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Gmp-gerechte Dokumentation für den technischen Bereich - APV

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GMP-<strong>gerechte</strong><br />

<strong>Dokumentation</strong> <strong>für</strong><br />

<strong>den</strong> <strong>technischen</strong> <strong>Bereich</strong><br />

07. - 08. November 2006<br />

D-Mainz<br />

Kurs-Nr. 6041<br />

S e m i n a r p reis inkl. Übern a c h t u n g<br />

Arbeitsgemeinschaft <strong>für</strong> Pharmazeutische<br />

Verfahrenstechnik e.V.<br />

Gemeinnütziger wissenschaftlicher Verein<br />

International Association for<br />

Pharmaceutical Technology<br />

Kur<strong>für</strong>stenstraße 59<br />

55118 Mainz / Germany<br />

Phone ++49/6131/9769-0<br />

Telefax ++49/6131/9769-69<br />

e-mail: apv@apv-mainz.de<br />

http://www.apv-mainz.de<br />

Zielgruppe<br />

Der Kurs richtet sich an alle Mitarbeiter<br />

aus <strong>technischen</strong> Serviceabteilungen,<br />

Einrichter im Produktionsbereich<br />

sowie der <strong>technischen</strong> Planung<br />

und Überwachung in Pharmabetrieben,<br />

die <strong>Dokumentation</strong>saufgaben<br />

ausführen. Angesprochen<br />

wer<strong>den</strong> auch Mitarbeiter in Wirkstoffbetrieben,<br />

die sich in die GMP-<br />

Regularien einarbeiten wollen.


18<br />

GMP-<strong>gerechte</strong> <strong>Dokumentation</strong> <strong>für</strong> <strong>den</strong><br />

<strong>technischen</strong> <strong>Bereich</strong><br />

Programm<br />

Dienstag, 07. November 2006<br />

13.00 - 18.00 h<br />

Mittwoch, 08. November 2006<br />

9.00 - 12.00 h<br />

Begrüßung und Einführung<br />

Wolfgang Hähnel<br />

Dr. Volker Nespital<br />

GMP-<strong>gerechte</strong> Vorgänge bei der<br />

<strong>Dokumentation</strong> in der Technik<br />

• Grundregeln der <strong>Dokumentation</strong><br />

• GMP-Relevanz der Dokumente<br />

• sach<strong>gerechte</strong> Eintragungen, Korrekturen,<br />

Änderungen<br />

• Erstellung und Genehmigung<br />

von <strong>technischen</strong> Dokumenten<br />

Integriertes Projektmanagement<br />

innerhalb der Qualifizierung<br />

• Lastenheft/Pflichtenheft<br />

• DQ, IQ, OQ, PQ<br />

• Qualifizierung etablierter Ausrüstung<br />

• Qualifizierungsplan/Qualifizierungsbericht<br />

Logbücher<br />

• GMP- Vorgabe zum Erstellen von<br />

Logbüchern<br />

• Aufbau und Führen von Anlagenlogbüchern<br />

• Vorgaben <strong>für</strong> die Archivierung<br />

Elektronisches oder papierbasiertes<br />

Dokumentenhandling<br />

• Wie können elektronische Dokumenten-Managementsysteme<br />

unterstützen?<br />

• Was ist wichtig zu beachten?<br />

• Wie ist bei der Archivierung von<br />

Software umzugehen?<br />

Übergeordnete Dokumente und<br />

SOPs<br />

• Validierungsmasterplan<br />

• SOPs über technische Aktivitäten<br />

und deren Formblätter<br />

Kalibrierung/Wartung<br />

• Durchführung einer fach- und<br />

norm<strong>gerechte</strong>n Kalibrierung und<br />

Wartung<br />

• Nationale und internationale<br />

Gesetze<br />

• Prüfmittelmanagement<br />

• Definitionen<br />

• Ablauf einer Kalibrierung<br />

Vergabe von <strong>technischen</strong> Leistungen<br />

an Partnerfirmen und deren<br />

Überwachung<br />

• Was muss bei der Vergabe von<br />

Leistungen beachtet wer<strong>den</strong>?<br />

• Kontrolle der durchgeführten<br />

Leistungen<br />

Change-Management (Störungen/Änderungen/Reparaturen)<br />

• Change-Management innerhalb<br />

der Qualifizierungsphasen<br />

• Change-Management im Betrieb<br />

Risikoanalyse technischer Systeme<br />

• ICH Q 9 Quality Risk Management<br />

• Systematisches Verfahren <strong>für</strong> die<br />

Risikoanalyse<br />

• Risikoanalyse in der Qualifizierung<br />

• Risikoanalyse bei Abweichungen<br />

Freiwilliger Abschlusstest zur<br />

Erlangung des <strong>APV</strong>-Diploms<br />

Änderungen vorbehalten<br />

Zielsetzung<br />

Jeder Hersteller von GMP-pflichtigen<br />

Hilfs- und Wirkstoffen sowie<br />

Arzneimitteln muss ein <strong>Dokumentation</strong>ssystem<br />

auf der Grundlage<br />

von Spezifikationen, Herstellungsvorschriften,<br />

Verarbeitungs- und<br />

Verpackungsanweisungen sowie<br />

Verfahrensbeschreibungen und<br />

Protokolle über die jeweils ausgeführten<br />

herstellungsspezifischen<br />

und unterstützen<strong>den</strong> Vorgänge einrichten<br />

und unterhalten.<br />

Die Anforderungen an die Technik<br />

bei der Planung, Ausführung und<br />

deren <strong>Dokumentation</strong> sowie bei<br />

<strong>den</strong> regelmäßig durchzuführen<strong>den</strong><br />

Aktivitäten, wie Instandhaltung<br />

und Kalibrierung, haben qualitätsrelevanten<br />

Charakter und unterliegen<br />

genauso <strong>den</strong> GMP-Anforderungen<br />

der Guten Herstellungspraxis.<br />

Die GMP-<strong>gerechte</strong> <strong>Dokumentation</strong><br />

innerhalb der Technik muss deshalb<br />

ebenso eindeutig, fehlerfrei,<br />

reproduzierbar und auf dem neuesten<br />

Stand sein wie alle anderen<br />

produktionsspezifischen Dokumente.<br />

Das praxisorientierte Seminar legt<br />

<strong>den</strong> inhaltlichen Schwerpunkt auf<br />

die technische <strong>Dokumentation</strong>.<br />

Die da<strong>für</strong> notwendigen SOPs und<br />

deren Umsetzung beim Betreiben<br />

von GMP-relevanten Anlagen soll<br />

die notwendige Akzeptanz und<br />

Motivation <strong>für</strong> die Vorgaben im<br />

GMP-Umfeld sicherstellen.<br />

Die Einbindung des <strong>technischen</strong><br />

<strong>Bereich</strong>s in das Qualitätssicherungssystem<br />

gibt die Sicherheit,<br />

dass z. B. mit einem effektiv gesteuerten<br />

<strong>Dokumentation</strong>ssystem<br />

Inspektionen erfolgreich durchlaufen<br />

wer<strong>den</strong> können.

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