Zeugnisausgabe 2012-1 - Landesprüfungsamt für Zweite ...

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Landesprüfungsamt, Otto-Hahn-Str. 37, 44227 Dortmund
An die Leiterinnen und Leiter
der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung
und der Seminare für Lehrämter an Schulen
des Frau Landes Mustermann Nordrhein-Westfalen
Landesprüfungsamt
für Zweite Staatsprüfungen
für Lehrämter an Schulen
Zweite Staatsprüfungen für Lehrämter an Schulen
Termin der Einstellung in den Vorbereitungsdienst: 01.02.2010
1. Termingerechte Bereitstellung der Prüfungsergebnisse von Bewerberinnen
und Bewerbern für die Einstellung in den Schuldienst
zum Beginn des Schulhalbjahres 2012
2. Mitteilung der Ergebnisse der Zweiten Staatsprüfung / Übersendung
der Prüfungsakten an das Landesprüfungsamt
3. Ausgabe der Zeugnisse über die Zweite Staatsprüfung
4. Anlage zum Zeugnis über die Zweite Staatsprüfung: Zusammenstellung
der Leistungsnoten der Ausbildung und der Zweiten
Staatsprüfung
Anlage: Zusammenstellung der Leistungsnoten der Ausbildung
und der Zweiten Staatsprüfung (Muster)
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,
rechtzeitig zum Beginn des in der Zeit vom 26.09.2011 bis
02.12.2011 in der Hauptsache laufenden Prüfungsverfahrens informiere
ich - wie jedes Jahr - wiederum in dem Ihnen bekannten Format
über Regelungen, die für das Bewerbungsverfahren der Lehramtsanwärterinnen
und Lehramtsanwärter des Einstellungstermins
01. Februar 2010 von Bedeutung sind, über Terminvorgaben für die
Mitteilung von Prüfungsergebnissen und für die Übersendung von
Akten sowie über Modalitäten der Zeugnisaushändigung.
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Aktenzeichen:
20.01.00
(Bei Antwort bitte angeben)
Auskunft erteilt:
Heinz Brinkmann
Leitung Landesprüfungsamt
Telefon 0231 936977-20
Telefax 0231 936977-79
heinz.brinkmann@pa.nrw.de
Dienstgebäude und
Lieferanschrift:
Otto-Hahn-Str. 37
44227 Dortmund
Telefon 0231 936977-0
Telefax 0231 936977-79
poststelle@pa.nrw.de
http://www.pruefungsamt.nrw.de
Öffentliche Verkehrsmittel:
S-Bahn
vom Hbf in die S1 Richtung
Düsseldorf bis Haltestelle
Dortmund-Dorstfeld,
umsteigen in den Bus 465
Richtung Dortmund-Oespel
bis Haltestelle Otto-Hahn-Str.

Landesprüfungsamt
für Zweite Staatsprüfungen
für Lehrämter an Schulen
Zu 1. Termingerechte Bereitstellung der Prüfungsergebnisse von Bewerberinnen
und Bewerbern für die Einstellung in den Schuldienst zum
Beginn des Schulhalbjahres 2012
Wie in den vergangenen Jahren bereits geschehen, beabsichtigt das
Land Nordrhein-Westfalen weiterhin, die Lehramtsanwärterinnen und
Lehramtsanwärter, die zum 31.01.2012 ihren Vorbereitungsdienst
beenden, in das Verfahren zur Einstellung in den öffentlichen Schuldienst
zum Beginn des Schulhalbjahres 2012 mit einzubeziehen.
Da diese Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter allerdings zum
Bewerbungsschluss noch nicht über die Zeugnisse der Zweiten Staatsprüfung
verfügen, wird wiederum die in den Vorjahren praktizierte Regelung
der zeitnah zum jeweiligen Prüfungsabschluss erfolgten Onlineübermittlung
des Gesamtergebnisses der Zweiten Staatsprüfung an die
im Einstellungsverfahren federführende Bezirksregierung angewandt.
