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Dezember 2009
Bild: www.bilderbox.biz
Eine Erfolgsstory mit WebWahl
WebWahl - eine einzigartige
Erfolgsstory!
WebWahl ist eine österreichweit
einzigartige Lösung zur Abwicklung
von Wahlen und zur ständigen Verwaltung
der Gemeindevertretung.
Über 430 oberösterreichische Gemeinden
haben bereits zahlreiche
Wahlen über WebWahl abgewickelt.
Eine besondere Herausforderung
sind immer die gleichzeitigen
Landtags-, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen
– mit WebWahl
allerdings kein Problem. WebWahl
kann als klassische Web-Anwendung
somit auf jedem Arbeitsplatz,
wo Internet verfügbar ist, bedient
werden. Durch klar strukturierte
und vorgegebene Abläufe unterstützt
WebWahl die Gemeinden
Landtags-, Gemeinderats- und
Bürgermeisterwahlen 2009
bei den Vorbereitungen (Meldung
der Wahlberechtigten, Wahlkartenausstellung,
Kundmachungen etc.),
Führung der Abstimmungsverzeichnisse
in den Wahllokalen, Berechnung
und Reihung der Mandate,
Erstellung der Niederschriften, Präsentation
der Wahlergebnisse und
Darstellung der Ergebnisse auf der
Gemeinde-Homepage uvm. Ein wesentlicher
Baustein von WebWahl
ist die automatische Weiterleitung
aller Ergebnisse und der Daten aller
Mandatare an die Landeswahlbehörde
„auf Knopfdruck“ – somit
können die Daten sofort nahtlos
weiterverarbeitet werden - also E-
Government pur.
Damit Wahlen pannenfrei und rasch
abgewickelt werden können, wer-
1
Dezember 2009
den auch von uns im Hintergrund
entsprechende Vorkehrungen getroffen.
In zahlreichen Rundschreiben
und Workshops werden alle
Vorgänge exakt beschrieben und
geschult. Die gesamte WebWahl-
Hardware wird im Rechenzentrum
für den Wahltag um ein Mehrfaches
an Leistung aufgerüstet und natürlich
stehen auch unsere WebWahl-
Betreuer, -Entwickler und Techniker
an der Hotline bzw. im Helpdesk für
rasche Problemlösungen bereit.
Wir freuen uns daher mit unseren
Kunden, dass wir gemeinsam
wieder die Landtags-, Gemeinderats-
und Bürgermeisterwahl 2009
so hervorragend gemeistert haben.
Gerne lassen wir unsere Kunden im
Blattinneren darüber sprechen.
· WebWahl · Personalnews · Erfolgsgeschichte LMR · Gemdat Consulting ·
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Dezember 2009
Bild:
Gemdat
GF Mag. Walter Andreaus
Sehr geehrte Damen
und Herren!
Erfreulicherweise war die
Wahlabwicklung wiederum
ein voller Erfolg. Unser eingespieltes
Team stand am Wahltag
beinahe rund um die Uhr
zur Verfügung - dadurch zeigt
sich gelebte Partnerschaft.
Die Glasfaser-Initiative des
Landes Oberösterreich für alle
Gemeinden ist erfolgreich, die
Hälfte der Gemeinden haben
sich die ersten sechs Monate schon für den Anschluss
entschieden, der breite Möglichkeiten für die moderne
EDV der nächsten Jahre bietet. Das Gemdat-Daten-
Center, Internet-Telefonieren (VOIP) und zeitadäquate
Internet-Möglichkeiten wären ohne Glasfaser und hohe
Übertragungsgeschwindigkeiten nicht möglich.
Das Gemdat-Consulting wurde heuer von zahlreichen
Gemeinden genutzt, erfolgreiche Beratungen für modernes
Gemeindemanagement wurden zur Zufrieden-
Personalnews
Lukas Liedauer
Geboren am: 19.02.1989
Wohnort: Roitham
In meiner Freizeit unternehme ich viel
mit Freunden und betreibe verschiedene
Sportarten wie Basketball und Tischtennis.
Außerdem sehe ich mir gerne
Filme und Serien in Englisch an.
