Lösungen für Zeit und Zutritt - Dorma
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MBB Gelma -<br />
Mittelstandslösungen<br />
16<br />
Workflow<br />
Das Modul Workflow –<br />
Kosten senken<br />
IPEV Workflow ermöglicht<br />
einen papierlosen Korrekturablauf.<br />
Mitarbeiter können<br />
Anträge wie Urlaub selbst<br />
eingeben <strong>und</strong> den Genehmigungsablauf<br />
verfolgen.<br />
Der Genehmigungsablauf ist<br />
fünfstufig <strong>und</strong> individuell<br />
auf die Korrekturarten abstimmbar.<br />
Informationsauswahl<br />
- Bei der Korrektureingabe<br />
informiert Workflow den<br />
Mitarbeiter über bereits<br />
getätigte Korrektureinträge<br />
<strong>und</strong> Buchungen.<br />
- Für jede Korrektureingabe<br />
kann per Mausklick abgefragt<br />
werden, wieweit der<br />
Genehmigungsdurchlauf<br />
fortgeschritten ist.<br />
- Textkommentare informieren<br />
über abgelehnte Vorgänge.<br />
- Zur effektiven Steuerung<br />
des Workflows, können<br />
<strong>für</strong> die Benutzer maßgeschneiderteBerechtigungsprofile<br />
definiert werden.<br />
- Für die Workflowbearbeiter,<br />
die die Korrektureinträge<br />
der Mitarbeiter prüfen,<br />
stehen ebenfalls spezielle<br />
Abfrage- <strong>und</strong> Genehmigungsmasken<br />
zur Verfügung.<br />
Eigenverantwortlicher Umgang<br />
der Mitarbeiter mit<br />
ihren <strong>Zeit</strong>- <strong>und</strong> Fehlzeitkonten<br />
steigert die Identifikation<br />
mit dem System <strong>und</strong> senkt<br />
die Betriebskosten der <strong>Zeit</strong>erfassung.<br />
Die Mitarbeiter<br />
beantragen, Vorgesetzte erteilen<br />
Genehmigungen. Verarbeitet<br />
wird automatisch.<br />
Wer Korrekturen vornehmen<br />
will, muss informiert sein.<br />
Das Modul Workflow mit Informationsmasken<br />
<strong>und</strong> Übersichtslisten<br />
bietet eine umfassende<br />
Auswahl an Infor- -<br />
mationen, die einzeln <strong>für</strong> die<br />
Nutzung im Workflow freigeschaltet<br />
werden können.
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