Anleitung für die Bestandserhebung 2013 - Essener Sportbund

Anleitung für die Bestandserhebung 2013
Die Mitgliedsvereine im Essener Sportbund e.V. können ab 2013 ihre Bestandserhebung nur noch im
Onlineportal unter be.essener-sportbund.de durchführen. Dazu haben im Dezember 2012 alle
Vereine ihren individuellen Zugang erhalten.
Bitte beachten Sie, dass Sie ihre Angaben bis zum 28.02.2013 gemacht haben müssen, da wir im
Anschluss den Bereich der Mitgliedzahlen zur weiteren Bearbeitung sperren werden.
Das Portal beinhaltet neben den Angaben zur Bestandserhebung (Kontaktdaten, Ansprechpartner,
Mitgliedszahlen u. a.) auch die Möglichkeit, dass alle Vereine Ihre Sportangebote für die
Veröffentlichung im Internetportal ab März/April 2013 einpflegen können.
Wie funktioniert die Bestanderhebung?
Anmeldung im Onlineportal
Melden Sie ich mit Ihrer Vereinskennziffer und dem zu gesandten Kennwort unter
be.essener-sportbund.de an.

Bearbeitungsschritt 1 - Stammdaten
Tragen Sie unter Stammdaten Ihre aktuellen Daten ein. Beachten Sie bitte die Erklärungen
und Anmerkungen auf dieser Seite. Die Mit einem roten Stern gekennzeichneten Felder
sind Pflichtfelder.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dem Eintrag bestimmter Daten Ihr Einverständnis
erklären, dass diese Angaben im Geoportal des Essener Sportbundes e.V. veröffentlicht
werden dürfen.
Da die dort eingegebenen Daten Ihren Vereinssitz im Geoportal kennzeichnen werden,
möchten wir Sie bitten bei der Adresse den Vereinssitz anzugeben. Sollte Ihr Verein über kein
Vereinsheim o.a. verfügen, so tragen Sie bitte die Hauptsportstätte Ihres Vereines ein, damit
Sie bei der Zuordnung im Geoportal im richtigen Stadtteil gefunden werden können. Die
weiteren Kontaktdaten wie Telefonnummer etc. bitte so eintragen, dass die
Sportinteressierten sich an diejenige Person wenden können, die entsprechende Auskünfte
über Ihre Vereinsangebote geben kann.
Wenn Sie möchten können Sie Ihr Vereinslogo hochladen, so dass wir es mit in der Ausgabe
im Geoportal veröffentlichen können.

Des Weiteren werden unter den Stammdaten die Kontodaten Ihres Vereines erfasst. Bitte
beachten Sie, dass selbst, wenn Sie uns für den Mitgliedbeitrag keine Einzugsermächtigung
erteilen wir trotzdem Ihre Kontodaten benötigen, da wir Ihrem Verein ansonsten keine
möglichen Fördergelder der Stadt Essen oder andere überweisen können.
Bei den Angaben zum Körperschaftssteuerfreistellungsbescheid (KFB) bitten wir Sie darauf
zu achten, dass der KFB für das gesamte Jahr gültig sein muss. Mit dem neuen Onlineportale
haben Sie die Option den KFB einzuscannen und per pdf-Datei in unsere Datenbank
hochzuladen. Sollten Sie diese Möglichkeit nicht nutzen können, so kennzeichnen Sie dies
bitte entsprechend und schicken uns diesen wie gewohnt per Post zu.
Die Bankdaten sowie die Angaben zum KFB dienen nur für die Mitgliederverwaltung des
ESPO´s und für die Bearbeitung der Fördergelder der Stadt Essen und anderen. Sie werden
selbstverständlich nicht im Internet veröffentlicht.
Im Anschluss speichern Sie bitte die gemachten Angaben. Sie können diese bevor Sie zum
nächsten Bearbeitungsschritt gehen auch noch einmal überprüfen.

Gehen Sie über Schritt 2 von 4 zum nächsten Bearbeitungspunkt.
Bearbeitungsschritt 2 - Ansprechpartner
In diesem Schritt tragen Sie die Ansprechpartner Ihres Vereines ein. Bitte geben Sie
zwingend die Vorsitzende/ den Vorsitzenden an sowie den Ansprechpartner ESPO. An
letztgenannten senden wir alle Mitteilungen des ESPO´s und Kontaktieren diesen bei
Rückfragen. Bitte beachten Sie auch hier, die Erklärungen und Anmerkungen auf dieser Seite.
Die mit einem roten Stern gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Über die Auswahl „Art“ kennzeichnen Sie bitte welche Funktion die eingetragene Person in
Ihrem Verein hat.
Bitte beachten Sie, die Angaben, die Sie zum Ansprechpartner Geo-Portal machen werden
entsprechend im Internetportal des ESPO´s veröffentlicht.
Im Anschluss speichern Sie bitte die gemachten Angaben. Sie können diese bevor Sie zum
nächsten Bearbeitungsschritt gehen auch noch einmal überprüfen.

