Personen - PC CADDIE

Personen 


PC CADDIE – Personen

PC CADDIE – Personen



Um Personen einzugeben, anzuschauen oder zu bearbeiten, gibt es in 

PC CADDIE eine zentrale Eingabefunktion. PC CADDIE unterscheidet dabei 

grundsätzlich nicht zwischen Mitgliedern und Gästen — beide sind Personen, 

die jeweils Adresse, Telefonnummer etc. haben können. Durch die 

Personenmerkmale lassen sich Gäste und Mitglieder leicht trennen. Der Vorteil 

liegt in der einheitlichen Eingabe und Verwaltung für alle Personen. 

PC CADDIE - Personen 3

Personenmerkmale 

Mit der Funktion Einstellungen/Programm-Einstellungen/Personen-Merkmale 

können Sie die grundsätzlichen Personenmerkmale der Personenmaske Ihren 

Bedürfnissen anpassen. Dies bezieht sich vor allem auf die Altersklassen sowie 

den Mitglieds- und Beitragsstatus. 

Wir werden Ihnen im Folgenden die einzelnen, Kategorien mit den, von PC 

CADDIE definierten, Auswahlmöglichkeiten kurz erläutern. Anschliessen 

werden wir Ihnen aufzeigen, wie neue Personen eröffnet werden können. 

Geschlecht 

Üblicherweise stehen Ihnen in PC CADDIE bei Geschlecht folgende Auswahlmöglichkeiten 

zur Verfügung: 

• 1 – Männlich 

• 2 – Weiblich 

• 3 – Firma, Ansp. männl. 

• 4 – Firma, Ansp. weibl. 

• 5 – Club, Ansp. männlich 

• 6 – Club, Ansp. weiblich 

• 7 – Lieferant, Ansp. männlich 

• 8 – Lieferant, Ansp. weiblich 

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Wenn Sie diese Abgrenzungen verändern möchten, können Sie mit der 

Funktion Einstellungen/Programm-Einstellungen/Personen-Merkmale andere 

Auswahlmöglichkeiten festlegen: 

Bitte lassen Sie die Merkmale für das Geschlecht jedoch im Normalfall so, wie 

sie von PC CADDIE vorgeschlagen wurden. 

Durch Drücken auf die Schaltfläche können Sie die Liste mit allen Auswahlpunkten 

herunterklappen und dann das gewünschte „Geschlecht“ wählen. 

ÜBRIGENS: Sie können die Auswahl auch ganz einfach festlegen, in dem Sie 

die Zahl, welche vor der Bezeichnung steht, auf der Tastatur eingeben. Dies 

geht allerdings nur, wenn die Schaltfläche Geschlecht aktiviert ist. Zum 

Beispiel drücken Sie die Taste 2, um „weiblich“ auszuwählen. 

Haben Sie sich für die Auswahlmöglichkeiten 3-8 (Firma, Club, Lieferant) entschieden, 

wird sich die Personenmaske automatisch ändern. Diese 

Auswahlmöglichkeiten beziehen sich nicht auf Einzelpersonen. Wir werden in 

einem späteren Kapitel noch näher auf dieses Thema eingehen. 

Altersgruppe 

Üblicherweise stellt PC CADDIE Ihnen bei Altersklassen folgende 

Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: 

• Kind bis 12 Jahre 

• Jugend bis 18 Jahre 

• Junior bis 21 Jahre 


• Erwachsen (bei Damen bis 49 Jahre, bei Herren bis 34 Jahre) 

• Jung Senior (nur bei Herren) von 35 bis 54 Jahre 

• Senioren (Damen ab 50, Herren ab 55 Jahre) 

Die Altersgruppe muss im Normalfall nicht angepasst werden. Wenn Sie in 

Ihrem Club einen speziellen Arikel in Rechnung stellen, einen Artikel zum 

Beispiel nur für Mitglieder bis 16 Jahre, können Sie die Altersgruppe im 

Beitragsstatus anpassen. 

Mitgliedsstatus 

Die Auswahlmöglichkeiten für den Mitgliedsstatus sind ebenfalls unter 

Einstellungen/Programm-Einstellungen/Personen-Merkmale definierbar. Da 

jeder Club über einen anderen Status verfügt, kann es gegebenenfalls nötig sein, 

die vordefinierten Möglichkeiten zu verändern. 

WICHTIG: Nur beim Merkmal Mitgliedsstatus sollten Sie festlegen, welcher 

Status wirklich eine Person zum Mitglied im allgemeinen Sinne macht, d.h. wer 

zum Beispiel auf einer Liste erscheinen soll, bei der als Filter „Alle Mitglieder“ 

gewählt wurde. Hier ein Vorschlag: 

• 1 – Schnuppergolf 

• 2 – Aktiv Mitglied 

• 3 – Passiv Mitglied 

• 4 – Firmenmitglied Mitglied 

• 5 – Zeitmitglied Mitglied 

• 6 – Fernmitglied Mitglied 

• 7 – Ehrenmitglied Mitglied 

• 8 – Interessent 

• Diese Festlegung können Sie im nächsten Dialog durch Aktivierung der 

Option dieser Status macht zum Mitglied ganz einfach bestimmen: 


Für Passivmitglieder können Sie hier zum Beispiel ebenfalls festlegen, dass 

diese zwar von PC CADDIE als Mitglied betrachtet werden, jedoch nicht ins 

Internet gestellt werden sollen und auch keinen Verbands-Ausweis erhalten 

sollen. Analog können Sie für Fernmitglieder die Option Trotzdem keinen 

Verbands-Ausweis aktivieren. 


Beitragsstatus 

Analog verfahren Sie mit dem Beitragsstatus. Vordefiniert sind von PC 

CADDIE bereits folgende Auswahlmöglichkeiten: 

• Einzel 

• Partner 

• Jugend 

• Student / Azubi 

• Sonderbeitrag 

• Gratis 

Merkmalsstruktur 

Bitte verwenden Sie eine einheitliche und übersichtliche Merkmalsstruktur, die 

es erlaubt alle Personengruppen anhand der vorhandenen Merkmale klar 

voneinander zu unterscheiden. Fragen Sie sich zur Überprüfung: Worin 

unterscheidet sich in meinen PC CADDIE-Personenmerkmalen ein passives von 

einem aktiven Mitglied, oder ein Jugendlicher von einem Erwachsenen, ein 

Einzel-Status von einem Partner-Status? 

WICHTIG: Nur mit einer einheitlichen Merkmalsstruktur kann ein 

einwandfreies Arbeiten mit PC CADDIE ermöglicht werden und erlaubt eine 

lückenlose Beitragszuordnung. Für Fragen steht Ihnen der PC CADDIE- 

Support gerne zur Verfügung. 


Personen neu erfassen, ändern, löschen 

Wählen Sie im Menü Personen/...neu erfassen, ändern löschen oder drücken 

Sie den ersten Knopf der farbigen Symbolleiste: 

Person anwählen 

Es erscheint dieses Auswahlfenster, mit dem Sie in PC CADDIE leicht 

Personen auswählen können. Beim ersten Start der Personendaten ist die Liste 

natürlich noch leer und nur die Schaltfläche Neu ist aktiv. 

Bei Suchkürzel eingeben: können Sie das Suchkürzel der gewünschten Person 

eingeben. Dadurch kann man Personen sehr schnell anwählen. Das Suchkürzel 

setzt sich stets aus zwei Buchstaben des Nachnamens und zwei Buchstaben des 

Vornamens zusammen. Wenn Sie das Suchkürzel nicht kennen, geben Sie 

einfach die ersten drei oder fünf Buchstaben des Nachnamens ein. Wenn Sie 


dann mit OK bestätigen, springen Sie in der Liste an die entsprechende Stelle. 

In der Liste rollen Sie mit den Pfeiltasten nach unten bzw. nach oben. Wenn Sie 

eine Buchstabentaste drücken, erscheint folgendes Fenster: 

Sie können so direkt zu bestimmten Namen springen. 

Mit OK wird die Auswahl bestätigt - die Person wird gewählt. Stattdessen 

genügt es auch die Taste Enter zu drücken. Drücken Sie Neu, um eine neue 

Person zu erfassen. Mit Edit kann die gewählte Person bearbeitet werden, auch 

wenn Sie gerade nicht die Funktion Person/...neu erfassen, ändern, löschen 

gewählt haben. Durch Drücken auf Löschen wird die angewählte Person nach 

einer Sicherheitsabfrage gelöscht. Mit dem Button Filter neben der 

Suchkürzeleingabe können Sie wählen, ob Sie nur Mitglieder oder nur Gäste in 

der Liste sehen möchten. Wir werden Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten der 

Filterfunktion in einem eigenen Abschnitt näher erläutern. Wählen Sie Suchen, 

um nach einer Person anhand des Vor- oder Nachnamens zu suchen. 

Personendaten-Eingabefenster für Einzelperson 

Beim ersten Arbeiten mit den Personenfunktionen müssen Sie Neu (F9) 

drücken, um eine neue Person anzulegen. Beginnen Sie am besten mit einem 

Familienvater. Es erscheint dann folgendes Eingabefenster: 


Name 

Suchkürzel: 

Das Suchkürzel sollten Sie stets auf „NEU“ lassen — PC CADDIE wird dann 

ein passendes Kürzel selbst bestimmen. Dabei setzt PC CADDIE das 

Suchkürzel aus zwei Buchstaben des Nachnamens und zwei Buchstaben des 

Vornamens zusammen. 

Ein Beispiel: Elfriede Sonnenschein = soel. Dieses Suchkennzeichen wird von 

PC CADDIE stets eindeutig bestimmt, keine Person kann dasselbe Kennzeichen 

wie eine andere Person erhalten. Natürlich kann es vorkommen, dass zwei 

unterschiedliche Personen rein theoretisch gesehen dasselbe Kennzeichen bekommen 

müssten, dann wird der letzte Buchstabe durch eine Ziffer ersetzt: 

Elmar Sonderbar wird zu „soe1“ und Elisabeth Sonett zu „soe2“. 


Wenn Sie dann später bei einer Anwahl „Elmar Sonderbar“ wählen möchten 

und einfach „soel“ eingeben, zeigt PC CADDIE alle in Frage kommenden 

Personen in einer Liste an. Sie können so leicht die gewünschte Person 

auswählen. 

AUSNAHME: Benedikt Schmedding = ßmbe („Sch“ wird zu „ß“, allerdings 

nicht in der Schweiz, da es hier kein „ß“ gibt. In der Schweiz ist das 

entsprechende Kürzel smbe). 

Nummer: 

Auch die Nummer (Nr.) wird von PC CADDIE automatisch vorgegeben. Dabei 

bilden nur die letzten sechs Ziffern die Mitgliedsnummer innerhalb Ihres Clubs. 

Die ersten drei Ziffern stehen für das Land (049 = Deutschland, 041 = Schweiz 

etc.), die nächsten vier Ziffern werden von der DGV resp. ASG-Clubnummer 

gebildet. Geben Sie nur die Mitgliedsnummer innerhalb Ihres Clubs ein, setzt 

PC CADDIE automatisch die Landeskennung und die Clubnummer davor. Es 

erscheint eine Sicherheitsabfrage, in welcher Sie beide Punkte ankreuzen 

müssen, wenn Sie die Nummer tatsächlich ändern möchten: 

PC CADDIE macht diese Abfrage jedoch nur, wenn unter 

Einstellungen/Programm-Einstellungen/Allgemeine Einstellungen die Option 

Neue Nummer vergeben wenn Mitglied aktiviert ist: 


Sie können Personen stets auch durch Eingabe (der letzten sechs Ziffern) ihrer 

Nummer (anstatt des Suchkennzeichens) anwählen. 

Titel, Name und Anrede: 

In das Feld Titel gehören nur akademische Titel wie „Dr.“ etc. „Herr“ oder 

„Frau“ brauchen Sie in PC CADDIE nicht anzugeben, diese Titel ergeben sich 

von selbst anhand des Geschlechts. 

ÜBRIGENS: Mit der Funktion Einstellungen/Programm-Einstellungen/Turnierspieler-Namen 

können Sie einstellen, dass in Turnierlisten keine 

akademischen Titel gedruckt werden! 

Nur in Ausnahmefällen ist es nötig, mit der Schaltfläche Briefanrede eine spezielle 

Anrede festzulegen (beispielsweise „Freiherr“ und „Sehr geehrter 

Baron“). Vor- und Nachname können Sie einfach in die entsprechenden Felder 

eintragen (Vorname, Nachname). Namenszusätze wie zum Beispiel „von“ 

tragen Sie entweder vor dem Nachnamen oder hinter dem Vornamen ein. Sie 

werden von PC CADDIE automatisch erkannt und in Anreden auf jeden Fall 

korrekt verarbeitet. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass die Personen 

unter „V“ einsortiert werden, wenn Sie „von“ vor den Nachnamen gesetzt 

haben. 

Bei Doppelnamen gibt es folgende Unterscheidung: Wenn Sie beide Teilnamen 

nur durch einen Strich trennen, wird der Name immer vollständig ausgedruckt. 

Wenn Sie dagegen „Leerzeichen Strich Leerzeichen“ ( - ) dazwischensetzen, 

wird in Adressen immer korrekt der Doppelname benutzt, während beispielsweise 

in Turnierlisten nur der erste Name gedruckt wird. 


ÜBRIGENS: Mit der Tabulator-Taste können Sie ganz einfach zur nächsten 

Zeile springen. 

Personendaten-Eingabefenster – weitere Angaben 

Die weiteren Eingabefelder dieser Maske sind in sechs Gruppen aufgeteilt: 

Merkmale, Adresse, 2. Adresse, Bank, Infos, Memo. 

Merkmale 

Exact HCP: 

Die Spielvorgabe wird einfach als Zahlenwert eingegeben. Anstelle einer Zahl 

können Sie auch „PE“ für Platzerlaubnis, „PR“ für Platzreife (CH) „EPE“ für 

eingeschränkte Platzerlaubnis und „KLP“ für Kurzloch-Platzerlaubnis benutzen 

(die Kennungen lassen sich auch beliebig abwandeln, beispielsweise für „TR“ = 

Turnierreife etc. — Näheres dazu finden Sie unter der Funktion Einstellungen/Programm-Einstellungen/Allgemeine 

Einstellungen. 

Wichtig ist noch die Eingabemöglichkeit „Pro“ für Professionals. Der Spieler 

wird dann stets mit 0 gezählt. 

Stammblatt 

Durch Klicken auf den Button Stammblatt, gelangen Sie in das Vorgabestammblatt 

der angewählten Person: 


Sie sehen hier nun die gesamte Handicap-Geschichte der betreffenden Person. 

Dies gilt selbstverständlich nur für bereits eingetragene Personen. Sie können 

hier ein neues Turnier eingeben, das Handicap verändern oder ein 

Turnierergebnis manuell verändern. Wir werden im Kapitel „Handicaps“ näher 

auf diese Funktion eingehen. 

Heimatclub: 

Den Heimatclub wählen Sie anhand eines Kürzels aus vier Buchstaben. Für den 

Golfclub Schwarze-Heide Bottrop-Kirchhellen e.V. können Sie beispielsweise 

„schw“, „heid“, „bott“ oder „kirc“ eingeben — in jedem Fall wird der Club gefunden. 

Bei manchen Kürzeln wird PC CADDIE zurückfragen, welcher Club 

genau gemeint ist. Mit „schw“ könnte beispielsweise auch „Schwöbber“ 

gemeint sein. Drücken Sie bei Bedarf einfach auf die Schaltfläche , dann 

können Sie den Club auch aus einer Liste wählen. Mit der Schaltfläche 

können Sie den angewählten Club direkt bearbeiten. Sie können den Namen 

korrigieren oder die Adresse nachschauen. Um einen, noch nicht vorhandenen, 

Club neu zu eröffnen, können Sie die Schaltfläche Neu (F9) verwenden: 


Bei Ihren Mitgliedern sollten Sie nur dann einen Heimatclub eintragen, wenn 

das Handicap bei einem anderen Club geführt wird. Ist dies nicht der Fall, 

können Sie das Feld leer lassen. 

ID im Heimatclub: 

In das Feld ID tragen Sie die Nummer des Spielers in seinem Heimatclub ein. 

Sie finden diese auf dem Ausweis neben der Clubnummer. Über diese 

Identifikations-Nummer kann der Spieler dann zusammen mit der Clubnummer 

zur Überprüfung des Handicaps im Intranet identifiziert werden. 


Personen-Merkmale 

Anhand der folgenden vier Kennungen (beginnend mit Geschlecht) können Sie 

die Person genau kategorisieren. Die hier wählbaren Kennungen lassen sich mit 

der Funktion Einstellungen/Programm-Einstellungen/Personen-Merkmale Ihren 

speziellen Bedürfnissen leicht anpassen. Durch Drücken auf die Schaltfläche 

können Sie eine Liste mit allen Auswahlpunkten herunterklappen. Im Kapitel 

„Personenmerkmale“ erfahren Sie alle näheren Informationen zu den 

verschiedenen Auswahlmöglichkeiten. 

Zusatz-Info: 

Im Feld Zusatz-Info tragen Sie Kennungen ein, mit denen Sie Untergruppen in 

Ihrem Club zuweisen können (Vorstand, Clubmannschaft, Damen-Runde, 

Senioren etc.). In diesem Feld sieht man stets nur die Kennungen 

(beispielsweise „CM“ = Clubmannschaft), getrennt durch ein Semikolon („;“)! 

Die Kennungen und ihre Bedeutungen können Sie nach Belieben selbst 

festlegen. Drücken Sie auf Übersicht, es erscheint das folgende Fenster, in dem 

Sie alle möglichen Merkmale sehen und für die aktuelle Person die 

gewünschten Merkmale markieren können: 


Sie sehen dann die markierten Merkmale im Klartext. Wenn Sie mit OK bestätigen, 

werden Sie wiederum im Feld Zusatz-Info mit den Kurzkennungen angezeigt. 

Zusätzlich können Sie in dieser Übersicht mit einem Knopfdruck neue 

Merkmale ergänzen, überflüssige löschen oder auch die Merkmale bei allen 

Personen automatisch zuordnen oder tauschen lassen! 

Neue Gruppe eintragen 

Wenn Sie eine weitere Gruppe für das Feld Zusatz-Info benötigen, können Sie 

diese direkt ergänzen, indem Sie auf den Button Neu (F5) drücken. Geben Sie 

im folgenden Dialog die gewünschte Kurzkennung sowie die Bezeichnung 

dieser Gruppe an: 


Besonders interessant ist die neue Option Automatische Warnung bei Anwahl. 

