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Fakturierung
Versenden Sie regelmäßig Rechnungen? Möchten Sie Produkte oder Dienstleistungen per Knopfdruck
aufgrund Ihrer Artikeldaten fakturieren können? Mit dem Modul Fakturierung sparen Sie viel Zeit und Geld.
Möchten Sie Tagespreise in Rechnung stellen oder einen höheren Rabatt für einen Auftrag gewähren? Das
Modul ist äußerst flexibel im Einsatz. Eine logische Erweiterung für AccountView.
Wozu brauche ich es?
Wer nur gelegentlich Rechnungen verschickt, schreibt sie wahrscheinlich mit einer Textverarbeitung. Bei
größeren Artikelmengen oder vielen Rechnungen geht es irgendwann nicht mehr. Die Gefahr,Tippfehler zu
machen, und der Zeitaufwand wachsen schnell. Mit dem Modul Fakturierung brauchen Sie nichts mehr zu
tippen. Sie haben bereits Ihre Kunden, Ihre Artikel und die Preise erfasst. Zur Erstellung einer Rechnung
brauchen Sie nur den Kunden und die Artikel auszuwählen sowie die Auftragsmenge einzugeben und die
Rechnung kann verschickt werden. Die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet und gebucht. Eine
Rechnung in einer Fremdwährung? Möchten Sie auf Kostenstellen buchen? Profitieren Sie von der
nahtlosen Integration bei AccountView.
Auf diese Weise sind Ihre Standardaufträge im Handumdrehen erledigt. Das Modul eignet sich jedoch auch
für Unternehmen, die für jeden Auftrag andere Bedingungen verwenden möchten. Sie können die
Beschreibungen ändern, Tagespreise verwenden, für bestimmte Aufträge abweichende Rabatte gewähren
usw. Unternehmensberater können ausführliche Erläuterungen für ihre Rechnungen eingeben. So können
Sie auch individuelle Dienstleistungen schnell und effizient fakturieren.
Natürlich wollen Sie nicht nur Rechnungen drucken. Handelsunternehmen können von der
Auftragserfassung bis zur Rechnung alles mit AccountView abwickeln. Wenn Sie möchten, kann vor dem
endgültigen Druck der Rechnung ein Probedruck erstellt werden.
Regelmäßig versandte Rechnungen brauchen Sie nur einmal anzulegen: Rechnungen, die Sie jede Woche
oder jeden Monat verschicken, können so noch effizienter verwaltet werden. Auch der Versand von
Gutschriften ist im nu erledigt. Liegt eine große Anzahl von Aufträgen vor, können Sie Ihre Rechnungen
nach unterschiedlichen Kriterien auswählen (zum Beispiel nach Debitorennummer, Lieferdatum oder
Auswahlcode), so dass Sie bei einem unzureichenden Lagerbestand oder Eilaufträgen schnell die
dringendsten Aufträge finden. Schließlich bieten die vielen Übersichten jederzeit eine aktuelle Übersicht
über Ihre Verkäufe.
Mit dem eingebauten Layout-Designer können Sie eines der mitgelieferten Rechnungslayouts ändern oder
Ihr eigenes Layout entwerfen. Sie können eventuell auch Ihren Software-Händler damit beauftragen, ein
Rechnungslayout nach Ihren Wünschen zu erstellen. Möchten Sie mit der Rechnung ein
Überweisungsformular mitschicken? Sie können den Betrag und die Kundendaten einfach vordrucken. Sie
können sogar verschiedene Layouts für verschiedene Kundengruppen verwenden! So drucken Sie
automatisch eine französische oder englische Rechnung für Ihre französischen oder englischen Kunden.
