Einladung zum Seminar „Energie und Umwelt“ in Mönchengladbach ...

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Name, Vorname Datum: ________________________________ Straße ________________________________ PLZ, Wohnort ________________________________ LVR-Landesjugendamt – 43.11 FÖJ- Zentralstelle Frau Gies 50663 Köln Fahrtkostenerstattung hier: Freiwilliges Ökologisches Jahr NRW im Rheinland 2011/2012 Bildungsseminar „Energie und Umwelt“ in Mönchengladbach vom 17.10.-21.10.2011 Hinfahrt: von____________________ nach __________________________ Rückfahrt: von ____________________ nach __________________________ Die Belege sind beizufügen! Eine Abrechnung der Fahrtkosten ist ohne Belegnachweis nicht möglich! a) Fahrtkosten öffentlicher Nahverkehr, Gesamtbetrag:______________ € b) Fahrt mit eigenem PKW Kennzeichen:_____________________ Die Erstattung einer km-Pauschale ist nicht möglich. Zur Abrechnung der Fahrtkosten legen Sie bitte die Fahrpreisbestätigung der DB, des VRR/VRS (Internetausdruck) bei. Bitte überweisen Sie die entstandenen Fahrtkosten auf das folgende Konto: ____________________________________________________________ Name des Kontoinhabers ____________________________________________________________ Kontonummer Bankleitzahl ____________________________________________________________ Bankinstitut/Ort Für die Richtigkeit der Angaben: ____________________________________________________________ Datum, Unterschrift des Teilnehmers/der Teilnehmerin oder Unterschrift des Trägers der Einsatzstelle Von der FÖJ-Zentralstelle auszufüllen: Änderungen: anzuerkennender Betrag:____________ € sachlich richtig _________________________________ Datum Namenszeichen
Hinweise für die Fahrtkostenabrechnung Stand 30.6.2011 Zur Abrechnung der Fahrtkosten ist der Termin, der auf der Seminareinladung vermerkt ist, einzuhalten. Danach besteht kein Anspruch mehr auf Erstattung. Das Abrechnungsformular muss von dir vollständig ausgefüllt werden. Deine Angaben zum Wohnort, Abfahrts- und Zielort müssen mit Unterschrift auf dem Formular bestätigt werden. Wenn die Erstattung an die Einsatzstelle überwiesen werden soll, weil sie dir das Geld vorgestreckt hat, dann muss an dieser Stelle auch ein Zuständiger der Einsatzstelle unterschreiben. Es können nur Fahrten abgerechnet werden, die auch tatsächlich stattgefunden haben. Hierzu musst du die Belege aufbewahren und uns dann mit dem Formblatt zusenden. Die Belege (Originale) klebst du bitte auf weißes Papier (DIN A4) auf, weil sie sonst schnell in unserer Poststelle beim Auspacken verloren gehen. Die Belege müssen mit Anreise- und Abreisedatum übereinstimmen und entwertet sein (z.B. Einzelfahrscheine für Busfahrten, die man entwerten muss). Abgerechnet werden können nur Kosten bis zur Höhe von max. 51 Euro: • Bahnfahrt 2.Klasse in Regionalzügen; • regionale ÖPNV mit S-Bahn und Bussen. Grundsätzlich muss für jede Fahrt das kostengünstigste Angebot gewählt werden. Kosten für Taxifahrten, IC/EC oder ICE können nicht erstattet werden. Durch den Einsatz von Vergünstigungen (Sparpreise, Bahncard 25 und 50) können die Kosten eines IC/EC oder ICE unter denen des Regionalzugs liegen (müssen aber nicht). Wenn du, warum auch immer, ein IC/EC oder ICE Fahrtbeleg hast, kannst du diesen als Beleg für die Fahrt selber einreichen. Es werden dann aber höchstens die Kosten des Regionalzuges erstattet. Die Kostenangabe für den Regionalzug muss von dir der Abrechnung beigefügt werden. Besorge dir bitte den Ausdruck aus dem Internet am besten direkt kurz vor oder nach der Fahrt, da die Angaben von der Bahn AG häufig geändert werden. Ebenso können Gruppentickets und Sondertickets abgerechnet werden, wenn der Originalbeleg beigefügt wird und die Kosten nicht höher sind wie bei einer regulären Fahrt bzw. dem kostengünstigsten Angebot. Solltest du an einem anderen, wie deinem Wohnort oder dem Standort deiner Einsatzstelle, abfahren bzw. wieder ankommen, kannst du den Beleg zum Nachweis der Fahrt einreichen. Abrechnen kannst du aber nur die Strecke zwischen tatsächlichen Wohnort/Einsatzstelle und Seminarort. Falls du eine Unterkunft bei der Einsatzstelle gestellt bekommst bzw. einen Mietzuschuss erhältst, dann ist der Wohnort der Ort der Einsatzstelle. Die Kosten für diese Strecke müssen mit einem Beleg nachgewiesen werden. Auch hier gilt, dass die Ausdrucke aus dem Internet am besten am besten direkt vor oder kurz nach der Fahrt besorgt werden müssen, da die Angaben von der Bahn AG ständig geändert werden. Wenn du bei der Anfahrt mit dem Auto auch eine Kostenerstattung beantragst, musst du auf dem Formular das Autokennzeichen angeben, auch wenn zum ersten Seminar deine Eltern dich bringen. Es wird keine Kilometerpauschale abgerechnet, sondern wir können nur den Preis der Bahnfahrt erstatten. Als Beleg leg der Fahrtkostenerstattung bitte einen Ausdruck aus dem Internet mit einem Preisnachweis für die Bahnfahrt 2. Klasse bei. Auch hier gilt, dass du günstigste Angebot wählen musst. Kurzgefasst: 1. Belege aufheben und aufkleben. 2. Fahrtkostenerstattung vollständig ausfüllen. 3. Belege und Fahrtkostenabrechnung rechtzeitig an uns schicken (Termin in der Einladung beachten).
Seite 1 und 2: 40-4000-05.2009 LVR-Dezernat Jugend
Seite 3: Anreise zum Seminarort Wilhelm Klie

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