Merkblatt für die Vergabe von Standplätzen - Tourismus und ...

3.4 Für die Bearbeitung einer Bewerbung ist ein Entgelt von € 40,00
(inklusive MwSt.) zu entrichten. Dieses Bearbeitungsentgelt ist für jedes Geschäft
zu zahlen, unabhängig von der Anzahl der Veranstaltungen, zu denen die Bewerbung
für dieses Geschäft im Veranstaltungsjahr gelten soll.
Bewerbungen, für die kein Bearbeitungsentgelt entrichtet wurde,
werden nicht bearbeitet und beschieden.
Die Zahlung des Bearbeitungsentgeltes kann durch Überweisung an die
Commerzbank, Konto-Nr. 681207700, BLZ 50040000, oder durch Beifügung eines
Verrechnungsschecks erfolgen. Bareinzahlung bei der Tourismus und Congress GmbH
ist nicht möglich. Bei Überweisung ist im Verwendungszweck der Vor- und Zuname des
Bewerbers einzutragen, bei Zahlung mit Verrechnungsscheck ist der Vor- und Zuname
leserlich anzugeben.
3.5 Jede Bewerbung muss alle Angaben enthalten und ihr müssen alle Anlagen beigefügt
sein, wie sie sich aus dem Bewerbungsvordruck der Tourismus+Congress GmbH
ergeben.
4. Entscheidungsverfahren
4.1 Über die Zulassung und Platzverteilung wird von der Tourismus+Congress GmbH
jeweils eine Einzelfallentscheidung getroffen. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung
besteht nicht. Dies gilt auch für Bewerber, die bereits in vergangenen Jahren
zugelassen waren.
4.2 Vom Vergabeverfahren können ausgeschlossen werden:
- verspätet eingegangene Bewerbungen;
- unvollständige Bewerbungen;
- Bewerbungen, bei denen nach Ablauf der Meldefrist Veränderungen eintreten
(z.B. Eigentumsverhältnisse);
- Bewerber, die bei vergangenen Veranstaltungen gegen Vertragsverpflichtungen,
Anordnungen des Veranstalters oder andere gesetzliche Bestimmungen verstoßen
haben.
- Bewerbungen mit unrichtigen Angaben;
- Bewerber, die ihrer Zahlungsverpflichtung bei vergangenen Veranstaltungen nicht
nachgekommen sind.
4.3 Vergabe bei Überangebot
Übersteigt die Zahl der vorliegenden Anmeldungen die der zur Verfügung stehenden
Standplätze, wird ein Auswahlverfahren unter Berücksichtigung des Veranstaltungs-
Zwecks, des Gestaltungswillens und der platzspezifischen Gegebenheiten eingeleitet.
In diesem Verfahren kommt der persönlichen Zuverlässigkeit des Bewerbers, der
Gewährleistung vor Sicherheit und Ordnung, dem reibungslosen Festablauf eine
ausschlaggebende Bedeutung zu.
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