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Benutzeranleitung


2<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

Versandarten 3<br />

Service 7<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen 8<br />

<strong>Volumail</strong> Sorted 9<br />

Wie frankieren Sie Ihre Sendungen? 9<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor? 11<br />

Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 14<br />

<strong>Volumail</strong> Unsorted 16<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor? 16<br />

Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 18<br />

<strong>Volumail</strong> Registered 19<br />

Wie bereiten Sie Ihre Einschreiben vor? 19<br />

Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 21<br />

<strong>Volumail</strong> M-bag 22<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor? 22<br />

Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 23<br />

<strong>Volumail</strong> M-bag Registered 24<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor? 24<br />

Wie wird der Einlieferungsschein ausgefüllt? 26<br />

Praktische Informationen 27<br />

Herzlichen Glückwunsch!<br />

Sie haben sich dafür entschieden, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong> Ihre <strong>international</strong>en<br />

Sendungen unter einem <strong>Volumail</strong>-Vertrag anzuvertrauen.<br />

Diese Lösung beruht auf Ihren Jahresversandvolumen und Ihren besonderen<br />

Bedürfnissen: Sie können Ihre Sendungen entweder selbst bei uns abgeben oder<br />

<strong>bpost</strong> <strong>international</strong> holt sie bei Ihnen ab, wann es Ihnen am besten passt. Sie<br />

können Ihre Post vorsortiert oder unsortiert abgeben. Sie haben die Wahl zwischen<br />

einem ECONOMY- oder PRIOR-Service. Sie können ebenfalls unsere Option<br />

„Einschreiben“ verwenden, um den Versand noch besser zu kontrollieren.<br />

In diesen Leitlinien erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre <strong>international</strong>en<br />

Sendungen korrekt vorbereiten können. <strong>bpost</strong> <strong>international</strong> erledigt alles Weitere<br />

und garantiert Ihnen Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung sowie bei<br />

der Zustellung.


3<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Versandarten<br />

P-Format (klein)<br />

• Länge: 140-245 mm<br />

• Breite: 90-165 mm<br />

• Dicke: max. 5 mm<br />

• Höchstgewicht: 100 g<br />

G-Format (groß)<br />

• Länge: 140-381 mm<br />

• Breite: 90-305 mm<br />

• Dicke: max. 20 mm<br />

• Höchstgewicht: 500 g<br />

Und/oder Sendungen, die mindestens eine der<br />

Höchstabmessungen des P-Formats überschreiten.<br />

Dicke: max. 5 mm<br />

Dicke: max. 20 mm<br />

max. 245 mm<br />

min. 140 mm<br />

max. 381 mm<br />

min. 140 mm<br />

min. 90 mm<br />

max. 165 mm<br />

min. 90 mm<br />

max. 305 mm<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR


4<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Versandarten<br />

e-Format (sperrig)<br />

• Länge + Breite + Dicke ≤ 900 mm<br />

und Länge ≤ 600 mm<br />

• Höchstgewicht: 2 kg<br />

Und/oder Sendungen, die mindestens eine der<br />

Höchstabmessungen des G-Formats überschreiten.<br />

Rolle<br />

• Länge + 2 x Durchmesser > 170 mm<br />

und Länge > 100 mm<br />

• Länge + 2 x Durchmesser < 1.040 mm<br />

und Länge < 900 mm<br />

• Höchstgewicht: 2 kg<br />

Dicke: max. 600 mm<br />

max. 600 mm<br />

min. 140 mm<br />

länge<br />

min. 90 mm<br />

max. 600 mm<br />

Durchm.<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

Rollen werden grundsätzlich als E-Format<br />

behandelt.


5<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Versandarten<br />

e-bus- und e-bel-Format (nur für die niederlande)<br />

In den Niederlanden wird unterschieden zwischen Sendungen, die in den Briefkasten passen (E-bus), und Sendungen,<br />

die dafür zu groß sind (E-bel).<br />

e-bus-Format<br />

Die Höchstabmessungen für E-bus-Format-Sendungen sind:<br />

• Länge: 350 mm<br />

• Breite: 230 mm<br />

• Dicke: 30 mm<br />

e-bel-Format<br />

Die Höchstabmessungen für E-bel-Format-Sendungen sind:<br />

• Länge + Breite + Dicke < 900 mm<br />

und Länge < 600 mm<br />

• Höchstgewicht: 2 kg<br />

Dicke: max. 30 mm<br />

Dicke: max. 600 mm<br />

max. 350 mm<br />

min. 140 mm<br />

max. 600 mm<br />

min. 140 mm<br />

min. 90 mm<br />

max. 230 mm<br />

min. 90 mm<br />

max. 600 mm<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

Rollen werden grundsätzlich als E-bel-Format<br />

behandelt.


6<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Versandarten<br />

M-bag<br />

Ein Sammelsack zum Versand von Drucksachen, Zeitungen, Zeitschriften, Büchern und Broschüren, die an denselben<br />

Empfänger gerichtet sind.<br />

• Mindestgewicht: 1 kg<br />

• Höchstgewicht: 27 kg<br />

• Höchstgewicht pro Versandstück: 2 kg<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

• In den USA und in Kanada werden keine<br />

eingeschriebenen M-bags angenommen.<br />

• In Großbritannien werden keine M-bags<br />

> 20 kg angenommen.


7<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Service<br />

PRIoR<br />

Ihre Sendungen werden vorrangig bearbeitet und über<br />

die schnellste Route befördert.<br />

einschreiben<br />

econoMy<br />

Ihre Sendungen werden über eine kostengünstigere<br />

Route befördert.<br />

Ihre Einschreiben:<br />

• werden immer PRIOR versandt.<br />

• werden dem Empfänger gegen Unterschrift übergeben.<br />

• gelten immer als E-Format.<br />

Wenn Sie große Mengen Einschreiben versenden, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.<br />

Er wird für Sie die operationelle Lösung aussuchen, die Ihrem Bedarf am besten entspricht.<br />

Für kleine Mengen Einschreiben versieht <strong>bpost</strong> <strong>international</strong> jede Ihrer Sendungen sowie die ausgefüllte Adressenliste<br />

(„Registered Items List“) mit einem Barcode.<br />

Sie können für Ihre Einschreiben einen AR-Rückschein als «Empfangsbestätigung» hinzufügen. Diesen AR-Rückschein<br />

erhalten Sie per Post zurück, nachdem der Empfänger ihn bei Erhalt der Sendung mit Empfangsdatum und Unterschrift<br />

versehen hat.<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

• Die „Registered Items List“ wird einen Tag<br />

nach der Abgabe gescannt und Ihnen per<br />

E-Mail als Versandbeleg zugesandt.<br />

• Sie erhalten die Papierliste am Ende jedes<br />

Monats abgestempelt zurück.


