Gemdat EASY-Konferenz 2007 - Gemdat OÖ - RiSKommunal

Juli 2007
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Juli 2007
Gemdat EASY-Konferenz 2007 -
Dokumentenmanagement
mit Zukunft!
· Gemdat EASY Konferenz · Editorial · Mitarbeiter-News · Web-Standesamt feiert 100
· GWR Attnang-Puchheim · RiS-Kommunal · WeyerNews · Citynetz Braunau · Consulting
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Juli 2007
GF Mag. Walter
Andreaus
Editorial
Das Thema
„Archivierung,
Dokumentenmanagement“
ist für die Gemeinden
ein
wichtiges Anliegengeworden.Ausgefeilte
Konzepte,
zufriedene Anwender und umfassende
Integration in die jeweiligen
Fachbereiche haben
die Produkte von Easy erfolgreich
bei Gemeinden gemacht.
Hr. Märzendorfer u. Hr. Gugler
Die jährliche EASY Konferenz fand heuer bereits zum
vierten Mal statt und die Teilnehmerzahlen konnten
gegenüber den Vorjahren erneut gesteigert werden.
Diesmal durften wir erstmals über 100 Besucher im
VZ Gunskirchen begrüßen. Darunter waren sowohl
Interessenten für EASY als auch Anwender. Somit war
die Grundlage für Informationsaustausch geschaffen
und es entwickelten sich viele interessante Gespräche.
Das Programm wurde diesmal rund um den
Schwerpunkt E-Akt (elektronische Akten), Integrationen
und Neuerungen aufgebaut und umfasste somit
folgende Themen: E-Akt KIM, E-Akt defakt-
unterstützen die Anwender (vor
allem in der Umstellung), da gerade
die vorbereitende Organisation
entscheidend ist. Aber
auch in vielen anderen Bereichen
stehen Ihnen unsere hervorragenden
Gemdat-Spezialisten mit
ausgefeilten Lösungen zur Seite,
wie Sie im Blattinneren verfolgen
können.
Im Bereich „Consulting“ ist das
Interesse der Gemeinden groß,
da Kooperationen mit Nachbargemeinden
in vielen Bereichen
sinnvoll sind und den Gemeinden
die Aufgabenerfüllung erleichtert
wird.Wichtig ist aber, dass im
EASY Konferenz 2007
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Einzelfall die Faktoren überprüft
werden, denn ein Modell
der Gemeinde X ist nicht ohne
weiteres auf Gemeinde Y übertragbar,
dies haben wir in zahlreichen
Projekten der letzten
Monate festgestellt. Ein Gespräch
mit uns im Vorfeld kann
schon oft die Chancen/Unmöglichkeiten
einer Kooperation
ersichtlich machen. Nutzen Sie
die Möglichkeit eines unverbindlichen
Gesprächs.
Mag. Walter Andreaus
Geschäftsführer Gemdat OÖ
oXP, elektronischer Rechnungslauf, E-Akt
Gembau, E-Akt Personal, Personalservice,
Integration Wirtschaftshof und natürlich
den neuen Release von EASY.
Der kontinuierlich steigende Erfolg der EASY
Konferenz und auch die immer mehr werdenden
Projekte weisen den Weg in die nächsten
Jahre. Für Ihren Besuch, Interesse und
aktive Teilnahme an der EASY Konferenz 2007
möchte sich das EASY Team der Gemdat OÖ
recht herzlich bedanken. Wir setzen auch
nächstes Jahr wieder auf Sie.
Dokumentenmanagement mit Zukunft!
Ihr EASY Team der Gemdat OÖ
Christian Märzendorfer & Michael Gugler
Ihr EASY-Kontakt:
Michael Gugler
Tel. (0732) 36 993-238
Mail: gugler@gemdat.at
Christian Märzendorfer
Tel. (0732) 36 993-230
Mail: maerzendorfer@gemdat.at

Geboren am 18.01.1985 in Linz.
Wohnort: Altenfelden
Im September 2001 habe ich die Lehre zur
Verwaltungsassistentin in der WKO Oberösterreich
in der Abteilung Bildungspolitik begonnen.
Nach Absolvierung der Lehrabschlussprüfung
im Juni 2004 konnte ich im
Betrieb bleiben und wechselte als Assistentin
in den Lebensmittel-Cluster OÖ. Bis Februar
2007 absolvierte ich die Berufsreife- und
die Personalverrechnerprüfung am WIFI Linz. Seit 11. Juni 2007
bringe ich meine Fähigkeiten bei der Gemdat OÖ – Bereich Lohn-
Services – ein.
