Lösungen für Zeit und Zutritt - Dorma

Ein Unternehmen der
DORMA Gruppe
Mittelstandslösungen
für Zeit
und Zutritt

Lösungen für Zeit und Zutritt
Immer wenn es um Lösungen
für die Zeit- und Zutrittskontrolle
geht ist MBB
Gelma Ihr Partner.
MBB Gelma gehört seit
2000 zur DORMA Gruppe.
Doch bereits seit über 40
Jahren steht MBB Gelma für
innovative Ideen und gewachsene
technologische
Einstiegs-,
Mittelstandsund
Projektlösungen
Worauf es ankommt:
Kompetenz
Der MBB Gelma Systembaukasten
ist die optimale Basis,
um bedarfsgerechte Lösungen
zu entwickeln. Zur
Systemlösungskompetenz
kommt das Know-how in der
Technologie: Sowohl die
Softwaresysteme als auch
die Terminalperipherie werden
im Hause entwickelt.
Als Ihr Partner stehen wir
Ihnen darüber hinaus im
Vorfeld mit Consulting, während
der Realsierung mit
Projektmanagement und
Fieldengineering und natürlich
während der gesamten
Nutzungszeit mit Service
zur Seite.
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Kompetenz. Allein in
Deutschland nutzen heute
über 10.000 Firmen aller
Unternehmensgrößen die
MBB Gelma Lösungen für
Zeit und Zutritt und damit
die Vorteile eines Anbieters,
der alle Systembausteine
aus einer Hand bietet.
Durch die Integration von
MBB Gelma in die DORMA
Gruppe wird die "DORMA-
Welt" noch ein Stückchen
intelligenter, flexibler und
gestaltbarer. Neben den
anspruchsvollen Systemlösungen
in den Bereichen
Türtechnik, Automatic,
Glasbeschlagtechnik und
Raumtrennsysteme stehen
unseren Kunden mit dem
Geschäftsfeld Sicherungstechnik/Zeit-
und Zutrittskontrolle
(STA) auch Kernkompetenzen
in den SegmentenFluchtwegsicherungstechnik
und Zutrittskontrolle
sowie Zeiterfassung
zur Verfügung.
Welches Zeit- und Zutrittssystem ist für Ihr Unternehmen passend? Aus einigen Fragen rund
um die Systembeschaffung wird schnell ein ganzer Anforderungskatalog. Bei der Definition
der individuellen Anforderungen spielen Unternehmensgröße, Branche und Skalierbarkeit
eine ebenso wichtige Rolle wie Komfort und Sicherheit, Modernität und Design, Distribution
und Support oder die Offenheit der Systeme. Um die komplexe Lösungsvielfalt, die MBB
Gelma rund um Zeit und Zutritt bietet für Sie so übersichtlich und überschaubar wie möglich
zu machen, gibt es die Unterteilung in Einstiegs-, Mittelstands- und Projektlösungen.

Einstiegslösungen
Der ideale Einstieg in die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung.
Die MBB Gelma Einstiegslösungen beinhalten ein umfangreiches
Programm standardisierter Systemkomponenten, mit
denen sich intelligente Basislösungen konzipieren lassen. Im
Falle einer Veränderung beweisen sich natürlich auch diese
preiswerten Einstiegslösungen als voll ausbaufähig und
erlauben, die bereits vorhandenen Komponenten weiter zu
nutzen.
Mittelstandslösungen
Die MBB Gelma Mittelstandslösungen - integrierte Software-
Systeme, die alle Aspekte der Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle
berücksichtigen und damit die hohen Anforderungen
des Mittelstandes perfekt erfüllen. Die individuelle Anpassung,
Parametrierung bzw. Konfigurierung der vielfältigen,
kompatiblen Module des Baukastensystems garantieren
höchste Flexibilität.
Projektlösungen
Höchste Flexibilität und maximale Individualität: Mit den
leistungsstarken MBB Gelma Projektlösungen lassen sich die
unterschiedlichsten Anforderungen erfüllen. Ideal für alle
Unternehmen, bei denen es auf die individuelle Anpassung
an betriebs- und branchenbedingte Gegebenheiten ankommt
und kundenspezifische Applikationen gefragt sind.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Das Software-System
für Zeit und Zutritt
MBB Gelma –
Synonym für Zeit und Zutritt
Mittelstandslösungen
für Zeitwirtschaft und Zutrittskontolle

Das Software-System im Überblick
Als Baukastensystem bietet das Softwarepaket IPEV dem
Mittelstand maximale Flexibilität. Durch die Kompatibilität
und Modularität kostengünstiger Standard-Module lassen
sich nahezu alle Anforderungen erfüllen – und das auf sehr
wirtschaftliche Weise.
Mittelstandslösung - die Fakten im Überblick
Zeitwirtschaft 8-17.
Grundpaket 8-9.
Datenbank
Personalstammdaten
Benutzerverwaltung
Listengenerator
Online Hilfen
Abwesenheitsauswertung
Echtzeitanzeige
Zusatzmodule 10-13.
Mehrarbeit und Zuschläge
Kostenstellen
Schichtverwaltung
Zukunftsplantafel
PC-Lampentableau
Intranetbuchen
Vitruelles PC-Terminal
integrierter Zutritt
Client- und Mandantenfähigkeit
Hauptmodule 14-17.
Flexible Arbeitszeit
Auftragsdatenerfassung
Workflow
Personaleinsatzplanung
Zutrittskontrolle 18-20. 18-20.
Grundpaket 18-19.
Mengengerüst
Steuerung der Zutrittsfunktionen
Dokumentation
Türsteuerung
Zutrittsrechte
Zusatzmodule 20.