8<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen<br />

Die Vorbereitung Ihrer Sendung ist von dem von Ihnen gewählten <strong>Volumail</strong>-Angebot abhängig:<br />

• <strong>Volumail</strong> Sorted<br />

• <strong>Volumail</strong> Unsorted<br />

• <strong>Volumail</strong> Registered<br />

• <strong>Volumail</strong> M-bag<br />

• <strong>Volumail</strong> M-bag Registered.<br />

adressierung<br />

• Die Adresse des Empfängers muss sehr gut lesbar in lateinischer<br />

Schrift und arabischen Ziffern angegeben werden.<br />

Wenn andere Buchstaben und Ziffern im Empfängerland<br />

verwendet werden, wird empfohlen, die Adresse auch in diesen<br />

Buchstaben und Ziffern anzugeben (chinesisch, japanisch,<br />

arabisch usw.).<br />

• Der Name des Empfängerlandes wird vorzugsweise in der<br />

Sprache des Absenderlandes angegeben.<br />

Es wird empfohlen, den Namen des Empfängerlandes in einer<br />

<strong>international</strong> bekannten Sprache hinzuzufügen.<br />

• Geben Sie in GROSSBUCHSTABEN und VOLLSTÄNDIG<br />

AUSGESCHRIEBEN das Empfängerland in der letzten Adresszeile<br />

ein, ohne Unterstreichung.<br />

• Verwenden Sie keine ISO-Ländercodes (wie „F“, „FR“ für<br />

Frankreich oder „CH“ für die Schweiz).<br />

Sr. Vasquez<br />

Calle Agazador 23<br />

Las Rosas<br />

28230 Madrid<br />

SpAnien - SpAin<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR


9<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />

Wie frankieren Sie Ihre Sendungen?<br />

Wenn Sie es wünschen, kann <strong>bpost</strong> die Frankierung Ihrer Sendungen gerne übernehmen.<br />

Wenn Sie Ihre Sendungen jedoch selbst frankieren wollen, bitten wir Sie, folgende Hinweise zu beachten:<br />

Sendungen aus Belgien<br />

PRIoR econoMy<br />

PRIOR-Sendungen müssen folgende Angaben haben:<br />

• die Bezeichnung „A PRIOR“ in blau oder schwarz,<br />

aufgedruckt oder per Aufkleber<br />

• das P.B.-Feld (Porto bezahlt ) oben rechts<br />

• eine Rücksendeadresse in Belgien.<br />

Jean Durant<br />

Avenue de l’Université 26<br />

1000 Bruxelles<br />

Belgique<br />

Jérôme Dupont<br />

Avenue de Clichy, 110<br />

75017 Paris<br />

FRANCE<br />

min. 20 mm<br />

max. 30 mm<br />

<br />

min. 15 mm<br />

max. 20 mm<br />

Für ECONOMY-Sendungen gilt:<br />

• keine „A-PRIOR“-Bezeichnung<br />

• das P.B.-Feld (Porto bezahlt) oben rechts<br />

• eine Rücksendeadresse in Belgien.<br />

min. 20 mm<br />

max. 30 mm<br />

<br />

Jean Durant<br />

Avenue de l’Université 26<br />

1000 Bruxelles<br />

Belgique<br />

min. 15 mm<br />

max. 20 mm<br />

<br />

Jérôme Dupont<br />

Avenue de Clichy, 110<br />

75017 Paris<br />

FRANCE<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR


10<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />

Wie frankieren Sie Ihre Sendungen?<br />

Sendungen aus einem anderen land*<br />

PRIoR econoMy<br />

PRIOR-Sendungen müssen folgende Angaben haben:<br />

• die Bezeichnung „A PRIOR“ in blau oder schwarz,<br />

aufgedruckt oder per Aufkleber<br />

• das P.B.-Feld (Porto bezahlt) oben rechts<br />

• den Vermerk aufweisen „If undelivered please return to:<br />

PO BOX 1934 EMCBrucargo – BELGIUM“.<br />

PO BOX <br />

* nicht von Belgien ausgehend.<br />

Jérôme Dupont<br />

Avenue de Clichy, 110<br />

75017 Paris<br />

FRANCE<br />

min. 20 mm<br />

max. 30 mm<br />

<br />

PO BOX <br />

min. 15 mm<br />

max. 20 mm<br />

Für ECONOMY-Sendungen gilt:<br />

• keine „A-PRIOR“-Bezeichnung<br />

• das P.B.-Feld (Porto bezahlt) oben rechts<br />

• den Vermerk aufweisen „If undelivered please return to:<br />

PO BOX 1934 EMC Brucargo – BELGIUM“.<br />

PO BOX <br />

Jérôme Dupont<br />

Avenue de Clichy, 110<br />

75017 Paris<br />

FRANCE<br />

min. 20 mm<br />

max. 30 mm<br />

<br />

PO BOX <br />

<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

min. 15 mm<br />

max. 20 mm Wenn Sie Fragen bezüglich des Layouts Ihrer<br />

Frankierung haben, kontaktieren Sie uns<br />

bitte zwecks Genehmigung.


11<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />

Bündeln<br />

zone 1<br />

Zweiseitige Bündel nach Land und Format.<br />

Sortierung<br />

Nach Service: PRIOR oder ECONOMY<br />

zone 1<br />

Bei weniger als 3 kg pro Bestimmung:<br />

Bitte einen Sack pro Zone und pro Format vorbereiten.<br />

Beispiel zone 1: Bündelsortierung (P-, G-, e-Format)<br />

nach Frankreich (FR) und Spanien (eS)<br />

FR Bündel P<br />

eS Bündel P<br />

Sack zone 1<br />

Format P<br />

FR Bündel G<br />

eS Bündel G<br />

Sack zone 1<br />

Format G<br />

FR Bündel e<br />

eS Bündel e<br />

Sack zone 1<br />

Format e<br />

zone 2, 3, 4 und 5<br />

Zweiseitige Bündel nach Land.<br />

zone 2, 3, 4 und 5<br />

Bei weniger als 3 kg pro Bestimmung: Bitte einen Sack<br />

pro Zone (mit allen Formaten) vorbereiten.<br />

Beispiel zone 2: Bündelsortierung (P-, G-, e-Format)<br />

nach kanada (ca), USa (US), Japan (JP)<br />

ca Bündel P, G, e<br />

US Bündel P, G, e<br />

Sack zone 2<br />

alle Formate<br />

JP Bündel P, G, e<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

„Zweiseitig“ bedeutet, dass die Adresse auf<br />

beiden Seiten des Bündels sichtbar ist.