Nach Rücksprache mit dem Einstellungsreferat des Ministeriums für
Schule und Weiterbildung soll die Ergebnismitteilung dabei grundsätzlich
bis zum 05. Dezember 2011, 08:00 Uhr, abgeschlossen sein.
Darüber hinaus wird es vermutlich wiederum eine Vielzahl weiterer
möglicher Bewerbungsfälle in NRW und in anderen Bundesländern bei
öffentlichen und privaten Institutionen geben, die von den Bewerberinnen
und Bewerbern bereits vor dem 01.02.2012 den Nachweis der Prüfungsergebnisse
verlangen.
Aus rechtlichen Gründen kann das Landesprüfungsamt nach wie vor
den Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern „vorläufige Bescheinigungen“
oder „vorläufige Zeugnisse“ nicht ausstellen.
An Einstellungsbehörden außerhalb des Landes NRW werden von hier
aus individuelle Notenmitteilungen (hier: Zusammenstellung der Leistungsnoten
der Ausbildung und der Zweiten Staatsprüfung) nur in den
Fällen versandt, in denen sich diese Einstellungsbehörden auf dem
Wege der Amtshilfe mit der Bitte um Mitteilung eines Prüfungsergebnisses
schriftlich direkt an das Landesprüfungsamt wenden.
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Im Übrigen wird - wie in den vergangenen Jahren - folgendes Verfahren
praktiziert:
1.1. Für den Regelfall der Einstellung in den öffentlichen Schuldienst
des Landes NRW zum Beginn des Schulhalbjahres 2012 gelten die
Modalitäten der o.a. Onlineübermittlung personenbezogener Daten
(Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Lehramt/Lehrämter, Fächer,
Gesamtergebnis der Zweiten Staatsprüfung).
1.2. Für alle anderen denkbaren Fälle der Bewerbung gilt:
Das Landesprüfungsamt erstellt nach Abschluss der Hauptprüfungsphase
(05. Dezember 2011) für jede Kandidatin und jeden Kandidaten
eine Zusammenstellung der Leistungsnoten der Ausbildung und der
Zweiten Staatsprüfung (siehe Anlage). Die Zusammenstellungen werden
zeitgleich für alle Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter
eines Seminars in der ersten Woche nach Abschluss der Prüfungsphase
(49. Kalenderwoche: 05.12.2011 – 09.12.2011) von hier aus den
Seminaren zugeleitet. Dort können die Kandidatinnen und Kandidaten
von diesem Zeitpunkt an die sie betreffende Zusammenstellung der
Leistungsnoten der Ausbildung und der Zweiten Staatsprüfung abholen
und eigenverantwortlich darüber verfügen. Darüber hinaus werden keine
Mitteilungen an die Bewerberinnen und Bewerber versandt.
Aus Gründen des Datenschutzes bitte ich, zudem dafür Sorge zu tragen,
dass die jeweilige Notenzusammenstellung nur dem entsprechenden
Namensträger oder der entsprechenden Namensträgerin selbst
ausgehändigt wird. Nicht ausgehändigte Exemplare werden bei der
Zeugnisausgabe den Kandidatinnen oder den Kandidaten übergeben
(vgl. dazu auch die Ausführungen zu Punkt 4 dieses Schreibens).
Zu 2. Mitteilung der Ergebnisse der Zweiten Staatsprüfung / Übersendung
der Prüfungsakten an das Landesprüfungsamt
Bezogen auf die genannte Einstellung zum Beginn des Schulhalbjahres
2012 ist nach Vorgabe des Ministeriums sicherzustellen,
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für Zweite Staatsprüfungen
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- dass das Prüfungsamt der federführenden Einstellungsbehörde zum
einen über das oben genannte Online-Verfahren die Ergebnisse der
abgeschlossenen Prüfungen der Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter
des aktuellen Prüfungsdurchgangs mitteilt und
- dass zum anderen sämtliche Prüfungsergebnisse bis spätestens 05.
Dezember 2011, 08:00 Uhr, der Bezirksregierung bekannt gegeben
sind (Ausnahme: Lehrerinnen und Lehrer des berufsbegleitenden
Vorbereitungsdienstes).