Sylvia Winter
Geboren am: 18.01.1963
Wohnort: Linz
http://www.gemdat.at 2
editorial
heit der PolitikerInnen
und MitarbeiterInnen
durchgeführt. Manche
knifflige Aufgabe
konnte einvernehmlich gelöst werden, egal ob das Problem
in der Organisation, in der Zusammenarbeit, in
den Aufgaben oder in der Verantwortlichkeit lag.
Mit nun rund 170 LMR-Gemeinden in OÖ (und rund
1.500 Gemeinden in Österreich) entwickelt sich dieses
Produkt ebenfalls zum Standard. Das neue Bauamt
kommt auf Grund seiner umfangreichen Möglichkeiten
bei den Gemeinden sehr gut an.
Unabhängig davon wird 2010 ein sicher schwieriges
Jahr für Sie und uns, da die finanziellen Mittel der Gemeinden
wahrscheinlich nicht mehr reichen werden und
immer häufiger für fixe Ausgaben gebunden sind. Möge
die Konjuktur rascher als erwartet anspringen!
GF Mag. Walter Andreaus
Franziska Krieger, B.A.
Geboren am: 14.05.1986
Wohnort: Katsdorf
Ende Juni 2008
Ich bin verheira- Nach meiner Ma-
habe ich die HTL
tet und habe eitura 2005 an der
Vöcklabruck im
nen 17-jährigen HBLA Elmberg
Bereich Betriebs-
Sohn.
und ersten berufinformatikerfolglichenErfahrunreichabgeschlos-
Nach abgeleggen startete ich
sen. Im Anschluss
ter Praktikanten-, im Herbst 2006
daran leistete ich
Personalverre- an der Fach-
meinen Präsenzcher-
und Buchhochschule Linz
dienst in Salzhalterprüfung
und berufsbegleitend
Bild: privat burg. Seit 3. Au- Bild: Gemdat der Übersiedlung den Studiengang Bild: privat
gust unterstütze
von Niederöster„Verwaltungsma- ich das Gemdat-Team im Bereich Kareich nach Linz hat mich mein Weg nun nagement“, welchen ich im Juli 2009
merale Services, wo ich Gemeindemitarbeitern
bei Herausforderungen weiterhelfe.
zur Gemdat geführt.
abgeschlossen habe.
Seit September 2009 verstärke ich das
Gemdat-Team in der Verwaltung.
In meiner Freizeit gehe ich gerne Wandern
und sammle mit großem Interesse
Antiquitäten und Bilder.
Seit 2. November 2009 unterstütze ich
das Gemdat- Team in der Abteilung Kamerale
Services.
In meiner Freizeit engagiere ich mich
musikalisch im Musikverein Katsdorf
und treffe mich mit Freunden.

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WebWahl - Erfolgsstory: Meinungen aus den Gemeinden
„In diesem intensiven Wahljahr waren nicht nur wir Gemeindebedienstete
gefordert, sondern auch ihr vom Webwahl-Team. Dank
eurer kompetenten Unterstützung können wir auf erfolgreich abgewickelte
Wahlen zurückblicken. Besonders die Durchführung der
letzten Kommunalwahl funktionierte ausgezeichnet: die problemlo-
Bild: privat
se Eingabe der Daten, die Möglichkeit der Mandatsberechnung, der
Ausdruck der Kundmachungen und die automatische Befüllung der Gemeindevertretungsdatenbank
brachten eine große Erleichterung für uns Bedienstete.
Dafür ein herzliches Dankeschön.“
Roswitha Aigner, Marktgemeinde Sattledt
„WebWahl hat bestens funktioniert - schnell. Die Wahl ist in Web-
Wahl wieder bestens gelaufen.
Herzlichen Dank!“
Walter Kaufmann, Stadtgemeinde Attnag-Puchheim
Bild: privat
„DANKE für die Unterstützung und die „Begleitung“ während der
Wahlvorbereitung und am Wahltag!“
Renate Huber, Gemeinde St. Pankraz - Abwicklung WebWahl und LMR
„Gäbe es die Gemdat nicht, müsste man sie erfinden – herzlichen Dank für
die tolle Unterstützung an das gesamte Team!“
AL Gerda Burgstaller, Gemeinde Wippenham
Bild: privat
„Wir sagen Danke für die Unterstützung und für Ihren Einsatz rund
um das Thema Wahlen. Bei sämtlichen Wahlen im heurigen Jahr
hat alles wunderbar geklappt.“
Birgit Gschliffner, Gemeinde Waldneukirchen - Abwicklung WebWahl und LMR
„Ich möchte mich auf diesem Wege sehr herzlich für die Unterstützung
bei der Landtags-, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahl
2009 bedanken. Wir sind glaube ich alle froh, dass wieder eine
Wahl abgeschlossen ist.
