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6. Organisation
Ziel einer Projektstudie ist, für eine zum Ende des vorhergehenden Semesters
ausgegebene Problemstellung eine Lösung zu erarbeiten und die ergebnisorientierte
Teamfähigkeit nachzuweisen. Dazu gehört die Selbstorganisation der Gruppe im
Sinne einer effektiven Projektplanung und Koordination, die effiziente Nutzung der
individuellen Fähigkeiten, die zielgerichtete Vor- und Nachbereitung von
Teamsitzungen sowie die professionelle Dokumentation von Zwischen- und
Endergebnissen.
Die Hochschule legt also besonderen Wert auf die formale Durchführung des
Projekts, das heißt z.B. die Erstellung eines Projektplanes und die Zuteilung von
Aufgaben an einzelne Personen, so dass Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
erkannt werden können. Daneben sollte ein straffes Zeitgerüst absteckt werden, z.B.
für Termine für Zwischen- und Endpräsentation und für die Abgabe der
Ausarbeitung.
(Beschreibung einer Projektstudie)
6.1 Erstes Treffen mit conTakt, Ende Februar 2001
Um nicht in Zeitdruck zu geraten fand das erste Treffen zwischen der
Projektgruppe und den Vertretern der conTakt-AG bereits Ende Februar 2001 statt.
Bei diesem Treffen wurde die Projektgruppe mit der Firma conTakt, den
Besonderheiten des Klosterforst und der Get-Box mit allen bis dato vorhandenen
Funktionalitäten bekannt gemacht.
Danach wurde die Aufgabenstellung klar definiert, also dass die Projektgruppe
eine Info-Seite für das Klosterforst erstellen soll. Die dabei zu beachtenden Kriterien
wurden gemeinsam festgesetzt.
Da die Projektgruppe nicht mit der Materie vertraut war und einige Technische
und Organisatorische Fragen noch geklärt werden mussten, wurde die Festlegung
eines genauen Zeitplans auf das nächste Treffen verschoben.
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