Stockwerksfreigabe
Terminal Alarmanzeige
Besucherverwaltung
6-7.
Hardware 21.
Netzwerk 22-23. 22-23.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Das Software-System
für Zeit und Zutritt
Die Mittelstandlösung im Überblick –
Fakten, die überzeugen
IPEV – das Software-System
für Zeitwirtschaft
und Zutrittskontrolle
Ob Gleitzeit, Teilzeit oder
Job-Sharing: Arbeitszeitflexibilisierung
ist eines der
wichtigsten Elemente moderner
Zeitwirtschaft. Voraussetzung
für die schnelle
und flexible Anpassung an
innerbetriebliche und marktbedingte
Veränderungen.
Optimale Unterstützung bei
der Planung, Entwicklung
und Bindung der Ressource
Mitarbeiter. Garant für eine
reibungslose, zeitnahe Kommunikation.
Kurz:
Die Basis für effiziente und
erfolgsorientierte Personalarbeit.
Mit IPEV bietet MBB Gelma
ein integriertes Software-
System, das alle Aspekte der
Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle
berücksichtigt. Die
richtige Lösung für jede
Unternehmensgröße in Industrie,
Behörden, Verwaltungen
und Handel.
IPEV auf einen Blick:
- Höchste Flexibilität bei
einfacher Bedienung.
- Modularer Aufbau für die
branchenorientierte Anpassung.
- Individuelle Berücksichtigung
der unternehmensspezifischenGegebenheiten
wie innerbetriebliche
Organisation oder Infrastruktur.
- Umfangreiche Funktionen
zur Planung, Anwendung
und Auswertung jeder Art
von Arbeitszeit- und Zutrittsregelung.
- Anbindung von Fremdprogrammen
über Schnittstellen
für sicheren und
reibungslosen Datenaustausch.
- 32 Bit SW-Version einsetzbar
für die Betriebssysteme
Windows 9X, ME,
2000, 2003 und NT.
- Programmiert in modernster
Client Server Struktur
auf Basis der Datenbank
MS SQL Server und
ORACLE.

Zeit ist Geld. IPEV für hohe Wirtschaftlichkeit.
Typisch Windows: IPEV bietet
schnellen Einstieg ohne
großen Schulungsaufwand.
Maskengestaltung, Mausunterstützung
und Menüsteuerung
für intuitive Benutzerführung.
Umfangreiche Planungshilfen,
Eingabe- und Korrektur-
Investitionssicherheit
Mehr als 55.000 Installationen
im In- und Ausland. Von
der Projektplanung und Projektberatung
bis zu Realisation
und Service: Unsere
Kompetenz gibt Ihnen die
Sicherheit, die Sie bei Ihrer
Investition in ”Zeit und Zu-
funktionen machen die Umsetzung
der für das Unternehmen
relevanten Arbeitszeitregelungen
in die tägliche
Praxis zum Kinderspiel.
Von der Stammdatenpflege
bis zum mitarbeiterorientierten
Informationszugriff: Die
Benutzerführung ist über-
tritt” brauchen. Auf Wunsch
nennen wir Ihnen gerne Referenzen.
Rufen Sie uns einfach
an.
sichtlich und dank automatisierter
Dateneingabe bzw.
-abfrage sicher.
Sicher ist sicher.
Sicherheit wird bei IPEV groß
geschrieben. Datenkonsistenz
sichert Datenpflege und
-austausch. Sicherheitsabfragen
die Eingabe und Korrektur
wichtiger Vorgänge. Passworte
und unterschiedliche
Berechtigungen regeln den
Zugang ins System.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Zeitwirtschaft
Grundpaket
Grundpaket Zeitwirtschaft –
Mehr Effizienz für Ihr Personalmanagement
Von der präzisen Erfassung
der Anwesenheits- und Fehlzeiten
jedes einzelnen Mitarbeiters
bis zur Zuordnung
dieser Daten zum Arbeitszeitplan.
Eine Vielzahl von
Informationen, die IPEV souverän
verarbeitet und beherrscht.
Die Funktionen im
Überblick:
- Personalstammführung:
Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitregelung,
Zeit, Urlaubsund
Krankheitskonten
- Tägliche Verrechnung von
fester oder flexibler Arbeitszeit,
nach Tagesplan,
auch mit Rundung
- Anlegen von bis zu 999
Tagesplänen und 999 Wochenplänen
möglich
- Abwesenheitszeit:
Buchen, Stornieren,
Ändern
- Echtzeitanzeige am Terminal
nach Korrekturen
Abwesenheitszeitkalender
- Nachbuchungen in die
Vergangenheit mit tagesaktuellerNachverrechnung
der Zeitkonten und
Anzeige am Terminal
- Buchungen/Planungen in
die Zukunft
- Automatische Jahreskartei
für Zeitkonten und Abwesenheitszeiten(Monatssummen)
- Verfügbarkeit der wichtigsten
Listen
- Mitarbeiterprotokoll zur
Auflistung aller Buchungen
für einen wählbaren
Zeitraum
Zeitwirtschaft mit
integrierter Datenbank
Das Grundpaket mit integrierter
Datenbank mit allen
Funktionen für die Planung
und Organisation der Zeiterfassung.
Anbindung der Terminals
(Schnittstelle zum
Mitarbeiter) und Lampentableaus
(zur “öffentlichen”
Information) sowie Integration
weiterer Zusatzmodule.
Hauptarbeitsstation für die
Datenverarbeitung und -pflege.
Weitere Arbeitsstationen
für Buchungen, Korrekturen,
Pflege der Stammdaten und
das Erstellen von Listen.

