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Go Connect Server für Panasonic Installation und Konfiguration

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<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong><br />

<strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong>


<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Dieses Handbuch ist in drei Abschnitte aufgeteilt:<br />

Anforderungen Behandelt die Anforderungen einschließlich der Mindestanforderungen<br />

<strong>Installation</strong> Vorbereitung eines PCs <strong>für</strong> die <strong>Installation</strong> von <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>,<br />

<strong>Installation</strong> <strong>und</strong> erste Programmausführung<br />

<strong>Konfiguration</strong> Einstellung <strong>und</strong> laufende Verwaltung von <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong><br />

Nicht in diesem Dokument enthalten:<br />

Client Software Das Client-Programm wird im Dokument '<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> CRM <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> -<br />

Benutzerhandbuch' beschrieben<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong> Seite 2


<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - Anforderungen<br />

<strong>Server</strong> PC-Anforderungen<br />

Die Anforderungen sind <strong>für</strong> die Unterstützung von bis zu 64 Benutzern <strong>und</strong> 45 gleichzeitigen<br />

Telefonanrufen ausgelegt. Die Unterstützung von mehr als 64 Benutzern stellt größere Anforderungen<br />

an den PC.<br />

Minimale Anforderungen<br />

IBM- oder 100% IBM-kompatibler PC<br />

1,8 GHz Prozessor der Pentium-Klasse<br />

SVGA-Bildschirm<br />

2 GB Speicher<br />

1 GB freier Festplattenspeicherplatz<br />

Mit einem TCP/IP-Netzwerk verb<strong>und</strong>ener Netzwerkadapter<br />

Tastatur <strong>und</strong> Maus<br />

Kein Modem installiert (abhängig vom Telefonsystem)<br />

Betriebssysteme<br />

· Windows XP Professional SP3<br />

Windows <strong>Server</strong> 2003 <strong>und</strong> 2008<br />

· Windows Vista<br />

· Windows 7<br />

32 bit <strong>und</strong> 64 bit<br />

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<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong><br />

Einleitung<br />

Die <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>-Software wird auf einer CD geliefert oder kann vom Internet heruntergeladen<br />

werden. Es ist ein eigenständiges Setup-Programm, das alle Dateien enthält, die Sie <strong>für</strong> die <strong>Installation</strong><br />

einer Kopie von <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> benötigen.<br />

Das Setup-Programm enthält die folgenden Microsoft-Komponenten, die installiert werden, falls sie<br />

nicht schon installiert sind:<br />

Windows Installer 3.1<br />

Microsoft .NET 2.0<br />

Microsoft SQL <strong>Server</strong> 2005 Express<br />

Das Setup-Programm enthält auch die Treiber, die zur Kommunikation mit einer breiten Palette von<br />

Telefonsystemen benötigt werden.<br />

Die <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>-Software enthält jedoch nicht die Dateien, die zur <strong>Installation</strong> des Client benötigt<br />

werden Diese sind gesondert erhältlich oder herunterladbar.<br />

Die Client Software wird <strong>für</strong> gleichzeitige Verbindungen lizenziert, <strong>und</strong> die Lizenz wird auf dem <strong>Server</strong> als<br />

Teil des <strong>Installation</strong>svorgangs eingegeben. Der Lizenzcode kann über das Internet durch die <strong>Server</strong>-<br />

Software abgefragt werden. Falls Sie keine Internetverbindung zur Verfügung haben, benötigen Sie den<br />

Lizenzcode während der <strong>Installation</strong>. Andernfalls funktioniert die Software 30 Tage lang <strong>und</strong> läuft dann<br />

aus.<br />

Vorbereitung<br />

Bevor Sie mit der <strong>Installation</strong> beginnen, bereiten Sie bitte folgendes vor:<br />

Einen geeigneten PC zum Installieren des <strong>Server</strong>s (siehe Mindestanforderungen)<br />

Das <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>-Software Setup-Programm<br />

Das Client-Software Setup-Programm<br />

Die IP-Adresse des Telefonsystems (bitte überprüfen Sie die anderen Anforderungen)<br />

