Berufsschulen - ra-micro

Ilona Maria Cwik-Lorz
Berthold Hauger
für Auszubildende
10. Auflage 2012

Fachbezogene
Informationsverarbeitung
ra-micro für
Auszubildende
Ilona-Maria Cwik-Lorz Berthold Hauger
Studiendirektorin Studiendirektor
10. aktualisierte Auflage 2012

a-micro 7 Version 12121.02 vom 30.04.2012 11:22 Uhr
2 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Vorwort
Liebe Auszubildende!
In der heutigen Zeit ist die Arbeit in einer modernen Kanzlei ohne Anwaltssoftware
kaum mehr vorstellbar. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie in Ihrer Ausbildung die
Grundzüge einer Anwaltssoftware kennen und anwenden lernen.
In dem vorliegenden Lehrbuch lernen Sie am Beispiel der ra-micro Kanzleisoftware
zunächst in einem Musterfall die Aktenanlage, um nach einem außergerichtlichen
Mahnschreiben und dem Online-Mahnverfahren die Zwangsvollstreckung zu betreiben
und den Fall mit einer Vergütungsrechnung abzuschließen. Anschließend haben Sie
die Möglichkeit, Ihr Wissen an zwei Übungsfällen anzuwenden und zu erweitern.
Wichtige Erkenntnisse sind als Merksätze zusammengefasst. Sie erkennen
die Merksätze an der Büroklammer am Seitenrand.
Beim Fragezeichen werden Sie zum Überlegen aufgefordert. Damit werden
Ihnen Zusammenhänge deutlich. Die Lösungen finden Sie am Ende des Lehrbuches.
Mit den Tipps kann sich der fortgeschrittene Anwender die Arbeit mit der
ra-micro Kanzleisoftware weiter erleichtern.
Da wir selbst seit vielen Jahren in Fachbezogener Informationsverarbeitung mit der
ra-micro Kanzleisoftware arbeiten, haben wir dieses Lehrbuch in erster Linie für den
Unterricht an Berufsschulen konzipiert. Es war uns jedoch auch sehr wichtig, dass Sie
es zum Selbststudium benutzen können.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Freude mit der ra-micro Kanzleisoftware.
Stuttgart, 3. Juni 2012
Ilona-Maria Cwik-Lorz und Berthold Hauger
ra-micro Kanzleisoftware Vorwort 3

4 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Inhaltsverzeichnis
1. PERSONAL DESKTOP ..................................................................................... 9
1.1 Aufbau des Personal Desktops ................................................................................................. 9
1.2 Starten einer Programmfunktion ............................................................................................. 10
2. AKTENANLAGE .............................................................................................. 11
2.1 Daten des Mandanten ............................................................................................................... 11
2.1.1 Adresse, Bankverbindung und Handelsregister ....................................................... 11
2.1.2 Gesetzlicher Vertreter .................................................................................................. 17
2.1.3 Rechtsschutzversicherung ......................................................................................... 18
2.1.4 Vorsteuerabzugsberechtigung ................................................................................... 19
2.1.5 Betreff ............................................................................................................................ 20
2.1.6 Ansprechpartner........................................................................................................... 22
2.1.7 Rechtsschutzversicherung ......................................................................................... 24
2.2 Daten des Gegners .................................................................................................................... 26
2.3 Instanzen .................................................................................................................................... 29
2.4 Handakte .................................................................................................................................... 33
2.4.1 Aktenvorblatt drucken ................................................................................................. 33
2.4.2 Handakte anlegen ......................................................................................................... 34
2.5 Kreuzworträtsel ......................................................................................................................... 35
3. KORRESPONDENZ MIT BETEILIGTEN ........................................................ 36
3.1 Dokument erstellen mit Textbausteinen ................................................................................. 36
3.2 Dokumente speichern und drucken ........................................................................................ 40
3.3 DMS-Dokumente ........................................................................................................................ 41
3.3.1 DMS-Archiv ................................................................................................................... 41
3.3.2 Handbuch zu DMS-Dokumenten ................................................................................. 42
4. AKTENKONTO UND FORDERUNGSKONTO ................................................ 43
4.1 Vorschussrechnung.................................................................................................................. 45
4.1.1 Vorschussrechnung erstellen ..................................................................................... 45
4.1.2 Aktenkonto anzeigen ................................................................................................... 49
4.1.3 Buchung der Vorschusszahlung ................................................................................ 50
4.2 Forderungskonto ....................................................................................................................... 55
4.2.1 Buchung der Hauptforderung ..................................................................................... 55
4.2.2 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers ..................................................................... 61
4.2.2.1 Mahnkosten ................................................................................................... 61
4.2.2.2 EMA-Kosten ................................................................................................... 62
4.2.3 Korrekturen im Forderungskonto ............................................................................... 64
4.2.3.1 Buchungen ändern ....................................................................................... 64
4.2.3.2 Buchungen löschen ...................................................................................... 66
ra-micro Kanzleisoftware Inhaltsverzeichnis 5

4.3 Vorgerichtliches Mahnschreiben ............................................................................................. 69
4.3.1 Vorgerichtliches Mahnschreiben erstellen ................................................................ 69
4.3.2 Änderungen im Aktenkonto ......................................................................................... 78
4.3.2.1 Korrekturbuchung ......................................................................................... 78
4.3.2.2 Buchungstexte ändern ................................................................................. 80
4.3.3 Anfrage an das Einwohnermeldeamt ......................................................................... 83
4.3.4 Kosten einer EMA-Auskunft des Anwalts .................................................................. 85
4.3.5 Änderung einer Adresse .............................................................................................. 89
4.3.6 Erstellung eines zweiten Mahnschreibens ................................................................ 91
4.3.7 Gegenanwalt .................................................................................................................. 94
4.4 Zahlungen des Gegners ............................................................................................................ 97
4.4.1 Zahlungen an den Mandanten ..................................................................................... 97
4.4.2 Zahlungen an den Anwalt .......................................................................................... 100
4.5 Buchstaben-Rätsel .................................................................................................................. 110
5. AUTOMATISIERTES MAHNVERFAHREN .................................................... 111
5.1 Mahnbescheid .......................................................................................................................... 111
5.1.1 Mahnbescheidsantrag erstellen ................................................................................ 111
5.1.2 Mahnbescheidsantrag ändern ................................................................................... 117
5.1.3 Elektronisches Mahnverfahren (EDA) ...................................................................... 119
5.2 Vollstreckungsbescheid ......................................................................................................... 121
5.2.1 Vollstreckungsbescheidsantrag erstellen ............................................................... 121
5.2.2 Eintrag des Titels im Forderungskonto .................................................................... 126
5.2.3 Buchung der festgesetzten Kosten .......................................................................... 127
6. ZWANGSVOLLSTRECKUNG ........................................................................ 129
6.1 Zwangsvollstreckungsauftrag ................................................................................................ 129
6.2 Buchen der Gerichtsvollzieherkosten ................................................................................... 136
6.3 Nachbuchen der EV-Gebühr ................................................................................................... 140
6.4 Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses ............................... 143
6.5 Kreuzworträtsel ........................................................................................................................ 149
7. VERGÜTUNGSRECHNUNGEN ..................................................................... 150
7.1 Ermittlung der Gegenstandswerte ......................................................................................... 150
7.2 Erstellung der Vergütungsrechnung ..................................................................................... 151
7.3 Textzwischenzeile im Aktenkonto ......................................................................................... 164
7.4 Bezahlung der Vergütungsrechnung .................................................................................... 168
7.5 Umbuchungen im Aktenkonto ............................................................................................... 170
8. AKTENABLAGE ............................................................................................ 173
6 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

9. ÜBUNGSFÄLLE ............................................................................................ 174
9.1 Auer GmbH ./. Bach u. a. ........................................................................................................ 174
9.1.1 Aktenanlage ................................................................................................................ 174
9.1.2 Vorschussrechnung ................................................................................................... 178
9.1.3 Buchungen im Forderungs- und Aktenkonto .......................................................... 179
9.1.4 Vorgerichtliches Mahnschreiben .............................................................................. 182
9.1.5 Gegenanwälte ............................................................................................................. 185
9.1.6 Zahlungen der Gegner ............................................................................................... 186
9.1.7 Gerichtliches Mahnverfahren .................................................................................... 188
9.1.8 Zwangsvollstreckung ................................................................................................. 196
9.1.9 Vergütungsrechnung ................................................................................................. 202
9.2 Crämer u. a. ./. Dürr ................................................................................................................. 209
9.2.1 Aktenanlage ................................................................................................................ 209
9.2.2 Vorschussrechnung ................................................................................................... 211
9.2.3 Buchungen im Forderungs- und Aktenkonto .......................................................... 213
9.2.4 Vorgerichtliches Mahnschreiben .............................................................................. 214
9.2.5 Gegenanwalt ............................................................................................................... 217
9.2.6 Zahlungen des Gegners ............................................................................................ 218
9.2.7 Gerichtliches Mahnverfahren .................................................................................... 221
9.2.8 Zwangsvollstreckung ................................................................................................. 223
9.2.9 Vergütungsrechnung ................................................................................................. 226
10. ANHANG ....................................................................................................... 229
10.1 Zusammenfassung des Musterfalls ...................................................................................... 229
10.2 Berichtsheft ............................................................................................................................. 231
10.3 Erläuterung der Symbole ....................................................................................................... 233
10.3.1 Symbole in ra-micro ................................................................................................... 233
10.3.2 Symbole in Microsoft Word 2003 .............................................................................. 234
10.3.3 Symbole in Microsoft Word 2007 .............................................................................. 236
10.4 Lösungen ................................................................................................................................. 237
11. INDEX ............................................................................................................ 240
ra-micro Kanzleisoftware Inhaltsverzeichnis 7

8 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

1. Personal Desktop
1.1 Aufbau des Personal Desktops
Wenn Sie das Programm ra-micro starten, erscheint auf Ihrem Bildschirm der Personal
Desktop. Er ist an die klassische Windows-Oberfläche angelehnt und erleichtert
Ihnen damit den Einstieg in das Programm. Der Personal Desktop besteht aus vier
Teilen: Suchfeld, Buttonleiste, Programmbaum und Programm-Desk (siehe Abbildung).
Die Buttonleiste des Personal Desktops bietet besondere Hilfen an:
Wenn Sie für ein Modul keine
Rechte haben, wird im Programmbaum
statt des Icons
ein Punkt 1 dargestellt.
Der Programm-Desk ist individuell
konfigurierbar. Jeder Benutzer
kann die Oberfläche seiseinen
Bedürfnissen mit drag
and drop anpassen, d. h. die
gewünschte Programmfunktion
im Baum kann mit gedrückter
linker Maustaste auf den Programm-Desk
gezogen werden.
Der Programmbaum kann aus- und eingeblendet werden. Beachten
Sie, dass sich die angegebenen Pfade in diesem Lehrbuch grundsätzlich
auf den Programmbaum beziehen.
Über Extras werden Datenpools neu einrichtet,
ein- oder ausgeschaltet 2 .
Über den Support können Sie schnell und
einfach Hilfe anfordern.
Dieser Button führt zum Hilfe-Hauptmenü.
Der Info-Desk (vgl. Abb. rechts) bietet eine Auswahl
von Programmfunktionen, die bei der laufenden Arbeit
mit der ra-micro Kanzleisoftware häufig zwischendurch
benötigt werden. Der Info-Desk kann jederzeit aufgerufen
werden. Der Button befindet sich in den meisten Fenstern
rechts oben.
Der ra-micro-Button öffnet die Homepage der
RA-MICRO GmbH & Co. KGaA.
1 Ein schwarzer Punkt bedeutet, dass der Anwender keine Rechte für ein Programm-Modul besitzt. Ein
grauer Punkt weist darauf hin, dass die Kanzlei die Lizenz für ein Modul nicht erworben hat.
2 Beachten Sie, dass ein eingeschalteter Datenpool nach einem Neustart weiterhin eingeschaltet ist.
ra-micro Kanzleisoftware Personal Desktop 9

1.2 Starten einer Programmfunktion
Zum Starten einer Programmfunktion stehen fünf Möglichkeiten zur Verfügung, die im
Folgenden am Beispiel der Aktenanlage beschrieben werden.
a) Programmbaum
b) Programmleitsystem
c) Suchfeld
d) Programm-Desk
e) AltGr-Short-Cuts
Im Programmbaum sind alle Programmteile aufgelistet.
Durch einen Klick auf das Plus-Symbol vor
A Akten werden alle Programmfunktionen zum
Bearbeiten von Akten angezeigt. Das Plus-Symbol
wird zum Minus-Symbol.
Ein weiterer Klick auf A10 Akte anlegen startet diese
Programmfunktion.
Vor jeder Programmfunktion ist eine Buchstaben-
Zahlen-Kombination angegeben (hier A10 für Akte
anlegen). Gibt man diese in das gelbe Suchfeld ein
und bestätigt sie mit der Entertaste, startet diese
Programmfunktion.
Gibt man in das Suchfeld einen Begriff ein, werden
alle ra-micro-Funktionen vorgeschlagen, die diesen
Suchbegriff enthalten.
Markieren Sie die gesuchte Programmfunktion und
bestätigen Sie diese mit der Entertaste.
Jede Programmfunktion kann auch durch Mausklick
auf das entsprechende Symbol auf dem Programm-
Desk gestartet werden.
Viele Programmfunktionen lassen sich durch Short-Cuts aufrufen. Der Info-Desk
liefert eine Übersicht über die zur Verfügung stehenden Short-Cuts (vgl. Abb. vorige
Seite).
10 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

2. Aktenanlage
2.1 Daten des Mandanten
2.1.1 Adresse, Bankverbindung und Handelsregister
Muster KG ./. Fall
Die Muster KG hat Herrn Philipp Fall Fertigparkett verkauft. Die Rechnung über
9.000,00 € hat Herr Fall bis heute nicht bezahlt. Deshalb beauftragt die Muster KG die
Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner, außergerichtlich gegen Herrn Fall vorzugehen.
Aufgabe: Legen Sie die Akte mit den Daten der Mandantin an.
Parkett-Studio Muster KG, Bopserstraße 8, 70180 Stuttgart
Telefon: 0711 234628-0, Telefax: 0711 234628-20
Ansprechpartner für unsere Kanzlei ist Herr Manfred Mai (Durchwahl: -14)
E-Mail-Adresse von Herrn Mai: mai@muster.com
E-Mail-Adresse der Muster KG: info@muster.com
Homepage: www.parkett-muster.com
Bankverbindung: Schwabenbank Stuttgart (BLZ: 600 201 00), Konto-Nummer 311 522
Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart Nr. HRA 132842
A AKTEN A10 AKTE ANEGEN
Wählen Sie Vollanlage.
Achten Sie darauf, dass bei
Aktenart RA markiert ist. 3
Bei Sonstiges immer die Aktennummer
automatisch vergeben
lassen!
Weiter mit OK.
3 Dies ist besonders in Kanzleien und Schulen wichtig, in denen auch Notarakten angelegt werden.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 11

Arbeiten Sie mit Pools,
schreiben Sie ans Ende
der Aktenkurzbezeichnung
Ihren Namen, damit
die Ausdrucke Ihnen
zugeordnet werden
können.
Die hinterlegten Listen
der Felder Aktensachbearbeiter
und Referat
öffnen sich automatisch,
wenn Sie Ihre Eingaben
mit der Entertaste bestätigen!
Geben Sie den Gegenstandswert
ohne Tausenderpunkt
und ohne €
ein.
Bestätigen Sie den Gegenstandswert
mit der Entertaste, öffnet sich im Bereich BETEILIGTE das Fenster
BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER.
Merke
Entertaste
Aktenkurzbezeichnung
• Grundsätzlich sollten Sie alle Eingabefelder mit der
Entertaste bestätigen. Die Tab-Taste wird nur in
Ausnahmefällen von erfahrenen Anwendern benutzt.
• Aus der Aktenkurzbezeichnung muss hervorgehen:
• ob ein Beteiligter eine Firma ist (Bsp.: Muster KG,
Auer GmbH).
• ob es sich um mehrere Beteiligte handelt (Bsp.:
Bach WG (Wohngemeinschaft), Crämer u. a. (und
andere), Gold EL (Eheleute).
Der Cursor blinkt im
gelben Feld Adressnummer.
Bestätigen
Sie das leere Feld mit
der Entertaste oder
klicken Sie auf den
Button Neue Adresse,
um im nächsten
Fenster die Adresse
einzugeben.
12 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Es öffnet sich das Fenster ADRESSE BEARBEITEN – AUFTRAGGEBER ZUR AKTE ERFASSEN.
Wählen Sie bei Firmen
immer Anrede
4 -Firma, denn nur
dann können Sie die
Rechtsform und die
Handelsregisternummer
eingeben.
Auch wird im
Mahnbescheidsantrag
eine Firma jetzt
richtig in Spalte 3
eingetragen.
Der Eintrag Firma in
der 1. Adresszeile 4
sollte hier fallbezogen
überschrieben
werden.
Der Nachname
muss grundsätzlich
mit der Entertaste bestätigt werden. Nur dann überprüft das Programm, ob die Adresse
bereits erfasst wurde. Außerdem wird damit im nächsten Feld die Briefanrede korrekt
ausgewiesen.
Wenn nach Eingabe der PLZ diese mit der Entertaste bestätigt wird, sucht das Programm
den dazugehörigen Ort. 5
Wenn der Mandant Ihnen einen Ansprechpartner seines Betriebes nennt, mit dem Sie
bzw. Rechtsanwalt Dr. Recht in diesem Fall korrespondieren sollen, dann klicken Sie
auf den Button Ansprechpartner und geben die Daten ein. 6
Speichern Sie Ihre Eingabe mit Klick auf den Button OK und geben Sie die weiteren
Daten des Mandanten ein.
4
Auch wenn der Eintrag „Firma“ in der 1. Adresszeile steht, wird er bei entsprechender Grundeinstellung
in Briefen nicht gedruckt (vgl. DIN 5008).
5
Manchmal wird Ihnen eine Liste angezeigt, aus der Sie den richtigen Ort wählen müssen.
6
Sie können zu einer Adresse mehrere Ansprechpartner erfassen. Welcher Ansprechpartner in einem
bestimmten Fall zuständig ist, wird später aus dieser Liste gewählt.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 13