Also DANKE nochmals für die tolle Unterstützung und die Rundschreiben
die es dazu immer gibt. Wir hatten am Wahltag kein technisches
Problem und auch sonst keines.“
Maria Baumschlager, Gemeinde Aschach an der Steyr - Abwicklung WebWahl und LMR
Bild: privat
Bild: privat
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Dezember 2009
Effizienz in den Arbeitsabläufen reduziert Arbeitsaufwand
Beispiel Steuer-, Abgaben- und Gebührenvorschreibung in Aschach/Steyr
Aus der „Gemeindezeitung“
des oö. Gemeindebundes
Folge 10/2009
Von Paul Brandl und
Christoph Hinterplattner
Mit ganz einfachen Mitteln und
Überlegungen wurden die Abgabenvorschreibung
bei den Kanalgebühren
und der Verkauf von
Biosäcken in Aschach/Steyr neu
gedacht und vereinfacht. Die Ergebnisse
der Bakkalaureatsarbeit
an der FH Oberösterreich - Studiengang
„Verwaltungsmanagement“
sind in Form der Entlastungen der
Mitarbeiter(innen) bereits spürbar
und können auch auf andere Abgaben
und Gebühren angewendet werden.
Insgesamt ein gelungenes Projekt,
das auch in anderen Gemeinden
Anwendung finden könnte.
Anstoß für die Arbeit
Im Rahmen des Projektstudiums
galt es, ein Thema für eine Bakkalaureatsarbeit
zu finden, das einen
sichtbaren Nutzen für die Gemeinde
Aschach/Steyr stiftet und mit
dem unmittelbaren Aufgabenbereich
Buchhaltung zu tun hat. Ausgangspunkte
für derartige Projektthemen
sind entweder Ideen im Zusammenhang
mit Präsentationen früherer Arbeiten
und das geistige Übertragen
auf den eigenen Arbeitsbereich oder
Fragen nach unnützen Arbeiten im
Bild: www.bilderbox.biz
Bild: Gde. Aschach/Steyr
eigenen Bereich, die lästig sind und
einen Mitarbeiter „von der eigentlichen
Arbeit abhalten“. Im konkreten
Fall ergab sich die Fragestellung
aus der Projektpräsentation
zur Vereinfachung des Arbeitsablaufes
von Eingangsrechnungen in
der Stadtgemeinde Steyregg: Wie
können die Arbeitsabläufe auch im
Bereich der Ausgangsrechnungen
effizienter gestaltet und in der Gemeinde
Aschach/Steyr umgesetzt
werden?
Vorgangsweise
bei der Projektarbeit
Nicht immer weiß man am Beginn
eines Projekts, ob und wie viel Optimierungspotenzial
im konkreten Thema
steckt. Erstens bedarf es einer(s)
Amtsleiterin(s), die (der) ein derartiges
Projekt unterstützt und umsetzen
möchte, zweitens müssen die
Mitarbeiter(innen) in das Projekt eingebunden
werden und drittens muss
in einem ersten Gespräch das „Erfolgspotenzial“
ausgelotet werden.
Bereits im Vorgespräch konnte folgendes
Potenzial beschrieben werden:
http://www.gemdat.at 4
Im Bild v.l.n.r.: Bgm. Karl Bogengruber, Christoph Hinterplattner B.A.,
AL Monika Steinmair, FH (Prof.) Dr. Paul Brandl
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Jede Bareinzahlung verursacht
einen hohen Aufwand - Führen
und Evidenthalten von Listen, Abrechnungen,
Buchungen etc.
Alle Einzahlungen mittels Erlagschein
bedürfen einer aufwändigen
Nacharbeit - Ablage in
Ordnern, Kontrolle der offenen
Forderungen etc.
Die Zahlungsweise mittels Erlagschein
führt wiederholt zu aufwändigen
Mahnverfahren.
