TYPO3 Handbuch

TYPO3 Handbuch
Anleitung für TYPO3-Redakteure
Version 4.4.1
Stand April 2011
haus neuer medien GmbH
Lange Reihe 75
17489 Greifswald
phone 03834 8313-0
fax 03834 8313-13
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Wir haben die Inhalte sorgfältig recherchiert und zusammengestellt. Dennoch können wir keinerlei Gewähr für
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noch für andere Risiken die im Zusammenhang mit vorliegendem Dokument stehen.
Anleitung TYPO3
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TYPO3 Handbuch
Inhalt
1 TYPO3 – Kurzbeschreibung 4
2 Zugang 4
2.1 Frontend 5
2.2 Backend 5
3 Benutzeroberfläche 6
3.1 Navigation 7
3.1.1 Menüpunkt Web 7
3.1.2 Menüpunkt Datei 7
3.1.3 Menüpunkt Hilfe 7
3.1.4 Admin-Funktionen 7
3.2 Seitenbaum 8
3.3 Aktionsseite 9
3.3.1 Seitenelemente 9
3.3.2 Seiteninhalt 9
3.3.3 Seiteneigenschaften 10
4 Kochbuch 11
4.1 Neue Seite anlegen 11
4.2 Seite verschieben 14
4.3 Seiteninhalte einpflegen 15
4.3.1 Inhaltstypen auswählen 15
4.3.2 Text erstellen 16
4.3.3 Bilder einfügen 18
4.3.4 Aufzählung 21
4.3.5 Tabelle 21
4.3.6 externe Links 24
4.3.7 interne Links 25
4.3.8 Datei zum Download 25
4.3.9 Email senden 28
4.4 Verwaltung der Elemente 28
4.5 versteckte Seite freigeben 29
5 Sonstige Hinweise 30
5.1 Übertragen von Texten aus Word in TYPO3 31
Anleitung TYPO3
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1 TYPO3 – Kurzbeschreibung
Diese Kurzbeschreibung des Content Management Systems (CMS) TYPO3 soll Ihnen als Redakteur helfen,
sich in das System einzuarbeiten.
TYPO3 ist ein sehr umfangreiches System. Viele Ziele lassen sich über mehrere Wege erreichen. In einigen
Fällen gibt es mehrere Alternativen. Diese Anleitung bezieht sich auf jeweils eine Methode zur Bearbeitung
Ihrer Datensätze. Wer bei der Arbeit mit TYPO3 andere, nicht beschriebene Wege findet, ist natürlich
frei, diese zu nutzen, wenn sie ihm besser liegen.
Die Möglichkeiten des Systems werden durch die Templates bestimmt, die für jeden Internet-Auftritt individuell
erstellt sind. Die Templates und ihr jeweiliger Einsatzbereich werden in einem Style Guide beschrieben,
um einen einheitlichen Auftritt gewährleisten zu können.
2 Zugang
Für den Zugriff auf die TYPO3-Seiten benötigen Sie einen Web-Browser und einen Internet-Zugang. Den
Administrationsbereich Ihrer Webseite erreichen Sie nach Freischaltung der Seite, indem Sie /typo3 an
Ihre URL anhängen, also http://www./typo3 eingeben.
Es erscheint dann der Login-Dialog:
Anleitung TYPO3
Geben Sie im Loginfeld Ihren Benutzernamen und
Ihr persönliches Kennwort ein und klicken Sie auf
den Log In-Button.
Sollte über dem Login-Feld die unten zu sehende
Fehlermeldung
erscheinen, haben Sie sich möglicherweise beim
Usernamen oder Passwort vertippt.
- Kontrollieren Sie Ihren Benutzernamen und Ihr
Kennwort auf Rechtschreibfehler!
- Stellen Sie sicher, dass die Hochstelltaste nicht
eingeschalten ist!
- Versuchen Sie es nochmals.
Nach der erfolgreichen Anmeldung haben Sie
Zugang zum Frontend und zum Backend (Admistrationsbereich).
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2.1 Frontend (Onlinebereich)
Das Frontend ist der Bereich, der vom Benutzer über seinen Browser gesehen wird.
