Einführung in den Elektronischen Rechtsverkehr - AnNoText

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Produkte und Dienstleistungen für den ERV Die ERV-Produkte von AnNoText decken alle Anforderungen des Elektronischen Rechtsverkehrs nahtlos ab und schöpfen das dort vorhandene produktivitätssteigernde Potential vollständig aus. Zur besseren Übersichtlichkeit haben wir unser Angebot in vier Teile gegliedert, die jeweils einen wichtigen Bereich des ERV abdecken. Die vier Bereiche sind: 01 Integration von ERV-Prozessen in die AnNoText Kanzleisoftware 02 Bereitstellung von qualifi zierten Signaturkarten und ihre IT-Einbindung 01 AnNoText Elektronischer Datenaustausch mit Mahngerichten Das Modul ermöglicht im Elektronischen Rechtsverkehr den Ausbaugrad 95. Es bindet den ERV automatisiert in zentrale Kanzleiprozesse ein, wie z. B. Buchhaltung und Termin-Management. Mit dem Modul „Elektronischer Datenaustausch mit Mahngerichten“ können verschiedene Anträge an Gerichte überstellt werden. Dazu gehören u. a. die Anträge auf Erlass von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie die Abgabe ins streitige Verfahren. Antworten des Gerichts (z. B. Kostenrechnungen, Nachrichten ac über Zustellung bzw. Nichtzustellung, 02 AnNoNet Signatur Neben Verlässlichkeit wird bei AnNoNet auch Zukunftssicherheit großgeschrieben: Alle ausgegebenen Signaturschlüssel bleiben mindestens 30 Jahre verfügbar. AnNoText ist ein von der Bundesnetzagentur akkreditierter Zertifi zierungsanbieter. AnNoNet Signatur Komplettpaket: für Kanzleien, die bisher weder eine digitale Signaturkarte noch die entsprechende Infrastruktur haben. Das Komplettpaket umfasst: 1. Erstellung einer qualifi zierten Signaturkarte 2. Kartenlesegerät und Signatursoftware 3. Installation und Inbetriebnahme sowie Mitarbeiter- Schulung in der Kanzlei 4. AnNoNet Servicepaket (u. a. 24-h-Austauschservice für Kartenlesegerät) 6 | EEinführung inführu ng in de den en Ele Elektronischen ekt Rechtsverkehr 03 Anbindung von ERV-Arbeitsplätzen an eine bankensichere Internetverbindung 04 Full Service inklusive Installation, IT-Integration, Schulung, Hardware- Austauschservice und Support „Elektronischer Datenaustausch mit Mahngerichten“ ist ein Zusatzmodul für die AnNoText Kanzleisoftware. Es ermöglicht die Zwei-Wege-Kommunikation mit Mahngerichten und schöpft die Möglichkeiten des ERV voll aus. Monierungen oder Widersprüche) werden ebenfalls elektronisch empfangen und automatisch den richtigen elektronischen Akten zugeordnet. Eingehende Kostennachrichten des Gerichts werden automatisch aufgeschlüsselt, den einzelnen Verfahren zugeordnet und korrekt verbucht. Die termingerechte Wiedervorlage von offenen Vorgängen wird ebenso präzise organisiert wie die zuverlässige Archivierung aller Dokumente und Dateien. AnNoNet Signatur Produkte sind die ideale Erweiterung für Kanzleisoftware-Umgebungen von AnNoText. Sie sind seit Jahren hundertfach bei Notaren im Einsatz und haben ihre Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft bewiesen. AnNoNet Signatur Drittanbieter: für Kanzleien, die bereits eine Signaturkarte besitzen, aber noch die Signaturinfrastruktur benötigen. 1. Kartenlesegerät und Signatursoftware 3. Installation und Inbetriebnahme sowie Mitarbeiter- Schulung in der Kanzlei 3. AnNoNet Servicepaket (u. a. 24-h-Austauschservice für Kartenlesegerät) AnNoNet Signatur Zusatzkarte: für Angestellte und Kollegen, die eine eigene Signaturkarte brauchen und auf bestehende Signaturinfrastruktur zugreifen können.