Etwaige Lizenzcodes<br />

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<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>-Software Setup<br />

Um die <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> Software zu installieren, klicken Sie bitte doppelt auf das <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong><br />

Setup-Programm. Das <strong>Installation</strong>spaket sollte starten <strong>und</strong> die<br />

<strong>Installation</strong> beginnt. Der <strong>Installation</strong>svorgang kann zwischen<br />

30 Sek<strong>und</strong>en <strong>und</strong> zehn Minuten dauern, abhängig von der<br />

bereits auf dem PC installierten Software. Wenn der PC eine<br />

brandneue Windows XP-<strong>Installation</strong> enthält, dann wird das<br />

Setup-Programm einige Microsoft-Komponenten installieren,<br />

was Zeit braucht. Microsoft .NET 2.0 ist eine dieser<br />

zeitraubenden Komponenten. Wenn es benötigt wird, haben<br />

Sie bitte Geduld während diese Software installiert wird. Ein<br />

Neustart Ihres PC kann auch nötig sein. Bitte befolgen Sie alle<br />

Anweisungen während des <strong>Installation</strong>svorgangs.<br />

Wenn Microsoft .NET 2.0 bereits auf dem PC installiert ist, sollte die <strong>Installation</strong> viel schneller vor sich<br />

gehen.<br />

Das <strong>Konfiguration</strong>sprogramm startet das erste Mal nach<br />

Beendigung der <strong>Installation</strong>. Sie können das<br />

<strong>Konfiguration</strong>sprogramm später durch das Symbol im<br />

Startmenü aufrufen.<br />

Hinweis: Die <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>-Software benötigt ca. eine<br />

Minute zum Start beim ersten Programmaufruf. Bitte haben<br />

Sie Geduld.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> Dienste<br />

Der <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> Dienst wird als Teil des <strong>Installation</strong>svorgangs installiert <strong>und</strong> gestartet.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> Firewall Ports<br />

Die <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> Clients <strong>und</strong> der <strong>Server</strong> kommunizieren miteinander über den TCP Port 21050 <strong>und</strong> den<br />

UDP Port 21059. Die <strong>Server</strong>-<strong>Installation</strong> sollte die lokale Firewall so konfigurieren, dass sie diese Dienste<br />

unterstützt. Falls Sie eine nicht standardisierte Firewall verwenden, müssen Sie diese Ports<br />

möglicherweise manuell "erlauben".<br />

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<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

<strong>Installation</strong>s-Assistent<br />

Wenn das <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>-<strong>Konfiguration</strong>sprogramm zum<br />

ersten Mal läuft, empfehlen wir, den <strong>Installation</strong>s-Assistenten<br />

zu starten. Der Assistent enthält eine Anzahl Seiten, mit denen<br />

Sie die <strong>Installation</strong> der <strong>Server</strong>-Komponenten abschließen<br />

können.<br />

Zum Starten des <strong>Installation</strong>s-Assistenten wählen Sie bitte die<br />

entsprechende Schaltfläche.<br />

Zuerst müssen Sie Ihre Registrierungsinformationen eingeben.<br />

Geben Sie die K<strong>und</strong>en-Details ein, einschließlich Name, Adresse<br />

<strong>und</strong> Telefonnummer. Bitte geben Sie gültige Daten ein, da diese<br />

Informationen benötigt werden, falls der <strong>Server</strong>-PC<br />

ausgetauscht wird, <strong>und</strong> Sie eine neue Lizenznummer benötigen.<br />

Nach Eingabe der Registrierungsinformationen stehen drei<br />

Optionen zur Auswahl:<br />

Online-Registrierung – Falls der PC mit dem Internet verb<strong>und</strong>en ist, ist dies die einfachste<br />

Lösung. Die Software wird Verbindung mit dem Registrierungsserver aufnehmen <strong>und</strong> die<br />

Lizenzinformationen <strong>für</strong> die Seriennummer abrufen.<br />

Telefonische Registrierung – Wenn Sie diese Option auswählen, erscheint eine Dialogbox mit<br />

weiteren Anweisungen. Rufen Sie die angezeigte Telefonnummer an <strong>und</strong> geben Sie auf Anfrage<br />

