Einführung in den Elektronischen Rechtsverkehr - AnNoText

Einführung in den
Elektronischen
Rechtsverkehr
Informationen und Angebote

Inhalt
Seite 3 Der Elektronische Rechtsverkehr ist
Pfl icht. Sind Sie bereit?
Seite 4 Spart Zeit und Geld:
die elektronische
Zwei-Wege-Kommunikation
Seite 5 Seit Jahren bewährt:
ERV-Lösungen von AnNoText
Seite 6 Produkte und Dienstleistungen
für den ERV
Seite 7 Die erfolgreiche Einführung des ERV
aus Sicht einer Kanzlei

Der Elektronische Rechtsverkehr ist Pflicht.
Sind Sie bereit?
Seit dem 1. Dezember 2008 ist es so weit: Aufgrund der Änderung des §690 Abs. 3 ZPO dürfen
Anträge auf Erlass eines Mahnbescheids nur noch in elektronischer Form eingereicht werden. Im
Rahmen des Software-Wartungsvertrages rüstet das AnNoText Update Ihre Kanzleisoftware mit
den dafür erforderlichen Funktionen aus.
Zusätzlich zum Software-Update müssen jedoch
weitere technische Voraussetzungen erfüllt sein,
damit Ihre Kanzlei startklar für den Elektronischen
Rechtsverkehr (ERV) ist:
1. Jeder Anwalt, der am ERV teilnimmt, braucht für die
rechtsverbindliche Identifi kation eine qualifi zierte
Signaturkarte. Für die eigentliche Signatur von digitalen
Dokumenten sind außerdem ein zugelassenes
Kartenlesegerät und Signatursoftware erforderlich.
2. Die EGVP-Zugangssoftware für das „Elektronische
Gerichts- und Verwaltungspostfach“ der Mahngerichte
muss installiert sein. Diese wird kostenlos
vom Bund bereitgestellt.
3. Alle Computer-Arbeitsplätze, von denen aus der
EGVP-Zugang erfolgen soll, müssen über einen
sicheren Internet-Zugang verfügen.
Das Schaubild zeigt den Ablauf und die Bestandteile des ab Dezember
vorgeschriebenen Verfahrens für den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids
Elektronische Ein-Weg-Kommunikation:
Bitte beachten Sie, dass nur der Antrag auf Erlass eines
Mahnbescheids von der Kanzlei zum Gericht zwingend
elektronisch erfolgen muss. Alle Nachrichten vom
Gericht zur Kanzlei werden weiterhin auf dem herkömmlichen
Postweg versandt.
Einführung in den Elektronischen Rechtsverkehr | 3

Spart Zeit und Geld:
die elektronische Zwei-Wege-Kommunikation
Der Elektronische Rechtsverkehr (ERV) ermöglicht weit mehr als nur den digitalen Antrag auf
Erlass eines Mahnbescheids. Der ERV umfasst auch den Versand von Nachrichten vom Mahngericht
zurück zur Kanzlei. Das klingt zwar im ersten Moment eher unbedeutsam, doch die Zwei-Wege-
Kommunikation eröffnet bei näherer Betrachtung einige Möglichkeiten, um Geld und
Arbeitszeit einzusparen.
Das größte Einsparpotential liegt in der Automatisierung,
die durch vollständig elektronische Arbeitsabläufe
ermöglicht wird. Den entsprechenden Ausbaugrad vorausgesetzt,
werden Nachrichten vom Gericht (z. B. Zustellungen
oder Widersprüche) von der Kanzleisoftware
automatisch der entsprechenden Akte zugeordnet.
Digitale Kostennachrichten können fehlerfrei den
einzelnen Verfahren zugeordnet und automatisch korrekt
verbucht werden.
Zwei-Wege-Verfahren mit Mahngerichten
(Ausbaugrad 95):
Die gesamte Kommunikation zwischen Kanzlei und Mahngericht
erfolgt digital. Das Software-Modul „Elektronischer
Datenaustausch mit Mahngerichten“ verarbeitet
4 | Einführung in den Elektronischen Rechtsverkehr
Die Zwei-Wege-Kommunikation hat drei wesentliche
Vorteile:
1. Die Mitarbeiter werden von lästigen Routinetätigkeiten
entlastet und können sich wichtigeren Aufgaben
widmen.
2. Fehlerquellen (z. B. das Abtippen, Zuordnung und Verbuchung
von Kostennachrichten) werden eliminiert.
3. Durch den Wegfall von Papier- und Druckkosten kann
in erheblichem Umfang Geld eingespart werden.
alle Daten vom Gericht automatisch und pfl egt sie in die
Kanzleisoftware und Buchhaltung ein.