Nachdem Sie die Telefonnummer
im Feld 1. Telefon 7 eingetragen
haben, können Sie im Feld Telefax
mit Doppelklick die Telefonnummer
bequem ohne die letzte Ziffer einfügen
und ergänzen.
Geben Sie zuerst
den Ort ein und
bestätigen Sie mit
der Entertaste.
Wählen Sie in der
BANKENAUSWAHL
die Bank. Der
Name des Geldinstituts
und die
BLZ 8 (Bankleitzahl)
werden automatisch
eingefügt.
Über den Button
mit den drei Punkten
können mehrereKontoverbindungen
zur Adresse
eingegeben werden.
7
Ist der Telefon-Assistent aktiviert, werden die Buttons Telefon 1 und Telefon 2 angezeigt. Mit diesen
Buttons können Sie direkt aus dem Programm wählen.
8
Geben Sie zusätzlich zum Ort den Namen der Bank ein, wird die Bankleitzahl nur dann eingefügt,
wenn der Name des Geldinstituts genau mit der Bezeichnung in der hinterlegten Datenbank übereinstimmt.
Suchen Sie beispielsweise eine Kreissparkasse, müssten Sie „Kr Spk“ eingeben. Deshalb ist es
einfacher, zuerst den Ort einzugeben und die Bank aus der angezeigten Liste auszuwählen.
14 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Anstelle des Ortes können Sie auch die
BLZ eingeben und mit der Entertaste bestätigen.
Daraufhin wird die Bank eingelesen
oder Sie können diese aus einer Liste
wählen.
Zusätzlich zur Adresse kann ein Postfach
erfasst werden. In den Einstellungen können
Sie festlegen, ob Postfachanschriften
als Standardanschriften verwendet werden
sollen.
Im Eingabefeld Adressnotiz können bis
zu 2.048 Zeichen eingegeben werden.
Als Kennzeichen 1 wird innerhalb einer
Aktenanlage automatisch ein „M“ für
Mandant eingelesen. Da beim Gegner
ein „G“ für Gegner angegeben wird,
kann das Programm bestehende Interessenkollisionen
anzeigen.
Die Kennzeichen 2 und 3 kann jede
Kanzlei selbst definieren. Sinnvoll ist
zum Beispiel „Info“ für Infobriefe der
Kanzlei oder „Weih“ für Weihnachtspost
zu erstellen.
Klicken Sie in das Eingabefeld Rechtsform. Schreiben Sie den ersten Buchstaben der
Rechtsform (hier: „K“). Es werden Ihnen in einer Liste alle Rechtsformen angezeigt,
die mit diesem Buchstaben beginnen. Wählen Sie die entsprechende Rechtsform aus.
Anschließend geben Sie die Register-Nummer sowie das Registergericht ein.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 15

Im mittleren (hellgrauen) Feld der Register-Nr. wird durch die Wahl der Rechtsform
automatisch für Personengesellschaften ein „A“ und für Kapitalgesellschaften ein „B“
eingelesen.
Das Feld vorsteuerabzugsberechtigt wird bei einer Firma (Anredeschlüssel 4) automatisch
aktiviert. Diese Angabe dient nur zu Ihrer Information und hat keine Auswirkung
auf andere Programmbereiche.
Merke
Adressen
Daten der
Beteiligten
• Die Adressen werden in der Regel im Zusammenhang mit einer
Aktenanlage erfasst. Sie können ebenso aktenunabhängig
direkt über BADRESSEN B10 ADRESSFENSTER eingegeben
werden.
• Generell sollten Sie alle Daten, die Ihnen von Ihren Mandanten
oder deren Gegnern bekannt sind, ins ADRESSFENSTER
übernehmen.
16 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

2.1.2 Gesetzlicher Vertreter
Bei juristischen Personen und bei Minderjährigen muss grundsätzlich ein gesetzlicher
Vertreter eingegeben werden.
Muster KG ./. Fall
Frau Monika Muster ist Komplementärin 9 der Muster KG.
Aufgabe: Erfassen Sie die Daten der gesetzliche Vertreterin.
Klicken Sie auf den Button Vertreter, um das Fenster VERTRETERADRESSEN zu öffnen.
Bestätigen das leere Feld Adressnummer / Name mit der Entertaste oder klicken Sie
auf den Button Neue Adresse.
Geben Sie Vornamen und Nachnamen ein.
9 Der Komplementär ist Vollhafter einer KG, der Kommanditist dagegen ist Teilhafter.
Die Eingabe einer
Adresse ist nur erforderlich,
wenn mit dem
gesetzlichen Vertreter
direkt korrespondiert
wird, z. Bsp. mit den
Eltern eines Minderjährigen.
Nur in diesen
Fällen muss beim Vertretenen,
also z. Bsp.
bei einem minderjährigen
Mandanten, das
Kontrollkästchen angeklickt
werden.
Das „M“ für Mandant
als Kennzeichen 1
wird automatisch eingefügt.
Speichern mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 17

2.1.3 Rechtsschutzversicherung
Muster KG ./. Fall
Die Muster KG ist bei der HUK-Coburg-Rechtsschutzversicherung AG versichert. Ihre
Versicherungsnummer lautet: 891955-J-89.
Aufgabe: Erfassen Sie die Rechtsschutzversicherung der Mandantin.
Klicken Sie mit der Maus in das gelbe Eingabefeld neben dem Button Rechtsschutz
und schreiben Sie die ersten Buchstaben der Rechtsschutzversicherung.
Bestätigen Sie mit der Entertaste!
Da die Adressen der Rechtsschutzversicherungen in einer Datenbank bereits hinterlegt
sind, erhalten Sie eine Liste der möglichen Adressen.
Wählen Sie die gesuchte RSV und bestätigen Sie diese mit der Entertaste.
Geben Sie die Versicherungsnummer der Mandantin ein.
18 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Speichern Sie die Adresse mit OK. Sie kommen wieder ins Fenster AKTE ANLEGEN /
BETEILIGTE: AUFTRAGEBER zurück.
Falls gewünscht, kann an dieser Stelle auch ein Adressblatt für die Handakte gedruckt
werden.
Nachdem Sie die Mandantenadresse gespeichert haben, öffnet sich folgendes
Fenster:
In der Mandantenadresse haben Sie eine Rechtsschutzversicherung eingegeben.
Jetzt muss angegeben werden, ob die Rechtsschutzversicherung in dem aktuellen Fall
in Anspruch genommen werden soll. In unserem Fall bestätigen Sie Ja mit Enter.
2.1.4 Vorsteuerabzugsberechtigung
Muster KG ./. Fall
Die Muster KG ist eine Firma und somit vorsteuerabzugsberechtigt.
Aufgabe: Erfassen Sie die Vorsteuerabzugsberechtigung der Mandantin.
Ist der Mandant vorsteuerabzugsberechtigt, muss das Kontrollkästchen Vorsteuerabzug
im Fenster BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER 10 aktiviert werden.
10 Unterscheiden Sie: Auch im Adressfenster des Mandanten haben Sie bereits die Vorsteuerabzugsberechtigung
erfasst. Die Eingabe im Adressfenster hat jedoch keine Auswirkung auf andere Programmmodule!
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 19

Die Vorsteuerabzugsberechtigung wird in den Modulen GEBÜHREN/KOSTEN und
ZWANGSVOLLSTRECKUNG berücksichtigt. Für Vergütungsberechnungen ist diese Angabe
wichtig: Der Gegner zahlt bei vorsteuerabzugsberechtigten Mandanten die Rechnung
ohne Umsatzsteuer. Der Mandant bezahlt die Umsatzsteuer, die er vom Finanzamt
zurückfordert.
2.1.5 Betreff
In vielen Kanzleien ist es üblich, die Aktenkurzbezeichnung (hier: Muster KG ./. Fall)
in die Betreffzeile zu schreiben. Dies ist mit dem Programm ra-micro nicht erforderlich,
da die Aktenkurzbezeichnung automatisch zusätzlich zum manuell eingegebenen
Betreff gedruckt wird. 11
Für die Betreffe können in jeder Kanzlei individuelle Vorschläge für die einzelnen
Referate eingegeben werden. Bei der Aktenanlage wählt man einen geeigneten Vorschlag
aus, ändert ihn gegebenenfalls ab und ergänzt ihn mit den Daten des Falles.
Im Folgenden werden exemplarisch Betreffvorschläge für das Referat 06 Zivilsachen
sowie Betreffvorschläge für die RSV und den Gegenanwalt verwendet.
Muster KG ./. Fall
Herr Philipp Fall hat die Rechnung vom 15.07.2012 der Muster KG, Bopserstraße 8 in
70180 Stuttgart, nicht bezahlt (Rechnung Nr. 7026/12).
Aufgabe: Wählen Sie einen Betreffvorschlag und vervollständigen Sie ihn mit den
Daten des Falles.
Öffnen Sie mit Mausklick die Liste mit den Betreffvorschlägen und wählen Sie den
Vorschlag für den Mandantenbetreff.
11 Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist, müssen Sie die Grundeinstellungen entsprechend ändern.
20 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Überprüfen und
ergänzen Sie
den Betreffvorschlag.
Achten
Sie dabei auf Inhalt,
Form und
Stil!
Bitte noch nicht speichern, denn im nächsten Schritt wählen Sie den Ansprechpartner
aus der Liste.
Merke
Betreffe von
Mandant
und Gegner
• Mandanten- und Gegnerbetreff sollten grundsätzlich
folgende Informationen enthalten:
• Was? Bezeichnung der Sache
• Wann? Datum der Rechnung oder des Vertrags
• Wer? Name der Gegenseite (Vor- und Nachname)
• Welche Nr.? Ordnungskriterien bei Firmen
(Rechnungs-, Kunden-, Auftragsnummer ...)
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 21

2.1.6 Ansprechpartner
Zu jedem Mandanten (bzw. Gegner) können im ADRESSFENSTER mehrere Ansprechpartner
mit Telefon-Nummer, Mailadresse etc. gespeichert werden. Ist für einen
Rechtsstreit ein bestimmter Mitarbeiter des Mandanten (bzw. Gegners) unser Ansprechpartner
und soll die Korrespondenz an ihn gerichtet werden, wählen Sie den
Ansprechpartner im Fenster AKTE ANLEGEN BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER.
Muster KG ./. Fall
Ansprechpartner für Dr. Recht ist Herr Manfred Mai von der Muster KG.
Deshalb soll die gesamte Korrespondenz automatisch an Herrn Mai gerichtet werden.
Aufgabe: Erfassen Sie in der Akte den Ansprechpartner für Dr. Recht.
Zur Wahl eines bei der Adresse des Mandanten gespeicherten Ansprechpartners wählen
Sie aus dem Listenfeld den entsprechenden Ansprechpartner.
Merke
Ansprechpartner
• Ist in einem neuen Fall ein bisher unbekannter Mitarbeiter
Ansprechpartner, gehen Sie wie folgt vor:
• Erfassen Sie die Daten des neuen Ansprechpartners im
ADRESSFENSTER.
• Wählen Sie diesen Ansprechpartner im Fenster
BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER aus der Liste.
Auf der nächsten Seite wird Ihnen die Vorgehensweise nochmals zusammenhängend
erläutert.
22 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Merke: Ansprechpartner erfassen
Soll die Korrespondenz automatisch an einen Ansprechpartner gerichtet werden,
muss der Ansprechpartner aus der Adresse in die Akte übernommen werden. Dazu
sind folgende Schritte notwendig:
1. Schritt: Ansprechpartner erfassen
2. Schritt: Ansprechpartner wählen
3. Schritt: Brief schreiben
Im ADRESSFENSTER werden alle
Ansprechpartner über den Button
Ansprechpartner erfasst.
Die Briefanrede „Sehr geehrte
Damen und Herren“ bleibt im
ADRESSFENSTER unverändert.
Falls ein Ansprechpartner gewählt
wurde, wird die Briefanrede
im Brief automatisch geändert.
Im Fenster BETEILIGTE wird der
Ansprechpartner für eine bestimmte
Akte aus der Liste gewählt.
Nebenstehende Abbildung
zeigt einen Brief an die
Muster KG. Der Brief wird
automatisch an den Ansprechpartner
Herrn Manfred Mai gerichtet!
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 23

2.1.7 Rechtsschutzversicherung
Die Rechtsschutzversicherung wird automatisch aus der Adresse in die Akte übernommen.
In den Betreff wird die Versicherungsnummer des Mandanten eingelesen.
Für den Schriftverkehr mit der RSV muss der Betreff allerdings noch ergänzt werden.
Muster KG ./. Fall
Die Muster KG ist bei der HUK-Coburg-Rechtsschutzversicherung AG versichert.
Aufgabe: Vervollständigen Sie den Betreff für die Korrespondenz mit der RSV.
Die Versicherungs-Nummer wird aus der Adresse des Mandanten eingelesen.
Bevor Sie den Betreffvorschlag für die RSV einlesen, sollten Sie die Versicherungs-
Nummer in den Speicher kopieren. Wählen Sie jetzt den Betreffvorschlag RSV und fügen
Sie die Versicherungs-Nummer wieder ein.
Speichern mit OK.
Durch die Platzhalter $13, $15, $16 werden später in Schreiben an die RSV der Name
und die Adresse des Versicherungsnehmers d. h. unseres Mandanten eingelesen.
24 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Im unteren Bereich Beteiligte erkennen Sie, dass die Mandantin mit Ansprechpartner
und Rechtsschutzversicherung in der Akte erfasst wurde.
Merke
Betreff RSV
• Der Betreff der RSV sollte mindestens folgende Daten
enthalten:
• Versicherungsnummer der RSV sowie
• Name und Anschrift des Mandanten (Mandant =
Versicherungsnehmer). Dies erleichtert der Versicherung
die Zuordnung bei fehlerhafter Versicherungsnummer.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 25

2.2 Daten des Gegners
Muster KG ./. Fall
Herr Philipp Fall hat die Rechnung der Muster KG vom 15.07.2012 nicht bezahlt
(Rechnung Nr. 7026/12). Er wohnt in 73728 Esslingen in der Schelztorstraße 40,
Telefon: 0711 3580953.
Aufgabe: Geben Sie die Adresse des Gegners und den Betreff ein.
Um die Daten des Gegners einzugeben, doppelklicken Sie auf den Button Gegner.
Der Cursor befindet sich im leeren Feld Adressnummer.
Deshalb öffnen Sie mit der Entertaste das Fenster ADRESSE BEARBEITEN – GEGNER ZUR
AKTE ERFASSEN oder Sie klicken auf den Button Neue Adresse.
26 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Anschließend wird der Betreff für Briefe an den Gegner eingegeben.
Geben Sie alle bekannten
Daten des
Gegners ein.
Im Feld Kennzeichen
1 wird automatisch
„G“ für
Gegner eingelesen.
Speichern mit OK.
Wählen Sie den
Betreffvorschlag
Gegner und
ergänzen Sie den
eingefügten Text.
Weiter mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 27

Im Bereich Beteiligte erkennen Sie, dass die Daten des Gegners erfasst wurden.
Im letzten Schritt der Aktenanlage werden die zuständigen Instanzen gewählt.
28 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

2.3 Instanzen
In eine Akte werden die für einen Prozess zuständigen Gerichte eingegeben.
Diese werden in der Schulkanzlei gleich bei der Aktenanlage, in der Praxis meist erst
vor Klageeinreichung erfasst.
Muster KG ./. Fall
Für eine Klage der Muster KG ist das Gericht zuständig, in dessen Bezirk Herr Fall
seinen Wohnsitz hat. Die sachliche Zuständigkeit richtet sich nach dem Gegenstandswert.
Aufgabe: Geben Sie die für ein Gerichtsverfahren zuständigen Gerichte ein.
Um die zuständigen
Gerichte zu wählen,
doppelklicken Sie
auf den Button Behörden/Gerichte.
Klicken Sie auf den
Button Gerichtsorte.
Aktivieren Sie die
Kriterien für die
Gerichtsortewahl.
Weiter mit Start.
Da sich die örtliche Zuständigkeit im Musterfall nach dem Ort des Gegners richtet,
wählen Sie Laut Gegner, und da sich die sachliche Zuständigkeit im Musterfall nach
dem Gegenstandswert richtet, wählen Sie Gegenstandswert bei Suche berücksichtig.
Beachten Sie die Ausnahmen in Miet- und Familiensachen.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 29