Wenn Sie diese aktivieren, werden Sie stets automatisch bei der Anwahl einer 

Person mit einer solchen Kennung gewarnt (in der Kasse, beim Eintragen von 

Startzeiten etc.). Wenn Sie nun mit OK bestätigen, steht Ihnen wieder eine 

Gruppe mehr zur Auswahl! Bestätigen Sie jetzt auch die Gruppen-Auswahl mit 

OK, dann sehen Sie im Feld Zusatz-Info die Aufzählung der gewählten 

Kennungen. 

Mit den Schaltflächen Ändern und Löschen werden Gruppenkennungen 

verändert oder wieder entfernt. 

Belegungen tauschen oder löschen 

Benutzen Sie Belegungen tauschen oder löschen, um bei allen Personen, bei denen 

eine bestimmte Kennung eingetragen ist, diese durch eine andere Kennung 

zu ersetzen: 

Wenn Sie das zweite Feld leer lassen, werden die Kennungen bei allen Personen 

entfernt! 

Kennungen Personengruppen zuordnen 

Sie können sich die Arbeit vereinfachen, indem Sie frei festlegbaren 

Personengruppen eine Kennung automatisch zuordnen. Beispielsweise können 

Sie allen Damen die Kennung „cmd“ für die Clubmannschaft der Damen 

zuordnen. 

Wenn Sie mehreren Personen eine bestimmte Kennung eintragen möchten, 

klicken Sie auf die Schaltfläche Kennungen Personengruppen zuordnen: 


Mit Definieren legen Sie eine Aufzählung der Personen fest, denen eine 

bestimmte Kennung zugeordnet werden soll. Anschliessend kann dann all 

diesen aufgezählten Personen die gewünschte Kennung auf einmal zugeordnet 

werden. 

Das System der Zusatz-Informationen ist sehr vielseitig verwendbar — beim 

Listendruck werden wir zeigen, wie Sie Listen (oder Serienbriefe, 

Adressaufkleber usw.) für die so festgelegten Gruppen drucken können. Der 

Dialog Zusatz-Info kann auch über Einstellungen/Programm- 

Einstellungen/Zusatz-Info angewählt werden. 

Spielrecht und ASG-Karte (bzw. DGV-Ausweis) 

Bei Ihren Clubmitgliedern sehen Sie in der Personenmaske unter dem Feld 

Zusatz-Info noch eine weitere Auswahlmöglichkeit, welche mit Spielrecht 

gekennzeichnet ist: 

Bitte verändern Sie diese Zuordnung nur in Ausnahmefällen. Wir werden Ihnen 

die Ausnahmefälle im Kapitel „Ausweisbestellung“ näher erläutern. 

Geburt: 

Hier haben Sie die Möglichkeit das Geburtsdatum einzugeben. Bei Eingabe 

eines Geburtsdatums wird die Altersklasse automatisch angepasst. 

Eintritt: 

Unter Eintritt erscheint normalerweise das Datum, an welchem Sie die Person 

neu in PC CADDIE eingegeben haben. Sie können das Datum natürlich auch 


manuell ändern, in dem Sie mit der Maus in das Feld klicken und das 

gewünschte Datum eingeben (Format: dd.mm.jj). 

Austritt: 

Im Feld Austritt können Sie das Austrittsdatum analog zum Eintrittsdatum bei 

Mitgliedern eingeben, welchen aus dem Club austreten möchten. Nach der 

Eingabe des Datums und der Bestätigung durch Sichern (F11), erscheint 

folgender Dialog: 

Aktivieren Sie die gewünschten Optionen und verlassen Sie den Dialog mit OK 

oder Drücken der Enter Taste. 

Ist ein Mitglied verstorben, aktivieren Sie die Option Vor den Namen 

'Verstorben' setzen. Vor den Namen wird von PC CADDIE anschliessend 

„Verstorben“ gesetzt: 


Adresse 

Klicken Sie jetzt mit der Maus auf die Option Adresse oder drücken Sie die 

Taste Bild runter. Die untere Hälfte der Eingabemaske schaltet auf die 

Adressanzeige um: 


Zu den Feldern Ansprechpartner und Familienstatus kommen wir bei der Eingabe 

der weiteren Familienmitglieder. 

Bei Funktion im Club sollten Sie die Funktion eintragen, die auf dem DGV- 

Ausweis erscheinen soll. Dieses Feld wird für die Ausweisbestellung 

verwendet! Straße, PLZ und Ort sollten klar sein. Beachten Sie bitte, dass 

PC CADDIE automatisch für jede Postleitzahl Ort und Vorwahl speichert und 

gegebenenfalls nach der Eingabe der Postleitzahl direkt ins Feld Telefon 

springt. Bei Telefon sollten Sie deshalb stets Vorwahl und Rufnummer durch 

einen Schrägstrich „/“ trennen. Internationale Landeskennungen werden durch 

einen Bindestrich („-„) vorangestellt, zum Beispiel: 0241/402869, +0041- 

441/7654321. Wenn Sie geschäftliche Telefon- oder Faxnummern speichern 

möchten, sollten Sie dies unter 2. Adresse tun. Das Feld ist jedoch auch gross 

genug, um direkt hier eine zweite Telefonnummer (privates Mobiltelefon, Fax) 

einzutragen. 

2. Adresse 

Nun schauen wir uns die zweite Adresse an. Drücken Sie dazu wiederum Bild 

runter oder klicken Sie auf 2. Adresse: 


Die meisten Angaben sind selbsterklärend. Wichtig ist folgendes: Kreuzen Sie 

Mitdrucken an, wenn der Inhalt des Feldes Beruf/Abteilung in einer Adresse 

mitgedruckt werden soll. Wenn Briefadresse nicht angekreuzt ist, wird dieser 

Feldinhalt auch in die erste Adresse eingebaut. Sie können dieses Feld auch für 

Vermerke wie „Persönlich“ etc. benutzen. Aktivieren Sie Briefadresse, wenn 

die Post an diese 2. Adresse geschickt werden soll. Ansonsten wird die Post 

standardmässig an die erste Adresse geleitet. Kreuzen Sie Rechnungsadresse an, 

wenn die Rechnung an diese 2. Adresse gehen soll. 

Bank 


Das Feld Kontoinhaber sollten Sie unverändert (leer) lassen, wenn die bearbeitete 

Person auch zugleich der Kontoinhaber ist. Ansonsten können Sie hier den 

tatsächlichen Kontoinhaber eintragen. 

Beginnen Sie die Eingabe am besten mit der Bankleitzahl. PC CADDIE springt 

automatisch in dieses Feld. Wenn Sie mit Tab zum nächsten Feld springen, wird 

die Bankleitzahl geprüft. Ist sie bekannt und die Bank wurde gefunden, 

gelangen Sie direkt in das Feld Kontonummer, sonst wird noch der Bankname 

abgefragt. Bei der Einzugsermächtigung können Sie auswählen, ob eine 

Einzugsermächtigung für alle Bereiche oder nur für bestimmte vorliegt. 

Werden die Rechnungen des Mitgliedes per Kreditkarte beglichen, geben Sie 

einfach die benötigten Angaben unter Kreditkarte, Karteninhaber, 

Kartenummer, Gültig bis und Verification Code ein. 

Infos 

Die Felder in diesem Fenster können Sie weitgehend selbst konfigurieren: 

Hinter Zusatz-Info haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Informationen einzugeben. 

Wählen Sie den Auswahlbutton hinter dem Eingabefeld : 


Klicken Sie nun auf Neu (F9), um eine neue Information zu erstellen. 

Hier das Beispiel für einen Spieler, dem die Anmeldung für ein Turnier via 

Intranet verweigert werden soll: 

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Hinterlegen Sie diese Zusatz-Info nun 

bitte bei den entsprechenden Personen. Damit kann sich dieser Spieler nicht 

mehr über das Intranet für ein Turnier anmelden. 

Für die interne Sperrliste, das heisst wenn Sie Turnier-Spieler aufnehmen, legen 

Sie am besten auch eine Zusatz-Info an: 


Damit wird bei der Anwahl der Personen, die diese Info hinterlegt haben, ein 

Fenster geöffnet mit diesen Informationen. So weiss Ihr Mitarbeiter, dass dieser 

Spieler nicht auf die Startliste aufgenommen werden darf. 

In den Zeilen darunter finden Sie Felder, um Caddie-Box-Nummern, 

Garderobenschränke, Paten usw. zu speichern. Diese Felder lassen sich leicht 

selbst definieren. Wenn Sie diese Felder Ihrem Bedarf anpassen möchten (es 

gibt bis zu acht Felder), müssen Sie die Personeneingabe beenden und die 

Funktion Einstellungen/Programm-Einstellungen/Personen-Zusatzfelder 

anwählen: 

Neu und vielseitig verwendbar ist die Verwaltung für Schränke und 

Caddieboxen. Wenn ein Feld als „Schrank/Box“ festgelegt wurde, dann 

erscheint neben dem Feld ein Button mit drei Punkten, mit dem Sie eine 

Übersicht über die belegten bzw. freien Boxen bzw. Schränke erhalten. Anhand 

dieser Feldinhalte können später automatisch Beiträge in Rechnung gestellt 

werden — beispielsweise für alle Personen, die eine Caddie-Box eingetragen 

haben, wird die Caddie-Box-Miete ins Soll gestellt. Schränke können nicht 

doppelt belegt werden. Wenn bei einer Person mehrere Boxen eingetragen sind, 

werden sie auch mehrfach berechnet. Näheres dazu finden Sie im Kapitel 

„Schränke und Caddieboxen“. 

Die Felder Aufnahme beantragt, Aufnahme bestätigt, Spielgemeinschaft und 

Golflehrer sind selbsterklärend. 

ÜBRIGENS: Da Sie diese Felder selber konfigurieren können, stimmen Sie 

unter Umständen nicht mit unseren Beispielen überein. 


Memo 

Geben Sie hier zusätzliche Angaben zur Person ein. Sobald im Memo etwas 

hinterlegt worden ist, wird die Lasche Memo rot gefärbt. Mit einem bestimmten 

Layout kann das Feld Memo auch ausgedruckt werden. 


Speichern 

Nachdem Sie alle Angaben eingetragen haben, klicken Sie bitte Sichern. 

Folgender Dialog erscheint, falls Sie soeben ein Mitglied eröffnet haben: 


Sie können hier bereits eine Aufnahme-Gebühr festlegen und das Fenster 

anschliessend mit OK verlassen. 

Spezielle Buttons im Personen-Eingabefenster 

Der Button Wettspiel zeigt Ihnen, an welchen Turnieren die Person bereits 

angemeldet ist: 


Sie können mit Turniere wählen (F4) die Person direkt an einem Turnier anmelden. 

Weiter kann der berücksichtigte Datenbereich bestimmt, Turniere gelöscht 

oder gedruckt werden. 

Mit Kasse gelangen Sie direkt in den Kassenbereich, wo Sie direkt auf die 

betreffende Person buchen können. 

Durch Drücken der Schaltfläche Timetable sucht PC CADDIE im Timetable 

nach allen Einträgen, welche auf den Namen dieser Person gemacht wurden. 

Für Gäste, die Sie in Ihrer Datenbank eintragen, fehlen Ihnen evtl. einige Angaben. 

Mit dem Button Intranet vergleicht PC CADDIE die eingetragenen Daten 

mit denen von Swissgolfnetwork (bzw. DGV) und aktualisiert alle Angaben inklusive 

Handicap: 

Bestätigen Sie die Übernahme der Daten mit OK. 

Haben Sie das Fenster mit Abbruch verlassen, da die Angaben nicht mit der gesuchten 

Person übereinstimmen, folgt eine Sicherheitsabfrage: 


Sind Sie sich sicher, dass das Handicap korrekt ist, können Sie die erste Option 

anwählen. 

Sind Sie sich dessen nicht sicher, klicken Sie bitte auf Nein, Abbruch. 

Spieler, bei denen durch die Abprüfung das Hcp verändert wurde, werden in der 

Liste nach der Prüfung gelb färbt, während unveränderte Spieler grün hinterlegt 

sind. 


Dieser Button ist nur für in Deutschland für diejenigen Kunden sichtbar, welche 

mit dem Kartensystem arbeiten und zeigt die Karteninformationen an. 

Sperrt die Karte. Haben Sie zum Beispiel eine Turnierwoche mit täglichen Turnieren, 

kann es vorkommen, dass die Handicapveränderungen vom Heimatclub 

nicht zeitgemäss importiert werden können. Sie können deshalb eingeben, dass 

zum Beispiel bis zum Ende der Woche das Handicap nicht mehr geprüft wird. 

Nachdem Zeitpunkt wird die Aktivierung automatisch aufgehoben. 

Allgemeine Buttons im Personen-Eingabefenster 

Hier noch eine kurze Erklärung zu den Schaltflächen, die im rechten Teil des 

Eingabefensters angeordnet sind. So ähnlich und mit prinzipiell gleicher 

Funktion wiederholen sich diese Schaltflächen bei den meisten Dialogen: 


Der mittlere Button dient der Personenauswahl. Sie gelangen übrigens auch mit 

der Taste F9 in diese Funktion. Vorblättern können Sie mit „“ oder F3. Zurückblättern 

mit „“ oder (F4). 

Mit Filter (F12) kann das Blättern auf eine bestimmte Personengruppe einschränkt 

werden. So können Sie beispielsweise nur die Mitglieder durchblättern. 

Legt einen neuen Datensatz an (Tastenkombination Alt + N) 

Ändern (F11) bzw. Sichern: Zunächst sind die Eingabefelder gegen Änderungen 

geschützt, man erkennt das an der grauen Färbung. Drücken Sie 

Ändern um sie zu bearbeiten, Sichern zum schützen. 

Löschen (nur wenn alle Konten leer sind, auch mit Taste F5) 

Kopieren z.B. bei Familienangehörigen, auch mit Taste F6 

Sprung ins Umsatzkonto der Person, auch mit Taste Alt + U. 

Drucken von Stammdaten, Greenfee-Karten etc., funktioniert auch mit der F8 

Taste. 

Textverarbeitungs-Daten exportieren (z.B. für Serienbriefe, die mit Word für 

Windows geschrieben werden). 

SMS an die betreffende Person versenden. 

Ende beendet die Eingaben und speichert sie automatisch. Sie können auch die 

ESC Taste drücken, dann erfolgt noch eine Abfrage, ob tatsächlich gespeichert 

werden soll. Indem Sie hier Nein wählen, können ungewollte Eingaben rückgängig 

gemacht werden. 


Weitere Familienmitglieder erfassen 

Wir werden nun anschauen, wie weitere Familienmitglieder erfasst werden können. 

Drücken Sie dazu auf die Schaltfläche Neu und geben den Vornamen des 

Familienangehörigen (beispielsweise der Ehefrau) an. Wenn der Nachname von 

dem des Mannes abweicht, sollten Sie den Nachnamen auch noch eingeben. Ist 

er mit dem des Mannes identisch, müssen Sie ihn nicht erneut eingeben. 

Anschliessend können Sie auf Kopieren (F6) klicken oder die Taste F6 

betätigen: 

Es erscheint die Rückfrage, von wem Sie die Informationen kopieren möchten. 

Hier ist die Person angewählt, die zuletzt bearbeitet wurde, also in unserem Fall 

der Ehemann. Da das schon richtig ist, bestätigen Sie einfach mit OK oder 

drücken die Taste Enter. Möchten Sie von einer anderen Person kopieren, geben 

Sie das Kürzel ein oder suchen Sie die passende Person in der Auswahlliste. 

Nun werden die Informationen wie Nachname, Status und Adresse direkt vom 

Ehemann übernommen. Den genauen Status, das Geschlecht, Handicap oder 

Geburtsdatum müssen Sie natürlich noch individuell prüfen. 

Familienansprechpartner 

Besonders wichtig ist jetzt das Feld Ansprechpartner auf der Seite Adresse: 


Hier wurde automatisch bei der neu erfassten Frau der Ehemann eingesetzt. Der 

jeweiligen Person kann so durch Eingabe eines Suchkennzeichens ein Familienansprechpartner 

zugeordnet werden. Dadurch ist es dem Programm möglich, 

Personen, für die derselbe Ansprechpartner angegeben wurde, als Mitglieder einer 

Familie zu betrachten. Den Familienstatus sollten Sie noch auf „2–Partner“ 

verändern. 

WICHTIG: Beim Ansprechpartner selbst darf kein Kürzel eingegeben werden. 

Er wird jedoch selbstverständlich zur Familie dazugezählt. Sie sollten sich zur 

Regel machen, stets den Mann zum Ansprechpartner zu machen und ihm die 

Frau zuzuordnen - auch bei nicht-ehelichen Lebensgemeinschaften! 

Dieses Verfahren ist von grosser Bedeutung, damit beispielsweise bei der Beitragsverwaltung 

Familienrechnungen aufgestellt werden können oder bei Informationsbriefen 

für jede Familie auf Wunsch nur ein Adressaufkleber gedruckt 

wird. Zum Nachsehen eines Suchkennzeichens kann wieder, vorausgesetzt man 


efindet sich im entsprechenden Eingabefeld, mit F2 die Liste aufgerufen 

werden. 

Mit dem Button Familie kann eine Liste aller Familienmitglieder angezeigt werden, 

um sich einen Überblick über die Familie zu verschaffen. Aus dieser Liste 

lassen sich einzelne Familienmitglieder direkt anwählen. 

Familienstatus 

Als nächstes sollte der Familienstatus bestimmt werden. Dies dient nicht nur 

der Übersichtlichkeit, sondern lässt den Computer wissen, ob er zwei Personen 

als Herrn und Frau oder als Familie (z.B. Vater und Tochter) anreden soll. 

Von besonderer Bedeutung ist der Familienstatus „4-Extra anschreiben“. Ein 

Familienmitglied mit diesem Status wird bei Rundschreiben und Adressaufklebern 

zusätzlich zur Familie angeschrieben. Beitragsrechnungen werden 

allerdings stets nur einmal für die Gesamtfamilie erstellt. 

Genau umgekehrt wird beim Status „5-Getrennte Rechnung“ verfahren. Die 

Mitglieder werden gemeinsam angeschrieben, erhalten jedoch getrennte 

Rechnungen. Dies ist für Paare mit getrennter Kassenführung wichtig! 

Erfassen von Zweitmitgliedern 

Um ein Zweitmitglied zu erfassen, öffnen Sie in PC CADDIE den Menüpunkt 

Personen/… neu erfassen, ändern, löschen und wählen dann in der Liste die gewünschte 

Person aus: 


Tragen Sie nun unter dem Heimatclub jenen Club ein, der für die Handicap- 

Verwaltung der gewünschten Person zuständig ist. Die Mitgliedsnummer neben 

dem Suchkürzel bleibt unverändert. Wählen Sie nun den Button Intranet. 