12<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />

zone 1<br />

Bei mehr als 3 kg pro Bestimmung:<br />

Bitte einen Sack pro Land und pro Format vorbereiten.<br />

Beispiel zone 1: Bündelsortierung (P-, G-, e-Format)<br />

nach Frankreich (FR) und Spanien (eS)<br />

FR Bündel P<br />

FR Sack P<br />

eS Bündel P<br />

eS Sack P<br />

FR Bündel G<br />

FR Sack G<br />

eS Bündel G<br />

eS Sack G<br />

FR Bündel e<br />

FR Sack e<br />

eS Bündel e<br />

eS Sack e<br />

zone 2, 3, 4 und 5<br />

Bei mehr als 3 kg pro Bestimmung: Bitte einen Sack pro<br />

Land (mit allen Formaten) vorbereiten<br />

.<br />

Beispiel zone 2: Bündelsortierung (P-, G-, e-Format)<br />

nach kanada (ca), USa (US), Japan (JP)<br />

ca Bündel P, G, e<br />

ca Sack<br />

alle Formate<br />

US Bündel P, G, e<br />

US Sack<br />

alle Formate<br />

JP Bündel P, G, e<br />

JP Sack<br />

alle Formate<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR


13<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />

Verpackung<br />

Immer in Säcken (höchstens 27 kg)<br />

• blauer Sack: PRIOR<br />

• brauner Sack: ECONOMY<br />

etiketten für die Säcke<br />

Bitte machen Sie folgende angaben:<br />

1 SORTED q<br />

2 Firmenname<br />

3 Vertragsnummer<br />

4 Nummer des Einlieferungsscheins<br />

5 Bestimmungsland oder –Zone<br />

6 Format: P, G + e-bus für Zone 1<br />

e-bus oder e-bel für die Niederlande<br />

PGe für Zone 2, 3, 4 und 5<br />

einlieferung<br />

Säcke nach Service gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />

• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />

• Maximale Höhe: 160 cm<br />

Customer Name<br />

Contract Number<br />

PRIOR ECONOMY<br />

N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />

q Unsorted<br />

q Sorted<br />

Country<br />

Mandatory if over 3kgs/country<br />

1<br />

Zone<br />

Only to be used if less than 3kgs/country<br />

q P q G q E-bus q E-bel q PGE<br />

Destination :<br />

EMC Brucargo<br />

2<br />

4<br />

3<br />

5<br />

6<br />

PRIOR<br />

Customer Name<br />

Contract Number<br />

N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />

q Unsorted<br />

q Sorted<br />

Country<br />

Mandatory if over 3kgs/country<br />

Zone<br />

Only to be used if less than 3kgs/country<br />

q P q G q E-bus q E-bel q PGE<br />

destination<br />

EMC Brucargo<br />

ECONOMY<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

In Großbritannien werden keine Säcke<br />

> 20 kg angenommen.<br />

WeIteR<br />

Vergessen Sie nicht, die Einlieferungsscheine<br />

in die selbstklebende Plastikhülle zu geben,<br />

die Sie auf dem am besten sichtbaren Sack<br />

anbringen. Vergessen Sie auch nicht, Ihre<br />

Vertragsnummer anzugeben.<br />

Wenn es nicht möglich ist, getrennte<br />

Paletten für die PRIOR- und ECONOMY-<br />

Sendungen zu verwenden, bitte die braunen<br />

Säcke (ECONOMY) deutlich von den blauen<br />

Säcken (PRIOR) trennen.


14<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />

Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />

Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion verwenden.<br />

Der Einlieferungsschein aus Papier besteht aus zwei Teilen („Sheet“ 1 und „Sheet“ 2). Bitte füllen Sie den ersten Teil<br />

(„Sheet“ 1) immer aus. Nur wenn Sie für die Zonen 3, 4 und 5 die Einzelheiten pro Land angeben möchten, füllen Sie<br />

bitte auch den zweiten Teil („Sheet“ 2) aus. Wenn es für Sie ausreicht, in diesen drei Zonen nur die Einzelheiten pro<br />

Zone anzugeben, füllen Sie nur den ersten Teil („Sheet“ 1) aus.<br />

Bitte machen Sie folgende angaben:<br />

1 Firmenname, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer,<br />

Adresse und gegebenenfalls eine Referenz.<br />

2 gewünschter Service: PRIOR oder ECONOMY (fehlt<br />

diese Angabe, werden die Sendungen automatisch als<br />

PRIOR versendet und in Rechnung gestellt).<br />

3 Anzahl der Sendungen und Nettogewicht in kg:<br />

Zone 1: pro Land und Format<br />

Zone 2: pro Land<br />

Zone 3, 4 und 5: pro Zone<br />

4 Nettogesamtgewicht in kg und Gesamtzahl der Säcke.<br />

Einlieferungsschein:<br />

volumail sorted („Sheet“ 1)<br />

1<br />

2<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Zone 1<br />

Austria<br />

Bulgaria<br />

Czech Republic<br />

Denmark<br />

Estonia<br />

Finland<br />

France<br />

Germany<br />

Great Britain<br />

Greece<br />

Hungary<br />

Iceland<br />

Ireland<br />

Italy<br />

Latvia<br />

Lithuania<br />

Luxemburg<br />

Netherlands<br />

Norway<br />

Poland<br />

Portugal<br />

Romania<br />

Slovakia<br />

Slovenia<br />

Spain<br />

Sweden<br />

Switzerland<br />

Belgium<br />

Totals<br />

Copy CusToMEr<br />

shEET 1<br />

Deposit document : volumail sorted<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

q Prior q Economy<br />

P G E-bus E-bel<br />

Total bags<br />

Number<br />

of Items<br />

Net<br />

weight (kg)<br />

Number<br />

of Items<br />

Grand total sheets 1 & 2<br />

Customer Control By EMC<br />

Net weight (kg)<br />

Number bags<br />

1<br />

4<br />

2<br />

Customer signature Date of deposit<br />

Net<br />

weight (kg)<br />

Number<br />

of Items<br />

3<br />

Net<br />

weight (kg)<br />

Number<br />

of Items<br />

Net<br />

weight (kg)<br />

To be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post<br />

Zone 2<br />

Australia<br />

Canada<br />

Israel<br />

Japan<br />

New zealand<br />

USA<br />

Total<br />

Total bags<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

122012000001<br />

PGE<br />

Number Net<br />

of Items weight (kg)<br />

Entries of sheet 2 should not be<br />

repeated in table below<br />

PGE<br />

Number Net<br />

of Items weight (kg)<br />

Zone 3<br />

Rest of Europe<br />

Zone 4<br />

North-Africa,<br />

Asia, Middle East<br />

Zone 5 3<br />

Rest of the world<br />

Total<br />

Total bags<br />

3<br />

1<br />

2<br />

Bitte verwenden Sie für jeden Service<br />

(PRIOR oder ECONOMY) einen separaten<br />

Einlieferungsschein.<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Zone 1<br />

