Workshop VIII – Einsatz von PDM Systemen - ISAP Magazin
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Herzlich Willkommen<br />
<strong>ISAP</strong> Kundentag 2011<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong><br />
Datenmanagement in mittelständischen<br />
Unternehmen<br />
<strong>Einsatz</strong> und Nutzen <strong>von</strong> <strong>PDM</strong>-<strong>Systemen</strong><br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
Version 11/2011 by <strong>ISAP</strong> _ <strong>ISAP</strong> Kundentag
Marcel Marquis<br />
• Senior PLM Consultant<br />
• Bei der <strong>ISAP</strong> seit April 2002<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
Version 11/2011 by <strong>ISAP</strong> _ <strong>ISAP</strong> Kundentag<br />
Referent<br />
• Betreuung <strong>von</strong> COMPACT Key-Projekten u.a. Haver & Boecker<br />
(100 CAD, 200 View Arbeitsplätze)<br />
• Produktmanager EdgePLM COMPACT
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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<strong>PDM</strong><br />
Product Data Management (<strong>PDM</strong>)<br />
• ganzheitliche Verwaltung aller Daten, die<br />
während des gesamten Lebenszyklus eines<br />
Produktes anfallen
Konstruktion Entwicklung<br />
AV Fertigung<br />
<strong>PDM</strong> im Unternehmen<br />
<strong>PDM</strong> konzentriert sich i.d.R. auf die Bereiche Engineering und Fertigung,<br />
d.h. auf die zumeist technischen Bereiche des Unternehmens.<br />
<strong>PDM</strong><br />
Vertrieb Marketing Einkauf<br />
Service Controlling ERP<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Essentielle Fragen zur <strong>PDM</strong> Einführung:<br />
Warum <strong>PDM</strong>?<br />
• Wie viel Zeit verwenden die Mitarbeiter in der Konstruktion/Entwicklung<br />
täglich mit dem Wiederfinden bereits vorhandener Informationen?<br />
• Wie häufig muss intern/extern nachgefragt werden, ob die vorliegende<br />
Information auch wirklich aktuell ist?<br />
• Welche Auswirkungen hat es, wenn ein Mitarbeiter, der sein Know-how im<br />
Kopf archiviert, Urlaub hat, krank ist oder irgendwann in den Ruhestand<br />
geht?<br />
• Wie aufwändig ist es für Sie, im Falle eines Fehlers/einer Reklamation den<br />
entsprechenden Vorgang zu sichten, den Fehler zu finden und abzustellen?<br />
• Ist Ihr Konstruktions-Know-how vor Missbrauch geschützt?<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Alltägliche Problemstellungen:<br />
• Datensätze im Dateisystem<br />
• Langsame Suchen im Windows Explorer<br />
• Unzureichende Zugriffskontrollfunktionen<br />
• Keine einheitliche Ablage (Dateinamen, Ordner,<br />
Dateieigenschaften)<br />
• Kein Schutz vor doppelten Dateinamen<br />
• Keine effizienten Verwendungsnachweise<br />
• Keine Prüfmechanismen<br />
• Keine Versionskontrolle<br />
• Kein sicheres Betrachten durch externe Abteilungen<br />
• Nicht manipulationssicher<br />
Warum <strong>PDM</strong>?<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Nutzenpotenziale <strong>von</strong> <strong>PDM</strong><br />
• 47 Prozent der beantragten ISO-Zertifizierungen scheitern wegen<br />
mangelhafter Dokumentenverwaltung. (1)<br />
• Zwischen drei und sieben Prozent des technischen Know-hows gehen jedes<br />
Jahr wegen falsch abgelegter Engineering-Dokumente verloren. (1)<br />
• 20 Prozent der Entwicklungszeit wird für die Suche nach der richtigen<br />
Version einer Produktinformation verwendet. (2)<br />
• Eine <strong>PDM</strong>-Strategie führt in einem mittelständischen Engineering-<br />
Unternehmen zu einem Einsparungspotenzial <strong>von</strong> bis zu 20 Prozent der<br />
aufgewendeten Engineering-Zeit. (3)<br />
