Berichtspflicht - esf-epm

Berichtspflicht
Berichtspflicht
Stand: 02/2007
Der Projektträger hat auf Anforderung des Ministeriums für Arbeit und Soziales Baden-Württemberg oder der L-Bank
innerhalb bestimmter Fristen alle erforderlichen Angaben zum Projekt zu liefern, die das Land für die
Mittelanforderung und -abrechnung gegenüber dem Bund und der Europäischen Kommission benötigt. Das gilt auch
für das mit der Europäischen Kommission abgestimmte Monitoring und die Evaluierung oder zur Erfüllung anderer
Berichtspflichten. Die Projektdaten sind über die iFA@-Anwendung der L-Bank abzugeben.
Verstöße gegen Berichts- und Nachweispflichten können zur Zahlungsaussetzung, zum Widerruf oder zur Kürzung der
Bewilligung führen. Die Projektträger sind verpflichtet die Abgabefristen unbedingt einzuhalten.
Welche Berichtspflichten bestehen?
Mittelanforderungen
Die Mittelanforderung dient dem Zweck, Abschlagszahlungen während des laufenden Jahres auf der Basis der
angefallenen Kosten und Finanzierungen zu beantragen. Die Daten sind regelmäßig und zeitnah der L-Bank zu melden.
Die L-Bank teilt dazu jährlich 3 Fristtermine mit, die unbedingt einzuhalten sind. Zusätzlich zu den IST-Kosten ist
es möglich voraussichtliche in den nächsten 2 Monaten anfallende Kosten zu beantragen.
Verwendungsnachweis
Der Verwendungsnachweis besteht aus einem zahlenmäßigen Nachweis und einem Sachbericht.Im zahlenmäßigen
Nachweis sind alle eingesetzten Eigenmittel und Ausgaben in zeitlicher Folge und entsprechend der Gliederung des
Kosten- und Finanzierungsplanes des Bewilligungsbescheides auszuweisen. Mit dem zahlenmäßigen Nachweis sind
alle Einnahmen- und Ausgabenbelege und Verträge über die Vergabe von Aufträgen bereitzuhalten. Die Unterlagen
sind projektbezogen aufzubewahren. Der Verwendungsnachweis ist fristgerecht drei Monate nach Ablauf eines
Kalenderjahres oder drei Monate nach Projektende abzugeben.
Sachbericht
Der Sachbericht ist ein fester Bestandteil der Abrechnungsunterlagen. Nach Ablauf des Bewilligungszeitraumes (Ende
eines Kalenderjahres oder Projektende) ist der Sachbericht gemeinsam mit dem Verwendungsnachweis abzugeben.
Der Sachbericht ist ein zusammenfassender Bericht über den Projektverlauf, den Projektfortschritt und die
Projekterfolge. Abweichungen vom Projektverlauf sind darzustellen und zu begründen.
Monitoring
Das ESF-Monitoring ist ein einheitliches Stammblattverfahren, das eine gemeinsame Basis für die Begleitung und
Bewertung des ESF auf Bundes- und Länderebene schafft. Kernelemente des Stammblattverfahrens sind:
Trägerstammblatt, Projektstammblatt Teilnehmerstammblatt und Unternehmensstammblatt. Die erfassten Daten
liefern nicht nur die Grundlage für das Monitoring, sondern werden auch für künftige Evaluationen herangezogen. Die
exakte und pünktliche Datenerfassung ist zwingend erforderlich.
Änderungsmitteilung
Alle inhaltlichen und finanziellen Änderungen, die den Projektverlauf verändern, sind der L-Bank unverzüglich
mitzuteilen und zu begründen. Die Änderungsmitteilung kann über die iFH@-Anwendung oder per E-Mail direkt
beim / bei der ProjektsachbearbeiterIn erfolgen. Nach Überprüfung und Aufforderung durch die L-Bank kann ein
Änderungsantrag notwendig werden.
Arbeitshilfen von A bis Z www.esf-epm.de Seite 1 von 2
© EPM
B

Berichtspflicht
Stand: 02/2007
Änderungsantrag
Ein Änderungsantrag muss auf ausdrückliche Aufforderung der L-Bank nach einer Änderungsmitteilung gestellt werden.
Alle erforderlichen Antragsformulare (Projektkonzeption, Finanzierung) müssen nochmals abgegeben werden. In
bestimmten Fällen ist ein nochmaliges Votum des Regionalen Arbeitskreises notwendig. Wird ein Änderungsantrag
gestellt, erhält der Träger nach Prüfung durch die L-Bank einen Änderungsbewilligungsbescheid.
Arbeitshilfen von A bis Z www.esf-epm.de Seite 2 von 2
© EPM
B