PC CADDIE sucht via Swissgolfnetwork bzw. DGV die passenden Daten für 

die gewünschte Person aus. 


Bestätigen Sie mit OK. PC CADDIE schreibt die Mitglieds-Nummer direkt in 

die Personenmaske. Damit diese Person in PC CADDIE als Clubmitglied 

erkannt wird, müssen Sie unter dem Mitgliederstatus ein passendes 

Mitgliedermerkmal aktivieren. 

HCP-Prüfung für einen bestimmten Zeitraum sperren 

Der Knopf hinter Best HCP heisst bei Gästen und Zweitmitgliedern (also denen, 

die auch abgeprüft würden) HCP-Spezial und nicht mehr Stammblatt. Durch 

Drücken dieses Button können Sie durch Markieren der Option "Hcp bis zum 

obigen Datum nicht mehr prüfen" die Prüfung abschalten. 


Natürlich erscheint dann auch kein Fragezeichen mehr. Diese Option ist sehr 

schnell bedienbar, indem Sie im Hcp-Feld erst F7 und dann F6 gefolgt von 

Enter drücken. Sie müssen das Datum nicht ändern. Ist es vergangen, verändert 

PC CADDIE es bei aktivierter Option automatisch auf den nächsten Tag. 

Erfassen von Firmen oder Clubs 

Drücken Sie Neu (F9), um eine neue Personenmaske zu öffnen. Wählen Sie nun 

unter Geschlecht eine Auswahlmöglichkeit zwischen 3 und 8. In unserem 

Beispiel entscheiden wir uns für „3 – Firma, Ansp. Männl.“. Die Eingabemaske 

schaltet automatisch um: 


Bestimmen Sie nun den Firmennamen. Von besonderer Bedeutung ist auch die 

Nutzung der Ansprechpartner-Funktion für Firmenmitgliedschaften. Geben Sie 

bei allen Spielern einer Firma, die Firma als Ansprechpartner an! So können Sie 

sich schnell einen Überblick verschaffen, wie viele und welche Spieler aus 

dieser Firma spielen. Jahresbeiträge und andere Umsätze werden für jeden 

Spieler einzeln geführt und in der gemeinsamen Rechnung an die Firma 

aufgeführt. Weiter können Sie bei Bedarf noch die Abteilung/Position eingeben. 

Alle anderen Eingabemöglichkeiten sind mit denen für Einzelpersonen 

identisch. 

TIPP: Wenn Sie zum Beispiel „Hotel:Rex“ eingeben, erscheit das Hotel unter 

dem Suchkürzel „Rex“ und nicht unter dem Suchkürzel „Hotel“. 


Schränke und Caddieboxen 

PC CADDIE beinhaltet eine komplette Caddiebox-Verwaltung. Es handelt sich 

dabei um eine sehr hilfreiche Funktion, welche die Verwaltung von Caddiebox- 

Listen und die Rechnungsstellung der entsprechenden Mieten vereinfacht. 

Um mit der Caddiebox-Verwaltung arbeiten zu können, müssen zuerst die 

benötigten Felder eingerichtet werden. Möchten Sie die Verwaltung für die 

Garderobenschränke anwenden oder für den Ballomatkey? PC CADDIE erlaubt 

Ihnen eine individuelle Anpassung. Mit der Funktion Einstellungen/Programm- 

Einstellungen/Personen-Zusatzfelder sollten Sie die Felder zuerst nach Ihren 

Wünschen konfigurieren: 

Einrichten der Felder - Konfiguration 

Bevor Sie die Felder festlegen, sollten Sie sich über die Aufteilung Gedanken 

machen. Nehmen wir als Beispiel die Caddieboxen: Sind in Ihrem Club unterschiedliche 

Schrank/Platz-Typen in fortlaufender Folge gemischt (1-10 = Box 

mit Strom, 11-15 = Familienbox, 16-20 = wieder mit Strom, 21-30 Einzel-Box 

usw.), raten wir Ihnen für alle verschiedenen Sorten nur ein allgemeines Feld 

„Box“ zu verwenden und die Kategorie einfach anhand eines 

Ergänzungsbuchstabens festzulegen – dazu kommen wir später. Geben Sie im 


obigen Feld die gewünschte Bezeichnung ein. In unserem Beispiel „Caddie- 

Platz“. Durch Betätigung der Schaltfläche können Sie den Typ bestimmen. 

Wählen Sie hier für den Caddie-Platz den Typ „Schrank/Box“. Bestimmen Sie 

nun die maximale Zahl Zeichen (Länge) für dieses Feld. 

ACHTUNG: Besteht die Möglichkeit, dass ein Mitglied zwei Schränke/Plätze 

belegt, sollten die Anzahl Zeichen nicht zu klein sein (da sonst der zweite 

Schrank/Platz nicht mehr als solcher erkannt wird). Wenn eine Boxnummer eine 

Länge von 5 Zeichen hat („003.S“) genügen 30 Zeichen inklusive Trennzeichen 

zwischen den Boxnummern („;“) sogar für 5 Boxen pro Person. 

Wiederholen Sie die oben erwähnten Schritte für alle von Ihnen gewünschten 

Verwaltungen (zum Beispiel Locker, Aktien, Ballomatkey u.s.w.). 

Arbeiten mit der Funktion Schränke und Caddieboxen 

Um nun die Aufteilung zu bestimmen und die Boxen den Personen zuzuordnen, 

wählen Sie im Menu Personen/Schränke und Caddie-Boxen: 

Aktivieren Sie das Feld, welches Sie bearbeiten möchten (in unserem Beispiel: 

Caddie-Platz) und bestätigen mit OK oder der Taste Enter. Wir werden später 

noch auf die Funktion Feld initialisieren eingehen: 


Nummern hinzufügen 

Wenn Sie die Verwaltung der Caddieboxen neu eröffnet haben, ist die obige 

Liste noch leer. Klicken Sie deshalb auf die Taste Neu (F9): 


In den Feldern von... bis... können Sie die Nummern eingeben, die hinzugefügt 

werden sollen. Möchten Sie zum Beispiel die Caddie-Plätze 0-100 hinzufügen, 

geben Sie im ersten Feld eine „0“ ein und im zweiten Feld eine „100“. Bei Anzahl 

Stellen bestimmen Sie die maximal benötigte Stellenanzahl. Aktivieren Sie 

danach Nummern mit führenden Nullen. Mit dieser Aktivierung wird PC 

CADDIE immer die maximale Anzahl Stellen ausfüllen. Wenn Sie zum Beispiel 

„3“ als Anzahl Stellen eingegeben haben, wird der Caddie-Platz mit der 

Nummer 5 in der Liste als „005“ erscheinen. So kann eine durchgehende 

Nummerierung gewährleistet werden. 

Text vor der Zahl: Geben Sie hier den Text/Buchstaben ein, welcher vor der 

Nummerierung stehen soll. Tippen Sie zum Beispiel ein „D“ für Damenlocker 

oder ein „H“ für Herrenlocker ein. Was vor der Zahl steht, wird in die 

Nummerierung miteinbezogen. 

Hier ein Beispiel: Sie unterscheiden in Ihrem Club zwischen Herren, Damen 

und Junioren Garderoben. Als Oberbegriff benützen Sie unter dem Punkt 

Einrichten der Felder – Konfiguration im vorigen Abschnitt den Begriff 

„Locker“. So sparen Sie in der Personenmaske ein Feld, das Sie später für 

andere Verwaltungen benützen können. Sie haben nun nur ein Zusatzfeld 

gebraucht, können aber mit den Buchstaben „H“ bzw. „D“ und „J“ vor der 

Nummerierung eine separate Aufzählung für jede Unterkategorie der Locker 

kreieren. 

EMPFEHLUNG: Setzen Sie zwischen Nummer und Buchstaben-Kennung 

einen Punkt. Sie können den Buchstaben auch direkt nach der Zahl setzen, es 

darf jedoch kein Leerzeichen dazwischen bleiben! 

Dies sieht dann folgendermassen aus: 


Text hinter der Zahl: Geben Sie hier den Text/Buchstaben ein, welcher hinter 

der Nummerierung stehen soll. Wir empfehlen Ihnen diese Funktion zu 

benutzen, wenn Sie in Abhängigkeit dieses Kennbuchstaben später die Preise 

festlegen möchten. Wählen Sie dazu bitte für alle Typen mit verschiedenen 

(Miet)-Preisen einen eigenen Buchstaben. Wichtig ist, dass der Kennbuchstabe 

hinter der Zahl steht, da dann die Sortierung trotzdem nach den Nummern 

erfolgt. 

Bestätigen Sie diesen Dialog mit OK. Danach werden Sie gefragt, ob Sie die 

Felder initialisieren möchten: 


Wenn Sie bereits Boxennummern in den Feldern gespeichert hatten, können Sie 

hier Ja drücken, dann werden die Boxennummern in die Schrank/Caddiebox- 

Datenbank automatisch übernommen. Wenn Sie diese Felder bisher noch nicht 

benutzt haben, ist das natürlich überflüssig - Sie können dann einfach mit Nein 

abbrechen. 

Einzelne Nummer bearbeiten 

Über den Knopf Bearbeiten (F7) kann eine einzelne Nummer bearbeitet 

werden: 

Bei Schlüssel können Sie die Schlüsselnummer speichern. In den darunter stehenden 

Feldern haben Sie noch die Möglichkeit Besitzer, Info, Mitnutzer, Mietzeit 

und Kategorie einzugeben. Wenn Sie hier in der Liste einen Besitzer 

eintragen, wird auch beim Besitzer (Personenmaske) das entsprechende Feld 

mit dieser Nummer gefüllt. Wenn hier zum Beispiel der Box "005.S" die Person 

"Klaus Müller" zugeordnet wird, kann man später in die Funktion 

Personen/...neu erfassen, ändern, löschen wechseln, „Klaus Müller“ anwählen 

und auf die Seite Infos springen - im Caddiebox-Feld ist dann ebenfalls schon 

„005.S“ eingetragen. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Feld direkt neue 

Nummern einzugeben. 

Mit der Schaltfläche kann eine neue Person aus der Liste gewählt werden 

und mit sogleich bearbeitet werden. 

Haben Sie alle Angaben gemacht, können Sie das Feld mit Enter oder über den 

Button OK verlassen. 


Liste sortieren 

Mit Sortieren (F2) kann die Liste nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden: 

Liste drucken 

Über den Button Liste drucken (F8) können Sie die verschiedenen Listen direkt 

ausdrucken: 

Rechnungsstellung der Mieten 

Wie bereits erwähnt, können auch mehrere Boxen pro Person gespeichert werden. 

Die verschiedenen Box-Nummern werden dabei durch „;“ getrennt aufge- 


zählt (dies geschieht automatisch, wenn die Nummern aus der Liste angewählt 

werden). Dabei werden ggf. auch mehrere Beträge mit unterschiedlichen 

Preisen für jede der Nummern gebucht. 

Die Automatisierung der Rechnungsstellung von Mieten wird eingerichtet, 

indem Sie über Umsätze/Beitragstypen, Artikel/...neu anlegen, bearbeiten, 

löschen für jeden Boxtyp eine eigene Miete anlegen. Wählen Sie für jeden 

Boxtyp, den Sie neu anlegen möchten Neu (F9): 

WICHTIG: Bei Status sollten Sie unbedingt „I-Info-Beitrag, jährlich“ anwählen. 

Dadurch kann PC CADDIE (im Gegensatz zum Status „J“) in den Text die 

Nummer aufnehmen, d.h. aus dem Namen „Caddiebox“ wird automatisch bei 

der Zuordnung beispielsweise „Caddieboxmiete D.005“. Wir werden in einem 

späteren Kapitel noch genauer auf das Einrichten von neuen Artikeln eingehen. 

Das Entscheidende für die automatische Buchungszuordnung ist der Eintrag bei 

Gefülltes Infofeld: 


Hier muss das Feld gewählt werden, für das diese Miete gedacht ist. Wenn es 

keine weitere Preiseinteilung innerhalb eines Feldes gibt, genügt dies. Das Feld 

Filter kann leer bleiben. Wenn die Preise aber je nach Typ unterschiedlich sind, 

müssen Sie für jeden Preis eine Miete anlegen. Das Feld Filter wird dann entsprechend 

gefüllt. Für unser erstes Beispiel würden wir wie folgt vorgehen: 

• Miete Caddiebox mit Strom Filter: „S“ 

• Miete Familienbox Filter: „F“ 

• Miete Einzelbox Filter: „E“ 

Wenn Sie die Artikel so korrekt eingerichtet haben, muss nur für jede Miete mit 

dem Button Zuordnen ein Buchungslauf gestartet werden, der dann die Buchungen 

anhand des Filters herausfindet und in den Konten ins Soll stellt: 


PC CADDIE – Web-SMS-Service (bisher nur für D) 

Der Web-SMS-Service kann neu auch in der Schweiz gekauft werden. Nähere 

Informationen erhalten Sie bei Frau Sarah Roberts von Swissgolfnetwork. 

In PC CADDIE unter Personen/ SMS senden finden Sie eine Auflistung der 

Möglichkeiten für den SMS-Versand: 

Einzelne SMS senden 

Über den Button Einzelne SMS senden kann direkt eine Zielrufnummer 

eingegeben, der Text notiert und die SMS mit dem Button Senden versandt 

werden. 


Das gleiche Fenster erhalten Sie, in dem Sie unter Personen/...neu erfassen, 

ändern, löschen gehen und eine Person anwählen. In der Personenmaske finden 

Sie auf der rechten Seite einen Button SMS. Wird dieser Button aktiviert, 

erscheint das Fenster SMS versenden. Die Zielrufnummer der angewählten 

Person erscheint bei diesem Vorgang automatisch. Jetzt muss nur noch der Text 

eingegeben und mit Senden gestartet werden. 

Sobald Sie Senden aktiviert haben, erscheint die SMS-Ausgangsliste. Dort 

finden Sie alle SMS-Nachrichten, die noch nicht gesendet wurden: 

In der SMS-Ausgangsliste haben Sie die Möglichkeit Ihre Nachrichten 

nochmals zu Ändern (F7), zu Löschen (F7) oder Ihre Nachrichten endgültig zu 

Senden. 

Serien-SMS 

Wenn Sie einer bestimmten Personengruppe eine SMS-Nachricht zukommen 

lassen wollen, wählen Sie bitte den Button Serien-SMS: 


Mit einem Mausklick auf die Taste können Sie eine bereits definierte 

Personengruppe anwählen. Mit einem Klick auf können Sie eine Personengruppe 

neu definieren, welche Sie dann im Feld Gruppe anwählen. Jede dieser 

Personen erhält dann die gleiche Nachricht. Schreiben Sie Ihre Mitteilung 

und Senden Sie diese ab: 

Klicken Sie Ja und der Versand wird gestartet: 


Sendeliste bearbeiten und senden 

In der Ausgangsliste finden Sie alle SMS-Nachrichten, die noch nicht versandt 

wurden. Mit dem Button Löschen (F5) haben Sie jetzt noch die Möglichkeit, 

einzelne Nachrichten zu löschen. Auch können Sie mit Ändern (F7) die 

Nachricht nochmals individuell ändern. 

Sobald Sie hier auf den Button Senden klicken, wird die Nachricht verschickt – 

dazu wird gegebenenfalls die DFÜ-Verbindung geöffnet und die SMS- 

Nachrichten werden versandt: 


Nach erfolgreichem Versand öffnet sich ein Fenster mit dem Versand-Ergebnis, 

in dem auch den Kontostand vor bzw. nach dem Versand ersichtlich ist: 

Gleichzeitig erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie folgende Informationen vorfinden: 

Ist der Versand nicht erfolgreich, bekommen Sie ein PC CADDIE-Fenster mit 

dem Text Keine Bestätigung. Das Auftreten dieses Fehlers liegt meist am 

fehlenden automatischen Verbindungsaufbau des Internets. Bitte sprechen Sie 

mit Ihrem Techniker, damit diese Internetverbindung eingerichtet wird oder 

starten Sie vor dem Versand der SMS-Nachrichten das Internet. 

Manchmal kann dieses Problem auch auftreten, wenn die Internet-Verbindung 

zu langsam ist. Dann wird dieses Fenster angezeigt, obwohl die Nachrichten 


erfolgreich verschickt wurden. Bitte warten Sie in diesem Fall die Bestätigungs- 

E-Mail ab. Der Inhalt dieser E-Mail beinhaltet das definitive Ergebnis Ihres 

SMS-Versands! 

Drucken der gesendeten SMS-Nachrichten 

Für Ihre Unterlagen können Sie die gesendeten SMS-Nachrichten für einen von 

Ihnen bestimmten Zeitraum ausdrucken. Geben Sie dafür in die Felder von... 

bis.. den zu druckenden Zeitraum ein und aktivieren Sie je nach Bedarf die 

Felder Erfolgreich versandt und/oder Fehlerhaft. Bei erfolgreichem Versand 

finden Sie im Status „OK“. 

Grundeinstellungen vornehmen 

In den Grundeinstellungen sollten Sie nichts ändern, da PC CADDIE Ihnen 

sonst nicht mehr gewährleisten kann, dass der SMS-Versand fehlerfrei 

funktioniert. 

Turnier-Startzeiten an Turnierteilnehmer senden 

Um Ihren Turnierteilnehmern eine SMS-Nachricht mit deren Startzeit und 

Flightpartnern zu senden, wählen Sie im Menu bitte Wettspiele/ 

Drucken.../Startliste. Aktivieren Sie das Turnier, dessen Startliste Sie gerne als 

SMS versenden möchten: 


Benützen Sie die Schaltfläche SMS: 

Sie können nun bestehende SMS-Nachrichten senden oder neue SMS- 

Nachrichten erstellen und anschliessend senden. Wählen Sie Ja, SMS- 

Nachrichten erstellen und senden: 


Sie haben nun noch die Möglichkeit den führenden Text zu ändern, zum 

Beispiel bei einer Änderung der Startzeiten in „Achtung neu“. Bestätigen Sie 

mit OK. PC CADDIE sucht nun automatisch alle Personen heraus, von denen 

eine Mobilnummer bekannt ist. Anschliessend gelangen Sie wieder in die SMS- 

Ausgangs-Liste, wo Sie Nachrichten löschen und ändern können. Mit Senden 

erhält jeder dieser Turnierteilnehmer eine SMS, an welchem Tag, um wie viel 

Uhr, von welchem Tee und mit wem er startet. 

Turnierergebnis und neue Stammvorgabe an Turnierteilnehmer 

senden 

Um Ihren Turnierteilnehmern nach Beendigung des Turniers das Ergebnis und 

die neue Stammvorgabe zu senden, gehen Sie bitte auf Wettspiele/Drucken.../ 

Ergebnisliste. Wählen Sie auch hier wieder das Turnier an, dessen Ergebnisliste 

Sie als SMS versenden möchten: 

Wählen Sie SMS. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Die verschiedenen 

Schritte sind mit dem Vorgang beim Versenden der Startzeiten 

identisch. 


