DictaPlus Digitales Diktat und Sprachverarbeitung Team ... - AnNoText
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DictaPlus Digitales Diktat und Sprachverarbeitung Team ... - AnNoText
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<strong>DictaPlus</strong><br />
<strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong> <strong>und</strong><br />
<strong>Sprachverarbeitung</strong><br />
<strong>Team</strong> Edition<br />
Produktinformation<br />
Mehr Freiheit.<br />
Mehr Leistung.
Inhalt<br />
Seite 03 10 Highlights, die für die <strong>DictaPlus</strong><br />
Lösung sprechen<br />
Seite 04 Überblick: Diktieren effizient gestalten<br />
Seite 05 1. <strong>DictaPlus</strong> – <strong>Diktat</strong>workflow optimiert<br />
für professionelle Vieldiktierer<br />
Seite 08 2. <strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong>:<br />
Bequem, sicher <strong>und</strong> schnell<br />
Seite 09 3. Spracherkennung:<br />
Auf höchstem Niveau<br />
Seite 12 4. Systemvoraussetzungen<br />
Seite 12 4.1 Einzelarbeitsplatz bzw.<br />
Arbeitsplatz im Netzwerk<br />
Seite 13 4.2 Serverarbeitsplatz in einem<br />
Workgroup Netzwerk (PeerToPeer)<br />
Seite 14 4.3 Client-Server Netz mittels<br />
Microsoft Windows 2003 Server<br />
Seite 15 4.4 Client-Server Netz mittels Citrix<br />
oder Microsoft Windows<br />
2003 Terminalserver<br />
Seite 16 4.5 Datenmengen<br />
Seite 17 5. Eingabeverfahren <strong>und</strong> Diktiergeräte<br />
Seite 17 5.1 Mobile Arbeitsweise<br />
Seite 17 5.2 USB-Headsets<br />
Seite 18 5.3 Stationäre Arbeitsweise<br />
Seite 18 5.4 Stationär <strong>und</strong> kabellos<br />
Seite 18 5.5 Transkription<br />
Seite 19 6. Spezialthemen – für Administratoren<br />
Seite 19 6.1 Technisches Konzept<br />
Seite 20 6.2 Medienbruchfreie Einbindung von<br />
Handdiktiergeräten<br />
Seite 22 6.3 Betrieb über Standortgrenzen<br />
hinweg<br />
Seite 23 6.4 Online-Remote Support<br />
per Internet<br />
Seite 23 6.5 Schnittstellen zu<br />
Drittapplikationen<br />
2 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo
Der 10 Alltag Highlights, in die für die <strong>DictaPlus</strong> Lösung<br />
der sprechen<br />
Justiz.<br />
01. Zentrales Lexikon<br />
Das System mit zentral verfügbarem Lexikon<br />
lernt vernetzt – damit profitiert jeder Nutzer<br />
unmittelbar von Neu-Adaptionen <strong>und</strong> Wort-<br />
aufnahmen. Zum Vergleich: Andere marktüb-<br />
liche Systeme lernen erst, wenn Worte indi-<br />
viduell nachgesprochen werden. Zudem<br />
pflegt jeder Teilnehmer sein eigenes Lexi-<br />
kon – <strong>und</strong> das in der Regel auch noch pro<br />
Arbeitsplatz.<br />
02. Netzwerkgestützte Lösung<br />
Bei <strong>DictaPlus</strong> handelt es sich um eine netz-<br />
werkgestützte Lösung – Softwarepflege <strong>und</strong><br />
-administration können zentral durchgeführt<br />
werden.<br />
03. Flexibles Diktieren<br />
Sämtliche Arbeitsweisen werden unterstützt<br />
– von stationär bis mobil, mit Spracherken-<br />
nung oder ohne.<br />
04. Windows Terminal <strong>und</strong><br />
Citrix-Umfeld<br />
Die Funktionen von <strong>Diktat</strong> <strong>und</strong> Spracher-<br />
kennung stehen auch im Microsoft Terminal<br />
<strong>und</strong> Citrix-Umfeld zur Verfügung. Ein Misch-<br />
betrieb zwischen Terminalservern <strong>und</strong> statio-<br />
nären Geräten ist möglich.<br />
05. Mobile <strong>Diktat</strong>aufzeichnung<br />
Handdiktiergeräte können eingeb<strong>und</strong>en wer-<br />
den. Mobil aufgezeichnete <strong>Diktat</strong>e werden<br />
elektronischen Akten bzw. führenden Fach-<br />
systemen zugeordnet. Die Handdiktiergeräte<br />
werden zentral administriert.<br />
06. Spracherkennung auf dem<br />
Notebook<br />
TCP/IP statt Laufwerksmapping – die Sprach-<br />
erkennung funktioniert auf dem Notebook,<br />
auch ohne Netzwerkverbindung.<br />
07. Integrierte Arbeitsumgebung<br />
Die Oberfläche bleibt gleich – ob mit digi-<br />
talem <strong>Diktat</strong> oder Spracherkennung. Die<br />
Spracherkennung ist integriert <strong>und</strong> wird über<br />
einen Lizenzschlüssel aktiviert.<br />
08. Diktieren in MS Word<br />
Direkt in Microsoft Word <strong>und</strong> in Vorlagen<br />
diktieren.<br />
09. Systemübergreifend<br />
<strong>DictaPlus</strong> arbeitet nahtlos <strong>und</strong> flexibel mit<br />
anderen Systemen zusammen.<br />
10. Kompatiblität<br />
<strong>DictaPlus</strong> basiert auf Microsoft .NET, un-<br />
terstützt Microsoft Office XP bis Office<br />
2007, Windows Vista, Microsoft SQL Server<br />
Datenspeicher <strong>und</strong> integriert die Spracher-<br />
kennung SpeechMagic von Philips in der neu-<br />
esten Version 6.1.<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 3
Überblick: Diktieren effizient gestalten<br />
<strong>DictaPlus</strong> vereint die Vorzüge Ihres digitalen <strong>Diktat</strong>s mit dem gestiegenen Mobilitätsbedarf von<br />
Vieldiktierern, wie beispielsweise Juristen. Die integrierte Spracherkennung r<strong>und</strong>et das System ab<br />
<strong>und</strong> kann ganz einfach mit einem bloßen Lizenzschlüssel aktiviert werden.<br />
Der professionelle digitale <strong>Diktat</strong>-Workflow mit <strong>und</strong> ohne Spracherkennung ist ein wesentlicher<br />
Teil des Dokumentenerstellungsprozesses. So werden die Geschäftsprozesse erheblich beschleunigt<br />
<strong>und</strong> die Produktivität erhöht.<br />
4 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
Workflow<br />
<strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong> Spracherkennung<br />
Transkription<br />
Workflow-Steuerung: <strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong>, Spracherkennung <strong>und</strong> Transkription<br />