Die vierteljährliche Abrechnung
von Kanal- und Wassergebühren
erfolgt durch Aussendung von
Lastschriftanzeigen. Eine jährliche
Versendung der Abrechnung
und ein Beibehalten des
vierteljährlichen Einziehens von
Vorauszahlungsbeiträgen sollte
ausreichen. Voraussetzung dafür
ist, dass die Anzahl der Steuerpflichtigen
mit Abbuchungsauftrag
deutlich erhöht wird. Damit
könnten einerseits Druck-, Papier-
und Portokosten eingespart
werden und andererseits Personalressourcen
für andere Aufgaben
geschaffen werden. Eine
elektronische Abwicklung der
wiederkehrenden Arbeitsabläufe

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schafft eine große Entlastung.
Eigentlich müsste bereits beim
Beantragen einer Baubewilligung
ein Abbuchungsauftrag für
alle Gemeindeabgaben durch
den Steuerpflichtigen erteilt werden.
Bei Zahlung mittels Erlagschein
könnte - vergleichbar bei
Banken und Versicherungen - ein
Aufschlag verrechnet werden.
Alle weiteren Zahlungen könnten
dann ohne zusätzlichen Aufwand
bereits elektronisch abgewickelt
werden.
Gleichzeitig gilt es, möglichst alle
Haushalte mit Bareinzahlung davon
zu überzeugen, ihre Einzahlungsweise
zu ändern - weg vom
Zahlschein hin zur Bankomatkasse.
Um das Potenzial zu erschließen,
wurde im Projekt eine Eingrenzung
auf den „Verkauf von Biosäcken“
und die „Vorschreibung
der Kanalbenützungsgebühren“
vorgenommen. In weiterer Folge
können die optimierten Abläufe
auch auf andere Steuer- und Gebührenvorschreibungenübertragen
werden.
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Dezember 2009
Effizienz in den Arbeitsabläufen reduziert Arbeitsaufwand
Beispiel Steuer-, Abgaben- und Gebührenvorschreibung in Aschach/Steyr
Die Gemeinde Aschach/Steyr
nahm dieses Projekt zum Anlass,
die „elektronische Verwaltung“ mittels
EASY-Software der Gemdat
OÖ einzuführen. Anfangs galt
es, mit der Amtsleiterin und den
Mitarbeiter(innen) den Nutzen des
Projekts „Optimierung der Steuer-,
Abgaben- und Gebührenvorschreibung“
auszuloten. Dies war nach
der Gegenüberstellung der IST- und
SOLL-Abläufe aus dem Projekt „Eingangsrechnungen
Steyregg“ jedenfalls
leicht möglich. Zudem wurde
die Lösung der Stadtgemeinde Steyregg
nicht nur übernommen, sondern
den Anforderungen der Gemeinde
Aschach/Steyr angepasst und noch
weiter optimiert. Der Weg zur ver-
Bild: www.bilderbox.biz
einfachten Abwicklung der Steuer-
und Gebührenvorschreibung war somit
eröffnet.
Bürgermeister, Amtsleiterin, Mitarbeiter(innen)
und BH-Prüfer waren
in die Planung eingebunden.
Der tatsächliche Ablauf wurde als
IST-Prozess dargestellt, die auftretenden
Schwierigkeiten aufgezeigt
und Lösungsansätze entwickelt. Die
Mitarbeiter(innen) wurden ausführlich
instruiert und eine Aktion zur
Erhöhung der Abbuchungsaufträge
durchgeführt. Die Anzahl an Abbuchungsaufträgen
konnte um ca.
100 Aufträge bzw. um rund 20 Prozent
erhöht werden. Was jetzt noch
fehlt, sind die weitere Prozessoptimierung
und eine Art „Erfolgsbilanz“.
Mit jeder umgesetzten Maßnahme
kam man dem erstellten SOLL-Ablauf
näher. Entscheidend ist das
Dranbleiben und das konsequente
Anstreben des SOLL-Ablaufs. Eine
Gegenüberstellung zeigt das Optimierungspotenzial.