Im Fenster GERICHTSORTE werden alle für diesen Fall zuständigen Gerichte angezeigt.
Das Programm wählt automatisch die zuständigen Gerichte (ordentliche Gerichtsbarkeiten)
aus. Besondere Gerichtsbarkeiten bzw. Sonderzuständigkeiten müssten dagegen
manuell gewählt werden.
Beachten Sie!
Der Punkt vor
Amtsgericht bedeutet,
dass die Instanzen
der ordentlichenGerichtsbarkeit
gewählt wurden
und nicht, dass das
Amtsgericht in
1. Instanz zuständig
ist.
Weiter mit OK.
Das Gericht für die
1. Instanz wird eingelesen.
Das Aktenzeichen
des Gerichts tragen
Sie erst nach Einreichung
einer Klage
ein.
Speichern mit OK.
Sie erkennen, dass
außer den beiden
Parteien und der
Rechtsschutzversicherung
auch die
Gerichte der 1. und
2. Instanz zu der
Akte erfasst sind.
Speichern der gesamten
Akte mit
OK.
30 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Tipps
• Oft muss man in Kanzleien einem Fall eine
Aktennummer zuordnen, bevor man die
genauen Einzelheiten kennt. Dann empfiehlt
es sich, die Akte über die Schnellanlage
ohne Parteien und zuständigen Gerichte
anzulegen.
• Das ADRESSFENSTER eines Beteiligten lässt
sich einfach öffnen, indem Sie auf den
Namen klicken.
• Befindet sich der Cursor
im Feld Adressnummer,
kann eine Adresse auch
mit der Tasten-
•
kombination [AltGr] + [A]
oder [Alt] + [A] geöffnet
werden.
Ist Ihnen die Postleitzahl
(PLZ) nicht bekannt, geben
Sie nur den Ort 12 ein
und bestätigen ihn mit
der Entertaste. Das Programm
sucht automatisch die richtige Postleitzahl bzw. zeigt Ihnen eine Liste zur
Auswahl.
• Ist Ihnen die Bankleitzahl (BLZ) bekannt, können Sie diese eingeben und mit der
Entertaste bestätigen.
12 Über das Kontextmenü der rechten Maustaste wird Ihnen unter dem Menüpunkt Bedienhinweis häufig
die Funktionsweise der einzelnen gelben Felder beschrieben.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 31

Überlegen Sie!
Vergleichen Sie die beiden Adressfenster und markieren Sie die unterschiedlichen
Eingabefelder in den Abbildungen.
• Anredeschlüssel: Firma
• Anredeschlüssel: Herrn bzw. Frau (Privatperson)
32 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

2.4 Handakte
Damit die Schülerinnen den Fall jederzeit nachvollziehen können, sollen auch in der
Schulkanzlei Handakten 13 geführt werden.
2.4.1 Aktenvorblatt drucken
Muster KG ./. Fall
Aufgabe: Drucken Sie ein Aktenvorblatt für Rechtsanwalt Dr. Recht, nachdem Sie
alle Beteiligten und die Instanzen erfasst haben. Drucken Sie zusätzlich
eine Vollmacht RVG.
A AKTEN A16 AKTENVORBLATT
Drucken mit OK.
Aktivieren Sie nur das Kontrollkästchen
Druck Aktenvorblatt.
Auf das Beteiligtenblatt
kann bei nur einem Mandanten
und einem Gegner verzichtet
werden.
Wählen Sie das spezielle Aktenvorblatt
für Rechtsanwalt
Dr. Recht.
Das Kurzrubrum wird automatisch
aus den Namen des
Mandanten und des Gegners
gebildet.
Soll eine Vollmacht oder ein
anderes Zusatzblatt gedruckt
werden, markieren Sie im Bereich
Zusatzblätter das entsprechende
Kästchen.
13 Zusätzlich können alle Ausdrucke – wenn die entsprechende Grundeinstellung gewählt wurde - in der
E-Akte gespeichert werden und sind somit jederzeit verfügbar.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 33

2.4.2 Handakte anlegen
Muster KG ./. Fall
Aufgabe: Legen Sie eine Handakte mit Aktenvorblatt, Vollmacht (RVG) und
Adressblatt des Mandanten an.
Abb.: Handakte mit Aktenvorblatt, Adressblatt und Vollmacht
Nicht nur in der Kanzlei, sondern auch in der Schule sollten Handakten geführt
werden, um den Überblick zu behalten. Damit ist gewährleistet, dass Sie jederzeit
nachsehen können, auf welchem Stand Sie sind bzw. welche Aufgaben Sie bereits
gelöst haben.
Außerdem benötigen Sie die Handakten, um den Fall mit einer manuell erstellten
Vergütungsrechnung an den Mandanten abschließen zu können. Denn für die
Vergütungsrechnungen benötigen Sie unbedingt die Gegenstandswerte zu den
einzelnen Vorgängen.
Machen Sie sich vertraut mit den Ausdrucken und lesen Sie auch – insbesondere
später bei den Schriftsätzen der Zwangsvollstreckung – Ihre Ausdrucke sorgfältig
durch. Und vor allen Dingen: Fragen Sie bitte nach, wenn Ihnen etwas unklar ist!
34 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

2.5 Kreuzworträtsel
Das Lösungswort erleichtert Ihnen die Arbeit mit der ra-micro Kanzleisoftware.
1.
2.
4. . &
7.
6.
8. /
9.
5.
Beantworten Sie folgende Fragen:
Lösungswort
3.
1. Handelsregisternummern beginnen entweder mit HRA oder HRB. Für welche
Gesellschaft steht das „A“?
2. Welche Aktion führen Sie aus, wenn Sie eine Aktennummer brauchen, obwohl
Sie die genauen Einzelheiten des Falles noch nicht kennen?
3. Wie übertragen Sie im Adressfenster die Telefonnummer ohne die letzte Ziffer
ins Feld Telefax?
4. Wie lautet der Name der Schulkanzlei?
5. Ist Ihnen die Bankleitzahl nicht bekannt, geben Sie nur den … ein und wählen
die Bank aus der Liste.
6. Wer oder was muss bei Minderjährigen und Firmen erfasst werden?
7. Was wird aus dem Adressfenster des Mandanten automatisch in den Betreff
der RSV eingelesen?
8. Worauf müssen Sie im Fenster AKTE ANLEGEN klicken, um die Mandantenadresse
einzugeben?
9. Welche Angabe darf im Betreff einer Firma nie fehlen!
ra-micro Kanzleisoftware Aktenanlage 35

3. Korrespondenz mit Beteiligten
3.1 Dokument erstellen mit Textbausteinen
In der Textverarbeitung mit Microsoft Word ist es möglich, Daten wie Adressen, Akteninformationen
und Textbausteine aus dem Programm ra-micro zu importieren.
Muster KG ./. Fall
Die HUK-Coburg-Rechtsschutzversicherung AG soll um Deckungszusage gebeten
werden. Dem Schreiben werden einige Kopien beigelegt, damit die Rechtsschutzversicherung
den Fall überprüfen kann.
Aufgabe: Erstellen Sie das Schreiben an die RSV.
Starten Sie das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word aus dem Programm
ra-micro. Aufgrund der Datenschnittstelle zur ra-micro Kanzleisoftware
steht Ihnen in Microsoft Word eine zusätzliche Registerkarte zur Verfügung.
Klicken Sie auf das Symbol *B (BETEILIGTENAUSWAHL). 14
Geben Sie die Aktennummer
oder
den Namen des
Mandanten ein
(hier: Muster KG)
und bestätigen Sie
Ihren Eintrag mit der
Entertaste.
Markieren Sie die
RSV.
Weiter mit OK.
14 Im Anhang finden Sie eine Zusammenfassung der Symbole für Microsoft Word 2003 und 2007.
36 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Der Kanzleibriefkopf mit Adresse, Betreff und Briefanrede wird eingelesen.
Anschließend können Sie den Brieftext eingeben. Dieser kann manuell geschrieben
oder als Textbaustein eingefügt werden. Um Textbausteine einzufügen, klicken Sie
auf das Symbol Textbausteinverwaltung.
Öffnen Sie mit Mausklick die
Verzeichnisse der Korrespondenz
und anschließend die Liste
der Textbausteine der Rechtsschutzkorrespondenz.
Wählen Sie mit Doppelklick
den Textbaustein 15 Bitte um
Deckungszusage.
15
Wenn die Vorschau nicht angezeigt wird, wählen Sie den Menüpunkt Ansicht Mit Vorschaufenster.
Auch die Dateinamen können angezeigt werden.
ra-micro Kanzleisoftware Korrespondenz mit Beteiligten 37

Sie werden aufgefordert, die ANREDE DER PARTEIEN
zu überprüfen. Die aktive Parteirolle ist die Muster
KG (also Einzahl weiblich), die passive Parteirolle
ist Herr Fall (also Einzahl männlich).
Weiter mit OK.
Der Textbaustein Mandatsbestätigung enthält eine Stoppstelle, die Sie an den beiden
Fragezeichen (??) erkennen. Die Stoppstelle ist bereits markiert und muss von Ihnen
bearbeitet werden.
Überschreiben Sie die markierten Fragezeichen mit dem Buchstaben „t“ (= hat) und
bestätigen Sie mit der Entertaste. Da es keine weitere Stoppstelle in dem Text gibt,
springt der Cursor an das Ende des Textes.
Lesen Sie den Text unbedingt sorgfältig durch und ändern Sie ihn ggf. ab. In unserem
Fall legen wir noch einige Kopien bei. Außerdem sollte der Betreff ergänzt werden.
38 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Um am Ende des Textes eine Grußformel einzufügen, klicken Sie auf den Button
Grußformel einfügen.
Überprüfen Sie Ihren fertigen Brief.
Wählen Sie die Grußformel Mit freundl.
Grüßen Dr. Richard Recht.
Fügen Sie die Grußformel mit OK ein.
ra-micro Kanzleisoftware Korrespondenz mit Beteiligten 39

3.2 Dokumente speichern und drucken
Wenn der Brieftext fertig ist, klicken Sie auf das Symbol RA-MICRO DRUCKEN, um die
Datei zu drucken und gleichzeitig zu speichern!
Schließen Sie die Datei mit Abbruch (rechts oben).
Wählen Sie das Druckschema
4 Dr. Recht.
Falls kein spezielles
Druckschema erstellt
wurde, achten Sie darauf,
• dass Sie nur ein
Exemplar ohne Aufdruck
drucken und
• dass Sie keine
E-Mail an den Mandanten
verschicken.
Drucken und speichern
mit OK.
40 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

3.3 DMS-Dokumente
Unter dem Begriff „DMS“ sind alle ra-micro-Funktionen zur elektronischen Logistik
von Dokumenten zusammengefasst. Die unterschiedlichen Programmfunktionen
(DMS-Archiv, E-Akte, Dokumenten-, Druckdatei-, Briefdateiverwaltung u. a.) werden
selten alle von einer Kanzlei benutzt. Je nach Arbeitsorganisation wird sich eine Kanzlei
für den einen oder anderen Modus entscheiden.
3.3.1 DMS-Archiv
Über das DMS-Archiv werden Ihnen alle archivierte Dateien aufgelistet und können
eingesehen werden.
E DMS DOKUMENTE E10 DMS ARCHIV
Geben Sie ein, für welche Akte oder für welchen Mandanten Sie sich die Schreiben
anzeigen lassen wollen und wählen Sie den Fall evtl. aus der Liste mit Doppelklick
aus.
Pdf-Dateien können eingesehen und gedruckt, während Word-Dokumente und Briefdateien
auch bearbeitet werden können.
ra-micro Kanzleisoftware Korrespondenz mit Beteiligten 41

3.3.2 Handbuch zu DMS-Dokumenten
Falls Sie sich in die weitreichende Thematik der DMS-Dokumente einarbeiten wollen,
empfehlen wir Ihnen das Handbuch, das Sie sich über den Programmbaum mit der
rechten Maustaste über das Kontextmenü öffnen können.
42 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4. Aktenkonto und Forderungskonto
Aktenkonto
Forderung des Anwalts an den Mandanten
Im Aktenkonto 16 werden die Forderungen und Verbindlichkeiten des Anwalts an den
Mandanten gebucht. Forderungen des Anwalts an den Mandanten sind u. a.:
• Anwaltsgebühren
• Gerichtskosten, die der Anwalt bezahlt hat
• Gerichtsvollzieherkosten für Sachpfändung usw., die der Anwalt bezahlt hat
• Auslagen des Anwalts für EMA-Auskünfte, Akteneinsichtspauschale usw.
Verbindlichkeiten, die die Forderung des Anwalts an den Mandanten verringern, sind
u. a.:
• Bezahlung einer Vorschussrechnung durch den Mandanten
• Zahlungen des Gegners an den Anwalts, die er dem Mandanten weiterleitet
Forderungskonto
Forderung des Mandanten an den Gegner
Im Forderungskonto 17 werden die Forderungen des Mandanten an den Gegner gebucht.
Dies sind u. a.:
• Hauptforderungen (z. B. Rechnungen, die der Gegner nicht bezahlt hat)
• Verzugszinsen auf diese Hauptforderungen
• Mahnkosten und EMA-Auskunftskosten, die dem Mandanten entstanden sind
• Anwaltsgebühren
• Kosten, die der Anwalt für Gericht, Gerichtsvollzieher und Ämter bezahlt hat
Die Forderung des Mandanten an den Gegner verringert sich u. a. durch:
• Zahlungen des Gegners direkt an den Mandanten
• Zahlungen des Gegners an den Anwalt
Merke
Forderungskonto
Aktenkonto
• Der Saldo des Forderungskontos gibt jederzeit
Auskunft darüber, wie hoch die Forderung des
Mandanten an den Gegner ist.
• Der Saldo des Aktenkontos gibt jederzeit Auskunft
darüber, wie hoch die Forderung des Anwalts an den
Mandanten ist.
16 Das Aktenkonto wird bei der Aktenanlage automatisch angelegt.
17 Das Forderungskonto muss im Gegensatz zum Aktenkonto angelegt werden.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 43

Forderung
Mandant an Gegner
Forderung/Verbindl.
Anwalt an Mandant
Forderungskonto
Aktenkonto
Gegner
Hauptforderung mit
Verzugszinsen
Mandantin
Fällige
Rechnung
Rechtsanwalt
RA Georg Prasser †
EMA-Anfrage des Mand.
Mahnkosten des Mand.
Zahlung des Gegners
an Mandant
Ausgaben und
Einnahmen
des
Mandanten
Vorschussrechnung
an Mandant
EMA-Anfrage des RA
Zahlung des Gegners
an RA
Gerichtsvollzieher-Kosten
Gerichtskosten
44 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung
Merkposten
Vorschusszahlung
des Mandanten
werden
„durchgebucht“
EMA-Anfrage des RA
Zahlung des Gegners
an RA
Gerichtsvollzieher-Kosten
Gerichtskosten
Einnahmen
und
Ausgaben
des
Anwalts
Finanzkonten
Anwalts-Gebühren
werden
„durchgebucht“
Anwalts-Gebühren
Maßnahmen

4.1 Vorschussrechnung
4.1.1 Vorschussrechnung erstellen
Ein Rechtsanwalt kann nach § 9 RVG von seinem Mandanten einen Vorschuss verlangen.
Für die Vorschussrechnung gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder wird dem
Mandanten ein bestimmter Betrag in Rechnung gestellt oder die voraussichtlich entstehenden
Gebühren werden einzeln angegeben und berechnet.
Im Folgenden wird die Erstellung einer Vorschussrechnung mit einem Pauschalbetrag
beschrieben.
Muster KG ./. Fall
Rechtsanwalt Dr. Recht fordert von der Muster KG einen Vorschuss in Höhe von
500,00 € zuzüglich 19 % USt.
Aufgabe: Erstellen und drucken Sie die Vorschussrechnung und speichern Sie
diese als Merkposten im Aktenkonto, um den Zahlungseingang überprüfen
zu können.
G GEBÜHREN/KOSTEN FAKTURIERUNG G85 VORSCHUSS-
RECHNUNG 18
Als Rechnungsempfängerbestätigen
Sie die Adressnummer
des Mandanten.
Überprüfen Sie den
Einleitungstext und
die Berechnungsgrundlage.
Klicken Sie auf Weiter.
18 Falls Sie den Programmteil VORSCHUSSRECHNUNG im Programmbaum nicht auf Anhieb finden, geben
Sie links oben in das gelbe Suchfeld „Vorschuss“ ein und wählen G85 Vorschussrechnung.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 45

Geben Sie den
Rechnungstext ein
(oder wählen Sie ihn
aus der Liste).
Geben Sie den Betrag
ein
(netto = ohne USt.).
Im Vorschaufenster
wird der derzeitige
Stand der Vorschussrechnungangezeigt.
Klicken Sie auf Weiter.
Die Umsatzsteuer
wird automatisch berechnet.
Klicken Sie auf Weiter.
46 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Überprüfen Sie den
Schlusstext und die
Grußformel.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie bei
Rechnungsnummer
auf den Button
Automatisch.
Buchen Sie die Vorschussrechnung
als
Merkposten im
Aktenkonto. In der
OP-Liste wird automatisch
gebucht.
Klicken Sie auf Weiter.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 47

Wählen Sie den
Briefkopf 2 für
Vergütungsberechnungen!
Die fertige Rechnung
wird angezeigt
und kann überprüft
werden.
Wenn Sie einen
Fehler entdecken,
klicken Sie auf
Zurück, um Korrekturen
vorzunehmen.
Druckvariante 1
Klicken Sie auf den Button Drucken, wird die Vorschussrechnung sofort gedruckt.
Druckvariante 2
Klicken Sie auf den Button Briefdatei, öffnet sich Word und Sie können die Form der
Rechnung noch bearbeiten. Den Vorschussbetrag dürfen Sie auf keinen Fall ändern,
da dieser bereits gebucht wurde.
In beiden Fällen
wird zuerst die
Rechnungsnummer
vergeben und im
Aktenkonto sowie in
der OP-Liste gebucht.
Schließen mit OK.
48 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.1.2 Aktenkonto anzeigen
Muster KG ./. Fall
Aufgabe: Kontrollieren Sie, ob die Vorschussrechnung im Aktenkonto und in der
OP-Liste vermerkt wurde.
C AKTENKONTO C22 AKTENKONTO-FENSTER
Der Saldo im Aktenkonto beträgt weiterhin 0,00 €, da die Vorschussrechnung nur als
Merkposten gebucht wurde. Erst bei einem Zahlungseingang verändert sich der Saldo.
Wenn Sie in der Menüleiste auf den Button klicken, öffnet sich die Offene-
Posten-Liste. 19
In der OP-Liste werden alle Rechnungen dieser Akte aufgelistet, die noch nicht bezahlt
wurden (= offene Rechnungen).
19
Wenn Sie in der OP-Liste auf die Rechnungsnummer klicken, öffnet sich der Rechnungsordner und
die Rechnung wird angezeigt.
Eine falsche Vorschussrechnung kann nicht einfach storniert oder gelöscht werden. Es muss über den
gleichen Betrag eine Gutschrift mit Rechnungsnummer erstellt werden.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 49