Verbandsausweis prüfen (gilt nur für D) 

Das Lesen der Karteninformation dient als Kontrolle um zu schauen, über was 

für ein Spielrecht eine Person verfügt. Die Person wird mit dem Durchziehen 

der Karte aber noch nicht angelegt, sondern nur geprüft. 

HINWEIS: Meistens wird zum Prüfen einer Person der Button Intranet in der 

Personenmaske verwendet. 


Drucken: Personenliste 

Wählen Sie im Hauptmenu Personen/Drucken…Personenliste. Die meisten 

personenbezogenen Druck- und Ausgabefunktionen verhalten sich ähnlich wie 

die Personenliste: 

Wir gehen die verschiedenen Funktionen aus diesem Grund am Beispiel der 

Personenliste durch. In den späteren Abschnitten werden wir dann auf die 

Unterschiede bei den Funktionen Formulardruck, Serienbriefe, 

Adressaufkleber, Ausweise bestellen etc. eingehen. 

Die Definition eines Ausdrucks ergibt sich in PC CADDIE stets aus drei 

wesentlichen Fragen: 


1. Wie soll der Ausdruck aussehen (Layout)? 

2. Wer soll ausgegeben werden (Personengruppe)? 

3. In welcher Reihenfolge (Reihenfolge)? 

Layout einer Liste 

Im Dialog der Personenliste finden Sie bei Layout eine Liste der möglichen 

Listenformate. Hier sind bereits einige Formate bei der Erstinstallation von 

PC CADDIE vorgegeben. Sie können diese Formate der Reihe nach ausprobieren. 

Beachten Sie bitte, dass Formate wie „Greenfee-Bagtag“ oder „Kasse, 

Rechnung“ nicht für den Druck von Personenlisten gedacht sind! 

Wünschen Sie eine eigene Aufteilung mit individuellen Informationen, können 

Sie mit PC CADDIE sehr leicht ein eigenes Format gestalten, indem Sie auf die 

Schaltfläche Editieren drücken. Es erscheint das folgende Fenster: 


Das oben abgebildete Format „Adressen, Familienweise“ ist für den Anfang 

vielleicht etwas zu kompliziert. Wir wollen es Ihnen dennoch kurz erklären, 

denn dieses Format zeigt sehr gut, was für zahlreiche Möglichkeiten Ihnen die 

Funktion bietet: 

Das Format „Adressen, Familienweise“ ist so definiert, dass in einer Liste 

immer die ganze Familie zusammen gedruckt wird, d.h. jedes Familienmitglied 

wird aufgelistet. Die Adresse jedoch wird nur einmal und zwar beim Familien- 

Ansprechpartner gedruckt. Für die restlichen Familienmitglieder wird nur der 

Vorname ausgegeben. 

Wir empfehlen Ihnen, sich durch Ausprobieren selbst damit vertraut zu machen. 

Sie sollten sich hier aber nicht weiter um den Text kümmern, sondern direkt auf 

die Schaltfläche Neues Format definieren drücken — damit wird die Gestaltung 

Ihres Wunschformats sehr einfach! Bejahen Sie bitte zuerst folgende 

Sicherheitsabfrage: 

Folgender Dialog wird geöffnet: 


Hier ist für den Normalfall bereits alles richtig eingestellt. Sie müssen lediglich 

einen Titel eingeben. 

WICHTIG: Sie sollten im Titel nicht schon die Personengruppe vorwegnehmen. 

Wenn Sie beispielsweise eine Adressliste der Senioren benötigen, sollten Sie 

hier erstmal nur auswählen, was von den Senioren gedruckt werden soll, zum 

Beispiel die Adressen. Der Titel sollte deswegen auch beispielsweise 

„Adressliste“ und nicht etwa „Seniorenliste“ lauten, da Sie dieses Format ja 

später genauso für die Damen, Junioren etc. benutzen können. Da 

Personenfilter angeben normalerweise aktiviert ist, wird die Information, wer 

nun tatsächlich auf der Liste erscheint, von PC CADDIE beim Ausdruck 

automatisch ergänzt. 

Die unterste Abfrage Eintrag jeweils nur drucken, wenn dieses Feld gefüllt ist: 

wird nur beispielsweise bei Caddiebox-Listen benötigt. Hier können Sie vorbestimmen, 

dass eine Person nur gedruckt wird, wenn bei ihr zum Beispiel das 

Feld „Caddiebox“ überhaupt ausgefüllt ist! Üblicherweise lassen Sie hier „*** 

keine Einschränkung ***“. 

Wenn Sie mit OK bestätigen und bei der folgenden Information Weiter drücken, 

können Sie der Reihe nach die Felder (Informationen) aussuchen, die Sie für 

Ihre Liste benötigen: 


Klicken Sie Weiter, um mit der Formatierung weiterzufahren oder drücken Sie 

Abbruch, wenn Sie doch lieber ein bestehendes Layout für Ihren Ausdruck verwenden 

möchten. 

Fangen wir mit „Zeilen-Nummer“ an. Drücken Sie Hinzufügen und es erscheint 

die nächste Abfrage: 


Hier ist bereits alles richtig vorgegeben, Sie müssen nur mit OK bestätigen. In 

Ausnahmen kann es von Nutzen sein, hier die Feldlänge zu vergrössern, Wenn 

Sie beispielsweise lange Namen komplett drucken möchten, kann es sinnvoll 

sein, beim Feld „Nachname, Vorname“ den Wert von den vorgeschlagen 25 

Zeichen auf 35-40 zu erhöhen! 

Indem Sie wiederholt Hinzufügen und OK bestätigen und dabei natürlich stets 

ein neues Feld auswählen (Strasse, PLZ und Ort, Telefon etc.) können Sie Ihre 

Liste komplettieren. Nachdem das letzte Feld hinzugefügt wurde, klicken Sie 

Fertig. Sie gelangen wieder in den Format-Editor, in dem Sie jetzt das Format 

einer Listenzeile durch Felder beschrieben sehen. 

Wenn Sie möchten, können Sie hier auch manuell noch Änderungen 

vornehmen, beispielsweise ein Feld verbreitern, indem Sie mehr Leerzeichen 

einfügen oder ein ganz neues Feld dazunehmen. Wenn das neue Listenformat 

fertig ist, können Sie es unter einem informativen Namen speichern, indem Sie 

auf die Schaltfläche Format speichern drücken und den gewünschten Namen 

eingeben. Wählen Sie anschliessend Ende, um den Format-Editor zu verlassen. 

TIPP: Wir empfehlen Ihnen für den Anfang ein bereits definiertes Layout zu 

gebrauchen. 

Personengruppe 

Jetzt müssen Sie für den Ausdruck noch bestimmen, welche Personengruppe 

auf der Liste erscheinen soll. Nehmen wir als Beispiel erneut die Seniorenliste: 

Sie möchten nicht alle Personen, sondern nur die Senioren drucken. Auch bei 

der Personengruppe sind, wie beim Layout, bereits verschiedene Filter 

vorgegeben. Klicken Sie auf um die Liste herunterzuklappen. Unveränderbar 

festgelegt sind die Filter „Alle Personen“, „Alle Mitglieder“ und „Alle Gäste“. 


Sehr wichtig ist auch die Auswahlmöglichkeit „Einzelne Mitglieder“. Wenn Sie 

diese Option anwählen und dann den Ausdruck starten, werden Sie während des 

Druckens gefragt, wer nun konkret ausgegeben werden soll. Dies ist besonders 

praktisch beim Adressaufkleber-Druck oder bei der Ausweis-Nachbestellung 

für einzelne Personen. 

Alle Personengruppen, die unterhalb von „*** Spezial ***“ erscheinen, sind 

vorgefertigte Beispiele, können jedoch von Ihnen verändert werden. Die 

Personengruppe „Senioren“ ist noch nicht vorhanden und muss für unser 

Beispiel erst noch definiert werden. Drücken Sie dafür auf die Taste 

Definieren... Im daraufhin erscheinenden Dialog klicken Sie bitte als erstes auf 

Neuer Filter. Folgendes Fenster wird geöffnet: 

Einfacher Filter 

Uns interessiert für den Seniorenfilter vor allem die Altersklasse, da sich die Senioren 

dadurch von den anderen Personen unterscheiden. Geben Sie in das freie 

Feld neben der Bezeichnung Alterklasse nur die Nummer für Senioren, im Allgemeinen 

die „6“, ein. Kennen Sie die Nummer nicht, drücken Sie auf die 


Schaltfläche und wählen dann auf diese Art und Weise die gewünschte 

Altersklasse. 

Klicken Sie auf Speichern wenn Sie mit Ihrem Filter zufrieden sind. (Für andere 

Filter müssen Sie vielleicht noch andere Angaben eingeben oder aktivieren). Sie 

können nun der Personengruppe einen Namen geben. Für unser Beispiel wäre 

dies „Senioren“. Bestätigen Sie mit OK. Der Personenfilter sieht nun wie folgt 

aus: 

Schon etwas komplexerer Filter 

Mit diesem Filter haben wir eine Gruppe definiert, die alle Senioren umfasst — 

also unabhängig davon, ob Sie Mitglied in Ihrem Golfklub sind oder nicht. Für 

Turniere mit Seniorenpreis ist das wohl auch richtig, bei einer Adressliste kann 

es aber auch nötig sein, dass Sie nur eine Liste der aktiven Senioren aus Ihrem 

Club benötigen. Um diesen neuen Filter zu bestimmen, drücken Sie erneut auf 

Definieren… 


Aktivieren Sie jetzt zusätzlich den Mitgliedsstatus und wählen nach Drücken 

auf alle Mitgliedsarten aus, die in Ihrem Club als aktiv gelten, beispielsweise 

„Mitglied“ und „Ehrenmitglied“. Zusätzlich sollten Sie in das Feld 

Eintritt/Austritt passend zum ein „h“ für Heute eintragen. Dadurch wird zusätzlich 

zum Mitgliedsstatus auch sichergestellt, dass keine ehemaligen oder 

zukünftigen Mitglieder gedruckt werden (Bei ehemaligen Mitgliedern liegt das 

Austrittsdatum vor dem heutigen Tag, bei zukünftigen Mitgliedern liegt der 

Eintritt nach dem heutigen Tag — solche Personen sind nicht passend bezogen 

auf den heutigen Tag!). Sie können in dem Feld Eintritt/Austritt passend zum 

auch ein konkretes Datum eintragen, um genau die Personen zu drucken, die 

beispielsweise zum 01.01. eines Jahres Mitglied waren! 

WICHTIG: Alle in diesem Dialog gemachten Angaben müssen für eine Person 

voll erfüllt sein, damit die Person in der Liste gedruckt wird (UND- 

Verknüpfung). Innerhalb einer Zeile, beispielsweise beim Mitgliedsstatus 

genügt aber das Zutreffen einer der, durch Kommata getrennten, Möglichkeiten 

(„Aktiv“ ODER „Ehrenmitglied“). Insgesamt ergibt sich die folgende 

Definition: 

• „Senior“ UND „Mitglied“ (ODER „Ehrenmitglied“) UND Eintritt/Austritt 

passend für „heute“. 

Auch diesen Filter können Sie speichern, wenn Sie ihn immer wieder benötigen. 

Geben Sie ihm beispielsweise den Namen „Mitglieder, aktiv, Senioren“, damit 

Sie ihn leicht und eindeutig wieder finden. 

Besondere Filter-Möglichkeiten (Zusatz-Info, Ort, PLZ etc.) 

Sie können die Filterfunktion für alle anderen Merkmale analog zur 

Altersklasse oder den Mitgliedstatus anwenden. Schränken Sie zum Beispiel 

ein, dass nur Person mit Handicaps zwischen 0 und 15 gedruckt werden sollen. 

Oder drucken Sie nur weibliche Personen. 

Besonders zu erwähnen möchten wir hingegen noch die Möglichkeit, auch nach 

Zusatz-Info, Postleitzahl, Ortsnamen etc. einzuschränken. 

Aktivieren Sie dazu das unterste Feld im Personenfilter. Üblicherweise steht 

daneben zunächst Zusatz-Info. Durch Herunterklappen der Liste können Sie 

aber auch viele andere Möglichkeiten auswählen, wie PLZ, Ort, Austrittsdatum 

etc. 


Wenn Sie beispielsweise eine Liste der Clubmannschaft benötigen, sollte dieses 

Feld wie folgt gefüllt sein (siehe auch die Beschreibung zum Feld Zusatz-Info 

beim Personendaten-Eingabefenster): 

So drucken Sie die Personen, die in der Clubmannschaft ODER der 

Seniorenliga spielen (Komma zwischen den Möglichkeiten): 

Und so die Personen welche gleichzeitig in der Clubmannschaft UND in der 

Seniorenliga spielen (Plus zwischen den Möglichkeiten): 

Zeichen für die Negation ist das „!“: Wenn Sie zum Beispiel alle Personen 

drucken möchten, bei denen NICHT „SEN“ in der Kennung vorkommt, muss 

die Eingabe wie folgt aussehen: 

Sie können auch nur die Personen drucken, bei denen irgendetwas im Feld 

steht, bei denen das Feld also nicht leer ist — geben Sie dazu einfach nur ein 

Ausrufungszeichen „!“ ein: 

Und so definieren Sie einen Filter für die Personen im Postleitzahlenbereich 

von 52000 bis 52999: 

Neu können Sie auch einen Filter für die Ausweisbestellung definieren: 

Geben Sie ein Ausrufezeichen „!“ ein, um Personen anzuzeigen, für welche 

Karte bestellt werden soll. Geben Sie „“ ein, für die Personen, welche 

keine Karte erhalten sollen oder ein „*“ um diejenigen Personen anzuzeigen, die 

auf der Bestellung eingetragen sind. 

Mit den Schaltflächen unterhalb von Sonderfilterung im rechten Teil des Definitions-Fensters 

können Sie auch Personengruppen auf bestimmte Turniere, 

Buchungen oder Umsätze einschränken. 


Wenn Sie zum Beispiel eine Adressliste oder ein Rundschreiben für die 

Teilnehmer zweier Turniere einer Golfwoche benötigen, drücken Sie auf 

Turnier (nicht aktiviert) und bestimmen dann die gewünschten Turniere (eins 

oder mehrere): 

Klicken Sie auf Turniere wählen. Im darauf folgenden Dialog können Sie die 

Turniere aktivieren, deren Teilnehmer Sie drucken möchten: 


Nachdem Sie mit OK Ihre Auswahl bestätigt haben, erscheint wieder das Ausgangsfenster. 

Sind die richtigen Turniere ausgewählt, können Sie das Fenster 

mit OK verlassen. Bei korrektem Vorgehen sollte im Personenfilter die Auswahl 

Turnier nun aktiviert sein. 

Unter Sonderfilterung können Sie Ihren Filter auch anhand vom Beitrag definieren. 

Klicken Sie auf die Taste Beitrag: 


Analoges gilt für den Bereich Umsatz: 


Die Sonderfilterung Logisch benutzen Sie bitte nur in Absprache mit dem Support-Team. 

Durch Aktivieren der Option Negation kehrt sich Ihr gesamter Filter um: 

Für das Beispiel der Senioren werden dann von PC CADDIE alle Personen gedruckt, 

die NICHT Senioren UND Mitglied (ODER Ehrenmitglied) sind. 


Aufzählungen 

Sie können eine zu druckende Personengruppe auch einfach als Aufzählung 

festlegen. Sie bestimmen die Gruppe nicht anhand eines bestimmten Merkmals, 

sondern einfach, indem Sie alle Personen dieser Gruppe nacheinander 

aufzählen. Klicken Sie dazu nach dem Drücken von Neuer Filter auf 

Aufzählung. Die Anzeige schaltet um: 

Hier können Sie einfach eine Person nach der anderen aufzählen, indem Sie 

jeweils bei Person das Kürzel eingeben und anschliessend mit Enter bestätigen. 

So wird eine Person nach der anderen von PC CADDIE in der Liste ergänzt. 

Mit Entfernen können Sie die markierte Person aus der Liste entfernen. Mit der 

Taste Leeren wird die Liste gelöscht und mit den Tasten Hoch/Runter können 

die Positionen der markierten Personen verändert werden. Wenn Sie die 

Schaltfläche benutzen, wird eine Liste aller Personen angezeigt: 


Hier können Sie die gewünschten Personen einfach mit einem Doppelklick oder 

der Leertaste markieren. Die Markierung wird durch ein ➾ vor dem Namen angezeigt. 

Durch erneuten Doppelklick oder erneutes Drücken der Leertaste wird 

die Markierung wieder entfernt. 

Reihenfolge 

Wir haben die Maske Filter verlassen und befinden uns wieder in der Ausgangsmaske 

vom Bereich Personen/Drucken...Personenliste: 


Hier sollten sich alle wichtigen Reihenfolgen auswählen lassen. Besondere Erwähnung 

verdienen „Geburtstag“ bzw. „Geburtsdatum“. Mit der Auswahl 

„Geburtstag“ werden die Personen in der Reihenfolge des Geburtstages im Jahr 

gedruckt, also unabhängig vom Alter. Wenn Sie „Geburtsdatum“ wählen, ist die 

Reihenfolge nach Alter, beginnend mit den ältesten Personen. 

Familien zusammenfassen 

Hier bestimmen Sie, ob Familien unter einer Position zusammengefasst werden 

sollen. Wenn Familien zusammenfassen aktiviert ist, können Sie rechts daneben 

auswählen, ob Personen mit dem Status „extra anschreiben“ oder dem Status 

„getrennte Rechnung“ nicht einbezogen oder zusätzlich alleine gedruckt werden 

sollen. 

Druckbereich festlegen 

Mit der Schaltfläche Von-Bis... können Sie bestimmen, bei welcher Person 

PC CADDIE mit dem Ausdruck beginnen und bei welcher Person aufgehört 

werden soll. Diese Festlegung ist insbesondere beim Aufkleberdruck oder 


Rechnungsdruck nötig, wenn der Ausdruck nach einer Unterbrechung, ab einer 

bestimmten Stelle wieder fortgesetzt werden soll: 

Geben Sie dafür einfach bei Beginnen bei... das Suchkürzel der Person ein, bei 

welcher der Ausdruck gestartet werden soll. Im Feld Aufhören mit... wird die 

Person bestimmt, die als letzte gedruckt werden soll. 

Internet 

Mit der Funktion Internet können Sie die Personenliste ins Internet übertragen. 

Näheres dazu in einem späteren Kapitel. 

