Yenova Business Suite

Yenova Business Suite
Die ERP-Software für den Mittelstand
- von der Stange kaufen Sie wo anders

Yenova Business Suite
ERP-Lösung für den produzierenden Mittelstand
Seit 2003 auf dem Markt
Auf dem neuesten technologischen Stand
z.B. Unterstützung von Microsoft Windows Server 2008 R2,
SQL Server 2008 R2, .NET Framework 4.0, Multicore-Technologie
Ausgereifte Funktionalität
Ständige Weiterentwicklung der Software
-> im Schnitt zwei Updates pro Woche
Anpassbar an individuelle Bedürfnisse der Kunden
Datenübernahme aus Altsystem soweit möglich
Support und Softwareverteilung durch Fernwartung
Intensive Schulung der Anwender durch didaktisch
zertifizierten Trainer

Verkauf
Stammdaten
Programm-Module
Einkauf
Listen
Statistik
Module
Produktion
Lager
verwaltung
Sonder-
module

Stammdaten-Module
Artikel
Baugruppen
Materialien
Kunde
Lieferant
Arbeitsgänge
Dienst-
leistungen
Stammdaten
Liefer- und
Zahlungs-
konditionen
Rabatte
Zuschläge
Fehlerarten
Ursachen
Maßnahmen

Auftrags-
verwaltung
Angebots
verwaltung
Verkaufs-Module
ProForma
Rechnungen
Lieferschein-
verwaltung
Verkauf
Begleit-
lieferschein
Rechnungs-
verwaltung
Gutschriften
wesen

Angebot
Es können vorhandene
Fertigungsartikel, sowie
neue, noch nicht angelegte
Artikel angeboten werden.
Ein Angebot ist einem
Kunden zugeordnet und
besteht aus einer oder
mehreren
Angebotspositionen.

Auftragserfassung
Ein Auftrag ist einem
Kunden zugeordnet und
besteht aus einer oder
mehreren
Auftragspositionen.
Die Freigabe eines
Auftrags löst in Verbindung
mit dem artikelbezogenen
Arbeitsplan eine
Fertigungsbeschreibung
aus.

Übersicht und Massendruck
von Fertigungsaufträgen
Im Massendruck
können alle
Fertigungsaufträge
(Laufkarten) bis zu
einer bestimmten
Produktionswoche
gedruckt werden.

Lieferschein
Sind die Auftragsmengen
produziert,
können diese ganz
oder teilgeliefert werden.
Auf einem Lieferschein
können mehrere
Auftragspositionen
erscheinen, aber nur
zu einem Auftrag.

Übersicht und Sammeldruck
von Lieferscheinen
Für alle gedruckten
Lieferscheine wird
jeweils eine
Rechnung erstellt.

Selbstbewertung
ABC Analyse aus
• Liefertermin
• Liefermenge
• Qualitätstreue

Rechnungen
Rechnungen von
einem Auftrag ohne
Lieferschein
Rechnungen nach
Lieferschein

Anfrage
Einkaufs-Module
Bestellwesen
Material-
disposition
Einkauf
Wareneingang
Lieferanten-
bewertung

Anfragen
Bei Bedarf kann vor
einer Bestellung eine
Anfrage beim
Lieferanten erstellt
werden.

Bestellung
Eine Bestellung ist
einem Lieferanten
zugeordnet.
Pro Position wird eine
bestimmte Menge
eines Materials
verwaltet.
Nach der Freigabe
einer Bestellung kann
die Bestellung
gedruckt und Wareneingänge
können
erfasst werden.

Wareneingang
Pro Bestellposition
kann es einen oder
mehrere Wareneingänge
geben.
(Teillieferungen)
Pro Wareneingang
können Angaben zu
Liefertermin,
Liefermenge und
Warenzustand
gemacht werden.