2.2 Backend (Administrationsbereich)
Anleitung TYPO3
Neben der Menüleiste wird der Seitenbaum eingeblendet, in dem die
gewünschte Seite per Mausklick ausgewählt werden muss. Unter dem
Menüpunkt „Anzeigen“ wird die Web-Seite wie im Browser angezeigt.
Im Backend wird der Webauftritt verwaltet, es handelt sich also um den Administrationsbereich. Hier sind nicht
nur textuelle Änderungen möglich. Es können z.B. auch neue Webseiten angelegt und bearbeitet werden. Die
Startseite des Backends wird nach der erfolgreichen Anmeldung wie folgt angezeigt.
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3 Benutzeroberfläche
Klicken Sie nach dem Einloggen zunächst in der linken Spalte auf „Seite“. Dadurch wird in der mittleren Spalte der
Seitenbaum angezeigt. Wählen Sie im Seitenbaum die gewünschte Seite, so werden Struktur und ewt. schon eingegebene
Inhalte in der rechten Spalte zur Bearbeitung angezeigt.
Das TYPO3-Backend hat 3 Spalten, die im Folgenden genauer erläutert werden.
Anleitung TYPO3
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3.1 Navigation
Die linke Spalte zur Navigation enthält alle Module für Administratoren und Redakteure.
3.1.1 Menüpunkt Web
Dieser Menüpunkt ist der wichtigste für Redakteure bei der Pflege der Inhalte.
3.1.2 Menüpunkt Datei
Anleitung TYPO3
Dies ist die Seitenansicht, der wohl wichtigste Menüpunkt zum
Anlegen, Editieren und Einfügen von Seiteninhalten (siehe vorheriger Screenshot)
Hier können Sie sich die gewählte Seite im Backend anschauen (siehe Kapitel 2.1)
Dies ist die Datensatzansicht. Sie sehen außer den Inhaltselementen auch alle Datensätze,
die in den angewählten Seiten angelegt sind.
zeigt Informationen zur Seite an
Dieser Menüpunkt enthält eine Übersicht über alle verwendeten Dateien.
3.1.3 Menüpunkt Hilfe
3.1.4 Admin-Funktionen
Hier finden Sie eine Liste mit den bereits hochgeladenen Dokumenten/Bilder auf Ihren
Server, die Sie in Ihre Website einbinden können
Hier finden Sie eine Liste mit den wichtigsten Modulen, d.h. der Menüpunkte, mit einer
Beschreibung.
Im oberen rechten Bereich ist noch eine Admin-Funktion nützlich:
Löscht den Frontend-Cache, einen Zwischenspeicher.
Dies sollte nach jedem Bearbeitungsvorgang geschehen.
Über den Button schließlich erfolgt die Abmeldung
vom System für den Benutzer, dessen Name daneben
angegeben ist.
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3.1.4 Admin-Funktionen
3.1.4 Admin-Funktionen
Im unteren Im Bereich unteren ist Bereich noch eine ist noch Admin-Funktion eine Admin-Funktion nützlich: nützlich:
3.2 Seitenbaum
Die mittlere Die Spalte mittlere des Spalte Backends des des Backends Backends besteht besteht aus besteht aus der Abbildung aus der Abbildung des des Seitenbaums. Seitenbaums. des Jeder Seitenbaums. Benutzer Jeder sieht Jeder nur die Bereiche
Benutzer Benutzer sieht des Seitenbaums, nur sieht die Bereiche nur für die er Bereiche des die Berechtigung Seitenbaums, des Seitenbaums, hat. für die er für die die Berechtigung er die Berechtigung hat. hat.
Über die Über -Zeichen die -Zeichen lässt -Zeichen sich lässt der sich Baum sich der der Baum aufklappen, Baum aufklappen, aufklappen, über die über -Zeichen die zuklappen. -Zeichen zuklappen. zuklappen.
© 2007 - www.techdivision.com © 2007 - www.techdivision.com Seite 8 von Seite 40 8 von 40
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Löscht den Löscht Frontend-Cache, den Frontend-Cache, einen Zwischenspeicher. einen Zwischenspeicher. Dies Dies
sollte nach sollte jedem nach Bearbeitungsvorgang jedem Bearbeitungsvorgang geschehen. geschehen.
