Literaturverzeichnis erstellen mit Mendeley - Commonweb

Handout zum Proseminar: Arbeitstechniken FS2012
Einführung in:
- Literaturverwaltung
- Zitieren
- Literaturverzeichnis erstellen
mit Mendeley
Erstellt von: Marcel Zwyssig
E-Mail: marcel.zwyssig@unifr.ch

Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG................................................................................................2
2 INSTALLATION VON MENDELEY..............................................................2
2.1 Installation von Word Plugin............................................................................2
3 IMPORTIEREN IN MENDELEY...................................................................2
3.1 Importieren von ganzen Artikeln (im pdf - Format)..........................................2
3.1.1 Import mit einfachem Drag&Drop............................................................3
3.1.2 Automatischer Import mit der Watch Folder Funktion ............................3
3.1.3 Import direkt aus einem Browser mit der Web Importer Funktion ..........3
3.1.3.1 Synchronisation zwischen Mendeley online Library und Mendeley
Desktop Library.........................................................................................5
3.2 Manuelle Eingabe von Literaturangaben.........................................................5
4 LITERATURVERWALTUNG.........................................................................6
5 ZITIEREN......................................................................................................6
6 LITERATURVERZEICHNIS ERSTELLEN...................................................8
7 ZITIERNORMEN...........................................................................................8
7.1 Warum muss ich trotzdem die Zitiernormen kennen?.....................................8
7.2 Wahl der verwendeten Zitiernorm...................................................................8
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1 Einleitung
Mendeley ist eines von vielen elektronischen Literaturverwaltungsprogrammen welche das
Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten stark erleichtert. Auf den folgenden Seiten wer-
den die grundlegenden Funkionen schrittweise erklärt. Dabei geht es darum pdf-Artikel und
Literaturangaben zu importieren, sie zu verwalten, zu zitieren sowie am Schluss ein Litera-
turverzeichnis automatisch zu erstellen.
2 Installation von Mendeley
Mendeley kann gratis unter www.mendeley.com heruntergeladen und installiert werden.
2.1 Installation von Word Plugin
Um Literaturangaben später in die eigene Seminar, Bachelor- oder Masterarbeit einzufügen,
3 Importieren in Mendeley
muss noch ein Word Plugin für das Textverarbei-
tungsprogramm installiert werden. Dazu einfach
Mendeley Desktop starten und das Plugin (Zu-
satzprogramm) für Dein Textverarbeitungspro-
gramm (z.B. OpenOffice, Mac Word 2008 &
2011, MS Word oder BibTeX...) unter TOOLS /
Install OpenOffice Plugin anklicken. Danach
den Installationsanweisungen folgen.
Um Mendeley verwenden zu können müssen zuerst wissenschaftliche Artikel und/oder
Literaturangaben importiert werden. Dafür gibt es verschiedene, unten erklärte Vorgehens-
weisen.
3.1 Importieren von ganzen Artikeln (im pdf - Format)
Diese Funktion wird verwendet wenn man den vollständigen Artikel als pdf besitzt (z.B. via
Google Schoolar, PubMed oder OVID gefunden). Dazu es gibt drei verschiedene Möglich-
keiten.
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3.1.1 Import mit einfachem Drag&Drop (oder copy&paste)
Wenn das Mendeley Desktop Programm geöffnet ist, können Dokumente einfach mittels
Drag&Drop in die Mendeley Library gezogen werden (funktioniert auch mit copy&paste).
3.1.2 Automatischer Import mit der Watch Folder Funktion
Eine elegante Möglichkeit ist es gewisse Ordner
auf dem Computer von Mendeley überwachen
zu lassen. Die darin enthaltenen pdf-Dokumen-
te werden automatisch der Mendeley Library
hinzugefügt. Im Mendeley Desktop können un-
ter dem Menüpunkt: FILE / Watch Folder...
die gewünschten Ordner ausgewählt werden
3.1.3 Import direkt aus einem Browser mit der Web Importer Funktion
Um diese Möglichkeit nutzen zu können muss
vorgängig die Web Importer Funktion installiert
werden. Dazu einfach Mendeley Desktop auf-
starten und unter TOOLS / Install Web Importer
installieren und den Anweisungen folgen. Danach
hat man ein Mendeley Bookmark im Browser. An
einem Beispiel wird gezeigt wie das Importieren mit dem Web Importer funktioniert:
Ein in der „Wiley online library“ gefundener Artikel soll mit dem Web Importer importiert wer-
den. Sobald das pdf im Browser angezeigt wird, kann es einfach mit einem Druck auf das
„Import to Mendeley – Bookmark“ (hier im Firefox Browser) in die Mendeley Online Libra-
ry kopiert werden.
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Nach erfolgreichem Importieren öffnet sich ein neues Fenster, wo sogleich der Ziel-Ordner
für dieses pdf gewählt werden kann.
Hier: BA-Arbeit
Optional können unter Notes Notizen eingefügt
werden. (z.B. was man von diesem Artikel verwen-
den möchte etc.). Durch die Schaltfläche SAVE
(herunterscrollen) wird das pdf (inkl. Notiz) in den
gewünschten Ordner der Mendeley online Library
gespeichert.
Achtung: Die Mendeley Online Library ist nicht das selbe wie die Mendeley Desktop Li-
brary.
Anschliessend werden automatisch die Details des neu importierten pdf-Dokumentes ange-
zeigt:
Hier können die Angabe nochmal kontrolliert und ev. verändert werden. Wenn alles OK ist,
SAVE anklicken.