Damit diese Auflagen erfüllt werden und somit auch alle Lehramtsanwärterinnen
und Lehramtsanwärter Ihres Seminars an dem genannten
Bewerbungsverfahren teilnehmen können, ist es unbedingt erforderlich,
dass dem Prüfungsamt die vollständigen Prüfungsakten (einschließlich
der Abschlussbeurteilungen) nach dem Examenstag schnellstens und
täglich zugesandt werden.
Soweit noch am 30. November sowie am 01. und 02. Dezember 2011
Staatsprüfungen stattfinden, kann die Übermittlung notfalls auch telefonisch
oder per Fax erfolgen, auf jeden Fall aber so zeitig, dass das Prüfungsamt
noch am selben Tag die Einstellungsbehörde benachrichtigen
kann.
Zu 3. Ausgabe der Zeugnisse über die Zweite Staatsprüfung
3.1. Die Zeugnisse der Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter,
deren zweijähriger Vorbereitungsdienst am 01. Februar 2010 begonnen
hat, bitte ich, am Dienstag, den 31. Januar 2012 auszuhändigen.
Die Zeugnisse werden den Seminaren von hier aus rechtzeitig zugestellt.
3.2. Für den Fall, dass einzelne Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter
nicht zur Entgegennahme des Zeugnisses erscheinen, bitte
ich, wie folgt zu verfahren:
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- Die Zeugnisse werden in solchen Fällen - möglichst noch am selben
Tag - mit eingeschriebenem Brief und Rückschein den Prüflingen zugesandt.
Die Rückscheine werden später dem Prüfungsamt zugeleitet.
Ich bitte, die Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter darauf
hinzuweisen, dass bei Fernbleiben von der Zeugnisausgabe ohne
gewichtigen Grund von hier aus eine Mitteilung an die personalführende
Stelle der Bezirksregierung erfolgt.
- Im Falle einer Verhinderung eines Prüflings aus schwerwiegenden
Gründen kann das Zeugnis am 31.01.2012 auch einer mit Vollmacht
ausgestatteten Person übergeben werden. Dem Prüfungsamt wird in
diesem Fall die Vollmacht einschließlich eines Empfangsbekenntnisses
zugeleitet.
Zu 4. Anlage zum Zeugnis über die Zweite Staatsprüfung: Zusammenstellung
der Leistungsnoten der Ausbildung und der Zweiten Staatsprüfung
Bei der Vielzahl der Noten, die im Kontext der Ermittlung des Ergebnisses
der Zweiten Staatsprüfung im Landesprüfungsamt in das Programm
zur Datenverarbeitung eingegeben werden müssen, lassen sich Übertragungsfehler
nicht völlig ausschließen.
Damit die Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter das Gesamtergebnis
ihrer Zweiten Staatsprüfung sowie die Randdaten des Zeugnisses
auf Korrektheit hin überprüfen können, stellt das Prüfungsamt
den Absolventinnen und Absolventen des Vorbereitungsdienstes in der
49. Kalenderwoche d. J., und damit vor Zeugnisaushändigung, eine
Übersicht zur Verfügung (s. Anlage „Zusammenstellung der Leistungsnoten
der Ausbildung und der Zweiten Staatsprüfung“; vgl. dazu auch
die Ausführungen zu Punkt 1 dieses Schreibens), der zu entnehmen ist,
aufgrund welcher Teilnoten die Prüfungsnote festgestellt wurde, und die
es ermöglicht zu kontrollieren, ob die Gesamtnote richtig berechnet ist
und ob die Randdaten fehlerfrei übernommen worden sind.
Erweiterungsprüfungen werden nur im Zeugnis der Zweiten Staatsprüfung,
nicht aber in der genannten Zusammenstellung der Leistungsnoten
ausgewiesen.
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für Zweite Staatsprüfungen
für Lehrämter an Schulen
Ich bitte Sie, die vorstehenden Regelungen, die in Kürze auch auf der
Internetseite des Prüfungsamtes unter www.pruefungsamt.nrw.de
>>Rechtsrahmen>Verfügungen