite, wenn Sie Hilfe benötigen. Verschaffen
Sie sich noch heute einen Überblick. Unser Warenwirtschaftssystem AvERP steht kostenlos im Internet,
in unserer Downloadsektion, bereit. Falls Sie nur ein 56k-Modem oder ISDN besitzen und Ihnen der
Download zu groß ist, können Sie AvERP auch auf CD gegen eine Unkostenpauschale von 15 €, über
das Kontaktformular auf der letzten Seite dieses Prospektes oder auf unserer Internetseite, bestellen.
Einen kleinen Überblick über das Vertriebskonzept der SYNERPY GmbH und das Open Source Warenwirtschaftssystem
AvERP, erhalten Sie auf den folgenden Seiten.
Für Fragen oder Anmerkungen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung und würden uns freuen, wenn
Sie mit uns in Kontakt treten würden.
Ihre SYNERPY GmbH

„Wir sind bereit für
Dienstleistungen zu
bezahlen, nicht aber für die
anfänglichen Lizenzkosten,
ständigen Updates oder
Wartungsverträge.“
Sicherlich haben Sie diese Aussage schon sehr
oft gehört und vertreten mittlerweile dieselbe Meinung.
Möchte heutzutage ein Unternehmen seine
Geschäftsprozesse mittels eines Warenwirtschaftssystems
optimieren muss es
Unmengen an finanziellen Mitteln dafür einplanen
und aufwenden. Neben den Grundkosten für das
eigentliche ERP –System zählen dazu unzählige
Lizenzkosten, Wartungsverträge und Gebühren.
Darin sind aber noch nicht die Kosten für die
Dienstleistungen eingeplant, welche das System
erst optimieren und dem User das selbständige
Arbeiten ermöglichen. Bevor man also ein
konfiguriertes System zur Verfügung hat, mit
welchem man geschult arbeiten kann, ist das
eingeplante Budget für das Warenwirtschaftssystems
meist schon erschöpft.
Die meisten großen Softwarehersteller liefern
weiterhin meist nur ein Basismodell, bei welchem
man seine Geschäftsprozesse der Software
anpassen muss. Will man die Software seinen
Prozessen anpassen oder vielleicht sogar etwas
Besonderes haben, übersteigt das Customizing in
Verbindung mit den Basislizenzen bereits das
Budget vieler Unternehmen.
Wir aber sagen
ERP-Systeme sind etwas für
jedes Unternehmen.
Wer heute sein Unternehmen effektiv steuern und
kontrollieren möchte, muss alle Bereiche des
Unternehmens im Blick haben. Häufig wird dafür
eine Menge Papier und Software benötigt, doch
trotzdem erhält man erst dann Informationen über
den gerade bearbeiteten Auftrag oder auch die
Artikelverfügbarkeit wenn man lange genug
darauf gewartet hat. Auch Zeiterfassung oder
Effektivitätsbewertung der Mitarbeiter brauchen
nicht selten viel Zeit und Geld.
Kurz gesagt: Man benötigt eine Lösung, die
ALLE Unternehmensbereiche unter ein Dach
bringt. Wenn man sich auf dem Markt
umschaut, stellt man fest, dass diese Systeme
immer mehr kosten, als man dafür ausgeben
möchte, da sie größtenteils Lizenzen und
Wartungsverträge kosten.
Wir haben ein ERP-System entwickelt, das die
Vorteile von moderner Softwarearchitektur,
vollständiger Integration und niedrigere kosten
miteinander vereint.
Die Lösung dieser Probleme wäre ein
ERP–System,
das auf die Prozesse des Mittelstands
zugeschnitten ist,
das keine spezielle Hardware benötigt,
das keine knebelnden Wartungsverträge
mit sich führt
das einen offenen Quellcode hat
das am besten nichts kostet
AvERP schafft es, all diese Punkte zu vereinen.
Erfahren Sie mehr über dieses einzigartige
Konzept auf den folgenden Seiten.
AvERP ist
vollkommen kostenlos!
Obwohl AvERP umsonst ist, bietet es zahlreiche
Module und Schnittstellen, von denen andere
ERP-Systeme nur träumen können – doch
sehen Sie selbst.

