Protokoll 1. Mitgliederversammlung OBV - Christuskirche Pinneberg

Protokoll Orgelbauverein Pinneberg vom 13. Januar 2008
zu Punkt 1:
Martina Wulf begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die erste
Mitgliederversammlung.
zu Punkt 2:
Das Protokoll der Gründungsversammlung wird mit 17 Ja-Stimmen, keiner Nein-
Stimme und zwei Enthaltungen bestätigt.
zu Punkt 3:
Dörte Heitmann erklärt, dass für den Orgelbauverein der Christuskirche
Pinneberg die Gemeinnützigkeit beantragt wurde. Eine entsprechende
vorläufige Bescheinigung liegt seit dem 18. Dezember 2008 vor und ist 18
Monate gültig. Martina Wulf ergänzt, dass durch dieses Vorgehen Kosten bei
der weiteren Vereinsgründung eingespart werden. Die nächsten Schritte
werden jetzt in Angriff genommen.
Es wird darauf hingewiesen, dass Zuwendungen (inklusiver der
Mitgliedbeiträge) steuerlich geltend gemacht werden können. Bis zu einem
Betrag von 100,- € ist laut Aussage von Herrn Jörg Pegelow keine
Ausstellung einer Spendenbescheinigung notwendig.
Im Rahmen einer Beratung durch die Sparkasse Südholstein wurde eine
Empfehlung ausgesprochen, Änderungen an der Satzung vorzunehmen, um ein
einfacheres Handling zu ermöglichen (weitere Informationen unter
Tagesordnungspunkt 4). Für den Fall, dass der Orgelbauverein der
Christuskirche Pinneberg den Status des eingetragenen Vereins (e. V.)
erhält, bietet die Sparkasse ein Konto ohne Kontoführungsgebühren an. Die
Kontoeröffnung wird daher auf einen Zeitpunkt nach der Eintragung als
Verein verschoben.
Nach der Gründungsversammlung wurden vier weitere Mitgliedsbeitritte
verzeichnet. Hierdurch besteht der Orgelbauverein nun aus 39 Mitgliedern.
Der Vorstand plant als regelmäßigen Sitzungstermin den 1. Dienstag des
Monats um 20.15 Uhr. Die genauen Termine (insbesondere der abweichenden
Termine), die Satzung und Protokolle werden auf der Homepage der
Christuskirche Pinneberg (in einem gesonderten Bereich) veröffentlicht.
Im Jahr 2008 wurden der Christuskirchgemeinde Pinneberg 2110.- € (inkl.
357,48 € aus Gottesdienstkollekten) mit dem Bestimmungszweck Orgelneubau
gespendet. Der Kirchenvorstand möchte aus diesem Betrag 750,- € als
Anschubfinanzierung dem Orgelbauverein zur Verfügung stellen. Der Rest soll
für notwendige Aufwendungen im Rahmen der Ausschreibung verwendet werden.
zu Punkt 4:
Als Grundlage für die Bescheinigung, dass unser Verein als „ausschließlich
und unmittelbar steuerbegünstigten kirchlichen Zwecken“ dient, soll nach
Angaben des Finanzamtes die Satzung in §2 Nr. 2 konkretisiert werden.
Vorschlag: „sonstige Einnahmen aus der Durchführung von Veranstaltungen und
Unternehmungen“ soll ersetzt werden durch „Konzerte, die als
Benefizveranstaltung durchgeführt werden“.
Der Vorschlag wird einstimmig mit 20 Ja-Stimmen angenommen.
Der Vorstand empfiehlt, auf Anregung der Sparkasse Südholstein, eine
Satzungsänderung zu §6 Nr. 7. Die Formulierung soll durch den den Absatz
„Für den kleinen Zahlungsverkehr sind der Kassenwart und die Vorsitzende