Über den Über Button den Button schließlich schließlich erfolgt die erfolgt Abmeldung die Abmeldung vom System vom für System den für den
Benutzer, Benutzer, dessen Name dessen darunter Name darunter angegeben angegeben ist. ist.
3.2 Seitenbaum
3.2 Seitenbaum
Über dem Baum rechts besteht die Möglichkeit, ihn nach Änderungen neu
zu laden.
Wenn Sie mit der Maus über ein Element des Baums fahren, bis die Hand als Mauszeiger erscheint, und dann die
rechte Maustaste drücken, erscheint das Kontextmenü mit folgenden Optionen:
öffnet die Seite zur Ansicht im Browser
öffnet den Seiteninhalt zum Bearbeiten
öffnet einen Dialog, in dem ausgewählt werden kann,
welches neue Element eingefügt werden soll
öffnet ein Fenster mit Informationen zur Seite
kopiert die Seite in den Zwischenspeicher
verschiebt die Seite in den Zwischenspeicher
öffnet ein weiteres Untermenü:
zeigt den Dateibaum in der Umgebung der ausgewählten
Seite mit der Möglichkeit, eine neue Position für die Seite
festzulegen
Alle weiteren Optionen werden vom Redakteur nicht benötigt
und können auch in Abhängigkeit von den Benutzerrechten
deaktiviert werden.
blendet eine versteckte Seite ein oder eine aktive Seite aus
blendet die Felder ein, über die die Sichtbarkeit der Seite
eingestellt werden können
blendet den Dialog zur Pflege der Seiteneigenschaften ein
löscht die Seite
zeigt die Änderungshistorie der Seite an
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3.3 Aktionsspalte
Die rechte Spalte ist der Teil, in dem Sie alle Seiteninhalte anlegen und ändern können.
3.3.1 Seitenelemente
In der Darstellung der Seitenelemente werden alle Elemente blockweise dargestellt.
Die zugehörige Seite besteht zum Beispiel aus 2 Spalten. Die linke Spalte (Hauptinhaltsbereich) beinhaltet
einen Textblock. In der rechten Spalte können Sekundärinformationen enthalten sein.
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3.3.2 Seiteninhalt
Klicken Sie auf ein einzelnes Inhaltselement (z.B. den Fließtext) oder auf das Symbol wird die Detailansicht
des Elements geöffnet. Dort pflegen Sie Einstellungen und Details des Elements.
Unter dem Reiter „Allgemein“ können Sie den jeweiligen Typ auswählen (beispielsweise Text mit Bildern, nur
Text/Bilder, Formular) sowie die Überschrift des Eintrages ändern:
3.3.3 Seiteneigenschaften
Über den Reiter „Text“ können Sie Änderungen an diesem vornehmen.
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4 Kochbuch
4.1 Neue Seite anlegen
Klicken Sie im Seitenbaum auf die Seite, unterhalb derer die neue Seite angelegt werden soll. Und klicken Sie
dann oben links auf den Button
In der Aktionsspalte wird ein Ausschnitt des Seitenbaums mit den möglichen Stellen gezeigt, an denen die neue
Seite im Umkreis um die zuvor gewählte Seite eingefügt werden kann.
Wird die im obigen Screenshot markierte Option gewählt, so ist die neue Seite eine Ebene unterhalb der fett
dargestellten Seite eingefügt. Fahren Sie mit der Maus über den Pfeil zur gewünschten Position, bis dieser grün
wird. Klicken Sie dann darauf.
Anleitung TYPO3
Wählen Sie dann Main Template aus,
betiteln die neu angelegt Seite und
bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick
auf den Button:
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Alternativ können Sie im Seitenbaum mit der Maus über eine Seite fahren und die rechte Maustaste drücken.
Klicken Sie im Kontextmenü „Neu“. Es erscheinen dann folgende Optionen:
Zum Anlegen der neuen Seite kommen folgende Menüpunkte in Frage:
Steht die Position der neuen Seite fest, müssen die Rahmendaten der Seite festgelegt werden. Der hierfür vorgesehene
Dialog wird als nächstes angezeigt:
Anleitung TYPO3
legt die neue Seite als Unterseite der vorher markierten
Seite an
öffnet einen Ausschnitt des Seitenbaums, in dem die Position
der neuen Seite über die Pfeile ausgewählt werden
kann
fügt die neue Seite hinter der markierten Seite auf der
gleichen Ebene ein
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Typ
Hier wird der Seitentyp festgelegt.
