Vorwort - Abitur-Hilfe.de

Vorwort
Obwohl elektronische Mitteilungen längst zum Büroalltag gehören, werden sie immer noch
millionenfach geschrieben, versandt, geöff net und gelesen: Geschäftsbriefe. Neben ihrer Funktion
als Informationsträger sind sie die „Visitenkarten“ eines Unternehmens, deren Gestaltung deshalb
besonderer Sorgfalt bedarf.
Der einheitlichen, zweckmäßigen und übersichtlichen Anordnung von Geschäftsbriefen dient die
Norm DIN 5008 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“.
Die Überarbeitung der Ausgabe vom Mai 1996 berücksichtigt in noch stärkerem Maße die zunehmende
Verbreitung von Computern und Internet. Die früheren „Regeln für Maschinenschreiben“
sind in den Jahren 1949, 1951, 1963, 1975 und 1986 erschienen.
Zusammen mit der Norm für das Briefblatt (DIN 676, Ausgabe 1995-05), anderen wichtigen
Regeln für den kaufmännischen Schriftverkehr, dem Duden (Die deutsche Rechtschreibung,
23. Aufl age, 2004) und den zurzeit geltenden postalischen Bestimmungen bildet die aktualisierte
Norm vom November 2001, DIN 5008:2005, Ausgabe 2005-05, die Grundlage für dieses Buch.
Düsseldorf, im Frühjahr 2005
Manfred Sahlender
Staatl. gepr. Lehrer für Bürotechnik,
Kurzschrift und Textverarbeitung
ISBN 3-87938-118-6
4., völlig neu bearbeitete Aufl age, 2005
© Max Rein Verlag · Mannheim/Stamsried · 93491 Stamsried
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zugelassenen Fällen bedarf deshalb der vorherigen schriftlichen Einwilligung des Verlages.
Gesamtherstellung: Druck + Verlag Ernst Vögel GmbH, 93491 Stamsried

Inhaltsverzeichnis
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Über die Normung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
DIN 476 – Papierendformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
DIN 676 – Briefvordruck A4 (Form B) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Briefmasken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Muster Geschäftsbriefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Besondere Schreibweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Briefhüllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Nationale Dienste der Deutschen Post AG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Basisprodukte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Zusatzleistungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Geschäftsbriefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Standardisierter Schriftverkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Standardbriefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Serienbriefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Bausteinbriefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Sonstige „Textbausteine“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
DIN 5008 – Beschriftung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Das Anschriftfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Musteranschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Erläuterungen zu den Musteranschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bezugszeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Der Betreff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Der Teilbetreff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3

Die Anrede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Der Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4
Zeilenanfang und -ende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kennzeichnung von Aufzählungsgliedern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Tabellen im Brief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Hervorhebungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Grundsätze für einen guten Brief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Der Briefabschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Unterschriftsvollmachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Behördenbrief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Mehrseitige Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Hinweis auf die Folgeseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Seitennummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Briefe ohne Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Das Bewerbungsschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Der Lebenslauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Muster Bewerbungsschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Muster Lebenslauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Elektronischer Schriftverkehr – E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Muster E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
DIN 5009 – Diktierregeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Korrekturzeichen nach DIN 16511 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Übungen und Briefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Stichwortverzeichnis
A-Reihe 6
A4-Blatt 6
Abholangabe 24
Abkürzungen 13
Absatz 28
Absender 17, 40
Akademische Grade 23
Alphanumerische Gliederung 29
Amtsbezeichnung 23
Anführungszeichen 32
Anlagenvermerk 36
Anrede 27
Anschriften 22, 59
Anschriftfeld 21
Anschriftfolge 23
Apostroph 32
Aufzählung 28
Auslandsanschrift 24
Auslassungspunkte 13
Bankleitzahlen 15
Bausteinbriefe 20, 102, 112, 122
Bausteinkorrespondenz 107, 117
Bedingungsfelder 93
Beglaubigungsvermerk 38
Behördenanschrift 24
Behördenbriefe 38
Berufsbezeichnungen 23
Betreff 27
Beuth-Verlag 15
Bewerbungsschreiben 40, 41
Bezugszeichenzeile 25
Bindestrich 15
Bis-Zeichen 15
138
Seite Seite
Briefabschluss 35
Briefaufgabe 61
Briefe nach Ansage 128, 130
Briefe ohne Aufdruck 40, 131
Briefhülle 6, 17
Briefkopf 7
Briefmaske mit BZ-Zeile 8
Briefmaske mit Info-Block 9
Briefvordruck 7
Buchstabiertafel 50
CEN 5
Co. 23
Datum 13
Dienste der Post 18
Diktatsprache 47
Diktierregeln 47
DIN 5
DIN 476 6
DIN 676 7
DIN 680 17
DIN 5009 47
DIN 16511 51
DIN EN 28601 13
DIN-Lang 17
Diplome 23
Doktortitel 23, 27
Doppelhausnummern 24
Doppelpunkt 14
Dudenredaktion 33
Ehepaare 27
Eigenhändig 18
Einrücken 32
Einschreiben 18