Gute Gründe AvERP einzusetzen
1. Realistische Abdeckung der Geschäftsprozesse
2. Kostenloser Einsatz
Kein Grundpreis
Keine Lizenzgebühr
Keine Benutzer- oder Arbeitsplatzgebühr
Kostenlose neue Versionen
Keine Gebühren bzgl. Eigenprogrammierung
Kein Zwang irgendwann irgendetwas zu bezahlen oder zu kaufen
3. Veröffentlichter Quellcode
Linux-Prinzip
Eigene Veränderungen an allen Programmierteilen möglich
Zahlreiche verfügbare Programmierer
Schlanke Programmierart
nicht ressourcenhungrig
Fehler werden schneller gefunden
4. Dienstleistungen und Unterstützung wenn Sie sie brauchen
Analyse und Beratung, Programmierung, Schulung und Installation
Gut ausgebildetes, erfahrenes Personal
Klare, vor der Beratung festgelegte Kostenstruktur
Komplett planbare und überschaubare Kosten
Kein Zwang Dienstleistungen anzufordern, Sie fordern nur Hilfe an, wenn Sie sie brauchen
5. Benötigt nur handelsübliche Hardware
Keine speziellen Server nötig
Handelsübliche PCs für Anwender und als Server
6. Genaue Abbildung Ihrer Arbeitabläufe
Weniger Zeitaufwand
7. Benutzerfreundliche Software
Zufriedene Mitarbeiter
8. Lizenzkostenfrei
Weniger Wartungskosten
9. Quellcodezugriff
Weiterentwicklung auch durch eigene Mitarbeiter möglich
10. Flexibilität und Präzision
Steigende Chancen im Wettbewerb
11. Umsetzung einer neuen Geschäftsidee
[Innovation schnell auf den Markt bringen]
12. Senkung versteckter Prozesskosten
höhere Erträge
13. Reduzierung zu hoher Fehlerraten
bessere Produktqualität

Was ist AvERP?
Bei AvERP handelt es sich um ein komplettes
Warenwirtschaftssystem ( ERP ) für den Mittelstand
(1 bis 1000 Mitarbeiter). Benutzerprogramm,
Datenbank, Online-Hilfe und diverse Administrationsprogramme
sind kostenlos in der Vollversion
erhältlich. Es fallen keine Lizenzgebühren oder
sonstige Folgekosten an. Der Quellcode ist offen
gelegt und Veränderungen können selbstständig vom
Anwender getroffen werden. Sollte ihrer Firma das
nötige Know-how dafür fehlen, so bieten wir eine
Vielzahl von Dienstleistungen an.
Weitere Vorteile sind das übersichtliche und benutzerfreundliche
Windows-Interface und die moderne
Programmierweise, die die Hardwareansprüche
niedrig hält. Ein individuelles Rechtesystem schafft die
Möglichkeit Zugriff auf Daten auf Programm-, Masken-
und bei Bedarf sogar auf Feldebene einzuschränken.
Dabei werden Gruppen und Benutzer leicht und
übersichtlich verwaltet.
AvERP kann auf Grund seiner zahlreichen abgedeckten
Prozesse in einer Vielzahl von Firmen
zum Einsatz kommen. AvERP unterstützt zurzeit
Maschinenbauer mit über 200 Mitarbeitern und
kleinere Dienstleistungsunternehmen mit fünf
Mitarbeitern.
Kostenlose Downloadkomponenten:
1. Benutzerprogramm
2. Datenbankmanagementsystem Firebird
3. Online – Hilfe
4. Administrationsprogramme:
• AvERP Designer
• AvERP Admin
• AvERP Job Server
• AvERP Job Druck
5. Datenbank – Quellcode
Kostenpflichtige Downloadkomponenten:
1. Fehlanzeige - alle Module und Programme
sind frei verfügbar!

Die AvERP Module im
Überblick:
Überblick aller Module
Verkauf:
CRM, Anfragen, Angebote, Aufträge, Auftragsverfolgung,
Lieferscheine, Abrufaufträge,
Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Ersatzteilverkauf,
Vertreterverwaltung, Verkaufspreiserrechnung
mit Staffelpreisen und kundenspezifischen
Preislisten…
Auftragsverwaltung
Produktion/ Montage/
Fertigung:
Fertigungsaufträge, Arbeitsstammpläne (mit
Versionsmanagement), Stücklistenverwaltung
(mit Versionsmanagement), ausführliche Vorkalkulation,
Materialverwendung, Arbeitsgänge,
verlängerte Werkbank mit Beistellteilen,
Datenrückerfassung, Barcoderückerfassung,
Vor- und Nachkalkulation, Seriennummern,
Chargenverwaltung, Kapazitätsplanung
Fertigungsaufträge
Plantafel

