Informationsblatt

JET WEB Touristik
Elektronische Übermittlung von Gästeblättern
27. Mai 2004
Elektronische Gästemeldung
Ziel dieses Programm-Moduls ist es den Austausch von Gästeblättern zwischen
Beherbergungsbetrieb und Gemeinde zu automatisieren. Die Meldedaten werden nicht
mehr auf Papier transportiert sondern elektronisch via Internet direkt an die Gemeinde
übermittelt.
Der Beherbergungsbetrieb kann die Gästeblätter auf zwei Arten erfassen:
Sie wollen eine bestehende Hotel-Software verwenden
In diesem Fall stellen wir eine gratis Schnittstelle zur Verfügung die es Ihrem Software-
Lieferanten ermöglicht, Daten mit dem Kommunikations-Server auszutauschen.
Verwendet werden modernste Internet-Standards auf Basis XML. Beschreibungen des
Melde-Ablaufs aus der jeweiligen Hotel-Software werden vom Hersteller beigestellt.
Sollte Ihr Software-Lieferant nicht in der Lage sein diese Anpassungen durchzuführen
bzw. Sie sich mit dem Gedanken tragen Ihre Software zu modernisieren, dann
kontaktieren Sie uns, wir unterbreiten Ihnen gerne ein entsprechendes Angebot.
Sie haben keine Hotel-Software und wollen trotzdem elektronisch melden ...
... dann verwenden Sie unser
gratis Web-Frontend. Dieser neue
Weg Applikationen ohne
Installation über das Internet
verfügbar zu machen stellt Ihnen
mit minimalem Aufwand die
wichtigsten Funktionen einer
Hotelsoftware zur Verfügung.
Ihr Aufwand beschränkt sich auf
einen zeitgemäßen PC mit
Internet-Zugang und einen
Microsoft Internet Explorer 6
(gratis Software von Microsoft).
Der Ablauf
Das Gästeblatt wird in der Hotel-Software oder im Web-Frontend erfasst. Die
Gästeblätter werden an den Kommunikations-Server (Drehscheibe) übermittelt und dort
gespeichert. Die Gemeinde/TVB kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt die hinterlegten
Gästeblätter abrufen.
http://touristik.jet.at JWT elektronische Gästemeldung 1

Die Leistungen ...
... für den Beherbergungsbetrieb mit Hotel-Software
• XML-Schnittstelle für die Einbindung von Hotel-Software
... für den Beherbergungsbetrieb ohne Hotel Software
• Internet-basiertes Web-Frontend
• Erfassen/Ändern/Löschen von Gästeblättern
• Erfassen/Ändern/Löschen von Gästestammdaten
• Datenhaltung der Gästeblätter auf dem Kommunikations-Server
• Datenhaltung der Gästestammdaten auf dem Kommunikations-Server
• Serienbrief mit MS-Word
... für die Gemeinde/TVB
• Datentransfer der Gästedaten über Kommunikations-Server
• Kommunikations-Software auf dem Gemeinde-Server zur Abholung der
Gästeblätter
• Datenhaltung der Gemeinde-Informationen (wie ausgegebene Nummernkreise,
Gästearten, Aufenthaltsmotive, usw.). Diese Informationen werden bei der
Gästeblatt-Erfassung im Web-Frontend bereits als Vorschlagswerte angeboten.
• Administrations-Tool zur Verwaltung (Anlage, Wartung) von
Beherbergungsbetrieben
Die Vorteile ...
... für den Beherbergungsbetrieb
• Keine kostenintensive Investitionen in Hard- und Software
• Sofortiger Einsatz (Web-Frontend) da keine Installation Vorort notwendig
• "easy to use" Oberfläche (Web-Frontend) da bei der Entwicklung darauf geachtet
wurde nur die wesentlichen Funktionen zur Verfügung zu stellen
• Minimaler Schulungsaufwand durch gewohntes "Internet look and feel"
• Kosten für den Ankauf von Meldeblöcken entfallen
• Transport der Gästeblätter zur Gemeinde entfällt
... für die Gemeinde
• Kurzfristigste Verfügbarkeit der Meldedaten für die Gemeinde
• Keine Neuerfassung der Gästemeldedaten
• Rationalisierung durch medienbruchfreie Kommunikation
• Basistechnologie für die nächsten Schritte in Richtung Gäste-Serviceleistung
(z.B. Elektronische Gästekarte oder JWT GASTonline)
Die Nutzung des Web-Services ist für die Beherbergungsbetriebe gratis.
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Besuchen Sie unsere Web-Page http://touristik.jet.at (Rubrik Produktübersicht).
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