4.1.3 Buchung der Vorschusszahlung
Sobald der Anwalt einem Kontoauszug entnimmt, dass der Vorschuss überwiesen
wurde, muss dieser Zahlungseingang in der Buchhaltung auf dem Finanzkonto gebucht
werden. Gleichzeitig bucht der Anwalt im Aktenkonto, weil im Aktenkonto seine
Forderungen und Verbindlichkeiten an den Mandanten berechnet werden.
Muster KG ./. Fall
Rechtsanwalt Dr. Recht erhält heute von der Postbank einen Kontoauszug.
Aufgabe: Buchen Sie den Zahlungseingang im Finanzkonto und im Aktenkonto.
F FINANZBUCHHALTUNG F12 BUCHEN
Buchen in Aktenkonto
ist automatisch
aktiviert.
Wählen Sie das
Finanzkonto, auf
dem die Zahlung
eingegangen ist
(hier: 1001 Postbank).
Bestätigen Sie in
der Schulkanzlei
das aktuelle Datum.
20
Weiter mit OK.
20
In der Kanzlei übernehmen Sie alle Daten aus Ihrem Kontoauszug: Auszug-Nr., Blatt und Buchungsdatum.
50 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

21 Bei Zahlungsausgänge müssen nach dem Betrag „-“ oder „S“ eingeben.
Geben Sie den Betrag
„595“ ein und
bestätigen Sie mit
der Entertaste.
Das Programm
schreibt automatisch
595,00H. Dies ist
korrekt, da es sich
um einen Zahlungseingang
handelt. 21
Weiter mit der
Entertaste.
Buchen im Aktenkonto
und Buchen
in OP wird automatisch
aktiviert.
Nach Eingabe der
Aktennummer wird
der Stand des
Aktenkontos angezeigt.
Wählen Sie die
Buchungsart:
D Zahlung auf Vorschuss-RG.
Den vorgeschlagenen
Buchungstext
Bezahlung Vorschussrechnungbestätigen
Sie mit der
Entertaste.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 51

Mit Datenpool: Buchen mit Ja. 22
Da nur eine offene
Vorschussrechnung
vorhanden ist, wird
diese Rechnungsnummer
direkt aus
der OP-Liste eingelesen.
Als Buchungsdatum
übernehmen
Sie in der Schulkanzlei
das Tagesdatum.
In der Kanzlei
wird das Datum
des Kontoauszugs
als Buchungsdatum
eingetragen.
Ohne Datenpool:
Speichern.
Mit Datenpool: OK.
Schließen Sie die
Meldung „1 Buchung
wurde gespeichert“
mit OK.
Schließen Sie das
Fenster BUCHEN mit
Abbruch.
22 Dieses Fenster erscheint nur, wenn Sie im ersten Fenster Buchen den Neuen Saldo eingegeben haben.
Haben Sie den neuen Saldo nicht eingegeben, müssen Sie auf den Button Speichern klicken.
52 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto und die OP-Liste. Klicken Sie dazu auf den Button
Aktenkonto in der Menüleiste.
Sie können das Aktenkonto-Fenster auch über folgenden Pfad öffnen:
C AKTENKONTO C 22 AKTENKONTO-FENSTER
Erläuterungen zum Aktenkonto und zur OP-Liste
• Das Aktenkonto weist ein Gebührenguthaben des Mandanten in Höhe von
595,00 € aus, da bisher weder Auslagen noch Gebühren zu berücksichtigen sind.
• Da der Vorschuss in voller Höhe überwiesen wurde, wird in der OP-Liste der offene
Betrag mit 0,00 und der Status der Rechnung als bezahlt angegeben.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 53

Merke
Tipp
Buchungen von Überweisungen des
Mandanten an den Rechtsanwalt
Eingabe des Betrages
(Zusatz „H“ erscheint automatisch)
Buchungsart bei einer
Vorschussrechnung:
D Zahlung auf
Vorschuss-RG
Über das DMS-Archiv können Sie sich alle Ausdrucke nochmals anschauen.
E DMS DOKUMENTE E10 DMS ARCHIV
Buchungsart bei einer
Vergütungsrechnung:
1 Zahlung von
Auftraggeber
Geben Sie die Akte oder den Mandanten ein, um sich die Schreiben anzeigen zu
lassen.
Die angezeigten Dokumente können mit Doppelklick geöffnet werden.
Pdf-Dateien können Sie nur einsehen und gegebenenfalls noch mal drucken,
Word-Dokumente und Briefdateien können auch bearbeitet werden.
54 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.2 Forderungskonto
4.2.1 Buchung der Hauptforderung
Ein vorgerichtliches Mahnschreiben an den Gegner kann erst erstellt werden, wenn
die genaue Forderung unseres Mandanten an den Gegner berechnet wurde. Dazu
muss das Forderungskonto eingerichtet und überprüft werden. Anschließend müssen
die Hauptforderung und die vorgerichtlichen Kosten des Gläubigers gebucht werden.
Muster KG ./. Fall
Herr Philipp Fall hat die Rechnung Nr. 7026/12 der Muster KG vom 15.07.2012 in
Höhe von 9.000,00 € nicht bezahlt. Er befindet sich seit 20.08.2012 mit der Zahlung in
Verzug. Es werden 10 % Verzugszinsen berechnet.
Aufgabe: Buchen Sie die Hauptforderung ins Forderungskonto.
Benutzen Sie grundsätzlich folgenden Pfad, um ein Forderungskonto einzurichten, im
Forderungskonto zu buchen oder um Änderungen vorzunehmen.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Geben Sie die Aktennummer (oder
den Namen) ein und bestätigen Sie
mit der Entertaste.
Da kein Forderungskonto vorhanden
ist, werden Sie gefragt, ob Sie ein
Forderungskonto anlegen wollen.
Weiter mit Ja.
Es öffnet sich automatisch das Fenster FOKO ANLEGEN/STAMMDATEN.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 55

Überprüfen Sie die Daten des Gläubigers und des Schuldners.
Falls beispielsweise der gesetzliche Vertreter fehlt oder sonst ein Fehler korrigiert
werden soll, kann die Adresse mit Doppelklick auf den Link Adressnummer geöffnet,
bearbeitet und gespeichert werden.
Die Anzahl der Mandanten ist wichtig für die Gebührenerhöhung gem.
Nr. 1008 VV RVG.
Wenn Sie im Datenpool arbeiten, tragen Sie ins Feld Konto-Zusatzbezeichnung
Ihren Namen ein. Damit können die Ausdrucke der Forderungskonten zweifelsfrei zugeordnet
werden.
Bestätigen Sie die Stammdaten mit OK.
Das Forderungskonto wird angelegt und
es öffnet sich sofort das Fenster FOKO
BUCHEN, um die Hauptforderung zu
buchen.
Wählen Sie die Buchungsart 6 Hauptforderung.
56 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Geben Sie ins Feld
Datum das Verzugsdatum
ein!
Schreiben Sie ins
Feld Betrag EUR
die Höhe der Hauptforderung
ohne
Tausenderpunkt.
Übernehmen Sie
den Buchungstext
Hauptford. mit der
Entertaste. Klicken auf den Button , da Sie im späteren Verlauf der
Angelegenheit aus diesem Forderungskonto das Mahnverfahren durchführen. Nehmen
Sie im Feld Bezeichnung der Hauptforderung keine Eintragungen vor!
Weiter mit OK.
Wählen Sie die Katalognummer
aus der Liste.
In das Feld Bezeichnung wird automatisch
Rechnung übernommen.
Den Eintrag können Sie bei Bedarf
überschreiben. 23
Tragen Sie die Rechnungsnummer
24 und das Rechnungsdatum
25 ein.
Sie kommen wieder zurück in das Fenster FOKO BUCHEN. Erfassen Sie bei Zinsen den
Zinssatz (hier: 10) und wählen Sie die Zinsart (hier: Festzins p.a.).
In das Feld ab Datum wird automatisch das Verzugsdatum übernommen.
Buchen Sie mit OK. 26
23 Weitere Beispiele für Anspruchsgrundlagen: Mietvertrag, Mahnung, Schreiben.
24 Weitere Beispiele für Ordnungskriterien: Mietvertrags-Nummer, Mitglieds-Nummer, Kaufvertrags-
Nummer. Das Feld bleibt leer, wenn es keine Ordnungskriterien gibt.
25 Im Feld Rechnungsdatum kann auch das Datum eines Kaufvertragsabschlusses usw. stehen. Zeiträume
werden beispielsweise bei Mietforderungen und Unterhaltsforderungen angegeben. Ansonsten
bleibt das zweite Datumsfeld „bis“ leer.
26 Wählen Sie Speichern, wenn Sie in der gleichen Akte noch weitere Buchungen vornehmen wollen.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 57

Tipp
Wenn Sie das Forderungskonto immer über Z11 FOKO ANZEIGEN/BEARBEITEN öffnen,
wird Ihnen nach jeder Buchung das Forderungskonto angezeigt!
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Anzeigedatum unterschiedlich.
Erläuterungen
Über Bearbeiten können Sie im Foko buchen oder Buchungen bearbeiten.
Der Button Aktenkonto öffnet das Aktenkonto dieser Akte.
Berechnung des Kontostands ist zu jedem beliebigen Tag möglich.
Parteien, gesetzliche Vertreter und Prozessbevollmächtigte.
Datum, ab dem Verzugszinsen berechnet werden (Verzugsdatum).
Forderungsbezeichnung für den automatisierten Mahnbescheidsantrag.
Hauptforderung mit Angabe des Zinssatzes.
Verzugszinsen auf die Hauptforderung (seit der letzten Buchung).
Gesamtforderung: Hauptforderung + Zinsen + Kosten.
Um diesen Zinsbetrag erhöht sich die Forderung jeden weiteren Tag.
58 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Merke
• Wird die Bezeichnung der Hauptforderung über den Button
eingegeben, werden diese Daten später automatisch in den Mahnbescheidsantrag
übernommen.
Abb.: Ausschnitt aus dem Mahnbescheidsantrag
• Wahl der Zinsart
Fester
Jahreszinssatz
Festzins (p. a.)
Privat - Privat
Verzugszinsen
Basiszins + 5 %
Gesetzliche
Verzugszinsen
§ 288 BGB
Einseitiges
Handelsgeschäft:
Kaufmann– Privat
Basiszins + 8 %
Zweiseitiges
Handelsgeschäft:
Kaufm. – Kaufm.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 59

Merke
Gehen Sie grundsätzlich über Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO
Z11 FOKO ANZEIGEN/BEARBEITEN, um ein Forderungskonto einzurichten, im Forderungskonto
zu buchen oder um Änderungen vorzunehmen. 27
Anschließend klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen den entsprechenden
Menüpunkt.
Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass Ihnen vor und nach jeder Buchung bzw.
Änderung das Forderungskonto automatisch angezeigt wird und Sie nicht vergessen,
es zu kontrollieren.
27 Sie können sich das Aufrufen dieser Programmfunktion erleichtern, wenn Sie den Punkt aus dem
Programmbaum mit gedrückter linker Maustaste auf den Programm-Desk ziehen.
60 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.2.2 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers
Mahnkosten vor Mandatserteilung oder Kosten für eine EMA-Auskunft, die der Mandant
eingeholt hat, sind vorgerichtliche Kosten, die dem Mandanten entstanden sind.
Sie müssen daher als vorgerichtliche Kosten des Gläubigers ins Forderungskonto gebucht
werden, damit sie später automatisch in den Mahnbescheid übernommen werden.
4.2.2.1 Mahnkosten
Muster KG ./. Fall
Bevor die Muster KG Rechtsanwalt Dr. Recht beauftragt hat, hatte sie Herrn Fall bereits
zwei Mahnungen geschickt. Dabei sind ihr Kosten in Höhe von 12,50 € entstanden,
die sie Herrn Fall in Rechnung stellen möchte.
Aufgabe: Buchen Sie die Mahnkosten der Muster KG ins Forderungskonto.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Wählen Sie den Menüpunkt Foko buchen im Menü Bearbeiten:
Buchen mit OK. 28
28 Wenn Sie Speichern wählen, bleibt das Fenster FOKO BUCHEN geöffnet und Sie können eine weitere
Buchung vornehmen.
Wählen Sie Buchungsart
4 Vorgerichtliche Kosten des
Gläubigers (für Mahnbescheid),
damit diese Kosten automatisch
im Mahnbescheid geltend gemacht
werden.
Wählen Sie als Buchungstext
Mahnkosten (des Mandanten).
Bestätigen Sie das heutige Buchungsdatum
und geben Sie
den Betrag ein.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 61

4.2.2.2 EMA-Kosten
Muster KG ./. Fall
Eine Mahnung der Muster KG an Herrn Fall kam als unzustellbar zurück. Deshalb hat
die Muster KG eine Anfrage ans Einwohnermeldeamt geschickt.
Aufgabe: Buchen Sie 7,00 €, die die Muster KG für die EMA-Auskunft bezahlt hat,
ins Forderungskonto.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
Wählen Sie Buchungsart
4 Vorgerichtliche Kosten des
Gläubigers (für Mahnbescheid).
Wählen Sie als Buchungstext
EMA-Auskunft (des Mandanten).
Bestätigen Sie das heutige Buchungsdatum
und geben Sie
den Betrag ein.
Buchen mit OK.
62 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Merke
Bevor der Anwalt erstmals tätig wird, z. Bsp. mit einem außergerichtlichen Mahnschreiben
oder der Beantragung eines Mahnbescheids, können dem Gläubiger Kosten
entstanden sein. Diese Kosten werden vom Anwalt sowohl außergerichtlich als auch
gerichtlich geltend gemacht.
Mahnkosten
des Mandanten
Vorgerichtliche Kosten
des Gläubigers
EMA-Auskunft
des Mandanten
Alle Kosten, die vor dem Mahnbescheidsantrag entstehen, müssen im Forderungskonto
über die Buchungsart „4 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid)“
gebucht werden. Nur so werden sie automatisch in den
Mahnbescheidsantrag übernommen.
Im Buchungstext muss das Wort „Mahnkosten“ bzw. „Auskunft“ vorkommen, damit der
Betrag später im Mahnbescheidsantrag in das Feld Mahnkosten bzw. Auskünfte
eingelesen wird! Gleiches gilt für die Bankrücklastkosten und die Inkassokosten.
Abb.: Ausschnitt aus einem Mahnbescheidsantrag
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 63

4.2.3 Korrekturen im Forderungskonto
Wenn Ihnen beim Buchen im Forderungskonto Fehler unterlaufen, können Sie diese
problemlos berichtigen. Buchungsdatum, Buchungsbetrag und Buchungstexte, Verzugsdatum
und Zinssatz können einfach korrigiert werden. Wurde jedoch die falsche
Buchungsart gewählt, muss die ganze Buchung gelöscht und neu gebucht werden.
In den nächsten beiden Kapiteln wird Ihnen die Vorgehensweise anhand von Beispielen
erklärt. Lesen Sie die Kapitel sorgfältig durch, so dass Sie in der Lage sind, eigene
Fehler zu korrigieren.
4.2.3.1 Buchungen ändern
Beispiel: Verzugsdatum ändern
Nehmen Sie an, Sie haben beim Buchen der Hauptforderung versehentlich das Tagesdatum
bestätigt und vergessen, das Verzugsdatum einzugeben. Dieser Fehler
kann über Buchungen bearbeiten korrigiert werden.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Es öffnet sich das Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN.
Klicken Sie auf den
Button Bearbeiten
und wählen Sie den
Menüpunkt Buchungenbearbeiten.
29
Markieren Sie die
Zeile, die Sie ändern
wollen (hier: Zeile
1).
Klicken Sie auf den
Button Zeile bearbeiten.
30
29 Mit rechtem Mausklick (Kontextmenü) in die Buchungszeilen des Forderungskontos gelangen Sie
ebenfalls ins Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN.
30 Mit Doppelklick auf die zu ändernde Zeile öffnet sich auch das Fenster BUCHUNG BEARBEITEN.
64 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Ändern Sie das
Datum in das Verzugsdatum,
31 damit
ab diesem Tag Verzugszinsenberechnet
werden und bestätigen
Sie Ihren
Eintrag mit der
Entertaste.
Kontrollieren Sie, ob
in beiden Feldern
das Datum geändert
wurde.
Speichern mit OK.
Das Verzugsdatum
ist berichtigt.
Weiter mit OK. 32
Kontrollieren Sie
nach jeder Änderung
Ihr Forderungskonto.
31 Der Buchungsbetrag und das Buchungsdatum können ebenfalls geändert werden. Die Buchungsart
dagegen kann nicht geändert werden. Das Eingabefeld ist deshalb abgegraut.
32 Auch mit Abbruch bleibt die Änderung gespeichert.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 65