Einkauf:
Bestellvorschläge (bei Bedarf automatisiert),
Bestellungen, Wareneingangserfassung mit
Qualitätskontrolle, Eingangsrechnungserfassung,
Zahlungsbuch (mit Scheckdruck und Schnittstelle
für Online-Überweisungen), Kassenbuch…
Bestellvorschläge
Mitarbeiterverwaltung:
Mitarbeiterstammdaten (mit Bild), Urlaubsplanung,
Anwesenheitszeiten, grafische Anwesenheitsanzeige,
Planung für Schulung und
Weiterbildung, Kostenstellenzuordnung, Schnittstelle
für elektronische Arbeitszeiterfassung,
Überstundenverwaltung…
Mitarbeiterverwaltung
Projektmanagement:
Projektverwaltung, Projektposition, direkte Aufwandsabrechnung
an Kunden, Mitarbeiterauslastung,
Zeitenrückerfassung, Delegationsmöglichkeit,
Standardprojektvorlagen, Dateihinterlegung…
Mitarbeiterkapazität
MIS:
Management Informationssystem mit Planungsfunktion,
und automatischer Bestückung. Alle
Umsatz- und Kostenfaktoren des Unternehmens
auf einen Blick.
MIS

Lager und Warenfluss:
Lagerstamm mit Artikeleinzellagerverwaltung,
individuelle Rechte für den Mitarbeiterzugriff auf
Lager, Lagermengenverwaltung, Verschrottung,
Laufende Inventur, Fehlteilanalyse, Lagervorausschau
CAD-Module:
Zeichnungsverwaltung mit Versionsmanagement,
Workflow für die Zeichnungsbearbeitung,
Schnittstelle zu AutoCAD und Pro-Engineer mit
automatischer Erzeugung von Stücklisten auf
Grund von Zeichnungen, Projektverwaltung,
Anzeige von Zeichnungen als PDF-Datei auch
für Arbeitsplätze ohne CAD Software.
CAD-Verwaltung
Stammdaten:
Adressen, Artikel, Lager, Mitarbeiter, Kunden,
Lieferanten, Warengruppen, Vertreter, Maschinen,
Arbeitsplätze, Kostenstellen…
Artikelstamm
Artikelstamm Übersicht
Statistikfunktionen:
Statistische Auswertungen, leicht zu konfigurierender
grafischer Ausdruck- und Reportgenerator,
Sofortinformationstaste, direkter Export
von Daten nach Microsoft Excel oder OpenOffice
Statistikauswertungen
Nachrichtensystem:
Email vom System mit direktem Datensatzaufruf.
Kein langes Suchen, AvERP zeigt Ihnen, wo
gehandelt werden muss.
Rechteverwaltung:
Jeder Anwender sieht nur das, das ihn betrifft –
abteilungs- oder personenbezogen.

Integrierter Prozessablauf
Insellösungen in einem Betrieb sind auch Wissensinseln.
Informationen werden von einzelnen Bereichen
verwaltet, ohne dass andere Bereiche davon profitieren.
Informationen gehen verloren, werden mehrfach
gespeichert und gepflegt, oder werden mühsam zusammengesucht.
Ein ERP hilft Ihnen dabei, die Daten und Prozesse zu
vernetzen. Die Prozesse beeinflussen sich gegenseitig
und so führt ein Auftrag in der Fertigung beispielsweise
automatisch zu einer Bestellung im Einkauf. Der Einkauf
meldet den Wareneingang und schon wird ein
Lieferrückstand des Kunden freigegeben, da ausreichend
Ware auf dem Lager ist. Stammdaten werden
zentral im ERP verwaltet und können von allen dazu
berechtigten Mitarbeiter abgerufen werden.
Die Irrfahrt von Insel zu Insel auf der Suche nach der
richtigen Information hat ein Ende.

AvERP – Prozessübersicht
CAD
Workflow
Performance
Arbeitsstammpläne
Stücklisten
Mitarbeiterstamm
Kapazitätsplanung
graphische Plantafel
BD - Rückerfassung
Qualitätsmanagement
Nachkalkulation
Lager prüfen
2. Fertigung 3. Einkauf
2.1. Planung
2.2. Ausgelöst
2.3. In Fertigung
2.4. Fertig
2.5. Archivieren
Wareneingangslager
Ausgangslager
Kunden-
Informationssystem
3.1. Bestellvorschlag
3.2. Anfrageverw.
3.3. Bestellung
3.4. Wareneingang
3.5.Rechnungseingang
WE – Workflow
3.6. Zahlungsbuch
DATEV
1.1. Angebot
1.2. Auftrag
1.3.Auftragsbestätigun
1.4. Lieferschein
1.5. Rechnung
1.6. Mahnwesen