Freizeit: Lesen, Musik, Sport und Ausgehen
Neue GEMDAT-Mitarbeiter!
Evelyn Gierlinger Patrick Stütz
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Geboren am 15. Juni 1987
Wohnort: St. Leonhard bei
Freistadt
Juli 2007
Fotorückblick Gemdat Frühjahrsfachmesse
Papiermachermuseum Laakirchen/Steyrermühl
Zum Zum Zum VV
Vormerk VV
ormerk ormerken!
ormerken!
en!
Gemdat Herbstfachmesse:
01. und 02. Oktober 2007
Stift Reichersberg
Letztes Jahr habe ich im
Juni die HTL Leonding - Bereich
EDV & Organisation abgeschlossen.
Nach der Ableistung
meines Präsenzdienstes
verstärke ich seit
18. Juni 2007 das Team der Gemdat OÖ in der
Abteilung Kamerale Services.
Meine Hobbys: Lesen, Schwimmen, Kino und Badminton.
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Juli 2007
Seit rund zwei Jahren bieten wir
unsere bewährte Lösung für Standesamt
und Staatsbürgerschaft
„top-gemStandesamt“ auch in
Form einer web-basierenden ASP-
Lösung als „Web-Standesamt“ an.
In diesem Zeitraum haben sich
bereits über 100 Gemeinden für
Web-Standesamt entschieden.
Wir freuen uns, die
Gemeinde Esternberg als
100. Web-Standesamts-
Anwender zu feiern!
Die Vorteile von Web-Standesamt,
speziell für kleinere Standesämter,
liegen auf der Hand:
Kein Installations- und Administrationsaufwand
in der Gemeinde
Programmupdates, Wartung
und Datensicherung werden von
den Gemdat-Betreuern am
Webserver durchgeführt
Programmaufruf einfach über
Internetexplorer - verfügbar auf
jedem Arbeitsplatz
Voller Leistungsumfang wie topgemStandesamt
Web-Standesamt feiert 100!
Keine Programmanschaffungskosten
- nur geringe monatliche
Nutzungsgebühr
Insgesamt arbeiten in Oberösterreich
über 280 Gemeinden mit
unserem Standesamtsprogramm -
österreichweit über 800 (darunter
auch die großen Standesämter wie
Linz, Graz, Salzburg, Innsbruck,
Bregenz, Wels, Steyr und die Bezirkshauptstädte).
Neben den bekannten Highlights
von top-gemStandesamt (Führung
aller Bücher und Staatsbürgerschaftsevidenz,
Urkunden, alle
Randvermerke, Mitteilungen usw.)
ist die volle ZMR2-Integration
längst realisiert- ebenso auch die
elektronische Übermittlung aller
Mitteilungen an den Hauptverband
der Sozialversicherungsträger.
top-gemStandesamt mit dem integrierten
Modul „Elektronische
Mitteilungen“ bietet somit für jedes
Standesamt und jede Staatsbürgerschaftsevidenz
- ob als lokale
Installation oder als Web-Standesamt
- eine optimale Unterstützung
bei Ihren täglichen Aufgaben.
Arbeiten mit Programm, ZMR 2 und elektronischen Mitteilungen
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Durch den automatisierten Austausch
von elektronischen Mitteilungen
werden „auf Knopfdruck“ anstatt
Papiermitteilungen die entsprechenden
Daten auf gesichertem
Weg zwischen den Standesämtern
und Behörden ausgetauscht und
selbstverständlich vom empfangenden
„top-gem Standesamt“ nahezu
automatisch weiterverarbeitet.
Aufgrund der großen Anzahl von
top-gem/Web-Standesamtsanwendern
österreichweit bieten
unsere „elektronischen Mitteilungen“
allen Standesämtern eine
wesentliche Arbeitserleichterung
und auch Sicherheit.
Wir freuen uns, Sie mit diesem
TOP-Produkt vertraut machen zu
dürfen!
Ihr Standesamts-Kontakt:
Thomas Huber
Tel. (0732) 36 993-235
Mail: huber@gemdat.at
Thorsten Stollberger
Tel. (0732) 36 993-236
Mail: stollberger@gemdat.at
Programmstart
Impressum: Medieninhaber/Herausgeber/Redaktion:
Gemdat OÖ - Oberösterreichische Gemeinde-Datenservice
GesmbH. & Co KG - 4020
Linz - Schiffmannstraße 4 - Tel. (0732) 36993-0,
Fax: DW 60 - für den Inhalt verantwortlich: GF
Josef Strasser - Satz, Grafik: Günther Achleitner,
Bakk.phil. - erstellt am 02.07.2007. Verlagspostamt/Erscheinungsort/Herstellungsort:
4020 Linz
- Druck- und Satzfehler vorbehalten.