nahtlos eingeb<strong>und</strong>en in den juristischen Arbeitsablauf
Der 1. Alltag <strong>DictaPlus</strong> in – <strong>Diktat</strong>workflow optimiert<br />
der Justiz. für professionelle Vieldiktierer<br />
Die Steuerung der Dokumentenerstellung durch <strong>DictaPlus</strong> orientiert sich an der juristischen<br />
Arbeitsweise. Einzelne technische Komponenten, wie das digitale <strong>Diktat</strong> oder die Spracherkennung,<br />
sind nahtlos in den Workflow eingeb<strong>und</strong>en. Der Workflow ist das Herzstück von <strong>DictaPlus</strong> – die<br />
zentrale Plattform für eine effiziente Erstellung von Schriftsätzen.<br />
Begleitinformationen<br />
Mögliche Angaben zur schnellen <strong>und</strong> korrekten<br />
Bearbeitung des <strong>Diktat</strong>es<br />
� <strong>Diktat</strong> Titel <strong>und</strong> Kennung (ID), sowie bis zu<br />
sechs konfigurierbare IDs (z.B. RFID)<br />
� Zugehörige Arbeitsvorlage (Briefkopf, Akten-<br />
vermerk, etc.) <strong>und</strong> begleitende Dokumente<br />
� Empfänger bzw. Empfängergruppe<br />
� Fertigstellungsdatum sowie Prioritätsstatus<br />
� <strong>Diktat</strong>nachverfolgung (Tracking)<br />
� <strong>Diktat</strong>status <strong>und</strong> -länge<br />
� Arbeitsanweisungen <strong>und</strong> Kommentare für die<br />
Servicekraft<br />
� Status der Spracherkennung<br />
� Kommentar (an Servicekraft)<br />
<strong>Diktat</strong>versand<br />
Auch standortübergreifend über vordefinierte<br />
„Worktypes“ an einzelne Servicekräfte oder Servicepools<br />
� Automatisierte oder manuelle Angabe der<br />
Empfänger<br />
� Arbeitsverteilung anhand individueller<br />
Auslastung<br />
� Zentrale Speicherung der <strong>Diktat</strong>e in zugriffs-<br />
sicherer SQL-Datenbank<br />
Textverarbeitung<br />
Über den <strong>DictaPlus</strong> Pad Texteditor, Microsoft Word,<br />
OpenOffice<br />
� Diktieren direkt in Microsoft Word oder in<br />
den eigenen Editor <strong>DictaPlus</strong> Pad<br />
� Flexible Auswahl des Texteditors anhand des<br />
Worktypes<br />
� Korrigierte <strong>Diktat</strong>e können an Microsoft Word<br />
oder OpenOffice übergeben werden, um den<br />
Text im Zieldokument wunschgemäß zu<br />
platzieren<br />
� OpenOffice-Anbindung unterstützt Open<br />
Source<br />
� Kompatibel mit unterschiedlichsten Microsoft<br />
Word-basierten Applikationen<br />
Formularbezogenes <strong>Diktat</strong><br />
Sprungmarken definieren <strong>und</strong> diktieren: Der Texteditor<br />
<strong>DictaPlus</strong> Pad unterstützt die Navigation in<br />
Sprachformularen<br />
� Einzelne Felder werden per Sprachbefehl<br />
angesprungen<br />
� In Microsoft Word oder OpenOffice werden<br />
die Textabschnitte an entsprechende<br />
Textmarken im Zieldokument automatisch<br />
eingespielt/eingefügt<br />
� Eigene Sprachformulare kreieren <strong>und</strong> darin<br />
per Sprache navigieren<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 5
Die Jobliste: Zentrale Plattform schafft Transparenz<br />
Alle <strong>Diktat</strong>e werden in der zentralen Jobliste erfasst, um die Kommunikation zwischen Diktant <strong>und</strong><br />
Servicekraft zu verbessern. Die Jobliste liefert filter- <strong>und</strong> sortierbare Informationen zu:<br />
Zum Beispiel:<br />
0 <strong>Diktat</strong>status<br />
0 Prioritäten<br />
0 Zugeordneter Diktant/Servicekraft<br />
0 Arbeitsbereich<br />
0 Aktenzeichen<br />
0 <strong>Diktat</strong>länge<br />
Diktanten können sich automatisch über Fertigstellung<br />
eines Schriftsatzes benachrichtigen<br />
lassen. Über die Vergabe von Prioritäten steuern<br />
sie die Bearbeitungsreihenfolge; eine optische<br />
Warnfunktion erinnert an überfällige <strong>Diktat</strong>e.<br />
Mobile Arbeitsweise<br />
Mit <strong>DictaPlus</strong> finden Diktanten <strong>und</strong> Servicekräfte über das Internet gezielt zueinander – egal in<br />
welcher Konstellation gearbeitet wird. Die Datenübertragung erfolgt komprimiert über das .NET-<br />
Remoting-Protokoll; Verzeichnisse oder ein E-Mail-System werden dazu nicht benötigt.<br />
0 Lokal gespeicherte Daten werden nach<br />
erfolgreicher Übergabe in den zentralen<br />
Workflow entfernt<br />
0 Arbeitsverteilung kann über Standortgrenzen<br />
hinweg gesteuert werden<br />
0 Schreibaufträge können durch berechtigte<br />
Mitarbeiter neu verteilt werden<br />
Diktanten können sich automatisch über Fertig-<br />
stellung eines Schriftsatzes benachrichtigen<br />
lassen. Über die Vergabe von Prioritäten steuern<br />
sie die Bearbeitungsreihenfolge; eine optische<br />
Warnfunktion erinnert an überfällige <strong>Diktat</strong>e.<br />
6 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
<strong>Diktat</strong>status<br />
� <strong>Diktat</strong> vom Diktant unterbrochen<br />
� <strong>Diktat</strong> wartet auf Fertigstellung<br />
durch Servicekraft<br />
� <strong>Diktat</strong> in Bearbeitung durch<br />
Servicekraft<br />
� <strong>Diktat</strong> durch Servicekraft unterbrochen<br />
� <strong>Diktat</strong> fertig gestellt<br />
� <strong>Diktat</strong> zur Durchsicht<br />
� <strong>Diktat</strong> durch Diktant freigegeben<br />
Am Arbeitsplatz, unterwegs<br />
<strong>und</strong> zuhause!<br />
Lokale Zwischenspeicherung der <strong>Diktat</strong>e<br />
auf dem Arbeitsplatz ermöglicht jeder-<br />
zeit das Arbeiten auch ohne Netzwerkver-<br />
bindung (offline), sowohl für den Diktant<br />
als auch für die Servicekraft. Die bearbei-<br />
teten Daten werden bei erfolgreicher<br />
Netzwerkverbindung einfach <strong>und</strong> automatisch<br />
synchronisiert.
