bpost international Volumail
bpost international Volumail
bpost international Volumail
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Benutzeranleitung
2<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Versandarten 3<br />
Service 7<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen 8<br />
<strong>Volumail</strong> Sorted 9<br />
Wie frankieren Sie Ihre Sendungen? 9<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor? 11<br />
Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 14<br />
<strong>Volumail</strong> Unsorted 16<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor? 16<br />
Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 18<br />
<strong>Volumail</strong> Registered 19<br />
Wie bereiten Sie Ihre Einschreiben vor? 19<br />
Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 21<br />
<strong>Volumail</strong> M-bag 22<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor? 22<br />
Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 23<br />
<strong>Volumail</strong> M-bag Registered 24<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor? 24<br />
Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 26<br />
Praktische Informationen 27<br />
Herzlichen Glückwunsch!<br />
Sie haben sich dafür entschieden, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong> Ihre <strong>international</strong>en<br />
Sendungen unter einem <strong>Volumail</strong>-Vertrag anzuvertrauen.<br />
Diese Lösung beruht auf Ihren Jahresversandvolumen und Ihren besonderen<br />
Bedürfnissen: Sie können Ihre Sendungen entweder selbst bei uns abgeben oder<br />
<strong>bpost</strong> <strong>international</strong> holt sie bei Ihnen ab, wann es Ihnen am besten passt. Sie<br />
können Ihre Post vorsortiert oder unsortiert abgeben. Sie haben die Wahl zwischen<br />
einem ECONOMY- oder PRIOR-Service. Sie können ebenfalls unsere Option<br />
„Einschreiben“ verwenden, um den Versand noch besser zu kontrollieren.<br />
In diesen Leitlinien erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre <strong>international</strong>en<br />
Sendungen korrekt vorbereiten können. <strong>bpost</strong> <strong>international</strong> erledigt alles Weitere<br />
und garantiert Ihnen Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung sowie bei<br />
der Zustellung.
3<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Versandarten<br />
P-Format (klein)<br />
• Länge: 140-245 mm<br />
• Breite: 90-165 mm<br />
• Dicke: max. 5 mm<br />
• Höchstgewicht: 100 g<br />
G-Format (groß)<br />
• Länge: 140-381 mm<br />
• Breite: 90-305 mm<br />
• Dicke: max. 20 mm<br />
• Höchstgewicht: 500 g<br />
Und/oder Sendungen, die mindestens eine der<br />
Höchstabmessungen des P-Formats überschreiten.<br />
Dicke: max. 5 mm<br />
Dicke: max. 20 mm<br />
max. 245 mm<br />
min. 140 mm<br />
max. 381 mm<br />
min. 140 mm<br />
min. 90 mm<br />
max. 165 mm<br />
min. 90 mm<br />
max. 305 mm<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR
4<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Versandarten<br />
e-Format (sperrig)<br />
• Länge + Breite + Dicke ≤ 900 mm<br />
und Länge ≤ 600 mm<br />
• Höchstgewicht: 2 kg<br />
Und/oder Sendungen, die mindestens eine der<br />
Höchstabmessungen des G-Formats überschreiten.<br />
Rolle<br />
• Länge + 2 x Durchmesser > 170 mm<br />
und Länge > 100 mm<br />
• Länge + 2 x Durchmesser < 1.040 mm<br />
und Länge < 900 mm<br />
• Höchstgewicht: 2 kg<br />
Dicke: max. 600 mm<br />
max. 600 mm<br />
min. 140 mm<br />
länge<br />
min. 90 mm<br />
max. 600 mm<br />
Durchm.<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
Rollen werden grundsätzlich als E-Format<br />
behandelt.
5<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Versandarten<br />
e-bus- und e-bel-Format (nur für die niederlande)<br />
In den Niederlanden wird unterschieden zwischen Sendungen, die in den Briefkasten passen (E-bus), und Sendungen,<br />
die dafür zu groß sind (E-bel).<br />
e-bus-Format<br />
Die Höchstabmessungen für E-bus-Format-Sendungen sind:<br />
• Länge: 350 mm<br />
• Breite: 230 mm<br />
• Dicke: 30 mm<br />
e-bel-Format<br />
Die Höchstabmessungen für E-bel-Format-Sendungen sind:<br />
• Länge + Breite + Dicke < 900 mm<br />
und Länge < 600 mm<br />
• Höchstgewicht: 2 kg<br />
Dicke: max. 30 mm<br />
Dicke: max. 600 mm<br />
max. 350 mm<br />
min. 140 mm<br />
max. 600 mm<br />
min. 140 mm<br />
min. 90 mm<br />
max. 230 mm<br />
min. 90 mm<br />
max. 600 mm<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
Rollen werden grundsätzlich als E-bel-Format<br />
behandelt.
6<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Versandarten<br />
M-bag<br />
Ein Sammelsack zum Versand von Drucksachen, Zeitungen, Zeitschriften, Büchern und Broschüren, die an denselben<br />
Empfänger gerichtet sind.<br />
• Mindestgewicht: 1 kg<br />
• Höchstgewicht: 27 kg<br />
• Höchstgewicht pro Versandstück: 2 kg<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
• In den USA und in Kanada werden keine<br />
eingeschriebenen M-bags angenommen.<br />
• In Großbritannien werden keine M-bags<br />
> 20 kg angenommen.
7<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Service<br />
PRIoR<br />
Ihre Sendungen werden vorrangig bearbeitet und über<br />
die schnellste Route befördert.<br />
einschreiben<br />
econoMy<br />
Ihre Sendungen werden über eine kostengünstigere<br />
Route befördert.<br />
Ihre Einschreiben:<br />
• werden immer PRIOR versandt.<br />
• werden dem Empfänger gegen Unterschrift übergeben.<br />
• gelten immer als E-Format.<br />
Wenn Sie große Mengen Einschreiben versenden, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.<br />
Er wird für Sie die operationelle Lösung aussuchen, die Ihrem Bedarf am besten entspricht.<br />
Für kleine Mengen Einschreiben versieht <strong>bpost</strong> <strong>international</strong> jede Ihrer Sendungen sowie die ausgefüllte Adressenliste<br />
(„Registered Items List“) mit einem Barcode.<br />
Sie können für Ihre Einschreiben einen AR-Rückschein als «Empfangsbestätigung» hinzufügen. Diesen AR-Rückschein<br />
erhalten Sie per Post zurück, nachdem der Empfänger ihn bei Erhalt der Sendung mit Empfangsdatum und Unterschrift<br />
versehen hat.<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
• Die „Registered Items List“ wird einen Tag<br />
nach der Abgabe gescannt und Ihnen per<br />
E-Mail als Versandbeleg zugesandt.<br />
• Sie erhalten die Papierliste am Ende jedes<br />
Monats abgestempelt zurück.