GWR und ZMR2 in Attnang-Puchheim -
ein Erfahrungsbericht
Die Ausgangsdaten: 9.416 Einwohner und 5.149 Nutzungseinheiten
Im Mai 2007 konnten
wir die Türnummern-Korrekturen
in GWR (als
führendes Register)
abschließen, am
11. Juni 2007 lieferte
der vorgezogeneKlärungsadresslauf
auf Türnummernebene
nur noch 76 Personen
mit Klärungsadressen.
Davon
betreffen 52 Fälle
Personen im Pflegeheim,
diese Korrekturen
haben wir
bewusst auf die
Baufertigstellung
im Herbst 2007 zurückgestellt,
vier Adressen konnten
sofort berichtigt werden und
die restlichen 20 sind durchwegs
Nebenwohnsitze. Nach zwei Jahren
Arbeit war unsere Freude über
die erledigte Arbeit und das Lob
der Amtsleitung wirklich groß!
Der Rückblick:
Im Zeitraum von Mai 2005 bis Mai
2006 fanden die Korrekturen des
Adressbestandes in GWR statt, die
Qualität der Daten war eher
schlecht (Volkszählung 2001). Zahlreiche
Adressen und Türnummern
konnten nur vor Ort geklärt werden,
bei einigen Objekten wurde
gleich eine Neunummerierung
durchgeführt.
Das GWR im Anfangsstadium war
leider eine wenig taugliche Datenbank-Plattform,
zeitaufwändige
Eingaben waren eventuell nach drei
Tagen im System zu finden, im
ZMR schienen sie meist aber gar
nicht auf. Unzählige Anrufe in Wien
lieferten freundliche und kompetente
Antworten, ein sinnvolles Arbeiten
war dann ab 2006 möglich.
Im Herbst 2006 erfolgte der Umstieg
auf ZMR2, Portalverbund und
Signaturkarten, Kommunalnet-
User waren wir schon seit Beginn.
Die Einteilung der Stadtgemeinde in
zehn Ortschaften, die resultierende
Teilung von Straßen und die Überarbeitung
der Wahlsprengel bereiteten
noch kleinere Schwierigkeiten,
die jedoch zu lösen waren.
Der ZMR2 Klärungsadress-Lauf auf
Stiegenebene zum Jahreswechsel
2006/2007 lieferte nur mehr eine
Adresse, unser Meldeamt startete
daraufhin die Arbeit der Türnummern-Korrekturen
in KIM. Das Tool
zur Durchführung von Korrekturen
(„gesamter Haushalt“) anstatt
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Foto: Gemeinde
Im Bild das „GWR-Team“ der Stadtgemeinde Attnang-Puchheim - hinten
vlnr: Florian Gruber (Bauabteilung), Heike Becker (Meldeamt), Brigitte
Steinkogler (Bauabteilung); vorne: Peter Starl (Meldeamt)
Juli 2007
Ummeldungen war
eine immense Arbeitserleichterung.
Als Ergebnis haben
wir jetzt einen
korrekten Adress-
Datenbestand. Die
intensive Zusammenarbeit
der
Bauabteilung und
des Meldeamtes,
das gute Arbeitsklima
zwischen den
KollegInnen sowie
die kompetente
Hilfe der Firma
Gemdat – unser
Dank gilt hier der
hervorragenden
Unterstützung der
Gemdat Mitarbeiter Helmut Praml
und Gerhard Foißner – waren eine
große Hilfe und Erleichterung. Dies
stellte auch Amtsleiter Franz Lindner
fest, der sich bei den Beteiligten
für die ausgezeichnete Arbeit
bedankte.
Das Zusammenspiel der beiden
Bundesregister GWR und ZMR funktioniert
heute stabil und recht
schnell, dem GUI des GWR ist jedoch
eine Überarbeitung zu empfehlen.