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 7
2. <strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong>: Bequem, sicher <strong>und</strong> schnell<br />
Digital Diktieren mit <strong>DictaPlus</strong> strafft die Arbeitsabläufe <strong>und</strong> erhöht die Produktivität <strong>und</strong> die<br />
Effizienz.<br />
0 Perfekt abgestimmt auf Eingabegeräte<br />
führender Hersteller<br />
0 Höchste Anwendermobilität durch Konzept<br />
der Netzwerkunterstützung<br />
<strong>Diktat</strong>aufzeichnung<br />
� Eingabegeräte: Stationäres Mikrofon, mobiles<br />
Diktiergerät, Telefon; volle Unterstützung<br />
von Gr<strong>und</strong>ig Business Systems <strong>und</strong> Philips<br />
Diktiergeräten<br />
� Zur Akte <strong>und</strong> zum <strong>Diktat</strong> zugehörige Doku-<br />
mente (z.B. Beweisbilder) können dem <strong>Diktat</strong><br />
angehängt <strong>und</strong> gemeinsam an die Servicekraft<br />
übermittelt werden<br />
� Änderungen im <strong>Diktat</strong> können einfach über den<br />
Einfügemodus vorgenommen werden<br />
� Aufzeichnung im CELP-Verfahren (optimiert<br />
für Spracherkennung); externe Dateiformate<br />
(.wav, .dss, .ds2 (DSS-PRO)) werden beim Im-<br />
port – systemressourcensparend <strong>und</strong> dabei<br />
ohne Qualitätsverluste – in CELP umgewandelt<br />
� Speicherzeitraum für So<strong>und</strong>files individuell<br />
definierbar<br />
Transkription<br />
� Abspielen von <strong>Diktat</strong>en über Kopfhörer <strong>und</strong><br />
Fußschalter<br />
� Veränderung der Wiedergabegeschwindigkeit<br />
� Lautstärke, Geschwindigkeit, Vor- <strong>und</strong> Rück-<br />
spulverhalten individuell definierbar<br />
8 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
0 Zukunftssicherheit durch Integration der<br />
Spracherkennung<br />
WICHTIG!<br />
Die professionelle Spracherkennung<br />
Philips SpeechMagic ist vollständig im<br />
digitalen <strong>Diktat</strong> integriert <strong>und</strong> kann<br />
jederzeit per Lizenzschlüssel aktiviert<br />
werden!<br />
Administration<br />
� Berechtigungs- <strong>und</strong> Rollenkonzept für opti-<br />
malen Datenschutz in Großinstallationen<br />
� Kostenstellen- <strong>und</strong> Inventarisierungsunter-<br />
stützung<br />
� automatische Firmware-Verteilung für mobile<br />
Endgeräte<br />
� Möglichkeit statistischer Auswertung für<br />
Diktanten, Servicekraft <strong>und</strong> Abteilung (wenn<br />
organisatorisch erlaubt)<br />
� automatischer Firmware-Download aus dem<br />
Internet
Der 3. Alltag Spracherkennung: in<br />
Auf höchstem Niveau<br />
der Justiz.<br />
Die Spracherkennung in <strong>DictaPlus</strong> basiert auf der führenden Technologie SpeechMagic TM von<br />
Philips. Sie kann jederzeit per Lizenzschlüssel aktiviert werden. Die Komponenten werden bereits<br />
in der Gr<strong>und</strong>installation mitgeliefert.<br />
<strong>DictaPlus</strong> mit SpeechMagic für die Umwandlung von Sprache in Text<br />
Die Spracherkennung generiert aus Ihrem <strong>Diktat</strong> einen Text <strong>und</strong> bearbeitet diesen Text automatisch,<br />
um <strong>Diktat</strong>e zu formatieren <strong>und</strong> zu strukturieren.<br />
<strong>DictaPlus</strong> mit SpeechMagic für Command & Control<br />
<strong>DictaPlus</strong> mit SpeechMagicTM unterscheidet zwischen diktiertem Text <strong>und</strong> Befehlen zur Steuerung<br />
von Formularen, vordefinierten Textblöcken <strong>und</strong> des Buchstabiermodus.<br />
Erkennungsmethoden – Ihre Arbeit, Ihre Entscheidung!<br />
<strong>DictaPlus</strong> mit der Spracherkennung SpeechMagic TM von Philips unterstützt eine Vielzahl von<br />
individuellen Arbeitsweisen, <strong>und</strong> Sie können den von Ihnen bevorzugten Ablauf für die Erstellung von<br />
Dokumenten auswählen.<br />
Back-End-Erkennung<br />
Sie diktieren direkt in Ihren Computer oder<br />
in ein mobiles Diktiergerät. Die Audiodatei<br />
wird im Hintergr<strong>und</strong> in Text umgewandelt<br />
<strong>und</strong> anschließend an Ihre Servicekraft zur<br />
Bearbeitung versendet.<br />
Front-End-Erkennung ohne Online-Korrektur<br />
Der erkannte Text erscheint in Echtzeit auf<br />
Ihrem Bildschirm. Text <strong>und</strong> Audiodateien<br />
werden von Ihrer Servicekraft bearbeitet.<br />
Front-End-Erkennung mit Online-Korrektur<br />
Sie arbeiten frei <strong>und</strong> selbständig, da Erkennung<br />
<strong>und</strong> Bearbeitung direkt an Ihrem PC<br />
erfolgen.<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 9
Exemplarische Arbeitsweisen mit <strong>DictaPlus</strong><br />
Dies ist eine Auswahl möglicher Arbeitsszenarien mit <strong>DictaPlus</strong>. Unsere Vertriebspartner ermitteln<br />
in einem persönlichen Gespräch die für Sie <strong>und</strong> Ihre Kanzlei geeignete Arbeitsweise. Dabei können<br />
Sie sämtliche Abläufe kombinieren, um optimale Servicequalität <strong>und</strong> mehr Kosteneffizienz zu<br />
erzielen. Nutzen Sie das volle Potential einer modernen Diktierlösung, die Ihre Bedürfnisse in den<br />
Mittelpunkt stellt.<br />
Mobile Arbeitsweise<br />
<strong>Diktat</strong>übertragung<br />