Die erfolgreiche Einführung des ERV aus Sicht einer Kanzlei Christoph Dyk (Rechtsanwalt und Mitglied des AnNoText Anwenderbeirats): „Den Umstieg auf den Elektronischen Rechtsverkehr haben wir in unserer Kanzlei auf Basis von AnNoText Business Solution in Kombination mit dem AnNoNet Signatur Komplettpaket, AnNoNet Online und dem Modul ‚Elektronischer Datenaustausch mit Mahngerichten‘ realisiert. Jetzt kann die gesamte Kommunikation mit dem Mahngericht von der Antragstellung bis zum Erlass des Vollsteckungsbescheids auf elektronischem Wege abgewickelt werden. Die bereits vorliegenden Forderungs-Daten werden automatisch in das hierzu erforderliche Format umgewandelt, so dass die vom System erstellte Datei nur noch elektronisch 03 AnNoNet A Online signiert und über das elektronische Gerichtspostfach (EGVP) versandt werden muss. Auf gleichem Wege werden auch die Antworten des Gerichts wieder in das System integriert. Alle hierzu erforderlichen Schritte von der Installation der Hard- und Software-Komponenten bis hin zur Beantragung der elektronischen Signatur und der Schulung der Mitarbeiter wurden von AnNoText durchgeführt. Für alle Fragen war jederzeit ein Ansprechpartner vorhanden, so dass der Umstieg vom Papierverfahren auf das elektronische Verfahren nicht nur schnell, sondern auch sicher erfolgt ist.“ Um den Elektronischen Rechtsverkehr im Tagesgeschäft effektiv nutzen zu können, müssen alle ERV-Arbeitsplätze auf das Internet zugreifen können. Dazu ist ein Netzwerk-Internetzugang erforderlich, der höchsten Sicherheitsansprüchen gerecht wird. AnNoNet Online wurde speziell für die hohen Anforderungen von Juristen entwickelt. Sein wichtigstes Sicherheitsmerkmal ist die Stellvertreter-Regelung. Jeder, der von seinem Arbeitsplatz mit AnNoNet Online ins Internet geht oder E-Mails abruft, tut das über das AnNoNet Rechenzentrum. Die dort installierten Sicherheitsserver überprüfen alle Daten aus dem Internet auf mögliche Gefahren. Nur wenn die vielfachen Checks und Filter keine Bedrohung festgestellt haben, werden die Daten freigegeben und binnen Sekundenbruchteilen an die Computer der Kanzlei gesendet. Mit AnNoNet Online profi tieren Kanzleien von allen Vorteilen des Internets – ohne sich seinen Gefahren und Nachteilen auszusetzen. 04 AnNoText A – der zuverlässige Partner an Ihrer Seite Der Einstieg in den Elektronischen Rechtsverkehr bringt für viele Kanzleien zwangsläufi g Investitionen in die Kanzlei-IT mit sich. Um die damit verbundenen Unsicherheiten auszuräumen, setzt AnNoText speziell bei der Einführung des ERV auf Serviceleistungen von höchster Qualität. Daher werden alle ERV-Produkte von AnNoText Technikern installiert und in Betrieb genommen. Um offene Fragen kümmert sich unsere Service-Hotline, die auch nach Feierabend und am Wochenende besetzt ist. Und das neue AnNoText Service-Portal für unsere Kunden setzt unter http://support.annotext.de Maß– stäbe in Sachen Kundenbetreuung. Einführung in den Elektronischen Rechtsverkehr | 7
Seite 1 und 2: Einführung in den Elektronischen R
Seite 3 und 4: Der Elektronische Rechtsverkehr ist
Seite 5: Seit Jahren bewährt: ERV-Lösungen

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