Meldesystem izn-stabil jan2010a

Landesschulbehörde, Standort Braunschweig, Postfach 30 51,
38020 Braunschweig
An die Schulleitungen
der
Grundschulen, Hauptschulen, Realschulen,
Förderschulen,
Integrierten und Kooperativen Gesamtschulen,
Gymnasien
Dienstgebäude
Wilhemstraße 62-69
38100 Braunschweig
Paketanschrift
Bohlweg 38
38100 Braunschweig
Besuchszeiten
Mo. - Fr. 9 - 12 Uhr
Mo. - Do. 14 - 15:30
Uhr
Besuche bitte
möglichst vereinbaren
Telefon
(0 53 1) 4840
Telefax
(0 531)4840
oder FAX
(0 53 1) 484
3436
E-Mail
Dezernat2@lschbbs.niedersachsen.de
Internet
www.mk.niedersachsen.de
Landesschulbehörde
Bearbeitet von
Klaus-Dieter Hielscher
Persönlich erreichbar unter
E-Mail: dezernat2@lschb-bs.niedersachsen.de
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BS2b – izn-meldesystem 0531 484 3235 21.01.2010
Unterrichtsversorgung und Personalplanung zum Schuljahr 2010/2011
- Einführung eines landeseinheitlichen Meldesystems
- Ergänzung des landeseinheitlichen Statistikprogramms IZN-Stabil um ein Prognosemodul für
die Behördenversion des Programms IZN-Stabil
Sehr geehrte Schulleiterin,
sehr geehrter Schulleiter,
die Planung der Unterrichtsversorgung aller allgemeinbildenden Schulen in Niedersachsen wird
zukünftig auf ein elektronisches Verfahren umgestellt, dessen Anwendung für alle Schulen verpflichtend
ist. Durch dieses für Sie neue Verfahren wird eine genauere Personalplanung möglich sein.
Das neue Meldesystem bezieht sich zunächst ausschließlich auf die Meldung von Personalveränderungen
bei den Lehrkräften, die in ein Internetformular im izn-Stabil-Portal eingetragen werden
(Zugang mit Schulnummer und Passwort).
Dort wird Ihnen das Lehrerverzeichnis Ihrer Schule der jeweils aktuellen Statistik vorgespielt. Die zum
01.02.2010 vollzogenen Abgänge von Lehrkräften - wie Versetzungen, Pensionierungen, Beendigung
des eigenverantwortlichen Unterrichts der Anwärter und Referendare - werden bereits gelöscht sein.
Die Änderungen, die Sie vornehmen, werden in elektronischer Form an die Landesschulbehörde gemeldet.
Bearbeitungshinweise und Hilfsfunktionen finden Sie im izn-Stabil-Portal.
1. Folgender Zeitplan ist für die Arbeit im Meldesystem vorgesehen:
ab 15.02.2010
bis spätestens
04.03.2010
ab 15.03.2010 bis
Schuljahresbeginn
Meldung an die Schulen per Mailnachricht:
• Bereitstellung des bereinigten Lehrerverzeichnisses (siehe oben)
Nach Erhalt des Lehrerverzeichnisses:
• Eingabe der bereits bekannten Personalveränderungen zum 01.08.2010
• Meldung an die Landesschulbehörde innerhalb von 7 Tagen
Fortlaufende zeitnahe Meldungen weiterer Personalveränderungen an die Landesschulbehörde
über das Meldesystem
Bankverbindung:
Nord/LB (BLZ 250 500 00) Konto 1 900 150 796
IBAN: DE62 2505 0000 1900 1507 96
SWIFT-BiC: NOLA DE 2H

