Protokoll der Mitgliederversammlung TOBA-Team eV Montag, 16.03 ...

Anwesende:
Protokoll der Mitgliederversammlung TOBA-Team e.V.
Montag, 16.03.2007
Ort: Eisenbarth Gastronomie, Dortmund Lüttgendortmund
Protokollführer: Gabriel Dohmen
Vorstand: Friedhelm Fiebig, Susanne Novak, Uwe Meier, Dietmar Dung, Gabriel Dohmen
Gäste: Uwe Berger, Klaus Rahmacher, Gabriele Keiff, Holger Nord, Petra Spieß, Eckhard
Rohde, Reiner Witt
Tagesordnungspunkte
1. Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes
3. Bericht des Kassenprüfers
4. Entlastung des Vorstandes
5. Wahlen zum Vorstand
6. Wahl des Kassenprüfers
7. Zertifizierungsverfahren
8. Zukünftige Veranstaltungen
9. Unser Vereinsflyer und unsere Homepage
10. Sonstiges
Beginn der Sitzung: ca. 15:15 Uhr
1. Begrüßung
2 neue Firmenmitglieder stellen sich vor:
IPS Bielefeld (Frau Keiff und Herr Nord) und
BBS Berger Bildungs Service
1 neues TOBA-Mitglied stellt sich vor:
Dr. Klaus Rahmacher (X-Team)
2. Bericht des Vorstandes
1 Vereinschronik
2005
• Gründungsversammlung am 19.01.2005 mit neun Gründungsmitglieder
• Außerordentliche Mitgliederversammlung zwecks Satzungsänderung, weil der
Rechtspfleger am Amtsgericht Dortmund den Paragraphen „Geschäftsführer“ bemängelt. Dieser
wird aus der Satzung gestrichen.
• Eintragung ins Vereinsregister am 04.08.2005
• Kontoeröffnung bei der Postbank Dortmund am 01.09.2005
• Erste öffentliche Veranstaltung Premiere am 16.12.2005
• Finanzminister Ralf Kohlhase übergibt sein Ressort b.a.w. an den Vorsitzenden Friedhelm
Fiebig
2006
• Mitgliederversammlung am 31.3.2006
• 1. Trainerwochenende in Bremerhaven vom 6. – 7.5.2006
• Verleihung der ersten TOBA – Zertifikate an diverse Trainerinnen und Trainer
• Susanne Novak, Fa. Sobisoft übernimmt das Ressort Finanzen
• 2. Trainerwochenende in Wien vom 9. – 10.9.2006
• Beteiligung an der ProfIT – Messe in den Westfalenhallen Dortmund vom 7. – 8. 11.2006
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2 Mitgliederentwicklung zum 31.12.2006
Beginn 2006
• Aktive Mitglieder = 19
• Firmenmitglieder = 2
• Ehrenmitglieder = 1
• Neue aktive Mitglieder = 8
• Neue Firmenmitglieder = 1
• Austritte = 0
Ende 2006
• Aktive Mitglieder = 27
• Firmenmitglieder = 3
• Ehrenmitglieder = 1
3 Konto
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Zeichnungsberechtigt sind jeweils zwei der Vorstandsmitglieder gemeinsam. Unser Konto wird
bei der Postbank online im I-TAN-Verfahren geführt. Im Online-Betrieb wird allerdings nicht
diese Zeichnungsberechtigung geprüft. Es wurde beschlossen, dass der Finanzchef alleinig
über die I-TAN-Liste verfügen darf.
Das Lastschriftverfahren zum Einzug der Mitgliedsbeiträge wurde uns nicht gestattet und ist
noch immer nicht möglich, weshalb die Mitgliedsbeiträge per Rechnung und Überweisung
bezahlt werden müssen.
Susanne Novak:
Ein Bankeinzugsverfahren wird seitens Postbank weiterhin abgelehnt. Für eine Genehmigung
müssen 25-30 Buchungen je Monat erfolgen. Idee: Umstellung auf monatlichen Einzug der
Mitgliedsbeiträge, Folge: 25-30 Buchungen je Monat wären dann sicher. Frau Novak wird der
Postbank diese Alternative vorschlagen.