<strong>DictaPlus</strong><br />
Workflow Server<br />
Korrektur<br />
Fertiges Dokument<br />
10 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
Sie diktieren wie gewohnt mit<br />
einem mobilen, digitalen Diktiergerät,<br />
ob in der Kanzlei, beim<br />
Mandanten oder unterwegs.<br />
Sobald Sie in der Nähe einer<br />
Dockingstation sind, übertragen<br />
Sie die digitalen <strong>Diktat</strong>dateien ans<br />
<strong>DictaPlus</strong> Workflow System. Dies ist<br />
auch außerhalb Ihrer Kanzlei übers<br />
Internet möglich. Selbstverständlich<br />
absolut sicher <strong>und</strong> zuverlässig.<br />
Der <strong>DictaPlus</strong> Workflow Server ist der Motor Ihrer<br />
<strong>Sprachverarbeitung</strong>slösung. Eingehende <strong>Diktat</strong>e<br />
durchlaufen die Spracherkennung <strong>und</strong> stehen somit<br />
zeitnah als erkannter Text zur Verfügung. Dabei<br />
sorgen die im System hinterlegten juristischen<br />
Fachvokabulare für eine hohe Erkennungsgenauigkeit.<br />
Die <strong>Diktat</strong>e können von hier aus sowohl<br />
Ihre Schreibkräfte erhalten über<br />
die Jobliste einen Überblick über<br />
die zu erledigenden <strong>Diktat</strong>e. Bei<br />
Überlastung können <strong>Diktat</strong>e ganz<br />
einfach an interne sowie externe<br />
Schreibkräfte weitergeleitet<br />
werden.<br />
Egal wie Sie sich entscheiden,<br />
angepasst an Ihre individuelle<br />
Arbeitsweise, erhalten sie kostensparend<br />
<strong>und</strong> um bis zu 70%<br />
effi zienter das fertige Dokument.<br />
Stationäre Arbeitsweise<br />
Über das fest mit Ihrem Clientrechner<br />
verb<strong>und</strong>ene digitale Diktiergerät<br />
erstellen Sie Ihre <strong>Diktat</strong>e.<br />
Dabei sehen Sie Ihre <strong>Diktat</strong>e in<br />
Echtzeit als erkannten Text auf<br />
Ihrem Monitor, wahlweise in MS<br />
Word oder im <strong>DictaPlus</strong> Pad.<br />
Darstellung einer Echtzeit Spracherkennung<br />
direkt in MS Word.<br />
an interne als auch an externe Schreibkräfte zur<br />
Korrektur verteilt werden. Dabei überprüfen die<br />
Schreibkräfte lediglich den schon erkannten Text,<br />
das Abtippen entfällt gänzlich. Jede zugeteilte<br />
Schreibkraft hat dabei Einsicht in eine Jobliste auf<br />
der die Jobs übersichtlich <strong>und</strong> nach Priorität aufgelistet<br />
werden.<br />
Wiedervorlage<br />
<strong>Diktat</strong>e, die Sie auf Wiedervorlage<br />
eingestellt haben, werden an Sie<br />
zurückgestellt. Korrekturen <strong>und</strong><br />
Erweiterungen diktieren Sie einfach<br />
an die entsprechende Stelle<br />
im schon erkannten <strong>und</strong> korrigierten<br />
Text. Umfangreiche Schriftsätze<br />
können Sie auch in mehreren<br />
Abschnitten diktieren <strong>und</strong> greifen<br />
bei Wiederaufnahme auf den bis<br />
dahin diktierten Text zurück.<br />
Die Jobliste von <strong>DictaPlus</strong> zur einfachen<br />
Jobverwaltung
Spezielle Softwarestandards <strong>und</strong> Funktionalitäten<br />
Offline Modus:<br />
Arbeiten ohne Netzwerkverbindung<br />
Erkannte Dokumente werden im lokalen System<br />
zwischengespeichert <strong>und</strong> bei erneuter Netzwerkverbindung<br />
in den Workflow übertragen<br />
Eingangstraining<br />
Zur Optimierung der Ersterkennung empfohlen (ca.<br />
2 Minuten), technisch jedoch nicht (mehr) zwingend<br />
notwendig.<br />
Automatische Adaption:<br />
Systemweites Lernen<br />
Die akustische Adaption erfolgt bereits während<br />
des <strong>Diktat</strong>es. Die Aufnahme von Wörtern in das<br />
Erkennungsvokabular (sog. ConText Adaption)<br />
kann sowohl lokal als auch im Netzwerk erfolgen.<br />
Die ständige Adaption des Systems sorgt für eine<br />
hohe Erkennungsgenauigkeit, die individuell auf den<br />
einzelnen Diktanten abgestimmt ist.<br />
Intelligente Technologie:<br />
Sprachbefehle<br />
Einfache Formatanweisungen werden sofort um-<br />
gesetzt. Auch Textbausteine können per Sprachbefehl<br />
eingefügt werden. Die dazu nötigen Steuerungsbefehle<br />
(Keywörter) sind schnell <strong>und</strong> einfach<br />
zu erstellen. Zur Visualisierung von Freitext gegenüber<br />
Bausteinen, werden die Bausteine farblich<br />
hervorgehoben.<br />
Felder innerhalb von Dokumentvorlagen können<br />
ebenfalls per Sprachbefehl direkt angesprungen<br />
werden, auch die Navigation innerhalb eines<br />
Formulars kann per Sprache erfolgen.<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 11
4. Systemvoraussetzungen<br />
4.1 Einzelarbeitsplatz bzw. Arbeitsplatz im Netzwerk<br />
Microsoft<br />
Betriebssysteme<br />
Textverarbeitung<br />
Anforderungen<br />
an die Hardware<br />
Sonstiges<br />
12 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
Windows XP Professional SP2 inkl. Internet Explorer 7 bzw. Vista Business, Vista Enterprise<br />
oder Vista Ultimate<br />
Windows XP Prof.: Microsoft Word XP (SP3), Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word<br />
2007, oder ein entsprechendes Microsoft Office Derivat unterstützen das direkte Diktieren<br />
innerhalb der Anwendung<br />
Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate: Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft<br />