Seit Jahren bewährt:
ERV-Lösungen von AnNoText
In vielen Kanzleien macht der Einstieg in den ERV weit reichende Entscheidungen erforderlich:
Die optimale Infrastruktur muss geplant werden. Zuverlässige Hard- und Software müssen
angeschafft, Mitarbeiter umfassend geschult werden. Und all das parallel zum Tagesgeschäft.
Bei dieser Herausforderung möchten wir Sie unterstützen.
Wir bieten alle Produkte und Dienstleistungen
an, die für die reibungslose Teilnahme am Elektronischen
Rechtsverkehr erforderlich sind. Dabei können
wir als Gründungsmitglied des „Industrieverbandes
Elektronischer Rechtsverkehr“ aus über zehn Jahren Erfahrung
schöpfen.
Unsere Kompetenz in Sachen ERV haben wir bereits
bei der erfolgreichen Einführung der elektronischen
Handelsregisteranmeldung für Notare unter Beweis
gestellt. Dabei wurden über 400 Signaturkarten
installiert, die sich seit mehr als zwei Jahren im täglichen
Einsatz bewähren. Die gesammelten Erkenntnisse aus
diesem und anderen Projekten sind in die Entwicklung
unserer ERV-Lösungen eingefl ossen. Entstanden sind
so letztendlich Produkte und Dienstleistungen, die die
AnNoText Kanzleisoftware optimal ergänzen.
Einführung in den Elektronischen Rechtsverkehr | 5

Produkte und Dienstleistungen für den ERV
Die ERV-Produkte von AnNoText decken alle Anforderungen des Elektronischen Rechtsverkehrs
nahtlos ab und schöpfen das dort vorhandene produktivitätssteigernde Potential vollständig aus.
Zur besseren Übersichtlichkeit haben wir unser Angebot in vier Teile gegliedert, die jeweils
einen wichtigen Bereich des ERV abdecken.
Die vier Bereiche sind:
01 Integration von ERV-Prozessen in die
AnNoText Kanzleisoftware
02 Bereitstellung von qualifi zierten
Signaturkarten und ihre IT-Einbindung
01 AnNoText Elektronischer Datenaustausch mit Mahngerichten
Das Modul ermöglicht im Elektronischen Rechtsverkehr
den Ausbaugrad 95. Es bindet den ERV automatisiert in
zentrale Kanzleiprozesse ein, wie z. B. Buchhaltung und
Termin-Management.
Mit dem Modul „Elektronischer Datenaustausch mit
Mahngerichten“ können verschiedene Anträge an
Gerichte überstellt werden. Dazu gehören u. a. die Anträge
auf Erlass von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
sowie die Abgabe ins streitige Verfahren.
Antworten des Gerichts (z. B. Kostenrechnungen,
Nachrichten ac über Zustellung bzw. Nichtzustellung,
02 AnNoNet Signatur
Neben Verlässlichkeit wird bei AnNoNet auch
Zukunftssicherheit großgeschrieben: Alle ausgegebenen
Signaturschlüssel bleiben mindestens 30 Jahre
verfügbar. AnNoText ist ein von der Bundesnetzagentur
akkreditierter Zertifi zierungsanbieter.
AnNoNet Signatur Komplettpaket:
für Kanzleien, die bisher weder eine digitale Signaturkarte
noch die entsprechende Infrastruktur haben. Das
Komplettpaket umfasst:
1. Erstellung einer qualifi zierten Signaturkarte
2. Kartenlesegerät und Signatursoftware
3. Installation und Inbetriebnahme sowie Mitarbeiter-
Schulung in der Kanzlei
4. AnNoNet Servicepaket (u. a. 24-h-Austauschservice
für Kartenlesegerät)
6 | EEinführung
inführu
ng in
de den en Ele Elektronischen ekt
Rechtsverkehr
03 Anbindung von ERV-Arbeitsplätzen an
eine bankensichere Internetverbindung
04 Full Service inklusive Installation,
IT-Integration, Schulung, Hardware-
Austauschservice und Support
„Elektronischer Datenaustausch mit Mahngerichten“ ist ein Zusatzmodul für die AnNoText
Kanzleisoftware. Es ermöglicht die Zwei-Wege-Kommunikation mit Mahngerichten und schöpft
die Möglichkeiten des ERV voll aus.
Monierungen oder Widersprüche) werden ebenfalls
elektronisch empfangen und automatisch den richtigen
elektronischen Akten zugeordnet.
Eingehende Kostennachrichten des Gerichts werden
automatisch aufgeschlüsselt, den einzelnen Verfahren
zugeordnet und korrekt verbucht. Die termingerechte
Wiedervorlage von offenen Vorgängen wird ebenso
präzise organisiert wie die zuverlässige Archivierung
aller Dokumente und Dateien.
AnNoNet Signatur Produkte sind die ideale Erweiterung für Kanzleisoftware-Umgebungen von
AnNoText. Sie sind seit Jahren hundertfach bei Notaren im Einsatz und haben ihre Zuverlässigkeit
im Tagesgeschäft bewiesen.
AnNoNet Signatur Drittanbieter:
für Kanzleien, die bereits eine Signaturkarte besitzen,
aber noch die Signaturinfrastruktur benötigen.
1. Kartenlesegerät und Signatursoftware
3. Installation und Inbetriebnahme sowie Mitarbeiter-
Schulung in der Kanzlei
3. AnNoNet Servicepaket (u. a. 24-h-Austauschservice
für Kartenlesegerät)
AnNoNet Signatur Zusatzkarte:
für Angestellte und Kollegen, die eine eigene Signaturkarte
brauchen und auf bestehende Signaturinfrastruktur
zugreifen können.

