Die FH Campus Wien sucht eine/n engagierte/n Volontär/in für das ...

Die FH Campus Wien sucht eine/n engagierte/n
Volontär/in für das International Office
Volontariatsbeginn: 1. September 2009
Volontariatsende: 30. August 2010
Beschreibung der Position
Der Volontär / Die Volontärin hat die Möglichkeit, im Rahmen des 12-monatigen Volontariats die
Aktivitäten des International Office zur Administration und Organisation der Mobilität von
Studierenden und Lehrenden kennenzulernen, Erfahrungen bei der sozialen Betreuung der Incoming
Studierenden sammeln zu können sowie die Anforderungen an eine gute und
studierendenfreundliche Beratung in der Praxis zu erleben. Durch das Volontariat wird kein
Arbeitsverhältnis (auch kein freies) begründet.
Bezahlung und sonstige Leistungen:
> Es erfolgt keine Bezahlung. Für Bewerber/innen aus den Staaten der Europäischen Union und
Staaten, die am ERASMUS-Programm teilnahmeberechtigt sind, besteht die Möglichkeit, sich für
eine ERASMUS Praktikumsunterstützung zu bewerben. Studierende in Österreich mit einer EU-
Staatsbürgerschaft sind von dieser Förderung ausgenommen.
> Der Volontär / Die Volontärin erhält kostenlose Unterkunft in einem Studierendenheim in Wien
für die Dauer des Volontariats.
Aufgabenbereiche
Folgende Aufgabenbereiche kann der Volontär / die Volontärin unter anderem im International Office
kennenlernen:
> Bürotätigkeiten, die in Zusammenhang mit der Arbeit des International Office stehen. Dazu
gehören zum Beispiel die Vorbereitung von Informationsmaterial, Betreuung der Webinhalte und
der Datenbank, Beantwortung von Studierendenanfragen;
> Unterstützungsaktivitäten des International Office bei der Vorbereitung und Planung des
Auslandsaufenthalts von Studierenden und Lehrenden in Wien bzw. im Gastland;
> Den Bewerbungsprozess von Studierenden und Lehrenden und die damit verbundenen
Dokumente und Abläufe;
> Soziale Aktivitäten für Incoming-Studierenden in Zusammenarbeit mit den VertreterInnen der
Studierendenvertretung (ESN);
> Allgemeine Servicetätigkeiten für Kund/inn/en und Besucher/innen des International Office;
> Organisation der Welcome Week und anderer Veranstaltungen des International Office;

FH Campus Wien
University of Applied Sciences
Gewünschte Qualifikationen
> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
> Auslandserfahrung - Auslandsstudium
> Fundierte Microsoft Office und Internet-Kenntnisse
> Freude an Teamarbeit
> Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und starke Serviceorientierung
> Freude am zwischenmenschlichen und interkulturellen Kontakt
> Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
> Bereitschaft, sich laufend ändernden Situationen anzupassen
> Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Bewerbung
Bewerber/innen schicken bis spätestens 15. Mai 2009 die Bewerbung entweder per Post an
International Office, z.H. Mag. Wolfgang Sünder, FH Campus Wien, Daumegasse 5/2, 1100 Wien,
Austria, per Email an international@fh-campuswien.ac.at oder per Fax an +43 1 606 68 77 8109.
Folgende Unterlagen sollte die Bewerbung enthalten:
> Bewerbungsschreiben
> Lebenslauf
> Referenzschreiben, Arbeitszeugnisse