Ihre Seriennummer an. Sie erhalten dann einen Freischaltcode. Dieser Freischaltcode kann in<br />

die Dialogbox eingegeben werden. Testlizenzen sind ebenso telefonisch erhältlich.<br />

Testlizenz – Auch <strong>für</strong> diese Option benötigen Sie Internetzugang. Die Software ruft eine zeitlich<br />

begrenzte Testlizenz mit den Registrierungsinformationen ab.<br />

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<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Auf der nächsten Seite werden Sie nach Informationen über<br />

Ihren Standort gefragt. Bitte geben Sie einen Namen <strong>für</strong><br />

Ihren Standort ein, <strong>und</strong> geben Sie danach Ihr Land <strong>und</strong> Ihren<br />

Ort ein. Die Staaten <strong>und</strong> Orte sind alphabetisch geordnet.<br />

Wenn Sie ein neues Land auswählen, ändert sich die<br />

Auswahl der Ortsvorwahlen entsprechend.<br />

dauern.<br />

Nach dem Herunterladen der Durchwahlliste können Sie<br />

diese überprüfen <strong>und</strong> gegebenenfalls mit Hilfe der<br />

entsprechenden Schaltflächen bearbeiten.<br />

Wenn das Herunterladen der Liste nach 30 Sek<strong>und</strong>en noch<br />

nicht begonnen hat, klicken Sie auf 'Zurück', um die<br />

Einstellungen <strong>für</strong> Ihr Telefonsystem nochmals zu<br />

überprüfen Etwaige Fehlermeldungen finden Sie im Log.<br />

Wenn Sie die Durchwahlliste überprüft haben, klicken Sie<br />

auf 'Schließen'. Der <strong>Installation</strong>s-Assistent wird dann<br />

beendet.<br />

Danach müssen Sie Informationen über Ihr Telefonsystem<br />

eingeben. Der Typ muss korrekt ausgewählt werden (wenn<br />

Sie nicht sicher sind, orientieren Sie sich bitte an den Fotos),<br />

<strong>und</strong> das Kästchen 'Automatisch erstellen' sollte ausgewählt<br />

sein.<br />

Geben Sie den Außenverbindungs-Zugangscode<br />

(normalerweise 9) <strong>und</strong> die IP-Adresse des Telefonsystems<br />

ein. Klicken Sie auf Speichern <strong>und</strong> dann auf Weiter.<br />

Die Software versucht nun, mit dem Telefonsystem<br />

Verbindung aufzunehmen <strong>und</strong> die Durchwahlliste<br />

herunterzuladen. Dieser Vorgang kann mehrere Sek<strong>und</strong>en<br />

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<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Konfiguration</strong> <strong>und</strong> Verwaltung<br />

Kehren Sie nach der <strong>Installation</strong> des <strong>Server</strong>s zum <strong>Konfiguration</strong>sprogramm zurück, um den <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong><br />

<strong>Server</strong> zu verwalten. Das <strong>Konfiguration</strong>sprogramm kann vom Startmenü aus aufgerufen werden. Zum<br />

einfachen Zugriff auf alle <strong>Konfiguration</strong>s-Seiten wählen Sie das 'klassische Menü' aus.<br />

Navigation<br />

Im 'klassischen Menü'-Modus finden Sie links den<br />

Navigationsbereich <strong>und</strong> rechts den <strong>Konfiguration</strong>sbereich<br />