Zum Nutzen des Projekts:
Durch die erfolgreiche Einbindung
der Mitarbeiter(innen) im Bürgerservice,
im Bauamt sowie in der Buchhaltung
wurde erreicht, dass die Arbeitsabläufe
wesentlich vereinfacht
werden konnten und somit eine
spürbare Entlastung für die gesamte
Gemeindeverwaltung Aschach/
Steyr erreicht wurde. Die erforderlichen
Dokumente werden elektro-
nisch erstellt, mittels definierter elektronischer
Workflows bearbeitet und
letztendlich elektronisch abgelegt.
Die elektronische Archivierung bietet
zudem den Vorteil einer gleichzeitigen
und vereinfachten Suche nach
Akten, Dokumenten und Rechnungen.
Das macht durchaus Lust, das Prozessmanagement
auf andere Bereiche
auszudehnen, soferne dabei
auch auf die Kapazitäten der
Mitarbeiter(innen) Rücksicht genommen
wird. Nichtziel dieses Projekts
war es, den ökonomischen Nutzen
dieses Projekts genau zu ermitteln.
Verringerte Druck-, Papier- und Portokosten
und eine geringere Anzahl
an Mahnverfahren sollten sich auch
monetär niederschlagen. Die Gegenüberstellung
des alten bzw. des
neuen Prozesses zeigt ebenfalls das
Einsparungspotenzial bzw. den Nutzen
für die Gemeinde. Dieses Beispiel
kann mit wenigen Adaptierungen
auch auf andere Gemeinden
übertragen werden.
Kontaktdaten:
Prof.(FH) Dr. Paul Brandl -
paul.brandl@fh-linz.at
Christoph Hinterplattner, BA -
hinterplattner@aschach-steyr.ooe.gv.at
Bild: www.bilderbox.biz
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Dezember 2009
Puchkirchen sagt Papier ade! Alle Akten auf einen Mausklick
Aktenordner haben im Gemeindeamt ausgedient:
Puchkirchen hat die erste papierlose Gemeindeverwaltung
im Bezirk Vöcklabruck. Benötigte Unterlagen
werden prompt auf Knopfdruck gefunden und
den BürgerInnen ausgehändigt.
Dicke Aktenordner sind am Gemeindeamt Puchkirchen
kaum noch zu sehen. In Zusammenarbeit mit der Gemdat
Oberösterreich wurde ein Projekt zur Realisierung
eines weitgehend papierlosen Gemeindeamtes entwickelt
und ausgearbeitet. Alle Dokumente von Bauplänen
bis zu Grundbuchseintragungen wurden in mühevoller
Arbeit eingescannt und sind nun digital im
speziellen EDV-System EASY-Documents und EASY-
Archiv verfügbar.
„Früher mussten die Puchkirchner Wartezeiten in Kauf
nehmen, wenn sie zum Beispiel alte Baupläne aus dem
Archiv der Gemeinde sichten wollten. Jetzt finden wir
alle Gemeindeakten auf einen Mausklick“, erklärt Ernst
Gebetsberger, Amtsleiter der Gemeinde Puchkirchen,
die Vorteile des papierlosen Gemeindeamts. Dieses
Vorzeigeprojekt wurde in den vergangenen Jahren im
Zuge des Amtshaus-Neubaus umgesetzt. „Wir haben
kaum in neue Möbel investiert, sondern Mittel lieber für
das neue EDV-System verwendet“, erklärt Bürgermeister
Anton Hüttmayr.
Akt für Akt haben Ferialpraktikanten in den vergangenen
beiden Sommern im Schichtbetrieb jedes einzelne
Schriftstück aus dem Archiv des Gemeindeamtes
in mühevoller Arbeit eingescannt. Somit stehen nun
Gemdat Veranstaltungsnachlese IP-Telefonie
Die Gemdat-Veranstaltung „IP-Telefonie“ am 24. November
war ein voller Erfolg. Über 70 TeilnehmerInnen,
vorwiegend Gemeindebedienste, AmtsleiterInnen und
BürgermeisterInnen aus ganz Oberösterreich konnten
wir begrüßen und unsere Produkte und Strategien für
die nächsten Jahre vorstellen. In Partnerschaft mit der
Telekom konnten wir zwei Schwerpunkte besonders
hervorheben: IP Telefonie mit dem System SmartIP
Call Manager und Server Housing.
