c // mag - Fachzeitschrift für Informationstechnologien, Themenheft: Compliance

Einer für alles?
Reicht ein einziges Programm für die Steuer und Buchhaltung?
Wo liegen die Fallstricke? Im Beipackzettel zur
aktuellen Version von financial office hört es sich fast so
an. Konformität zur strengen Zulassung der Food and Drug
Association (FDA) in den USA verspricht der Haufe Verlag.
Innovation und Rechtssicherheit, alles in einem Paket.
Abläufe fest im Griff
National wie international sehen sich Unternehmen ab
Januar 2006 mit neuen Regeln und Gesetzen konfrontiert.
Es geht um Pflichten wie die, dass die Meldungen zur Sozialversicherung
online abgegeben werde müssen. Darum,
dass auch die elektronische Umsatzsteuer-Voranmeldung,
Lohnsteuerbescheinigung und Lohnsteueranmeldung, bis
hin zur Änderung der Beitragsbemessungsgrenzen und der
Vorfälligkeit der Beiträge in der Sozialversicherung online
erfolgen sollen. Mit der aktuellen Version des Software-
Pakets financial office plus will Lexware viele dieser organisatorischen
Aufgaben in den Betrieben erleichtern. Die
Software soll besonders die Bedürfnisse von Kleinbetrieben
und Handwerkern abdecken. Firmenchefs sind gut beraten,
den Büroalltag auf die neuen Verfahren umzustellen. Nur so
gehen sie Unannehmlichkeiten aus dem Weg und behalten
alle kaufmännischen Abläufe fest im Griff.
Alleskönner und gesetzeskonform
Eine Möglichkeit bietet der Marktführer mit seinem Finanzpaket
financial office plus. Das Programm sei systemuntersucht
(§ 22 DEÜV) und biete die garantierte Sicherheit
für die Zusammenarbeit und korrekte Abrechnung
mit den gesetzlichen Krankenkassen, sagt der Haufe Verlag.
Das Dakota-Modul zur Übermittlung der Daten sei in der
Software bereits integriert. Auf ebenso sicherem Weg funktioniere
die elektronische Umsatzsteuer-Voranmeldung und
das Senden der Lohnsteuerbescheinigung und Lohnsteueranmeldung
per ELSTER.
Cockpit für den Unternehmenspiloten
Darüber hinaus lohnt der Umstieg auf die neuen Versionen
nicht nur wegen der Gesetzesänderungen. Lexware geht
in den 2006-Varianten weit über die gesetzlichen Anforderungen
hinaus und bietet mit den Programmen zahlreiche
weitere Neuerungen. Zum Beispiel ein integriertes Kassen-
buch, um im Buchhaltungsprogramm eine Kassenbilanz
und einen Kassenbericht zu erstellen. Ein Im- oder Export
von Daten aus anderen Programmen entfällt. Über eine
Online-Banking-Funktion lassen sich Kontoauszüge direkt
abrufen und ausdrucken, wobei man direkt beim Zahlungsverkehr
aus der PC-Buchhaltung auf Bankkonten zugreifen
kann.
Mit dem Business Cockpit bietet die Software wertvolle
Entscheidungshilfen. Es informiert etwa über den aktuellen
Kontostand aller Bankkonten (auch die in der Schweiz
und Lichtenstein?) sowie über die Gesamtsumme aller
offenen Forderungen, den Gesamtumsatz oder den Umsatz
der Top-Ten-Kunden und Artikel. Eine Bankenmappe
liefert per Knopfdruck alle wichtigen Daten und Fakten
(betriebswirtschaftliche Auswertung, Bilanz/Gewinn- und
Verlustrechnung oder Kennzahlen). Chefs gehen so vorbereitet
ins Bankgespräch. Für das Plus an Komfort sorgen ein
neues Design und die verbesserte Benutzerführung, die den
schnellen Zugriff auf Kernfunktionen der Software gewährleistet.
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Schließlich können Nutzer mit Lexware financial office
plus einfach und sicher an Auktionen im Internet teilhaben.
Denn das Programm bietet eine Schnittstelle zu dem von
eBay zertifizierten und mit dem Entwicklerpreis „Beste Innovation
Q3/Q4 2005“ ausgezeichneten Auktionsmanager.
Außerdem besitzt Lexware financial office plus eine Standard
E-Shop-Schnittstelle, mit der sich nahezu sämtliche
Onlineshopsysteme mühelos an das Programm anbinden
lassen. Jetzt kann sich keiner mehr damit rausreden, dass
die Umsatzsteueranmeldung zu spät kommt.
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