8<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen<br />
Die Vorbereitung Ihrer Sendung ist von dem von Ihnen gewählten <strong>Volumail</strong>-Angebot abhängig:<br />
• <strong>Volumail</strong> Sorted<br />
• <strong>Volumail</strong> Unsorted<br />
• <strong>Volumail</strong> Registered<br />
• <strong>Volumail</strong> M-bag<br />
• <strong>Volumail</strong> M-bag Registered.<br />
adressierung<br />
• Die Adresse des Empfängers muss sehr gut lesbar in lateinischer<br />
Schrift und arabischen Ziffern angegeben werden.<br />
Wenn andere Buchstaben und Ziffern im Empfängerland<br />
verwendet werden, wird empfohlen, die Adresse auch in diesen<br />
Buchstaben und Ziffern anzugeben (chinesisch, japanisch,<br />
arabisch usw.).<br />
• Der Name des Empfängerlandes wird vorzugsweise in der<br />
Sprache des Absenderlandes angegeben.<br />
Es wird empfohlen, den Namen des Empfängerlandes in einer<br />
<strong>international</strong> bekannten Sprache hinzuzufügen.<br />
• Geben Sie in GROSSBUCHSTABEN und VOLLSTÄNDIG<br />
AUSGESCHRIEBEN das Empfängerland in der letzten Adresszeile<br />
ein, ohne Unterstreichung.<br />
• Verwenden Sie keine ISO-Ländercodes (wie „F“, „FR“ für<br />
Frankreich oder „CH“ für die Schweiz).<br />
Sr. Vasquez<br />
Calle Agazador 23<br />
Las Rosas<br />
28230 Madrid<br />
SpAnien - SpAin<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR
9<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />
Wie frankieren Sie Ihre Sendungen?<br />
Wenn Sie es wünschen, kann <strong>bpost</strong> die Frankierung Ihrer Sendungen gerne übernehmen.<br />
Wenn Sie Ihre Sendungen jedoch selbst frankieren wollen, bitten wir Sie, folgende Hinweise zu beachten:<br />
Sendungen aus Belgien<br />
PRIoR econoMy<br />
PRIOR-Sendungen müssen folgende Angaben haben:<br />
• die Bezeichnung „A PRIOR“ in blau oder schwarz,<br />
aufgedruckt oder per Aufkleber<br />
• das P.B.-Feld (Porto bezahlt ) oben rechts<br />
• eine Rücksendeadresse in Belgien.<br />
Jean Durant<br />
Avenue de l’Université 26<br />
1000 Bruxelles<br />
Belgique<br />
Jérôme Dupont<br />
Avenue de Clichy, 110<br />
75017 Paris<br />
FRANCE<br />
min. 20 mm<br />
max. 30 mm<br />
<br />
min. 15 mm<br />
max. 20 mm<br />
Für ECONOMY-Sendungen gilt:<br />
• keine „A-PRIOR“-Bezeichnung<br />
• das P.B.-Feld (Porto bezahlt) oben rechts<br />
• eine Rücksendeadresse in Belgien.<br />
min. 20 mm<br />
max. 30 mm<br />
<br />
Jean Durant<br />
Avenue de l’Université 26<br />
1000 Bruxelles<br />
Belgique<br />
min. 15 mm<br />
max. 20 mm<br />
<br />
Jérôme Dupont<br />
Avenue de Clichy, 110<br />
75017 Paris<br />
FRANCE<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR
10<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />
Wie frankieren Sie Ihre Sendungen?<br />
Sendungen aus einem anderen land*<br />
PRIoR econoMy<br />
PRIOR-Sendungen müssen folgende Angaben haben:<br />
• die Bezeichnung „A PRIOR“ in blau oder schwarz,<br />
aufgedruckt oder per Aufkleber<br />
• das P.B.-Feld (Porto bezahlt) oben rechts<br />
• den Vermerk aufweisen „If undelivered please return to:<br />
PO BOX 1934 EMCBrucargo – BELGIUM“.<br />
PO BOX <br />
* nicht von Belgien ausgehend.<br />
Jérôme Dupont<br />
Avenue de Clichy, 110<br />
75017 Paris<br />
FRANCE<br />
min. 20 mm<br />
max. 30 mm<br />
<br />
PO BOX <br />
min. 15 mm<br />
max. 20 mm<br />
Für ECONOMY-Sendungen gilt:<br />
• keine „A-PRIOR“-Bezeichnung<br />
• das P.B.-Feld (Porto bezahlt) oben rechts<br />
• den Vermerk aufweisen „If undelivered please return to:<br />
PO BOX 1934 EMC Brucargo – BELGIUM“.<br />
PO BOX <br />
Jérôme Dupont<br />
Avenue de Clichy, 110<br />
75017 Paris<br />
FRANCE<br />
min. 20 mm<br />
max. 30 mm<br />
<br />
PO BOX <br />
<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
min. 15 mm<br />
max. 20 mm Wenn Sie Fragen bezüglich des Layouts Ihrer<br />
Frankierung haben, kontaktieren Sie uns<br />
bitte zwecks Genehmigung.
11<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />
Bündeln<br />
zone 1<br />
Zweiseitige Bündel nach Land und Format.<br />
Sortierung<br />
Nach Service: PRIOR oder ECONOMY<br />
zone 1<br />
Bei weniger als 3 kg pro Bestimmung:<br />
Bitte einen Sack pro Zone und pro Format vorbereiten.<br />
Beispiel zone 1: Bündelsortierung (P-, G-, e-Format)<br />
nach Frankreich (FR) und Spanien (eS)<br />
FR Bündel P<br />
eS Bündel P<br />
Sack zone 1<br />
Format P<br />
FR Bündel G<br />
eS Bündel G<br />
Sack zone 1<br />
Format G<br />
FR Bündel e<br />
eS Bündel e<br />
Sack zone 1<br />
Format e<br />
zone 2, 3, 4 und 5<br />
Zweiseitige Bündel nach Land.<br />
zone 2, 3, 4 und 5<br />
Bei weniger als 3 kg pro Bestimmung: Bitte einen Sack<br />
pro Zone (mit allen Formaten) vorbereiten.<br />
Beispiel zone 2: Bündelsortierung (P-, G-, e-Format)<br />
nach kanada (ca), USa (US), Japan (JP)<br />
ca Bündel P, G, e<br />
US Bündel P, G, e<br />
Sack zone 2<br />
alle Formate<br />
JP Bündel P, G, e<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
„Zweiseitig“ bedeutet, dass die Adresse auf<br />
beiden Seiten des Bündels sichtbar ist.