Einzelunternehmen 24
E-Mail 43
Ergänzungsstrich 15
EURO 13
Farben 33
Fettschrift 30
Firma 24
Firmennamen 23
Fluchtlinie 28, 29, 35, 37
Folgeseiten 39, 73, 85
Fonoansage 48
Fonobriefe 128, 130
Fonotypie 47, 127, 129
Formatkennzeichnung 6
Fortsetzungsblatt 74, 86
Fußnoten 16
Gebäudeteil 23
Geboren/gestorben 14
Gedankenstrich 15
Gegen 14
Geschäftsbrief mit BZ-Zeile 10, 19, 61, 63
Geschäftsbrief mit Komm.-Zeile 11
Geschäftsbrief mit Info-Block 12, 75
Gliederung von Zahlen 15
Großbuchstaben 30
Großempfänger 24
Grundsätze für den Brief 34
Grußformen 35
Hausmitteilung 126
Hausnummern 24
Hervorhebungen 30
Hinweispunkte 39, 73, 85
Infopost 23
Seite Seite
Informationsblock 26
Innerbetriebl. Schreiben 126
ISO-Formate 6
Kalenderdaten 13
Kapitälchen 30
Klammern 13
Kleiner/größer 13
Kombinationen 33
Kommunikationszeile 26
Kopiervorlagen 106, 116
Korrekturzeichen 51
Kummerblatt 48
Kursivschrift 30
Kurzleitwörter 25
Lebenslauf 40, 42
Mailen 43
Mathematische Zeichen 14
Mehrseitige Texte 39
Mittestrich 15
Musteranschriften 22
Musterbriefe mit BZ-Zeile 63
Musterbriefe mit Info-Block 75
Normung 5
Numerische Gliederung 29
Nummer(n)-Zeichen 15
Ordnungsbezeichnungen 24
Ortsteil 24
Papierendformate 6
Paragraf-Zeichen 15
Postfachnummern 16, 24
Postfachpostleitzahl 24
Privatbriefe 40, 131
Professortitel 23, 27
139

Promille 15
Proportionalschrift 31
Protokoll 28
Prozent-Zeichen 15
Punkt und Pitch 32
Rückschein 18
Schreibaufträge 100, 110, 120
Schreibweisen 55
Schriftart/-größe 30, 31
Schriftattribute 31
Schriftdichte 32
Seitennummerierung 39
Seitenränder 28
Serienbriefe 19, 87
Serifenschrift 31
Standardbrief 19
Stockwerk 23
Straßennamen 57
Streckenstrich 15
Summenstrich 14
Tabellen 29
Teilbetreff 27
Telefaxnummern 16
Telefonnummern 16
140
Seite Seite
Text 28
Textbausteinverarbeitung 97
Texthandbücher 98, 108, 118
Titel 23
Typographisches Geschick 33
Uhrzeitangaben 14
Und-Zeichen 23
Unterführungszeichen 14
Untermieter 24
Unterschriften 35
Unterschriftsvollmachten 36
Unterschriftswiedergabe 35
Unterstreichen 30
Verhältniszeichen 14
Verteilvermerk 37
Vorausverfügung 23
Wohnungsnummer 23
Worttrennungsstrich 15
Wortvertreter 14
Zahlengliederung 15
Zeilenabstand 28
Zeilenanfang/-ende 28
Zentrieren 33
Zustellangabe 24