Austria<br />

Bulgaria<br />

Czech Republic<br />

Denmark<br />

Estonia<br />

Finland<br />

France<br />

Germany<br />

Great Britain<br />

Greece<br />

Hungary<br />

Iceland<br />

Ireland<br />

Italy<br />

Latvia<br />

Lithuania<br />

Luxemburg<br />

Netherlands<br />

Norway<br />

Poland<br />

Portugal<br />

Romania<br />

Slovakia<br />

Slovenia<br />

Spain<br />

Sweden<br />

Switzerland<br />

Belgium<br />

Totals<br />

Copy CusToMEr<br />

shEET 1<br />

Deposit document : volumail sorted<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

Die länder sind in 5 zonen unterteilt:<br />

• Zone 1 - Belgien*, Bulgarien, Dänemark,<br />

Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich,<br />

Griechenland, Großbritannien, Irland,<br />

Number Net Number Net Number Net Number Net<br />

of Items weight (kg) of Items weight (kg) of Items weight (kg) of Items weight (kg)<br />

Island, Italien, Lettland, Litauen,<br />

Zone 2<br />

Australia<br />

Canada<br />

Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Israel<br />

Japan<br />

Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, New zealand<br />

USA<br />

Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien,<br />

Total<br />

Schweden, Schweiz, Ungarn.<br />

Total bags<br />

• Zone 2 - Australien, Kanada, Israel, Japan,<br />

Neuseeland, USA<br />

• Zone 3 - Restliches Europa<br />

• Zone 4 - Nordafrika, Asien, Naher Osten<br />

• Zone 5 - Restliches Ausland<br />

Total<br />

Diese zonen gelten ausschließlich für Total bags<br />

<strong>Volumail</strong>.<br />

q Prior q Economy<br />

P G E-bus E-bel<br />

Total bags<br />

zURück<br />

Weitere Informationen über die Länder, To be completed die by <strong>bpost</strong> zu den<br />

Date of receipt and signature Mass Post<br />

verschiedenen Zonen gehören, finden Sie auf unserer<br />

Webseite www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com<br />

Grand total sheets 1 & 2<br />

Customer Control By EMC<br />

Net weight (kg)<br />

Number bags<br />

* Nur wenn die Sendungen nicht von Belgien aus verschickt<br />

werden.<br />

Customer signature Date of deposit<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

122012000001<br />

PGE<br />

Number Net<br />

of Items weight (kg)<br />

Entries of sheet 2 should not be<br />

repeated in table below<br />

PGE<br />

Number Net<br />

of Items weight (kg)<br />

Zone 3<br />

Rest of Europe<br />

Zone 4<br />

North-Africa,<br />

Asia, Middle East<br />

Zone 5<br />

Rest of the world


15<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail sorted<br />

Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />

Wenn Sie den zweiten Teil („Sheet“ 2) verwenden:<br />

1 Firmenname, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer,<br />

Nummer des Einlieferungsscheins, Adresse und<br />

gegebenenfalls eine Referenz angeben.<br />

2 Indem Sie die Felder „Zone 3, 4, 5“ im zweiten Teil<br />

ausfüllen, brauchen Sie dies im ersten Teil nicht zu tun.<br />

1<br />

2<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

1<br />

Completed sheet 2 must always be attached to sheet 1; if left blank: do not attach.<br />

Totals Totals<br />

Copy CusToMEr<br />

shEET 2<br />

Deposit document : volumail sorted<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement Deposit doc. number<br />

BPI / /<br />

PGE PGE<br />

Number Net<br />

Zone 3, 4, 5 Country of Items weight (kg) Zone 3, 4, 5 Country<br />

2 2<br />

Total bags Total bags<br />

Number<br />

of Items<br />

Net<br />

weight (kg)<br />

Einlieferungsschein: volumail sorted („Sheet“ 2)<br />

1<br />

2<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

Company<br />

Vergessen Sie nicht, das Feld<br />

Address<br />

Customer GESAMTBETRAG reference im ersten Teil<br />

auszufüllen.<br />

Completed sheet 2 must always be attached to sheet 1; if left blank: do not attach.<br />

Totals Totals<br />

Copy CusToMEr<br />

shEET 2<br />

Deposit document : volumail sorted<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement Deposit doc. number<br />

BPI / /<br />

PGE PGE<br />

Number Net<br />

Zone 3, 4, 5 Country of Items weight (kg) Zone 3, 4, 5 Country<br />

Total bags Total bags<br />

WeIteR<br />

Number<br />

of Items<br />

Net<br />

weight (kg)


16<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail unsorted<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />

leere zonen auf Sendungen*<br />

Im Falle, dass Sie nIcHt selbst frankieren<br />

Folgende Zonen bleiben vorzugsweise unbeschrieben<br />

(weißer oder heller Hintergrund, ohne Text und grafische<br />

Elemente):<br />

• ein mindestens 15 mm breiter Streifen (empfohlen werden<br />

30 mm) ab Unterkante des Briefes.<br />

• ein 120 x 45 mm großes Rechteck oben rechts.<br />

* Dies sind Empfehlungen.<br />

zURück<br />

120 mm<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

45 mm<br />

WeIteR<br />

15 mm (empfohlen werden 30 mm)


17<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail unsorted<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />

Sortierung<br />

Sie müssen nur nach gewünschtem Service sortieren: PRIOR oder ECONOMY.<br />

Verpackung<br />

In identischen Säcken oder kartons<br />

• dunkelblauer UNSORTED-Sack (höchstens 27 kg)<br />

etiketten für die Säcke<br />

Bitte machen Sie folgende angaben:<br />

1 UNSORTED q<br />

2 Firmenname<br />

3 Vertragsnummer<br />

4 Nummer des Einlieferungsscheins<br />

Für Kartons sind selbstklebende Etiketten erhältlich.<br />

einlieferung<br />

Säcke oder kartons nach Service gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />

• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />

• Maximale Höhe: 160 cm<br />

Customer Name<br />

Contract Number<br />

N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />

q Unsorted<br />

q Sorted<br />

Country<br />

Mandatory if over 3kgs/country<br />

1<br />

Zone<br />

Only to be used if less than 3kgs/country<br />

q P q G q E-bus q E-bel q PGE<br />

Destination :<br />

EMC Brucargo<br />

2<br />

4<br />

3<br />

PRIOR<br />

dunkelblauer<br />

UNSORTED-Sack<br />

Customer Name<br />

Contract Number<br />

N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />

q Unsorted<br />

q Sorted<br />

Country<br />

Mandatory if over 3kgs/country<br />

Zone<br />

Only to be used if less than 3kgs/country<br />

q P q G q E-bus q E-bel q PGE<br />

destination<br />

EMC Brucargo<br />

ECONOMY<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

• Ihr Account Manager kann Ihnen mehr<br />

über unsere Mehrwert-Service (z.B. Frankieren,<br />

Eintüten, Etikettieren usw.) mitteilen.<br />

• Vergessen Sie bitte nicht, die Einlieferungsscheine<br />

in die selbstklebende Plastikhülle<br />

zu geben, die Sie auf dem am besten sichtbaren<br />

Sack anbringen. Vergessen Sie auch<br />

nicht, Ihre Vertragsnummer anzugeben.<br />

Falls es Ihnen nicht möglich ist, getrennte<br />

Paletten für PRIOR- und ECONOMY-<br />

Sendungen zu verwenden, bitte die<br />

ECONOMY-Säcke von den PRIOR-Säcken<br />

trennen, indem Sie das blaue und braune<br />

Etikette gut sichtbar anbringen.


18<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail unsorted<br />

Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />

Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion verwenden.<br />

Bitte machen Sie folgende angaben:<br />

1 Firmenname, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer,<br />

Adresse und gegebenenfalls eine Referenz.<br />

2 gewünschter Service: PRIOR oder ECONOMY (fehlt<br />

diese Angabe, werden die Sendungen automatisch als<br />

PRIOR versendet und in Rechnung gestellt).<br />

3 ob die Sendungen auch von <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />

frankiert werden sollen<br />

4 Anzahl der Säcke, Paletten, Kartons und/oder Kisten<br />

5 Gesamtgewicht der Sendungen in kg (=netto).<br />

1<br />

2<br />

1<br />

2<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Copy CustoMEr<br />

Deposit document : volumail unsorted<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

q Prior q Economy q Franking by <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />

(Note: 1 deposit doc per service level)<br />

to be completed by the customer to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Number of bags Number of pallets<br />

Date of receipt and signature Mass Post<br />

Number of boxes<br />

Net weight (kg)<br />

Customer signature<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Number of trays<br />

Date of deposit<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

142012000001<br />

Copy CustoMEr<br />

Einlieferungsschein: volumail unsorted<br />

Deposit document : volumail unsorted<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

to be completed by the customer to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Number of bags Number of pallets<br />

Date of receipt and signature Mass Post<br />

Number of boxes<br />

Net weight (kg)<br />

Customer signature<br />

1<br />

2 3<br />

5<br />

4<br />

q Prior q Economy q Franking by <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />

(Note: 1 deposit doc per service level)<br />

Number of trays<br />

Date of deposit<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

zURück<br />

142012000001<br />

1<br />

2<br />

1<br />

2<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Copy CustoMEr<br />

Deposit document : voluma<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruca<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

q Prior q Economy q Franking by <strong>bpost</strong> internatio<br />

(Note: 1 deposit doc per service level)<br />

to be completed by the customer to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Number of bags Number of pallets<br />

Date of receipt and signature Mass Post<br />

Number of boxes<br />

Net weight (kg)<br />

Customer signature<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Number of trays<br />

Date of deposit<br />

Control by EMC - Date of receipt and signa<br />

Copy CustoMEr<br />

Deposit document : voluma<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruca<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

q Prior q Economy q Franking by <strong>bpost</strong> internatio<br />

(Note: 1 deposit doc per service level)<br />

to be completed by the customer to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Number of bags Number of pallets<br />

Date of receipt and signature Mass Post<br />

Number of boxes<br />

Net weight (kg)<br />

Customer signature<br />

Number of trays<br />

Date of deposit<br />

WeIteR<br />

Control by EMC - Date of receipt and signa


19<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail registered<br />

Wie bereiten Sie Ihre einschreiben vor?<br />

Bündeln und ausfüllen der adressenliste<br />

Wenn Sie Einschreiben haben, bitte die Adressenliste der<br />

eingeschriebenen Sendung („Registered Items List“) mit<br />

den folgenden Angaben ausfüllen:<br />

1 Name und Adresse des Unternehmens<br />

2 die <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer<br />

(„Number of Agreement“)<br />

3 die Kundenreferenz („Customer Reference“)<br />

4 die „Registered deposit document number“<br />

5 die Adressenliste (maximal 8 pro Seite).<br />

Bitte die Einschreiben in der Reihenfolge der Adressenliste<br />

bündeln und die Liste auf dem Bündel befestigen.<br />

<strong>bpost</strong> <strong>international</strong> versieht die Sendungen sowie die<br />

ausgefüllte Adressenliste („Registered Items List“) mit<br />

einem Barcode.<br />

Wenn Sie Ihrem Einschreiben einen AR-Rückschein<br />

hinzufügen wollen, bitte nicht vergessen:<br />

6 das Feld AR auf der Liste anzukreuzen, den AR-<br />

Rückschein auszufüllen und auf der entsprechenden<br />

Sendung aufzukleben.<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

1<br />

3<br />

registered items list<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement Registered deposit doc. number<br />