Ausgabe vermerken 

Wenn Sie mit dem Modul CRM\DMS arbeiten, können Sie mit dem Button 

Vermerken eine Information für alle ausgegebenen Personen in der 

Personenmaske speichern. 

Haben Sie alle Angaben nach Ihren Wünschen getätigt, kann der Druckvorgang 

durch Drücken der Schaltfläche Drucken (F8) gestartet werden. Hier ein 

Beispiel für einen Ausdruck: 



Drucken: Formulardruck 

Diese Funktion entspricht der Personenliste, mit dem einzigen Unterschied, dass 

hier nicht Listen (mehrere Personen untereinander auf einer Seite) sondern Formulare 

(jeweils eine Seite für eine Person) gedruckt werden sollen. 


Drucken: Serienbriefe 

Diese Funktion unterscheidet sich von den vorherigen dadurch, dass statt Listen 

oder Formularen Briefe gedruckt werden können. Die Brieffunktion in 

PC CADDIE ist besonders wichtig für die Rechnungsschreibung. Für normale 

Briefe (Rundschreiben etc.) wird jedoch wegen der grösseren Gestaltungsmöglichkeiten 

empfohlen, die Texte beispielsweise mit Word für Windows 

(von Microsoft) oder ähnlichen Textverarbeitungssystemen zu drucken. 

Es ist sehr leicht möglich, dabei auf die, in PC CADDIE gespeicherten, 

Adressen zurückzugreifen (siehe Personen/Adressen exportieren). Dennoch 

können Sie mit dieser Funktion sehr einfach beliebige Briefe verfassen und 

gleich darauf ausdrucken lassen: 

Bevor ein Text ausgedruckt werden kann, muss er selbstverständlich editiert 

(eingegeben oder verändert) werden. Wählen Sie dazu die Schaltfläche 

Editieren: 


Um ihn als Serienbrief, das heisst für mehrere Adressaten zu gestalten, ohne 

dass die personenspezifischen Daten jeweils eingegeben werden müssen, 

werden anstatt Briefkopf, Adresse oder Namen der anzuschreibenden Personen 

Befehle und Felder in eckigen Klammern verwendet. Sie werden nicht so 

gedruckt, wie sie im Eingabefenster stehen, sondern statt ihrer werden 

bestimmte Funktionen ausgelöst oder Daten der angeschriebenen Person 

eingefügt. 

Zwei besondere Schaltflächen: Befehle und Felder, ermöglichen es, auf besonders 

zeitsparende Weise Serienbriefe zu erstellen. Serienbriefe sind inhaltlich 

ähnliche Briefe, die an mehrere Personen geschickt werden (Rechnungen, 

Rundschreiben etc.). Diese Briefe können durch bestimmte - 

Bedingungen noch jeweils auf verschiedene Personengruppen inhaltlich 

zugeschnitten werden. 


Befehle 

Befehle sind definierte Wörter, mit denen beim Ausdruck des Briefes eine 

Aktion ausgelöst wird. Zum Beispiel druckt das Programm über dem Brief und 

seinen Folgeseiten einen Briefkopf, sobald im Brief der Befehl 

„“ auftaucht. Ein Befehl muss immer allein 

in einer Zeile stehen. Alle Buchstaben müssen gross geschrieben werden. Beim 

Ausdruck wird dann der Befehl ausgeführt, die übrige Zeile wird ignoriert (es 

entsteht auch keine Leerzeile). 

Hier eine Liste der Befehle: 

• Dieser Befehl sorgt dafür, dass über 

dem Brief ein Briefkopf mit Clubnamen und Clubanschrift gedruckt wird. 

Dieser Briefkopf wird von PC CADDIE automatisch aus den Clubdaten 

zusammengesetzt, die bei Einstellungen/ Programm- 

Einstellungen/Clubadresse, Bankverbindung eingegeben werden. Zusätzlich 

wird unter jeder Seite eine Fusszeile mit den Bankverbindungen gedruckt. 

• Funktioniert wie der obige Befehl, 

nur dass keine Fusszeilen gedruckt werden. 

• Mit diesem Befehl erreichen Sie, dass nur Fusszeilen 

und kein Briefkopf gedruckt werden (Das ist dann sinnvoll, wenn Sie zum 


Beispiel Briefpapier mit Briefkopf aber ohne eingedruckte Bankverbindung 

verwenden). 

• Taucht dieser Befehl im Schreiben auf, wird die 

Seitenzählfunktion aktiviert. Über der Fusszeile wird dann die Nummer der 

Folgeseite und oben auf der Folgeseite die Seitennummer ausgedruckt. 

• Dieser Befehl sorgt für den Ausdruck einer 

Absenderzeile über der Adresse (für Fenster-Briefumschläge). 

Normalerweise wird der Absendertext automatisch aus den Clubdaten 

zusammengesetzt. Er kann jedoch auch individuell eingegeben werden, 

indem Sie den nächsten Befehl aus der Liste anwählen: 

• Ergänzen Sie nun bitte den Befehl mit Ihren Angaben. 

Zum Beispiel: 

• Mit diesem Befehl wird die Adresse eingefügt. Es wird 

automatisch dafür gesorgt, dass die Adresse in der, für Fenster- 

Briefumschläge, richtigen Zeile gedruckt wird. Das funktioniert natürlich 

nur, wenn auch die Druckerparameter richtig eingestellt sind. 

• Hier wird zusätzlich zur Adresse rechtsbündig 

das Druckdatum mit ausgedruckt. 

• Hier wird von PC CADDIE der Typ eingetragen, zum Beispiel 

„Rechnung“. Wenn Sie diesen Befehl einsetzen, erkennt PC CADDIE automatisch, 

ob Sie eine Rechnung, ein Duplikat oder eine Zusammenfassung 

ausdrucken. PC CADDIE schreibt dann im Layout von selbst den richtigen 

Befehl. 

• Statt der Zeile, in der steht, wird die korrekte 

Anrede für die angeschriebenen Personen automatisch eingefügt. Zum 

Beispiel „Sehr geehrte Clubmitglieder“; „Sehr geehrter Herr Soundso...“. 

• Funktioniert genauso, nur dass auch Mitglieder 

mit „Sehr geehrter Herr“ und nicht mit „Sehr geehrtes Clubmitglied“ 

angeredet werden. 

• Mit diesem Befehl wird ein Kontoauszug für die 

angeschriebene Person und ggf. ihre Familie im Brief eingefügt. Dieser Kontoauszug 

sollte unabdingbarer Bestandteil einer Rechnung sein. Darin 


werden die zu bezahlenden Beiträge für jedes Familien-mitglied einzeln 

explizit aufgeführt. 

• Mit 

diesem Befehl können Sie genau angeben, was im Konto erscheinen soll. 

Alle Eingabemöglichkeiten sind oben aufgeführt - wenn Sie nur einzelne 

Bestandteile wünschen, löschen Sie diese einfach. 

• „TEXT“ sorgt für die Ausgabe des verlängerten Buchungstextes. Der normale 

Text wird immer ausgegeben, auch wenn „TEXT“ nicht angegeben 

wurde. Deshalb kann „TEXT“ nicht sinnvoll mit „DATUM“ und „ZEIT“ 

kombiniert werden. Wird hier „ZWEIT“ angegeben, werden im Kontoauszug 

auch die Einträge noch berücksichtigt, die bereits mit „R“ oder einer anderen 

Bearbeitungskennzeichnung markiert sind (für Zweitrechnungen oder 

Kontenauszüge in Mahnungen). Auf das Aussehen des Kontoauszugs hat 

diese Eingabe keinen Einfluss. 

• Zusätzliche Möglichkeiten bieten und 

. Diese beiden Optionen sind vor allem wichtig, um in 

Proshop- oder Gastronomie-Konten Abrechnungen über die Rechnungen zu 

drucken, die auf das Konto gebucht (also nicht sofort bezahlt) wurden. 

• Mit diesem Befehl erhalten Sie eine Einzelaufstellung 

aller gekauften Artikel. 

• Hier werden im Serienbrief immer nur die 

Rechnungsnummern mit Datum und Gesamtbetrag aufgelistet. 

• Mit diesem Befehl wird die komplette 

Bankverbindung des angeschriebenen Mitglieds zur Kontrolle bei 

Rechnungen eingefügt. 

• , , , Mit diesen Befehlen kann der 

Brief unterschiedlichen Personentypen individuell angepasst werden. Der 

Bereich zwischen dem und dem wird immer nur 

dann gedruckt, wenn für die angeschriebene Person die Wenn-Klausel erfüllt 

ist. 


• Dieser Befehl erzwingt einen Seitenumbruch, wenn der 

Drucker bereits in der X-letzten Zeile des Blattes angekommen ist, sonst 

wird der Befehl ignoriert. 

• Bedeutet zum Beispiel, dass ein Seitenwechsel 

vorgenommen wird, wenn die Zeile, in der der Befehl steht, die 6. 

Druckzeile von unten wäre. Mit diesem Befehl kann also dafür gesorgt 

werden, dass ein Seitenumbruch gegebenenfalls vor einem Bereich 

durchgeführt wird, der unbedingt ungetrennt auf einer Seite sein soll. 

• Auflistung der noch offenen Rechnungen mit Rechnungsdatum, 

Betrag und Mahnstufe. 

Felder 

WICHTIG: Funktionen und Befehlen müssen genau so geschrieben werden, wie 

dies vorgegeben ist. Es sind nur Grossbuchstaben für die Befehls- und Felderwörter 

erlaubt! 

Drücken Sie die Schaltfläche Felder. In der geöffneten Liste können Sie nun 

ganz einfach einen Befehl oder ein Feld auswählen: 


Das gewählte Feld wird dann an von PC CADDIE an der Cursorposition eingefügt. 

Tabulatoren 

Durch Tabulatoren wird es PC CADDIE möglich, einen Text in der schöneren 

Proportionalschrift zu drucken und dennoch dafür zu sorgen, dass Textbestandteile 

die bündig untereinander erscheinen sollen auch wirklich untereinander gedruckt 

werden. Im Editor werden Texte immer in einer nicht proportionalen 

Schrift eingegeben, bei der jedes Zeichen gleich breit ist. Dadurch wird es leicht 

möglich, durch Leerzeichen Textstellen untereinander anzuordnen, zum 

Beispiel: 

Unsere Bankverbindung: Deutsche Bank AG 

BLZ 390 601 80 

Konto-Nr. 123456789 

Wenn Sie jedoch diesen Text einfach so in proportionaler Schrift (bei der beispielsweise 

ein i schmaler als ein W ist) drucken würden, würde er so aussehen: 


BLZ 390 601 80 

Konto-Nr. 123456789 

Deshalb müssen Tabulatoren an die Stellen gesetzt werden, die auch im 

Ausdruck untereinander erscheinen sollen. Benutzen Sie dazu die Schaltfläche 

oberhalb des Eingabefensters. Sie können auch die Tastenkombination 

Alt + T verwenden. Die Tabulatortaste der Tastatur funktioniert hingegen nicht, 

da Sie zum Wechsel zwischen den Eingabefeldern benötigt wird! Der 

Beispieltext sollte jetzt im Editier-Fenster so aussehen: 


BLZ 390 601 80 

Konto-Nr. 123456789 

Gedruckt sieht das Ganze dann so aus: 


BLZ 390 601 80 

Konto-Nr. 123456789 

Tabulatoren sind insbesondere auch für die Gestaltung von 

Ausschreibungstexten von Bedeutung. 

WICHTIG: Beachten Sie, dass PC CADDIE die schönere Proportionalschrift in 

einem Brief nur benutzt, wenn einmal ein Tabulator im Text vorkommt. Setzen 


Sie deshalb in jedem Brief an eine freie Stelle einen einzelnen Tabulator, auch 

wenn Sie ihn nicht zum Einrücken benötigen, um die Proportionalschrift zu 

aktivieren! 

Schriftarten 

Die Schriftenvielfalt ist bei PC CADDIE natürlich nicht so gross und flexibel 

wie beispielsweise in Word. Dennoch gibt es einige Möglichkeiten: Drücken 

Sie auf Schrift um einen Schriftbefehl auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise 

„dies ist ~F~UTEXT~f~u“ eingeben, wird „TEXT“ fett und unterstrichen 

gedruckt. Den Beginn einer bestimmten Formatierung wählen Sie mit 

~GROSSBUCHSTABEN (zum Beispiel F = fett, U = Unterstrichen, B = breit 

etc), das Ende einer bestimmten Formatierung mit ~kleinbuchstabe (wieder f = 

fett aus, u =unterstrichen aus, b = breit aus etc.) 

Speichern und Löschen 

Mit den Schaltflächen Format speichern und Format löschen können Sie neue 

Texte unter einem Namen speichern bzw. nicht mehr benötigte Texte löschen. 

Bestehende gespeicherte Texte werden einfach ausgewählt, indem Sie bei Name 

die Liste herunterklappen und den gewünschten Text wählen. 

Serienbrief drucken 

Sind Sie mit Ihrem Format zufrieden, oder haben Sie ein bereits bestehendes für 

den Serienbrief ausgewählt, verlassen Sie das Fenster durch Drücken der Taste 

Ende. Sie gelangen nun wieder in das Ausgangsfenster: 


In einem nächsten Schritt können Sie die durch Ausklappen der Liste die Personengruppe 

bestimmen, für welche der Serienbrief gedruckt werden soll. Wir haben 

diesen Schritt bereits im Kapitel „Drucken: Personenliste“ erklärt. Haben 

Sie alle gewünschten Angaben gemacht, können Sie den Druckvorgang durch 

Betätigen der Taste Drucken auslösen. 


Drucken: Adressaufkleber 

Wir möchten hier kurz aufzeigen, wie die Adressaufkleber gestaltet werden 

können. Drücken Sie dazu Editieren: 

Die oben angegebenen Masse sollten zum Beispiel für die Aufkleber 

Zweckform 3665 passen. Andere Einstellungen sind ohne weiteres möglich. 

Normalerweise sollten die Anzahl der Aufkleber auf einem Bogen und die 

Grösse eines Aufkleber offensichtlich sein. Mit der Einstellung Seitenränder 

kann der Ausdruck noch genau auf dem Aufkleberbogen positioniert werden. 

Mit der Angabe Druck ab Aufkleber Nr. haben Sie die Möglichkeit bereits teilweise 

bedruckte Aufkleber-Bögen erneut zu benutzen. Gezählt wird dabei von 

links nach rechts und von oben nach unten. Wenn bei einem Bogen mit dreibahnigen 

Aufklebern die ersten (oberen) zwei Aufkleber-Reihen bereits weg 

sind, muss hier eine „7“ eingegeben werden! 

VORSICHT: Vor dem Wiederverwenden bereits bedruckter Aufkleber wird im 

Allgemeinen von den Druckerherstellern gewarnt, da diese sich um die 

Trommel des Laserdruckers wickeln können! 


Drucken: Statistik 

Mit der Statistik-Funktion von PC CADDIE können Sie sehr komplex Ihre Mitgliederzahlen 

auswerten lassen: 

Normale Statistik 

Wählen Sie bitte ´normale´komplexe Statistik: 


Ohne grosse Mühe können Sie in der Statistik nach Alter unterteilen. Geben Sie 

hierzu einfach unter Alter die verschiedenen Alterskategorien, welche Sie 

benötigen, ein. Für sonstige Trennungen müssen Sie einen Filter definieren und 

benennen. Damen und Herren werden für jede Gruppe jedoch automatisch 

immer getrennt ausgewertet! 

Möchten Sie die Statistik als DGV-Erhebungsbogen drucken, aktivieren Sie 

bitte noch das Feld DGV-Verbandsstatistik. 

Damit die Statistik korrekt gedruckt wird, müssen alle Einschränkungen einer 

Zeile gleichzeitig erfüllt werden. Zusätzlich muss auch der Filter für alle 

Gruppen erfüllt werden! Wenn Sie nur einen Filter wünschen, lassen Sie den 

anderen leer (in der Klapp-Liste ganz oben!). Durch zwei Filter haben Sie 

jedoch die praktische Möglichkeit, bei Filter 1 „Alle Mitglieder“ und bei Filter 

2 „Junioren“ zu wählen — Sie erhalten die Zahl der Junioren-Mitglieder. Wenn 


Sie keine Alters-Eingrenzung wünschen, lassen Sie bei Alter beide Felder leer! 

Wenn Sie zwei Striche („--“) in die Alters-Felder setzen, werden auch Personen 

ohne Geburtsdatum mitgezählt! 

Hier einige Beispiel zu den Alters-Feldern: 

• von „0“ bis „99“ Nur die Personen mit Geburtsdaten, welche ein Alter 

zwischen 0 und 99 ergeben 

• von „--“ bis „--“ Nur Personen ohne Geburtsdatum 

• von „ “ bis „6“ Personen bis 6 Jahre (immer einschliesslich!) 

• von „--“ bis „6“ Personen bis 6 Jahre, sowie die Personen ohne 

Geburtsdatum 

• von „50“ bis „ “ Personen ab 50 Jahre (auch einschliesslich!) 

Sehr interessant ist dabei auch die Listen-Option. Benutzen Sie dazu die 

Schaltfläche Liste (F9). Sie erhalten eine Liste, in welcher zu erkennen ist, wer 

zu welcher Gruppe gehört: 

Dazu müssen Sie in die Listendefinition das Feld , 

oder einbauen! Fertige Filter können Sie auch mit Speichern als 


DOS-Dateien speichern und mit Laden wieder aktivieren. Der zuletzt benutzte 

Filter wird immer automatisch gespeichert! 

Einzelne Felder auswerten 

Mit der Option einfache Auswertung einzelner Felder bietet PC CADDIE Ihnen 

die Möglichkeit nur einzelne Felder einer Personengruppe in der Statistik 

auszuwerten: 

Möchten Sie zum Beispiel wissen, wie viele Ihrer Mitglieder einen Stellplatz 

besitzen? Wählen Sie dazu die Personengruppe „Alle Mitglieder“ und geben 

Sie im unteren Feld „Stellplätze“ ein. Sie sehen nun im Ausdruck, wie oft dieses 

Feld gefüllt ist: 


Drucken: Scorekarten 

Mit dieser Funktion können Sie sehr einfach leere Scorekarten drucken lassen 

oder auch die Scorekarte unabhängig von einem Turnier für einen Spieler 

ausfüllen: 

Sie haben unter Typ die Wahl zwischen „Scorekarte mit Rahmen“, „Spezial 

quer“ und „Quer mit Rahmen“. Wählen Sie durch Herunterklappen der Liste das 

gewünschte Format. Bei Bedarf können Titel und beliebige Informationen 

eingegeben werden. 

Wenn Sie möchten, geben Sie in der unteren Hälfte Spieler und Zähler an. 