Seite verbergen
Durch Anklicken des Kästchens im Bereich „Seite verstecken“ ist nur diese Seite nicht sichtbar. Sie wird auf der
Webseite nicht angezeigt und erhält im Backend eine rote Markierung.
Im Menü verbergen
Die angelegte Seite ist nicht in der Menüstruktur oder der Sitemap der Website wiedergegeben und kann nur über
einen internen Link beispielsweise auf der Website aufgerufen werden.
Seitentitel festlegen
Beim Seitentitel handelt es sich um ein Pflichtfeld, das ausgefüllt werden muss. Dies wird durch das gelbe Dreieck
mit dem Ausrufezeichen vor dem Feld deutlich gemacht. Der Titel ist wichtig für die Suchmaschinen-Optimierung
und sollte auf jeder Seite sowohl individuell als auch sorgfältig ausgewählt werden.
Untertitel
Das Feld „Untertitel“ muss nur ausgefüllt werden, wenn es im Template eingerichtet ist. Da dies nur selten der
Fall ist, bleibt es meistens leer.
Stichworte, Beschreibung
Diese beiden Felder sind für die Suchmaschinenoptimierung wichtig, einzustellen bei den Metadaten.
In das Feld Stichworte sollten die Schlüsselwörter der Seite geschrieben werden. In das Feld Beschreibung gehört
eine kurze Inhaltsangabe der Seite.
Allgemeine Optionen
Hier kann die Gültigkeit einer Webseite und ihren Unterseiten eingeschränkt werden. Für die Seite kann festgelegt
werden, dass sie entweder erst ab oder nur bis zu einem zukünftigen Datum sichtbar sein soll.
Metadatenangabe
Die Metadaten können Sie für jede Datei gesondert festlegen und damit ihre Suchmaschinenoptimierung zu
einem großen Teil selbst durchführen.
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Unter dem reiter „Zugriff“ können Sie bestimmen, von wann bis wann die Seite angezeigt werden soll.
Zum Speichern stehen in dieser und in anderen Ansichten verschiedene Optionen zur Verfügung:
4.2 Seite verschieben
Anleitung TYPO3
speichert die Änderungen
speichert die Änderungen und zeigt sie sofort an
speichert die Änderungen und schließt die Seite
schließt die Seite, ohne die Änderungen zu speichern
entfernt das Element
speichert das Dokument und erstellt ein neues
letzte Änderung zurücknehmen/ausführen
Ist die neue Seite nach dem Speichern nicht an der richtigen Position
oder sich die Position aus anderen Gründen ändert, kann die Seite
mit der Maus im Seitenbaum verschoben werden. Fahren Sie dazu mit
der Maus über die Seite, halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und
ziehen Sie die Seite an die gewünschte Position. Es erscheint dann ein
Kontextmenü, in dem die gewünschte Richtung definiert werden kann:
„Verschiebe in“ bedeutet, dass die Seite als Unterseite der gewählten
Seite eingeordnet wird. Im unterem Beispiel wurde die Seite „SERP“ auf
die Seite „T“ gezogen.
„Verschieben hinter“ bedeutet, dass die Seite auf der gleichen Hierarchieebene
hinter der gewählten Seite eingeordnet wird. Im Beispiel
wurde die Seite „SERP“ auf die Seite „SEM“ gezogen.
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4.3 Seiteninhalte einpflegen
Klicken Sie im Seitenbaum auf die Seite und wählen Sie im Hauptinhaltsbereich den Button aus, um einen neuen
Datensatz zu definieren.
4.3.1 Inhaltstypen auswählen
Nachdem Sie den neuen Datensatz definiert haben, markieren Sie in der Liste das gewünschte Inhaltselement.
Die verschiedenen Inhaltselemente können auf einer Seite beliebig hintereinander stehen. Für jedes Inhaltselement
muss die Formatierung aus der folgenden Liste gewählt werden.