Datenbank
Das Herzstück des Grundpakets
– und darüber hinaus
für das gesamte System – ist
die Datenbank MS SQL Server
oder ORACLE. Wohlstrukturierte
Datenhaltung
stellt die Daten für alle An-
Personalstammdaten Benutzerverwaltung
Neben personenbezogenen
Angaben der Mitarbeiter erfolgt
hier auch die Zuordnung
zu Zeitmodellen und
der Vermerk, an welchen Terminals
gebucht werden darf,
an welchem Lampentableau
der Name erscheint und welche
Zutrittsberechtigung besteht.
Die Stammdaten geben
Auskunft über Abtei-
Listengenerator
Für die individuelle Gestaltung
von Listen im Bereich
Zeiterfassung. Das Abrufen
von Listen nach bestimmten
Auswahlkriterien wie z. B.
Fehlzeitenkalender und Abweichungen
von Soll-Werten
erleichtert Information, Ana-
Abwesenheitsauswertung
Gezielte Abfrage und Ausgabe
von Abwesenheitsgründen.
Echtzeitanzeige
Im Normalbetrieb wird dem
Mitarbeiter beim Buchen am
Terminal sein Zeitkonto vom
Vortag angezeigt. Die Echtzeitfunktion
rechnet bei jeder
Buchung die Anwesenheitszeit
des Tages mit. So
wendungen des Grundpakets
und der integrierten Module
bereit. Voll kompatible
Schnittstellen sind ebenso
selbstverständlich wie Sicherheit
und Datenschutz der
Datenbank durch Passwort-
lungszugehörigkeit,Fehlzeitarten, Feiertage und Perioden.
Die Arbeitszeitmodelle
(feste Arbeitszeit, Gleitzeit,
flexible Arbeitszeit) können
nach Tages- und Wochenplänen
unter Berücksichtigung
von Sondertagen und Mindestpausen
definiert werden.
Darstellung von Monatsabgleich
und Kappungsgrenze.
lyse oder Archivierung. Zugriff
auf Personalstammdaten,
Zeitkonten und Buchungen
der Mitarbeiter sowie die
dazugehörigen Korrekturen.
Einfache Bedienung erlaubt
den schnellen Einstieg ohne
aufwändige Schulungen. Je-
Online-Hilfen
Die kontextsensitive Hilfefunktion
liefert Unterstützung
genau da, wo sie gebraucht
wird.
wird der aktuelle Saldo sofort
in der Korrekturmaske
dargestellt und am Terminal
angezeigt. Bei jeder Buchung
ist so der neu errechnete
Saldo und das Fortschreiten
der Arbeitszeit sichtbar.
Funktionen, Datenverschlüsselung
sowie Restore und
Recovery. Generell wird IPEV
mit dem lizenzfreien Datenbankkern
MSDE (MicroSoft
Data Engine) ausgeliefert.
Die Benutzerverwaltung
definiert die Rechte der Benutzer
in fünf Kategorien.
Wer darf:
- Korrekturen vornehmen
- Listen erstellen
- Daten verwalten
- Daten ändern bzw. exportieren
- Benutzerprofile erstellen?
weils ein eigener Listengeneratorür
für das Grundpaket
Zutritt und die Zusatzmodule
Workflow, Auftragsdatenerfassung,Personaleinsatzplanung
und Flexible Jahresarbeitszeit.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Zeitwirtschaft
Zusatzmodule
Zusatzmodule Zeitwirtschaft –
Mehr Flexibilität, mehr Individualität
Die IPEV Zusatzmodule
ergänzen das Grundpaket
Zeiterfassung. So kann die
erfasste Arbeitszeit nach
unterschiedlichen Aspekten
individuell und flexibel weiterbearbeitet
werden.

Zusatzmodul Mehrarbeit + Zuschläge
Zur Verwaltung von Überstundenzuschlägen
und Zuschlägen
aus Nacht-,
Schicht- und Feiertagsarbeit.
Zentrales Element dieses Zusatzmoduls
sind die vom Anwender
variabel veränderbaren
Tagespläne, in denen
diese Daten tabellengesteuert
angelegt werden. Die
Lohnliste enthält Lohnartenkonten,
in denen die aufgelaufenen
Summen nach
Lohnarten gelistet sind und
per Tagesabschluss automatisch
verrechnet werden.
Über eine Schnittstelle lassen
sich die Daten an Lohnund
Gehaltsprogramme weiterleiten.
Der Periodenab-
Zusatzmodul Kostenstellen
Steuert die Kostenverrechnung
beim Mitarbeitereinsatz
auf wechselnden Kostenstellen.
Jeder Mitarbeiter ist mit
seiner Arbeitszeit einer
Stammkostenstelle zugeordnet.
Durch Kostenstellenbuchung
am Terminal kann
sich der Mitarbeiter einer
anderen Kostenstelle zuordnen.
Die Kosten werden so
lange auf dieser neuen Kostenstelle
gerechnet, bis sich
Zusatzmodul Schichtverwaltung
Vordefiniert ist standardmäßig
das 2-Schichtmodell.
Auch “Conti”-Schichten
können eingerichtet werden.
Da der Schichtwechsel-
Rhythmus frei festzulegen
ist, sind veränderte tarifliche,
gesetzliche oder betriebsspezifischeAnforde-
gleich erlaubt einfache Umbuchung
von Lohnarten,
wenn die Bedingungen für
einen bestimmten Zuschlag
über eine Periode (Woche,
Monat) erfüllt sind.