4.2.3.2 Buchungen löschen
Das nächste Beispiel soll Ihnen zeigen, wie Sie falsche Buchungen im Forderungskonto
löschen können.
Beispiel: Buchungszeilen löschen
Nehmen Sie an, Sie haben beim Buchen der EMA-Auskunft die Buchungsart
3 Auslagen anstatt 4 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid) gewählt.
Dann müssen Sie die falsche Buchung löschen und die Buchung neu vornehmen,
da Sie die Buchungsart nicht ändern können.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Wechseln Sie deshalb ins Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN.
Im Fenster FOKO
ANZEIGEN/BEARBEI-
TEN kann die Buchungsart
nicht kontrolliert
werden.
Sie erkennen nicht,
ob die EMA-Auskunft
als 3 Auslagen
oder als 4 vorgerichtliche
Kosten
gebucht wurde.
Über den Button
Zeile bearbeiten
oder mit Doppelklick
auf die markierte
Zeile öffnen Sie das
nächste Fenster:
BUCHUNGEN BEAR-
BEITEN.
Da die Buchungsart
nicht geändert werden
kann, schließen
Sie das Fenster.
Zurück mit
Abbruch.
66 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Über das Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN können Sie die Buchung löschen.
Markieren Sie die
falsche Buchungszeile
(hier: EMA-
Auskunft des Mandanten)
und klicken
Sie auf den Button
Löschen.
Vorsicht! Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage, ob wirklich gelöscht werden soll!
Sie müssen sich deshalb genau vergewissern, ob Sie die richtige Zeile markiert haben!
33
Schließen mit OK.
Die Buchungszeile
EMA-Auskunft des
Mandanten ist
unwiderruflich gelöscht.
Anschließend müssen Sie die EMA-Auskunft nochmals buchen – diesmal mit der richtigen
Buchungsart!
Merke
Forderungskonto
• Änderung von Datum, Betrag und Buchungstext
möglich.
• Änderung der Buchungsart (abgegraut) nicht möglich.
• Löschung von Buchungen möglich.
33
Häufig wird versehentlich die erste Buchungszeile gelöscht, da diese beim Öffnen des Fensters markiert
ist.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 67

Tipp
Mit rechtem Mausklick im oberen Bereich des Fensters (Gläubiger und Schuldner) öffnet
sich das Kontextmenü mit dem einzigen Menüpunkt Stammdaten bearbeiten. Das
Fenster FOKO ANLEGEN / STAMMDATEN öffnet sich und Sie können die Daten des Gläubigers
oder des Schuldners ändern.
Mit rechtem Mausklick im unteren Bereich des Fensters (Buchungen) öffnet sich ebenfalls
ein Kontextmenü. Sie können die Fenster FOKO BUCHEN oder BUCHUNGEN
BEARBEITEN öffnen und neue Buchungen vornehmen oder bestehende Buchungen
berichtigen.
68 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.3 Vorgerichtliches Mahnschreiben
4.3.1 Vorgerichtliches Mahnschreiben erstellen
Der Text des Mahnschreibens ist im Programm bereits vorhanden und kann sehr
schnell mit den Daten einer Akte und der Vergütungsberechnung ausgedruckt werden.
Dabei kann die anfallende Rechtsanwaltsgebühr automatisch ins Forderungskonto
und ins Aktenkonto gebucht werden.
Muster KG ./. Fall
Rechtsanwalt Dr. Recht möchte ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Fall und
ein Übersendungsanschreiben an die Muster KG senden.
Aufgabe: Erstellen Sie beide Schreiben. Das Mahnschreiben an Herrn Fall soll eine
Mahnfrist von 14 Tagen und eine Vergütungsberechnung enthalten.
Die Geschäftsgebühr ist ins Forderungs- und ins Aktenkonto zu buchen.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG MAßNAHMEN Z25 VORGERICHT-
LICHES MAHNSCHREIBEN
Geben Sie die
Aktennummer ein.
Überprüfen Sie den
Textbaustein 34 und die
Grußformel.
Ändern Sie die Mahnfrist
gemäß Aufgabenstellung!
Der Gegenstandswert
wird aus dem Foko
übernommen.
Gegenstandswert und
Gebührensatz können
im Einzelfall abgeändert
werden.
Da der Mandant vorsteuerabzugsberechtigt ist, wird in der Vergütungsberechnung für
den Gegner 0,0 % Umsatzsteuer ausgewiesen.
Auf keinen Fall dürfen Sie dieses Fenster mit OK bestätigen. Zuerst müssen Sie alle
Registerkarten 35 kontrollieren!
Weiter mit Registerkarte Gebühren / Gerichtskosten 36 , um die vorgeschlagene
Buchung der Geschäftsgebühr im Aktenkonto und im Forderungskonto zu kontrollieren.
34
Textbausteine können mit der Funktionstaste [F2] angezeigt werden.
35
Dies ist besonders wichtig, da im Programm oft die Einstellungen der letzten Sitzung übernommen
werden.
36
Wenn Sie die einzelnen Felder mit der TAB-Taste bestätigen, kommen Sie in jedes Feld und es öffnen
sich alle Registerkarten.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 69

Für das Mahnschreiben berechnet der Anwalt eine Geschäftsgebühr gemäß
Nr. 2300 VV RVG.
Weiter mit Registerkarte Übersendungsanschreiben.
Jede Rechtsanwaltsgebühr
ist eine
Forderung des Anwalts
an den Mandanten.
Deshalb
wird die Geschäftsgebühr
im Aktenkonto
gebucht.
Der Mandant fordert
diese Gebühr vom
Schuldner, da sich
dieser in Verzug befindet.
Deshalb wird
die Geschäftsgebühr
auch im Forderungskontogebucht.
Das Übersendungsanschreiben ist die Mitteilung an den Mandanten über die Maßnahme,
die der Rechtsanwalt unternommen hat.
Das Übersendungsanschreiben
wird
normalerweise ohne
Vergütungsberechnung
37 gedruckt.
Buchen mit OK.
37 Andernfalls wäre dies eine Vergütungsberechnung an den Mandanten mit Rechnungsnummer, die in
die OP-Liste gebucht wird und vom Mandanten bezahlt werden muss. Dies ist zu diesem Zeitpunkt in
der Praxis nicht üblich.
70 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Bei entsprechender
Grundeinstellung
wird Ihnen das
Übersendungsanschreiben
angezeigt.
Sie sehen, dass das
Schreiben an den
Ansprechpartner
aus der Akte
adressiert wird.
Der Brieftext kann
bei Bedarf abgeändert
werden.
Drucken mit OK. 38
Da das Übersendungsanschreiben bereits gedruckt wurde,
wählen Sie Abbruch, denn die Schulkanzlei benötigt keine zwei
Ausdrucke.
Weiter mit Abbruch. 39
Anschließend wird
Ihnen das vorgerichtlicheMahnschreiben
angezeigt
und kann bei Bedarf
abgeändert werden.
Scrollen Sie mit der
Bildlaufleiste ans
Ende des Schreibens.
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je
nach Buchungsdatum unterschiedlich.
38 Die meisten Kanzleien drucken nicht im Direktdruck. Bei entsprechender Grundeinstellung wird das
Schreiben direkt in eine Briefdatei gespeichert. Diese Datei wird im Textverarbeitungsprogramm geöffnet
und das Schreiben auf Inhalt und Form überprüft, ggf. abgeändert und erst dann gedruckt.
39 Wenn Sie Briefdatei aktivieren und mit OK bestätigen, wird der Brief als Datei gespeichert und kann
in der Textverarbeitung erneut geöffnet, bearbeitet und gedruckt werden.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 71

Um Papier zu sparen,
sollte das
Mahnschreiben in
der Schulkanzlei nur
auf einer Seite gedruckt
werden.
Entfernen Sie mehrere
Leerzeilen unter
und über der Grußformel
und in der
Vergütungsberechnung
bis die Grußformel
auf die erste
Seite gedruckt wird.
Drucken mit OK
Auch vom vorgerichtlichen Mahnschreiben benötigen Sie in der
Schulkanzlei nur einen Ausdruck.
Falls Sie den Brief evtl. später erneut ausdrucken oder auch
ändern wollen, wählen Sie Briefdatei und bestätigen mit OK.
Weiter mit Abbruch.
Schließen Sie das
Fenster VORGERICHT-
LICHES MAHNSCHREI-
BEN mit Abbruch.
72 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto sowie Ihr Aktenkonto.
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
Über den Button Aktenkonto können Sie sich direkt aus dem Forderungskonto
das Aktenkonto anzeigen lassen.
Erläuterung zum Aktenkonto
Vom Guthaben des Mandanten (siehe Vorschusszahlung von 595,00 € auf Gebühren) wurde die Geschäftsgebühr
in Höhe von 718,40 € abgezogen. Der Mandant befindet sich jetzt mit 123,40 € im Soll
(= Saldo), d. h. der Anwalt hat in dieser Höhe eine Forderung an seinen Mandanten.
Kontrollieren Sie im Menü Ansicht, ob die Saldendarstellung deaktiviert ist! Wenn nicht, melden Sie
dies bitte Ihrer Fachlehrerin / Ihrem Fachlehrer, da nur ein Anwender mit Verwalterrechten die Einstellung
ändern kann.
Überlegen Sie!
Warum wurde im Forderungskonto die Geschäftsgebühr in Höhe von 603,70 € und im
Aktenkonto die Geschäftsgebühr in Höhe von 718,40 € gebucht?
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 73

Merke
• Beim vorgerichtlichen Mahnschreiben müssen Sie unbedingt
darauf achten, dass auf der Registerkarte Gebühren
/ Gerichtskosten die RA-Gebühr im Aktenkonto und im
Forderungskonto gebucht wird.
• Nach dem Druck des vorgerichtlichen Mahnschreibens öffnet sich das Fenster
AUSDRUCK WIEDERHOLEN. 40 Sie haben folgende Optionen:
1. Möglichkeit
Ein weiterer Ausdruck des gleichen Schreibens ist in der
Schule nicht erforderlich und kostet nur unnötig Geld!
Klicken Sie deshalb auf Abbruch.
2. Möglichkeit
Ist das Optionsfeld Drucker aktiviert, kann das gleiche
Schreiben ein weiteres Mal gedruckt werden.
Zweiter Ausdruck mit OK.
3. Möglichkeit
Es besteht die Möglichkeit, den Brief zusätzlich in einer
Briefdatei zu speichern. Sie können den Brief in diesem
Fall anschließend in Word aufrufen, ändern und erneut
drucken.
Speichern in Briefdatei mit OK.
40
Falls bei Ihnen das Fenster AUSDRUCK WIEDERHOLEN am Bildschirm nicht eingeblendet wird, hat Ihre
Fachlehrerin / Ihr Fachlehrer in den Grundeinstellungen gewählt, dass grundsätzlich in Briefdatei gedruckt
wird.
74 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Überlegen Sie!
In den folgenden Abbildungen sehen Sie, dass versehentlich zwei vorgerichtliche
Mahnschreiben an Herrn Fall erstellt wurden. Erläutern Sie, warum das zweite
Schreiben falsch ist!
1. Das Forderungskonto vor Erstellen des ersten Mahnschreibens:
2. Auszug aus dem ersten Mahnschreiben:
3. Das Forderungskonto nach Erstellen des ersten Mahnschreibens und vor
Erstellen des zweiten Mahnschreibens:
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 75

4. Auszug aus dem zweiten Mahnschreiben:
5. Forderungskonto nach Erstellen des zweiten (falschen) Mahnschreibens:
Überlegen Sie!
Auf der nächsten Seite ist ein fehlerhaftes vorgerichtliches Mahnschreiben an
Herrn Fall abgebildet.
• Markieren Sie die Fehler!
• Überlegen Sie, wo die Fehlerquellen liegen könnten!
• Wie muss die Korrektur der Fehler vorgenommen werden?
76 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Dr. Richard Recht & Partner, Übungsweg 1-3, 12345 Testhausen
Philipp Fall
Schelztorstraße 40
73728 Esslingen
Muster KG / Fall
Forderung der Muster KG
Rechnung Nr. 7026/12 vom 15.07.2012
Sehr geehrte Damen und Herren,
Dr. Richard Recht & Partner
Rechtsanwälte und Notare
in der vorstehend bezeichneten Angelegenheit sind wir mit der Geltendmachung der Forderung gegen
Sie beauftragt worden.
Wir geben Ihnen hiermit letztmalig Gelegenheit, die Angelegenheit durch Zahlung des unten berechneten
Zahlbetrages bis spätestens zum 17.05.2013 beizulegen.
Nach Ablauf dieser Frist müssen Sie damit rechnen, dass wir mit der Einleitung gerichtlicher Maßnahmen
beauftragt werden, die Ihnen ganz erhebliche zusätzliche Kosten verursachen würden.
Die bisherige Forderung berechnet sich wie folgt:
Hauptforderung(en) 9.000,00 €
bisherige Kosten 737,90 €
Zinsen bis 17.05.2013 2,47 €
Forderungsstand 9.740,37 €
RA-Gebühren 718,40 €
Ihr Zahlbetrag per 17.05.2013 10.458,77 €
zuzüglich 2,47 € Zinsen für jeden weiteren Tag nach dem 17.05.2013
Da Sie sich in Verzug befinden, haben Sie gemäß §§ 280, 286 BGB die in nachfolgender Kostennote
berechneten RA-Gebühren für unsere Inanspruchnahme zu tragen.
Vergütungsberechnung nach RVG
Gegenstandswert: 9.000,00 €
Geschäftsgebühr §§ 2 Abs. 2, 13, 14 Nr. 2300 VV RVG 1,3 583,70 €
Zwischensumme der Gebührenpositionen 583,70 €
Post- und Telekommunikationsentgelt Nr. 7002 VV RVG 20,00 €
Zwischensumme netto 603,70 €
19 % Umsatzsteuer Nr. 7008 VV RVG 114,70 €
Gesamtbetrag 718,40 €
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Richard Recht
Rechtsanwalt
Rechtsanwälte und Notare
Dr. Richard Recht & Partner
Übungsweg 1-3
12345 Testhausen
Tel.: 0123 123456-0
Fax: 0123 123456-9
16. Mai 2013
1/13zR06 Vw
(bitte stets angeben)
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 77

4.3.2 Änderungen im Aktenkonto
Die folgenden Beispiele sollen Ihnen zeigen, wie Sie im Aktenkonto Korrekturen vornehmen
können. Bitte lesen Sie das Kapitel gründlich durch. Sie sollten danach in der
Lage sein, eigene Fehler selbstständig zu korrigieren!
4.3.2.1 Korrekturbuchung
Beispiel: Löschen einer doppelten Geschäftsgebühr
Nehmen Sie an, Sie haben versehentlich das vorgerichtliche Mahnschreiben zweimal
erstellt und auch zweimal die Geschäftsgebühr gebucht. Die zweite Buchung muss
sowohl im Forderungs- als auch im Aktenkonto gelöscht werden. Im Forderungskonto
können Sie problemlos die zweite Buchung löschen. Im Aktenkonto müssen Sie jedoch
eine Korrekturbuchung vornehmen.
F FINANZBUCHHALTUNG F12 BUCHEN
Wählen Sie im
Menü Extras
den MenüpunktKorrekturbuchung.
Klicken Sie mit
der rechten
Maustaste auf
die zu stornierende
Buchung
und wählen Sie
Buchung korrigieren.
78 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Die zu stornierende RA-Gebühr wurde in der Spalte Gebühren mit negativem Vorzeichen
gebucht. Deshalb erfolgt die Stornobuchung mit positivem Vorzeichen.
Das Aktenkonto wird zur Überprüfung angezeigt.
Weiter mit OK.
Buchen mit OK.
Schließen mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 79

4.3.2.2 Buchungstexte ändern
Damit Sie später problemlos nachvollziehen können, welche Buchung Sie storniert
haben, sollten Sie den Buchungstext der stornierten Buchung ändern.
C AKTENKONTO C 22 AKTENKONTO-FENSTER
Klicken Sie in der Menüleiste auf den Button Bearbeiten.
Markieren Sie die Zeile, in der Sie den Buchungstext ändern möchten. Klicken Sie danach
auf den Button Bearbeiten.
Sie können den Buchungstext überschreiben oder – wie in der Abbildung – den Text
mit „Falsche Buchung!“ ergänzen.
Speichern mit OK.
80 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Der geänderte Buchungstext wird angezeigt.
Weiter mit OK.
Im Aktenkonto ist nun mit einem Blick erkennbar, welche Buchung storniert wurde.
Schließen mit OK oder Abbruch.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 81

Merke
Es kommt vor, dass das vorgerichtliche Mahnschreiben noch einmal gedruckt werden
muss (z. B. wenn die Adresse, die bisherigen Kosten oder die Hauptforderung falsch
waren). Gehen Sie wie folgt vor:
Die Geschäftsgebühr ist
richtig!
2. Mahnschreiben
erstellen mit Buchung
der Geschäftsgebühr:
Forderungskonto
ja
1. Forderungskonto
Löschen Sie die Geschäftsgebühr des
1. Mahnschreibens!
2. Aktenkonto
Kontrollieren Sie die Geschäftsgebühr des
1. Mahnschreibens!
Aktenkonto
nein!
Da die Gebühr bereits
richtig gebucht war!
Die Geschäftsgebühr ist
falsch!
Korrekturbuchung im
Aktenkonto vornehmen
(Stornierung der GG)
2. Mahnschreiben
erstellen mit Buchung
der Geschäftsgebühr:
Forderungskonto
ja
Aktenkonto
82 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung
ja

4.3.3 Anfrage an das Einwohnermeldeamt
Muster KG ./. Fall
Das vorgerichtliche Mahnschreiben an Herrn Fall ist als unzustellbar zurückgekommen.
Seine aktuelle Adresse ist nicht bekannt.
Aufgabe: Drucken Sie eine Anfrage an das Einwohnermeldeamt, der Sie einen
Verrechnungsscheck in Höhe von 7,00 € beilegen.
B ADRESSEN B10 ADRESSFENSTER
Geben Sie in das
Eingabefeld Adressnummer
/ Name den
Nachnamen ein und
bestätigen Sie mit der
Entertaste. Die Adresse
von Herrn Fall
wird eingelesen.
Klicken Sie auf den
Button Anfragen und
wählen Sie den Punkt
EMA-Anfrage.
Damit auf dem Schreiben und somit auf der Antwort des
Einwohnermeldeamts die Aktennummer vermerkt wird,
bestätigen Sie Ja.
Bei mehreren Akten
markieren Sie die
Akte, deren Aktennummer
auf den
Brief gedruckt werden
soll.
Weiter mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 83