BPI / /<br />

Addressee<br />

Address<br />

ZIP Code and Locality<br />

Country Barcode M-bags AR<br />

5<br />

To be completed by <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />

Date of receipt EMC<br />

2 4<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

zURück<br />

6<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

• Die „Registered Items List“<br />

wird einen Tag nach der<br />

Abgabe gescannt und Ihnen<br />

per E-Mail als Versandbeleg<br />

zugesandt.<br />

• Sie erhalten die Papierliste<br />

am Ende jedes Monats<br />

abgestempelt zurück.<br />

registered items list<br />

WeIteR


20<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail registered<br />

Wie bereiten Sie eingeschriebene Sendungen vor?<br />

Verpackung<br />

Immer in Säcken (maximal 27 kg)<br />

• blauer Sack: PRIOR<br />

etiketten für Säcke<br />

Bitte machen Sie folgende angaben:<br />

1 Firmenname<br />

2 Vertragsnummer<br />

3 Nummer des Einlieferungsscheins<br />

einlieferung<br />

Säcke gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />

• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />

• Maximale Höhe: 160 cm<br />

1<br />

Customer Name<br />

Contract Number<br />

N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />

destination :<br />

2<br />

3<br />

PRIOR<br />

EMC Brucargo<br />

Building 829 C, 1931 Zaventem, Belgium<br />

Etikett « Registered »<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

Eingeschriebene Sendungen werden immer<br />

PRIOR versendet und gelten als E-Format.


21<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail registered<br />

Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />

Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion verwenden.<br />

Bitte machen Sie folgende angaben:<br />

1 Firmenname<br />

2 <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer<br />

3 Adresse und gegebenenfalls eine Referenz<br />

4 die Anzahl der eingeschriebenen Sendungen, die<br />

Anzahl der Säcke und das<br />

5 Nettogesamtgewicht (kg).<br />

1<br />

2<br />

1<br />

2<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Copy CustoMEr<br />

registered items<br />

Deposit document : registered m bags<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

registered items registered m bags<br />

to be completed by the customer to be completed by the customer<br />

Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />

Weight (kg)<br />

(note: weight includes weight of bag)<br />

Number of bags<br />

Customer signature Date of deposit Customer signature<br />

Date of deposit<br />

to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

132012000001<br />

Not accepted by usA & Canada !<br />

Copy CustoMEr<br />

Einlieferungsschein: volumail registered items registered & registered items m bags<br />

Deposit document : registered m bags<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

to be completed by the customer to be completed by the customer<br />

Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />

Weight (kg)<br />

(note: weight includes weight of bag)<br />

Number of bags<br />

3<br />

1 2<br />

4<br />

registered items registered m bags<br />

Customer signature Date of deposit Customer signature<br />

Date of deposit<br />

to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

zURück<br />

132012000001<br />

Not accepted by usA & Canada !<br />

1<br />

2<br />

1<br />

2<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Copy CustoMEr<br />

registe<br />

Deposit document : registe<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruca<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

registered items registered m bags<br />

to be completed by the customer to be completed by the customer<br />

Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />

Weig<br />

(note<br />

Number of bags<br />

Customer signature Date of deposit Customer signature<br />

Date<br />

to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signa<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Copy CustoMEr<br />

registe<br />

Deposit document : registe<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruca<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

registered items registered m bags<br />

to be completed by the customer to be completed by the customer<br />

Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />

Weig<br />

(note<br />

Number of bags<br />

WeIteR<br />

Customer signature Date of deposit Customer signature<br />

Date<br />

to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signa<br />

N<br />

N


22<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />

Sortierung<br />

Sie müssen nur nach gewünschtem Service sortieren: PRIOR oder ECONOMY.<br />

Verpackung<br />

Immer in Säcken (höchstens 27 kg)<br />

• blauer Sack: PRIOR<br />

• brauner Sack: ECONOMY<br />

etiketten für die Säcke<br />

Bitte machen Sie auf dem weißen M-bag-etikett<br />

folgende angaben:<br />

1 Firmenname<br />

2 Vertragsnummer<br />

3 Nummer des Einlieferungsscheins<br />

4 P.B.(Porto bezahlt)-Nummer<br />

5 Gewicht des Sacks (in kg)<br />

6 Empfängeradresse<br />

Vergessen Sie nicht, das Il PoSt-etikett anzubringen.<br />

einlieferung<br />

Säcke nach Service gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />

• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />

• Maximale Höhe: 160 cm<br />

2<br />

PRIOR ECONOMY<br />

Customer Name<br />

Contract Number<br />

N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />

Kilos/bag (incl. weight bag)<br />

5<br />

M<br />

1<br />

3<br />

to<br />

Name<br />

Address<br />

Zip code + City<br />

Country<br />

6<br />

Etikett M bag<br />

4<br />

P.B. - P.P.<br />

België - Belgique<br />

................................<br />

Label IL POST<br />

(for internal use)<br />

www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com<br />

Etikett IL POST<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

In Großbritannien werden keine M-bags > 20<br />

kg angenommen.<br />

Vergessen Sie bitte nicht, die Einlieferungsscheine<br />

in die selbstklebende<br />

Plastikhülle zu geben, die Sie auf dem am<br />

besten sichtbaren Sack anbringen. Vergessen<br />

Sie auch nicht, Ihre Vertragsnummer<br />

anzugeben.


23<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag<br />

Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />

Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online<br />

mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion<br />

verwenden.<br />

Bitte machen Sie folgende angaben:<br />

1 Firmenname, <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer,<br />

Adresse und gegebenenfalls eine Referenz.<br />

2 Den gewünschten Service: PRIOR oder ECONOMY<br />

(fehlt diese Angabe, wird Ihre Post automatisch als<br />

PRIOR versandt und berechnet).<br />

3 Anzahl und Gewicht (kg) der Säcke pro Land. M-bags<br />

unter 5 kg und M-bags über 5 kg müssen in getrennte<br />

Spalten eingetragen werden.<br />

4 Gesamtgewicht in kg und Gesamtzahl der Säcke. Der<br />

Sack ist Teil der Sendung und muss folglich in das<br />

Nettogewicht eingerechnet werden.<br />

1<br />

2<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Austria<br />

Bulgaria<br />

Czech Republic<br />

Denmark<br />

Estonia<br />

Finland<br />

France<br />

Germany<br />

Great Britain<br />

Greece<br />

Hungary<br />

Iceland<br />

Ireland<br />

Italy<br />

Latvia<br />

Lithuania<br />

Luxemburg<br />

Netherlands<br />

Norway<br />

Poland<br />

Portugal<br />

Romania<br />

Slovakia<br />

Slovenia<br />

Spain<br />

Sweden<br />

Switzerland<br />

Belgium<br />

total Zone 1<br />

Zone 2<br />

Australia<br />

Canada<br />

Israel<br />

Japan<br />

New zealand<br />

USA<br />

total Zone 2<br />

* Note: weight (kg) includes the weight of the bag<br />

Copy CustoMEr<br />

Deposit document : m bag<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

total Zone 3<br />

total Zones 4, 5<br />

to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

122012000001<br />

q Prior q Economy<br />

M bag ≤ 5 kg M bag > 5 kg M bag ≤ 5 kg<br />

M bag > 5 kg<br />

Zone 1 Zone 3<br />

Number Weight (kg)* Number Weight (kg)* Number Weight (kg)* Number Weight (kg)*<br />