Fehlen diese Angaben, werden einfach leere Scorekarten gedruckt. Die Anzahl 

der Karten können Sie frei wählen. Möchten Sie beispielsweise 100 Scorekarten 

für Greenfee-Spieler vorzudrucken, ist dies kein Problem. 

Nähere Informationen zum Einstellen der Scorekarten entnehmen Sie bitte der 

Beschreibung der Funktion Wettspiele/Drucken…/ Scorekarten. 

Die Schaltfläche Auswurf ist nur nötig, wenn Sie üblicherweise mehrere Scorekarten 

auf einem Bogen drucken und dies auch so eingestellt ist (beispielsweise 


passen zwei Scorekarten DIN A5 auch auf ein quergedruckten Bogen DIN A4). 

Wenn in einem solchen Fall erst eine Karte zum Drucken abgeschickt wurde, 

wird sie noch nicht gedruckt, da PC CADDIE auf die zweite Karte wartet. 

Drücken Sie dann Auswurf um die eine Karte auszuwerfen, wenn keine zweite 

folgen soll. 

Scorekarten (Innenseiten) komplett mit PC CADDIE drucken 

Wir empfehlen für Golfclubs mit guter Laserdrucker-Ausstattung die 

Turnierscorekarten auf der Innenseite völlig blanko zu lassen. PC CADDIE 

kann dann alle Angaben komplett mit Rahmen drucken. Dieses Vorgehen hat 

ganz wesentliche Vorteile: 

• Sie wählen ein fertiges Format und sparen sich die ganze Anpassung auf Ihre 

vorgedruckten Scorekarten. Zudem passt dann der Ausdruck perfekt in den 

Rahmen und ergibt ein sehr einheitliches Gesamtbild. 

• Sie können Änderungen am Platz einfach in PC CADDIE ändern – die 

nächste Scorekarte wird dann korrekt mit den neuen Werten gedruckt. 

• Wenn Ihnen das Design Ihrer Scorekarte nicht mehr gefällt, oder Sie für die 

Clubmeisterschaften ein ganz besonderes Layout wünschen, können Sie alles 

direkt ändern! 

Hier ergibt sich mit dem neuen Vorgabensystem das Problem, dass von nun an 

die verschiedenen Ratings eingedruckt werden müssen. Diese müssen in das 

Scorekarten-Design eingebaut werden. Um die Ratings einzubauen, haben Sie 

drei verschiedene Möglichkeiten: 


1. Sie wählen ein neues, vorgefertigtes Format aus. Dazu gehen Sie in die 

Scorekarten-Funktion (Personen/Drucken…Scorekarten) und betätigen die 

Schaltfläche Einstellen. Drücken Sie hier zunächst auf In Datei speichern 

und speichern Sie Ihr bisheriges Format sicherheitshalber unter dem Namen 

„ALT.SCK“. 


2. Drücken Sie danach auf Von Datei laden und wählen Sie eines dieser 

Formate: 

• RAHMUSA.SCK Scorekarte für Plätze mit zwei Längen, von links nach 

rechts zu beschreiben: 


• RAHMGERO.SCK Scorekarte für Plätze mit zwei Längen (gelb/rot): 

• RAHMFARB.SCK Farbige Scorekarte für Plätze mit vier Längen: 


• RAHMNAME.SCK Scorekarte für Plätze mit zwei Längen, mit Namen 

für die einzelnen Löcher: 


Bestätigen Sie die Auswahl mit OK und testen Sie den Ausdruck. 

3. Ergänzen Sie die Slope- und Course-Rating-Werte unter der Längen-Spalte. 

Häufig sind hier unter den Summen über alle 18 Löcher noch ein bis zwei 

Zeilen frei (für das Eintragen von Spielvorgabe und Nettoergebnis in der 

Spieler-Spalte). Wenn Sie das Element „Rating unter Längen“ oder „Rating 

unter Längen, einzeilig“ wählen, wird das Rating jeweils in die 

Längenspalten in die unteren Zeilen gedruckt. Gegebenenfalls ist dazu nötig, 

die Elemente „Hcp“ und „Net.“, die unter der Lochnummer gedruckt 

werden, nach rechts in die Spalte der Vorgabenverteilung zu versetzen (oder 

zu entfernen). 

4. Ergänzen Sie die Slope- und Course-Rating Werte im Scorekarten-Kopf mit 

freier Positionierung. Dazu sind die Elemente „CR/SR...“ mit dem Knopf 

Neues Element (F2) anzuwählen und zu positionieren! 

Auch bei dem Komplett-Druck der Scorekarten haben Sie natürlich die Möglichkeit, 

die Werte der Abschläge, auf denen der gerade gedruckte Spieler 

spielt, mit dem Element „Rating SR/CR“ gesondert aufzudrucken. 


Weitere neue Möglichkeiten 

Beim Komplettdruck der Scorekarten gibt es jetzt die Möglichkeit, die Längen, 

die der ausgedruckte Spieler spielt, fett zu drucken, um diese hervorzuheben. 

Dazu müssen Sie nur in den Einstellungen mit Neues Element (F2), das Element 

„Eigenen Abschlag fett“ ergänzen. 

Auf den Scorekarten kann jetzt für die Spieler statt der Vorgabenstriche auch 

das Nettopar am jeweiligen Loch ausgedruckt werden. Damit werden bei einem 

Par 4-Loch, an dem ein Spieler 2 Schläge Vorgabe hat nicht zwei Striche ( //) 

gedruckt, sondern die Ziffer „6“ (das Nettopar). Dies ist manchmal für 

Anfängerturniere eine sinnvolle Einstellung. Wählen Sie dazu in den 

Scorekarten-Einstellungen bei Darstellung als Striche oder Ziffern „Nettopar“: 

Sehr wichtig ist die neue Möglichkeit, die Vorgabenverteilung des Zählers auf 

der Scorekarte in einer eigenen Spalte aufzudrucken. Ergänzen Sie dazu einfach 

in den Scorekarten-Einstellungen mit Neues Element (F2) das Element „Striche, 

Zähler“. 


Geben Sie eine sinnvolle Position ein und bestätigen mit OK. 


Terminfenster 

Alle näheren Informationen zum Terminfenster und den verschiedenen 

Druckmöglichkeiten finden Sie im separaten Kapitel „CRM\DMS“. 


Adressen exportieren 

Export einer einzelnen Personen-Adresse in die Zwischenablage: 

Wenn Sie eine Person wählen und in der Personenmaske rechts auf den Knopf 

Export drücken, wird die Adresse und die Anrede dieser Person direkt in die 

Windows-Zwischenablage übertragen (Sie müssen nicht OK in der Export- 

Rückfrage bestätigen, dies ist nur für den Export in die Word-Schnittstelle 

nötig). Sie können diese Adresse dann sehr einfach in ein beliebiges 

Textdokument einfügen, indem Sie hier Ctrl + V drücken. 


Export der E-Mail-Adressen in die Zwischenablage: 

Wenn Sie die Serienbrief-Exportfunktion Personen/Adressen exportieren verwenden, 

werden jetzt während der Ausgabe in die Schnittstellen-Datei 

gleichzeitig die E-Mail-Adressen der ausgewählten Personen in die 

Zwischenablage kopiert. Damit wird es sehr leicht, eine Rundmail an alle 

Mitglieder zu senden: 

• Wählen Sie die Funktion Personen/Adressen exportieren und definieren Sie 

die gewünschte Personengruppe. (Beispielsweise „Turnierteilnehmer“ für 

die Teilnehmer an einem gerade aktuellen Turnier). 

• Starten Sie mit Ausgeben den Export. Dabei werden alle E-Mail-Adressen in 

die Windows-Zwischenablage kopiert. 

• Rufen Sie Ihr E-Mail-Programm auf, öffnen eine neue Mail, gehen in das 

Feld An (dort, wo Sie die Ziel-Adresse eintragen) und drücken Sie die Tastenkombination 

Ctrl +V. Dadurch werden alle E-Mail-Adressen hier eingetragen. 

• Jetzt müssen Sie natürlich noch den E-Mail-Inhalt schreiben. 

Besonders leicht ist es, mit dieser Option die Startliste an alle Teilnehmer eines 

Turniers zu mailen: Exportieren Sie zunächst die Startliste in eine HTML-Datei 

und hängen Sie diese an die Mail an. 


Mit Serienbriefen arbeiten 

Um einen Serienbrief zu erstellen, wählen Sie Personen/Serienbrief mit Microsoft 

Word schreiben. Über die Funktion Personen/Adressen exportieren gelangen 

Sie ebenfalls in die Maske für die Serienbriefe: 

Voreinstellungen 

Bevor Sie den Serienbrief erstellen, ist es nötig eine Personengruppe und eine 

Reihenfolge zu bestimmen. 

Beispiel: Alle Mitglieder erhalten von Ihrem Golfclub einen Brief mit 

Glückwünschen für das Neue Jahr. Für dieses Beispiel wählen Sie bei 

Personengruppe „Alle Mitglieder“. Durch Betätigung des Buttons Ausgeben 

sehen Sie anschliessend, wie viele Personen einen solchen Brief erhalten. Unter 

Layout: sollten Sie vor dem Erstellen eines Serienbriefes sicherstellen, dass es 

sich um ein „.doc“ Dokument handelt. Der Pfad wird von PC CADDIE selbst 

geschrieben und sollte auf keinen Fall verändert werden. 


Serienbrief erstellen 

Klicken Sie nun auf den Button Serienbrief: 

Sie sehen in diesem Fenster, die bereits verwendeten Serienbriefe. Zum 

Erstellen eines neuen Serienbriefes klicken Sie bitte auf Neuen Serienbrief anhand 

einer Vorlage erzeugen (F9): 


Aktivieren Sie die gewünschte Vorlage und geben Sie einen Betreff für den Serienbrief 

ein. In unserem Beispiel verwenden wir die Vorlage „Happy New 

Year“ und geben als Betreff „Happy New Year 2006“ ein. Um eine bestehende 

Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Vorlage 

bearbeiten (F7). Mit F6 oder dem Button Voralgenordner öffnen wird der 

Vorlagenordner geöffnet. Eine Neue Vorlage holen Sie mit F9, die Liste 

aktualisieren können Sie mit der Taste F5. Bestätigen Sie anschliessend mit OK. 

Microsoft Word wird automatisch geöffnet. 

HINWEIS: Alle Vorlagen werden von PC CADDIE im Ordner „Template“ gespeichert. 

Die Serienbriefe finden Sie im Ordner „Mailmerge“. 


Neben dem Dokument erscheint ein zusätzliches Fenster: 


Bewegen Sie sich ganz einfach mit dem Cursor auf eine bestimmte Position und 

Sie können anschliessend mit Hilfe von PC CADDIE entweder Adress-Felder, 

ein Datum, einen Betreff, eine Anrede oder ein sonstiges Feld in den Serienbrief 

einfügen bzw. verändern. Die Daten werden direkt von PC CADDIE geholt und 

entsprechen den Daten in der jeweiligen Personenmaske. Für das Feld 

wird dann zum Beispiel diejenige Adresse der Person eingesetzt, 

welche in der Personenmaske unter diesem Betreff eingegeben wurde. 

Selbstverständlich können Sie auch Text und Formatierung der Vorlage wie in 

einem normalen Worddokument verändern. 

Serienbrief drucken 

Haben Sie alle Veränderungen vorgenommen, können Sie den Serienbrief durch 

den Button Verbinden in ein neues Dokument in ein neues Dokument kopieren. 

Sie sehen so auf einen Blick alle Briefe (das heisst für die ausgewählte 

Personengruppe und in der vorher bestimmten Reihenfolge). Der Brief kann 

direkt von diesem Dokument aus gedruckt werden. 

Halten Sie es für unnötig, sämtliche Briefe nochmals durchzusehen, können Sie 

den Druck auch direkt mit dem Button Seriendruck an den Drucker senden starten. 

Haben Sie nur die Vorlage verändert, möchten aber noch keine andere Ak- 


tion durchführen, kann die Vorlage mit Vorlage speichern und schliessen 

verlassen werden. Sie gelangen wieder in das Hauptfenster für den Adress- 

Export: 

Adressen exportieren 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Diskette, um die Adressen zu exportieren: 


Sie haben die Möglichkeit die Adressen entweder ins Word oder ins Excel zu 

exportieren. Vor allem die Export-Datei in Excel ist zu empfehlen, falls Sie die 

Adressen ausdrucken oder anderwertig verwenden möchten. Vergessen Sie bitte 

nicht, dass es sich dabei um eine HTML-Datei handelt und Sie diese dann als 

Excel-Datei erneut speichern müssen. Sie können die Datei ausserdem in ein beliebiges 

Ziel kopieren oder einen Leerbrief öffnen. 

Serienbrief vermerken 

Arbeiten Sie mit dem Modul CRM\DMS können Sie zur Vervollständigung 

den Serienbrief in jeder Personenmaske vermerken. Der Button Vermerken 

macht Ihnen dies möglich: 

Bestimmen Sie, unter welcher Kategorie der Brief vermerkt werden soll, den 

Text für den Vermerk und fügen Sie anschliessend das gewünschte Dokument 

an. Die Schaltfläche Export-Liste überprüfen (F7) zeigt Ihnen für welche 

Personen ein Vermerkt erstellt wird. 

Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, kann der Vermerk über den Button 

Vermerken definitiv gestartet werden: 


Bestätigen Sie diesen Dialog erneut mit OK, Vermerken starten. 

In jeder Personenmaske der betroffenen Personengruppe hinterlegt PC CADDIE 

dann folgenden Vermerk: 

Einzelbrief mit Hilfe einer Vorlage erstellen 

Um einen Einzelbrief mit Hilfe einer Vorlage zu erstellen, klicken Sie in der jeweiligen 

Personenmaske auf Word/Export: 


Aktivieren Sie die Option „Automatisch einen Brief erzeugen“ und bestimmen 

Sie eine Vorlage für den Brief. Dieser Dialog ist in gleicher Weise aufgebaut 

wie der Dialog für die Serienbriefe. Haben Sie alle Veränderungen 

vorgenommen, klicken Sie OK. Daraufhin öffnet sich Microsoft Word, die 

Felder der Vorlage sind in unserem Beispiel bereits passend für „Hans Muster“ 

gefüllt. Sie können nun wie gewohnt mit dem Worddokument arbeiten. Nach 

dem Schliessen von Word, erscheint folgendes Fenster mit dem angehängten 

Dokument: 


Tätigen Sie alle gewünschten Eingaben nach Ihren Bedürfnissen und verlassen 

Sie das Fenster mit OK oder F12. In der Personenmaske von „Hans Muster“ 

wurde das Dokument nun hinterlegt. 

Speicherote für die verschiedenen Dokumente 

In PC CADDIE werden Dokumente in verschiedenen Ordner gespeichert. Im 

Ordner „Attached“ finden Sie alle Einzelbriefe. Der Ordner „Mailmerge“ beinhaltet 

sämtliche Serienbriefe und der Ordner „Template“ wird von PC CADDIE 

für die Vorlagen verwendet. 


Ausweise bestellen 

DGV-Ausweisbestellung per Intranet 

I. Überlegungen 

Bevor Sie die PC CADDIE - Ausweisbestellung starten, überlegen Sie bitte folgendes: 

• Bin ich gesetzlicher und bevollmächtigter Vertreter des Clubs und zur DGV- 

Ausweisbestellung berechtigt? 

• Für welchen Personenkreis möchte ich Ausweise bestellen? 

• Soll das Spielrecht (gemäß DGV) auf dem Magnetstreifen vermerkt werden? 

• Bekommen auch Nicht-Heimat-Mitglieder einen Vorgabenaufdruck? 

II. Die Vorbereitung zur Jahres-Erstbestellung 

1. Austritte 

Hinterlegen Sie zuerst bei allen Personen, die austreten werden oder schon ausgetreten 

sind, das Austrittsdatum: 

2. Neueintritte 

Pflegen Sie alle Neueintritte – soweit bekannt – mit Eintrittsdatum und 

zukünftigen Mitgliedsmerkmalen in PC CADDIE ein: 


3. Nicht-Heimat-Mitglieder 

Geben Sie bei allen Nicht-Heimat-Mitgliedern den stammblattführenden 

Heimatclub für das folgende Jahr ein. Nähere Informationen zum Thema Nicht- 

Heimat-Mitglieder finden Sie im Kapitel „Erfassen von Zweitmitgliedern“. 

4. Funktionen und Spielrecht 

Überprüfen Sie, ob bei allen Clubvorständen die aktuelle Funktion ausgewählt 

ist: 

Standardmässig wird beim Spielrecht für alle Mitglieder von PC CADDIE automatisch 

das Spielrecht gewählt, welches für den betreffenden Mitgliedstatus 

definiert wurde. Wir werden Ihnen nun nochmals kurz aufzeigen, wie Sie dafür 

vorgehen müssen. Ist „kein Spielrecht“ gewählt, wird auf dem DGV-Ausweis 

auch kein Handicap („—„) vermerkt. 

Spielrecht für einen Mitgliedsstatus bestimmen 

Sie können diese Einstellungen unter Einstellungen/Programm-Einstellungen/Personen-Merkmale 

vornehmen: 


Aktivieren Sie „Mitgliedsstatus“ und klicken Sie anschliessend auf Bearbeiten 

bzw. F7: 

In diesem Fenster können Sie nun jeden Mitgliedsstatus bearbeiten. Wir werden 

Ihnen das Vorgehen am Beispiel der Aktivmitglieder aufzeigen: Wechseln Sie 

mit dem Cursor auf die Position „3 Aktiv“ und öffnen Sie die nächste Maske 

durch Klicken der Taste Bearbeiten (F7): 


In diesem Dialog haben Sie nun die Möglichkeit das gewünschte Spielrecht für 

den Mitgliedsstatus auszuwählen. In unserem Fall aktivieren Sie bitte „uneingeschränkt“. 

Ein anderer Mitgliedsstatus verfügt vielleicht auch über ein uneingeschränktes 

Spielrecht, benötigt jedoch keinen Ausweis (zum Beispiel Nicht-Heimat 

Mitglieder). Aktivieren Sie in diesem Fall einfach das Feld Trotzdem keinen 

Verbands-Ausweis bestellen. Die Option Trotzdem nicht ins Intranet können Sie 

ebenfalls je nach Bedarf aktivieren. 

Haben Sie alle Angaben nach Ihren Wünschen betätigt? Dann können Sie mit 

der Ausweisbestellung fortfahren: 

5. Ausnahmefälle 


Möchten Sie für eine Person ausnahmsweise keinen Ausweis bestellen, können 

Sie nach dem Klicken auf die Taste DGV-Ausweis das Feld Für diese Person 

normalerweise Ausweise bestellen deaktivieren. Im Normalfall müssen Sie in 

dieser Maske nichts ändern. 