Über- oder unterschreiten
normale Arbeitszeit oder
Überstunden bestimmte
Werte? Schnellen Aufschluss
gibt die Mehrarbeitsauswertung.
Dies ist besonders
wichtig im Zusammenhang
mit der wöchentlichen bzw.
monatlichen Berechnung
von Überstunden, da betroffene
Mitarbeiter ermittelt
werden können, bevor der
Abgleich eine Änderung der
Zeitkonten durchführt.
der Mitarbeiter wieder auf
seine Stammkostenstelle
zurückbucht. Auswertungen
zeigen, wie lange der Mitarbeiter
einer Kostenstelle zugeordnet
war. Die Arbeitszeit
des Mitarbeiters wird mit
seinem Kostensatz und dem
Gemeinkostensatz der Kostenstelle
verrechnet, für die
er tätig war.
rungen leicht zu berücksichtigen.
Die Funktion “AutomatischeSchichterkennung”
bietet zusätzliche
Flexibilität.
Mit Schnittstellen zu den L+G-Programmen:
ADATA
Addison Top Lohn
DATEV
DR Lohn
Habel
Hansalog
IPAS
IBM-Lohn/2
KHK
LOGA
LOGA 2001
Omikon
PAISY
PAS B & S
Prolohn
Soft Research
Baulohn
Soft Research C
Lohn,
Soft Research Lohn
XL
Taylorix
Taylorix TPO
Personal Office
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
Zusatzmodul Zukunftsplantafel
Komplette Übersicht der zu
planenden Arbeitszeiten für
einen wählbaren Zukunftszeitraum.
Als Kalenderblatt
bezieht die Plantafel Monat,
Kalenderwoche und Tage
ein.
Zusatzmodul Intranetbuchen
Das Zusatzmodul Intranetbuchen
stellt eine Buchungsmaske
für Internetbrowser
(Microsoft Explorer oder Netscape)
zur Verfügung. Auf
den IPEV Client kann verzichtet
werden. Ein Browser,
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Zeitwirtschaft
Zusatzmodule
Für eine Gruppe von Mitarbeitern
zeigt die Plantafel:
- Geplante Schichteinteilung
- Geplanter Urlaub
- Gemeldete Krankheit
- Sonstige geplante Abwesenheitszeiten
- Arbeitsfreie Tage
- Urlaubsanspruch
- Resturlaub aktuell
- Geplanter Resturlaub
- Schichtbelegungsstärken
- Menüabrechnung
wie er auf fast allen Betriebssystemen
verfügbar ist,
genügt hier, um die Verbindung
zu einem Buchungsterminal
im Netzwerk herzustellen.
Zusatzmodul Kantinenabrechnung
Das Modul zur Steigerung
der Wirtschaftlichkeit des
Kantinenbetriebs und des
Mitarbeiterkomforts hinsichtlich
Essensbestellung und
Abrechnung.
Jeder Mitarbeiter bucht
seinen Speisenwunsch an
einem speziellen Funktionstasten-Terminal.
Diese Buchungsdaten
sind Dispositionsbasis
für die Küche.
Auch die Kantinenabrechnung
erfolgt über den Mitar-
Zusatzmodul virtuelles PC Terminal
Mit dem Einsatz der virtuellen
PC Terminals kann auf
konventionelle Buchungsterminals
verzichtet werden.
Für alle anfallenden Buchungsvorgänge
genügt ein
PC. Der Mitarbeiter meldet
sich mit Ausweis- oder Personalnummer
an, gibt seine
beiterausweis, indem der
Verzehr in der Kantine abgebucht
und am Ende des gewünschten
Zeitraums automatisch
abgerechnet wird.
Folgende Funktionen
stehen zur Verfügung:
- Menüstammdaten
- Bestellte Menüs
- Kantinenfreie Tage
- Kantinenabrechnung
- Menüs buchen
PIN ein und erhält eine
übersichtliche Darstellung
aller bisher erfolgten Buchungen.
Die aktuelle Buchung
wird per Mausklick
ausgelöst.
Bei Unklarheiten steht eine
detaillierte Hilfe zur Verfügung.

Zusatzmodul integrierter Zutritt
Schutz des gesamten Unternehmens
oder einzelner Bereiche
vor dem Zutritt Unbefugter.
Die integrierte Zutrittslösung
arbeitet auch mit
bereits installierten Zeitterminals.
IPEV Clients und Mandantenfähigkeit
Unternehmen mit räumlich
getrennten Standorten können
zentral mit einem System
verwaltet werden. Ebenso
ist die Einschränkung des
Zugriffs auf bestimmte Unternehmensbereichemöglich.
Jeder Personalsatz erhält
eine Zuordnung zu einem
Unternehmensbereich
oder -standort (Mandant).
Die übergeordneten Systemdaten
stehen jedoch allen
Mandanten zur Verfügung.
Zugriffsrechte sind über
Passwort, Mandantenzuordnung
und die Einschränkung
auf bestimmte Systemfunktionen
definiert. Zur Unterscheidung
der Standorte
Die Funktionen:
- Zuordnung der Mitarbeiter
zu Terminals
- Pro Terminal täglich definierbare
Sperrzeit
- 4-stelliger PIN-Code für
jeden Mitarbeiter
- Zutrittsauswertung zur
Ermittlung der Zutrittsbuchungen
einzelner
Mitarbeiter
bzw. Unternehmensbereiche
stehen bis zu 1000 Mandantennummern
zur Verfügung.