12<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />
zone 1<br />
Bei mehr als 3 kg pro Bestimmung:<br />
Bitte einen Sack pro Land und pro Format vorbereiten.<br />
Beispiel zone 1: Bündelsortierung (P-, G-, e-Format)<br />
nach Frankreich (FR) und Spanien (eS)<br />
FR Bündel P<br />
FR Sack P<br />
eS Bündel P<br />
eS Sack P<br />
FR Bündel G<br />
FR Sack G<br />
eS Bündel G<br />
eS Sack G<br />
FR Bündel e<br />
FR Sack e<br />
eS Bündel e<br />
eS Sack e<br />
zone 2, 3, 4 und 5<br />
Bei mehr als 3 kg pro Bestimmung: Bitte einen Sack pro<br />
Land (mit allen Formaten) vorbereiten<br />
.<br />
Beispiel zone 2: Bündelsortierung (P-, G-, e-Format)<br />
nach kanada (ca), USa (US), Japan (JP)<br />
ca Bündel P, G, e<br />
ca Sack<br />
alle Formate<br />
US Bündel P, G, e<br />
US Sack<br />
alle Formate<br />
JP Bündel P, G, e<br />
JP Sack<br />
alle Formate<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR
13<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />
Verpackung<br />
Immer in Säcken (höchstens 27 kg)<br />
• blauer Sack: PRIOR<br />
• brauner Sack: ECONOMY<br />
etiketten für die Säcke<br />
Bitte machen Sie folgende angaben:<br />
1 SORTED q<br />
2 Firmenname<br />
3 Vertragsnummer<br />
4 Nummer des Einlieferungsscheins<br />
5 Bestimmungsland oder –Zone<br />
6 Format: P, G + e-bus für Zone 1<br />
e-bus oder e-bel für die Niederlande<br />
PGe für Zone 2, 3, 4 und 5<br />
einlieferung<br />
Säcke nach Service gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />
• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />
• Maximale Höhe: 160 cm<br />
Customer Name<br />
Contract Number<br />
PRIOR ECONOMY<br />
N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />
q Unsorted<br />
q Sorted<br />
Country<br />
Mandatory if over 3kgs/country<br />
1<br />
Zone<br />
Only to be used if less than 3kgs/country<br />
q P q G q E-bus q E-bel q PGE<br />
Destination :<br />
EMC Brucargo<br />
2<br />
4<br />
3<br />
5<br />
6<br />
PRIOR<br />
Customer Name<br />
Contract Number<br />
N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />
q Unsorted<br />
q Sorted<br />
Country<br />
Mandatory if over 3kgs/country<br />
Zone<br />
Only to be used if less than 3kgs/country<br />
q P q G q E-bus q E-bel q PGE<br />
destination<br />
EMC Brucargo<br />
ECONOMY<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
In Großbritannien werden keine Säcke<br />
> 20 kg angenommen.<br />
WeIteR<br />
Vergessen Sie nicht, die Einlieferungsscheine<br />
in die selbstklebende Plastikhülle zu geben,<br />
die Sie auf dem am besten sichtbaren Sack<br />
anbringen. Vergessen Sie auch nicht, Ihre<br />
Vertragsnummer anzugeben.<br />
Wenn es nicht möglich ist, getrennte<br />
Paletten für die PRIOR- und ECONOMY-<br />
Sendungen zu verwenden, bitte die braunen<br />
Säcke (ECONOMY) deutlich von den blauen<br />
Säcken (PRIOR) trennen.
14<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />
Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />
Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion verwenden.<br />
Der Einlieferungsschein aus Papier besteht aus zwei Teilen („Sheet“ 1 und „Sheet“ 2). Bitte füllen Sie den ersten Teil<br />
(„Sheet“ 1) immer aus. Nur wenn Sie für die Zonen 3, 4 und 5 die Einzelheiten pro Land angeben möchten, füllen Sie<br />
bitte auch den zweiten Teil („Sheet“ 2) aus. Wenn es für Sie ausreicht, in diesen drei Zonen nur die Einzelheiten pro<br />
Zone anzugeben, füllen Sie nur den ersten Teil („Sheet“ 1) aus.<br />
Bitte machen Sie folgende angaben:<br />
1 Firmenname, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer,<br />
Adresse und gegebenenfalls eine Referenz.<br />
2 gewünschter Service: PRIOR oder ECONOMY (fehlt<br />
diese Angabe, werden die Sendungen automatisch als<br />
PRIOR versendet und in Rechnung gestellt).<br />
3 Anzahl der Sendungen und Nettogewicht in kg:<br />
Zone 1: pro Land und Format<br />
Zone 2: pro Land<br />
Zone 3, 4 und 5: pro Zone<br />
4 Nettogesamtgewicht in kg und Gesamtzahl der Säcke.<br />
Einlieferungsschein:<br />
volumail sorted („Sheet“ 1)<br />
1<br />
2<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Zone 1<br />
Austria<br />
Bulgaria<br />
Czech Republic<br />
Denmark<br />
Estonia<br />
Finland<br />
France<br />
Germany<br />
Great Britain<br />
Greece<br />
Hungary<br />
Iceland<br />
Ireland<br />
Italy<br />
Latvia<br />
Lithuania<br />
Luxemburg<br />
Netherlands<br />
Norway<br />
Poland<br />
Portugal<br />
Romania<br />
Slovakia<br />
Slovenia<br />
Spain<br />
Sweden<br />
Switzerland<br />
Belgium<br />
Totals<br />
Copy CusToMEr<br />
shEET 1<br />
Deposit document : volumail sorted<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
q Prior q Economy<br />
P G E-bus E-bel<br />
Total bags<br />
Number<br />
of Items<br />
Net<br />
weight (kg)<br />
Number<br />
of Items<br />
Grand total sheets 1 & 2<br />
Customer Control By EMC<br />
Net weight (kg)<br />
Number bags<br />
1<br />
4<br />
2<br />
Customer signature Date of deposit<br />
Net<br />
weight (kg)<br />
Number<br />
of Items<br />
3<br />
Net<br />
weight (kg)<br />
Number<br />
of Items<br />
Net<br />
weight (kg)<br />
To be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post<br />
Zone 2<br />
Australia<br />
Canada<br />
Israel<br />
Japan<br />
New zealand<br />
USA<br />
Total<br />
Total bags<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
122012000001<br />
PGE<br />
Number Net<br />
of Items weight (kg)<br />
Entries of sheet 2 should not be<br />
repeated in table below<br />
PGE<br />
Number Net<br />
of Items weight (kg)<br />
Zone 3<br />
Rest of Europe<br />
Zone 4<br />
North-Africa,<br />
Asia, Middle East<br />
Zone 5 3<br />
Rest of the world<br />
Total<br />
Total bags<br />
3<br />
1<br />
2<br />
Bitte verwenden Sie für jeden Service<br />
(PRIOR oder ECONOMY) einen separaten<br />
Einlieferungsschein.<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Zone 1<br />
Austria<br />
Bulgaria<br />
Czech Republic<br />
Denmark<br />
Estonia<br />
Finland<br />
France<br />
Germany<br />
Great Britain<br />
Greece<br />
Hungary<br />
Iceland<br />
Ireland<br />
Italy<br />
Latvia<br />
Lithuania<br />
Luxemburg<br />
Netherlands<br />
Norway<br />
Poland<br />
Portugal<br />
Romania<br />
Slovakia<br />
Slovenia<br />
Spain<br />
Sweden<br />
Switzerland<br />
Belgium<br />
Totals<br />
Copy CusToMEr<br />
shEET 1<br />