Das Thema Telefonie und die Einbindung in die bestehenden
IT-Systeme in den Gemeindeämtern und Rathäusern
wird einer der Schwerpunkte in den nächsten
Monaten. Gerade die öffentliche Verwaltung als Bürgerserviceeinrichtung
hat hohes Potenzial zur Nutzung der
neuen Technologien. Ein weiterer Schwerpunkt ist das
http://www.gemdat.at 6
alle Baupläne, Grundbuchseintragungen und alle anderen
Akten der Gemeinde digital zur Verfügung. Auch
die Schriftstücke, die per Post ins Gemeindeamt kommen,
werden sofort eingescannt und anschließend nur
mehr digital weiterverarbeitet. Nur die Unterlagen des
Standesamts, die Rechnungen der vergangenen sieben
Jahre und die Originalbaupläne werden noch in Papierform
behalten. Die eingescannten Unterlagen werden
täglich auf Bändern gesichert und anschließend im feuerfesten
Tresor der Gemeinde aufbewahrt.
„Anfangs waren wir und die GemeindebürgerInnen
skeptisch, aber das hat sich mittlerweile gelegt. Alle
haben gemerkt, dass die benötigten Unterlagen viel
schneller verfügbar sind“, so Bürgermeister Hüttmayr.
Bild: BR/Muckenhammer
Dicke Aktenordner gehören im Gemeindeamt Puchkirchen am Trattberg
der Vergangenheit an. Amtsleiter Ernst Gebetsberger und Bgm.
Anton Hüttmayr sind stolz auf das gemeinsam mit der Gemdat OÖ
realisierte papierlose Gemeindeamt und entsorgen die nicht mehr
benötigten Aktenordner und Bände.
Thema der Auslagerung von Server-Leistung (Outsourcing).
Damit können nicht nur die laufenden Kosten verringert
werden, auch die Effizienz steigt und wertvolle
Arbeitszeit kann für die wesentlichen Aufgaben genutzt
werden. Datensicherung, ständige Verfügbarkeit, Mobilität
- das sind jene Themen, die heute jedes Gemeindeamt
in OÖ bereits nutzen kann.
Bild: Gemdat

Mit der Einführung von LMR
(= Lokales Melderegister) wurde
im Bereich E-Government
in Österreich ein weiterer innovativer
Prozess umgesetzt:
LMR ist eine österreichweite,
einheitliche Meldeamtslösung in Kooperation mit
dem Bundesministerium für Inneres. Bereits mehr als
1.500 österreichische Gemeinden arbeiten erfolgreich
mit LMR. Seit Einführung des ZMR (Zentrales Melderegister)
werden Meldedaten und die dazu erforderlichen
Programmfunktionen immer parallel geführt und
entwickelt – einerseits im ZMR und andererseits in den
örtlichen Melderegistern und Programmen in den Gemeinden.
Die redundante Verwaltung von Meldedaten
verursacht natürlich entsprechende Mehrkosten und ist
daher langfristig nicht sinnvoll.
LMR - das neue Melderegister - setzt nicht mehr auf ein
örtliches Melderegister, das physisch bei den Gemeinden
(KIM) oder im GEMDAT-Rechenzentrum (Defakto-
MW) liegt, sondern ist direkt mit dem ZMR verbunden
und ergänzt das ZMR um die zusätzlichen Einwohnerdaten
einer Gemeindeverwaltung. LMR vereint somit
Melde-, Personen- und Wahldaten auf einer gemeinsamen
Plattform.
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Vorteile von LMR gegenüber anderen Lösungen
Keine doppelte „Datenhaltung“ - lokales Meldewesen
und ZMR
Kein OMR-ZMR-Vergleich mehr notwendig
Keine Bearbeitung der täglichen Abgleiche mehr notwendig
Direkte Anbindung ans ZMR und den damit verbundenen
Registern
Sofort aktuelle Daten aus dem ZMR
Formulare über Acrobat-Reader (Reisepässe, Strafregisterantrag,
Meldezettel,…)
WEB-Anwendung - keine lokale Programm-Installation
und Updates mehr notwendig
Gesetzliche Änderungen werden zentral implementiert
Anbindung von weiteren Registern (GWR, ERnP,
Dokumentenregister, Webwahl)
Ablaufsteuerung bei den Auswertungen (regelmäßige,
automatische Listen)
Keine Kosten für Listen (Wahlbestand, Wahllisten, div.