4 Aktivitäten 2006
Es haben mehrere offizielle Vorstandssitzungen und Arbeitstreffen zur Ausarbeitung der
Maßnahmen zur Erreichung der in der Satzung genannten Ziele stattgefunden.
4.1 Aufnahme- und Zertifizierungsverfahren
Das Zertifizierungsverfahren wurde schon in 2005 wie folgt definiert und in 2006 erstmals
angewendet.
Es gibt drei Stufen:
• Anerkannter TOBA-Trainer
• TOBA-Trainer Silber
• TOBA-Trainer Gold
Der Zertifizierungskandidat für die Zertifikate „Anerkannter TOBA-Trainer“ und „TOBA-Trainer
Silber“ füllt unseren Fragebogen aus und sendet ihn ein. Der Fragebogen wird durch uns
ausgewertet. Der Schlüssel für die Auswertung ist für den Beitrittskandidaten nicht ersichtlich.
Als Ergebnis der Auswertung ergibt sich eine Punktzahl. Je nach erreichter Punktzahl wird der
Antrag zur Aufnahme abgelehnt oder die TOBA-Zertifikate „Anerkannter TOBA-Trainer“ oder
„TOBA-Trainer Silber“ vergeben. Mit Vergabe der Zertifikate ist der Kandidat Mitglied von
TOBA-Team e.V. geworden.
Um das Zertifikat „TOBA-Trainer Gold“ zu erhalten, muss ein Mitglied vor der
Zertifikatskommission eine Prüfung absolvieren. Die Kommission bewertet die Schulung nach
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vorher festgelegten Kriterien (Inhalt, Didaktik, Rhetorik, Präsentation usw.) und entscheidet über
die Vergabe des Zertifikates „TOBA-Trainer Gold“.
Die Zertifikatsstufen sind nicht auf Lebenszeit gültig. Im 2. Kalenderjahr nach der letzten
Einstufung kann eine Überprüfung des Status stattfinden, die ggf. eine Neuzuordnung zur Folge
haben kann. Jedes Mitglied kann aber auch schon früher formlos eine Überprüfung beantragen,
um ggf. eine höhere Stufe zu erreichen.
Wer beim Erstaufnahmeantrag die Kriterien für die unterste Stufe nicht erfüllt, kann nicht
Mitglied des Vereins werden. Wer bei einer Wiederholungsprüfung die Kriterien der bisherigen
Stufe nicht mehr erfüllt, wird zurückgestuft. Er kann aber maximal auf die Stufe „Anerkannter
TOBA-Trainer“ abgestuft werden.
Der Vereinsvorstand behält sich vor, Antragsteller unabhängig von der Qualifikation in
begründeten Einzelfällen mit einstimmigem Vorstandsbeschluss abzulehnen. Außerdem kann
der Vereinsvorstand die Anzahl der Mitglieder beschränken. Diese Beschränkung darf aber
nicht zum Ausschluss von Mitgliedern führen.
Das Ergebnis des ersten Zertifizierungsverfahrens ist den Mitgliedern mitgeteilt und ein Zertifikat
ausgehändigt worden. Den Nicht-Mitgliedern ist das Ergebnis mitgeteilt worden. Die Ausstellung
eines Zertifikates erfolgt jedoch nur bei Eintritt zu TOBA – Team e.V.
Eine Evaluierung des Zertifizierungsverfahrens wird durch die Universität Dortmund und / oder
die Bundeswehrakademie Hamburg angestrebt, ist aber noch nicht erfolgt.
4.2 Homepage
Eine Homepage wurde laufend aktualisiert: www.toba-team.de
Die Homepage enthält alle Angaben zum Verein und ist in folgende Kapitel unterteilt:
• Startseiten
• Aufgaben und Ziele
• Neuigkeiten
• Termine
• Veranstaltungen
• Prüfungskriterien
• Vereinsgeschichte
• Vorstand
• Satzung
• Downloads
• Partner
• Kontakt
• Impressum
Bis 10.1.2007. haben mehr als 1300 Besucher die Homepage aufgerufen.
