Bericht des Vorstandes - TOBA Team eV

TOBA-Team e.V.
Training and Organization
of Business Applications
ein Netzwerk von Profi-Trainern
im ERP Umfeld
Training und Organisation
Betriebswirtschaftlicher Anwendungen
Bericht des Vorstandes zur 1. Mitgliederversammlung 2007
(Hauptversammlung) TOBA-Team e.V. am 16.3.2007
1 Vereinschronik
2005
• Gründungsversammlung am 19.01.2005 mit neun
Gründungsmitglieder
• Außerordentliche Mitgliederversammlung zwecks
Satzungsänderung, weil der Rechtspfleger am Amtsgericht
Dortmund den Paragraphen „Geschäftsführer“ bemängelt. Dieser
wird aus der Satzung gestrichen.
• Eintragung ins Vereinsregister am 04.08.2005
• Kontoeröffnung bei der Postbank Dortmund am 01.09.2005
• Erste öffentliche Veranstaltung Premiere am 16.12.2005
• Finanzminister Ralf Kohlhase übergibt sein Ressort b.a.w. an den
Vorsitzenden Friedhelm Fiebig
2006
• Mitgliederversammlung am 31.3.2006
• 1. Trainerwochenende in Bremerhaven vom 6. – 7.5.2006
• Verleihung der ersten TOBA – Zertifikate an diverse Trainerinnen
und Trainer
• Susanne Novak, Fa. Sobisoft übernimmt das Ressort Finanzen
• 2. Trainerwochenende in Wien vom 9. – 10.9.2006
• Beteiligung an der ProfIT – Messe in den Westfalenhallen Dortmund
vom 7. – 8. 11.2006
2 Mitgliederentwicklung zum 31.12.2006
Beginn 2006
• Aktive Mitglieder = 19
• Firmenmitglieder = 2
• Ehrenmitglieder = 1
• Neue aktive Mitglieder = 8
• Neue Firmenmitglieder = 1
• Austritte = 0
Ende 2006
• Aktive Mitglieder = 27
• Firmenmitglieder = 3
• Ehrenmitglieder = 1

3 Konto
Zeichnungsberechtigt sind jeweils zwei der Vorstandsmitglieder
gemeinsam. Unser Konto wird bei der Postbank online im I-TAN-
Verfahren geführt. Im Online-Betrieb wird allerdings nicht diese
Zeichnungsberechtigung geprüft. Es wurde beschlossen, dass der
Finanzchef alleinig über die I-TAN-Liste verfügen darf.
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Das Lastschriftverfahren zum Einzug der Mitgliedsbeiträge wurde uns
nicht gestattet und ist noch immer nicht möglich, weshalb die
Mitgliedsbeiträge per Rechnung und Überweisung bezahlt werden
müssen.
4 Aktivitäten 2006
Es haben mehrere offizielle Vorstandssitzungen und Arbeitstreffen zur
Ausarbeitung der Maßnahmen zur Erreichung der in der Satzung
genannten Ziele stattgefunden.
4.1 Aufnahme- und Zertifizierungsverfahren
Das Zertifizierungsverfahren wurde schon in 2005 wie folgt definiert und
in 2006 erstmals angewendet.
Es gibt drei Stufen:
• Anerkannter TOBA-Trainer
• TOBA-Trainer Silber
• TOBA-Trainer Gold
Der Zertifizierungskandidat für die Zertifikate „Anerkannter TOBA-
Trainer“ und „TOBA-Trainer Silber“ füllt unseren Fragebogen aus und
sendet ihn ein. Der Fragebogen wird durch uns ausgewertet. Der
Schlüssel für die Auswertung ist für den Beitrittskandidaten nicht
ersichtlich. Als Ergebnis der Auswertung ergibt sich eine Punktzahl. Je
nach erreichter Punktzahl wird der Antrag zur Aufnahme abgelehnt oder
die TOBA-Zertifikate „Anerkannter TOBA-Trainer“ oder „TOBA-Trainer
Silber“ vergeben. Mit Vergabe der Zertifikate ist der Kandidat Mitglied
von TOBA-Team e.V. geworden.
Um das Zertifikat „TOBA-Trainer Gold“ zu erhalten, muss ein Mitglied vor
der Zertifikatskommission eine Prüfung absolvieren. Die Kommission
bewertet die Schulung nach vorher festgelegten Kriterien (Inhalt,
Didaktik, Rhetorik, Präsentation usw.) und entscheidet über die Vergabe
des Zertifikates „TOBA-Trainer Gold“.
Die Zertifikatsstufen sind nicht auf Lebenszeit gültig. Im 2. Kalenderjahr
nach der letzten Einstufung kann eine Überprüfung des Status