Auswertungen), egal wie viele angefordert werden
Zukunftsorientiert durch Partnerschaft mit BMI
Wählerverzeichnis, Wahlkarten, Wahlinformation, Streichen
und Hineinreklamieren ins WVZ möglich, Arbeiten
7
Dezember 2009
LMR wird zur Erfolgsgeschichte
·
direkt im LMR (erneute Erstellung vom WVZ mehrmals
möglich, Kontrolle der Wahlinfos vor Druck möglich -
Sendung der Daten ans Land noch über WebWahl,
sonst alles im LMR)
Bei Kursen wird mit eigenen Daten gearbeitet
Wir wünschen Ihnen ein friedvolles Weihnachtsfest
und einen guten Rutsch in ein erfolgreiches
und gesundes neues Jahr 2010 und
freuen uns bereits auf eine weitere hervorragende
Partnerschaft.
Die Geschäftsleitung
und MitarbeiterInnen
der Gemdat OÖ GmbH und Co KG
Bild: www.bilderbox.biz
Anwender über LMR
„Nach wirklich schneller Verbesserung der Anfangsprobleme,
kommt einem das Programm besser vor.
Auch das ständige Warten (Abgleichen) von Defakto-
MW und ZMR ist endlich vorbei.“
„Super ist die Funktion „Ablaufsteuerung“ - hier können Listen
definiert werden, die dann zu einem bestimmten Zeitpunkt
und immer wieder automatisch erstellt werden.“
„Hurra, endlich sind keine Abgleiche mehr zu erledigen!“
„Noch ein paar kleine Veränderungen, dann kann diese
Anwendung zum großen Erfolg werden!“
„Enorme Zeitersparnis, da keine Abgleiche mehr gemacht
werden müssen.“
„Die Durchführung der Wahl (Ausstellung einer WK, Eintrag
ins WVZ und Druck des WVZ und der Wählerverständigungen)
wurde meines Erachtens um einiges erleichtert.“
http://www.gemdat.at

Dezember 2009
Bild: www.bilderbox.biz
Ist meine Gemeinde-Verwaltung
noch Spitze? Mit Gemdat-Consulting
einen wesentlichen Schritt
näher dazu!
Immer mehr BürgermeisterInnen
fragen sich dies, aber ebenso viele
AmtsleiterInnen. Denn zunehmend
geht der Erstimpuls von den AmtsleiterInnen
aus, die merken, dass es
für sie und ihre MitarbeiterInnen irgendwie
nicht mehr so funktioniert
wie früher.
In den letzten Monaten haben wir
im Rahmen des Gemdat-Consultings
mehrere Gemeindeverwaltungen
analysiert und wesentliche
Verbesserungsvorschläge eingebracht.
Denn im Konkreten geht es
darum, ob
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die bestehende Struktur für die
kommenden Aufgaben noch
passt
über die Zeit nicht bei einzelnen
MitarbeiterInnen Über- oder Un-
Schritt für Schritt mit Gemdat-Consulting
Impressum: Medieninhaber/Herausgeber/Redaktion: GEMDAT OÖ - Oberösterreichische Gemeinde-Datenservice GesmbH. & Co KG - 4020
Linz - Schiffmannstraße 4 - Tel. (0732) 36993-0, Fax: DW 60 - www.gemdat.at - office@gemdat.at - für den Inhalt verantwortlich: GF Josef Strasser
- Satz, Grafik: Günther Achleitner, Bakk.phil. - erstellt am 14.12.2009. Verlagspostamt/Erscheinungsort/Herstellungsort: 4020 Linz - Druck-
und Satzfehler vorbehalten.
http://www.gemdat.at 8
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terlastung auftritt (sind die Aufgaben
noch richtig und gerecht
verteilt?)
die Auftragserteilung und die Er-
ledigung klar und eigenverantwortlich
erfolgen
die Kommunikation ausreichend
und gezielt erfolgt
eine Personalentwicklung in
Richtung langfristiger Personalplanung
erfolgt
der/die Richtige das Richtige
richtig macht!
Nie ging es darum, Personal einzusparen,
was ohnehin bei den steigenden
Aufgaben in den Gemeinden
nicht möglich wäre.