Quellen:<br />
(1) British Standards Institute<br />
(2) CIMdata<br />
(3) VDI 2291<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Aufgabe Zeitaufwand<br />
ohne <strong>PDM</strong><br />
Zugriff auf alle Dokumente eines<br />
Produktes<br />
VDI 2291 (Auszug)<br />
Zeitaufwand mit<br />
<strong>PDM</strong><br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Ersparnis<br />
1 Woche bis 1 Monat wenige Minuten 1 Woche bis 1 Monat<br />
Zugriff auf geänderte Daten 30 Minuten wenige Minuten etwa 30 Minuten<br />
Verwendung spezifischer Bauteile 1 Stunde wenige Minuten etwa 1 Stunde<br />
Verwendungs-<br />
/Referenznachweis<br />
manuell nicht möglich wenige Minuten nicht qualifizierbar<br />
Darstellen der Produktstruktur 1 Tag wenige Minuten 1 Tag<br />
…..<br />
Laut VDI 2291 (Informationsverarbeitung in der Produktentwicklung - Einführung und<br />
Wirtschaftlichkeit <strong>von</strong> EDM/<strong>PDM</strong>-<strong>Systemen</strong>; November 2002) beträgt das zu erwartende<br />
Einsparungspotenzial mit einer <strong>PDM</strong>-Lösung zwischen zehn und 20 Prozent.
Bei folgenden Rahmenbedingungen<br />
• 1 Mitarbeiter<br />
• 8 Arbeitsstunden pro Tag<br />
• 220 Arbeitstage pro Jahr<br />
beträgt die jährliche Arbeitszeit pro 1.760 Stunden.<br />
<strong>PDM</strong>-Einsparungspotenzial<br />
Laut VDI 2291 beträgt das zu erwartende <strong>PDM</strong>-Einsparungspotenzial<br />
zwischen 176 und 352 Stunden pro Jahr, was bedeutet, dass sich der<br />
Mitarbeiter zwischen 22 und 44 Tagen pro Jahr um andere Themen als z.B.<br />
die Wiederbeschaffung bereits vorhandener Informationen kümmern kann.<br />
Einsparungspotenzial x Anzahl der involvierten Mitarbeiter = <strong>PDM</strong>-<br />
Potenzial<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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„Es kommt nicht darauf an, mit dem<br />
Kopf durch die Wand zu rennen,<br />
sondern mit den Augen die Tür zu<br />
finden.“<br />
Werner <strong>von</strong> Siemens<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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• Bewusste Entscheidung zur Einführung eines <strong>PDM</strong><br />
Systems<br />
• Planung der Ressourcen im Vorfeld<br />
• Analyse bestehender Daten<br />
• Freies Denken für neue Ansätze<br />
> Festlegung der zu erreichenden Ziele<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Strategie
Erfolg ist planbar<br />
• Einführungszeitraum <strong>PDM</strong> je nach Verfügbaren<br />
Ressourcen und Komplexitätsgrad innerhalb <strong>von</strong><br />
wenigen Wochen<br />
• Geringer Schulungsaufwand & Ausfallzeiten<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Unmittelbare Erfolge durch<br />
• Nummerngeneratoren<br />
• Strukturkopien<br />
• Suche<br />
• Verwendungsnachweis<br />
• Kataloge & Klassifizierung<br />
• ERP Kopplungen<br />
• FormatServer & PlotManagement<br />
• View Clients<br />
Erfolg ist planbar<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Langfristige Erfolge<br />
• Versionssicherheit<br />
• Freigabesicherheit<br />
• Entlastung der Konstruktion durch<br />
Viewing Clients<br />
• Zentralisierte, homogene Datenablage<br />
Erfolg ist planbar<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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• Suche nach jedem Metadatenfeld<br />
• Filter für Suchergebnis<br />
• Jedes Dokument im Ergebnis direkt erweiterbar<br />
• Suche nach Klasse, Metadaten oder Klassifizierung<br />
(Sachmerkmale)<br />
• Öffnen und Strukturkopie möglich<br />
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Suche