Die Client Server Struktur erlaubt
die Installation von
IPEV Clients auch an entfernten
Arbeitsplätzen, die
z.B. über WAN (z. B. ISDN
Strecke) vernetzt sind. An
diesen IPEV Clients können
Mitarbeiter im Rahmen des
Workflows Informationen aus
IPEV abfragen und eigenverantwortlich
Änderungen vornehmen.
Ein spezielles Login-Verfahren
begrenzt dabei
die Zugriffsmöglichkeiten
auf eigene Datensätze.
Zusatzmodul
PC-Lampentableau
Schnellen Überblick über
An- und Abwesenheit der
Mitarbeiter bietet das Lampentableau
– als Hardware
allgemein zugänglich installiert
oder als Bildschirmdarstellung.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Flexible Arbeitszeit
Das Modul FLAZ – Flexible Arbeitszeit
Fit für alle Anforderungen
Bessere Anpassungsfähigkeit
der Personalkapazität an
Marktschwankungen bei niedrigeren
Kosten - das ist eines
der wichtigsten Ziele für
Industrie, Handel und Dienstleistungen.
Das Instrument:
Arbeitszeitflexibilisierung.
Als Modul ist FLAZ optimal
auf diese Anforderungen
ausgerichtet. Für die Planung,
Festlegung und Änderung
der Arbeitszeiten bei
Phasen von Mehr- oder Min
Planung von Perioden und Soll-Arbeitszeiten im Jahreszeitraum
Mit FLAZ ist alles möglich.
Die Planung der flexiblen Arbeitszeit
sieht die Angabe
von Perioden und täglicher
Soll-Arbeitszeit vor. Automa-
Transparenz für Mitarbeiter
Die richtigen Informationen
zum richtigen Zeitpunkt. Für
jeden Mitarbeiter kann ein
Protokoll erstellt werden, das
über den FLAZ-Saldo für jeden
Arbeitstag und den aufgelaufenen
FLAZ-Saldo informiert.
tische Verbindung zu bestehenden
Tarif- und Gleitzeitregelungen.
Die Saldo-
Stände sind jederzeit
abrufbar.
Der Listenkopf des Protokolls
umfasst:
- Angaben über einen eventuellen
FLAZ-Vortrag
- Änderungen des FLAZ-
Kontos über den gesamten
Monatszeitraum
- Aufgelaufener FLAZ-Saldo
im Monat
derkapazitäten. Die Arbeitszeitdaten
können dabei jedem
Mitarbeiter individuel
zugeordnet werden. Statistikfunktionen
geben Auskunft
über die Entwicklung
der Zeitkonten.
Informationen zur Planungsüberwachung
Wie entwickeln sich die Arbeitszeitkonten?
Das Modul
FLAZ liefert zentrale Informationen
zur Beurteilung
und Planungsüberwachung.
Von der Auswertung einzelner
Mitarbeiter bis zur Auswertung
kompletter Abteilungen.Von
Angaben über
Tarif- und FLAZ-Sollstunden
je Wochentag mit Summe je
Monat. Beste Voraussetzung
für das Personalmanagement,
schnell reagieren zu
können. Ebenso können
Tagesprogramme, Wochenprogramme,
Schichten und
tägliche Sollarbeitszeiten als
Übersichtstableaus aufgerufen
werden. So kann sich jeder
Mitarbeiter über Tagesplan
und Sollstunden informieren.

Das Modul ADE – Auftragsdatenerfassung
Ständig wachsender Kostendruck
erfordert zeitnahe Kontrolle
über Fortschritt und Kostenentwicklung
von Fertigungsaufträgen.
Das Modul
Auftragsdatenerfassung (ADE)
stellt die entscheidenden Informationen
zum Abruf bereit.
So haben Sie die Kosten
jederzeit fest im Griff.
Integration in die Zeiterfassung
bedeutet einmalige
zentrale Pflege der Personaldaten
und Zeitmodelle
sowie Berücksichtigung von
Urlauben und Fehlzeiten.
Das Ergebnis: Zeitnahe Informationen
über den Status
von Aufträgen. Kosten je
Auftrag. Und Überblick über
die Kostenstellen und die
Auslastung von Mitarbeitern.
ADE ist die unverzichtbare
Entscheidungshilfe bei der
Steuerung des Auftragdurchlaufs
und für die Nachkalkulation.
Auftragsstammdaten Auftragserfassung
In den Auftragsstammdaten
werden Aufträge mit Auftragsnummer
und Name,
Projekt und Kunde, Sollmenge
und Liefertermin in
Arbeitsfolgen gegliedert. Arbeitsgänge
werden definiert
oder importiert. Für die nahtlose
Integration mit der PPS
stehen flexible Import- und
Exportschnittstellen zur Verfügung.
MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
Die Auftragserfassung erfolgt
am Arbeitsplatz des Mitarbeiters.
Mittels Barcodeleser,
Zehnertastatur am Buchungsterminal
oder PC werdenAuftragsbeginn/-unterbrechung
und Ende mit
Standardlisten
Auftragsdatenerfassung
Zur Aufbereitung dieser vielfältigen
Informationen stehen
sieben Standardlisten
zur Verfügung:
- Buchungsprotokoll nach
Aufträgen
- Auftragsverfolgung
- Auftragsauswertung nach
Personal-, Gemein-, Material-
und Fertigungskosten
mit grafischer Ausgabe als
Gantt Diagramme
- Fertigungsnachweis
- Tätigkeitsnachweis für
Mitarbeiter
- Liste der Aufträge je
Mitarbeiter
- Liste der Aufträge nach
Kostenstellen
Ein weiterer Listengenerator
kann zur Erstellung eigener
Auswertungen eingesetzt
werden. Alle Ausgaben können
zur Weiterverarbeitung
z. B. mit EXCEL in eine
ASCII Datei übernommen
werden.