Merke
EMA-
Anfrage
Überprüfen Sie den Betrag
und die Zahlungsart.
Mit OK geben Sie den Druckbefehl! 41
Schließen Sie das
Adressfenster mit
OK oder Abbruch.
• Eine EMA-Anfrage wird über das ADRESSFENSTER
gestellt.
• Damit die Aktennummer auf die Anfrage gedruckt wird,
wird die EMA-Anfrage einer Akte zugeordnet.
41 Beim Erstellen der Anfrage bzw. beim Ausstellen eines Verrechnungsschecks wird der Betrag in
Höhe von 7,00 € nicht gebucht. Die Buchung kann erst durchgeführt werden, nachdem der Scheck eingelöst
und somit vom Konto des Anwalts abgebucht wurde.
84 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.3.4 Kosten einer EMA-Auskunft des Anwalts
Wenn der Rechtsanwalt eine EMA-Auskunft einholt, entstehen ihm Kosten, die er in
seiner Buchhaltung im Finanzkonto buchen muss.
Diese Kosten stellt er seinem Mandanten in Rechnung. Deshalb müssen Sie auch im
Aktenkonto buchen.
Der Mandant wiederum stellt diese Kosten dem Gegner in Rechnung. Deshalb müssen
Sie zusätzlich im Forderungskonto buchen.
Muster KG ./. Fall
Der Anfrage an das Einwohnermeldeamt haben Sie einen Verrechnungsscheck in
Höhe von 7,00 € beigelegt. Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass
dieser Betrag abgebucht wurde.
Aufgabe: Buchen Sie die Auslagen für die EMA-Auskunft.
F FINANZBUCHHALTUNG F12 BUCHEN
Wählen Sie das
Finanzkonto, das
mit den Kosten für
die EMA-Auskunft
belastet wurde (hier:
Postbank).
Bestätigen Sie das
aktuelle Datum.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 85

Da es sich für den
Rechtsanwalt um
eine Ausgabe handelt,
geben Sie den
Betrag mit einem „-“
oder einem „S“ ein
und bestätigen mit
der Entertaste.
Nach Eingabe der
Aktennummer ist
das Kontrollkästchen
Buchen in ZV
automatisch aktiviert,
da die Ausgabe
des Anwalts
auch im Forderungskonto
gebucht
werden muss. Denn
sie ist auch eine
Forderung des Mandanten
an den Gegner.
Wählen Sie die Buchungsart
7 Auslagen.
Ändern Sie den
Buchungstext in
EMA-Auskunft des
RA ab.
Weiter mit OK.
86 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Buchen Sie die Kosten der EMA-
Auskunft im Forderungskonto als
vorgerichtliche Kosten des Gläubigers
(für Mahnbescheid), damit
diese später automatisch in den
Mahnbescheidsantrag in Zeile 44
Auskünfte übernommen werden.
Wählen Sie den Buchungstext
EMA-Auskunft des RA 42 aus der
Liste.
Weiter mit OK.
Ohne Datenpool: Klicken Sie im obigen Fenster auf
Speichern.
Mit Datenpool: Weiter mit Ja.
Schließen mit OK.
42
Dies erleichtert Ihnen die Unterscheidung der durchgeführten EMA-Anfragen des Anwalts von den
EMA-Anfragen der Mandanten.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 87

Überprüfen Sie nach jeder Buchung Ihr Aktenkonto!
Überprüfen Sie nach jeder Buchung Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
Merke
des Rechtsanwalts
Finanzkonto
(Kasse, Postbank u. a.)
Aktenkonto
Buchungsart: Auslagen
EMA-Auskunft
des Mandanten
Forderungskonto
Buchungsart: Vorgerichtliche
Kosten des Gläubigers (für
Mb)
88 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.3.5 Änderung einer Adresse
Muster KG ./. Fall
Das Einwohnermeldeamt teilt Ihnen mit, dass Herr Fall in die Bogenstraße 4 in
73733 Esslingen umgezogen ist.
Aufgabe: Berichtigen Sie die Adresse von Herrn Fall.
B ADRESSEN B10 ADRESSFENSTER
Geben Sie den
Nachnamen oder
die Adressnummer
ein und bestätigen
Sie mit der Entertaste.
Ändern Sie die Daten
(hier: Straße und
Postleitzahl).
Änderung speichern
mit OK.
Nach dem Speichern der Adressänderung öffnet sich das Fenster BEMERKUNG FÜR
HISTORIE.
Im Fenster BEMER-
KUNG FÜR HISTORIE
können Sie Informationen
43 zu dieser
Adressenänderung
eingeben.
43 Es können bis zu 255 Zeichen eingegeben werden.
Speichern mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 89

Tipp
Über den Button Historie im ADRESSFENSTER können Sie nachvollziehen, wann was
von wem an den entsprechenden Adressdaten geändert wurde.
Die Darstellung erfolgt in chronologischer Reihenfolge.
Schließen mit OK.
90 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.3.6 Erstellung eines zweiten Mahnschreibens
Seit Erstellen des ersten Mahnschreibens, das als unzustellbar zurück kam, sind inzwischen
einige Tage oder gar Wochen vergangen. Deshalb sollten Sie ein neues
Mahnschreiben erstellen, das die neue Adresse und die Zinsen bis zum neuen Zahldatum
enthält.
Muster KG ./. Fall
Da die aktuelle Adresse des Herrn Fall durch die EMA-Auskunft bekannt ist, kann ihm
ein neues Mahnschreiben zugesandt werden.
Aufgabe: Erstellen Sie ein zweites Mahnschreiben mit einer aktuellen Kostenaufstellung
und einer Mahnfrist von 10 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben).
1. Schritt: Geschäftsgebühr im Forderungskonto löschen
Wenn ein zweites Mahnschreiben erstellt werden soll, darf im Forderungskonto keine
Geschäftsgebühr gebucht sein. Ansonsten würden im zweiten Schreiben zwei Geschäftsgebühren
geltend gemacht: Erstens als RA-Gebühr und zweitens bei den bisherigen
Kosten.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Klicken Sie auf den
Button Bearbeiten.
Wählen Sie den
Menüpunkt Buchungenbearbeiten.
Markieren Sie die zu
löschende Zeile und
klicken Sie auf den
Button Löschen.
Vorsicht: Die Zeile
wird sofort – ohne
Sicherheitsabfrage -
gelöscht.
Schließen Sie das
Fenster mit OK oder
Abbruch.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 91

2. Schritt: Zweites Mahnschreiben erstellen
Merke
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG MAßNAHMEN Z25 VOR-
GERICHTLICHES MAHNSCHREIBEN
2. Mahnschreiben
Weiter mit Registerkarte
Gebühren/
Gerichtskosten.
Die Geschäftsgebühr
des ersten
Schreibens steht
noch im Aktenkonto,
deshalb wird nicht
erneut gebucht!
Im Forderungskonto
wurde die Gebühr
gelöscht, deshalb
wird sie gebucht!
Drucken mit OK.
• Bevor ein zweites vorgerichtliches Mahnschreiben
erstellt wird, muss zuerst das Forderungskonto
kontrolliert werden. Es darf keine Geschäftsgebühr
enthalten. Falls dies dennoch der Fall sein sollte,
muss die Geschäftsgebühr zuerst gelöscht werden.
Erst dann darf ein zweites Mahnschreiben erstellt
werden.
92 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Die Geschäftsgebühr darf nur einmal vor der EMA-Auskunft des Rechtsanwalts gebucht
sein.
Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto!
Die Geschäftsgebühr darf nur einmal nach der EMA-Auskunft des Rechtsanwalts gebucht
sein.
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
Überlegen Sie!
Aus welchem Grund ist die Geschäftsgebühr im Aktenkonto vor der Buchung der
EMA-Auskunft des RA gebucht und im Forderungskonto dagegen danach?
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 93

4.3.7 Gegenanwalt
Muster KG ./. Fall
Die Rechtsanwältin Dr. Tanja Thaler teilt uns mit, dass sie die Interessen des Herrn
Philipp Fall vertritt. Der weitere Schriftverkehr soll mit ihr unter dem Aktenzeichen
290/13/K06/i geführt werden.
Gegenanwältin
Dr. Tanja Thaler, Marktplatz 3, 73728 Esslingen
Telefon: 0711 357170, Telefax: 0711 357171
E-Mail: thaler@kanzlei-thaler.de, Homepage: www.kanzlei-thaler.de
Bankverbindung: Deutsche Bank AG Esslingen, Konto-Nr. 471 128
Aufgabe: Erfassen Sie die Daten und drucken Sie ein neues Aktenvorblatt.
A AKTEN A17 AKTE ÄNDERN
Öffnen Sie mit rechtem
Mausklick das
Kontextmenü beim
Gegner. 44
Wählen Sie den
Menüpunkt Unterbeteiligteneingeben.
44 Andere Möglichkeit: Mit linkem Mausklick auf den Eintrag Gegner G1 Philipp Fall öffnen Sie das
Fenster BETEILIGTE GEGNER und klicken auf den Button Weiter.
94 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Klicken Sie auf
Neue Adresse 45 .
Es öffnet sich das Fenster ADRESSE BEARBEITEN – UNTERBETEILIGTEN ZUR AKTE …
ERFASSEN.
Geben Sie die Daten der Gegenanwältin ein.
Wählen Sie die richtige
Anrede.
Wählen Sie das richtige
Kennzeichen 1.
Speichern mit OK.
45
Da sich der Cursor im Feld Adressnummer befindet, können Sie auch mit der Entertaste bestätigen,
damit sich das ADRESSFENSTER öffnet.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 95

Ergänzen Sie
den Betreffvorschlag
mit den
Daten des Gegners
46 und dem
Aktenzeichen.
Weiter mit OK.
Im Fenster BE-
TEILIGTE können
Sie erkennen,
dass der Gegner
anwaltlich vertreten
wird.
Speichern mit
OK. 47
Drucken Sie über A AKTEN A16 AKTENVORBLATT ein neues Aktenvorblatt für Ihre
Handakte!
Merke
Betreff
Gegenanwalt
• Der Betreff für die Korrespondenz mit dem
Gegenanwalt sollte mindestens folgende Daten
enthalten:
• Vor- und Nachname des Gegners
• Aktenzeichen des Gegenanwalts
Wählen Sie den
Betreffvorschlag
für Gegenanwälte.
46 Durch die Platzhalter , , wird in Briefen immer die aktuelle Adresse eingelesen.
47 Mit dem Button Abbruch werden die eingegebenen Daten nicht in der Akte gespeichert, obwohl es
den Anschein hat, dass diese bereits gespeichert sind.
96 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.4 Zahlungen des Gegners
4.4.1 Zahlungen an den Mandanten
Eine Zahlung des Gegners verringert die Forderung des Mandanten an den Gegner.
Sie muss daher im Forderungskonto gebucht werden. 48
Die Forderung des Mandanten an den Gegner setzt sich aus Hauptforderung, Zinsen
und bisherigen Kosten zusammen. Bei seiner Zahlung kann der Gegner angeben, auf
welche Teile der Gesamtforderung seine Zahlung verrechnet werden soll (z. B. im
Verwendungszweck der Überweisung).
Muster KG ./. Fall
Die Muster KG teilt Rechtsanwalt Dr. Recht mit, dass Herr Fall vergangenen Freitag
eine Teilzahlung auf seine Rechnung in Höhe von 2.000,00 € direkt an die Muster KG
überwiesen hat.
Aufgabe: Buchen Sie die Zahlung des Gegners an den Mandanten ins Forderungskonto
und verrechnen Sie die Teilzahlung auf die Hauptforderung.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN 49
Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und
wählen Sie den Menüpunkt Foko buchen.
Wählen Sie die Buchungsart 5 Gutschrift für
Schuldner (Zahlung).
48 Die Forderung des Anwalts an den Mandanten bleibt davon unberührt, d. h. im Aktenkonto wird nicht
gebucht.
49
Sie können auch direkt über Z12 FOKO BUCHEN das Fenster öffnen, aber dann wird Ihnen nicht automatisch
nach der Buchung das Forderungskonto zur Kontrolle aktualisiert angezeigt.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 97

Wählen Sie im Kalender das Zahldatum (hier: vergangener Freitag). Geben Sie den
Betrag ein und wählen Sie den Buchungstext Zahlung/Gutschrift.
Bei Zahlungsverrechnung wählen Sie 5 auf Hauptforderung(en).
Überprüfen Sie Ihre Eingaben!
Buchen im Forderungskonto mit OK.
98 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Das Forderungskonto wird Ihnen automatisch zur Überprüfung angezeigt! 50
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
Erläuterung: Die Hauptforderung ist um den Zahlbetrag von 9.000 € auf 7.000 € gesunken. Außerdem
werden in Zeile 7 die Zinsen vom vergangenen Freitag bis heute ausgewiesen. Beachten Sie, dass die
Zinsen nicht mit Ihrem Forderungskonto übereinstimmen können, da Sie an einem anderen Tag gebucht
haben.
50
Falls Sie die falsche Verrechnungsart gewählt haben, können Sie das berichtigen. Dies wird ab Seite
107 ausführlich beschrieben.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 99

4.4.2 Zahlungen an den Anwalt
Wenn der Rechtsanwalt vom Gegner Geld erhält, muss dieser Geldeingang auf seinem
Finanzkonto (z. B.: Kasse, Postbankkonto, Sparkassenkonto) gebucht werden.
Für den Rechtsanwalt stellt dieser Geldeingang Fremdgeld dar, das er an seinen
Mandanten weiterleiten muss. Deshalb müssen Sie im Aktenkonto buchen.
Die Zahlung des Gegners verringert auch die Forderung des Mandanten an den
Gegner. Sie muss daher zusätzlich im Forderungskonto gebucht werden.
Muster KG ./. Fall
Rechtsanwalt Dr. Recht erhält von der Postbank einen Kontoauszug.
Aufgabe: Buchen Sie den Zahlungseingang mit heutigem Datum und verrechnen
Sie automatisch nach §§ 366, 367 BGB.
F FINANZBUCHHALTUNG F12 BUCHEN
Es wird automatisch mit Finanzkonto und Buchen in Aktenkonto vorgeschlagen.
Wählen Sie bei
Finanzkonto die
Postbank.
100 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Es öffnet sich das Fenster AUFTEILUNG FÜR AKTENKONTO.
Geben Sie den Betrag
ein und bestätigen
Sie mit der Entertaste.
Das „H“
kommt automatisch.
Geben Sie die Aktennummer
ein.
Wählen Sie die Buchungsart
2 Zahlung
von Dritten.
Da der Mandant
dem Rechtsanwalt
noch 7,00 € für die
EMA-Auskunft und
123,40 € Gebühren
schuldet, werden
nur 869,60 € als
Fremdgeld gebucht.
Weiter mit OK.
Ändern Sie den
Buchungstext
Zahlung Dritter
aussagekräftig ab
(hier: Zahlung des
Gegners an RA).
Weiter mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 101

Da im vorherigen Fenster Buchen in ZV aktiviert war, öffnet sich das Fenster
BUCHEN IN FORDERUNGSKONTO.
Da diese Teilzahlung nach §§ 366,
367 BGB verteilt werden soll, wählen
Sie für die Buchung im Forderungskonto
Zahlung automatisch
verteilen.
Der Buchungstext wird von der
Buchung im Aktenkonto übernommen.
Weiter mit OK.
Ohne Datenpool: Klicken Sie im obigen Fenster auf
Speichern.
Mit Datenpool: Weiter mit Ja.
Schließen mit OK.
Klicken Sie auf den Button Aktenkonto, um die Buchung zu kontrollieren.
102 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die restliche Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
Erläuterung: Durch die Verrechnung nach §§ 366, 367 BGB wurden die Kosten vollständig getilgt und
die Zinsen sind nur um den Restbetrag gesunken. Da die Kosten und die Zinsen hier mehr als
1.000,00 € betragen, bleibt die Hauptforderung unverändert.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 103

Merke
an Rechtsanwalt
Finanzkonto
Aktenkonto
Buchungsart:
Zahlung Dritter
Zahlung des Gegners
nach §§ 366, 367 BGB
(bzw. automatisch
verteilen)
Tilgung zuerst der Kosten,
dann der Zinsen, Rest auf
Hauptforderung
an Mandant
Forderungskonto
Buchungsart:
Gutschrift für Schuldner
(Zahlung)
Verrechnungsart
fallbezogen wählen
auf Hauptforderung 51
Tilgung der
Hauptforderung
51 Bei mehreren Hauptforderungen werden zuerst die Kosten, dann die Zinsen der ersten Hauptforderung
und danach die erste Hauptforderung getilgt. Erst wenn die erste Hauptforderung ganz getilgt ist,
werden die Zinsen der zweiten Hauptforderung und danach die zweite Hauptforderung getilgt. Für weitere
Hauptforderungen gilt Entsprechendes.
104 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Tipp
Im Forderungskonto können Sie über den Button Ansicht den Menüpunkt Zahlungsverrechnung
zeilenweise ausweisen aktivieren. Es wird dann genau angezeigt, wie
Zahlungen auf Kosten, Zinsen und Hauptforderungen verteilt wurden.
Merke
Kontoauszug
des RA's
(oder Barzahlung)
Finanzbuchhaltung
(Finanzkonto mit Aktenkonto)
FiBu buchen
Buchungsweg
Eselsbrücke: Information In Forderungskonto
Information
durch Mandanten
(Anruf, ...)
Forderungskonto
FoKo buchen
ra-micro Kanzleisoftware Aktenkonto und Forderungskonto 105

Überlegen Sie!
Der Gegner zahlt am 12. November d. J. einen Betrag von 3.000,00 € direkt an den
Mandanten.
a) Wie sieht die Buchung im Forderungskonto aus, wenn die Teilzahlung auf die
Hauptforderung verrechnet wird?
Tragen Sie in die fünfte Zeile des Forderungskonto die Buchung ein!
b) Wie sieht die Buchung im Forderungskonto aus, wenn die Teilzahlung nach
§§ 366, 367 BGB verrechnet wird?
Tragen Sie in die fünfte Zeile des Forderungskonto die Buchung ein!
106 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