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4.3.2 Text erstellen
Der Auswahl entsprechend wird der nächste Dialog zur Eingabe der Detaildaten angezeigt. Lautete die Auswahl
„normaler Text“, erscheint folgende Seite:
In dieses Browserfenster wird der Text eingefügt und in der oberen Bearbeitungsleiste formatiert.
Die Leiste ist vom Aufbau her gleich wie in Word. Das erste Symbol „B“ steht für bold (fett), das „I“ für italic
(kursiv), die zwei x mit der 2 bedeuten hoch- bzw. tiefergestellt.
Die nächsten drei Symbole sind für die Anordnung des Textes zuständig (linksbündiger Flattersatz, Blocksatz,
rechtsbündiger Flattersatz).
Hier kann man den Text zusätzlich durch Nummerierung, einer Punktliste oder durch Einzug verkleinern bzw.
Einzug vergrößern besonders hervorheben.
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Das blaue Omega-Zeichen fügt Sonderzeichen ein. Durch das einmalige Klicken auf das Zeichen öffnet sich ein
neues Browserfenster mit Sonderzeichen.
Anleitung TYPO3
Nachdem man das entsprechende Symbol durch Klicken
eingefügt hat, wird das Fenster über den Schließen-Button
geschlossen. Das Verknüpfungszeichen ist bei einigen Usern
gesperrt, so dass es im Hintergrund nur leicht sichtbar ist.
Darüber können interne und externe Links, Dateien zum Download
und die E-Mail-Funktion eingefügt und mit dem nebenstehenden
Symbol wieder entfernt werden.
Über das Symbol mit den Spitzen kann man zwischen dem WYSIWYG-Modus und dem Text-Modus wechseln
und den HTML-Code ansehen oder editieren.
Das nächste Symbol entfernt verschiedene Formatierungen in ausgewählten Bereichen.
Die Auswahl wird in einem gesonderten Fenster vorgenommen.
Die blauen Pfeile machen die letzte Aktion rückgängig bzw. stellen sie wieder her.
Das letzte Symbol zeigt Informationen über den Rich Text Editor und installierte Plug-Ins an.
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4.3.3 Bilder einfügen
Anleitung TYPO3
Soll die neue Seite ein Bild enthalten, können verschiedene
Optionen ausgewählt werden. Im Bereich „Medien“
werden die Bilder für die Seite ausgewählt. Sie können
entweder aus dem CMS oder aus einer externen Quelle
stammen. Über den Button mit dem Ordner öffnet sich
ein neues Fenster zur Auswahl einer Datei.
Im oberen Bereich des Fensters wird der Verzeichnisbaum
der bereits im CMS befindlichen Dateien angezeigt.
Mit dem „Durchsuchen“-Button kann alternativ ein Bild aus einer externen Quelle
hochgeladen werden. Um Ihre Bilder an die richtige Position auf der Seite zu bringen, scrollen Sie auf der
Aktionsseite nach unten bis zum Punkt „Position“. Dort sind die verschiedenen Positionen für das Bild im Verhältnis
zum Text angezeigt. Sie können die gewünschte Position durch klicken auf das gewünschte Symbol treffen.
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Anleitung TYPO3
Im Bereich „Breite“ und „Höhe“ lassen sich weitere
Eigenschaften des Bildes manuell bestimmen. Sie können
die Breite bzw Höhe des Bildes in Pixel angeben, die dann
automatisch proportional auf die gewünschte Breite/Höhe
berechnet wird.
Im Bereich Bild Links kann dem Bild ein Link hinterlegt
oder die Vergrößerung per Klick eingestellt werden.
Der Link kann auf eine interne Seite, eine Datei zum Download, eine externe Seite oder ein Email-Fenster gehen.
Außer bei der Email kann zusätzlich festgelegt werden, ob der Link in einem eigenen Fenster geöffnet werden
soll. Details zu dieser Funktion werden später beschrieben.
Im unteren Bereich „Bild Optionen“ können Möglichkeiten zur Bildbearbeitung ausgewählt werden.
Soll das Bild eine Bildunterschrift bekommen, so ist diese in das Feld „Bildtext“ einzugeben.
Im Feld darunter können Sie die Bildunterschrift entsprechend justieren.