Word 2007, oder ein entsprechendes Microsoft Office Derivat unterstützen das direkte<br />
Diktieren innerhalb der Anwendung<br />
Mittels dem internen <strong>DictaPlus</strong> Editor kann ein fertig gestelltes <strong>Diktat</strong> direkt an<br />
OpenOffice.org 2.2 <strong>und</strong> 2.3 übergeben werden<br />
<strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong> <strong>und</strong> BatchMode Erkennung: Pentium 4, 1,6 GHz, DVD-Laufwerk, 256<br />
MByte freien <strong>und</strong> für <strong>DictaPlus</strong> Anwendungen exklusiv nutzbaren Hauptspeicher, 200<br />
MB freie Festplattenkapazität für Programmdaten <strong>und</strong> mind. 100 MByte während des<br />
<strong>Diktat</strong>es<br />
Online Spracherkennung: Pentium 4, 2 GHz, DVD-Laufwerk, 512 MByte freien<br />
<strong>und</strong> für <strong>DictaPlus</strong> Anwendungen exklusiv nutzbaren Hauptspeicher, 200 MB freie<br />
Festplattenkapazität <strong>und</strong> mind. 100 MByte während des <strong>Diktat</strong>es<br />
Einzelplatz: Für die Installationsdaten müssen 400 MByte <strong>und</strong> mind. 150 MByte pro<br />
Diktant kalkuliert werden<br />
Diktanten- <strong>und</strong> Korrekturarbeitsplätze benötigen jeweils einen USB-Anschluss<br />
Das Microsoft.NET Framework 2.0 sowie der SQL Server 2005 Express Edition werden<br />
installiert
4.2 Serverarbeitsplatz in einem Workgroup Netzwerk<br />
(PeerToPeer)<br />
Microsoft<br />
Betriebssysteme<br />
Textverarbeitung<br />
Anforderungen<br />
an die Hardware<br />
Datenbank<br />
Sonstiges<br />
Windows XP Professional SP2 incl. Internet Explorer 7 bzw. Vista Business, Vista Enterprise<br />
oder Vista Ultimate.<br />
Windows XP Prof.: Microsoft Word XP (SP3), Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word<br />
2007, oder ein entsprechendes Microsoft Office Derivat unterstützen das direkte Diktieren<br />
innerhalb der Anwendung<br />
Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate: Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft<br />
Word 2007, oder ein entsprechendes Microsoft Office Derivat unterstützen das direkte<br />
Diktieren innerhalb der Anwendung<br />
Mittels dem internen <strong>DictaPlus</strong> Editor kann ein fertig gestelltes <strong>Diktat</strong> direkt an<br />
OpenOffice.org 2.2 <strong>und</strong> 2.3 übergeben werden<br />
<strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong> <strong>und</strong> BatchMode Erkennung: Pentium 4, 1,6 GHz, DVD-Laufwerk, 256<br />
MByte freien <strong>und</strong> für <strong>DictaPlus</strong> Anwendungen exklusiv nutzbaren Hauptspeicher, 200<br />
MB freie Festplattenkapazität für Programmdaten <strong>und</strong> mind. 100 MByte während des<br />
<strong>Diktat</strong>es<br />
Online Spracherkennung: Pentium 4, 2 GHz, DVD-Laufwerk, 512 MByte freien<br />
<strong>und</strong> für <strong>DictaPlus</strong> Anwendungen exklusiv nutzbaren Hauptspeicher, 200 MB freie<br />
Festplattenkapazität <strong>und</strong> mind. 100 MByte während des <strong>Diktat</strong>es<br />
Für die Installationsdaten müssen 400 MByte <strong>und</strong> mind. 150 MByte pro Diktant kalkuliert<br />
werden<br />
Sollte die <strong>DictaPlus</strong> Server Installation auf einem PeerToPeer Server erfolgen, muss<br />
dieser mind. 2 GByte, empfohlen 3 GByte Hauptspeicher ausgestattet sein.<br />
Diktanten- <strong>und</strong> Korrekturarbeitsplätze benötigen jeweils einen USB-Anschluss.<br />
Die SQL Server 2005 Express Edition ist im Lieferumfang enthalten <strong>und</strong> wird auf Wunsch<br />
automatisch installiert. Je nach erwarteter Datenmenge wird jedoch die Microsoft SQL<br />
Server 2005 Workgroup Edition vorausgesetzt. Siehe hierzu auch Abschnitt 4.5. Diese<br />
Version der Datenbank ist optional im B<strong>und</strong>le mit <strong>DictaPlus</strong> kostengünstig erhältlich.<br />
Das Microsoft.NET Framework 2.0 wird installiert.<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 13
4.3 Client-Server Netz mittels Microsoft Windows<br />
2003 Server<br />
Server<br />
Netzwerksoftware<br />
Datenbank<br />
Sonstiges<br />
14 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
Intel Pentium 4 Single-/Dualprozessorsystem mit gespiegelten Festplatten oder mit RAID<br />
5 Plattensystem. Der notwendige Festplattenplatz richtet sich nach der zu erwartenden<br />
Datenmenge. Diese ergibt sich aus Abschnitt 4.3. Mind. 2048 MByte Hauptspeicher sowie<br />
ein DVD Laufwerk müssen vorhanden sein<br />
Windows 2003 Server, Windows 2003 Advanced Server; Internet Explorer 6.01 <strong>und</strong><br />
größer<br />
Die SQL Server 2005 Express Edition ist im Lieferumfang enthalten <strong>und</strong> wird auf Wunsch<br />
automatisch installiert. Je nach erwarteter Datenmenge wird jedoch die Microsoft SQL<br />
Server 2005 Standard Edition vorausgesetzt. Siehe hierzu auch Abschnitt 4.5. Diese<br />
Version der Datenbank ist optional im B<strong>und</strong>le mit <strong>DictaPlus</strong> kostengünstig erhältlich.<br />
Das Microsoft.NET Framework 2.0 wird installiert. Für die Installationsdaten müssen<br />
auf dem Server 400 MByte für die Installationsdaten <strong>und</strong> mind. 150 MByte pro Diktant<br />
kalkuliert werden.