Umfassende
Dokumentation
Die technischen Grundlagen für ein derartiges
System sind an kleine und Mittelstandsunternehmen
angepasst. Dementsprechend
kann man mit AvERP bereits auf einem gut dimensionierten
Computer, der als Server dient,
beginnen. Je nachdem, wie groß ihr Unternehmen
ist, kann dann die Hardware stufenweise
aufgerüstet
werden, so dass bestimmte Prozesse in Ihrem
Betrieb schneller erledigt werden können – ohne
großen Aufwand. An die Arbeitsgruppencomputer
werden keine besonderen Anforderungen
gestellt – einfache und normale Computer
reichen hier völlig aus. Die genauen technischen
Daten als auch passende, schon zusammengestellte
Computer, finden Sie weiter hinten im
Prospekt.
Ein weiterer Vorteil von AvERP ist auch unter
anderem, dass Sie im Nachhinein überlegen
können, ob Sie weitere kostenpflichtige Dienstleistungen
beanspruchen möchten oder nicht.
Synerpy als Entwickler von AvERP, ist Ihr
Ansprechpartner wenn es um die Spezialisierung
von AvERP oder um die Programmierung
zusätzlicher Module geht. Die Preise für jedes
neu angepasste Modul werden je nach
Vereinbarung gestaltet und sind nicht festgelegt.
Die besonderen Vorteile
von AvERP
Realistische Abdeckung aller Geschäftsprozesse
Kostenloser Einsatz
Kein Grundpreis
Keine Lizenzgebühr
Keine Benutzer- oder Arbeitsplatzgebühr
Kostenlose Updates
Keine Gebühren bezüglich Eigenprogrammierung
Offengelegter Quellcode
Eigene Veränderungen an allen Programmierteilen
möglich durch Open
Source
Zahlreiche verfügbare Programmierer
Schlanke Programmierart
nicht ressourcenhungig
Fehler werden schneller gefunden
Dienstleistungen und Unterstützung
wenn Sie sie brauchen durch uns
Analyse, Beratung, Programmierung,
Schulung und Installation durch uns
Gut ausgebildetes, erfahrenes
Personal
Klare, vor der Beratung festgelegte
Kostenstruktur Komplett planbare
und überschaubare Kosten
Kein Zwang, Dienstleistungen anzufordern,
Sie fordern bei uns nur Hilfe
an, wenn Sie sie brauchen
Benötigt nur handelsübliche Hardware
Keine speziellen Server nötig
Handelsübliche PCs für Anwender und
als Server
Freie SQL Datenbank Firebird
Dienstleistung, alles
aus einer Hand
Beratung
AvERP umfasst zahlreiche Module und
Funktionen. Allerdings ist jede Firma ein
wenig anders und so variieren auch die Ansprüche
an ein Warenwirtschaftssystem. Um ein
effizientes Arbeiten zu ermöglichen, ist es nötig,
dass firmenspezifische Veränderungen an
AvERP getroffen werden, oder, dass neue Module
oder Schnittstellen kreiert werden.
Sie erfordern unternehmensspezifische Veränderungen
an AvERP, wie zum Beispiel ein anderes
Aussehen oder vielleicht neue Module. Wir liefern
Ihnen die Beratung, wie sie AvERP nach
Ihren Bedürfnissen anpassen können. Bei Bedarf
analysieren wir Ihre Prozesse, optimieren diese,
erfassen die zu verändernden Bereiche von
AvERP und erstellen für Sie ein komplettes
Pflichtenheft das die benötigten Veränderungen
dokumentiert.
Um ein zielgerechtes Anforderungsprofil erstellen
zu können, gehen wir nach einer bewährten Methode
vor und gliedern unsere Beratungsschritte.