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Um die Suchmaschinenoptimierung zu verbessern ist es sehr sinnvoll, einen alternativen Text und einen Titel-
Text einzugeben.
Anleitung TYPO3
Der Alternativ-Text ist nur dann angezeigt, wenn das Bild nicht angezeigt
wird (Browsereinstellung). Er wird aber von den Suchmaschinen
ausgelesen. Der Titel erscheint, wenn man mit der Maus über das
Bild fährt.
Soll das aktuelle Element derzeit nicht angezeigt werden, kann es
unter „Allgemeine Optionen“ versteckt werden.
Unter Verweis können Sie die Seite ex-oder
intern verlinken.
Die Sichtbarkeit kann auch automatisch über ein Start oder Enddatum gesteuert werden. Das Datum ist im
Format T(T)-M(M)-JJJJ einzugeben. Die Eingabe von d wird automatisch durch das Tagesdatum ersetzt. Nicht
plausible Werte wie z.B. 35-5-2007 werden automatisch in einen sinnvollen Wert korrigiert.
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4.3.4 Aufzählung
Eine Aufzählung ist vom Typ „Punktliste“. Die Überschrift kann zusätzlich justiert, mit einem Link hinterlegt und
einem Datum versehen werden. Wählen Sie den Inhaltstyp „Aufzählung“ aus:
4.3.5 Tabelle
Anleitung TYPO3
Für benutzerdefinierte Ansichten sind anschließend
spezielle Layouts definiert und ausgewählt.
Zuletzt wird der Text eingegeben. Mit einem Zeilenumbruch
wird automatisch ein neuer Aufzählungspunkt
gesetzt, was allerdings in der Bearbeitungsansicht nicht
sichtbar ist.
Typ und Überschrift sind wie bei der Aufzählung anzulegen. Gleiches gilt zunächst auch für das Layout.
Wählen Sie zunächst den Inhaltstyp „Tabelle“ aus.
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Anleitung TYPO3
Der Rahmen bezeichnet die Stärke des
äußeren Tabellenrahmens. Der Zellenabstand
gibt an, wie weit die Zellen voneinander
entfernt sein sollen, d.h. wie
breit der Rahmen zwischen den Zellen
sein soll. Definieren Sie Ihre Tabelle und
geben Sie den entsprechenden Inhalt im
unteren Eingabefeld ein.
Senkrechte Balken markieren jeweils
die Begrenzung zwischen zwei Spalten.
Anfang und Ende müssen nicht markiert
werden. Der Text der ersten Zeile
wird automatisch als Spaltenüberschrift
formatiert.
Eine komfortablere Eingabemöglichkeit
bietet der Tabellenassistent, der über das
Symbol rechts neben dem Eingabefeld
erreichbar ist. Zu Beginn hat der Assistent
folgendes Aussehen:
Die leeren Tabellenfelder können gefüllt
werden.
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Die Eingabezellen können mit dem Häkchen bei vergrößert und verkleinert werden. Die Änderungen
werden sichtbar, wenn der Button gedrückt wird.
Der Assistent wird mit Speichern oder ohne Speichern geschlossen.
Im Bereich „Erweiterungsoptionen“ können weitere Angaben zur Tabelle gemacht werden. Unter dem Stichwort „Barrierefreiheit“
können ergänzende Texte und Zeichen eingefügt werden, die meist nur für Suchmaschinen oder Vorleseprogramme
erkennbar sind. Einzig die Beschriftung wird direkt oberhalb der Tabelle angezeigt.
Unter dem Stichwort „Tabellenanalyse“ werden die Begrenzer für das oben stehende Eingabefeld angezeigt.
Anleitung TYPO3
macht die Zeile zur letzten Zeile der Tabelle
löscht die Zeile
verschiebt die Zeile hinter die folgende Zeile
fügt eine leere Zeile unterhalb der markierten Zeile ein
fügt eine leere Spalte neben der markierten Spalte ein
Achtung: Die vorher angegebene Spaltenzahl wird dadurch jedoch nicht erhöht!