Deposit document : volumail sorted<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
Die länder sind in 5 zonen unterteilt:<br />
• Zone 1 - Belgien*, Bulgarien, Dänemark,<br />
Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich,<br />
Griechenland, Großbritannien, Irland,<br />
Number Net Number Net Number Net Number Net<br />
of Items weight (kg) of Items weight (kg) of Items weight (kg) of Items weight (kg)<br />
Island, Italien, Lettland, Litauen,<br />
Zone 2<br />
Australia<br />
Canada<br />
Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Israel<br />
Japan<br />
Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, New zealand<br />
USA<br />
Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien,<br />
Total<br />
Schweden, Schweiz, Ungarn.<br />
Total bags<br />
• Zone 2 - Australien, Kanada, Israel, Japan,<br />
Neuseeland, USA<br />
• Zone 3 - Restliches Europa<br />
• Zone 4 - Nordafrika, Asien, Naher Osten<br />
• Zone 5 - Restliches Ausland<br />
Total<br />
Diese zonen gelten ausschließlich für Total bags<br />
<strong>Volumail</strong>.<br />
q Prior q Economy<br />
P G E-bus E-bel<br />
Total bags<br />
zURück<br />
Weitere Informationen über die Länder, To be completed die by <strong>bpost</strong> zu den<br />
Date of receipt and signature Mass Post<br />
verschiedenen Zonen gehören, finden Sie auf unserer<br />
Webseite www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com<br />
Grand total sheets 1 & 2<br />
Customer Control By EMC<br />
Net weight (kg)<br />
Number bags<br />
* Nur wenn die Sendungen nicht von Belgien aus verschickt<br />
werden.<br />
Customer signature Date of deposit<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
122012000001<br />
PGE<br />
Number Net<br />
of Items weight (kg)<br />
Entries of sheet 2 should not be<br />
repeated in table below<br />
PGE<br />
Number Net<br />
of Items weight (kg)<br />
Zone 3<br />
Rest of Europe<br />
Zone 4<br />
North-Africa,<br />
Asia, Middle East<br />
Zone 5<br />
Rest of the world
15<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />
Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />
Wenn Sie den zweiten Teil („Sheet“ 2) verwenden:<br />
1 Firmenname, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer,<br />
Nummer des Einlieferungsscheins, Adresse und<br />
gegebenenfalls eine Referenz angeben.<br />
2 Indem Sie die Felder „Zone 3, 4, 5“ im zweiten Teil<br />
ausfüllen, brauchen Sie dies im ersten Teil nicht zu tun.<br />
1<br />
2<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
1<br />
Completed sheet 2 must always be attached to sheet 1; if left blank: do not attach.<br />
Totals Totals<br />
Copy CusToMEr<br />
shEET 2<br />
Deposit document : volumail sorted<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement Deposit doc. number<br />
BPI / /<br />
PGE PGE<br />
Number Net<br />
Zone 3, 4, 5 Country of Items weight (kg) Zone 3, 4, 5 Country<br />
2 2<br />
Total bags Total bags<br />
Number<br />
of Items<br />
Net<br />
weight (kg)<br />
Einlieferungsschein: volumail sorted („Sheet“ 2)<br />
1<br />
2<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
Company<br />
Vergessen Sie nicht, das Feld<br />
Address<br />
Customer GESAMTBETRAG reference im ersten Teil<br />
auszufüllen.<br />
Completed sheet 2 must always be attached to sheet 1; if left blank: do not attach.<br />
Totals Totals<br />
Copy CusToMEr<br />
shEET 2<br />
Deposit document : volumail sorted<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement Deposit doc. number<br />
BPI / /<br />
PGE PGE<br />
Number Net<br />
Zone 3, 4, 5 Country of Items weight (kg) Zone 3, 4, 5 Country<br />
Total bags Total bags<br />
WeIteR<br />
Number<br />
of Items<br />
Net<br />
weight (kg)
16<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail unsorted<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />
leere zonen auf Sendungen*<br />
Im Falle, dass Sie nIcHt selbst frankieren<br />
Folgende Zonen bleiben vorzugsweise unbeschrieben<br />
(weißer oder heller Hintergrund, ohne Text und grafische<br />
Elemente):<br />
• ein mindestens 15 mm breiter Streifen (empfohlen werden<br />
30 mm) ab Unterkante des Briefes.<br />
• ein 120 x 45 mm großes Rechteck oben rechts.<br />
* Dies sind Empfehlungen.<br />
zURück<br />
120 mm<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
45 mm<br />
WeIteR<br />
15 mm (empfohlen werden 30 mm)
17<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail unsorted<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />
Sortierung<br />
Sie müssen nur nach gewünschtem Service sortieren: PRIOR oder ECONOMY.<br />
Verpackung<br />
In identischen Säcken oder kartons<br />
• dunkelblauer UNSORTED-Sack (höchstens 27 kg)<br />
etiketten für die Säcke<br />
Bitte machen Sie folgende angaben:<br />
1 UNSORTED q<br />
2 Firmenname<br />
3 Vertragsnummer<br />
4 Nummer des Einlieferungsscheins<br />
Für Kartons sind selbstklebende Etiketten erhältlich.<br />
einlieferung<br />
Säcke oder kartons nach Service gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />
• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />
• Maximale Höhe: 160 cm<br />
Customer Name<br />
Contract Number<br />
N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />
q Unsorted<br />
q Sorted<br />
Country<br />
Mandatory if over 3kgs/country<br />
1<br />
Zone<br />
Only to be used if less than 3kgs/country<br />
q P q G q E-bus q E-bel q PGE<br />
Destination :<br />
EMC Brucargo<br />
2<br />
4<br />
3<br />
PRIOR<br />
dunkelblauer<br />
UNSORTED-Sack<br />
Customer Name<br />
Contract Number<br />
N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />
q Unsorted<br />
q Sorted<br />
Country<br />
Mandatory if over 3kgs/country<br />
Zone<br />
Only to be used if less than 3kgs/country<br />
q P q G q E-bus q E-bel q PGE<br />
destination<br />
EMC Brucargo<br />
ECONOMY<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
• Ihr Account Manager kann Ihnen mehr<br />
über unsere Mehrwert-Service (z.B. Frankieren,<br />
Eintüten, Etikettieren usw.) mitteilen.<br />
• Vergessen Sie bitte nicht, die Einlieferungsscheine<br />
in die selbstklebende Plastikhülle<br />
zu geben, die Sie auf dem am besten sichtbaren<br />
Sack anbringen. Vergessen Sie auch<br />
nicht, Ihre Vertragsnummer anzugeben.<br />
Falls es Ihnen nicht möglich ist, getrennte<br />
Paletten für PRIOR- und ECONOMY-<br />
Sendungen zu verwenden, bitte die<br />
ECONOMY-Säcke von den PRIOR-Säcken<br />