Workshop
Bei einem Workshop werden alle abzudeckenden
Prozesse in Ihrem Betrieb anhand von realitätsbezogenen
Beispielen in AvERP abgedeckt.
Auf Grund der Komplexität einer ERP-Software
kann der Einstieg schwer fallen. Eine Entscheidung
für ein ERP-System ist eine Entscheidung,
die Ihr Unternehmen viele Jahre prägen wird.
Alle Prozesse im Unternehmen werden schließlich
von dem ERP unterstützt und gesteuert.
Bei einem Workshop können Sie und Ihre Mitarbeiter
sich mit eigenen Augen von der Leistung
der Software überzeugen – bei einer derartigen
Entscheidung möchte niemand die Katze im
Sack kaufen und sich auf die Zusagen des Verkäufers
verlassen.
Gleichzeitig werden aber auch die Grenzen des
ERPs aufgezeigt. Diese Bereiche werden in einem
Anforderungsprofil protokolliert und zeitnahe
in einem Pflichtenheft dokumentiert.
Pflichtenheft
Bei der Erstellung eines Pflichtenhefts werden
nach den Richtlinien von Synerpy die Punkte des
Anforderungsprofils in eine klare Beschreibung
der zur Problemlösung benötigten Programmfunktionen
übersetzt. Hierbei werden auch
Hinweise an Programmierer bezüglich der Benutzerfreundlichkeit
erteilt.
Durch das Pflichtenheft wird jedem Programmierer,
der sich auf AvERP spezialisiert hat, die
Möglichkeit gegeben, die für das Erreichen des
Ziels erforderlichen Arbeiten zu erfüllen.
Wir haben Erfahrung in vielen Branchen und mit
vielen Größen von Firmen. Außerdem sprechen
wir Ihre Sprache. Wir verzichten auf Modewörter
und Anglizismen. Das einzige was zählt ist, dass
Ihre Firma durch AvERP verbessert wird und
dies soll nicht an Kommunikationsschwierigkeiten
scheitern.
Unsere Berater stellen das Bindeglied zwischen
Ihrer Firma und den Programmierern dar.
Programmierung
Um diese Veränderungen zu realisieren,
müssen programmtechnische Veränderungen
an AvERP vorgenommen werden. Teilweise
können diese mit den von uns mitgelieferten
Design- und Administrationsprogrammen nach
einer unserer Schulungen von Ihrem Personal
selbstständig durchgeführt werden, in anderen
Fällen ist es allerdings nötig, dass der
Quellcode von AvERP verändert werden muss.
Sollten Sie in Ihrer Firma nicht die ausreichenden
Sachverständigkeiten für diese Arbeiten haben,
so können wir das übernehmen. Natürlich
erstellen wir zuerst ein Angebot und Sie
entscheiden, ob es Ihnen gefällt. Dabei dient als
Grundlage das in der Beratung erstellte Pflichtenheft.
Durch unser Netzwerk von festangestellten und
freiberuflich tätigen Programmierern, die sehr
gute Kenntnisse von den AvERP-internen
Strukturen haben, wird die Anpassung schnell,
kostengünstig und professionell erledigt.

Schulung
Schulung wird schnell zur stützenden
Wirbelsäule Ihrer Firma und deren Prozesse
und Abläufe. Das System ist aber immer nur so
effizient und dynamisch, wie die Mitarbeiter, die
es bedienen. Daher müssen diese in die
Funktionen dieser so komplexen Software, wie
jedes Warenwirtschaftssystem es ist,
eingewiesen werden. Der Mensch ist bei neuen
Gebieten meist skeptisch eingestellt, und
Skepsis ist auch die erste Reaktion, die Ihre
Mitarbeiter einem neuen Warenwirtschaftssystem
entgegenbringen werden.
Eine Schulung sorgt dafür, dass die Mitarbeiter
vertrauter mit AvERP umgehen. Die Motivation
steigt, wenn man keine Angst davor hat, etwas
falsch zu machen. Die Mitarbeiter werden schnell
die persönlichen Arbeitseinsparungspotentiale
und damit den Eigennutzen verstehen, den
AvERP Ihnen bietet und werden so dessen
Einführung aktiv unterstützen.
Anders als bei einer Textverarbeitungs- oder
Tabellenkalkulationssoftware, sind die Auswirkungen
einer Aktion auf andere Mitarbeiter und
deren Arbeitsgebiete viel ausgeprägter: Nur eine
Aktion eines Mitarbeiters kann verheerende
Folgereaktionen bei anderen Mitarbeitern
auslösen. Ihre Angestellten müssen darüber
informiert werden, welche weit reichenden
Folgen Befehle in AvERP haben können. Es
müssen auch die Zusammenhänge zwischen
den einzelnen Modulen und Themengebieten
erläutert werden. Sind diese Bereiche erst einmal
erfolgreich vermittelt worden, so werden die
Anwender lernen, nach vorne zu schauen und
die Funktionen effektiv zu nutzen.
Wir führen Grund- und Fortgeschrittenen-
Schulungen für Ihre Mitarbeiter in Ihrem Haus
durch und vermitteln Ihren Mitarbeitern die
Vorteile von AvERP. Wir bringen Ihren
Mitarbeitern das Basiswissen bei, zeigen Tipps
und Tricks und machen themenspezifische
Schulungen. Dabei gehen wir auch auf die im
Mittelstand üblichen Personalunionen ein. Wir
verfügen über die nötige Erfahrung, um das
System den neuen Benutzern nahe zu bringen
und die Vorteile anzupreisen. Denn nur ein
Mitarbeiter mit genügend Motivation wird das
System auch produktiv nutzen.
Installation
Die erfolgreiche Installation und Einführung
eines Programms, besonders beim Umfang
eines Warenwirtschaftssystems, motiviert nicht
nur die betroffenen Anwender, sondern bildet
auch die Basis für eine effiziente
Anwendungszeit.
Bei der Installation von AvERP beraten wir Sie
über die benötigte Datenbankserver- und
Netzwerkausstattung, empfehlen Spezifikationen
für die Anwenderrechner und vermitteln bei
Bedarf kompetente Hardwarelieferanten in Ihrer
Region.
AvERP wird von uns auf allen Anwenderrechnern
installiert. Wir konfigurieren den Datenbankserver
mit unseren Administrationsprogrammen und
installieren das Datenbankmanagementsystem.
Wir optimieren Windows, um Geschwindigkeit
und Stabilität zu verbessern und bereiten alles
für tägliche Datenbanksicherungen vor.
Zugleich verteilen wir nach Ihren Vorstellungen
die Benutzerrechte, importieren Ihre bisherigen
Daten in die Datenbank und schulen Ihr
Administrationspersonal. Änderungen, die Sie
programmiert haben oder programmieren ließen,
werden von uns getestet, gegebenenfalls
verbessert, und auf Wunsch von uns in AvERP
integriert.
Langer Rede kurzer Sinn: Wir helfen Ihnen
AvERP so zu installieren, dass Sie effizient
arbeiten können.
Ist ein Programm falsch installiert, kann auch
nicht motiviert und effektiv gearbeitet werden. Wir
bieten Ihnen daher einen Ansprechpartner bei
der Installation. Entweder Sie lassen die
komplette Installation von uns durchführen, sie
befragen uns nur zu einigen Themen, oder Sie
verzichten vollständig auf unsere Hilfe. Diese
Entscheidung treffen ganz alleine Sie.