6. Grundeinstellungen überprüfen 

Schauen Sie nun in Ihren Grundeinstellungen, wie viele Tage im Voraus 

PC CADDIE Ihre neuen Mitglieder erkennt und Ihre AUSTRITTE nicht mehr 

berücksichtigt. Gehen Sie dazu im Hauptmenü auf Einstellungen/Programm- 

Einstellungen/Allgemeine Einstellungen: 

Entscheidend ist die Anzahl der Tage in Vorziehen des Jahreswechsels um: Als 

Standardwert sind „31“ Tage angegeben. Bestätigen Sie in jedem Fall wieder 

mit OK. 

Hier ein Beispiel zur Anschaulichung: Sie möchten am 4. Dezember alle Ausweise 

für das Folgejahr bestellen: 4. Dezember + 31 Tage 4. Januar. 


PC CADDIE erkennt schon am 4. Dezember die NEUEN MITGLIEDER, die 

ein Eintrittsdatum bis zum 4. Januar des Folgejahres haben und nimmt sie in die 

Gruppe „Alle Mitglieder“ auf. Zusätzlich werden alle AUSTRITTE, die ein 

Austrittsdatum bis zum 4. Januar des Folgejahres haben, nicht mehr in der 

Gruppe „Alle Mitglieder“ aufgelistet. 

FAZIT: Für die Ausweisbestellung im Dezember genügt es in den meisten 

Fällen, den vorgegebenen PC CADDIE–Filter „Alle Mitglieder“ zu wählen. 

Steht der Jahreswechsel nicht auf „31 Tage“ oder möchten Sie bereits im 

November bestellen, sollten Sie eine eigene Personengruppe definieren, durch 

die Ihre Mitglieder mit dem Eintritts-/Austrittsdatum passend zu einem späteren 

Termin ausgewählt werden. Eine Beschreibung zur Definition von 

Personengruppen finden Sie im Kapitel „Personengruppe“. 

III. Die Jahres-Erstbestellung 

Wählen Sie im PC CADDIE - Hauptmenü Personen/Ausweise bestellen 

(PC CADDIE sollte gleichzeitig in den Kontenbereich CLUB wechseln). 

Aktivieren Sie im folgenden Abfragedialog immer die Optionen, die Sie als 

berechtigte Person mit „JA“ beantworten können. Die Abfrageoptionen ändern 

sich mit jeder erneuten Anwahl der Funktion. Bei vernünftiger Bestätigung und 

mit einem Mausklick auf den Button Starten gelangen Sie zu den Funktionen 

der Ausweisbestellung. 

TIPP: Unter Schnelle Datensicherung anlegen können Sie bei Unsicherheit zuerst 

Ihre Daten abspeichern. 


Definition der Ausweisdatei 


In diesem Dialog bestimmen Sie, in welcher Form die Ausweisdatei erstellt 

werden soll. 

1. Layout (Die Einstellungen) 

Die hier eingetragenen Inhalte wurden aus Ihren Angaben (im Hauptmenü unter 

Einstellungen/Programm-Einstellungen/Club-Adresse, Bankverbindung, im 

Kontenbereich CLUB eingetragen) übernommen. 

Bitte überprüfen Sie die Angaben, ändern oder wählen die gewünschten Optionen, 

in dem Sie auf Editieren klicken: 

Speichern unter: 

Der Pfad steht normalerweise auf „C:\“. Für die Bestellung per Intranet lassen 

Sie ihn unbeachtet. Nur wenn Sie eine Datei erstellen und diese per E-Mail oder 

auf einer Diskette versenden wollen, müssen Sie sich diesen Speicherort 

merken. 

DGV-Clubnummer: 


Bitte überprüfen Sie, ob hier IHRE DGV-CLUBNUMMER steht. Diese wird 

auf dem Ausweis eingetragen! 

Clubname: 

Bitte überprüfen Sie, ob hier IHR CLUBNAME steht. Dieser wird auf dem Ausweis 

in Zeile 1 und ggf. Zeile 2 eingetragen! Beachten Sie bitte, ob die Zeilenaufteilung 

Sinn macht. Wenn der Clubname kürzer ist, reicht der Eintrag in 

Zeile 1. Die Zeile 2 kann frei bleiben. Tragen Sie hier die Strasse oder den 

Namen des Präsidenten ein. 

Anschrift: 

Bitte überprüfen Sie, ob hier PLZ + ORT korrekt sind. Auch diese werden auf 

dem Ausweis eingetragen! Sind Clubname und Anschrift nicht korrekt, klicken 

Sie bitte auf den Button 

Im darauf folgenden Fenster können Sie Ihre Angaben ändern: 

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, verlassen Sie das Fenster 

wieder mit dem Button OK. 


Ausgabejahr: 

Bei einer Bestellung im November oder Dezember wird PC CADDIE hier automatisch 

die Ziffern des Folgejahres eintragen. Im laufenden Jahr bleibt die aktuelle 

Jahreszahl stehen. Ist eine falsche Zahl eingegeben worden, korrigieren Sie 

diese bitte, die angegebene Jahreszahl wird nämlich auf dem Ausweis eingetragen! 

Suchkennzeichen / Nummer: 

Für die DGV-Ausweisbestellung MUSS hier „Nummer“ gewählt sein. Die Mitgliedsnummer 

wird auf dem Ausweis eingetragen! (Die anderen Optionen 

gelten nur für die Produktion anderer, spezieller Ausweise.) 

Zweitmitglieder: 

Hier sollte „’Z’ statt HCP“ gewählt sein. So wird für Ihre NICHT Heimatmitglieder 

keine Stammvorgabe auf dem Ausweis eingetragen, sondern ein „Z“. 

(Im anderen Fall wählen Sie „Handicap“). 

WICHTIG: Die untersten fünf Felder sollten Sie unbedingt LEER lassen. Diese 

sind für sehr spezielle Wünsche gedacht, beispielsweise wenn auf den 

Ausweisen statt den Clubvorgaben „PE“ erscheinen soll. Füllen Sie diese Felder 

nur nach Rücksprache mit dem PC CADDIE Support! 

Sind alle Angaben überprüft und korrekt gewählt, beenden Sie Ihre Eingabe mit 

OK. Das Eingangsfenster „Ausweisbestellung“ erscheint nun wieder auf Ihrem 

Bildschirm: 

2. Die Personengruppe 

Im Normalfall können Sie hier die Personengruppe „Alle Personen“ aktiviert 

lassen, da PC CADDIE durch den Mitgliedsstatus bereits erkennt, welche 

Personen einen Ausweis erhalten. 

Wir bitten Sie aus diesem Grund nur in Ausnahmefällen einen eigenen Filter zu 

kreieren. 

3. Reihenfolge 

Bestimmen Sie nun, in welcher Reihenfolge die Ausweis-Datei erstellt werden 

soll. Durch Herunterklappen der Liste können Sie die gewünschte Reihenfolge 

aktivieren. Die Ausweise werden dann in dieser Sortierung an Sie ausgeliefert. 

Sinnvoll ist demnach die Reihenfolge „Alphabet (Namen)“. 


4. Überprüfung 

Bitte vergewissern Sie sich vor der Bestellung, dass die Option Alle Mitglieder 

gemäss Personengruppe aktiviert ist. Falls Sie mit dem Modul CRM\DMS arbeiten 

können Sie mit dem Button Markierung… die Bestellung bei jeder 

Person vermerken: 

Aktivieren Sie die gewünschten Optionen und starten Sie den Vorgang mit 

Starten. Der Button Vermerken bietet Ihnen ebenfalls diese Möglichkeit: 


Wählen Sie aus der Liste am Besten „Ausweis-Bestellung“ und geben Sie bei 

Bedarf noch zusätzliche Informationen ein oder hängen Sie noch ein Dokument 

an den Vermerk. Haben Sie alle Angaben getätigt, können Sie den Vorgang mit 

Vermerken starten! 

Kunden die dieses Modul nicht einsetzen, können das Vermerken zum Beispiel 

ins INFO Konto schreiben: 


Erzeugung der Intranet-Bestelldatensätze 

Sind alle Einstellungen überprüft, beginnen Sie mit der Ausweisbestellung. 

Hierfür befolgen Sie die 3 Schritte zur Erzeugung der Intranet- 

Bestelldatensätze. (Keine Sorge, erst bei Schritt 3 werden die Ausweise 

definitiv bestellt. Im folgenden Ablauf bekommen Sie die Möglichkeit, Ihre 

Bestelldatensätze zu überprüfen, ggf. abzubrechen und zu löschen!) 


1 – Ausgeben: 

Starten Sie den ersten Schritt zur Ausweisbestellung durch Klicken auf den Button 

: 

Bestätigen Sie mit Dateiausgabe starten. 

Vorab-Prüfungsmöglichkeit: Prüfen Sie nun oben rechts, ob die angegebene 

Anzahl der Personen korrekt ist? Nein? Dann überprüfen Sie noch mal die 

gewählte Personengruppe und korrigieren diese! Beginnen Sie danach wieder 

mit 1 - Ausgeben. 

2 – Prüfen: 

Prüfen Sie mit Schritt 2 den Inhalt der Ausweis-Datei. Klicken Sie dazu auf den 

Button : 

Im folgenden Dialog wird der Speicherort der Datei angezeigt. In der Regel gehen 

Sie hier direkt auf Drucken (F8). Vorher erzeugte, noch nicht versandte Int- 


anet-Bestelldatensätze werden durch die aktivierte Option Ältere Intranet-Bestelldatensätze 

löschen mit entfernt. Wollen Sie wirklich sicher gehen, drücken 

Sie selbst den Button Intranet-Bestelldatensätze löschen (F5). 

Mit Bestellung im IIS prüfen (nach Übertragung) (F6) können Sie nach der 

erfolgreichen Bestellung den Bearbeitungszustand Ihrer Ausweisbestellung verfolgen. 

Drucken Sie sich den Datei-Inhalt auf dem Drucker aus. So können Sie besser 

kontrollieren. 

Prüfen Sie jetzt den Ausdruck und machen ggf. Stichproben ob, 

• der Clubname und Ort richtig und ordentlich auf die Zeilen verteilt sind, 

• die laufende Nummer mit Ihrer Mitgliederanzahl übereinstimmt (Nr.), 

• das Ausgabe-Jahr korrekt ist (Jahr), 

• die Namen fehlerfrei und vollständig erscheinen, z.B. Adelstitel (Name), 

• die Funktionen aktuell eingetragen sind (Funktion), 


• das Spielrecht (SR) gewählt wurde (U = uneingeschränktes Spielrecht, E = 

eingeschränktes Spielrecht, K = kein Spielrecht -> es wird auch kein HCP 

gedruckt), 

• die Stammvorgaben-Einträge (HCP) stimmen, 

• DGV- und Mitgliedsnummer richtig sind (Überschneiden sich die Ziffern, 

liegt das an der eingestellten Schriftgröße. Für die korrekte 

Ausweisbestellung ist das nicht von Bedeutung.) 

• Sind alle Angaben vernünftig, können Sie mit Schritt 3 fortfahren. Im 

anderen Fall korrigieren Sie bitte die betreffenden Daten, wie vorher 

beschrieben, und beginnen danach wieder mit 1 - Ausgeben. 

3 – Bestellen: 

Starten Sie die Bestellung mit Schritt 3 und klicken dazu auf den Button 

: 

Es erscheint der gleiche Dialog, wie bei Schritt 2 – Prüfen. Der Unterschied 

liegt in der zusätzlichen Aktivierung der Option „Intranet-Bestelldatensätze 

anlegen“ und dem Button Bestellen (bei Schritt 2 heisst der Button Prüfen). 

Bestätigen Sie die Optionen durch Anwahl des Buttons Bestellen. 

Beachten Sie unbedingt den folgenden Dialog und handeln Sie dem 

entsprechend: 


(Drucken Sie bitte nicht zuerst auf dem Bildschirm und leiten den Druck dann 

von dort aus an den Drucker weiter! Drucken Sie zur Intranet-Bestellung 

IMMER GLEICH DIREKT AN DEN DRUCKER! Nur so weiss PC CADDIE, 

dass Sie die Datei-Inhalte „schwarz auf weiß“ sehen konnten.) 

HINWEIS: Haben Sie die Liste bei Schritt 2 zur Kontrolle vorher NICHT ausgedruckt, 

werden Sie in einem Dialog darauf hingewiesen, dass die Intranet-Bestellung 

erst aktiviert werden kann, wenn die Liste vorher gedruckt worden ist. 

Gehen Sie dazu zurück zu Schritt 2 und wiederholen Sie den Vorgang). 

Überprüfen Sie nun das Ergebnis Ihrer Arbeit: 

RICHTIG: 

Waren die Eingaben einwandfrei, wurde für jede Person ein Intranet-Bestelldatensatz 

erzeugt. Hinter jedem Datensatz steht dann die Bezeichnung: „OK+B“. 

NICHT RICHTIG: 

Haben Sie doch über den Bildschirm gedruckt, fehlt das „+B“ für Bestellung. 

Sie sehen nur „OK“ und müssen Schritt 3 – Bestellen wie oben beschrieben 

wiederholen: 


Stimmt bei einer Person der Landescode oder die DGV-Clubnummer nicht, 

wird für diese Person kein Bestelldatensatz erzeugt. Sie sehen „ERROR“: 

Prüfen Sie den betreffenden Personendatensatz und korrigieren ggf. in der Mitgliedsnummer 

den Landescode oder die DGV-Clubnummer. Beginnen Sie die 

Ausweisbestellung noch mal mit Schritt 1 – Ausgeben. 

Finden Sie in der Liste viele ERROR-Einträge, kontaktieren Sie bitte den 

PC CADDIE Support. 

HINWEIS: Ist eine umfassendere Korrektur notwendig, sollte der Intranet- 

Datenabgleich nicht gestartet werden. Am besten Sie löschen die erzeugten 

Datensätze, indem Sie auf 3 - Bestellen klicken und dann den Button Intranet- 

Bestelldatensätze löschen (F5) wählen. Beenden Sie den Dialog mit Abbruch. 

Wurde die Intranet-Übertragung doch aktiviert, ist auch das nicht tragisch. In 

Ihrem Ausdruck sehen Sie, für welche Mitglieder keine Bestellung ausgelöst 

worden ist (siehe: ERROR). 

Sie können nach der Korrektur der Personendaten, eine neue Bestellung nur für 

diese Personen durchführen (s. Punkt V./2. dieses Kapitels). Damit keine Extra- 

Kosten entstehen, informieren Sie bitte umgehend den DGV-Intranetsupport 

oder die GHP Systems AG darüber, dass eine Bestellung folgen wird, die eine 

Anlage zur Erstbestellung darstellen soll. 

IV. Versand und Quittung 

Haben Sie den Versand aktiviert, öffnet sich dieses Fenster: 


Nach erfolgreicher Bestellung erhalten Sie im Infofenster unter der Rubrik 

Quittung einen Datensatz für jeden bestellten Ausweis: 

Mit der dem Button Bestellung im IIS prüfen (nach Übertragung) (F6) gelangen 

Sie nach dem Versand in das Intranet-Informations-System (IIS). Mit dem IIS 

verfolgen Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Ausweis-Bestellung(en). Für 

Rückfragen finden Sie hier zusätzlich die Kontakt-Nummern der ComCard 

GmbH, Frau Glomb: 


V. Nachbestellung von Ausweisen 

1. Für Neueintritte 

Der Vorgang der Bestellung ist ähnlich wie zuvor beschrieben. Wichtig ist, dass 

Sie bei der Eröffnung einer neuen Person vor dem Verlassen des Fensters auf 

DGV-Ausweis klicken und die Option Diese Person für die nächste Nachbestellung 

vormerken aktivieren. Analog verfahren Sie mit den Nachbestellungen: 

Einfach in der Personenmaske der betreffenden Person diese Option aktivieren. 


Möchten Sie nun die Ausweise bestellen, müssen Sie lediglich bei der 

Ausweisbestellung die Option mit dem Stern Nur zur Bestellung markierte 

Personen aktivieren und anschliessend die Ausweisbestellung ganz normal 

durchführen. 

ASG Ausweisbestellung (CH) 

I. Überlegungen 

Bevor Sie die PC-CADDIE Ausweisbestellung starten, überlegen Sie bitte folgendes: 


• Bin ich gesetzlicher und bevollmächtigter Vertreter des Clubs und zur ASG 

Ausweisbestellung berechtigt? 

• Für welchen Personenkreis möchte ich Ausweise bestellen? 

• Bekommen auch Nicht-Heimat-Mitglieder einen Vorgabenaufdruck? 

II. Die Vorbereitungen zur Jahres-Erstbestellung 

1. Austritte 

Hinterlegen Sie zuerst bei allen Personen, die austreten werden oder schon ausgetreten 

sind, das Austrittsdatum: 

2. Neueintritte 

Pflegen Sie alle Neueintritte – soweit bekannt – mit Eintrittsdatum und 

zukünftigen Mitgliedsmerkmalen in PC CADDIE ein: 

3. Nicht-Heimat-Mitglieder 

Geben Sie bei allen Nicht-Heimat-Mitgliedern den stammblattführenden 

Heimatclub für das folgende Jahr ein. Nähere Informationen zum Thema Nicht- 

Heimat-Mitglieder finden Sie im Kapitel „Erfassen von Zweitmitgliedern“. 

4. Funktion und Spielrecht 


Überprüfen Sie, ob bei allen Clubvorständen die aktuelle Funktion ausgewählt 

ist: 

Standardmässig wird beim Spielrecht für alle Mitglieder von PC CADDIE automatisch 

das Spielrecht gewählt, welches für den betreffenden Mitgliedstatus 

definiert wurde. Wir werden Ihnen nun nochmals kurz aufzeigen, wie Sie dafür 

vorgehen müssen. Die Informationen über das Spielrecht dienen lediglich als 

Information und werden nicht auf dem ASG-Ausweis gedruckt. 

Spielrecht für einen Mitgliedsstatus bestimmen 

Sie können diese Einstellungen unter Einstellungen/Programm-Einstellungen/Personen-Merkmale 

vornehmen: 

Aktivieren Sie „Mitgliedsstatus“ und klicken Sie anschliessend auf Bearbeiten 

bzw. F7: 


In diesem Fenster können Sie nun jeden Mitgliedsstatus bearbeiten. Wir werden 

Ihnen das Vorgehen am Beispiel der Aktivmitglieder aufzeigen: Wechseln Sie 

mit dem Cursor auf die Position „3 Aktiv“ und öffnen Sie die nächste Maske 

durch Klicken der Taste Bearbeiten (F7): 


In diesem Dialog haben Sie nun die Möglichkeit das gewünschte Spielrecht für 

den Mitgliedsstatus auszuwählen. In unserem Fall aktivieren Sie bitte „uneingeschränkt“. 