(anfänglich leer). Sie können die Seite, die Sie konfigurieren<br />

wollen, im Navigationsbereich auswählen. Anklicken der<br />

Abschnitte (blaue Bereiche) des Navigationsbereichs<br />

erweitert <strong>und</strong> schließt die entsprechenden Optionen.<br />

Der Rest dieses Dokuments behandelt alle Seiten des<br />

<strong>Konfiguration</strong>smenüs.<br />

Aktivität<br />

Anrufe<br />

Die Seite 'Anrufe' zeigt eine Liste der derzeit getätigten<br />

Anrufe in Echtzeit an. Diese Liste zeigt nicht an, mit welchem<br />

Gerät der Anruf verb<strong>und</strong>en ist, da der Anruf mit mehreren<br />

Geräten gleichzeitig verb<strong>und</strong>en sein kann (d.h. Gruppenanruf<br />

oder Telefonkonferenz) Sie können Text ins Suchfeld<br />

eingeben, um die Anrufliste zu filtern, wenn Sie zum Beispiel<br />

nach einem bestimmten Anruf suchen.<br />

Sitzungen<br />

Die Seite 'Sitzungen' zeigt eine Liste der aktiven Client-<br />

Sitzungen an. Diese Liste enthält alle Desktop-Clients <strong>und</strong><br />

andere angeschlossenen serverbasierten Dienste,<br />

einschließlich des <strong>Konfiguration</strong>sprogramms. Eine Sitzung<br />

kann getrennt (oder zurückgesetzt) werden, indem Sie sie<br />

auswählen <strong>und</strong> 'Rücksetzen' aus dem Tasks-Menü wählen.<br />

Eine getrennte Sitzung scheint wieder auf, wenn der Client<br />

wieder Verbindung aufnimmt.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong> Seite 8


<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Unternehmen<br />

Lizenzierung<br />

Die Software muss vor dem Gebrauch registriert werden.<br />

Wenn die Software registriert ist, dann sieht die Lizenz-Seite<br />

wie im Bild aus. Wenn die Software noch nicht registriert<br />

wurde, sehen Sie bitte im Abschnitt '<strong>Installation</strong>s-Assistent'<br />

oben <strong>für</strong> weitere Informationen zur Registrierung nach.<br />

Hinzufügen einer neuen Lizenz<br />

Wenn Sie mehr als eine Lizenz haben, klicken Sie auf 'Neue<br />

Lizenz hinzufügen' <strong>und</strong> geben Sie den erhaltenen Code ein, oder verwenden Sie die Schaltfläche<br />

'Lizenzen erneuern', um die neue Lizenz-Information aus dem Internet herunterzuladen.<br />

Lizenz-Transfer zu einem anderen Computer<br />

Wenn Sie die Software schon registriert haben <strong>und</strong> Sie sie zu einem anderen <strong>Server</strong> transferieren<br />

wollen, müssen Sie die Software auf der ursprünglichen Maschine freigeben. Dazu klicken Sie auf<br />

'Freigeben' <strong>und</strong> notieren Sie sich den angezeigten Code.<br />

Sie müssen dann den neuen Computer telefonisch registrieren. Geben Sie bekannt, dass Sie die Lizenz<br />

zu einem anderen Computer transferieren <strong>und</strong> geben Sie auf Anfrage den Freigabe-Code an.<br />

Benutzer-Seite<br />

Die Software ist <strong>für</strong> Benutzer von Windows Betriebssystemen<br />

ausgelegt <strong>und</strong> verlinkt diese mit der entsprechenden<br />

Telefondurchwahl. Dies geschieht durch die Client-Software.<br />

Die Benutzer-Details werden auf dem <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong><br />

erstellt, wenn die Software auf den neuen PCs installiert <strong>und</strong><br />

benutzt wird. Die lokale Durchwahl des Benutzers wird mit<br />

dem entsprechenden Benutzernamen verlinkt, sodass der<br />

Administrator <strong>und</strong> andere Benutzer diesen auch bei freier<br />

Platzwahl leicht erreichen können.<br />

Sie können nützliche Einstellungen auf bestimmte Benutzer anwenden, indem Sie diese auswählen <strong>und</strong><br />

'Benutzereinstellungen anwenden' aus dem Tasks-Menü wählen. Diese Funktionalität wird im Abschnitt<br />

