PV-ZA-070118 - fsg gemeinsam aktiv

Personalvertretung
der Bediensteten der Gemeinde Wien
Ergeht per e-mail an:
alle ZA-Mitglieder
alle DSA (HG I-III)
R:\FSG\ZSKNIE\ZA\Internetstatistik - Auswertungen\_Internetauswertungen_Info_18.1.2007.doc
Zentralausschuss
1090 Wien, Maria-Theresien-Str. 11
Tel: 01/313-16/83675, e-mail: za@pvwien.at
Ihr Zeichen: Unser Zeichen: Telefon: Fax: Datum:
EK/ku 31316/83675 31316/99/83675 Wien, 18.1.2007
betrifft: Auswertung von Internetzugriffsdaten bei missbräuchlicher Verwendung
Werte Kollegin!
Werter Kollege!
Der Zentralausschuss der Personalvertretung der Bediensteten der Gemeinde Wien hat im Jahr 1999 mit
dem damals zuständigen Bereichsdirektor für Organisation, Betriebswirtschaft und Controlling (MD BC),
Herrn Dr. Kurt Nussgruber, eine Vorgangsweise bei Auswertungen von Internetzugriffen ausgearbeitet.
Aus aktuellen Gründen bzw. gegebenem Anlass übermitteln wir euch nochmals die nachstehend
angeführte Aufstellung sowie die Vereinbarung (Aktenvermerk vom 10.11.1999), welche bereits mit
Schreiben vom 24.11.1999 allen Personalvertretungen bzw. Dienststellenausschüssen zur Information
bzw. Orientierung zum Verlauf einer möglichen "Auswertung von Internetzugriffen" übermittelt wurde.
Wir ersuchen, unbedingt darauf zu achten, dass das angeführte Prozedere unbedingt einzuhalten ist, um
die Rechte als auch die Pflichten der MitarbeiterInnen und bzw. aber auch die der auswertenden
KollegInnen zu gewährleisten.
Sollte in eurem Bereich keine Informationen über Auswertungen erfolgen bzw. eine „andere“ Vorgehensweise
praktiziert werden, so ersuchen wir um umgehende Mitteilung an den Zentralausschuss der
Personalvertretung der Bediensteten der Gemeinde Wien.
Folgende Vorgehensweise ist – nach wie vor – unbedingt einzuhalten:
1. Anforderung der userbezogenen Auswertung im Fall des begründeten Verdachtes einer
missbräuchlichen Verwendung durch die Dienststelle an die MDI, bei gleichzeitiger Information des
Dienststellenausschusses durch den/die LeiterIn der anfordernden Dienststelle.
2. Prüfung der MDI, ob ein begründeter Verdacht vorliegt, zutreffendenfalls Auftrag zur Durchführung der
Auswertung (Ausübung des Verfügungsrechtes des Magistratsdirektors zur Weitergabe von Daten an
Dienststellen, die nicht Auftraggeber dieser Verarbeitung sind).
3. Auswertung der Daten durch die MA 14 bzw. KAV/EMB bei gleichzeitiger Information des
Zentralausschusses, dass eine derartige Auswertung der Daten für die zu nennende Dienststelle
vorgenommen wird.
4. Mitteilung der Auswertungsergebnisse an den/die LeiterIn der anfordernden Dienststelle.

5. Der/die LeiterIn der Dienststelle ist verpflichtet, über Verlangen des Dienststellenausschusses
ein Gespräch über das Ergebnis der vorgenommenen Auswertung zu führen. Diese Verpflichtung
beinhaltet nicht die Weitergabe personenbezogener Daten.
6. Die den DienststellenleiterInnen zur Verfügung gestellten nicht userbezogenen Zugriffsstatistiken ihrer
Dienststelle werden hinsichtlich ihres Detaillierungsgrades nicht verändert und wie bisher administriert.
Um mögliche Missbräuche tatsächlich zu verhindern bzw. zu unterbinden, ersuchen wir euch, die
MitarbeiterInnen in deren Interesse dahingehend zu informieren (Dienststellenzeitungen, Flugblätter,
Aushang an PV-Mitteilungstafeln), dass missbräuchliche Verwendung von Internetzugriffen weiterhin
verstärkt kontrolliert, ausgewertet und auch geahndet werden kann bzw. wird.
Wir ersuchen um Kenntnisnahme bzw. weitere Veranlassung, stehen für eventuelle Rückfragen unter oben
angeführter Telefonnummer gerne zur Verfügung und verbleiben
R:\FSG\ZSKNIE\ZA\Internetstatistik - Auswertungen\_Internetauswertungen_Info_18.1.2007.doc
mit freundlichen Grüßen
Ing. Christian MEIDLINGER, e.h. Erich KNIEZANREK, e.h.
Vorsitzender Sekretär
Beilage