Stückzahl erfasst. Barcodes
können direkt aus IPEV heraus
gedruckt werden.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Workflow
Das Modul Workflow –
Kosten senken
IPEV Workflow ermöglicht
einen papierlosen Korrekturablauf.
Mitarbeiter können
Anträge wie Urlaub selbst
eingeben und den Genehmigungsablauf
verfolgen.
Der Genehmigungsablauf ist
fünfstufig und individuell
auf die Korrekturarten abstimmbar.
Informationsauswahl
- Bei der Korrektureingabe
informiert Workflow den
Mitarbeiter über bereits
getätigte Korrektureinträge
und Buchungen.
- Für jede Korrektureingabe
kann per Mausklick abgefragt
werden, wieweit der
Genehmigungsdurchlauf
fortgeschritten ist.
- Textkommentare informieren
über abgelehnte Vorgänge.
- Zur effektiven Steuerung
des Workflows, können
für die Benutzer maßgeschneiderteBerechtigungsprofile
definiert werden.
- Für die Workflowbearbeiter,
die die Korrektureinträge
der Mitarbeiter prüfen,
stehen ebenfalls spezielle
Abfrage- und Genehmigungsmasken
zur Verfügung.
Eigenverantwortlicher Umgang
der Mitarbeiter mit
ihren Zeit- und Fehlzeitkonten
steigert die Identifikation
mit dem System und senkt
die Betriebskosten der Zeiterfassung.
Die Mitarbeiter
beantragen, Vorgesetzte erteilen
Genehmigungen. Verarbeitet
wird automatisch.
Wer Korrekturen vornehmen
will, muss informiert sein.
Das Modul Workflow mit Informationsmasken
und Übersichtslisten
bietet eine umfassende
Auswahl an Infor- -
mationen, die einzeln für die
Nutzung im Workflow freigeschaltet
werden können.

Das Modul PEP –
Zeitoptimierter Einsatz von Mitarbeitern
Variable Funktionsbausteine
Eine effiziente Einsatzplanung
ist abhängig vom zu
erwartenden Personalbedarf
zu bestimmten Tageszeiten
im Verlauf bestimmter Perioden.
PEP verteilt das erwartete
Arbeitsvolumen in Tageskurven
so auf den Tag wie
es dem Umsatz- oder der
Ergebnisbewertung
Wurde das gesetzte Umsatzziel
erreicht? Rechtfertigen
die erzielten Leistungen die
angefallenen Arbeitsstunden?
Kundenfrequenz entspricht.
Aus Tageskurven werden für
alle Abteilungen Wochenbzw.
Periodenpläne erstellt,
um den Personalbedarf abteilungsspezifisch
über eine
beliebige Zeitperiode im Voraus
zu planen.
Ein mit dem leistungsfähigen
Listengenerator erstellter
Soll-/Ist-Vergleich präsentiert
die gewünschten Daten
auf einen Blick.
MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
Per Mausklick zum Dienstplan
Die automatische Mitarbeiterplanung
setzt den anhand
von Soll-Umsatz oder Soll-
Leistung ermittelten Personalbedarf
per Mausklick in
einen Dienstplan um. Teilzeitbeschäftigung
und Spezialisierung
der Mitarbeiter
begrenzen die Einsatzmög-
Personaleinsatzplanung
Das Hauptmodul Personaleinsatzplanung
(PEP) wurde
speziell zur Steuerung des
zeitoptimierten Einsatzes
von Mitarbeitern entwickelt.
Für Dienstleistung und Handel.
Zum Einsatz in Krankenhäusern,Bewachungsunternehmen
oder Rettungsdiensten.
PEP ist das Instrument
für zuverlässige Planung,
Kontrolle und Übersicht.
lichkeiten. Zur Vermeidung
von Fehlbesetzungen erfasst
PEP individuelle Einsatzgebiete
für jeden Mitarbeiter.
Vorlieben des Mitarbeiters,
was seine Arbeitszeit betrifft,
können bei Bedarf
eingepflegt werden.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Zutrittskontrolle
Grundpaket
Grundpaket Zutritt –
Mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen
IPEV Zutritt ist in Verbindung
mit MBB Gelma Terminals
ein komplettes Zutrittskontrollsystem.
Das Grundpaket wurde von
MBB Gelma so konzipiert,
dass es mit oder ohne den
Bereich Zeiterfassung einsetzbar
ist. Hauptmodul Zutritt
und Hauptmodul Zeiterfassung
können also nebeneinander
eingesetzt werden.
Die Funktionen
im Überblick:
- Alles zur umfassenden
Steuerung des Zutritts
- Komfortable Feiertagsbehandlung
durch Sondertage
- Beschränkung des Zutritts
auf Räume mit Hilfe von
Raumzonen und die zeitliche
Steuerung durch Zutrittszeitprogramme
und
Zutrittszeitpläne
- Zutrittsprofile erleichtern
die Vergabe von Rechten.