erechtigt, über das Girokonto jeweils auch allein zu verfügen. Das
eigentliche Spendenkonto (Sparkonto) kann aber nur von zwei
Vorstandsmitgliedern gemeinschaftlich verwaltet werden, von denen
mindestens einer der Vorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende sein
müssen.“
Der Vorschlag wird einstimmig mit 20 Ja-Stimmen angenommen.
zu Punkt 5:
Herr Schöbel berichtet aus dem Orgelbauausschuss, dass bereits 2003 während
einer Orgelbegutachtung Pfeifen aus der ursprünglichen Röver-Orgel gefunden
wurden. Im Rahmen der weiteren Tätigkeit festigte sich die Auffassung, dass
dieses Material in der Ausschreibung zur Erneuerung der Orgel integriert
werden sollte. Grundlage für diese Entscheidung sei, dass Orgeln Friedrich
Wilhelm Ernst Rövers durch eine robuste und geringe Störanfälligkeit
auffallen und darüber hinaus restaurierte Röver-Orgeln in Sachsen als
klanglich besonders reizvoll bewertet wurden. Im Rahmen der Ausschreibung
bestach vor allem ein Entwurf des Orgelbauers Albert Baumhoer. Eine
entsprechende Empfehlung wurde dem Kirchenvorstand vorgeschlagen.
zu Punkt 6:
Frau Dörte Heitmann teilt mit, dass der Kirchenvorstand der Empfehlung des
Orgelbauvereins gefolgt ist und den Grundsatzbeschluss gefällt hat, Herrn
Albert Baumhoer aus Salzkotten mit der Erneuerung der Orgel zu beauftragen.
zu Punkt 7:
Es werden Vorschläge zu weiteren Aktivitäten (insbesondere
Spendenakquirierung) gesammelt:
- Bücherbörse
- Chorkonzert
- Stand auf dem Pinneberger Stadtfest
- Pfeifenpatenschaften
- Münzensonderprägung
- Orgelfahrten
- Orgelemporenführungen
- Hauskonzerte
- Benefizveranstaltungen
- Vorträge
- großer Informationsstand in der Kirche
- Spenden bei Unternehmen erbitten
- Orgelpfeifengebäck
- Anstecknadeln
- Drehorgelauftritte
- Plan der Orgelpfeifen zur Visualisierung der Orgelpatenschaften
- Schauglas des Finanzierungsstatus (Finanzbarometer,...) auch im Internet
- Tombola
- Orgeltröpfchen
- Fertigung und Verkauf von Handwerken

- Hauswurfsendung
- Spendenaufruf im Lokalteil der Zeitungen
- Pfeife als Spendendose
- Spenden bei Jubiläen
- Spendenbriefe
- Sammelbüchsen bei Ämtern, Post und anderen Kirchen
- Produktion einer CD zum Verkauf (romantische Orgeln, zugängliche Orgel-
/Chormusik)
- Weihnachtsbasar
- Haussammlung
- Werbung im Gemeindebrief
- Orgelbonbons
- Aufkleber
- Stadt Pinneberg zur Unterstützung gewinnen
- Logoentwürfe
Im Rahmen der Aufgabenverteilung würde sich das Ehepaar Oehlert um die
Erstellung eines Anschreibens an die Gemeindemitglieder kümmern. Herr Jörg
Pegelow bringt in Erfahrung, wie auf die Daten der Gemeindemitglieder
zurückgegriffen werden kann, ohne den Datenschutz zu verletzen.
Herr Nils Peter Otto bietet an, bis zur nächsten Vorstandssitzung 2-3
Logoentwürfe vorzuschlagen. Frau Dörte Heitmann ergänzt, dass Miriam Grbic-
Ripke ebenfalls einen Logoentwurf vorstellen wollte. Herr Jörg Pegelow
betont, dass der Orgelbauverein an dieser Stelle nicht an der falschen
Stelle sparen soll und gegebenenfalls einen Grafiker mit dieser Aufgabe
betrauen sollte.
Im Gespräch mit der Sparkasse Südholstein wurde angedeutet, dass zwar keine
direkten Spenden verteilt werden, jedoch betreibt die Sparkasse eine
Druckerei, über die unter Umständen kostenfrei/-günstig Druckprodukte
erstellt werden könnten.
Bei der Suche nach geeigneten Druckereien bietet Werner Klinkhardt seine
persönlichen und beruflichen Kontakte an.
Der Vorschlag, handgeschöpftes Papier mit Wasserzeichen fertigen zu lassen,
wird als interessante Idee aufgenommen. Hierbei sollte jedoch darauf
geachtet werden, dass nicht der Eindruck entsteht, dass Spendeneinnahmen
falsch eingesetzt werden.
Herr Pegelow bittet den Vorstand, kurzfristig ein Konzept für eine
Benefizkonzertreihe vorzuschlagen. Hierfür wird ein zweimonatiger Turnus
empfohlen.
zu Punkt 8:
Der Vorstand teilt mit, dass ein Frühlingsfest am 24. April 2009
stattfinden soll. Hierfür sollen Bereitwillige im Anschluss an die
Mitgliederversammlung kurz zusammenkommen, um einen Termin für ein erstes
Treffen zu vereinbaren.
zu Punkt 9:
Es werden keine weiteren Punkte vorgeschlagen.

Die Vorsitzende Martina Wulf bedankt sich für die konstruktive Teilnahme
und beendet die erste Mitgliederversammlung.
Pinneberg am 14. Januar 2009, Nils Peter Otto