'Benutzereinstellungen' beschrieben.<br />

Die entdeckten Benutzer können auf der Seite 'Benutzer' verwaltet werden. Auf dieser Seite können Sie<br />

auch neue Benutzer hinzufügen. Das Hinzufügen neuer Benutzer ist besonders nützlich, wenn Ihr System<br />

nicht jeder Person ein Windows Benutzerkonto zuteilt (d.h. alle Konten werden "Benutzer" genannt<br />

oder ähnliches). Falls dies der Fall ist, teilen Sie jeder Person ein Benutzerkonto auf der Client-Software<br />

zu.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong> Seite 9


<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Zum manuellen Hinzufügen eines Benutzers geben Sie dessen<br />

"Kurznamen" (oder eindeutigen Login) <strong>und</strong> dessen Namen ein, <strong>und</strong><br />

wählen ein Passwort aus. Der Benutzer kann dann den Kurznamen<br />

<strong>und</strong> das Passwort in der Client-Software eingeben. Andere Benutzer<br />

können danach den neuen Benutzer aus der Anwesenheitsliste<br />

auswählen <strong>und</strong> ihm Nachrichten senden.<br />

Ausrüstung<br />

Standorte<br />

Jeder Standort stellt ein Telefonsystem dar. Mit der <strong>Go</strong><br />

<strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> Software können Sie mit mehr als einem<br />

Telefonsystem gleichzeitig Verbindung aufnehmen. Sie<br />

benötigen da<strong>für</strong> eine weitere Lizenz, <strong>und</strong> es gibt<br />

Einschränkungen, mit welchen Telefonsystemen Sie auf<br />

diese Weise Verbindung aufnehmen können (weitere Details<br />

dazu finden Sie online). Ein <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> Telefondienst wird<br />

automatisch <strong>für</strong> jede konfigurierte Anlage erstellt.<br />

Die Seite 'Standorte' enthält die gleichen Optionen wie die Seite 'Standorte' im <strong>Installation</strong>s-Assistenten.<br />

Der Name wird nur als Bezugspunkt benutzt. Geben Sie Land <strong>und</strong> Vorwahl in die entsprechenden Felder<br />

ein. Dies wird verwendet, wenn der <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> die gewählten Nummern interpretiert.<br />

Mit der Sprachoption können Sie die Standardsprache <strong>für</strong> <strong>Server</strong>- <strong>und</strong> Client-Komponenten auswählen.<br />

Englisch ist die Standardsprache. Andere Sprachpakete müssen vor dem Gebrauch installiert werden.<br />

Auf der Seite 'Neuer Standort' können Sie (falls es Ihre Lizenz erlaubt) weitere Standorte hinzufügen.<br />

Beachten Sie bitte, dass die Benutzung des Assistenten nicht möglich ist, wenn mehr als einen Standort<br />

konfiguriert ist.<br />

Telefonsystem<br />

Die Seite Telefonsystem ist auch Teil des <strong>Installation</strong>s-<br />

Assistenten. Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Feldern<br />

können Sie dort das <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> Telefonsystem auch<br />

stoppen oder starten. Im Normalbetrieb sollte diese<br />

Funktion jedoch nicht gebraucht werden. Wenn Sie jedoch<br />

Probleme mit dem Telefonsystem haben (einschließlich<br />

Fehler beim Verbindungsaufbau oder der<br />

Anrufüberwachung), kann ein Stoppen <strong>und</strong> nachfolgender<br />

Neustart des Telefonsystems nützlich sein. Dieser Vorgang<br />

hat keinen Einfluss auf die Telefonanrufe, nur auf die<br />

Überwachung dieser durch die Software.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong> Seite 10


<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Durchwahlen<br />

Die Seite 'Durchwahlen' ist auch schon als Teil des<br />

<strong>Installation</strong>s-Assistenten erschienen. Die Durchwahlen<br />

werden normalerweise während des <strong>Installation</strong>svorgangs<br />

heruntergeladen. Sie können Durchwahlen aber auch von<br />

dieser Seite aus hinzufügen bzw. entfernen. Außerdem<br />

können Sie etwaige Durchwahlen mit falschen<br />

Informationen 'rücksetzen', indem Sie die entsprechende<br />

Durchwahl auswählen <strong>und</strong> dann die Option im Tasks-Menü<br />

anklicken.<br />

Wenn Sie eine Durchwahl hinzufügen bzw. entfernen<br />

erscheint ein neues Fenster, in dem Sie die Einstellungen <strong>für</strong> die Durchwahl weiter konfigurieren<br />

können.<br />

Sie können die Optionen auf der Seite 'Bearbeiten' wie folgt<br />

verwenden:<br />

Durchwahlnummer – Diese Nummer hilft dem <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong><br />