Fragen & Antworten
Was kostet AvERP?
AvERP ist kostenlos zum Download erhältlich.
Alle Module sind dabei enthalten. Es fallen
keinerlei Gebühren für Benutzerlizenzen oder
sonstige Kosten an.
Warum ist AvERP kostenlos?
Wir versuchen dem Mittelstand das zu geben,
was er schon immer wollte. Eine Software, die für
seine Prozesse zugeschnitten ist, die beliebig
erweiterbar ist, für die kompetente Beratung
existiert, und die natürlich nichts kostet.
Software lässt sich kostenlos reproduzieren,
warum sollte man sie dann verkaufen? Oder anders
herum gefragt: Warum sollen Sie für etwas
Geld bezahlen, das in der Herstellung für den
Verkäufer kostenlos ist?
Ich bin ein Maschinenbauer,
Dienstleister, Zulieferer,
Weber, Anlagenbauer etc.
Ist AvERP auch etwas für
mich?
AvERP deckt neben vielen speziellen, auch zahlreiche
branchenübergreifende Prozesse ab (Verkauf,
Einkauf, Lagerverwaltung, Kunden-, Lieferanten-
und Adressstammdaten und vieles
mehr). Dadurch kann AvERP von fast jeder mittelständischen
Firma verwendet werden. Probieren
sie es einfach aus. Es würde uns freuen,
wenn wir sie bald zu unserem Kundenkreis zählen
könnten.
Wovon finanziert sich
SYNERPY?
Wir finanzieren uns durch Dienstleistungen. Im
Auftrag unserer Anwender treffen wir Veränderungen
und Anpassungen an bestehenden Modulen,
machen Schulungen der Administratoren
und Anwender, importieren Altdaten, nehmen die
Installation vor, beantworten Fragen und kümmern
uns darum, dass alles funktioniert.
Kostenlos? Wo ist der Haken?
Einen Haken gibt es nicht. - Wirklich nicht.
Sie dürfen die Software kostenlos herunterladen,
diese verwenden, verändern, weiterreichen. Sie
gehen dabei keinerlei Verpflichtungen ein. Sie
müssen nichts kaufen, keine Abgaben machen,
und haben keine Einschränkung bei der Nutzung.
Die einzigen Verbote sind, dass sie die Software
oder Teile davon nicht weiterverkaufen, und nicht
die Referenzen zu SYNERPY und AvERP aus
der Software löschen dürfen.
Weiterhin sind sie nicht verpflichtet unsere
Dienstleistungen anzufordern. Wir sind nur da,
wenn sie uns brauchen.
Ist AvERP netzwerkfähig?
AvERP wurde für mittelständische Firmen
konzipiert und ist daher auch selbstverständlich
voll netzwerkfähig.
Ist meine Firma zu klein / zu
groß für AvERP?
Bei einem ausreichend schnellen Netzwerk und
einem dedizierten, schnellen Datenbankserver
sind auch Installationen mit über 200 Anwendern
möglich. AvERP ist daher in der Lage den
wachsenden Anforderungen ihrer Firma Stand zu
halten.
AvERP läuft bei Zugriff von wenigen Anwendern
aber auf sehr einfachen Rechnern und bedarf bei
einem Anwender auch keines Netzwerks. Es
eignet sich daher auch als kostengünstige Alternative
zu Standardsoftware für Handwerker,
Freiberufler und sonstige kleine Unternehmen.