4.4 Client-Server Netz mittels Citrix oder Microsoft<br />
Windows 2003 Terminalserver<br />
Server<br />
Netzwerksoftware<br />
Funktionen<br />
Funktionsumfang:<br />
Es werden mind. zwei Server benötigt. Ein Server dient ausschließlich als Datenbank <strong>und</strong><br />
Dienste-Server. Die weiteren Server stellen nur die reinen Terminaldienste zur Verfügung<br />
<strong>und</strong> sind nach den entsprechenden Richtlinien zu konfigurieren. Neben den Microsoft<br />
Terminal Services wird auch der Citrix MetaFrame Presentation Server V3.0 oder V4.0<br />
unterstützt.<br />
Windows 2003 Server, Windows 2003 Advanced Server; Internet Explorer 6.01 <strong>und</strong><br />
größer<br />
<strong>DictaPlus</strong> ist für den Einsatz unter Microsoft Terminal Services 2003 sowie Citrix<br />
MetaFrame Presentation Server V3.0 oder V4.0 konzipiert.<br />
Folgende Funktionen werden unterstützt:<br />
� <strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong> � Online Erkennung<br />
� BatchMode Erkennung � Korrektur<br />
Um die oben beschriebenen Fähigkeiten optimal nutzen zu können, wurde ein eigener<br />
Channel im Microsoft RDP sowie im Citrix ICA Protokoll implementiert, über den der<br />
„Bidirektionale Audio Transfer“ sowie das „Device Event Redirection“ gesteuert werden.<br />
Pro Session müssen 256 MByte für <strong>DictaPlus</strong> (<strong>Digitales</strong> <strong>Diktat</strong> / BatchMode Erkennung)<br />
ausschließlich kalkuliert werden. Sollte die Online Erkennung genutzt werden, steigt dieser<br />
Wert auf ca. 512 MByte. Pro CPU-Core können max. 2 Spracherkennungen gleichzeitig<br />
betrieben werden.<br />
Als <strong>Diktat</strong>s- oder Korrektur Terminal können Windows XP basierende PC´s oder auf<br />
Windows XP Embedded basierende Terminals eingesetzt werden. Andere ThinClients,<br />
basierend auf Windows CE, Pocket PC etc. werden nicht unterstützt.<br />
Empfohlene Eingabegeräte unter Citrix MetaFrame Presentation Server V3.0 oder V4.0<br />
sowie Microsoft Terminal Services 2003 (RDP) sind die Geräte der Firma Gr<strong>und</strong>ig<br />
Business Systems. Mit eingeschränktem Funktionsumfang können auch Geräte der Firma<br />
Philips verwendet werden.<br />
Gerät Download<br />
von <strong>Diktat</strong>en<br />
Gerätekonfiguration<br />
<strong>Diktat</strong>sfunktion<br />
Korrekturfunktion<br />
Gr<strong>und</strong>ig Digta 415 � � � -<br />
Gr<strong>und</strong>ig Digta 420 � � � -<br />
Philips DPM 9450i Serie � � � -<br />
Philips DPM 9600i Serie � � � -<br />
Gr<strong>und</strong>ig Pro Mic - - � -<br />
Gr<strong>und</strong>ig Sonic Mic - - � -<br />
Gr<strong>und</strong>ig DigtaFootPanel USB - - - �<br />
Gr<strong>und</strong>ig DigtaStethoClip Kopfhörer USB - - - �<br />
Philips SpeechMike II USB - - � -<br />
Philips Fußschalter <strong>und</strong> Kopfhörer USB - - - �<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 15
4.5 Datenmengen<br />
<strong>DictaPlus</strong> verwendet zur Aufzeichnung der <strong>Diktat</strong>e<br />
<strong>und</strong> deren Vorbereitung für die Spracherkennung<br />
den Philips CELP Speech Codec. Auf diese Weise<br />
komprimierte So<strong>und</strong>files benötigen ca. 0,14 MB/<br />
Minute (8,4 MB/St<strong>und</strong>e) 1 .<br />
Beim Einsatz der Microsoft Desktop SQL Server<br />
2005 Express Edition stehen pro Datenbank 4 GB<br />
SQL Server 2005 Express Edition ca. 400 <strong>Diktat</strong>st<strong>und</strong>en entspricht ca. 2.400 <strong>Diktat</strong>en<br />
SQL Server 2005 ca. 120.000 <strong>Diktat</strong>st<strong>und</strong>en entspricht ca. 720.000 <strong>Diktat</strong>en<br />
1 Gilt nicht für den Advanced Channel 2 keine Anlagen, So<strong>und</strong>informationen werden nicht aufbewahrt<br />
16 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
Speicherplatz zur Verfügung stehen. Alle anderen<br />
Microsoft SQL Server Versionen unterstützen bis<br />
zu 1.048.516 Terabyte.<br />
Folgende <strong>Diktat</strong>mengen können unter Berücksichtigung<br />
von Overhead-Informationen zum<br />
gleichen Zeitpunkt verarbeitet werden 2 :
Der 5. Alltag Eingabeverfahren in <strong>und</strong> Diktiergeräte<br />
der Justiz.<br />
Mikrofon Mobil Telefon<br />
5.1 Mobile Arbeitsweise<br />
Gr<strong>und</strong>ig Business Systems mobile<br />
Handdiktiergeräte:<br />
� Gr<strong>und</strong>ig DigtaSonic 420<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 415<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 410<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 4015 DS Classic<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 4015 DS Premium<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 4015 DS Classic Plus Digta Scan<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 4015 DS Premium Plus<br />
Digta Scan<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 4015 DS Classic Plus Digta<br />
RFID 414<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 4015 DS Premium Plus Digta<br />
RFID 414<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 3010<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta 4010<br />
5.2 USB-Headsets<br />
� PLANTRONICS DSP-100<br />
� PLANTRONICS CS-60 USB<br />
Philips mobile Handdiktiergeräte:<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9630<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9620<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9610<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9600<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9450i/00<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9450i/52<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9400/00<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9400/52<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9350/00<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9350/52<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9360/00<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9360/52<br />
