Alle Fakten schnell zur Hand - standortübergreifend und sicher

Case Study
Die Kanzlei Hochleitner Rechtsanwälte berät internationale und nationale Klienten in unternehmensbezogenen
und persönlichen Fragen. Um den Anforderungen an eine modern geführte Kanzlei gerecht zu werden,
entschieden die Partner der Kanzlei die bestehenden Abläufe zu überdenken. Dabei war es wichtig auf
alle vorhandenen Informationen rasch zugreifen zu können und die nötige Diskretion zu wahren. Die Lösung
dafür bietet Mindbreeze InSpire. Informationen aus dem internen Dateisystem, Microsoft Exchange und
ADVOKAT 1) , können jetzt mit nur einer Suchanfrage abgerufen und übersichtlich dargestellt werden.
1) ADVOKAT ist der größte Anbieter von Rechtsanwaltssoftware in Österreich mit über 1.400 Kunden.
Aufgabenstellung
„Für die umfassende und persönliche
Beratung unserer Klienten ist es nötig,
fallbezogene Akten schnell zu finden und
auch Unterlagen oder Revisionsstände aus
anderen Standorten in die Überlegungen
mit einbeziehen zu können. Wir tragen
in unserer Kanzlei den Anforderungen
der modernen Kommunikationswelt
Rechnung, elektronisches Dokumenten-
und Informationsmanagement erlaubt uns
nun effizientere Prozesse.“
Hochleitner Rechtsanwälte verbinden örtliche Nähe mit einem internationalen Netzwerk an Know-how. Das
Angebot ganzheitlicher rechtlicher Beratung für den Klienten macht dabei den raschen und umfassenden Zugriff
auf den gesamten Wissenspool des Kanzleiverbundes notwendig. In diesem Rahmen suchten die Partner eine
Lösung zur schnellen und einfachen Suche von Akten, Dokumenten und Protokollen im gesamten Kanzleiverbund.
Überblick
Kunde/Rechtsanwalt
Hochleitner Rechtsanwälte kombinieren seit 1954
lokale Kompetenz mit internationalem Know-how.
Die Anwaltskanzlei mit Standorten in Eferding, Linz,
Perg, Wels und Wien bietet ganzheitliche Beratung in
unternehmensbezogenen und persönlichen Fragen.
www.iura.at
Dr. Johannes Hochleitner
Alle Fakten schnell zur Hand -
standortübergreifend und sicher
Hochleitner Rechtsanwälte, Österreich
.........................................................................................
Lösung
Mindbreeze InSpire – Die Kombination aus Hardware
(Server) und vorinstallierter Mindbreeze Software
bietet eine sofort einsatzbereite Lösung für die sichere
unternehmensweite Informationssuche bei geringem
Konfigurations- und Installationsaufwand.
®

Chronologie
September 2009:
Formulierung der Anforderungen
Dezember 2009 - Januar 2010:
Testphase und Einführung bei allen Mitarbeitern
Lösungsansatz
Mitarbeiter an fünf Standorten sollen mit nur einer
Suchanfrage zu einzelnen Fällen oder Klienten
gehörende Akten und Dokumente, Mitschriften und
Protokolle rasch und sicher finden. Anforderung ist,
Daten aus der internen Ablage (Dateisystem), aus
Microsoft Exchange und der ADVOKAT-Software
übersichtlich aufzubereiten und damit in die tägliche
Arbeit integrierbar zu machen. Vertrauen und
Diskretion als Unternehmensleitbilder müssen auch bei
der Informationssuche gewahrt bleiben.
Umsetzung
Durch Mindbreeze InSpire konnte eine optimal
aufeinander abgestimmte Hard- und Software in einem
Schritt eingeführt werden. Somit wurde eine einfache
und schnelle Implementierung innerhalb von nur
zwei Tagen möglich. Die selbsterklärende Software
und ihre intuitiv zu bedienende Oberfläche machten
zudem umfangreiche Schulungsmaßnahmen der
Kanzleimitarbeiter unnötig, Mindbreeze war praktisch
sofort einsetzbar.
Fakten und Funktionalitäten
• Zugriff auf Dokumente aller fünf Standorte
• Suche im Dateisystem, Microsoft Exchange und
ADVOKAT
• Vollständige Daten mit einer Suchabfrage
• Übersichtliche Navigation, selbsterklärende
Oberfläche
• Implementierung innerhalb von zwei Tagen
.........................................................................................
Mindbreeze GmbH, Honauerstraße 4, 4020 Linz, Austria
Dezember 2009:
Installation und Konfiguration Mindbreeze
InSpire
Zielerreichung
t: +43 732 606162 620, f: +43 732 606162 609, e: office@mindbreeze.com, www.mindbreeze.com
Copyright© Mindbreeze GmbH, A-4020 Linz, 2013.
Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder
Marken der jeweiligen Hersteller. Irrtümer und Druckfehler vorbehalten.
Die rasche Implementierung der leistungsstarken
Software ohne die Notwendigkeit von
Mitarbeiterschulungen hielt die Kosten der Einführung der
unternehmensweiten Suchlösung gering. Reibungslose
Funktion, einfache Bedienbarkeit und die konsequente
Einhaltung bestehender Zugriffskonzepte in jeder
Suchabfrage überzeugten Hochleitner Rechtsanwälte
in kürzester Zeit. Durch die rasche Vernetzung des
Kanzlei-Wissens in einer Softwareanwendung kann
die Erstellung kompetenter Unterlagen wesentlich
effizienter gestaltet werden.
®