Was bedeuten SYNERPY und
AvERP?
SYNERPY (sprich "sünerpie") setzt sich aus zwei
Begriffen zusammen. "Synergie" und "ERP". Mit
"Synergie" werden die positiven Effekte beschrieben,
die auftreten, wenn alle an einem gemeinsamen
Projekt wie AvERP arbeiten. "ERP"
ist die englische Bezeichnung für "Warenwirtschaftssystem"
oder "PPS-System". AvERP
(sprich "ahwerp") ist ebenfalls ein Kunstwort,
allerdings, mit Ausnahme des "ERP"s, ohne Bedeutung.
Sind alle Module kostenlos?
Alle Module sind kostenlos erhältlich. Dies gilt
auch für alle Administrations- und Designprogramme
der AvERP-Familie. Der Quellcode aller
Programme ist ebenfalls offen gelegt und als
Download erhältlich (natürlich ebenfalls kostenlos).
Welches Betriebssystem
benötige ich für AvERP?
Das AvERP-Anwendungsprogramm benötigt
Windows 95 / 98 / 2000, NT 4.x oder XP. Der
Firebird-Server, der das Management der
Daten übernimmt, benötigt eine der oben
genannten Windows-Versionen oder Linux. Wird
das System im Netzwerk eingebunden (was
meistens der Fall ist), so muss der Server
entweder auf Linux oder einer serverfähigen
Windows-Version, also beispielsweise Windows
2000 Professional oder Server, Windows XP
Professional oder Server, oder NT 4.x laufen.
Sollten sie noch weitere Fragen bezüglich
AvERP oder unserer Dienst-leistungen haben, so
stehen wir ihnen gerne telefonisch oder über das
Kontaktformular zur Verfügung.

AvERP – Referenzen
Ein kleiner
Ausschnitt aus
abgeschlossenen
und laufenden
Projekten, von
Firmen in den
verschiedensten
Branchen und von
unterschiedlicher
Größe:
Maschinenbauer
Herstellung von Maschinen für die Druck- und
Verpackungsindustrie. Weltweiter Vertrieb.
Marktführer in USA für vollautomatisierte
Maschinen.
180 Mitarbeiter
Fahrzeugbauer
Einer der größten deutschen Hersteller von
landwirtschaftlichen Maschinen und Deutschlands
viertgrößter Hersteller von LKW-Aufliegern
und Anhängern. Europaweiter Vertrieb.
500 Mitarbeiter
Weberei und Konfektionär
Herstellung und Veredelung von Webstücken.
Vertrieb in allen großen deutschen Versand- und
Kaufhäusern, sowie weltweiter Vertrieb mit den
Hauptmärkten Afrika und Asien.
Werbetechnik
Planung, Design, Fertigung, Installation, und
Wartung von Werbeanlagen. Durch
innovationsfreudige Firmenkultur der Weltmarktführer
im Ausstatten von diversen Branchen.
50 Mitarbeiter
Blumen- und Geschenkversand
Ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen
in der Floristik-Branche.
30 Mitarbeiter
Kabelbaum- und
Schaltschrankbau – ISO 9001
Zulieferer für Automobil-, Bus- und Baumaschinen,
sowie mittelständische Unternehmen.
Europaweite Kunden.
850 Mitarbeiter
Werkzeugbau
Deutscher Hersteller von Werkzeugen für die
Metallbearbeitung mit Produkten platziert im
Low-Cost- bis zum Premiumsegment.
50 Mitarbeiter
Möbelhersteller
Design und Herstellung von exklusiven
Designermöbeln Internationaler Vertrieb.
50 Mitarbeiter
Physiotherapeutisches
Schulungszentrum
Veranstalter von physiotherapeutischen Kursen
zur Fort- und Weiterbildung.
12 Mitarbeiter
Konfektionär
Endfertigung von Tischdecken, Kopfkissen und
Bettbezügen bzw. -laken.
40 Mitarbeiter
Medizintechnik
Hersteller von medizintechnischen Produkten,
primär im orthopädischen Segment.
60 Mitarbeiter
Beschichtungstechnik -
ISO 9001
Beschichtung von Elektronikkomponenten für
Automobilzulieferer und Elektronikhersteller,
sowie Bau und Vertrieb von Beschichtungsmaschinen.
60 Mitarbeiter
u.v.m.
(Alle Mitarbeiterzahlen sind natürlich circa-Werte.)