Walter Kaufmann
EDV-Koordinator der Stadtgemeinde
Attnang-Puchheim
Ihr GWR-Kontakt:
Gerhard Foißner
Tel. (0732) 36 993-234
Mail: foissner@gemdat.at
Helmut Praml
Tel. (0732) 36 993-231
Mail: praml@gemdat.at
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Juli 2007
Zahlreiche Gemeinden sind
bereits fit für 2008 und haben
auf die neue Version RiS-Kommunal
V.3.0 umgestellt! Sie erfüllen
damit alle gesetzlichen Anforderungen
und profitieren darüber
hinaus von größtmöglicher Flexibilität,
Individualität und zahlreichen
weiteren Innovationen.
Auf der Demoseite http://
gemdatooe.riskommunal.net finden
Sie Informationen und eine
Auflistung von Gemeinden mit
RiS-Kommunal V.3.0.
Nutzen Sie die Sommermonate
für die Umstellung! Diese Vorbereitung
ist auch die beste Gelegenheit,
die Strukturen zu überarbeiten,
das Design aufzufrischen
und somit Ihrer Website
neuen Glanz zu verleihen.
Wir unterstützen Sie mit Umsteigerworkshops
sowie mit individuellen
Beratungs- und Umsetzungsdienstleistungen.
Für weitere Fragen stehen wir
Ihnen gerne zur Verfügung!
Ihr RiS-Kommunal-Kontakt:
Thomas Mairanderl
Tel. (0732) 36 993-232
Mail: mairanderl@gemdat.at
Günther Achleitner, Bakk.phil.
Tel. (0732) 36 993-253
Mail: achleitner@gemdat.at
RiS-Kommunal 3.0 - Die Zeit läuft!
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Beispiele Beispiele Beispiele Beispiele für für für für erfolgreiche erfolgreiche erfolgreiche erfolgreiche erfolgreiche Umsetzungen
Umsetzungen
Umsetzungen
Umsetzungen
www.laakirchen.ooe.gv.at
Mit RiS-Kommunal V.3.0 haben
wir eine komfortable Möglichkeit
genutzt, bereits jetzt allen Anforderungen
eines barrierefreien
Webauftritts zu entsprechen.
Besonders beeindruckt hat uns
die flexible Anordnungsmöglichkeit
aller Inhalte auf der Website.
Dadurch ist es möglich, noch
individueller die eigenen Vorstellungen
von Aufbau und Design in
der Homepage umzusetzen.
Erleichtert wird die redaktionelle
Arbeit durch den neuen Bildserver.
Beliebiges Bildmaterial
steht in bester Qualität bereit.
Über eine schnelle Skalier- und
Zuschnittfunktion ist rasch ein
passendes Bild für einen aktuellen
Artikel gefunden.
Jürgen Dopf, Internetbeauftragter
www.gallneukirchen.ooe.gv.at
Nach den guten Erfahrungen mit
der Vorgängerversion sind wir im
Jänner dieses Jahres mit RiS-
Kommunal V.3.0 online gegangen.
Die Umstellung auf den WAI-konformen
Webauftritt war unkompliziert,
durchdacht und professionell
durch die Gemdat OÖ begleitet.
Bestehende Datenbankinhalte
aus der Version 2.0 wurden
auf Barrierefreiheit geprüft
und nach einfacher Anpassung in
die Version V.3.0 übernommen.
Durch die angebotenen Workshops
„Umsteiger“ und „Power-
User“ sowie mithilfe persönlicher
Betreuung hatten wir die erforderliche
Unterstützung und konnten
mit geringem personellen und
zeitlichen Aufwand unser Ziel erreichen
und die - zwar erst für
2008 geforderten - rechtlichen
Voraussetzungen für eine barrierefreie
Homepage jetzt schon
erfüllen.
Amtsleiter Ing. Paul Katzlberger

Weyer-Land + Weyer-Markt =
Marktgemeinde Weyer
Nach rund 100 Jahren haben sich
am 1. Jänner 2007 die beiden oberösterreichischen
Ennstalgemeinden
Weyer-Land und Weyer-Markt aus
freien Stücken wieder vereinigt.
Die neue Marktgemeinde Weyer
befindet sich in der Dreiländerecke
Oberösterreich, Niederösterreich
und Steiermark. Diese Wiedervereinigung
bringt eine wesentliche
Stärkung und neue Chancen für
den Lebensraum Weyer und das
innere Ennstal, weit über Weyer
hinaus. Gleichzeitig mit der Gemeindezusammenführung
wurde
auch der seit 1950 zwischen den
beiden Gemeinden bestehende
Standesamts- und Staatsbürgerschaftsverband
Weyer durch die
Marktgemeinde Gaflenz erweitert.