4.3 Vereinsflyer
Der Vereinsflyer wurde anlässlich der Beteiligung an der Messe ProfIT aktualisiert.
4.4 Außendarstellung
Der Vorstand hat beschlossen, die Nutzung der Wortmarke SAP aus den Überschriften der
Homepage sowie des Flyer zu entfernen sowie im laufenden Text die Zeichenkette SAP durch
SAP® zu ersetzen.
Außerdem trägt die Homepage den folgenden Hinweis:
„Sowohl TOBA-Team e.V. als auch die Mitglieder des Vorstandes stehen weder direkt noch
indirekt in Zusammenhang mit der SAP AG oder einem ihr verbundenen Unternehmen. Die SAP
AG ist Inhaberin der Markenzeichen "SAP®", "R/3®" und "ABAP/4®".“
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Damit dürfte gesichert sein, dass TOBA – Team e.V. nicht den Eindruck erweckt, im Auftrage
von SAP tätig zu sein oder Inhaber besonderer Verwertungsrechte der SAP-Produkte zu
besitzen.
4.6 Die Trainer-Wochenenden und ProfIT
Die Trainerwochenenden in Bremerhaven (6. – 7.5.2006) und in Wien (9. – 10.9.2006) wurden
von allen Beteiligten als sehr erfolgreich und interessant eingestuft. Die Wiederholung (Berlin,
17.-18.5.2007) wurde deshalb einstimmig beschlossen.
Die ProfIT Messebeteiligung mit einem Gemeinschaftsstand von TOBA – Team e.V. mit den
Firmen I&S, sobisoft und trainers4training war ein Flop, weil der Messeveranstalter nicht
genügend Publikum anlocken konnte.
Dietmar Dung
TOBA-Label stößt auf großes Interesse bei den Kunden. Der Bekanntheitsgrad des TOBA-
Netzwerkes wird größer.
Diversifizierung z.B. TOBA-BW kann zu Unklarheit führen. Dies sollte bedacht werden.
3. Bericht des Kassenprüfers
Lars Brockmann (nicht anwesend) hat am 14.3.2007 die Kasse geprüft und für einwandfrei
befunden. Ein entsprechender Prüfungsvermerk wurde vom Kassenprüfer per Mail mitgeteilt.
S. Novak: Überschuss zum 31.12.06:1.576,24 EUR
Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge und Spenden für Messeauftritt, Seminarbeiträge für
Ausgaben: Trainerwochenenden, Flyer, Bankgebühren, Ausgaben für Trainervorträge
4. Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
5. Wahlen zum Vorstand
Susanne Novak wurde zum neuen Finanzvorstand benannt, muss aber noch beim Notar
umgetragen werden.
Friedhelm Fiebig wird den Vorstandsvorsitz max. noch 2 Jahre wahrnehmen. t4t möchte den
Vorsitz nicht übernehmen, da hierdurch t4t zu stark im Vorstand vertreten wäre.
Friedhelm stellt sich zur Wiederwahl bereit.
Friedhelm beantragt Listenwahl. Diese wird von der Versammlung einstimmig akzeptiert
Folgende Liste wird aufgestellt: Vorsitz Friedhelm Fiebig, Stellvertretung Dietmar Dung, Uwe
Meier, Protokollwesen Gabriel Dohmen, Finanzen Susanne Novak:
Die Wahlleitung übernimmt Petra Spieß
Vorstand einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.
6. Wahl des Kassenprüfers
Einnahmenüberschussbericht, rechnerische Richtigkeit, stichprobenartige Einzelbelegprüfung,
Zur Wahl steht Eckhard Rohde. Einstimmig mit einer Enthaltung gewählt.
7. Zertifizierungsverfahren
Gabriel Dohmen erläutert den neuen Teilnehmern das Zertifizierungsverfahren.
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In 2007 soll die Begutachtung des TOBA-Zertifizierungsverfahrens durch die Helmut-Schmidt-
Universität forciert werden. Eine offizielle Bestätigung unseres Verfahrens durch eine
unabhängige Stelle wird von dem Anwesenden als sehr erstrebenswert erachtet.