� Philips Digital Pocket Memo LFH 9370<br />
� SENNHEISER PC 25 USB<br />
� SENNHEISER PC 146 USB<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 17
NEU!<br />
5.3 Stationäre Arbeitsweise<br />
Gr<strong>und</strong>ig Business Systems stationäre/<br />
drahtgeb<strong>und</strong>ene Diktiergeräte:<br />
� Gr<strong>und</strong>ig DigtaSonic MIC<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta ProMic 840 USB<br />
5.4 Stationär <strong>und</strong> kabellos<br />
5.5 Transkription<br />
18 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
Philips stationäre/<br />
drahtgeb<strong>und</strong>ene Diktiergeräte:<br />
� SpeechMike Classic USB LFH 5260/00<br />
� SpeechMike Classic USB LFH 5262/00<br />
� SpeechMike ClassicPLUS USB LFH 5270/00<br />
� SpeechMike ClassicPLUS USB LFH 5272/00<br />
� SpeechMike Pro LFH 5274/00<br />
� SpeechMike Pro PLUS LFH 5276/00<br />
� SpeechMike Pro USB Barcode Scanner<br />
PC-Trackball-Mikrofon LFH 6284/00<br />
� SpeechMike Classic USB Barcode Scanner<br />
PC-Schiebeschalter-Mikrofon LFH 6294/00<br />
Digta CordEx i<br />
Das Digta CordEx i ermöglicht erstmals kabelloses<br />
Diktieren direkt in den PC. Ideal für alle Anwender,<br />
die beim Diktieren oft in Bewegung sind.<br />
Gr<strong>und</strong>ig<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Fußschalter 536<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Fußschalter 538 <strong>und</strong> Kopfhörer<br />
� Gr<strong>und</strong>ig Digta So<strong>und</strong>box 820 USB<br />
Philips<br />
� Philips Wiedergabe-Zubehör Set, USB (Fuß-<br />
schalter 210, Kopfhörer 234 u. USB-Adapter-<br />
Box) LFH 5220/00
Der 6. Alltag Spezialthemen in – für Administratoren<br />
der Justiz.<br />
6.1 Technisches Konzept<br />
<strong>DictaPlus</strong> basiert auf Microsoft.NET <strong>und</strong> folgt dem Konzept der „Smart Client Application“.<br />
0 <strong>DictaPlus</strong> funktioniert bei gleich bleibender<br />
Konfiguration sowohl im Netzwerk (connected<br />
mode) als auch losgelöst (disconnected mode)<br />
0 Komplette Workflow-Steuerung durch Server-<br />
Dienst, der mit dem Client über .NET Remoting<br />
in Verbindung steht (<strong>DictaPlus</strong> Workflow Dienst);<br />
TCP/IP Verbindung<br />
0 Datenaustausch erfolgt ausschließlich im Netz-<br />
werk über Microsoft.NET Remoting mittels TCP/IP<br />
� <strong>DictaPlus</strong> Oberfläche<br />
� SpeechMagic 6.1<br />
� Geräte-Treiber<br />
(Philips/Gr<strong>und</strong>ig Business Sytems)<br />
� SQL-Server 2005 Express<br />
� <strong>DictaPlus</strong> Workflow Dienst<br />
� SpeechMagic 6.1<br />
� SQL-Server 2005 Express<br />
oder SQL-Server 2005<br />
0 Erweitertes Sicherheitskonzept: Daten werden<br />
zentral in einer SQL-Datenbank verwaltet<br />
0 Aufteilung in Arbeitsplatz- <strong>und</strong> serverseitige<br />
Workflow-Komponenten<br />
Je nach Netzwerkkonfiguration kann ein Abgleich<br />
der Daten über das Internet erfolgen. <strong>DictaPlus</strong><br />
unterstützt Verbindungsprofile, welche die maximale<br />
Anzahl der zu übertragenden Daten steuern,<br />
um verschiedene Internetzugänge effektiv zu<br />
nutzen: UMTS (3G), GPRS, DSL, WLAN etc.<br />
Diktant Server Servicekraft<br />
� <strong>DictaPlus</strong> Oberfläche<br />
� SpeechMagic 6.1<br />
� Geräte-Treiber<br />
(Philips/Gr<strong>und</strong>ig Business Sytems)<br />
� SQL-Server 2005 Express<br />
Datenaustausch ausschließlich im Netzwerk (Microsoft.NET Remoting mittels TCP/IP) �<br />
Keine administrativen Aufwendungen für gemeinsam genutzte Netzwerklaufwerke<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 19
6.2 Medienbruchfreie Einbindung von<br />
Handdiktiergeräten<br />
Eine medienbruchfreie Zuordnung der <strong>Diktat</strong>e kann wie folgt erfolgen:<br />
Gr<strong>und</strong>ig DigtaSonic Philips DPM 9630/00<br />
RFID Barcode<br />
Barcode Sprachbefehl<br />
Der Diktant hat mobil mehrere <strong>Diktat</strong>e aufgenommen <strong>und</strong> möchte diese über das lokale Netz seiner<br />
Servicekraft zur Bearbeitung aktenbezogen <strong>und</strong> medienbruchfrei übergeben.<br />
Möglichkeiten der Zuordnung des <strong>Diktat</strong>s zur Akte beim Diktanten:<br />
20 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
� per RFID-Scanner<br />
� per Barcode-Scanner<br />
� über Spracheingabe in ein definiertes Feld<br />
(Aktenzeichen wird spracherkannt)<br />
� mittels akustischer Arbeitsanweisung (in diesem<br />
Fall kann der weitere Sachbearbeiter beim<br />
ersten Aufruf nicht nach dem Ordnungskriterium<br />
Aktenzeichen suchen, um das <strong>Diktat</strong> aufzufinden)<br />
� beim Download der <strong>Diktat</strong>e vom Handdiktier-<br />
gerät kann die Zuordnung manuell (per Tasta-<br />
tur oder copy & paste) am PC erfolgen, sofern<br />
keine Zuordnung am Handdiktiergerät erfolgt<br />
ist. Hierbei kann unter Nutzung der Schnitt-<br />
stelle (API) auf Verfahrensdaten aus dem Fach-<br />
system zugegriffen werden um dieses aufzu-<br />
listen <strong>und</strong> zu importieren
Mögliches Szenario medienbruchfreier Zuordnung:<br />
Diktant<br />
Der Diktant schließt das Handdiktiergerät an<br />
einem beliebigen Arbeitsplatz an, der mit der<br />