Diese großen Vorhaben der beteiligten
Gemeinden wurden vom
Land Oberösterreich in allen Phasen
immer hervorragend unterstützt
und begleitet. Im Zuge der
Wiedervereinigung mussten viele
Probleme, darunter auch im Verwaltungsbereich
bewältigt werden.
Damit die Arbeit der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter reibungslos
funktionieren kann wurde beim
bestehenden Rathaus der bisherigen
Gemeinde Weyer Markt ein
Zubau errichtet, der Anfang des
Jahres von allen Bediensteten bezogen
werden konnte.
Ein besonderer Knackpunkt war
auch die Zusammenführung der
verschiedenen EDV-Systeme der
beiden Gemeinden. Hier wurden
verschiedene Möglichkeiten ausgelotet,
schließlich hat man sich für
die bewährte Unterstützung durch
die OÖ GEMDAT entschieden. Viele
engagierte Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter der OÖ GEMDAT befassten
sich über das normale Maß
Foto: Gemeinde
Bürgermeister Gerhard Klaffner
hinaus mit unseren Problembewältigungen
und konnten für die Gemeinde
hervorragende Ergebnisse
erzielen. So wurden die beiden Client-Serverlösungen
bereits im Oktober
des Vorjahres auf Citrix umgestellt.
Dadurch wurde gewährleistet,
dass während der „heißen“
Phase keine längeren EDV-Ausfälle
hingenommen werden mussten.
KIM und defakto - Buchhaltung und
Meldeamt wurden auf die defakto-Schiene
vereinigt. Die guten
Kontakte der GEMDAT-Fachkräfte
zu ZMR und Statistik Austria haben
sich bestens bewährt und
dadurch einen weitgehend reibungslosen
Ablauf der Datenvereinigung
ermöglicht. Als GIS-Lösung
für das Bauamt wurde dem Produkt
der GISDAT der Vorzug gegeben. Das
lokale KIM-Standesamtsprogramm
wurde auf Web-Standesamt umgestellt,
damit wurde auch ein
Zugriff für Gaflenz gesichert.
Resümierend darf gesagt werden,
dass die hervorragende Fachkompetenz
und die sympathische Unterstützung
aller GEMDAT - Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter vom
7
Juli 2007
Verkauf über Programmbetreuung
bis zur Technik sehr wesentlich zu
einer geordneten und effizienten
Verwaltungszusammenführung beigetragen
haben. Wir bedanken uns
an dieser Stelle dafür sehr herzlich.
Gerhard Klaffner,
Bürgermeister der vereinigten
Marktgemeinde Weyer.
Citynetz
Braunau
Vor ca. eineinhalb Monaten hat
das Stadtamt Braunau am Inn
auf das neue „City-Netz“ der Telekom
und Gemdat OÖ umgestellt.
Die Umstellung war zwar
im Vorfeld mit einigen Stolpersteinen
und Terminverschiebungen
verbunden, seitdem das
„City-Netz“ aber in Betrieb ist,
sind wir damit sehr zufrieden.
Die Internetleitung ist schnell
und die Verbindung zu unseren
Außenstellen läuft stabil, was bei
der vorherigen Anbindung der
Außenstellen nicht immer der
Fall war. Außerdem haben wir
als EDV-Stelle jetzt die Möglichkeit,
bei vielen EDV-Problemen
in den Außenstellen direkt helfen
zu können, indem wir von
unserem Arbeitsplatz aus die
Kontrolle über den PC der Kollegin
oder des Kollegen übernehmen.
Das spart Zeit und Fahrkilometer.
Vor allem die seit Mai
dieses Jahres in das EDV-Netz
des Stadtamtes integrierten Kindergärten
profitieren von dieser
raschen Hilfestellung. Wir
haben bisher sehr positive Erfahrungen
mit dem neuen
„City-Netz“ gemacht.
Ludwig Rögl
EDV-Stelle
Stadtamt Braunau am Inn
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Juli 2007
Gemdat Consulting
Das Gemdat-Beratungsteam in Ihrer Region!
Im November 2007 kommen wir mit unserem Beratungskonzept in Ihre Region. Wir diskutieren im
Rahmen kostenfreier Veranstaltungen über die vielen Vorteile, die gemeinsame Projekte für Ihre
Gemeinde und Ihre Region bringen können. Auch im Bereich Aufbau- und Ablauforganisation innerhalb
Ihrer Gemeindestrukturen sind wir Ihr kompetenter Partner. Alle Termine finden Sie im Seminarkalender
des nächsten Halbjahres. Selbstverständlich werden wir Sie auch noch gesondert einladen!
Für Ihre Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
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