Mit dem Modul Fakturierung brauchen Sie keine Daten doppelt einzugeben. Ihre Artikel- und
Dienstleistungsdatei wächst automatisch mit Ihrem Unternehmen mit. Hier definieren Sie Artikelgruppen,
Verkaufspreise oder Stundentarife, Beschreibungen und USt.-Codes. Sie können sogar noch während der
Erfassung einer Rechnung Artikel oder Dienstleistungen anlegen. Auch Ihre wertvolle Kundendatei können
Sie während der Auftragserfassung pflegen. Sobald Sie Artikel und Kunden angelegt haben, brauchen Sie
sie nur noch für einen Auftrag auszuwählen. AccountView übernimmt die erfassten Daten automatisch in
den Auftrag und überprüft, ob der Kreditlimit nicht überschritten wird und ob der Lagerbestand noch
zureichend ist.
Der größte Vorteil von Fakturierung ist jedoch die vollständige Integration mit der Finanzbuchhaltung und
dem Lagerbestand. So kann jede Abteilung jederzeit mit den aktuellsten Daten arbeiten. Die Artikelmengen
werden sofort aktualisiert, so dass Sie sich jederzeit über den verfügbaren oder freien Bestand informieren
können. Sie können die finanziellen Buchungen je nach Wunsch sofort oder im Stapelverfahren
verarbeiten.
© AccountView Business Software 2001 — www.accountview.com

Was kaufe ich dafür?
Schnelle Erfassung von Rechnungen aufgrund der Artikel- und Kundendaten bzw. aufgrund von freien
Textzeilen
Die Standarddaten von Artikeln und Kunden (Preise, Rabatte, Beschreibungen) können für jeden
Auftrag geändert werden
Artikel- und Kundendaten können auch während der Rechnungserfassung gepflegt werden
Automatische Aktualisierung der Warenwirtschaftsdaten (Artikelmengen)
Verbuchung der Rechnungen in den Grundbüchern wahlweise im Dialog- oder Stapelverfahren
Probedruck von Rechnungen, endgültige Rechnungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen
Standardlayouts und eingebauter Layout-Designer
Automatische oder manuelle Auswahl von Layouts
Definition von Auswahlen der Aufträge und Artikel
Standardberichte:
Aufträge, zu journalisierende Rechnungen, zu fakturierende Aufträge, fakturierte Aufträge, auch mit
Auswahlen nach Auftrags- und Rechnungsnummer, nach Liefer- und Rechnungsdatum,
Debitorennummer und Auswahlcode
Proberechnungen und endgültige Rechnungen
Rechnungslayouts und Layoutsymbole
Layoutsymbole
Artikel, auch bei Auswahl nach Artikel und Artikelgruppe
Artikelgruppen und gekoppelte Sachkonten
Was bringt es?
Eine beträchtliche Zeitersparnis und Reduzierung des Fehlerrisikos beim Versand von Rechnungen. Sie
können zum Beispiel:
Standardrechnungen in einer halben Minute verschicken. Wie lange brauchen Sie jetzt für eine
Rechnung?
den Umsatz aufgrund der Artikelgruppen aufschlüsseln. Welche Artikel laufen gut, welche weniger gut?
Ihre Finanzbuchhaltung automatisch aktualisieren: sobald die Rechnung gedruckt ist, werden die
Grundbücher und Sachkonten aktualisiert und wird ein offener Posten für den Debitor erstellt.
die Umsatzsteuer automatisch berechnen und buchen. Sie brauchen lediglich den USt.-Code
vorzugeben.
Ihre OP-Verwaltung verbessern. Sie erhalten einen besseren Überblick über die offenen Posten und das
Zahlungsverhalten Ihrer Debitoren, Sie werden außerdem automatisch bei der Überschreitung des
Kreditlimits gewarnt.
Das Modul Fakturierung macht sich schnell bezahlt. Bei fünfzehn Rechnungen im Monat haben Sie die
Investition innerhalb eines Jahres zurückverdient, da die Fakturierung Sie weniger Zeit kostet und Sie keine
Daten doppelt erfassen müssen. Je länger Sie das Modul verwenden, um so mehr Zeit sparen Sie. Da Sie
Tipp- und Rechenfehler vermeiden, bekommen Sie außerdem weniger Fragen von Ihren Kunden über ihre
Rechnung.
Was kostet es?
Sie investieren ε 650,- (exkl. Umsatzsteuer).
Das Modul ist eine Erweiterung zu AccountView Team oder AccountView Business.
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