9. - apropro

9.
pm-update
27. und 28. Mai 2011
Liebe PM-Absolventen und Partner,
liebe Freunde,
Schweigen ist Silber – Kommunikation ist Gold!
Ganz herzlich möchte ich Sie / Euch zum 9. pm-update
zu apropro nach Weimar einladen. Mit Ihnen / Euch zusammen
möchte ich unser PM-Wissen auffrischen und
mit neuen Aspekten anreichern.
Wir haben Fachvorträge und Workshops ausgesucht,
die zu Diskussionen anregen, neue Perspektiven ausloten
und wie immer über den Tellerrand des klassischen
Projektmanagements hinaus schauen. „Kommunikation
im Projekt“ steht im Mittelpunkt des 9. pm-updates.
Also: Sprecht uns an!
Bitte melden Sie sich / meldet Euch an bis spätestens
12.05.2011 per Email oder Fax.
Bei den Vorträgen ist die Teilnehmerzahl begrenzt –
bei der Party natürlich nicht.
Ihre / Eure Partner / -innen sind herzlich willkommen.
Auf ein spannendes und entspanntes Treffen freut sich
Siegfried Haarbeck
Geschäftsführer apropro
Freitag,
Freitag,
27.
27.
Mai
Mai
2011
2011
14.00 Uhr Romantik-Hotel Dorotheenhof Weimar
Snack & Talk
Ankommen in der freundlichen Atmosphäre des Doro -
theen hofs. Den Stress der Woche hinter sich lassen und
gespannt sein auf alte Bekannte und neue Erkenntnisse.
15:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Selbst bewusst verhandeln
Dr. Maria Rathmann,
Psychologin und Trainerin, Dettelbach
Gut verhandelt ist die halbe Miete – auch im Projektmanagement.
Dazu gehört die eigene Haltung und
gute Vorbereitung: Sich selbst und seinen Gesprächspartner
bewusster wahrnehmen. Sich die eigenen und
die Beweggründe des Verhandlungspartners bewusst
machen. Sich bewusst auf eine Verhandlung einstellen
und zielorientiert handeln.
Die Psychologin Maria Rathmann bereitet Sie auf erfolgreiche
Verhanldungen vor.
16:45 Uhr bis 18:30 Uhr
Kommunikation im Projekt:
Mit "systematischer" Kommunikation
zum Projekterfolg
John Mager,
Systemische Organisationsberatung,Hamburg
„Wie sprechen Menschen mit Menschen?
Aneinander vorbei!“, spottete einst Kurt Tucholsky.
Deswegen ist eine formale Informations-Infrastruktur
mit Controlling, Reporting, Dokumentation und Kommunikation
essentiell für Projekte. Trotzdem: Projekte
haben es leichter oder schwerer, je nachdem, ob die
„nicht-offizielle“ Kommunikation zwischen Key-Playern
wie Auftraggebern, Projektleitern und wichtigen Stakeholdern
funktioniert oder nicht. Der Vortrag zeigt aus
systemischer Perspektive Ansätze, dass Menschen
gemeinsam zu tragfähigen Absprachen kommen.
ab 19:30 Uhr Romantik-Hotel
pm-update-Party
Eine Nacht im Mai. Ein lauschiger Abend im Park. Ein
Blick über die Klassikerstadt. Die Sommernachts-Update-
Party 2011. Mit PM-Absolventen, Partnern und Freunden
wollen wir feiern – mit Leckereien vom Buffet aus
der Küche des Dorotheenhofs. Und wir begrüßen die
neuen Projektmanagement-Fachleute im Kreis der
„apropro-Absolventen“.

Samstag, 28.Mai 2011
10:00 bis 10:45 Uhr
Action-Item-Liste –
effizientes Aufgabenmanagement
Oliver Falkenstörfer,
Jenoptik AG, Jena
Eine Action-Item-Liste sorgt für Transparenz im Aufgabenmanagement.
Welche Aufgaben stehen an? Wer ist
dafür verantwortlich? Bis wann ist diese zu erledigen?
An wen ist das Ergebnis zu kommunizieren? Der Vortrag
stellt Action-Item-Listen als Instrument zum verbesserten
Selbstmanagement und als ersten Schritt zur Bewältigung
der Aufgaben im Projektgeschäft vor.
10:45 – 11:30 Uhr
Status-Reporting in Projekten – Vom
Zahlenberg zum Steuerungsinstrument
Alexander Runow,
Assure Consulting GmbH, Wehrheim
Status-Reports sollen Klarheit über Termine, Kosten, Risiken
und inhaltlichen Fortschritt eines Projektes liefern
und so als „Frühwarnsystem“ fungieren. In der Praxis
verursachen sie aber häufig administrativen Overhead
und Diskussionen: „Soll ich arbeiten oder Status berichte
schreiben?“ Alexander Runow stellt Erfolgskriterien
und Praxisbeispiele für aussagekräftiges Reporting dar.
11:45 bis 13:15 Uhr
Werkstattgespräch:
Das Nicht-Planbare planen –
Wie aus guten Ideen das Top-Magazin
„Stern“ entsteht
Dagmar Gassen,
Stern-Ressort Wissenschaft und Medizin,
Hamburg
Wichtige Entwicklung in der Krebstherapie, neue Erkenntnisse
zu Wechseljahren oder Dioxin im Tierfutter?
Die Macher des „Stern“ kämpfen um ihre Themen, diskutieren
hart und müssen manchmal akzeptieren, dass
die anderen die besseren Argumente hatten. Aktualität
und Brisanz schlagen langfristige Planung. Doch
ohne Plan geht gar nichts. Einblicke in den Alltag einer
der wichtigsten Redaktionen Deutschlands. Nach dem
Input geht es ins Werkstattgespräch:
Wie verkaufe ich mein Thema?
Wie gehe ich am besten mit Medien um?
Dagmar Gassen gibt Antworten aus der Praxis.
Teilnahmegebühren:
Vorträge am 27.05.2011: 60,00 EUR*
Abendveranstaltung: 50,00 EUR*
inkl. Unterhaltungsprogramm,
Buffet,Getränke bis 23.00Uhr
Vorträge am 28.05.2011: 60,00 EUR*
* inkl. MwSt
Veranstaltungsort:
Romantik Hotel Dorotheenhof
Dorotheenhof 1
99427 Weimar
Schopenhauerstraße 7
99423 Weimar
Fon 03643 518424
Fax 03643 518420
info@apropro.de
www.apropro.de
Dorotheenhof, Weimar
siegfried haarbeck projektmanagement