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stattfinden, die ggf. eine Neuzuordnung zur Folge haben kann. Jedes
Mitglied kann aber auch schon früher formlos eine Überprüfung
beantragen, um ggf. eine höhere Stufe zu erreichen.
Wer beim Erstaufnahmeantrag die Kriterien für die unterste Stufe nicht
erfüllt, kann nicht Mitglied des Vereins werden. Wer bei einer
Wiederholungsprüfung die Kriterien der bisherigen Stufe nicht mehr
erfüllt, wird zurückgestuft. Er kann aber maximal auf die Stufe
„Anerkannter TOBA-Trainer“ abgestuft werden.
Der Vereinsvorstand behält sich vor, Antragsteller unabhängig von der
Qualifikation in begründeten Einzelfällen mit einstimmigem
Vorstandsbeschluss abzulehnen. Außerdem kann der Vereinsvorstand die
Anzahl der Mitglieder beschränken. Diese Beschränkung darf aber nicht
zum Ausschluss von Mitgliedern führen.
Das Ergebnis des ersten Zertifizierungsverfahrens ist den Mitgliedern
mitgeteilt und ein Zertifikat ausgehändigt worden. Den Nicht-Mitgliedern
ist das Ergebnis mitgeteilt worden. Die Ausstellung eines Zertifikates
erfolgt jedoch nur bei Eintritt zu TOBA – Team e.V.
Eine Evaluierung des Zertifizierungsverfahrens wird durch die Universität
Dortmund und / oder die Bundeswehrakademie Hamburg angestrebt, ist
aber noch nicht erfolgt.
4.2 Homepage
Eine Homepage wurde laufend aktualisiert: www.toba-team.de
Die Homepage enthält alle Angaben zum Verein und ist in folgende
Kapitel unterteilt:
• Startseiten
• Aufgaben und Ziele
• Neuigkeiten
• Termine
• Veranstaltungen
• Prüfungskriterien
• Vereinsgeschichte
• Vorstand
• Satzung
• Downloads
• Partner
• Kontakt
• Impressum
Bis 10.1.2007. haben mehr als 1300 Besucher die Homepage aufgerufen.

4.3 Vereinsflyer
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Der Vereinsflyer wurde anlässlich der Beteiligung an der Messe ProfIT
aktualisiert.
4.4 Außendarstellung
Der Vorstand hat beschlossen, die Nutzung der Wortmarke SAP aus den
Überschriften der Homepage sowie des Flyer zu entfernen sowie im
laufenden Text die Zeichenkette SAP durch SAP® zu ersetzen.
Außerdem trägt die Homepage den folgenden Hinweis:
„Sowohl TOBA-Team e.V. als auch die Mitglieder des Vorstandes stehen
weder direkt noch indirekt in Zusammenhang mit der SAP AG oder einem
ihr verbundenen Unternehmen. Die SAP AG ist Inhaberin der
Markenzeichen "SAP®", "R/3®" und "ABAP/4®".“
Damit dürfte gesichert sein, dass TOBA – Team e.V. nicht den Eindruck
erweckt, im Auftrage von SAP tätig zu sein oder Inhaber besonderer
Verwertungsrechte der SAP-Produkte zu besitzen.
4.5 Kontoführung und Kassenprüfung
Der Kassenprüfer Lars Brockmann hat am 14.3.2007 die Kasse geprüft
und für ordnungsgemäß befunden.
4.6 Die Trainer-Wochenenden und ProfIT
Die Trainerwochenenden in Bremerhaven (6. – 7.5.2006) und in Wien (9.
– 10.9.2006) wurden von allen Beteiligten als sehr erfolgreich und
interessant eingestuft. Die Wiederholung (Berlin, 17.-18.5.2007) wurde
deshalb einstimmig beschlossen.
Die ProfIT Messebeteiligung mit einem Gemeinschaftsstand von TOBA –
Team e.V. mit den Firmen I&S, sobisoft und trainers4training war ein
Flop, weil der Messeveranstalter nicht genügend Publikum anlocken
konnte.
Mit vielen Grüßen
Friedhelm Fiebig
Vereinsvorsitz