Telefonservice beim Berechnen des Zielapparats von<br />

Direktanrufen. Geben Sie die vom Netzwerkbetreiber<br />

angegebene Nummer ein (normalerweise die letzten 4-6 Zahlen),<br />

wenn direkt gewählte Anrufe nicht korrekt weitergeleitet<br />

werden.<br />

Antwortnachrichten ignorieren – Diese Option sollte <strong>für</strong><br />

Anrufbeantworter oder ähnliche Geräte ausgewählt werden,<br />

wenn Sie einen Anruf nicht als 'beantwortet' betrachten wollen, obwohl der Anruf von diesem Gerät<br />

beantwortet wird.<br />

Nicht aufzeichnen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Anrufaktivitäten an dieser Nebenstelle<br />

ignorieren wollen.<br />

Als Hauptnummer verwendet – Wenn Sie diese Option auswählen, dann werden Anrufe bei diesem<br />

Gerät als Anrufe der Hauptnummer betrachtet.<br />

Benutzername vom Telefonsystem – Diese Option ermöglicht der Software, gegebenenfalls den neuen<br />

Namen automatisch zu benutzen, falls das Telefonsystem neu programmiert wird.<br />

Analog-Apparat – Wählen Sie diese Option aus, wenn es sich um einen Analog-Apparat handelt (d.h. um<br />

einen Apparat mit geringerer Funktionalität).<br />

Erfordert eingeloggten Benutzer – Wenn Sie diese Option auswählen, dann sind Anrufe durch nicht<br />

eingeloggte Benutzer von dieser Durchwahl aus verboten.<br />

Status verbergen – Zeigt Benutzer mit der entsprechenden Option nicht in der Anwesenheitsliste an.<br />

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<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Außenverbindungen<br />

Die Außenverbindungen sind als Teil der <strong>Konfiguration</strong><br />

aufgelistet, damit der <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> Telefondienst Anrufe<br />

genauer verfolgen kann. Wenn die Außenverbindungen<br />

korrekt aufgelistet sind, kann der <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> Telefondienst<br />

externe Anrufe <strong>und</strong> Anrufe mit privater Rufnummer<br />

identifizieren <strong>und</strong> weitergeleitete Anrufe verfolgen.<br />

Gruppen<br />

Wenn Ihr Telefonsystem die Überwachung von Gruppen durch die <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> Software erlaubt,<br />

scheinen Gruppen wie Anrufgruppen <strong>und</strong> Callcenter-Anruflisten hier auf. Die Software kann mit Hilfe<br />

dieser Funktion den Gruppennamen anzeigen <strong>und</strong> Anrufe weiterverfolgen.<br />

Bearbeiter<br />

Bearbeiter sind Benutzer des Telefonsystems, die in<br />

Telefonapparate "ein- <strong>und</strong> ausloggen", normalerweise in<br />

Callcentern.<br />

Der <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> Telefonserver verfolgt den Status der<br />

Bearbeiter (auf unterstützten Telefonsystemen) <strong>und</strong> leitet<br />

Anrufe an eine Durchwahl an den entsprechenden Bearbeiter<br />

weiter. Das heißt, dass Desktop-Benutzer als Bearbeiter<br />

anstatt der Durchwahl einloggen können.<br />

Diese Funktion erfordert eine weitere Lizenz.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong> Seite 12


<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Services<br />

Microsoft OCS Seite<br />

Auf der Seite 'Microsoft OCS' können Sie die Microsoft Office Communication <strong>Server</strong> (OCS) Integration<br />

aktivieren (eine weitere Lizenz ist erforderlich). Mit der Integration kann ein Apparat eines Benutzers<br />

durch die Microsoft Office Communicator (MOC) Client-Software ferngesteuert werden, auch wenn das<br />