Die erfolgreiche Einführung des ERV aus Sicht einer Kanzlei
Christoph Dyk (Rechtsanwalt und Mitglied des AnNoText Anwenderbeirats):
„Den Umstieg auf den Elektronischen Rechtsverkehr haben
wir in unserer Kanzlei auf Basis von AnNoText Business
Solution in Kombination mit dem AnNoNet Signatur
Komplettpaket, AnNoNet Online und dem Modul ‚Elektronischer
Datenaustausch mit Mahngerichten‘ realisiert.
Jetzt kann die gesamte Kommunikation mit dem Mahngericht
von der Antragstellung bis zum Erlass des Vollsteckungsbescheids
auf elektronischem Wege abgewickelt werden.
Die bereits vorliegenden Forderungs-Daten werden automatisch
in das hierzu erforderliche Format umgewandelt,
so dass die vom System erstellte Datei nur noch elektronisch
03 AnNoNet A Online
signiert und über das elektronische Gerichtspostfach
(EGVP) versandt werden muss. Auf gleichem Wege werden
auch die Antworten des Gerichts wieder in das System
integriert.
Alle hierzu erforderlichen Schritte von der Installation der
Hard- und Software-Komponenten bis hin zur Beantragung
der elektronischen Signatur und der Schulung der Mitarbeiter
wurden von AnNoText durchgeführt. Für alle Fragen
war jederzeit ein Ansprechpartner vorhanden, so dass
der Umstieg vom Papierverfahren auf das elektronische
Verfahren nicht nur schnell, sondern auch sicher erfolgt ist.“
Um den Elektronischen Rechtsverkehr im Tagesgeschäft effektiv nutzen zu
können, müssen alle ERV-Arbeitsplätze auf das Internet zugreifen können.
Dazu ist ein Netzwerk-Internetzugang erforderlich, der höchsten Sicherheitsansprüchen
gerecht wird.
AnNoNet Online wurde speziell für die hohen Anforderungen
von Juristen entwickelt. Sein wichtigstes
Sicherheitsmerkmal ist die Stellvertreter-Regelung.
Jeder, der von seinem Arbeitsplatz mit AnNoNet Online
ins Internet geht oder E-Mails abruft, tut das über das
AnNoNet Rechenzentrum. Die dort installierten Sicherheitsserver
überprüfen alle Daten aus dem Internet auf
mögliche Gefahren. Nur wenn die vielfachen Checks
und Filter keine Bedrohung festgestellt haben, werden
die Daten freigegeben und binnen Sekundenbruchteilen
an die Computer der Kanzlei gesendet.
Mit AnNoNet Online profi tieren Kanzleien von allen
Vorteilen des Internets – ohne sich seinen Gefahren und
Nachteilen auszusetzen.
04 AnNoText A – der zuverlässige Partner an Ihrer Seite
Der Einstieg in den Elektronischen Rechtsverkehr bringt für viele Kanzleien zwangsläufi g
Investitionen in die Kanzlei-IT mit sich. Um die damit verbundenen Unsicherheiten auszuräumen,
setzt AnNoText speziell bei der Einführung des ERV auf Serviceleistungen von höchster Qualität.
Daher werden alle ERV-Produkte von AnNoText
Technikern installiert und in Betrieb genommen. Um
offene Fragen kümmert sich unsere Service-Hotline,
die auch nach Feierabend und am Wochenende besetzt
ist. Und das neue AnNoText Service-Portal für unsere
Kunden setzt unter http://support.annotext.de Maß–
stäbe in Sachen Kundenbetreuung.
Einführung in den Elektronischen Rechtsverkehr | 7

AnNoText GmbH
Robert-Bosch-Straße 6
50354 Hürth
Telefon: 0221 - 94373 6030
Telefax: 0221 - 94373 16030
info@annotext.de
www.annotext.de
AT32-1001-011