Was bedeutet „Firmenmitgliedschaft“?
Eine Firma unterstützt TOBA ideell und finanziell und kann sich an der Gestaltung der
Ausprägung maßgeblich beteiligen. Ein Internetlink von der TOBA - Homepage zum
Firmenmitglied und umgekehrt wird eingerichtet.
Die Trainer eines Firmenmitglieds sind nicht automatisch TOBA-Trainer. TOBA-Trainer müssen
Einzelmitglied werden. Sie können nur dann aufgenommen werden, wenn sie zumindest dem
Level „anerkannter TOBA-Trainer“ entsprechen.
Kunden treffen keine Vereinbarungen mit TOBA. Sie schließen Rahmenvereinbarung und
Einzelaufträge immer mit einem der Trainingsanbieter.
8. Zukünftige Veranstaltungen
1. TOBA-Trainerwochende Berlin vom 17.-18.05.2007 (Christi Himmelfahrt):
Folgende Themen sind geplant:
SAP im Rahmen des „Neuen Kommunalen Finanzwesens“ (NKF) – Petra Spieß
SAP Solution Manager – Andreas Petersen
SAP Qualitätsmanagement (QM): Leistungsumfang und Schnittstellen – Dr. Klaus Rahmacher
JIT/JIS-Abwicklungen in der Automobil Zlieferindustrie – Klaus Faderl
TOBA-XING – Wie kann die XING-Platform dem TOBA-Team nützen? – Dietmar Dung (nur
Donnerstag, 30 Minuten)
Sonstige Aktivitäten:
- Donnerstag: gemeinsames Abendessen
- Führung durch Regierungsgebäude:
Samstag, 19.05. 13:45: Jakob-Kaiser-Haus und 15:45: Paul-Löbe-Haus
- Geführter Rundgang durch das Regierungsviertel inkl. ZDF-Gebäude, Spreebootfahrt,
2. Nächstes TOBA-Forum:
nach den Sommerferien früh im September: TOBA-Forum in Bielefeld bei IPS
3. Weitere Idee: Mit anderen Netzwerken Veranstaltungen planen
4. TOBA-Wochenende 2008: Köln
9. Unser Vereinsflyer und unsere Homepage
Die TOBA-Flyer wurden im Herbst 2006 aktualisiert, inkl. neuer Fotos der Vorstandsmitglieder.
Ein Lob an Florian Fiebig, der die Homepage gestaltet
Homepage: Sie muss auf Dauer umziehen da beim derzeitigen Provider keine Möglichkeit
besteht, mit einer Datenbank-Webspace zu arbeiten.
10. Sonstiges
a) TOBA-Team-Fairness-Gebot:
Friedhelm Fiebig stellt einen Entwurf für ein Fairness-Gebot vor. Dieses soll regeln, dass
jeder, der dem TOBA - Netzwerk Trainer bekannt macht, sicher sein kann, dass diese
ausschließlich über ihn gebucht werden.
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Frage: Sollen wir das in Textform in den Verein einbringen?
Welche Folgen hätte ein Nichtbefolgen?
Vorschlag: Wer dem nicht entspricht wird vom Verein ausgeschlossen. Zuwiderhandeln ist
ein Ausschlusskriterium aus dem Verein.
Die Mehrheit der Anwesenden befürwortet eine Aufnahme eines Fairnessgebotes in die
Satzung. Satzungsänderung in 2007. Herr Nord, Fa. IPS, wird seine Frau darum bitten,
einen Formulierungsentwurf von F. Fiebig zu prüfen.
b) Wir suchen jemanden, der ein TOBA - Forum in XING eröffnet.
Die Tatsache an sich wird von allen als sinnvoll erachtet. Unklar ist, wer es machen soll.
Dieses Thema sollte in Berlin noch einmal angesprochen werden. Vielleicht ist dort jemand
zu finden, der diese Idee mit Leben füllt.
Ende: 17:20 Uhr
Dortmund, den 16.03.07 Dr. Gabriel Dohmen
Nächste Vorstandssitzung: offen
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