Telefonsystem selbst Microsoft OCS nicht unterstützt. Durch die Integration kann MOC Benutzern auch<br />

der Status einer Durchwahl (d.h. ob sie besetzt ist oder<br />

nicht) angezeigt werden.<br />

Um die Integration zu aktivieren, wählen Sie das<br />

Kontrollkästchen 'Gateway aktivieren' aus <strong>und</strong> klicken Sie<br />

auf Speichern. Der <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> OCS Gateway-Dienst wird<br />

erstellt <strong>und</strong> gestartet. Die Integration funktioniert nur nach<br />

Vervollständigung der Checkliste (die durch Anklicken der<br />

Schaltfläche 'Anzeigen' betrachtet werden kann). Durch die<br />

Checkliste können die OCS Front-End-Eigenschaften<br />

konfiguriert werden, indem eine statische Route zum <strong>Go</strong><br />

<strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>-PC <strong>und</strong> der PC als autorisierter Host<br />

hinzugefügt werden. Sie müssen auch die Anruffernbedienung <strong>für</strong><br />

jeden Active Directory-Benutzer aktivieren, <strong>und</strong> dessen <strong>Server</strong> <strong>und</strong><br />

Verbindungs-URI-Einstellungen konfigurieren.<br />

Regeln<br />

Die Seite 'Regel' wird verwendet, um Teile von Anrufnummern zu<br />

ersetzten, zum Beispiel wenn Anrufinformationen wegen Least<br />

Cost Routing inkorrekt angezeigt werden. Um eine Regel<br />

hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen <strong>und</strong> geben Sie einen<br />

regulären Ausdruck in die Felder Übereinstimmen <strong>und</strong> Ersetzen<br />

ein. Um die Regel zu testen, geben Sie eine Telefonnummer in das<br />

Testfeld ein <strong>und</strong> überprüfen Sie das angezeigte Ergebnis.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong> Seite 13


<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Bereitstellung<br />

Computer<br />

Sobald die Client-Software auf Client-PCs installiert ist <strong>und</strong><br />

benutzt wird, werden die PCs beim <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong><br />

registriert. Durch diesen Vorgang kann der Administrator<br />

Client-PCs überwachen <strong>und</strong> Software-Pakete <strong>und</strong><br />

Upgrades leicht verteilen.<br />

Zum Versand von Software-Paketen an einen oder<br />

mehrere PCs wählen Sie die Computer in der Liste aus,<br />

<strong>und</strong> klicken Sie dann auf 'Software-Paket senden' im<br />

Tasks-Menü. Sie können danach das zu versendende<br />

Software-Paket aus einer Liste auswählen.<br />

Sie können Informationen zu einem Computer anzeigen, indem<br />

Sie den entsprechenden PC auswählen <strong>und</strong> dann 'Bearbeiten' im<br />

Menü wählen. Der Kurzname ist der NetBIOS-Computername<br />

des PCs im Netzwerk. Im Feld Name können Sie einen<br />

anschaulichen Namen <strong>für</strong> den Computer eingeben.<br />

Standardmäßig ist dieser Name als “s PC<br />

()”, z.B. wenn ein Benutzer namens Fred einen PC<br />

mit NetBIOS-Namen SALES01 benutzt, dann wird der Name<br />

standardmäßig als “Freds PC (SALES01)” angezeigt. Wenn Sie<br />

wollen, können Sie einen anderen Namen eingeben <strong>und</strong> auf<br />

Speichern klicken.<br />

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<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Software-Pakete<br />

Wenn neue Software-Updates <strong>für</strong> die Client-Software verfügbar sind,<br />

werden diese als Pakete versandt. Ein Paket kann an Clients durch die<br />

folgenden Schritte versendet werden:<br />

1) Wählen Sie 'Hinzufügen' im Menü der Seite 'Software-Pakete'<br />

aus.<br />

2) Geben Sie einen eindeutigen Kurznamen <strong>und</strong> Namen <strong>für</strong> das<br />