trennen, indem Sie das blaue und braune<br />
Etikette gut sichtbar anbringen.
18<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail unsorted<br />
Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />
Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion verwenden.<br />
Bitte machen Sie folgende angaben:<br />
1 Firmenname, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer,<br />
Adresse und gegebenenfalls eine Referenz.<br />
2 gewünschter Service: PRIOR oder ECONOMY (fehlt<br />
diese Angabe, werden die Sendungen automatisch als<br />
PRIOR versendet und in Rechnung gestellt).<br />
3 ob die Sendungen auch von <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />
frankiert werden sollen<br />
4 Anzahl der Säcke, Paletten, Kartons und/oder Kisten<br />
5 Gesamtgewicht der Sendungen in kg (=netto).<br />
1<br />
2<br />
1<br />
2<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Copy CustoMEr<br />
Deposit document : volumail unsorted<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
q Prior q Economy q Franking by <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />
(Note: 1 deposit doc per service level)<br />
to be completed by the customer to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Number of bags Number of pallets<br />
Date of receipt and signature Mass Post<br />
Number of boxes<br />
Net weight (kg)<br />
Customer signature<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Number of trays<br />
Date of deposit<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
142012000001<br />
Copy CustoMEr<br />
Einlieferungsschein: volumail unsorted<br />
Deposit document : volumail unsorted<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
to be completed by the customer to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Number of bags Number of pallets<br />
Date of receipt and signature Mass Post<br />
Number of boxes<br />
Net weight (kg)<br />
Customer signature<br />
1<br />
2 3<br />
5<br />
4<br />
q Prior q Economy q Franking by <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />
(Note: 1 deposit doc per service level)<br />
Number of trays<br />
Date of deposit<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
zURück<br />
142012000001<br />
1<br />
2<br />
1<br />
2<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Copy CustoMEr<br />
Deposit document : voluma<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruca<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
q Prior q Economy q Franking by <strong>bpost</strong> internatio<br />
(Note: 1 deposit doc per service level)<br />
to be completed by the customer to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Number of bags Number of pallets<br />
Date of receipt and signature Mass Post<br />
Number of boxes<br />
Net weight (kg)<br />
Customer signature<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Number of trays<br />
Date of deposit<br />
Control by EMC - Date of receipt and signa<br />
Copy CustoMEr<br />
Deposit document : voluma<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruca<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
q Prior q Economy q Franking by <strong>bpost</strong> internatio<br />
(Note: 1 deposit doc per service level)<br />
to be completed by the customer to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Number of bags Number of pallets<br />
Date of receipt and signature Mass Post<br />
Number of boxes<br />
Net weight (kg)<br />
Customer signature<br />
Number of trays<br />
Date of deposit<br />
WeIteR<br />
Control by EMC - Date of receipt and signa
19<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail registered<br />
Wie bereiten Sie Ihre einschreiben vor?<br />
Bündeln und ausfüllen der adressenliste<br />
Wenn Sie Einschreiben haben, bitte die Adressenliste der<br />
eingeschriebenen Sendung („Registered Items List“) mit<br />
den folgenden Angaben ausfüllen:<br />
1 Name und Adresse des Unternehmens<br />
2 die <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer<br />
(„Number of Agreement“)<br />
3 die Kundenreferenz („Customer Reference“)<br />
4 die „Registered deposit document number“<br />
5 die Adressenliste (maximal 8 pro Seite).<br />
Bitte die Einschreiben in der Reihenfolge der Adressenliste<br />
bündeln und die Liste auf dem Bündel befestigen.<br />
<strong>bpost</strong> <strong>international</strong> versieht die Sendungen sowie die<br />
ausgefüllte Adressenliste („Registered Items List“) mit<br />
einem Barcode.<br />
Wenn Sie Ihrem Einschreiben einen AR-Rückschein<br />
hinzufügen wollen, bitte nicht vergessen:<br />
6 das Feld AR auf der Liste anzukreuzen, den AR-<br />
Rückschein auszufüllen und auf der entsprechenden<br />
Sendung aufzukleben.<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
1<br />
3<br />
registered items list<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement Registered deposit doc. number<br />
BPI / /<br />
Addressee<br />
Address<br />
ZIP Code and Locality<br />
Country Barcode M-bags AR<br />
5<br />
To be completed by <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />
Date of receipt EMC<br />
2 4<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
zURück<br />
6<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
• Die „Registered Items List“<br />
wird einen Tag nach der<br />
Abgabe gescannt und Ihnen<br />
per E-Mail als Versandbeleg<br />
zugesandt.<br />
• Sie erhalten die Papierliste<br />
am Ende jedes Monats<br />
abgestempelt zurück.<br />
registered items list<br />
WeIteR
20<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail registered<br />
Wie bereiten Sie eingeschriebene Sendungen vor?<br />
Verpackung<br />
Immer in Säcken (maximal 27 kg)<br />
• blauer Sack: PRIOR<br />
etiketten für Säcke<br />
Bitte machen Sie folgende angaben:<br />
1 Firmenname<br />
2 Vertragsnummer<br />
3 Nummer des Einlieferungsscheins<br />
einlieferung<br />
Säcke gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />
• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />
• Maximale Höhe: 160 cm<br />
1<br />
Customer Name<br />
Contract Number<br />
N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />
destination :<br />
2<br />
3<br />
PRIOR<br />
EMC Brucargo<br />
Building 829 C, 1931 Zaventem, Belgium<br />
Etikett « Registered »<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
Eingeschriebene Sendungen werden immer<br />
PRIOR versendet und gelten als E-Format.