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3.1.3.1 Synchronisation zwischen Mendeley online Library und Mendeley Desktop Library
Um diesen Artikel(pdf) später für die Quellenangaben sowie das Literaturaverzeichnis für die
eigene Seminar- oder Bachelorarbeit verwenden zu können, muss die Mendeley online Li-
brary mit der Mendeley Desktop Library synchronisiert werden (um die neuen Daten, wel-
che erst in der Mendeley online Library vorhanden sind, auch in der Mendeley Desktop
Library verwenden zu können). Dies geschieht entweder automatisch beim öffnen der Men-
deley Desktop Library oder manuell mit der Sync Library Schaltfläche der Mendeley
Desktop Library.
3.2 Manuelle Eingabe von Literaturangaben
Zusätzlich zu den oben erwähnten Möglichkeiten können Literaturangaben auch manuell
eingegeben werden. Dies wird benötigt, falls
die Originalquellen (und ihre Literaturanga-
ben) nicht elektronisch vorliegen. Im Mende-
ley Desktop kann ein entsprechendes Ein-
gabefenster geöffnet werden durch das Ankli-
cken von: File / Add Entry Manually...
Danach öffnet sich ein neues Fenster, wo die erforderlichen Literaturangaben eingegeben
werden können.
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4 Literaturverwaltung
Nach dem Import (mittels einem der oben beschriebenen Verfahren) übernimmt Mendeley
viel Arbeit, in dem es automatisch aus den pdf-Dokumenten die Literaturangaben (Quellen-
angaben) heraussucht. Diese werden auf der rechten Seite des Mendeley Desktops darge-
stellt (1).
Um die Strukturierung und Organisation der Artikel zu vereinfachen, können auf der linken
Seite einfach Ordner und Unterordner erstellt werden (2). Mit der Suchfunktion können in
der ganzen Mendeley Datenbank nach Autoren oder Stichwörtern gesucht werden (3).
Durch anklicken des pdf-Symbols (4), öffnet sich in Mendeley das pdf-Dokument in einem
integrierten pdf-reader. Dort kann es gelesen, wichtige Textstellen markiert sowie mit Noti-
zen versehen werden.
5 Zitieren
2
Um während dem Schreiben Quellenangaben in seinen eigene Seminar- , Bachelor- oder
Masterarbeit einzufügen geht man wie folgt vor:
Voraussetzung:
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1. Die benötigte Literaturangaben sind bereits in der Mendeley Datenbank (Mendeley
Desktop) vorhanden (Kapitel 3)
2. Das Word Plugin wurde bereits installiert (Kapitel 2.1)
3
1
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Im unten dargestellten Beispiel möchte ich einen Artikel von Bruce and Young (1986) in mei-
ner Bachelorarbeit zitieren. Dazu wird der Cursor auf die Stelle im Text gesetzt wo die Quel-
lenangaben eingefügt werden soll. Anschliessend die „“ Insert Citation Schaltfläche (im
Textverarbeitungsprogramm) anklicken. Ein neues Fenster (Mendeley Citation Editor) wird
automatisch geöffnet.
Danach einfach den Namen eines Autors oder Titel des gesuchten Artikels eingeben und
gewünschten Artikel auswählen:
Danach wir automatisch die gewünschte Quellenangaben eingefügt (grau hinterlegt).
Diese Quellenangaben kann falls gewünscht einfach geändert werden (z.B. Autoren aus
Klammern nehmen sowie „&“ mit „und“ ersetzten).
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6 Literaturverzeichnis erstellen
Um das Literaturverzeichnis automatisch zu erstellen, setzt man den Cursor einfach auf an
die gewünschte Position in seiner Arbeit. Mit einem Druck auf die Insert Bibliography
Schaltfläche (im Textverarbeitungsprogramm) wird das Literaturverzeichnis automatisch in
der gewählten (Kapitel 7.2) Zitiernorm erzeugt und eingefügt. Dafür werden alle im Text mit
Mendeley eingefügten Quellenangaben berücksichtigt.
7 Zitiernormen
7.1 Warum muss ich trotzdem die Zitiernormen kennen?
Programme wie Mendeley können viel Arbeit abnehmen und helfen die Übersicht beim Ver-
fassen von wissenschaftlichen Arbeiten zu behalten. Je nach geforderter Zitiernorm z.B.
APA5, APA6 oder DGP (Deutsche Gesellschaft für Psychologie), muss das automatisch ge-
nerierte Literaturverzeichnis manuell überarbeitet werden. APA5 und APA6 wird automatisch
richtig erstellt, die DGP– Norm wird von Mendeley leider noch nicht unterstützt (ist aber bis
auf ein paar Komma-Änderungen ziemlich identisch mit APA5/APA6). Zusätzlich sind
manchmal nicht alle erforderlichen Literaturangaben vorhanden oder fehlerhaft. Ein Über-
prüfen der mit Mendeley erzeugten Einträge ist somit unerlässlich.
7.2 Wahl der verwendeten Zitiernorm
Mendeley unterstützt verschieden Zitiernormen (wie z.B. APA5 und APA6). Die verwendete
Norm kann auf zwei Arten ausgewählt werden. Im Textverarbeitungsprogramm, mit dem
Choose Citation Style Schaltfläche oder im Mendeley Desktop Programm: View / Citati-
on Style
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