Paket ein. (Diese Information liegt dem Paket normalerweise<br />

als Dokumentation bei).<br />

3) Klicken Sie auf Upload <strong>und</strong> wählen Sie das gewünschte Paket<br />

aus.<br />

Der Upload-Vorgang speichert zunächst die Paketinformationen <strong>und</strong> speichert dann das Paket als<br />

versendbare Datei auf dem <strong>Server</strong>. Die Datei wird als Teil des Bereitstellungsvorgangs versandt, wenn<br />

die Client-Software das nächste Mal startet.<br />

Hinweis: Manche Pakete benötigen eine Lizenz. Bitte sehen Sie <strong>für</strong> weitere Informationen in der<br />

Dokumentation zum Paket nach.<br />

Benutzereinstellungen<br />

Beim Benutzen der Client-Software werden die Benutzer<br />

personalisierte Einstellungen hierzu speichern. Diese<br />

Informationen werden als 'Benutzereinstellungen'<br />

bezeichnet. Benutzereinstellungen werden auf dem <strong>Server</strong><br />

gespeichert, damit dem Benutzer die gleichen Einstellungen<br />

auch auf anderen PCs zur Verfügung gestellt werden<br />

können. Ein Administrator kann außerdem Einstellungen aus<br />

der Ferne konfigurieren <strong>und</strong> auf mehrere Benutzer<br />

gleichzeitig anwenden.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong> Seite 15


<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />

Bearbeitung der Einstellungen eines einzelnen Benutzers<br />

Wenn ein Benutzer die Client Software das erste Mal startet, wird ein entsprechender Eintrag auf der<br />

Seite Benutzereinstellungen erstellt. Wenn Sie den entsprechenden Eintrag auswählen <strong>und</strong> 'Bearbeiten'<br />

anklicken, erscheint eine Dialogbox mit den Einstellungen. Die Einstellungen sind in einem<br />

hierarchischen Format angeordnet. Informationen zu Profilen sind zum Beispiel im entsprechenden<br />

Knoten zu finden. Um einen Wert zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus <strong>und</strong> klicken Sie<br />

auf 'Bearbeiten'. Es erscheint eine weitere Dialogbox, in der Sie den Wert ändern können.<br />

Öffentliche Einstellungen ändern<br />

Mit Hilfe von öffentlichen Einstellungen kann ein Administrator Einstellungen auf mehrere Benutzer<br />

gleichzeitig anwenden. Dies erfolgt wie folgt:<br />

1) Verwenden Sie die Client Software, um die gewünschten<br />

Einstellungen <strong>für</strong> einen bestimmten Benutzer zu ändern.<br />

2) Starten Sie das <strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong>-<strong>Konfiguration</strong>sprogramm<br />

im klassischen Modus <strong>und</strong> wählen Sie auf der Seite<br />

'Benutzereinstellungen' 'Neue Einstellungen vom Benutzer<br />

erstellen' im Tasks-Menü aus. Dadurch wird ein öffentliches<br />

Profil auf Basis dieses Benutzers erstellt. Geben Sie dem Profil<br />

einen entsprechenden Namen.<br />

3) Entfernen Sie alle Einstellungen, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie zum Beispiel die<br />

Anrufoptionen an andere Benutzer weitergeben wollen, dann entfernen Sie alle Knoten bis auf<br />

die Anrufoptionen aus dem Profil (wie im Beispiel illustriert). Speichern Sie danach das Profil.<br />

4) Wenn Sie mit der Erstellung des Benutzerprofils fertig sind, wählen Sie auf der Seite 'Benutzer'<br />

einen oder mehrere Benutzer aus, klicken Sie dann auf 'Benutzereinstellungen anwenden' <strong>und</strong><br />

wählen Sie das entsprechende Profil aus. Damit werden die Einstellungen sofort auf die Clients<br />

dieser Benutzer angewandt.<br />

<strong>Go</strong> <strong>Connect</strong> <strong>Server</strong> <strong>für</strong> <strong>Panasonic</strong> - <strong>Installation</strong> <strong>und</strong> <strong>Konfiguration</strong> Seite 16

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