21<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail registered<br />
Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />
Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion verwenden.<br />
Bitte machen Sie folgende angaben:<br />
1 Firmenname<br />
2 <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer<br />
3 Adresse und gegebenenfalls eine Referenz<br />
4 die Anzahl der eingeschriebenen Sendungen, die<br />
Anzahl der Säcke und das<br />
5 Nettogesamtgewicht (kg).<br />
1<br />
2<br />
1<br />
2<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Copy CustoMEr<br />
registered items<br />
Deposit document : registered m bags<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
registered items registered m bags<br />
to be completed by the customer to be completed by the customer<br />
Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />
Weight (kg)<br />
(note: weight includes weight of bag)<br />
Number of bags<br />
Customer signature Date of deposit Customer signature<br />
Date of deposit<br />
to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
132012000001<br />
Not accepted by usA & Canada !<br />
Copy CustoMEr<br />
Einlieferungsschein: volumail registered items registered & registered items m bags<br />
Deposit document : registered m bags<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
to be completed by the customer to be completed by the customer<br />
Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />
Weight (kg)<br />
(note: weight includes weight of bag)<br />
Number of bags<br />
3<br />
1 2<br />
4<br />
registered items registered m bags<br />
Customer signature Date of deposit Customer signature<br />
Date of deposit<br />
to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
zURück<br />
132012000001<br />
Not accepted by usA & Canada !<br />
1<br />
2<br />
1<br />
2<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Copy CustoMEr<br />
registe<br />
Deposit document : registe<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruca<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
registered items registered m bags<br />
to be completed by the customer to be completed by the customer<br />
Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />
Weig<br />
(note<br />
Number of bags<br />
Customer signature Date of deposit Customer signature<br />
Date<br />
to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signa<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Copy CustoMEr<br />
registe<br />
Deposit document : registe<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruca<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
registered items registered m bags<br />
to be completed by the customer to be completed by the customer<br />
Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />
Weig<br />
(note<br />
Number of bags<br />
WeIteR<br />
Customer signature Date of deposit Customer signature<br />
Date<br />
to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signa<br />
N<br />
N
22<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />
Sortierung<br />
Sie müssen nur nach gewünschtem Service sortieren: PRIOR oder ECONOMY.<br />
Verpackung<br />
Immer in Säcken (höchstens 27 kg)<br />
• blauer Sack: PRIOR<br />
• brauner Sack: ECONOMY<br />
etiketten für die Säcke<br />
Bitte machen Sie auf dem weißen M-bag-etikett<br />
folgende angaben:<br />
1 Firmenname<br />
2 Vertragsnummer<br />
3 Nummer des Einlieferungsscheins<br />
4 P.B.(Porto bezahlt)-Nummer<br />
5 Gewicht des Sacks (in kg)<br />
6 Empfängeradresse<br />
Vergessen Sie nicht, das Il PoSt-etikett anzubringen.<br />
einlieferung<br />
Säcke nach Service gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />
• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />
• Maximale Höhe: 160 cm<br />
2<br />
PRIOR ECONOMY<br />
Customer Name<br />
Contract Number<br />
N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />
Kilos/bag (incl. weight bag)<br />
5<br />
M<br />
1<br />
3<br />
to<br />
Name<br />
Address<br />
Zip code + City<br />
Country<br />
6<br />
Etikett M bag<br />
4<br />
P.B. - P.P.<br />
België - Belgique<br />
................................<br />
Label IL POST<br />
(for internal use)<br />
www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com<br />
Etikett IL POST<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
In Großbritannien werden keine M-bags > 20<br />
kg angenommen.<br />
Vergessen Sie bitte nicht, die Einlieferungsscheine<br />
in die selbstklebende<br />
Plastikhülle zu geben, die Sie auf dem am<br />
besten sichtbaren Sack anbringen. Vergessen<br />
Sie auch nicht, Ihre Vertragsnummer<br />
anzugeben.