Für die neue Spalte wird die Spalte rechts außen gelöscht!
verschiebt die Zeile vor die vorherige Zeile
macht die Spalte zur letzten Spalte der Tabelle
verschiebt die Spalte neben die rechte Nachbarspalte
macht die Spalte zur ersten Spalte der Tabelle
verschiebt die Spalte neben die linke Nachbarspalte
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4.3.6 externe Links
Zum Einfügen externer Links markiert man den zu verlinkenden Text im Editor und klickt auf die im Bild markierte
Schaltfläche in der Symbolleiste:
Es öffnet sich dann folgendes Fenster mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten:
Anleitung TYPO3
Oben links in dem dritten Reiter muss
„Externe URL“ ausgewählt werden, damit
die entsprechenden Eingabefelder angezeigt
werden.
Url Hier muss die URL eingegeben werden, komplett mit http://, was jedoch bereits standardmäßig
voreingetragen ist.
Ziel Im rechten Auswahlfeld kann ausgewählt werden, wie die verlinkte Seite angezeigt werden soll:
- ganzes Fenster: öffnet die neue Seite im aktuellen Fenster
- neues Fenster: öffnet die neue Seite in einem neuen Fenster
in
neuem
Fenster
öffnen
Nach der Auswahl eines Werts wird der zugehörige Code automatisch im Feld links neben dem
Auswahlfeld angezeigt
Wenn das Ziel in einem neuen Fenster geöffnet werden soll, das nicht die ganze Bildschirmgröße
einnimmt, kann hier die Größe festgelegt werden. Die gewählten Werte werden automatisch in
das linke Feld bei „Ziel“ eingetragen.
Stil Hier kann erneut ausgewählt werden, ob die Seite in einem neuen Fenster oder im aktuellen
Fenster geöffnet werden soll. Je nach Auswahl in diesem Feld wird das Feld „Titel“ automatisch
angepasst. Es gibt jedoch keinen Zusammenhang mit dem Feld „Ziel“, d.h. bei Inkonsistenzen
wird der dort befindliche Wert herangezogen.
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Sind alle Felder korrekt gefüllt, wird der Button „Link setzen“ gedrückt. Die Werte sind damit gespeichert.
In der Vorschau über kann der Link getestet werden.
Über das Kontextmenü kann ein bestehender Link auch gelöscht oder geändert werden. Die Änderungen werden im oben
gezeigten Dialog vorgenommen und mit dem Button „Aktualisieren“ gespeichert.
4.3.7 interne Links
4.3.8 Datei zum Download
Anleitung TYPO3
Zum Einfügen interner Links wird
zunächst wie bei externen Links vorgegangen.
Im Pop-Up-Fenster muss oben
die Option „Seite“ gewählt werden.
Bis auf zwei Unterschiede enthält das
Fenster die gleichen Felder wie bei den
externen Links. Anstelle des Feldes zum
Eintragen der URL wird am Ende des
Fensters der Seitenbaum angezeigt. Nach
der Auswahl einer Seite wird das Fenster
automatisch geschlossen.
Dateien zum Download werden ähnlich
wie Links eingebunden. Im Pop-Up-
Fenster muss die Option „Datei“ gewählt
werden. Die Datei zum Download muss
auf dem TYPO3-Server abgelegt sein,
damit sie aus dem Verzeichnisbaum am
Ende des Fensters ausgewählt werden
kann. Wie bei den internen Links wird
das Fenster automatisch geschlossen,
nachdem die Datei ausgewählt wurde.
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Dateiupload
Zum Dateiupload klappt man in der Navigationsspalte den Eintrag „Datei“ auf und klickt auf „Dateiliste“.
Anleitung TYPO3
Es erscheint daneben der Verzeichnisbaum mit der Dateiablage.
Soll die Datei in einen der bereits vorhandenen Ordner gespeichert werden, wird der Ordner per Mausklick geöffnet.
Die Innenansicht des Ordners hat folgendes Aussehen:
Über den Button gelangen Sie zur nächsten
Ansicht, in der der Datei- Upload tatsächlich gestartet
wird.
In einem Schritt können bis zu 10 Dateien hochgeladen werden. Klicken Sie auf die Schaltflächen „Dateien auswählen“,
es öffnet sich ein Browser-Fenster, in dem die gewünschten Dateien ausgewählt werden können.
Markieren Sie die gewünschten Dateien, welche Sie hochladen wollen
und öffnen Sie diese.