K (Kosten)
(K3)
K3
K2
K1
(K3)
K2/K3
1. Lizenzkosten
(nicht bei AvERP)
K1
t1 t2 T3 …
2. Implementierung 3. Zeitraum nach Implementierung
• Beratung
•Schulung
•Programmierung
Kosten eines ERPs über zwei Jahre
Gebühr für Basismodul:
Gebühr für weitere Module:
Gebühr pro Arbeitsplatz:
Gebühr für durchschnittliche Installation:
Basisschulung von 10 Mitarbeitern:
Themenspezifische Schulung von 10 Mitarbeitern
Benötigte Serverhardware für 10 Benutzer
Updates und Fehlerbeseitigungen pro Jahr
Summe für zwei Jahre
Einschließlich Hardware
Einführungszeitraum ohne Programmänderungen
in einem Betrieb mit 10 Anwendern (einschließlich
Schulung und Installation), und daher Ihr interner
Aufwand
ERP – System
mit Lizenzkosten
AvERP
(opensource)
t (Zeit)
• Wartungsverträge (nicht bei AvERP)
• laufende Lizenzkosten (nicht bei AvERP)
• evtl. einmalige Anpassungen/Erweiterungen nach Kundenauftrag
(siehe farbige gestrichelte Linien))
AvERP
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 2.000,00
€ 500,00
€ 2.000,00
€ 3.500,00
€ 0,00
€ 3.500,00
€ 8.000,00
3 Wochen
Vergleichbares
Warenwirtschaftssystem
€ 40.000,00
€ 15.000,00
pro Modul
€ 1.000,00
€ 5.000,00
€ 2.000,00
€ 4.000,00
€ 10.000,00
€ 8.000,00
€ 83.000,00
93.000,00
pro weiterem Modul + € 15.000,00
3 Monate

Individuelle Software-
Entwicklung:
„Meist löst man mit dem Computer
Probleme, die man
ohne ihn gar nicht hätte.“
Die Komplexität der täglichen Aufgaben in
Ihrem Unternehmen mit einer Standardsoftware
bewältigen zu wollen gleicht, oft der
Aufgabe des Sisyphos, der einen großen
Felsblock einen Hang hinauf rollen muss,
aber kurz vor dem Gipfel entgleitet ihm der
Stein und rollt wieder hinab.
Dateneingabemasken sind wesentlich
komplizierter als erforderlich
Der Datenimport und –export ist ein
fehleranfälliger manueller Vorgang
Datenfelder werden mit Zusatzinformationen
missbraucht, weil kein
eigenen Felder angelegt werden
können
Datenabfragen auf größeren Datenmengen
sind sehr langsam
Es besteht keine Möglichkeit individuelle
Berichte zu erstellen
Insellösungen in Fachabteilungen
müssen in die bereits vorhandene
Hardware eingebunden werden
und vieles mehr
Die Anpassung einer Standardsoftware an die
eigenen Anforderungen kann durchaus erfolgreich
sein, jedoch hängt es immer von der
Flexibilität der eingesetzten Software und der
Unterstützung des Softwareherstellers ab.
Der Preis für diese Anpassungen ist häufig
um ein Vielfaches teuerer, als der Anschaffungspreis
der ursprünglichen Standardsoftware,
wenn es überhaupt möglich ist, Anpassungen
vorzunehmen.
Software, die zu Ihnen
passt!
Seit Jahren konzipiert
und realisiert
die Firma
SYNERPY
GmbH, ein in Bayern ansässiges Unternehmen,
individuelle Software für internationale
und regionale Kunden. Die Vorteile einer
individuell für Ihre Anforderungen
zugeschnittenen Software liegen auf der
Hand:
Gemeinsam mit Ihnen entwickelt Synerpy
eine exakte, auf Ihre Bedürfnisse und Betriebsabläufe
abgestimmte individuelle Software.
Sie legt dabei besonderen Wert darauf,
dass die Anforderungen der Mitarbeiter auch
dann in das Endprodukt einfließen werden,
wenn dieses in der Angebots-beschreibung
oder im Pflichtenheft vielleicht noch nicht
deutlich war.
Nachdem die Entwicklung einer Individualsoftware
beschlossen ist, beginnt die
Spezifikationsphase:
Die verschiedenen Vorstellungen über die
Eigenschaften müssen zunächst abgestimmt
werden. Die Anforderungen an die neue
Software werden meist durch detaillierte
Gespräche mit den Fachabteilungen
ermittelt. Dabei werden alle täglichen Abläufe
kritisch hinterfragt.
Erst wenn die Anforderungen dokumentiert
sind, kann eine realistische Schätzung des
anfallenden Programmieraufwandes und der
damit verbundenen Implementierkosten
erfolgen.
„Wer kann denn schon vor der Arbeit
mit einer neuen Software
beschreiben, welche Details wie
gelöst werden müssen?“

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