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Suche
• Ablage <strong>von</strong> Daten anhand vorgegebener und<br />
manipulationssicherer Ablageorte<br />
Reproduzierbar<br />
• Erzwingung homogener Stammdatenangaben durch<br />
Pflichtfelder<br />
• Eingabeprüfungen anhand einer Syntax<br />
• Berechtigungsgesteuerte Stammdatenfelder<br />
• Klassifizierung<br />
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Einheitliche Stammdaten<br />
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Nummerngenerator<br />
• Automatische Generierung fortlaufender Nummern<br />
• Unterstützung für Nummernkreise<br />
• Nummernkreise abhängig <strong>von</strong> Teileingaben<br />
• Rekursive Nummerngeneratoren für ganze Strukturen<br />
• …<br />
(Strukturkopie)<br />
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Versionen<br />
• Versionen und Revisionen werden automatisch generiert<br />
• Versionshistorien inkl. Änderungskommentaren jederzeit<br />
manipulationssicher abrufbar<br />
• Exakte Erfassung <strong>von</strong> Änderungsdatum, -uhrzeit und<br />
Bearbeiter, Freigabedatum, Erstfreigabe, Freigebendem<br />
• Erfassung „digitaler Unterschriften" für Prüfer
Verwendungsnachweise<br />
• Verwendungsnachweis für jedes Dokument<br />
• An jedem Punkt im System aufrufbar<br />
• Zeigt in einem Dialog alle Versionen eines Dokuments<br />
• Anzeige aller Inhalte und Verwendungen für jede<br />
Dokumentversion<br />
• Einfach zu navigierende Oberfläche<br />
• Öffnen oder Ändern eines Dokuments an jedem Punkt<br />
möglich<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Verwendungsnachweise<br />
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EdgePLM COMPACT - Strukturkopie<br />
• Kopie ganzer Baugruppenstrukturen<br />
• Automatische Korrektur aller Referenzen<br />
• Abfrage der Stammdaten inkl. Mapping <strong>von</strong> Stammdaten<br />
• Automatische Kopie der Zeichnungsdokumente<br />
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Strukturkopie<br />
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ERP Connect<br />
• Individuelle Anbindung <strong>von</strong> ERP <strong>Systemen</strong> über ERP<br />
Connect Schnittstelle<br />
• Übertrag <strong>von</strong> Metadaten <strong>von</strong> Artikeln zu Dokumenten<br />
• Änderungsdienst für konsistente Metadaten<br />
• Stücklistenübergaben (manuell; bei Lebenszyklus)<br />
• Anlegen <strong>von</strong> Projektstrukturen<br />
• …<br />
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Formatserver<br />
• Automatische, serverbasierte Generierung CAD neutraler<br />
Formate<br />
• Unterstützt: PDF, TIF, DXF, DWG, JT,…<br />
• Ablage in Datenbank und externem Verzeichnis (z.B. für<br />
externe Systeme)<br />
• PlotManagement für ganze Baugruppe, Projekte,…<br />
• Manuelle Konvertierung in weitere Formate (STEP, X_T,…)<br />
• …<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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• Datenbankgestützte Metadatenablage<br />
• „Tresor“ zur sicheren Dateiarchivierung<br />
• Versionskontrolle und Statusnetz<br />
• Berechtigungssystem unabhängig <strong>von</strong> Windows<br />
Berechtigungen<br />
• Verschlüsselung der Daten möglich<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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Sicherheit
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit<br />
<strong>ISAP</strong> Kundentag 2011<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong><br />
Datenmanagement in mittelständischen<br />
Unternehmen<br />
<strong>Workshop</strong> <strong>VIII</strong> Marcel Marquis<br />
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