Sollen die bisher im Ordner gespeicherten Dateien ersetzt werden,
muss vorher ein Haken bei „Vorhandene Dateien überschreiben“
gesetzt sein.
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Ist der Upload erfolgreich abgeschlossen, wird die aktualisierte Dateiliste angezeigt.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Dateisymbol, es ist über einen Klick mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü
erreichbar, über das Sie Änderungen an der Datei vornehmen können.
Anleitung TYPO3
Zum Umbenennen wird der Dateiname im Feld
geändert und mit der Schaltfläche „Umbenennen“
bestätigt.
Über „Info“ können Sie einsehen, ob bzw. wo die Datei eingebunden ist. Über Löschen (im Kontextmenü) schließlich
wird die Datei nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht. Je nach Berechtigung kann es sein, dass es nicht
erlaubt ist, einen gefüllten Ordner zu löschen. Dann müssen zunächst die Dateien und etwaige Unterordner - beginnend
auf der untersten Hierarchiestufe - einzeln gelöscht werden.
Zum Kopieren, Ausschneiden und anschließenden Einfügen benutzen
Sie am besten die Zwischenablage. Diese wird mit einem Haken im
Feld „Zwischenablage anzeigen“ aktiviert. Es rscheinen dann zwei
Schaltflächen zum Kopieren und Ausschneiden.
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4.3.9 Email senden
4.4 Verwaltung der Elemente
Anleitung TYPO3
Auch das automatische Öffnen eines
Mailfensters mit vorbelegter Zieladresse
funktioniert ähnlich wie das Einbinden
von Links. Im Pop-Up-Fenster
muss oben die Option „Email“ gewählt
werden. Nach Eingabe der Mailadresse
muss hier allerdings wieder explizit
der Button „Link setzen“ gedrückt
werden, um die Werte zu speichern
und das Fenster zu schließen.
Wenn Sie Änderungen an einer bestehenden Seite vornehmen wollen, muss die Seite über den Seitenbaum
geöffnet werden. Auf der Übersichtsseite des Hauptinhaltbereiches sind die Elemente in folgender Systematik
hintereinander dargestellt:
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Die Symbole haben folgende Bedeutung:
Anleitung TYPO3
öffnet das Element zur Bearbeitung
verbergen des Datensatzes
kopiert den Datensatz
erstellt eine Verknüpfung
fügt ein kopiertes oder ausgeschnitttenes Element ein, welches sich in der Zwischenablage befindet
ausschneiden des Elementes
Verknüpfung entfernen
ermöglicht es die Datensätze zu durchblättern in der Seitenbaumansicht
Verweis auf der Seite erzeugen
4.5 versteckte Seite freigeben
Ist eine versteckte Seite fertig bearbeitet, kann sie freigegeben werden. Dazu müssen Sie
1. über „Seite“ den Seitenbaum öffnen und dort auf die gewünschte Seite klicken
2. Die Schaltfläche gedrückt halten und anschließend auf „Verbergen“ klicken, sodass die Glühlampe gelb
aufscheint.
Beim erneuten draufklicken erscheint die Glühlampe grau und die Seite ist wieder verborgen
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5 Sonstige Hinweise
5.1 Übertragen von Texten aus Word in TYPO3
Beim Anlegen neuer Dokumente/Inhalte muss folgendes unbedingt beachtet werden:
Durch interne, nicht sichtbare Formatierungsanweisungen kann es zu Darstellungsproblemen in TYPO3 kommen,
wenn Texte direkt aus Word über Copy/Paste eingefügt werden. Aus diesem Grund gehen Sie bitte mit vorliegenden
Word-Dokumenten wie folgt vor:
1 Öffnen Sie die Word-Datei
2 Markieren Sie die zu kopierenden Textstellen und kopieren diese
3 Öffnen Sie den Editor (über Start – alle Programme – Zubehör – Editor)
4 Fügen Sie den kopierten Text in den Editor ein. Dadurch gehen sämtliche Word-Formatierungen verloren.
5 Markieren Sie den gesamten Text im Editor und kopieren Sie ihn.
6 Fügen Sie den markierten Text in den TYPO3-Texteditor ein.
Anleitung TYPO3
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Fragen und Notizen
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