- Hervorragende Übersichten
durch den Info Explorer
und Zutrittslistengenerator
- Völlig eigenständige Verantwortungsbereiche
sind
definierbar
- Die Zutrittskontrolle baut
auf die intelligenten MBB
Gelma Zutrittsterminals
mit lokaler Verarbeitungsintelligenz
im Sinne von
DIN VDE 0830 bzw.EN
50133 auf. Die Terminals
dienen als Zutrittskontrollzentrale
(ZKZ) und der
IPEV Zutritt stellt die
übergeordnete Zutrittskontrollzentrale
(ÜZKZ) dar
Für diesen Fall ist sichergestellt,
dass an keiner Stelle
des Systems Überschneidungen
in der Bedienung und
Pflege auftreten.Einzige
Schnittstellen sind die gemeinsam
verwendete Datenbank
und gemeinsam genutzte
Terminals. Mit der
Option “Verantwortungsbereiche”
kann der IPEV Zutritt
sogar in wiederum streng ge-
trennte Zutritts- und Verantwortungsbereiche
aufgeteilt
werden, z. B. wenn Teilbereiche
outgesourct (Sicherheitsdienst
für die Außenhaut)
wurden oder wenn die
Zutrittskontrolle für Firmenteile
von unterschiedlichen
Verantwortlichen gesteuert
wird.
Vorteil dieses Konzeptes
- Gemeinsam genutzte Daten
müssen nur einmal
gepflegt werden.
- Gleichzeitig ist die
unabhängige Verwaltung
der Bereiche Zeit und
Zutritt möglich.

Unbegrenztes Mengengerüst
Sowohl für die Mitarbeiteranzahl
als auch für alle Systemtabellen
und die Anzahl
der Zutrittsterminals sieht
Steuerung der Zutrittsfunktionen
Der IPEV Zutritt basiert auf
den intelligenten MBB Gelma
Terminals mit lokaler
Steuerung der Zutrittsfunktionen.
Sichere Dateneingabe
ist die Grundlage für sichere
Zutrittskontrolle. Ein
durchdachtes System zur
Eingabe und Verwaltung von
Sondertagen erleichtert die
Bedienung. Über die speziell
gestaltete Personalstamm-
Dokumentation
Mit Hilfe des Info Explorers
erhält der Nutzer Überblick
über alle wichtigen Definitionen.
Der umfangreiche
Listengenerator mit Druckfunktion
und Dateiexport
bietet schnelle und exakte
Dokumentation des Systems.
Für noch mehr Sicherheit
das Mengengerüst per Definition
durchgehend 999 der
wichtigsten Tabellen vor.
maske können Personen von
der Teilnahme an der Zeiterfassung
ausgeschlossen werden.
Weiterer Vorteil für den
Bediener: Veränderungen der
Zutrittsprofile können für die
Zukunft eingeben werden.
Das System sorgt automatisch
für minutengenaue Aktivierung
der Änderungen.
Türsteuerung Zutrittsrechte
Neben der Steuerung der
Zutrittsrechte von Personen
bietet IPEV Zutritt auch die
Steuerung der Türen. Betriebskalender
steuern die
Tür über Verschluss, Buchung
mit Ausweis oder mit
zusätzlichem PIN. Daueröffnungen
sind ebenso einfach
und übersichtlich definierbar
wie die Aktivierung von Logbuchaufzeichnungen
aller
Zutrittsereignisse. Für jedes
Türsteuerungsmerkmal stehen
vier unabhängige Zeitintervalle
je Tag zur Verfü-
sorgt die Revisionsliste, die
alle Veränderungen der Systemtabellen
mit Angaben zu
User, Datum, Uhrzeit und
Änderungsmodus dokumentiert.
Fein einstellbare Datenfilter
für die effektive
Auswertung der Revisionslisten.
gung. Alle Türsteuerungsvorgänge
werden von den
Terminals initiiert und sind
damit unabhängig von der
Betriebsbereitschaft der
IPEV Software. Für den
Dienst an der Rezeption oder
für den Pförtner steht eine
Steuerungsmöglichkeit für
manuelle Türöffnungen und
Verriegelungen zur Verfügung.
Hier wird per Mausklick
die Anforderung nach
Türöffnungen von Hand
erfüllt.
Einfache Vergabe der Zutrittsrechte
an Mitarbeiter
durch vordefinierte Profile.
Die Flexibilität bleibt erhalten,
da die Profile jederzeit
durch Einzelberechtigungen
ergänzt werden können.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Zutrittskontrolle
Zusatzmodule
Zusatzmodule Zutritt –
Zusätzliche Sicherheit
Die Zusatzmodule ergänzen das Grundpaket Zutritt um
noch mehr Sicherheit.
Zusatzmodul Besucherverwaltung
Besucher- und Fremdfirmenverwaltung
erweitert die Zutrittkontrollsoftware,
um die
nahtlos integrierte Lösung
zur übersichtlichen Abwicklung
des Besucherverkehrs.
Die Abläufe am Empfang
werden dabei farblich über
eine Eingabemaske gesteuert
und optimieren so die
speziellen Erfordernisse des
Unternehmens. Durch die
direkte Kombination mit der
Zutrittskontrolle werden Besucherzutrittsprofile,
d.h.
zeitliche und örtliche Zu-
trittsrechte, sicher und übersichtlich
verwaltet. Der den
Besuch empfangende Mitarbeiter
definiert durch sein
individuelles Besucherprofil
die Zutrittsrechte seiner Besucher.
Der Pförtner oder der
Empfang bekommt bereits
Zusatzmodul
Stockwerksfreigabe
Durch modulare Erweiterung
der Zutrittskontrolleinheit
M6-Box steht eine speicherprogrammierbareKleinsteuerung
für Aufzüge mit bis zu
32 Ausgängen zur Verfügung.
Die Ausgänge können für jeden
Personalstammsatz individuell
zur Berechtigung von
Zielfahrten in bestimmte
Stockwerke genutzt werden.
Zusatzmodul
Terminal Alarmanzeige
Echtzeit Überwachung der
Terminalperipherie mit der
Option Terminal-Alarmanzeige.
Alarme, wie z. B. unberechtigtes
Buchen, Türaufbruch
oder Tür zu lange offen,
können individuell definiert
werden.