Gehen Sie weiter mit Schritt 3 von 4.
Bearbeitungsschritt 3 - Mitglieder
In diesem Schritt tragen Sie bitte die Mitgliedszahlen Ihres Vereines entsprechend der
Alterskategorien und Differenzierungen ein.

Im Anschluss speichern Sie bitte die gemachten Angaben. Sie können diese bevor Sie zum
nächsten Bearbeitungsschritt gehen auch noch einmal überprüfen.
Gehen Sie weiter mit Schritt 4 von 4.
Bearbeitungsschritt 4 - Sportangebote
In diesem Schritt tragen Sie bitte die Sportangebote Ihres Vereines entsprechend der Art des
Angebotes ein.
Bitte beachten Sie, dass alle Angaben zu den Sportangeboten im Internetportal des ESPO´s
veröffentlicht werden.
In den Eingabefeldern haben Sie die Möglichkeit aus der zugrunde gelegten Datenbank die
Sportstätte und das Sportangebot auszuwählen. Dazu geben Sie bitte mindestens die ersten
drei Buchstaben des Begriffes ein. Bei den Sportstätten haben Sie die Möglichkeit über den
Namen z.B. der Turnhalle, aber auch über den Straßennamen den gewünschten Ort
auszuwählen. Sollten Sie diesen trotzdem nicht finden, so schreiben Sie uns bitte eine Mail
mit Ihrem Namen, ihrer Telefonnummer und den Angaben der Sportstätte (Name, Straße,
Hausnummer, Postleitzahl, Ort) an geoportal@essener-sportbund.de. Wir werden ihre
Sportstätte innerhalb von 24 Stunden in die Datenbank einpflegen.
Sollten Sie ihr Sportangebot nicht finden, so wenden Sie sich bitte ebenfalls mit Ihrem Namen
und Ihrer Telefonnummer an diese Mailadresse, damit wir unsere Datenbank entpsrechend
erweitern können.

Bei den Sportangeboten haben Sie mit den Feld Anmerkungen noch die Option zusätzliche
Informationen zu Ihrem Angebot wie z.B. nur für Mädchen einzupflegen. Bitte beachten Sie,
dass Angaben zum Alter im nächten Schritt erfolgen!
Nachdem Sie das Angebot ausgewählt haben tragen Sie bitte ein, ob es sich bei dem Angebot
um ein klassisches Dauerangebot Ihres Vereines handelt, oder ob es sich um ein Kurs-,
Präventions-, Rehasport-, oder Behindertensportangebot handelt.
Bei den Kurs-, Präventions-, Reha- und Behindertensportangebote beachten Sie bitte die
nachstehenden Erklärungen.
Da es bei den Kurs-,Präventions-, Reha- und Behindertensportangeboten zahlreiche Titel und
Unterteilungen gibt, haben wir diese im Sportangebot nur grob strukturiert. Wenn Sie diese
Angebote anlegen, dann suchen Sie unter Sportangebot bitte nur wie folgt und geben unter
Anmerkung die genaue Spezifizierung ein.
Kursangebote und Präventionsangebote:
Kurs – Ausdauer, Kurs – Entspannung, Kurs – Fitness, Kurs – Gesundheit, Kurs – Gymnastik,
Kurs – Rücken/Wirbelsäule, Kurs – Tanz, Kurs – Wasser
Rehaangebote:
Rehasport – Erkrankungen innere Organe, Rehasport – Neurologische Erkrankungen,
Rehasport – Orthopädische Erkrankungen, Rehasport – Sensorische Erkrankungen
Behidnertensportangebote:

Behindertensport – Geistige Behinderungen, Behindertensport – Körperliche Behinderungen
Speichern Sie Ihre gemachten Angaben und fahren Sie mit dem Tag, der Uhrzeit und dem
Alter zu Ihrem Angebot fort.
Für die Eingrenzung des Alters verschieben Sie bitte die weissen Quadrate rechts und links in
der Laufleiste.

Nach dem Speichern haben Sie die Möglichkeit mit Schritt 4 von 4 ein weiteres Angebot anzulegen
oder über die erneute Auswahl von Tag, Uhrzeit und Alter ein weiteres Angebot mit den selben
Grunddaten anzulegen.
Bereits angelegte Angebote können über die Symbole in der Spalte Aktionen bearbeitet werden.
Halten Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Symbol und die dahinterliegende Funktion wird
Ihnen angezeigt. An dieser Stelle haben Sie auch die Option die Grunddaten eines bereits angelegten
Kurses zu Dublizieren und als Vorlage für ein ähnliches Angebot zu verwenden. Bitte beachten Sie,
dass dabei nur die Grunddaten des Angebotes dubliziert werden, nicht jedoch die Angaben zu Tag,
Uhrzeit und Alter.

In der Zusammenfassung können Sie sich alle Angaben zu Ihrem Verein noch einmal ansehen.