2. Hinweise zur Arbeit im Meldesystem
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• Versetzungsanträge von Lehrkräften benennen Sie bitte in der vom Programm angebotenen
Form. Die Abzüge werden hier noch nicht in das Lehrerverzeichnis eingerechnet, da eine Entscheidung
über den jeweiligen Antrag noch aussteht.
• Vor Absendung der Veränderungen im Lehrerverzeichnis nennen Sie bitte in einem dafür bereit
gestellten Textfeld Ihren bereits erkennbaren Fachbedarf (z.B.: PH, MA, EN). Zusätzlich können
Sie der Landesschulbehörde eine kurze Mitteilung schreiben.
• Nach der Eingabe aller bereits bekannter Veränderungen bei den Lehrkräften senden Sie die Daten
(Button anklicken) an die Landesschulbehörde.
Der Ausdruck des Lehrerverzeichnisses nennt Ihnen die Summe der an der Schule zum nächsten
Schuljahresbeginn noch vorhandenen Lehrerstunden.
Wenn Sie zum Meldezeitpunkt keine Personalveränderungen erwarten und keine Kurzmitteilung
haben, klicken Sie lediglich den Button „Senden an die LSCHB“. Das Meldesystem erzeugt eine
“Fehlanzeige“ und sendet diese Information an die Landesschulbehörde.
Die Landesschulbehörde erhält Ihre Daten als Anlage einer schulbezogenen Mailnachricht, die darüber
hinaus Ihren Meldetext incl. des genannten Fachbedarfs wiedergibt.
• Die von Ihnen zusammengetragenen Personalveränderungen werden von der Landesschulbehörde
geprüft und in ein Ihnen noch nicht zugängliches Prognosemodul (Behördenversion izn-Stabil)
eingegeben und mit der von Ihnen erstellten Sollvorausschau zusammengeführt. Die Sollvorausschau
zum 1.8.2010 erstellen Sie bitte weiterhin mit dem Ihnen bekannten Programmteil der izn-
Stabil-Schulversion.
Mit diesem Hintergrund beginnt die Planung der Unterrichtsversorgung für das Schuljahr
2010/2011 im Kultusministerium und in der Landesschulbehörde.
• Das Meldesystem bleibt bis zum Schuljahresbeginn 2010/2011 offen für die Meldung
weiterer Personalveränderungen, die Ihnen bekannt werden.
Bei jedem neuen Aufruf des Meldesystems arbeiten Sie von einem aktualisierten Lehrverzeichnis.
Die Arbeitsvorgänge bleiben gleich.
Versetzungen, Einstellungen, Zuweisungen von Lehramtsanwärterinnen und Anwärtern, von Referendarinnen
und Referendaren werden von der Landesschulbehörde zu einem späteren Zeitpunkt
direkt eingegeben. Diese Daten müssen daher von Ihnen nicht nachgemeldet werden.
• Im Verlauf des Schulhalbjahres wird das Meldesystem um ein Abfragetool zur Sollvorausschau
ergänzt.
Änderungen in der Klassenbildung werden damit spätestens kurz vor den Sommerferien erfasst
und gemeldet. Sie erhalten zeitgerecht Informationen zu dieser Programmerweiterung.
• Die in der Behördenversion IZN-Stabil zusammengetragenen Daten sollen zu einem späteren Zeitpunkt
an Sie zurückgemeldet werden und als Grundlage für die Kommunikation mit der Landesschulbehörde
dienen.
Auch zu dem Rückmeldesystem erhalten Sie zeitgerecht eine weitere Information.
Sollten sich Fragen ergeben, wenden Sie sich an Ihre zuständige Dezernentin/ Ihren zuständigen Dezernenten
oder die Ihnen bekannten Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in den schulfachlichen
Dezernaten der Landesschulbehörde.

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Auch der Personalplaner im Dezernat 7 Ihres Standortes nimmt sich Ihrer Fragen an.
Standort Personalplaner im Dezernat 7
Braunschweig: Herr Kuhlemann Tel.: 0531 484-3719
Hannover: Herrn Blume, Tel.: 0511 106-2440
Lüneburg: Herr Zill Tel.: 04131 15-2754
Osnabrück: Herr Schmedtper Tel.: 0541 314-453
Das izn-StabilPortal ist über den Link https://stabil.niedersachsen.de zu erreichen.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage
L. Roffmann G. Dziomba
Leiterin des Dezernats 2 Leiter des Dezernats 3