Quittierungsmöglichkeit und
Alarmauswertung mit wirkungsvollen
Suchkriterien.
erfasste Besuche übersichtlich
aufgelistet und überblickt
welche Besucher gerade
da sind und welche
noch erwartet werden.
In Ausnahmefällen können
auch am Empfang Besucher
dirkekt angelegt werden.

Hardware und Software –
optimal aufeinander abgestimmt
Mit einer Vielzahl unterschiedlicher
Modelle bietet
MBB Gelma ein umfangreiches
Terminalprogramm. In Verbindung
mit den Ausweiskarten
oder Schlüsselanhängern
und der IPEV-Software
lassen sich für die Zutrittskontrolle
und Zeiterfassung
nahezu alle denkbaren
Systemkonfigurationen
realisieren.
Je nach Anforderungsprofil
stehen Terminals vom
Standard-, Durchzugs- oder
Steckleser, über biometrischen
Fingersensor bis zum
intelligenten Buchungsterminal
mit Funktionstasten,
integriertem Netzteil
und Notstromakku für alle
gängigen Ausweislesetechnologien
zur Verfügung.
Buchungsterminals zeigen
dem Benutzer ständig die
Uhrzeit und die aktuelle Buchungsart
(Kommen/ Gehen)
an. Beim Buchen mit der
Ausweiskarte wird der Mitarbeiter
über seinen Zeitsaldo
informiert. Optional sind
weitere Informationen möglich,
z. B. über Urlaubsstand,
Fehlzeiten, persönliche
Mailbox-Mitteilungen
oder Quittungsdokumentation.
Überregional Einsatzfähig Übersichtlich dargestellt
Für den Einsatz in LAN und
WAN steht die Intranet- bzw.
Internet-Technologie zur Verfügung,
da die Terminals
und IPEV das TCP/IP-Protokoll
voll unterstützten.
Modem, ISDN-Adapter, Router
etc. sind problemlos integrierbar.
Das komplette Programm
Eventuelle Systemstörungen
lassen sich durch umfangreiche
Diagnose-Funktionen sofort
erkennen und per Fernwartung
über das Netzwerk
bis ins Terminal mit RLOGIN
schnellstens beheben.
MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
Als Hardwarekomponente an
zentraler Stelle oder als
Bildschirmoption: Schnelle
Orientierung gibt das Lampentableau.
Eine farbige
Statusanzeige zeigt Mitarbeitern
in der Telefonzentrale,
an der Pforte, am Empfang
oder im Chefbüro z. B. Ab-
Hardware
wesenheit oder Dienstreise
der teilnehmenden Mitarbeiter
an.
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MBB Gelma -
Mittelstandslösungen
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Netzwerk
IPEV im Netzwerk –
Standortunabhäniger Einsatz
IPEV Software und Hardware
passen sich der vorhandenen
DV-Infrastruktur an. Der Datenaustausch
zwischen Terminals
bzw. Lampentableaus
Beispielkonfiguration
Internet/Intranet Mobilfunk/Festnetz
LAN
Router
L6
M6
M6
VT 20
RS 485
DCW-Bus
Infrarot
M6
und Arbeitsstation im Ethernet
ist immer gewährleistet.
Die Client Server Struktur
ermöglicht den Einsatz von
IPEV für Workflow oder zur
PDA
L6
DLI
Beschlagleser
(Offline)
Bedienplatz
L6
Aufzugssteuerung
M6-Box
Terminal-
Controller
Großantenne
L6
Server
M6
S6 S6
Pflege von Personal- oder
Stammdaten auch an entfernten
Standorten.
M6-Box
S6
Modem
Fingerprint
Fingerprint
Minimaler Verwaltungsaufwand MBB Gelma Terminals
Unternehmen mit räumlich
getrennten Unternehmensteilen,
Filialen oder Niederlassungen
können IPEV zentral
nutzen und dadurch Verwaltungsaufwandminimieren.
Übertragungsmodem, Router
und die Fähigkeit, über Internet
und Intranet zu kommunizieren,
erlauben die Anbindung
überregionaler Unternehmenstandorte.
L6
S6
Keypad
Auch bei temporärem Stromausfall
bleiben MBB Gelma
Terminals funktionsfähig.
Die Ausstattung der intelligenten
Terminals bietet den
Mitarbeitern die Möglichkeit,
Modem Modem
M6
Terminal-
Controller
M6
Lampentableau
personenbezogene Echtzeit-
Informationen abzurufen.

Buchung ohne Terminals
IPEV bietet modernste Technik.
Auch ohne reale Terminals
kann gebucht werden.
Buchungsterminals laufen
dann z. B. als reine Software
Terminals auf einem PC oder
als so genannte Browser
Lokal oder überregional einsatzfähig
Über Internet/Intranet und
Mobilfunk/Festnetz sind
auch räumlich getrennt lie-
Verwaltungsaufwand reduzieren
Die zentrale Nutzung von
IPEV reduziert den Verwaltungsaufwand.
Statt z. B.
die Daten doppelt zu erfas-
Terminals, die einfach per
Mausklick aufgerufen werden.
Selbst mobiles Buchen
mittels SMS oder W@P-
Funktion wird unterstützt.
gende Unternehmensteile,
Filialen und Niederlassungen
angeschlossen.
sen, werden sie einfach per
Router oder Modem übertragen.
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WN 05238451532, D, 3, DD, 07/2004
Ein Verbund
von Systemen
Türtechnik
Automatic
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Sicherungstechnik/Zeitund
Zutrittskontrolle (STA)
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