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Dezember 2009<br />
Bild: www.bilderbox.biz<br />
Ist meine Gemeinde-Verwaltung<br />
noch Spitze? Mit <strong>Gemdat</strong>-Consulting<br />
einen wesentlichen Schritt<br />
näher dazu!<br />
Immer mehr BürgermeisterInnen<br />
fragen sich dies, aber ebenso viele<br />
AmtsleiterInnen. Denn zunehmend<br />
geht der Erstimpuls von den AmtsleiterInnen<br />
aus, die merken, dass es<br />
für sie und ihre MitarbeiterInnen irgendwie<br />
nicht mehr so funktioniert<br />
wie früher.<br />
In den letzten Monaten haben wir<br />
im Rahmen des <strong>Gemdat</strong>-Consultings<br />
mehrere Gemeindeverwaltungen<br />
analysiert und wesentliche<br />
Verbesserungsvorschläge eingebracht.<br />
Denn im Konkreten geht es<br />
darum, ob<br />
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die bestehende Struktur für die<br />
kommenden Aufgaben noch<br />
passt<br />
über die Zeit nicht bei einzelnen<br />
MitarbeiterInnen Über- oder Un-<br />
Schritt für Schritt mit <strong>Gemdat</strong>-Consulting<br />
Impressum: Medieninhaber/Herausgeber/Redaktion: GEMDAT <strong>OÖ</strong> - Oberösterreichische Gemeinde-Datenservice GesmbH. & Co KG - 4020<br />
Linz - Schiffmannstraße 4 - Tel. (0732) 36993-0, Fax: DW 60 - www.gemdat.at - office@gemdat.at - für den Inhalt verantwortlich: GF Josef Strasser<br />
- Satz, Grafik: Günther Achleitner, Bakk.phil. - erstellt am 14.12.2009. Verlagspostamt/Erscheinungsort/Herstellungsort: 4020 Linz - Druck-<br />
und Satzfehler vorbehalten.<br />
http://www.gemdat.at 8<br />
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terlastung auftritt (sind die Aufgaben<br />
noch richtig und gerecht<br />
verteilt?)<br />
die Auftragserteilung und die Er-<br />
ledigung klar und eigenverantwortlich<br />
erfolgen<br />
die Kommunikation ausreichend<br />
und gezielt erfolgt<br />
eine Personalentwicklung in<br />
Richtung langfristiger Personalplanung<br />
erfolgt<br />
der/die Richtige das Richtige<br />
richtig macht!<br />
Nie ging es darum, Personal einzusparen,<br />
was ohnehin bei den steigenden<br />
Aufgaben in den Gemeinden<br />
nicht möglich wäre.<br />
Es zeigte sich aber bei allen Gemeinden,<br />
dass sich über die Jahre<br />
Ungereimtheiten (wie bei allen Organisationseinheiten)eingeschlichen<br />
haben, wie z.B.<br />
·<br />
BürgermeisterInnen, Vize-BürgermeisterInnen<br />
und Ausschuss-<br />
Obleute erteilen (teilweise unterschiedliche)<br />
Aufträge an<br />
AmtsleiterInnen und Bedienstete.<br />
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Über Bürgerservice wird viel gesprochen,<br />
aber nicht durchgängig<br />
gelebt.<br />
Geduldige MitarbeiterInnen erhalten<br />
mehr und mehr Arbeit,<br />
andere MitarbeiterInnen teilweise<br />
weniger<br />
AmtsleiterInnen ersticken oft im<br />
Tun und Bemühen, allen BürgerInnen<br />
und deren Wünschen gerecht<br />
zu werden<br />
MitarbeiterInnen wären durchwegs<br />
bereit, weitere Aufgaben und Verantwortung<br />
zu übernehmen<br />
und noch andere Potenziale.<br />
In jeder Gemeinde hat sich aber<br />
auch gezeigt, dass Bereiche ganz<br />
hervorragend laufen (auch im Vergleich<br />
mit anderen Organisationseinheiten)<br />
und trotz manchen Verbesserungsmöglichkeiten<br />
vieles<br />
an hervorragender Arbeit geleistet<br />
wird. So wird eine derartige Analyse<br />
oft auch eine Bestätigung der eigenen<br />
Arbeit.<br />
Haben Sie jetzt das Gefühl, dass<br />
es bei Ihnen auch irgendwie so ist,<br />
dann reden Sie einfach mit uns über<br />
Ihre Situation – Ansprechpartner ist<br />
Herr Mag. Walter Andreaus (betreut<br />
werden Sie von ihm und Herrn Günther<br />
Achleitner, Bakk.phil.).<br />
Bild: www.bilderbox.biz
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