Lieferantenbewertung
ABC Analyse aus
• Liefertermin
• Liefermenge
• Qualitätstreue

Materialdisposition
• Kann je nach Kundenwunsch
ein- oder ausgeblendet
werden
• Auftrags-, und
Bestellbestände
• Lagerverwaltung

Materialdisposition
• Bestellvorschlagsliste
• Inventur-, Bewegungs
und Lagerlisten
• Konsignationslager
• Auf Wunsch Tablet-PC
Unterstützung für
Lagerverwaltung

Listen-/Statistik-Module
Umsatz nach
Artikel,
Kunde,
Maschine, etc.
Kunden-/
Lieferanten
rang
Auftrags-/
Bestellungs-/
Rechnungs-
Bestand
Listenwesen
Statistik
Stammdaten
Auftrags-
rückstand
Bestell-
vorschlag

Stammdatenlisten
Listenwesen
Auftragsbestätigung, Auftragsbestand,
Fertigungsaufträge, Lieferschein
Rechnung, Rechnungsbestand, Cashflow
Anfrage, Anfragebestand, Bestellung, Bestellbestand,
(Bestellvorschlag)
Deaktivierte und neu angelegte Datensätze
Etc.

Merkmale des Listenwesens
Bei vielen Listen gibt
es neben dem
Auswahlkopf
auch einen weiteren
Bereich für
Einschränkungen.
z.B. Bestelbestand für
Lieferant X

Ausgabe der Listen
• Druckvorschau
• Ausgabe in andere
Dateiformate

Statistiken
• Auftragseingang
• Umsatzanalyse
• Schlechte Warenein-
und -ausgänge
• Kunden-/Lieferanten
-rang
• Modernste
Analysewerkzeuge,
Reportgeneratoren

Produktions-
planung
Reklamations-
wesen
Sonder-Module
Benutzer-
statistik
Sonder-
Module
Artikel-
kalkulation
Nach
kalkulation
Betriebsdaten
erfassung

Reklamationswesen
• Es werden Kunden-,
Lieferanten und interne
Reklamationen unterstützt
• Es können
Ursachen/Fehler
Hierachien erstellt werden
• Massnahmen und
resultierende Kosten
können erfasst werden

BDE/Nachkalkulation
• Für beauftragte Artikel
werden Fertigungspläne
(Laufkarten) erzeugt
• Die SOLL/IST Werte der
Produktionskapazitäten +
Kosten der Arbeitsgänge
werden erfasst

BDE – Touchscreen / Barcode
Lösung
• Laufkarten-Arbeitsgänge
sind Barcode-basiert und
können an Touch-Panel-
PC‘ s mit
Produktionsdaten
versehen werden

Produktionsplanung
• Für die im Artikelstamm
definierten Arbeitsgänge
können Produktionsplanungen
in Kalenderwochen-
oder Tagessicht
vorgenommen
werden
• Individuelle Arbeitszeiten,
Rüstzeiten,
Pausen etc. werden
berücksichtigt

Kalkulation neuer Artikel
• Der zukünftige Preis
eines neuen Artikels
kann von den
Entwicklungskosten bis
zu politischen
Aufschlägen detailliert
ermittelt werden
• Szenarien über
Absatzmengen können
zusätzlich erfasst
werden

Benutzerstatistik
• In Absprache mit der
Geschäftsführung steht
eine detaillierte
Benutzerstatistik zur
Verfügung
• Aktionen wie
Datenänderungen,
Funktionsaufrufe, etc.
können erfasst werden.

Einkauf
Verkauf
Buchhaltung
Programmaufbau
Netzwerkzugriff für beliebig viele Benutzer
Datenbankserver mit täglicher Sicherung
Übungsdatenbank mit aktuellen Daten vom Vortag
Automatische Softwareverteilung:
stets aktuelle Version
Netzwerk
Datenbank
Firewall
Domänencontroller
Internet
Fernwartungsarbeitsplatz

Programmaufbau II
Menüs, Masken und Aktionen durch Benutzerrechte
einschränkbar
Stamm- und Bewegungsdaten werden deaktiviert
(nicht gelöscht)-> Datenintegrität
Druckvorschau und Datenexport möglich
(z.B. Excel, Adobe)
Nicht benötigte Funktionalitäten werden auf Wunsch
ausgeblendet

Weitere Module
Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle
CRM-Schnittstelle
Barcodebasierter Warenein/ausgang / Lagerverwaltung
Elektronische Erfassung von Arbeitsgängen durch mobile
Geräte