Es zeigte sich aber bei allen Gemeinden,
dass sich über die Jahre
Ungereimtheiten (wie bei allen Organisationseinheiten)eingeschlichen
haben, wie z.B.
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BürgermeisterInnen, Vize-BürgermeisterInnen
und Ausschuss-
Obleute erteilen (teilweise unterschiedliche)
Aufträge an
AmtsleiterInnen und Bedienstete.
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Über Bürgerservice wird viel gesprochen,
aber nicht durchgängig
gelebt.
Geduldige MitarbeiterInnen erhalten
mehr und mehr Arbeit,
andere MitarbeiterInnen teilweise
weniger
AmtsleiterInnen ersticken oft im
Tun und Bemühen, allen BürgerInnen
und deren Wünschen gerecht
zu werden
MitarbeiterInnen wären durchwegs
bereit, weitere Aufgaben und Verantwortung
zu übernehmen
und noch andere Potenziale.
In jeder Gemeinde hat sich aber
auch gezeigt, dass Bereiche ganz
hervorragend laufen (auch im Vergleich
mit anderen Organisationseinheiten)
und trotz manchen Verbesserungsmöglichkeiten
vieles
an hervorragender Arbeit geleistet
wird. So wird eine derartige Analyse
oft auch eine Bestätigung der eigenen
Arbeit.
Haben Sie jetzt das Gefühl, dass
es bei Ihnen auch irgendwie so ist,
dann reden Sie einfach mit uns über
Ihre Situation – Ansprechpartner ist
Herr Mag. Walter Andreaus (betreut
werden Sie von ihm und Herrn Günther
Achleitner, Bakk.phil.).
Bild: www.bilderbox.biz

Sozialhilfeverband
Steyr-Land
4400 Steyr Spitalskystraße 10a
_ Medieninformation
Gemeinsame Serverlösung zweier Sozialhilfeverbände
Steyr-Land und Vöcklabruck arbeiten im Sozialbereich
zusammen
Die Sozialhilfeverbände von Steyr-Land und Vöcklabruck werden künftig einen gemeinsamen
EDV-Server betreiben. Im Rahmen einer Kooperation werden die beiden Gemeindeverbände
voneinander profitieren, in dem eine höhere Ausfall- und Datensicherheit mit geringeren Kosten
kombiniert wird.
Bisher waren in Steyr-Land in fünf Alten- und Pflegeheimen des Sozialhilfeverbandes fünf
Einzelserver aufgestellt. In Vöcklabruck gab es das gleiche System für zwei Heime eines
Sozialhilfeverbandes. Auch das Alten- und Pflegeheim der Gemeinde Neukirchen an der Vöckla
hatte ein eigenes EDV-System. Auch dieses Altenheim wird künftig am gemeinsamen Server der
beiden Sozialhilfeverbände angeschlossen sein.
"Ausgangspunkt für unsere Diskussion war die Datensicherheit und der Wartungsaufwand.
Nachdem wir Anfang 2010 unser fünftes Alten- und Pflegeheim in Wolfern eröffnen werden,
mussten wir eine professionelle Lösung auf neuer Grundlage suchen", berichtet Bezirkshauptfrau
Mag. Cornelia Altreiter-Windsteiger.
"Auch der Sozialhilfeverband Vöcklabruck waren auf der Suche nach einer neuen, gemeinsamen
Lösung und sind dabei über die GEMDAT Oberösterreich mit dem Sozialhilfeverband Steyr-Land
auf eine gemeinsame Lösung gekommen", ergänzt Bezirkshauptmann Peter Salinger als Obmann
des Sozialhilfeverbandes Vöcklabruck.
Der gemeinsame Server wird im Rechenzentrum der GEMDAT Oberösterreich in Linz stehen. Das
Projekt zeigt nicht nur die Innovation der Sozialhilfeverbände, sondern auch, dass im IT-Bereich
Kooperationsmöglichkeiten zwischen Gemeindeverbänden auch über große Entfernungen möglich
sind.
DVR.0858692
Geschäftszeichen:
SHV01-580-2009
Bearbeiter: Johannes Neustifter
Tel: (+43 7252) 52361-71303
Fax: (+43 7252) 52361-399
E-Mail: bh-se.post@ooe.gv.at
http://www.shvse.at
Steyr, 4. Dezember 2009