4.4.3 Verrechnungsart ändern
Der folgende Fall soll Ihnen zeigen, wie Sie die Verrechnungsart ändern können, wenn
Sie einmal einen Fehler gemacht haben.
Muster KG ./. Fall
Die Zahlung in Höhe von 1.000,00 € haben Sie im Forderungskonto automatisch nach
§§ 366, 367 BGB verrechnet. Rechtsanwalt Dr. Recht bittet Sie, die Zahlung nur auf
die Hauptforderung zu verrechnen.
Aufgabe: Ändern Sie die Verrechnungsart im Forderungskonto.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Im Forderungskonto erkennen Sie, dass nach §§ 366, 367 BGB verrechnet wurde. Die
Kosten wurden vollständig und die Zinsen zum Teil getilgt. Da die Zinsen nicht vollständig
getilgt wurden, ist die Hauptforderung nicht gesunken. Die Teilzahlung sollte
aber ausschließlich auf die Hauptforderung verrechnet werden.
Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen Sie aus der Liste den Menüpunkt
Buchungen bearbeiten.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 107

Markieren Sie die zu bearbeitende Zeile und klicken Sie dann auf den Button Zeile
bearbeiten.
Wählen Sie die richtige Zahlungsverrechnung (hier: 5 auf Hauptforderung(en)).
Speichern der Änderung mit OK.
108 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Es öffnet sich das Fenster FOKO ANZEIGEN / BEARBEITEN.
Weiter mit OK. 52
Sie erkennen, dass jetzt auf die Hauptforderung verrechnet wurde, da die Kosten und
die Zinsen unverändert geblieben sind und die Hauptforderung um den vollen Betrag
der Zahlung (hier 1.000,00 €) reduziert wurde.
52 Das Fenster kann auch mit Abbruch geschlossen werden. Die Änderung der Buchung wurde bereits
im Fenster BUCHUNG BEARBEITEN gespeichert. OK und Abbruch haben hier die gleiche Funktion.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 109

4.5 Buchstaben-Rätsel
Umkreisen Sie den jeweiligen Buchstaben bei dem Konto, in dem der entsprechende
Geschäftsfall gebucht wird. Die umkreisten Buchstaben müssen Sie danach nur noch
in die richtige Reihenfolge bringen, dann haben Sie die Lösung des Buchstaben-
Rätsels.
FoKo AktKo
1. Geschäftsgebühr für anwaltliches Aufforderungsschreiben Z P
2. Zahlung des Gegners an den Rechtsanwalt ß A
3. Kosten für Mahnungen des Mandanten an den Gegner U C
4. Strafzettel für Parken im Halteverbot vor dem Gericht B T
5. Mandant überweist Vorschuss L U
6. Buchung der Hauptforderung S K
7. Rechtsanwalt überweist Miete für Büroräume V E
8. Zahlung des Gegners direkt an den Mandanten N D
9. Auszahlung von Fremdgeld G R
10. Kauf von Kopier-Papier X H
11. Verzugszinsen M F
12. Rechtsanwalt überweist GVZ-Kosten S O
Das Lösungswort gibt Ihnen an, warum Sie das Rätsel gelöst haben!
110 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

5. Automatisiertes Mahnverfahren
5.1 Mahnbescheid
In allen Bundesländern der Bundesrepublik Deutschland ist die maschinelle Bearbeitung
des gerichtlichen Mahnverfahrens eingeführt. Der Mahnbescheidsantrag von
Anwälten muss in einer maschinell lesbaren Form übermittelt werden. 53
5.1.1 Mahnbescheidsantrag erstellen
Muster KG ./. Fall
Die Muster KG beauftragt Rechtsanwalt Dr. Recht, gegen Herrn Fall einen Mahnbescheid
wegen der unbezahlten Rechnung vom 15.07.2012 zu beantragen.
Der nicht angerechnete Teil der Geschäftsgebühr soll als Nebenforderung gebucht
werden. Für den Fall des Widerspruchs soll kein streitiges Verfahren beantragt werden.
Aufgabe: Erstellen Sie einen Mahnbescheidsantrag.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG MAHNVERFAHREN Z36 BESCHEIDE
Klicken Sie in der Spalte
Automatisiertes Mahnverfahren
auf den Button
14 Mahnbescheid.
Geben Sie Ihre Aktennummer oder den Namen des Mandanten
ein.
Weiter mit OK.
Wichtiger Hinweis
Wenn Sie dieses Fenster mit OK bestätigen, wird die Geschäftsgebühr aus dem Forderungskonto
gelöscht. Im nächsten Fenster geben Sie dann an, wie der nach der Anrechnung
verbleibende Rest der Geschäftsgebühr im Mahnbescheid geltend gemacht
werden soll. Sie dürfen deshalb den Vorgang zur Erstellung des
Mahnbescheidsantrags auf keinen Fall abbrechen.
53
Siehe § 690 Abs. 2 Satz 2 ZPO. Privatpersonen dagegen können nach wie vor das herkömmliche
Mahnbescheidsformular verwenden.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 111

Für den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids wird eine 1,0 Verfahrensgebühr berechnet.
Nach der Vorbemerkung 3 Abs. IV VV RVG muss die entstandene Geschäftsgebühr
zur Hälfte (max. 0,75) auf die Verfahrensgebühr angerechnet werden.
Nach § 15a RVG kann die Verfahrensgebühr oder die Geschäftsgebühr gekürzt werden.
In der folgenden Darstellung wird die Geschäftsgebühr gekürzt, damit im Mahnverfahren
die volle Verfahrensgebühr geltend gemacht werden kann.
Wählen Sie, wie der Restbetrag
der durch das vorgerichtliche
Mahnschreiben entstandenen
Geschäftsgebühr im Mahnbescheid
geltend gemacht werden
soll: Entweder als Hauptforderung
oder als Nebenforderung
(hier: Nebenforderung).
Buchen mit OK.
Im Forderungskonto wurde die Geschäftsgebühr gelöscht und die nach Anrechnung
verbleibende Geschäftsgebühr als Nebenforderung gebucht. Diese wird im
Mahnbescheidsantrag als Anwaltsvergütung für vorgerichtl. Tätigkeit geltend gemacht.
54
Da die Geschäftsgebühr auch im
Aktenkonto gebucht wurde,
muss durch eine Stornobuchung
der anzurechnende Teil der Geschäftsgebühr
gegengebucht
werden.
In diesem Fenster machen Sie
keine Eingaben bzw. Veränderungen.
Buchen mit OK. 55
54 Wird die Option Hauptforderung Verzugsschaden aktiviert, wird der Restbetrag als weitere Hauptforderung
mit der Katalognummer 71 geltend gemacht und im Forderungskonto entsprechend gebucht.
55 Beachten Sie, dass die beiden Fenster zur Anrechnung der Geschäftsgebühr nur einmal aufgerufen
werden können, da mit dem Bestätigen die Anrechnung durchgeführt und gebucht wird. Sie können Ihre
Eingaben danach nicht mehr verändern!
112 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Weiter mit OK.
Die ersten beiden Fenster (entspricht der ersten Seite des bisherigen Mahnbescheidsantrags,
der weiterhin von Privatpersonen benutzt wird) werden automatisch ausgefüllt.
Deshalb müssen Sie die Daten nur überprüfen. Änderungen können Sie vornehmen,
müssen aber beachten, dass die Daten in den Stammdaten und/oder in der
Akte ebenfalls berichtigt werden müssen.
Überprüfen Sie die
Angaben zum Antragsteller.
Weiter mit OK.
Überprüfen Sie die
Angaben zum Antragsgegner.
Weiter mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 113

Zeile 32 wird aus dem Forderungskonto übernommen, wenn die Forderungsbezeichnung
im Fenster FOKO BUCHEN über den Button Forderungsbezeichnung für automatisierten
Mahnbescheid eingegeben wurde. 56
Die im Forderungskonto als vorgerichtliche Kosten des Gläubigers gebuchten Beträge
(hier: 12,50 € und 14,00 €) werden automatisch in Zeile 44 Andere Nebenforderungen
übernommen, wenn Sie im Forderungskonto mit der richtigen Buchungsart
4 vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid) gebucht wurden.
Im Feld Anwaltsvergütung
für vorgerichtl.
Tätigkeit
wird die um den Anrechnungsbetrag
gekürzte Geschäftsgebühr
geltend gemacht.
Weiter mit OK.
Kontrollieren Sie:
• ob bei Widerspruch
die Durchführung
des streitigen
Verfahrens beantragt
wird und
• ob der Anspruch
von einer Gegenleistung
abhängt, die
bereits erbracht ist.
Weiter mit OK.
56 Wenn in den Zeilen 32 bis 34 die Katalognummern nicht aus dem Forderungskonto übernommen
werden, bestätigen Sie das leere Feld Kat.-Nr., damit sich die Liste der Katalognummern öffnet. Bei
99 Sonstiger Anspruch werden weitere Katalognummern angezeigt.
114 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Die Gerichtskosten und die
RA-Gebühren werden sowohl
im Aktenkonto als auch im
Forderungskonto gebucht.
Deshalb müssen die vier Optionsfelder
Buchen aktiviert sein.
Die Gerichtskosten werden auf
das Finanz-Zwischenkonto
1090 gebucht. 57
Buchen mit OK.
Erläuterung zum Aktenkonto
Im Aktenkonto wurde für den anzurechnenden Teil der Geschäftsgebühr eine Stornobuchung durchgeführt.
57 Sobald der Kontoauszug mit der Lastschrift vorliegt, werden in der Praxis die Kosten auf ein Finanzkonto
(Postbank, Sparkasse, ...) umgebucht. In der Schulkanzlei wird darauf verzichtet.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 115

Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
Erläuterung zum Forderungskonto
Im Forderungskonto wurde die Geschäftsgebühr Nr. 2300 VV RVG gelöscht und die um den Anrechnungsbetrag
gekürzte Geschäftsgebühr als Nebenforderung aus Anrechnung der Gebühr für vorgerichtliche
Tätigkeit vom … gebucht.
Die Verfahrensgebühr für den MB-Antrag wird ungekürzt und ohne Umsatzsteuer gebucht.
116 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

5.1.2 Mahnbescheidsantrag ändern
Der Mahnbescheidsantrag kann erneut aufgerufen werden. In einigen Feldern können
Änderungen vorgenommen werden.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG MAHNVERFAHREN Z36 BESCHEIDE
Klicken Sie in der Spalte
Sonstiges auf den Button
18 Bescheide bearbeiten.
Wählen Sie das Mahngericht.
Markieren Sie den zu bearbeitenden
Mahnbescheid. 58
Weiter mit OK.
Der ausgefüllte Mahnbescheidsantrag
wird angezeigt
und kann bearbeitet werden
(hier: Komplementär wird in
Komplementärin geändert).
Beachten Sie, dass nicht alle
Eingabefelder geändert werden
können. Sie sind abgegraut
(z. B. Datum des Antrags).
Weiter mit OK.
Speichern Sie Ihre Änderung in allen vier Fenstern des Mahnbescheids mit OK.
58 Sie können den zu bearbeitenden Mahnbescheidsantrag auch mit Doppelklick öffnen.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 117

Merke
Die Parteien werden in die richtige Spalte des Mahnbescheidsantrages eingetragen,
wenn in der Adresseneingabe der richtige Anredeschlüssel gewählt wurde.
Tipp
Werden bei der Adresseneingabe die Anreden
Herr, Frau, Eheleute oder Sonstige
gewählt, so wird diese Adresse in
Spalte 1 bzw. Spalte 2 eingefügt.
Nur bei der Anrede Firma wird die Adresse
in Spalte 3 eingefügt.
Über das Menü Fenster können Sie bequem jedes Fenster des
Mahnbescheidsantrags öffnen und bearbeiten.
Wichtig: Schließen Sie alle Fenster mit OK, damit Ihre Eingaben/Änderungen gespeichert
werden.
118 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

5.1.3 Elektronisches Mahnverfahren (EDA)
Nachdem der Mahnbescheidsantrag erstellt wurde, muss er online an das zuständige
Mahngericht gesandt werden (EDA = elektronischer Datenaustausch). Dazu benötigt
man das Programm EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach), das
kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden kann. Aus den Daten des
Mahnbescheidsantrags wird eine Datei erstellt, die mit der elektronischen Signatur des
Anwalts versehen an das Mahngericht versandt wird. Für die Handakte kann zusätzlich
ein Aktenexemplar gedruckt werden.
Muster KG ./. Fall
Der Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids gegen Herrn Fall wurde erstellt. Zentrales
Mahngericht für das automatisierte Mahnverfahren ist in diesem Fall Stuttgart.
Aufgabe: Senden Sie den Mahnbescheidsantrag als Datei online an das zuständige
Mahngericht und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG MAHNVERFAHREN Z50 EDA
E-MAHNVERFAHREN
Achten Sie auf das
richtige Mahngericht.
Klicken Sie auf Neu
und wählen Sie
Mahnbescheidsantrag.
Mit OK 59 wird ein Aktenexemplar gedruckt und der Antrag in eine Datei umgewandelt.
59 Vorsicht! Mit Drucken wird das MB-Aktenexemplar zweimal gedruckt, da in den Grundeinstellungen
bereits angegeben wurde, dass beim Erstellen der Datei ein Aktenexemplar gedruckt werden soll.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 119

Weiter mit OK.
Zum Versenden muss die Datei an das Programm
EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach)
übermittelt werden.
Weiter mit Ja.
In der Kanzlei kann die Datei jetzt vom Anwalt
mit seiner elektronischen Signatur versehen
und ans Mahngericht gesandt werden.
Weiter mit OK.
Das Protokoll und der Inhalt der Datei für das Mahngericht wird gedruckt, um die
Daten später mit dem Empfangsprotokoll des Gerichts vergleichen zu können.
Schließen Sie das Fenster mit OK oder Abbruch.
120 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

5.2 Vollstreckungsbescheid
5.2.1 Vollstreckungsbescheidsantrag erstellen
Im Mahnbescheid wird dem Antragsgegner eine Zwei-Wochen-Frist gesetzt, um auf
den Mahnbescheid zu reagieren, d. h. zu bezahlen oder Widerspruch zu erheben. Der
Antragsteller erhält vom Mahngericht online oder schriftlich die Zustellnachricht und
die Geschäftsnummer - je nach beantragtem Ausbaugrad.
Nutzt der Antragsgegner diese Frist nicht, kann ab dem 15. Tag ein Vollstreckungsbescheid
beantragt werden.
Muster KG ./. Fall
Der beantragte Mahnbescheid wurde vom Amtsgericht Stuttgart mit der Geschäftsnummer
13-9280458-0-0 erlassen und Herrn Fall zugestellt. Die Kanzlei Dr. Recht erhält
vom Amtsgericht Stuttgart die Zustellungsnachricht
Aufgabe: a) Beantragen Sie den Erlass eines Vollstreckungsbescheids, da Herr
Fall auf den Mahnbescheid nicht reagiert hat. Die Zustellung soll
vom Gericht veranlasst werden. Buchen Sie dabei die anfallende
Rechtsanwaltsgebühr ins Forderungskonto und ins Aktenkonto.
b) Drucken Sie ein Aktenexemplar für Ihre Handakte.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG MAHNVERFAHREN Z50 EDA E-MAHN-
VERFAHREN
Wählen Sie im Fenster EDA E-MAHNVERFAHREN das zuständige Mahngericht
(hier: Stuttgart).
Klicken Sie im Menü Neu auf den Menüpunkt Vollstreckungsbescheidsantrag.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 121

Weiter mit OK.
Geben Sie die Aktennummer
ein und bestätigen mit der
Entertaste.
Wählen Sie den Namen des
Gegners, gegen den ein VB
beantragt werden soll, mit der
Leertaste oder mit Mausklick.
Sowie Sie auf den Namen des Gegners klicken,
öffnet sich nebenstehendes Fenster.
Weiter mit OK.
122 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Das Aktenexemplar wird gedruckt und die VB-Gebühren gebucht.
Weiter mit OK.
Überprüfen bzw.
aktivieren Sie die
entsprechenden Optionsfelder.
Weiter mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 123

Weiter mit OK.
Weiter mit Ja. 60
Weiter mit OK.
Das Protokoll und der Inhalt der Datei des VB-Antrages werden gedruckt. Die EDA-
Übernahme ist abgeschlossen.
60 In der Schulkanzlei können Sie auch Nein wählen.
Schließen mit OK.
124 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
Merke
Der Antragsgegner muss mit Mausklick gewählt werden, während anschließend die
Gerichtsnummer mit der Entertaste bestätigt werden muss!
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 125

5.2.2 Eintrag des Titels im Forderungskonto
Nach Zustellung des Vollstreckungsbescheids kann aus ihm vollstreckt werden. Da bei
jedem Vollstreckungsauftrag eine Forderungsaufstellung beigefügt wird, muss in den
Stammdaten des Forderungskontos der Titel mit genauer Bezeichnung eingetragen
werden.
Muster KG ./. Fall
Die Kanzlei Dr. Recht & Partner erhält die Mitteilung, dass der Vollstreckungsbescheid
mit der Geschäftsnummer des Amtsgerichts Stuttgart 13-9280458-0-0 heute erlassen
und Herrn Fall zugestellt wurde.
Aufgabe: Ergänzen Sie die Stammdaten des Forderungskontos mit dem Titel.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Klicken Sie auf den
Button Bearbeiten
und wählen Sie den
Menüpunkt Stammdaten
bearbeiten.
Tragen Sie im BereichForderungskonto
in das Feld
Forderung / Titel
die genaue Bezeichnung
des Titels
ein.
Speichern mit OK.
Der Titel wird im
Forderungskonto
angezeigt.
126 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