M bag ≤ 5 kg<br />

Number<br />

M bag > 5 kg<br />

Weight (kg)* Number<br />

Customer signature Date of deposit<br />

1<br />

2<br />

3<br />

Weight (kg)*<br />

Zones 4, 5<br />

Kg<br />

Number bags<br />

M bag ≤ 5 kg<br />

Number<br />

M bag > 5 kg<br />

Weight (kg)* Number<br />

Grand total<br />

Customer<br />

4<br />

Control By <strong>bpost</strong><br />

zURück<br />

Weight (kg)*<br />

Einlieferungsschein: volumail m bag<br />

1<br />

2<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Austria<br />

Bulgaria<br />

Czech Republic<br />

Denmark<br />

Estonia<br />

Finland<br />

France<br />

Germany<br />

Great Britain<br />

Greece<br />

Hungary<br />

Iceland<br />

Ireland<br />

Italy<br />

Latvia<br />

Lithuania<br />

Luxemburg<br />

Netherlands<br />

Norway<br />

Poland<br />

Portugal<br />

Romania<br />

Slovakia<br />

Slovenia<br />

Spain<br />

Sweden<br />

Switzerland<br />

Belgium<br />

total Zone 1<br />

Zone 2<br />

Australia<br />

Canada<br />

Israel<br />

Japan<br />

New zealand<br />

USA<br />

total Zone 2<br />

* Note: weight (kg) includes the weight of the bag<br />

Copy CustoMEr<br />

Deposit document : m bag<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

q Prior q Economy<br />

M bag ≤ 5 kg M bag > 5 kg<br />

M bag ≤ 5 kg<br />

Zone 1 Number Weight (kg)* Zone 3<br />

Number Weight (kg)* Number Weight (kg)*<br />

M bag ≤ 5 kg<br />

Number<br />

M bag > 5 kg<br />

Weight (kg)* Number<br />

Customer signature Date of deposit<br />

WeIteR<br />

Weight (kg)*<br />

total Zone 3<br />

Zones 4, 5<br />

total Zones 4, 5<br />

Kg<br />

Number bags<br />

M bag ≤ 5 kg<br />

Number<br />

to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Control by EMC - Date of receipt and signature EM<br />

12<br />

Weight (kg)*<br />

Grand total<br />

Customer Control By


24<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag registered<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />

Verpackung<br />

Immer in Säcken (höchstens 27 kg)<br />

• brauner Sack: ECONOMY<br />

etiketten für die Säcke<br />

Bitte machen Sie auf dem roten M-bag-etikett folgende<br />

angaben:<br />

1 Firmenname<br />

2 Vertragsnummer<br />

3 Nummer des Einlieferungsscheins<br />

4 P.B.-Nummer<br />

5 Gewicht des Sacks (in kg)<br />

6 Empfängeradresse<br />

Vergessen Sie nicht, das Il PoSt-etikett anzubringen!<br />

einlieferung<br />

Säcke gruppiert, vorzugsweise auf Paletten:<br />

• Höchstgewicht: 675 kg inkl. Tara<br />

• Maximale Höhe: 160 cm<br />

ECONOMY<br />

Customer Name<br />

Contract Number<br />

N° Deposit Doc. (last 3 digits)<br />

Kilos/bag (incl. weight bag)<br />

M<br />

2<br />

5<br />

1<br />

3<br />

BARCODE<br />

to<br />

Name<br />

Address<br />

Zip code + City<br />

Country<br />

6<br />

Etikett M bag<br />

4<br />

P.B. - P.P.<br />

België - Belgique<br />

................................<br />

Label IL POST<br />

(for internal use)<br />

www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com<br />

Etikett IL POST<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

Bitte vergessen Sie nicht, das IL POST-Etikett<br />

anzubringen. Achtung: In den Vereinigten<br />

Staaten und in Kanada werden keine<br />

eingeschriebenen M-bags angenommen.


25<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag registered<br />

Wie bereiten Sie Ihre Sendungen vor?<br />

ausfüllen der adressenliste<br />

Wenn Sie M-bags-Einschreiben haben, bitte die Adressenliste<br />

der eingeschriebenen Sendung („Registered Items<br />

List“) mit den folgenden Angaben ausfüllen:<br />

1 Name und Adresse des Unternehmens<br />

2 die <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer<br />

(„Number of Agreement“)<br />

3 die Kundenreferenz („Customer Reference“)<br />

4 die „Registered deposit document number“<br />

5 die Adressenliste (maximal 8 pro Seite).<br />

<strong>bpost</strong> <strong>international</strong> versieht die M-bags (auf dem<br />

roten Etikett) sowie die ausgefüllte Adressenliste<br />

(„Registered Items List“) mit einem Barcode.<br />

6 Kreuzen Sie bitte das Feld M-bags auf der Liste an.<br />

Wenn Sie Ihrem Einschreiben einen AR-Rückschein<br />

hinzufügen wollen, bitte nicht vergessen:<br />

7 das Feld AR auf der Liste anzukreuzen, den AR-<br />

Rückschein auszufüllen und auf der entsprechenden<br />

Sendung aufzukleben.<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

1<br />

3<br />

registered items list<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement Registered deposit doc. number<br />

BPI / /<br />

Addressee<br />

Address<br />

ZIP Code and Locality<br />

6<br />

Country Barcode M-bags AR<br />

5<br />

To be completed by <strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />

Date of receipt EMC<br />

2 4<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

q q<br />

zURück<br />

7<br />

registered items list<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

• Die „Registered Items List“<br />

wird einen Tag nach der<br />

Abgabe gescannt und Ihnen<br />

per E-Mail als Versandbeleg<br />

zugesandt.<br />

• Sie erhalten die Papierliste am<br />

Ende jedes Monats abgestempelt<br />

zurück.