Ein anderer Mitgliedsstatus verfügt vielleicht auch über ein uneingeschränktes 

Spielrecht, benötigt jedoch keinen Ausweis (zum Beispiel Nicht-Heimat 

Mitglieder). Aktivieren Sie in diesem Fall einfach das Feld Trotzdem keinen 

Verbands-Ausweis bestellen. Die Option Trotzdem nicht ins Intranet können Sie 

ebenfalls je nach Bedarf aktivieren. 

Haben Sie alle Angaben nach Ihren Wünschen betätigt? Dann können Sie mit 

der Ausweisbestellung fortfahren: 


5. Ausnahmefälle 

Möchten Sie für eine Person ausnahmsweise keinen Ausweis bestellen, können 

Sie nach dem Klicken auf die Taste DGV-Ausweis das Feld Für diese Person 

normalerweise Ausweise bestellen deaktivieren. Im Normalfall müssen Sie in 

dieser Maske nichts ändern. 

6. Grundeinstellungen überprüfen 

Schauen Sie nun in Ihren Grundeinstellungen, wie viele Tage im Voraus 

PC CADDIE Ihre neuen Mitglieder erkennt und Ihre AUSTRITTE nicht mehr 

berücksichtigt. Gehen Sie dazu im Hauptmenü auf Einstellungen/Programm- 

Einstellungen/Allgemeine Einstellungen: 

Entscheidend ist die Anzahl der Tage in Vorziehen des Jahreswechsels um: Als 

Standardwert sind „31“ Tage angegeben. Bestätigen Sie in jedem Fall wieder 

mit OK. Hier ein Beispiel zur Anschaulichung: Sie möchten am 4. Dezember 

alle Ausweise für das Folgejahr bestellen: 4. Dezember + 31 Tage 4. Januar. 


PC CADDIE erkennt schon am 4. Dezember die NEUEN MITGLIEDER, die 

ein Eintrittsdatum bis zum 4. Januar des Folgejahres haben und nimmt sie in die 

Gruppe „Alle Mitglieder“ auf. Zusätzlich werden alle AUSTRITTE, die ein 

Austrittsdatum bis zum 4. Januar des Folgejahres haben, nicht mehr in der 

Gruppe „Alle Mitglieder“ aufgelistet. 

FAZIT: Für die Ausweisbestellung im Dezember genügt es in den meisten 

Fällen, den vorgegebenen PC CADDIE–Filter „Alle Mitglieder“ zu wählen. 

Steht der Jahreswechsel nicht auf „31 Tage“ oder möchten Sie bereits im 

November bestellen, sollten Sie eine eigene Personengruppe definieren, durch 

die Ihre Mitglieder mit dem Eintritts-/Austrittsdatum passend zu einem späteren 

Termin ausgewählt werden, Eine Beschreibung zur Definition von 

Personengruppen finden Sie im Kapitel „Personengruppe“. 

III. Die Jahres-Erstbestellung 

Wählen Sie im PC CADDIE - Hauptmenü Personen/Ausweise bestellen 

(PC CADDIE sollte gleichzeitig in den Kontenbereich CLUB wechseln). 

Definition der Ausweisdatei 

In diesem Dialog bestimmen Sie, in welcher Form die Ausweisdatei erstellt 

werden soll. 


1. Layout (Die Einstellungen) 

Die hier eingetragenen Inhalte wurden aus Ihren Angaben (im Hauptmenü unter 

Einstellungen/Programm-Einstellungen/Club-Adresse, Bankverbindung, im 

Kontenbereich CLUB eingetragen) übernommen. 

Bitte überprüfen Sie die Angaben, ändern oder wählen die gewünschten Optionen, 

in dem Sie auf Editieren klicken: 

Speichern unter: 

Der Pfad steht normalerweise auf „C:\“. Für die Bestellung per Intranet lassen 

Sie ihn unbeachtet. Nur wenn Sie eine Datei erstellen und diese per E-Mail oder 

auf einer Diskette versenden wollen, müssen Sie sich diesen Speicherort 

merken. 

Clubname: 

Bitte überprüfen Sie, ob hier IHR CLUBNAME steht. Dieser wird auf dem Ausweis 

eingetragen! 

Anschrift: 

Bitte überprüfen Sie, ob hier PLZ + ORT korrekt sind. Auch diese werden auf 

dem Ausweis eingetragen! 

Grenze für Junior: 

Bitte überprüfen Sie, ob hier die Grenze für Junior richtig aktiviert ist, d.h 

welche Mitglieder noch als Junioren gelten (auf der ASG-Karte steht dann die 

Bezeichnung Junior). 

Zweitmitglieder: 


Hier sollte „’Z’ statt HCP“ gewählt sein. So wird für Ihre NICHT Heimatmitglieder 

keine Stammvorgabe auf dem Ausweis eingetragen, sondern ein „Z“. 

(Im anderen Fall wählen Sie „Handicap“). 

Bei Handicaps von... 

Hier können Sie angeben, dass alle Handicaps zw. 37 und 54 auf der ASG- 

Karte durch 36 ersetzt werden. 

Sind alle Angaben überprüft und korrekt gewählt, beenden Sie Ihre Eingabe mit 

OK. Das Eingangsfenster „Ausweisbestellung“ erscheint nun wieder auf Ihrem 

Bildschirm: 

2. Die Personengruppe 

Im Normalfall können Sie hier die Personengruppe „Alle Mitglieder“ aktiviert 

lassen, da PC CADDIE durch den Mitgliedsstatus bereits erkennt, welche 

Personen einen Ausweis erhalten. 

Wir bitten Sie aus diesem Grund nur in Ausnahmefällen einen eigenen Filter zu 

kreieren. 

3. Die Reihenfolge 

Bestimmen Sie nun, in welcher Reihenfolge die Ausweis-Datei erstellt werden 

soll. Durch Herunterklappen der Liste, können Sie die gewünschte Reihenfolge 

aktivieren. Die Ausweise werden dann in dieser Sortierung an Sie ausgeliefert. 

Sinnvoll ist demnach die Reihenfolge „Alphabet (Namen)“. 

4. Überprüfung 

Bitte vergewissern Sie sich vor der Bestellung, dass die Option Alle Mitglieder 

gemäss Personengruppe aktiviert ist. Falls Sie mit dem Modul CRM\DMS arbeiten 

können Sie mit dem Button Markierung… die Bestellung bei jeder 

Person vermerken: 


Aktivieren Sie die gewünschten Optionen und starten Sie den Vorgang mit 

Starten. Der Button Vermerken bietet Ihnen ebenfalls diese Möglichkeit: 


Wählen Sie aus der Liste am Besten „Ausweis-Bestellung“ und geben Sie bei 

Bedarf noch zusätzliche Informationen ein oder hängen Sie noch ein Dokument 

an den Vermerk. Haben Sie alle Angaben getätigt, können Sie den Vorgang mit 

Vermerken starten! 

Kunden die dieses Modul nicht einsetzen, können das Vermerken zum Beispiel 

ins INFO Konto schreiben: 


Erzeugung der Bestellfiles 

Sind alle Einstellungen überprüft, beginnen Sie mit der Ausweisbestellung. 

Hierfür befolgen Sie die 2 Schritte zur Erzeugung der Bestelldateien. 

1 – Ausgeben: 


Starten Sie den ersten Schritt zur Ausweisbestellung durch Klicken auf den Button 

: 

Überprüfen Sie Ihre Angaben und Bestätigen mit OK. 

Bestätigen Sie mit Dateiausgabe starten. Die Ausweisdatei, die später an eine 

E-Mail angehängt werden kann, wird erstellt. 

Vorab-Prüfungsmöglichkeit: Prüfen Sie nun oben rechts, ob die angegebene 

Anzahl der Personen korrekt ist? Nein? Dann überprüfen Sie nochmals die 

gewählte Personengruppe und korrigieren diese! Beginnen Sie danach wieder 

mit 1 – Ausgeben. 

2 – Prüfen: 

Prüfen Sie mit Schritt 2 den Inhalt der Ausweis-Datei. Klicken Sie dazu auf den 

Button : 


Im folgenden Dialog wird der Speicherort der Datei angezeigt. In der Regel gehen 

Sie hier direkt auf Drucken (F8). Vorher erzeugte, noch nicht versandte Intranet-Bestelldatensätze 

werden durch die aktivierte Option Ältere Intranet-Bestelldatensätze 

löschen mit entfernt. Wollen Sie wirklich sicher gehen, drücken 

Sie selbst den Button Intranet-Bestelldatensätze löschen (F5). 

Die Funktion Bestellung im IIS prüfen (nach Übertragung) (F6) kann nur für 

PC CADDIE Deutschland verwendet werden. 

Drucken Sie sich den Datei-Inhalt auf dem Drucker aus. So können Sie besser 

kontrollieren. 


Prüfen Sie jetzt den Ausdruck und machen ggf. Stichproben ob, 

• der Clubname und Ort richtig und ordentlich auf die Zeilen verteilt sind, 

• die laufende Nummer mit Ihrer Mitgliederanzahl übereinstimmt (Nr.), 

• das Ausgabe-Jahr korrekt ist (Jahr), 

• die Namen fehlerfrei und vollständig erscheinen, z.B. Adelstitel (Name), 

• die Funktionen aktuell eingetragen sind (Funktion), 

• das Spielrecht (SR) gewählt wurde (U = uneingeschränktes Spielrecht, E = 

eingeschränktes Spielrecht, K = kein Spielrecht -> es wird auch kein HCP 

gedruckt), 

• die Stammvorgaben-Einträge (HCP) stimmen, 


• ASG- und Mitgliedsnummer richtig sind (Überschneiden sich die Ziffern, 

liegt das an der eingestellten Schriftgröße. Für die korrekte 

Ausweisbestellung ist das nicht von Bedeutung.) 

Sind alle nicht alle Angaben korrekt, korrigieren Sie bitte die betreffenden 

Daten, wie vorher beschrieben, und beginnen danach wieder mit 1 - Ausgeben. 

IV. Nachbestellung von Ausweisen 

1. Für Neueintritte 

Der Vorgang der Bestellung ist ähnlich wie zuvor beschrieben. Wichtig ist, dass 

Sie bei der Eröffnung einer neuen Person vor dem Verlassen des Fensters auf 

DGV-Ausweis klicken und die Option Diese Person für die nächste Nachbestellung 

vormerken aktivieren. Analog verfahren Sie mit den Nachbestellungen: 

Einfach in der Personenmaske der betreffenden Person diese Option aktivieren. 

Möchten Sie nun die Ausweise bestellen, müssen Sie lediglich bei der 

Ausweisbestellung die Option mit dem Stern Nur zur Bestellung markierte 

Personen aktivieren und anschliessend die Ausweisbestellung ganz normal 

durchführen. 

V. Bestellen 

Schreiben Sie nun eine E-Mail an die ASG (info@asg.ch) zu Handen von Frau 

Verena Schweizer. Unter Einfügen/Datei können Sie hier Ihre Bestellung 

anhängen. Im Normalfall ist die Datei unter „C:\ASGXXXX.TXT“ (wobei statt 

XXXX die vierstellige Clubnummer eingesetzt wird) gespeichert. 

HINWEIS: alle Kartenbestellungen für Juniorinnen und Junioren werden von 

PC CADDIE in einer separaten Datei abgespeichert. Bitte hängen Sie beide Dateien 

der E-Mail an. Sie finden diese Datei im selben Verzeichnis, wie die ASG 

Datei für die Erwachsenen Mitglieder. 



Doubletten-Prüfung 

Mit der Doublettenprüfung sucht PC CADDIE nach doppelten Personen. Sie 

finden diese Funktion unter Personen/Doubletten-Prüfung. Starten Sie den 

Vorgang mit OK: 

Findet PC CADDIE eine Person, die doppelt eingetragen wurde, erscheint folgendes 

Fenster: 


Bestimmen Sie nun in diesem Dialog, welche der beiden Personen Sie behalten 

oder bearbeiten möchten. 

Sie können die Prüfung jeder Zeit abbrechen. Für zwei Tage merkt sich PC 

CADDIE wo die Prüfung fortgesetzt werden soll. 


Spielrecht automatisch zuweisen 

Unter Personen/Spielrecht automatisch zuweisen haben Sie die Möglichkeit das 

Spielrecht automatisch für bestimmte Personengruppen setzten zu lassen. 

Bestimmen Sie, welches Spielrecht für welche Personengruppe gewählt werden 

soll und bestätigen Sie Ihre Angaben anschliessend mit OK: 

Markieren Sie nun die zutreffenden Optionen und setzten Sie den Vorgang mit 

Starten in Gang. 


Daten von anderen Programmen importieren 

Automatische Datensuche 

PC CADDIE sucht automatisch nach Daten, welche importiert werden können. 


Manuelle Datensuche 

Geben Sie an, welche Daten übernommen werden sollen und bestätigen Sie die 

Eingabe mit OK. 

Datenübernahme aus einer ASCII-Datei 

Mit den folgenden Schritten können Sie sehr einfach Personendaten (Adressen, 

Handicaps etc.) aus anderen Programmen in PC CADDIE übernehmen. 

Als erstes müssen Sie die Personendaten in ein Standardformat bringen. Dieses 

Format sollte so aufgebaut sein, dass die Daten in einer Textdatei abgespeichert 

werden, in der jede Zeile die Daten einer Person beinhaltet. Die verschiedenen 

Felder sollten durch einen Tabulator oder ein Semikolon voneinander getrennt 

sein. In vielen Programmen können Sie eine solche Datei einfach dadurch 

erzeugen, dass Sie den Adress-Export für Serienbriefe benutzen. Mit dem 

Adressexport werden die Personendaten in eine Datei gespeichert, deren Namen 

Sie häufig selbst wählen können und sich merken müssen! 

Wenn Ihre Daten bisher beispielsweise im Programm Excel (© Microsoft) gespeichert 

sind, können Sie diese Daten wie folgt im entsprechenden Format 

speichern: 

• Öffnen Sie Ihre Excel-Datei 

• Wählen Sie im Menü Datei/Speichern unter 


• Wählen Sie oben bei Speichern in zunächst „(C:)“ und danach 

„PCCADDIE“. 

• Wählen Sie bei Dateityp (ganz unten im Dialog) „Text (Tabs getrennt) 

(*.txt)“. 

• Geben Sie bei Dateiname beispielsweise „ADR.TXT“ ein (Sie können natürlich 

auch andere Namen verwenden, diesen Namen und den Eintrag bei 

Speichern in müssen Sie sich dann aber merken). 

Eventuelle Warnungen einfach bestätigen. Nach dem Speichern können Sie 

Excel wieder schließen. 

Wenn die Standarddatei fertig ist, starten Sie PC CADDIE. Wählen Sie hier den 

Menüpunkt Personen/Daten von anderen Programmen importieren und danach 

wiederum Import aus einer Textdatei (ASCII): 

Anschliessend muss die Datei angegeben werden, aus der PC CADDIE die 

Daten holen soll. Das ist eben jene Datei, die Sie soeben erzeugt haben. Bei der 

oben beschriebenen Ausgabe mit Excel heisst diese Datei beispielsweise 

„C:\PCCADDIE\ADR.TXT“. Sie können aber auch mit Durchsuchen durch die 

Verzeichnisse blättern um die Datei zu finden. Abschliessend mit Weiter 

bestätigen: 


Jetzt müssen Sie Feldtrennzeichen (üblicherweise Tabulator oder Semikolon) 

festlegen und den Zeichensatz (ANSI = Windows-Norm, OEM = DOS-Norm) 

wählen. Das Feldtrennzeichen wird sicher von PC CADDIE automatisch 

erkannt. Um den Zeichensatz richtig festzulegen, schauen Sie im unteren 

Textfenster, ob Sie Umlaute (ä, ö, ü etc.) entdecken können. Wenn diese korrekt 

erscheinen, ist der richtige Zeichensatz ausgewählt, wenn nicht, müssen Sie 

umschalten! Danach wieder mit dem Button Weiter bestätigen: 


Nun müssen Sie noch festlegen, welche Bedeutung für PC CADDIE die einzelnen 

Felder in Ihrer Adressdatei haben. Sie wählen also beispielsweise in der 

oberen Liste das Feld „Nachname“ (dies ist nur ein Beispiel – wie die Felder in 

Ihrer Datei genau heissen, wissen Sie selbst am besten) und müssen dann in der 

unteren Liste ebenfalls „Nachname“ auswählen. Damit sagen Sie, dass in Ihrem 

Feld „Nachname“ für PC CADDIE der Nachname einer Person zu finden ist. So 

müssen Sie die Bedeutung aller Felder festlegen. Wenn Sie unsicher sind, 

welche Informationen bei Ihnen im betreffenden Feld stehen, drücken Sie auf 

Info (F1): 


PC CADDIE zeigt Ihnen nun den Feldinhalt für die ersten Personen an. Sie 

können natürlich auch Felder Ihrer Datenbank auslassen (ignorieren), wenn Sie 

diese in PC CADDIE nicht benötigen. 

Wenn Sie dann mit Starten bestätigen, werden die Personendaten übernommen: 

Nach der Übernahme folgt noch eine Rückfrage, wie die Mitgliedsarten umgesetzt 

werden sollen: 


Diesen Punkt können Sie aber zunächst überspringen (das heisst einfach mit OK 

bestätigen), das lässt sich später nachholen. 

Probieren Sie einfach mal aus, die Übernahme lässt sich auch wiederholen, falls 

etwas nicht geklappt haben sollte. Wichtig ist nur, dass Sie bei den Feldern 

mindestens die Mitgliedsnummer korrekt zuweisen, da ansonsten bei einer 

erneuten Übernahme gleiche Personen unter Umständen nicht als gleich erkannt 

werden können. Sobald die Änderungen einmal gedruckt wurden, gelten Sie als 

„alte Änderungen“. Wenn Sie diese Änderungen nochmals drucken möchten, 

müssen Sie „Auch alte Änderungen“ in der Liste anwählen und den Datums- 

Bereich genau einschränken. 

Mit Alte Änderungen löschen werden die bereits gedruckten alten Änderungen 

unwiederbringlich gelöscht. 


Daten von anderen PC CADDIE-Installationen importieren 

(nur CH) 

Unter Personen/Daten von anderen PC CADDIE-Installationen importieren 

können Sie Daten von anderen PC CADDI-Installationen importieren. 

Bestimmen Sie in diesem Dialog die Datei und aktivieren Sie die gewünschten 

Optionen. Bestätigen Sie anschliessend mit OK: 

Klicken Sie Ja, starten um den Import zu starten.

Personen - PC CADDIE

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