23<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag<br />
Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />
Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online<br />
mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion<br />
verwenden.<br />
Bitte machen Sie folgende angaben:<br />
1 Firmenname, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer,<br />
Adresse und gegebenenfalls eine Referenz.<br />
2 Den gewünschten Service: PRIOR oder ECONOMY<br />
(fehlt diese Angabe, wird Ihre Post automatisch als<br />
PRIOR versandt und berechnet).<br />
3 Anzahl und Gewicht (kg) der Säcke pro Land. M-bags<br />
unter 5 kg und M-bags über 5 kg müssen in getrennte<br />
Spalten eingetragen werden.<br />
4 Gesamtgewicht in kg und Gesamtzahl der Säcke. Der<br />
Sack ist Teil der Sendung und muss folglich in das<br />
Nettogewicht eingerechnet werden.<br />
1<br />
2<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Austria<br />
Bulgaria<br />
Czech Republic<br />
Denmark<br />
Estonia<br />
Finland<br />
France<br />
Germany<br />
Great Britain<br />
Greece<br />
Hungary<br />
Iceland<br />
Ireland<br />
Italy<br />
Latvia<br />
Lithuania<br />
Luxemburg<br />
Netherlands<br />
Norway<br />
Poland<br />
Portugal<br />
Romania<br />
Slovakia<br />
Slovenia<br />
Spain<br />
Sweden<br />
Switzerland<br />
Belgium<br />
total Zone 1<br />
Zone 2<br />
Australia<br />
Canada<br />
Israel<br />
Japan<br />
New zealand<br />
USA<br />
total Zone 2<br />
* Note: weight (kg) includes the weight of the bag<br />
Copy CustoMEr<br />
Deposit document : m bag<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
total Zone 3<br />
total Zones 4, 5<br />
to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
122012000001<br />
q Prior q Economy<br />
M bag ≤ 5 kg M bag > 5 kg M bag ≤ 5 kg<br />
M bag > 5 kg<br />
Zone 1 Zone 3<br />
Number Weight (kg)* Number Weight (kg)* Number Weight (kg)* Number Weight (kg)*<br />
M bag ≤ 5 kg<br />
Number<br />
M bag > 5 kg<br />
Weight (kg)* Number<br />
Customer signature Date of deposit<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Weight (kg)*<br />
Zones 4, 5<br />
Kg<br />
Number bags<br />
M bag ≤ 5 kg<br />
Number<br />
M bag > 5 kg<br />
Weight (kg)* Number<br />
Grand total<br />
Customer<br />
4<br />
Control By <strong>bpost</strong><br />
zURück<br />
Weight (kg)*<br />
Einlieferungsschein: volumail m bag<br />
1<br />
2<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Austria<br />
Bulgaria<br />
Czech Republic<br />
Denmark<br />
Estonia<br />
Finland<br />
France<br />
Germany<br />
Great Britain<br />
Greece<br />
Hungary<br />
Iceland<br />
Ireland<br />
Italy<br />
Latvia<br />
Lithuania<br />
Luxemburg<br />
Netherlands<br />
Norway<br />
Poland<br />
Portugal<br />
Romania<br />
Slovakia<br />
Slovenia<br />
Spain<br />
Sweden<br />
Switzerland<br />
Belgium<br />
total Zone 1<br />
Zone 2<br />
Australia<br />
Canada<br />
Israel<br />
Japan<br />
New zealand<br />
USA<br />
total Zone 2<br />
* Note: weight (kg) includes the weight of the bag<br />
Copy CustoMEr<br />
Deposit document : m bag<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
q Prior q Economy<br />
M bag ≤ 5 kg M bag > 5 kg<br />
M bag ≤ 5 kg<br />
Zone 1 Number Weight (kg)* Zone 3<br />
Number Weight (kg)* Number Weight (kg)*<br />
M bag ≤ 5 kg<br />
Number<br />
M bag > 5 kg<br />
Weight (kg)* Number<br />
Customer signature Date of deposit<br />
WeIteR<br />
Weight (kg)*<br />
total Zone 3<br />
Zones 4, 5<br />
total Zones 4, 5<br />
Kg<br />
Number bags<br />
M bag ≤ 5 kg<br />
Number<br />
to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Control by EMC - Date of receipt and signature EM<br />
12<br />
Weight (kg)*<br />
Grand total<br />
Customer Control By
24<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag registered<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />
Verpackung<br />
Immer in Säcken (höchstens 27 kg)<br />
• brauner Sack: ECONOMY<br />
etiketten für die Säcke<br />
Bitte machen Sie auf dem roten M-bag-etikett folgende<br />
angaben:<br />
1 Firmenname<br />
2 Vertragsnummer<br />
3 Nummer des Einlieferungsscheins<br />
4 P.B.-Nummer<br />
5 Gewicht des Sacks (in kg)<br />
6 Empfängeradresse<br />
Vergessen Sie nicht, das Il PoSt-etikett anzubringen!<br />
einlieferung<br />
Säcke gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />
• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />
• Maximale Höhe: 160 cm<br />
ECONOMY<br />
Customer Name<br />
Contract Number<br />
N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />
Kilos/bag (incl. weight bag)<br />
M<br />
2<br />
5<br />
1<br />
3<br />
BARCODE<br />
to<br />
Name<br />
Address<br />
Zip code + City<br />
Country<br />
6<br />
Etikett M bag<br />
4<br />
P.B. - P.P.<br />
België - Belgique<br />
................................<br />
Label IL POST<br />
(for internal use)<br />
www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com<br />
Etikett IL POST<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
Bitte vergessen Sie nicht, das IL POST-Etikett<br />
anzubringen. Achtung: In den Vereinigten<br />
Staaten und in Kanada werden keine<br />
eingeschriebenen M-bags angenommen.
25<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag registered<br />
Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />
ausfüllen der adressenliste<br />
Wenn Sie M-bags-Einschreiben haben, bitte die Adressenliste<br />
der eingeschriebenen Sendung („Registered Items<br />
List“) mit den folgenden Angaben ausfüllen:<br />
1 Name und Adresse des Unternehmens<br />
2 die <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer<br />
(„Number of Agreement“)<br />
3 die Kundenreferenz („Customer Reference“)<br />
4 die „Registered deposit document number“<br />
5 die Adressenliste (maximal 8 pro Seite).<br />
<strong>bpost</strong> <strong>international</strong> versieht die M-bags (auf dem<br />
roten Etikett) sowie die ausgefüllte Adressenliste<br />
(„Registered Items List“) mit einem Barcode.<br />
6 Kreuzen Sie bitte das Feld M-bags auf der Liste an.<br />
Wenn Sie Ihrem Einschreiben einen AR-Rückschein<br />
hinzufügen wollen, bitte nicht vergessen:<br />
7 das Feld AR auf der Liste anzukreuzen, den AR-<br />
Rückschein auszufüllen und auf der entsprechenden<br />
Sendung aufzukleben.<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
1<br />
3<br />
registered items list<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement Registered deposit doc. number<br />
BPI / /<br />
Addressee<br />
Address<br />
ZIP Code and Locality<br />
6<br />
Country Barcode M-bags AR<br />
5<br />
To be completed by <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />
Date of receipt EMC<br />
2 4<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
q q<br />
zURück<br />
7<br />
registered items list<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
• Die „Registered Items List“<br />
wird einen Tag nach der<br />
Abgabe gescannt und Ihnen<br />
per E-Mail als Versandbeleg<br />
zugesandt.<br />
• Sie erhalten die Papierliste am<br />
Ende jedes Monats abgestempelt<br />
zurück.