26<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Vorbereitung Ihrer Sendungen | volumail m-bag registered<br />

Wie wird der einlieferungsschein ausgefüllt?<br />

Füllen Sie den Einlieferungsschein vorzugsweise online mittels e-Shipper aus. Sie können auch die Papierversion verwenden.<br />

Bitte machen Sie folgende angaben:<br />

1 Firmenname<br />

2 <strong>bpost</strong> <strong>international</strong>-Vertragsnummer<br />

3 Adresse und gegebenenfalls eine Referenz<br />

4 Anzahl der eingeschriebenen M-bags und<br />

Gesamtgewicht (kg).<br />

1<br />

2<br />

1<br />

2<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Copy CustoMEr<br />

registered items<br />

Deposit document : registered m bags<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

registered items registered m bags<br />

to be completed by the customer to be completed by the customer<br />

Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />

Weight (kg)<br />

(note: weight includes weight of bag)<br />

Number of bags<br />

Customer signature Date of deposit Customer signature<br />

Date of deposit<br />

to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

132012000001<br />

Not accepted by usA & Canada !<br />

Copy CustoMEr<br />

registered items<br />

Einlieferungsschein: Deposit document volumail : registered m bag m bags registered<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Brucargo<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

to be completed by the customer to be completed by the customer<br />

Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />

Weight (kg)<br />

(note: weight includes weight of bag)<br />

Number of bags<br />

3<br />

1 2<br />

4<br />

registered items registered m bags<br />

Customer signature Date of deposit Customer signature<br />

Date of deposit<br />

to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and signature EMC<br />

zURück<br />

132012000001<br />

Not accepted by usA & Canada !<br />

1<br />

2<br />

1<br />

2<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Copy CustoMEr<br />

registe<br />

Deposit document : registe<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruc<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

registered items registered m bags<br />

to be completed by the customer to be completed by the customer<br />

Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />

We<br />

(no<br />

Number of bags<br />

Customer signature Date of deposit Customer signature<br />

Dat<br />

to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and sign<br />

Company<br />

Address<br />

Customer reference<br />

Copy CustoMEr<br />

registe<br />

Deposit document : registe<br />

return to<br />

EMC Brussels Airport - Building 829 C - 1931 Bruc<br />

Number of agreement<br />

BPI / /<br />

registered items registered m bags<br />

to be completed by the customer to be completed by the customer<br />

Number of items Net weight (kg) Number of bags<br />

We<br />

(no<br />

Number of bags<br />

WeIteR<br />

Customer signature Date of deposit Customer signature<br />

Dat<br />

to be completed by <strong>bpost</strong> to be completed by <strong>bpost</strong><br />

Date of receipt and signature Mass Post Date of receipt and signature Mass Post<br />

Control by EMC - Date of receipt and signature EMC Control by EMC - Date of receipt and sign


27<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Praktische Informationen<br />

Verwendung von Paletten<br />

Wenn Sie Ihre Sendungen auf Paletten einliefern, benutzen Sie bitte vorzugsweise Einwegpaletten.<br />

Für den Fall, dass Sie keine Einwegpaletten benutzen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.<br />

zoll<br />

Für Wertsendungen (Waren, keine Dokumente), die in Länder außerhalb der Europäischen Union verschickt werden,<br />

müssen Sie eine Zollerklärung ausfüllen und unterschreiben.<br />

Je nach Wert der Sendung gibt es verschiedene Dokumente:<br />

• Die vereinfachte CN 22-Erklärung: wenn der Wert der einzelnen Sendung weniger als 300 SDR* beträgt.<br />

• Die CN 23-Erklärung: wenn der Wert der einzelnen Sendung 300 SDR* oder mehr beträgt. Bitte legen Sie die Rechnung<br />

bzw. eine Pro forma-Rechnung in vierfacher Ausfertigung bei.<br />

• Das Einheitspapier: wenn der Wert der einzelnen Sendung € 800 oder mehr beträgt. Legen Sie diesem Dokument bitte<br />

eine Rechnung bzw. eine Pro forma-Rechnung in vierfacher Ausfertigung bei.<br />

* 1 SDR (Special Drawing Rights = SZR = Sonderziehungsrecht) entspricht ca. € 1,15 (Wechselkurs vom 20.09.2011).<br />

Materialbestellung<br />

Sie können Ihr Material über das Bestellformular auf unserer Webseite www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com bestellen.<br />

Die Lieferzeit beträgt durchschnittlich 5 Werktage.<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

Wenn Sie weitere Informationen zu den<br />

Zollformalitäten oder einen „Exportbeleg“<br />

für Ihre Buchhaltung oder zum provisorischen<br />

Export benötigen, wenden Sie sich<br />

bitte an Ihren Account Manager.


28<br />

<strong>Volumail</strong> _ Benutzeranleitung<br />

Praktische Informationen<br />

annahmestellen<br />

european Mail centre - eMc<br />

• Gebäude 829 C<br />

1931 Zaventem/Brucargo – Belgien<br />

• Öffnungszeiten:<br />

Montag - Freitag<br />

07.00 - 21.00 Uhr<br />

Sales contact<br />

+32 2 276 22 74<br />

+32 2 276 21 38<br />

sales.<strong>international</strong>@<strong>bpost</strong>.be<br />

www.<strong>bpost</strong><strong>international</strong>.com<br />

V.H. Luc de Munck, Muntcentrum, 1000 Brüssel, RJP Brüssel, Belgien.<br />

Benutzeranleitung / <strong>Volumail</strong> / DE / 2012<br />

MassPost center in Belgien<br />

(Liste unter www.<strong>bpost</strong>.be oder indem<br />

sie HIeR klicken)<br />

• PRIOR: Montag - Freitag<br />

08.00 - 16.00 Uhr<br />

• ECONOMY: Montag - Freitag<br />

08.00 - 15.00 Uhr<br />

MassPost Hyper center in Belgien<br />

(Liste unter www.<strong>bpost</strong>.be oder indem<br />

sie HIeR klicken)<br />

• PRIOR: Montag - Freitag<br />

08.00 - 16.00 Uhr<br />

• ECONOMY: Montag - Freitag<br />

08.00 - 15.00 Uhr<br />

zURück<br />

InHaltSVeRzeIcHnIS<br />

WeIteR<br />

<strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />

European Mail Centre<br />

Building 829 C<br />

1931 Zaventem- Brucargo<br />

+ 32 2 276 25 00<br />

N 50°54,262’ E 04°26,973’<br />

Entrance<br />

<strong>bpost</strong> <strong>international</strong><br />

visitors

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