Software ausgestattet ist, <strong>und</strong> schaltet das Gerät<br />
ein. Der PC muss lediglich eingeschaltet sein, d.h.<br />
die Software muss nicht gestartet werden.<br />
Die aktive Überwachung des USB-Ports durch die<br />
Software erkennt automatisch das Gerät <strong>und</strong> die<br />
erstellten <strong>Diktat</strong>e. Über die Voreinstellungen <strong>und</strong>/<br />
oder die Arbeitsvorlage erkennt die Software den<br />
<strong>Diktat</strong>modus, das Nutzerprofil <strong>und</strong> den Adressaten.<br />
Die <strong>Diktat</strong>e werden automatisch an die adressierte<br />
Servicekraft weitergeleitet <strong>und</strong> erscheinen mit<br />
allen Zusatzinformationen in deren <strong>Diktat</strong>liste zur<br />
weiteren Bearbeitung.<br />
Im <strong>Diktat</strong>modus Spracherkennung durchlaufen die<br />
<strong>Diktat</strong>e zuvor automatisch den Back-End-Erkenner,<br />
werden erkannt <strong>und</strong> der Servicekraft in <strong>Diktat</strong>,<br />
Text <strong>und</strong> möglicherweise Arbeitsanweisung zur<br />
Verfügung gestellt.<br />
Servicekraft<br />
Das <strong>Diktat</strong> mit Text, möglicher Arbeitsanweisung,<br />
Attachements <strong>und</strong> den Ordnungskriterien aus den<br />
Verfahrensdaten wurde an die Servicekraft versandt.<br />
Das Aktenzeichen <strong>und</strong> weitere Informationen<br />
wurden mit den oben geschilderten Mitteln<br />
eingetragen.<br />
Da die physische Akte den Weg <strong>und</strong> den Arbeitstakt<br />
bestimmt, liegt sie der Servicekraft zum Bearbeitungszeitpunkt<br />
vor. Die Servicekraft hat die<br />
Akte <strong>und</strong> kann dann anhand der Ordnungskriterien,<br />
die allesamt angezeigt werden, insbesondere des<br />
Aktenzeichens, die korrelierenden <strong>Diktat</strong>e suchen.<br />
Nach Beendigung der Korrektur wird der Text zur<br />
Akte gespeichert <strong>und</strong> dem Diktanten wahlweise<br />
zur Freigabe/Weiterbearbeitung übermittelt.<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 21
6.3 Betrieb über Standortgrenzen hinweg<br />
Der Betrieb über Standortgrenzen ist in vollem Umfang möglich. Dazu wird der „<strong>DictaPlus</strong><br />
Workflow Server“ einmal installiert; alle Arbeitsplätze kommunizieren mit diesem Dienst über das<br />
Firmennetzwerk.<br />
Anwalt am Serverstandort<br />
<strong>DictaPlus</strong> Workflow Server<br />
22 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
Hauptstandort<br />
mit <strong>DictaPlus</strong> Workflow Server<br />
Die vom Anwalt erzeugten digitalen<br />
<strong>Diktat</strong>dateien werden an<br />
den <strong>DictaPlus</strong> Workflow Server<br />
übertragen. Die Dokumentfertigstellung<br />
kann im Anschluss sowohl<br />
durch interne als auch externe<br />
Schreibkräften erfolgen.<br />
Der <strong>DictaPlus</strong> Workflow Server ist der Motor Ihrer<br />
<strong>Sprachverarbeitung</strong>slösung. Eingehende <strong>Diktat</strong>e<br />
durchlaufen die Spracherkennung <strong>und</strong> stehen somit<br />
zeitnah als erkannter Text zu Verfügung. Dabei<br />
sorgen die im System hinterlegten juristischen<br />
Fachvokabulare für eine hohe Erkennungsgenauigkeit.<br />
Kanzleikopplung<br />
Arbeiten Sie mit mehreren Anwälten<br />
an einem Mandat oder<br />
möchten Sie Ihre Schreibkräfte<br />
standortunabhängig einsetzen?<br />
Wir koppeln ganz komfortabel verschiedene<br />
Kanzleistandorte <strong>und</strong><br />
Sie arbeiten wie in einer Kanzlei.<br />
Schreibkraft am Serverstandort<br />
Als Schreibkraft erhalten Sie<br />
schon Textdokumente vom<br />
<strong>DictaPlus</strong> Workflow Server. Diese<br />
müssen lediglich überprüft <strong>und</strong><br />
eventuell korrigiert werden. Die<br />
korrigierten Dokumente werden<br />
an den Server übertragen.<br />
Die <strong>Diktat</strong>e können von hier aus sowohl an interne<br />
als auch an externe Schreibkräfte zur Korrektur<br />
verteilt werden. Sobald die Dokumente fertig gestellt<br />
wurden, stehen diese dem Anwalt zur letzten<br />
Kontrolle oder Wiedervorlage zur Verfügung.<br />
Externe Schreibkraft<br />
Reichen die internen Kapazitäten<br />
mal nicht aus, ist es notwendig<br />
mit externen Schreibbüros zusammenzuarbeiten.<br />
Die Schreibkräfte<br />
erhalten den vorerkannten Text,<br />
korrigieren <strong>und</strong> schicken die fertigen<br />
<strong>Diktat</strong>e an den Server zurück.
6.4 Online-Remote Support per Internet<br />
Die NetViewer Technologie (www.netviewer.<br />
de) ist in die Client-Software integriert <strong>und</strong><br />
ermöglicht über Firewall-Grenzen hinweg die<br />
Fernadministration. Eine aktive Zustimmung des<br />
6.5 Schnittstellen zu Drittapplikationen<br />
Der „<strong>DictaPlus</strong> Client“ kann durch die Microsoft-<br />
COM-Technologie <strong>und</strong> durch Microsoft.NET<br />
Assemblies in fremde Applikationen eingeb<strong>und</strong>en<br />
Benutzers ist dazu erforderlich. <strong>DictaPlus</strong> Partner<br />
können an den <strong>DictaPlus</strong> Netviewer Server<br />
angeb<strong>und</strong>en werden bzw. diese Support-Methode<br />
vollkommen deaktivieren.<br />
werden, um eine nahtlose Zusammenarbeit der<br />
IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Relevante Daten<br />
können systemübergreifend genutzt werden.<br />
<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 23
24 | <strong>DictaPlus</strong> Produktinfo<br />
<strong>AnNoText</strong> GmbH<br />
Nordstraße 102<br />
D-52353 Düren<br />
Telefon: 02421 - 8403 6100<br />
Telefax: 02421 - 8403 6600<br />
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