26<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag registered<br />
Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />
Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion verwenden.<br />
Bitte machen Sie folgende angaben:<br />
1 Firmenname<br />
2 <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer<br />
3 Adresse und gegebenenfalls eine Referenz<br />
4 Anzahl der eingeschriebenen M-bags und<br />
Gesamtgewicht (kg).<br />
1<br />
2<br />
1<br />
2<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Copy CustoMEr<br />
registered items<br />
Deposit document : registered m bags<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
registered items registered m bags<br />
to be completed by the customer to be completed by the customer<br />
Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />
Weight (kg)<br />
(note: weight includes weight of bag)<br />
Number of bags<br />
Customer signature Date of deposit Customer signature<br />
Date of deposit<br />
to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
132012000001<br />
Not accepted by usA & Canada !<br />
Copy CustoMEr<br />
registered items<br />
Einlieferungsschein: Deposit document volumail : registered m bag m bags registered<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
to be completed by the customer to be completed by the customer<br />
Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />
Weight (kg)<br />
(note: weight includes weight of bag)<br />
Number of bags<br />
3<br />
1 2<br />
4<br />
registered items registered m bags<br />
Customer signature Date of deposit Customer signature<br />
Date of deposit<br />
to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />
zURück<br />
132012000001<br />
Not accepted by usA & Canada !<br />
1<br />
2<br />
1<br />
2<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Copy CustoMEr<br />
registe<br />
Deposit document : registe<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruc<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
registered items registered m bags<br />
to be completed by the customer to be completed by the customer<br />
Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />
We<br />
(no<br />
Number of bags<br />
Customer signature Date of deposit Customer signature<br />
Dat<br />
to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and sign<br />
Company<br />
Address<br />
Customer reference<br />
Copy CustoMEr<br />
registe<br />
Deposit document : registe<br />
return to<br />
EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruc<br />
Number of agreement<br />
BPI / /<br />
registered items registered m bags<br />
to be completed by the customer to be completed by the customer<br />
Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />
We<br />
(no<br />
Number of bags<br />
WeIteR<br />
Customer signature Date of deposit Customer signature<br />
Dat<br />
to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />
Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />
Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and sign
27<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Praktische Informationen<br />
Verwendung von Paletten<br />
Wenn Sie Ihre Sendungen auf Paletten einliefern, benutzen Sie bitte vorzugsweise Einwegpaletten.<br />
Für den Fall, dass Sie keine Einwegpaletten benutzen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.<br />
zoll<br />
Für Wertsendungen (Waren, keine Dokumente), die in Länder außerhalb der Europäischen Union verschickt werden,<br />
müssen Sie eine Zollerklärung ausfüllen und unterschreiben.<br />
Je nach Wert der Sendung gibt es verschiedene Dokumente:<br />
• Die vereinfachte CN 22-Erklärung: wenn der Wert der einzelnen Sendung weniger als 300 SDR* beträgt.<br />
• Die CN 23-Erklärung: wenn der Wert der einzelnen Sendung 300 SDR* oder mehr beträgt. Bitte legen Sie die Rechnung<br />
bzw. eine Pro forma-Rechnung in vierfacher Ausfertigung bei.<br />
• Das Einheitspapier: wenn der Wert der einzelnen Sendung € 800 oder mehr beträgt. Legen Sie diesem Dokument bitte<br />
eine Rechnung bzw. eine Pro forma-Rechnung in vierfacher Ausfertigung bei.<br />
* 1 SDR (Special Drawing Rights = SZR = Sonderziehungsrecht) entspricht ca. € 1,15 (Wechselkurs vom 20.09.2011).<br />
Materialbestellung<br />
Sie können Ihr Material über das Bestellformular auf unserer Webseite www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com bestellen.<br />
Die Lieferzeit beträgt durchschnittlich 5 Werktage.<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
Wenn Sie weitere Informationen zu den<br />
Zollformalitäten oder einen „Exportbeleg“<br />
für Ihre Buchhaltung oder zum provisorischen<br />
Export benötigen, wenden Sie sich<br />
bitte an Ihren Account Manager.
28<br />
<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />
Praktische Informationen<br />
annahmestellen<br />
european Mail centre - eMc<br />
• Gebäude 829 C<br />
1931 Zaventem/Brucargo – Belgien<br />
• Öffnungszeiten:<br />
Montag - Freitag<br />
07.00 - 21.00 Uhr<br />
Sales contact<br />
+32 2 276 22 74<br />
+32 2 276 21 38<br />
sales.<strong>international</strong>@<strong>bpost</strong>.be<br />
www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com<br />
V.H. Luc de Munck, Muntcentrum, 1000 Brüssel, RJP Brüssel, Belgien.<br />
Benutzeranleitung / <strong>Volumail</strong> / DE / 2012<br />
MassPost center in Belgien<br />
(Liste unter www.<strong>bpost</strong>.be oder indem<br />
sie HIeR klicken)<br />
• PRIOR: Montag - Freitag<br />
08.00 - 16.00 Uhr<br />
• ECONOMY: Montag - Freitag<br />
08.00 - 15.00 Uhr<br />
MassPost Hyper center in Belgien<br />
(Liste unter www.<strong>bpost</strong>.be oder indem<br />
sie HIeR klicken)<br />
• PRIOR: Montag - Freitag<br />
08.00 - 16.00 Uhr<br />
• ECONOMY: Montag - Freitag<br />
08.00 - 15.00 Uhr<br />
zURück<br />
InHaltSVeRzeIcHnIS<br />
WeIteR<br />
<strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />
European Mail Centre<br />
Building 829 C<br />
1931 Zaventem- Brucargo<br />
+ 32 2 276 25 00<br />
N 50°54,262’ E 04°26,973’<br />
Entrance<br />
<strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />
visitors