5.2.3 Buchung der festgesetzten Kosten
Muster KG ./. Fall
Im Vollstreckungsbescheid gegen Herrn Fall wurden die Kosten mit 595,00 € festgesetzt
und werden ab heute mit 5 % über dem Basiszinssatz verzinst.
Aufgabe: a) Markieren Sie die Buchungen im unten abgebildeten Forderungs-
konto, aus denen sich die festgesetzten Kosten zusammensetzen.
b) Buchen Sie die festgesetzten Kosten ins Forderungskonto und
löschen Sie dabei die bisherigen Kosten.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Wählen Sie die Buchungsart 7 Festgesetzte Kosten.
ra-micro Kanzleisoftware Automatisiertes Mahnverfahren 127

Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto!
Die bisher gebuchten Kosten werden
gelöscht, da sie als festgesetzte Kosten
neu gebucht werden.
Weiter mit Ja.
Übernehmen Sie den vorgeschlagenen
Betrag, wenn er mit den festgesetzten
Kosten übereinstimmt.
Weiter mit Ja.
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
In der Schulkanzlei
beginnt die Verzinsung
der festgesetzten
Kosten immer
mit dem heutigen
Datum. 61 In der
Praxis übernehmen
Sie das Datum des
VB‘s.
Festgesetzte Kosten
werden mit 5 % über
dem Basiszinssatz
verzinst.
Buchen mit OK.
Erläuterung zum Forderungskonto
Anstelle der Rechtsanwaltsgebühren und der Gerichtskosten enthält das Forderungskonto jetzt die
festgesetzten Kosten. Da diese verzinst werden, stehen sie in der Spalte verz. Kosten €.
61 Meist wird im Unterricht am gleichen Tag der Vollstreckungsbescheid beantragt und die festgesetzten
Kosten gebucht. Dies ist zwar unrealistisch, aber in der Schulkanzlei nicht anders durchführbar.
128 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

6. Zwangsvollstreckung
Sobald ein vollstreckbarer Titel vorliegt und zugestellt wurde, kann gegen einen
Schuldner, der nicht bezahlt, die Zwangsvollstreckung betrieben werden.
Um die Forderung zwangsweise einzutreiben, kann der Gerichtsvollzieher mit der
Pfändung ins bewegliche Vermögen des Schuldners beauftragt werden (evtl. kombiniert
mit einem EV-Auftrag). Eine weitere Möglichkeit ist der Antrag auf Erlass eines
Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses, um eine Forderung des Schuldners an einen
Dritten (z. B. Lohnforderung an den Arbeitgeber) zu pfänden.
Bei den Rechtsanwaltsgebühren berücksichtigt das Programm automatisch, dass der
Gegenstandswert in der Zwangsvollstreckung die Höhe der Gesamtforderung umfasst,
d. h. Hauptforderung, Zinsen und Kosten. Die Verfahrensgebühr Nr. 3309 VV RVG
wird mit der Maßnahme ins Akten- und ins Forderungskonto gebucht. Da die Höhe der
Gerichtsvollziehergebühren einschließlich Wegegeld- und Auslagenpauschale noch
nicht bekannt ist, können diese jetzt noch nicht berechnet und somit auch nicht gebucht
werden.
6.1 Zwangsvollstreckungsauftrag
Bei den Pfändungsaufträgen, die der Anwalt dem Gerichtsvollzieher erteilt, wählt er
zwischen dem einfachen ZV-Auftrag und dem sogenannten Kombiauftrag (ZV/EV-
Auftrag). Außerdem kann der Anwalt dem Gerichtsvollzieher bereits im ZV-Auftrag mitteilen,
ob er gegebenenfalls mit einer Ratenzahlung einverstanden ist. Dadurch erübrigt
sich für den Gerichtsvollzieher eine entsprechende Rückfrage und spart somit
auch Zeit. Deshalb müssen Sie beim Erstellen des ZV-Auftrages unter verschiedenen
Textbausteinen wählen:
ohne
Ratenzahlung
ZV-Auftrag
mit
Ratenzahlung
Textbausteine der
ZV-Aufträge
ohne
Ratenzahlung
ZV/EV-Auftrag
mit
Ratenzahlung
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 129

Muster KG ./. Fall
Durch den Erlass des Vollstreckungsbescheids liegt gegen Herrn Philipp Fall ein vollstreckbarer
Titel vor. Da er die Forderung nicht beglichen hat, soll die Zwangsvollstreckung
gegen ihn betrieben werden.
Aufgabe: Erstellen Sie einen ZV-/EV-Auftrag mit Ratenzahlung, damit beim
Schuldner Philipp Fall eine Sachpfändung durchgeführt wird und bei Erfolglosigkeit
der Gerichtsvollzieher unverzüglich eine Eidesstattliche Versicherung
abnimmt.
Die Muster KG soll in einem Übersendungsanschreiben von der Maßnahme
informiert werden.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG MAßNAHMEN Z28 ZV-AUFTRAG
Wählen Sie den entsprechendenTextbaustein
(hier:
3 ZV-/EV-Auftrag mit
Ratenzahlung).
Da die Grußformel
nicht in den Textbausteinenenthalten
ist, wählen Sie
11 Rechtsanwalt.
Die GV-Gebühr
(Kosten des Gerichtsvollziehers)
kann erst gebucht
werden, wenn ihr
Betrag bekannt ist.
Dies ist i. d. R. jetzt
noch nicht der Fall.
Weiter mit RegisterkarteGebühren/Gerichtskosten.
62
62
Gehen Sie keinesfalls mit OK weiter. Sie müssen grundsätzlich auf der nächsten Registerkarte die
Buchungen der Gebühren überprüfen.
130 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Die RA-Gebühr für
den ZV-/EV-Auftrag
wird im Akten- und
im Forderungskonto
gebucht.
Weiter mit RegisterkarteÜbersendungsanschreiben.
Übersendungsanschreiben
werden
i. d. R. ohne Vergütungsberechnung
gedruckt.
Weiter mit OK.
Überprüfen Sie das
Schreiben an die
Muster KG.
Sie können Änderungen
vornehmen.
Drucken mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 131

In der Schulkanzlei werden keine Duplikate benötigt!
Weiter mit Abbruch!
Die erste Stoppstelle
ist markiert und
muss von Ihnen bearbeitet
werden:
Der sofortigen Abnahme
der EidesstattlichenVersicherung
wird gemäß
§ 900 II 1 ZPO nicht
widersprochen.
Deshalb löschen Sie
die beiden Fragezeichen!
Weiter zur nächsten Stoppstelle mit der Entertaste!
Die zweite Stoppstelle
ist markiert
und muss von Ihnen
bearbeitet werden:
Der Gläubiger verzichtet
auf die Teilnahme.
Deshalb löschen
Sie die Fragezeichen
sowie das
Wort „nicht“.
Weiter zur nächsten Stoppstelle mit der Entertaste!
132 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Weiter mit OK.
Die dritte Stoppstelle
ist markiert und
muss von Ihnen bearbeitet
werden:
In diesem Fall sollen
Zusatzfragen zur EidesstattlichenVersicherung
gestellt
werden. Deshalb klicken
Sie auf den
Textbaustein Zusatzfragen
EV.
Bestätigen Sie Ihre
Wahl mit der Entertaste.
Da es keine Stoppstellen
mehr gibt,
springt der Cursor
ans Ende des Textes.
Drucken mit OK.
Auch vom ZV-Auftrag wird in der Schulkanzlei kein Duplikat
benötigt.
Schließen mit Abbruch.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 133

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
Überlegen Sie!
Erläutern Sie die Bedeutung des roten Eintrags im Forderungskonto in Zeile 10?
134 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Merke
Stoppstellen
ZV/EV-Auftrag
• Einige Textbausteine enthalten Stoppstellen. Wird der
Text angezeigt, ist die erste Stoppstelle markiert und
muss bearbeitet werden. Mit der Entertaste gelangen sie
zur nächsten Stoppstelle. Sind alle Stoppstellen
bearbeitet, springt der Cursor ans Ende des Schreibens.
• Die Gebühr für den ZV-Auftrag ensteht mit dem Auftrag
und wird sofort gebucht.
• Die Gebühr für den gleichzeitig gestellten EV-Auftrag
entsteht erst, wenn der erfolglose Pfändungsversuch
vorliegt. Deshalb wird beim Erstellen des ZV/EV-Auftrags
ein Merkposten ins Forderungskonto geschrieben, damit
das Nachbuchen der Gebühr nicht vergessen wird.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 135

6.2 Buchen der Gerichtsvollzieherkosten
Sobald der Anwalt einen Kontoauszug erhält, auf dem die Gerichtsvollzieherkosten
gebucht sind, müssen die Gebühren in seiner Buchhaltung im Finanzkonto gebucht
werden. Sie werden auch im Aktenkonto gebucht, da der Rechtsanwalt diese Kosten
dem Mandanten in Rechnung stellt. Der Mandant fordert sie wiederum vom Gegner,
folglich werden sie auch im Forderungskonto gebucht. Die korrekte Höhe der Gesamtforderung
im Forderungskonto ist wichtig, damit der Gegenstandswert für die nächste
Vollstreckungsmaßnahme richtig berechnet wird.
Muster KG ./. Fall
Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass vom Gerichtsvollzieher für die
Durchführung des Pfändungsauftrages und die Abnahme der EV per Lastschrift
53,50 € abgebucht wurden.
Aufgabe: Buchen Sie die Auslagen auf dem Finanzkonto, dem Aktenkonto und
dem Forderungskonto mit dem Buchungstext GVZ-Kosten für Pfändung
und EV.
F FINANZBUCHHALTUNG F12 BUCHEN
Wählen Sie das
Finanzkonto, das
mit den Kosten des
Gerichtsvollziehers
belastet wurde (hier:
Postbank).
Bestätigen Sie das
Buchungsdatum mit
der Entertaste.
136 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Da es sich für den
Rechtsanwalt um
eine Ausgabe handelt,
geben Sie den
Betrag mit einem „-“
oder einem „S“ ein
und bestätigen mit
der Entertaste.
Nachdem Sie die
Aktennummer eingegeben
haben, ist
das Kontrollkästchen
Buchen in ZV automatisch
aktiviert, da
die Ausgabe des
Rechtsanwalts auch
im Forderungskonto
gebucht werden
muss. Sie ist auch eieine
Forderung des
Mandanten an den
Gegner.
Wählen Sie die Buchungsart
7 Auslagen.
Es wird Ihnen angezeigt,
dass die
Gerichtsvollzieherkosten
als Auslagen
ins Aktenkonto gebucht
werden.
Hinweis: In diesem
Fenster bitte keine
Änderungen vornehmen.
Weiter mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 137

Als Buchungstext
wird Auslagen vorgeschlagen.
Ändern Sie den vorgeschlagenenBuchungstextaussagekräftig
ab (hier:
GVZ-Kosten für
Pfändung und EV).
Bestätigen Sie das
Buchungsdatum
mit der Entertaste.
Weiter mit OK.
Da Buchen in ZV aktiviert ist, öffnet sich das
Fenster BUCHEN IM FORDERUNGSKONTO.
Als Auslagen werden im Forderungskonto
alle Ausgaben des Anwalts gebucht, die
nicht in den Mahnbescheid einbezogen werden
sollen.
Der Buchungstext wird aus dem Aktenkonto
vorgeschlagen.
Weiter mit OK.
Ohne Datenpool: Klicken Sie im obigen Fenster auf
Speichern.
Mit Datenpool: Weiter mit Ja.
Schließen mit OK.
138 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Erläuterung zum Aktenkonto
Die Kosten für den Gerichtsvollzieher wurden in der Spalte Auslagen gebucht.
Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
Erläuterung zum Forderungskonto
Die Kosten für den Gerichtsvollzieher wurden in der Spalte unverz. Kosten € gebucht. Außerdem erkennen
Sie, dass in der Spalte K.Zinsen € für die festgesetzten Kosten Zinsen berechnet wurden.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 139

6.3 Nachbuchen der EV-Gebühr
Die Verfahrensgebühr für den EV-Antrag darf der Rechtsanwalt erst berechnen, wenn
die Voraussetzung für eine Eidesstattliche Versicherung - dies ist ein erfolgloser Pfändungsversuch
- vorliegt. Deshalb wird diese Gebühr erst gebucht, wenn der Gerichtsvollzieher
die Eidesstattliche Versicherung abgenommen hat.
Muster KG ./. Fall
Durch die Rechnung des Gerichtsvollziehers haben Sie erfahren, dass der Gerichtsvollzieher
nach der erfolglosen Sachpfändung auftragsgemäß eine Eidesstattliche
Versicherung abgenommen hat. Deshalb wird jetzt eine weitere RA-Gebühr
gem. Nr. 3309 VV RVG gebucht (siehe Merkposten im Forderungskonto).
Aufgabe: Buchen Sie die RA-Gebühr für den Antrag auf Abnahme der Eidesstattlichen
Versicherung.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG FORDERUNGSKONTO Z11 FOKO
ANZEIGEN/BEARBEITEN
Klicken Sie im Menü
Bearbeiten auf den
Menüpunkt Foko
buchen.
Wählen Sie die
Buchungsart G EV-
Gebühren aus kombiniertenZV-Aufträgen
nachbuchen.
140 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto!
Speichern mit OK.
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
Das Feld Betrag ist
abgegraut, da die
Gebühr 63 vom Programm
berechnet
wird.
Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen
Aktenkonto buchen!
Ändern Sie den
Buchungstext RA-
Gebühren entsprechend
dem FoKo.
Erläuterung: Im Forderungskonto erkennen Sie, dass gleichzeitig mit der Buchung der Verfahrensgebühr
Nr. 3309 VV RVG der Merkposten gelöscht wurde.
63 Die Höchstgrenze beim Gegenstandswert von 1.500,00 € wird automatisch berücksichtigt.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 141

Merke
Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Gerichtskosten für
Mb und PfÜB
Betrag bekannt
Buchung mit der
Maßnahme auf Finanz-
Zwischenkonto
Buchungen der
ZV-Kosten
Gerichtsvollzieherkosten
für Pfändung und EV
Betrag nicht bekannt
Buchung nicht mit der
Maßnahme, sondern erst
nach Erhalt des
Kontoauszugs
Die EV-Gebühr wird bei einem Kombiauftrag über Z12 FOKO BUCHEN im Forderungskonto
und im Aktenkonto nachgebucht. Der Merkposten wird dabei automatisch gelöscht!
142 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

6.4 Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und
Überweisungsbeschlusses
Muster KG ./. Fall
Durch die Eidesstattliche Versicherung wissen Sie, dass Herr Fall bei der Günther
Köhl GmbH, Alte Talstraße 18 in 73732 Esslingen, arbeitet. Deshalb soll eine Lohnpfändung
durchgeführt werden.
Aufgabe: Beantragen Sie den Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses
(ohne Übersendungsanschreiben an den Mandanten). Buchen
Sie mit der Maßnahme die Gerichtskosten von 15,00 € auf ein Finanzzwischenkonto.
Außerdem sollen Sie ein vorläufiges Zahlungsverbot sowie
einen Zustellungsauftrag an den Gerichtsvollzieher Karl Kuckuck drucken.
Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG MAßNAHMEN Z21 PFÜB
Wählen Sie ohne
Grußformel, da die
Grußformel „Rechtsanwalt“
bereits im
Textbaustein enthalten
ist.
Da die Höhe der
Gerichtskosten bekannt
ist, können sie
gebucht werden.
Wählen Sie die Optionen!
Diese sind
von Fall zu Fall unterschiedlich!
Weiter mit Registerkarte Gebühren / Gerichtskosten.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 143

Achten Sie darauf,
dass Gerichtskosten
und RA-Gebühr
im Forderungskonto
und im Aktenkonto
gebucht werden.
Die Gerichtskosten
werden, bis die Zahlung
erfolgt, auf ein
Finanz-Zwischenkonto
gebucht.
Weiter mit OK.
Bestätigen Sie das leere gelbe Feld Drittschuldner
Adressnummer.
Bestätigen Sie das leere gelbe Feld Adressnummer oder klicken Sie auf den Button
Neue Adresse.
Geben Sie die Daten
des Drittschuldners
ein.
Speichern der Adresse
mit OK.
144 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Bestätigen Sie die Adressnummer mit der
Entertaste.
Die Adresse wurde in den PfÜB-Antrag eingelesen.
Weiter mit OK.
Das Schreiben wird angezeigt und Sie müssen die Stoppstelle bearbeiten!
Wählen Sie die zu
pfändende Forderung
mit Mausklick
und bestätigen Sie
mit der Entertaste.
Bestätigen Sie die zu pfändende Forderung mit
OK.
Vor dem Ausdruck wird der vollständige Text angezeigt, wenn die entsprechende
Grundeinstellung gewählt wurde.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 145

Wenn sich der Cursor
am Ende des
Textes befindet, sind
alle Stoppstellen
bearbeitet.
Mit der Bildlaufleiste
am rechten Bildrand
können Sie zu jeder
Stelle des Textes
gelangen.
Drucken mit OK.
In der Schulkanzlei werden Ausdrucke nur einmal benötigt!
Weiter mit Abbruch.
Die beiden vorläufigen Zahlungsverbote werden anschließend nur gedruckt, wenn
in dem ersten Fenster die entsprechende Option gewählt wurde.
An den Drittschuldner: An den Schuldner(vertreter):
Drucken mit OK. Drucken mit OK.
146 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Bestätigen Sie die vorgeschlagene
Adressnummer 2 des Gerichtsvollziehers
mit der Entertaste.
Weiter mit OK.
Drucken mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 147

Überprüfen Sie nach jeder Maßnahme Ihr Aktenkonto.
Überprüfen Sie nach jeder Maßnahme Ihr Forderungskonto.
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
148 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

6.5 Kreuzworträtsel
Lösen Sie das Kreuzworträtsel und schreiben Sie Umlaute als zwei Buchstaben.
Übrigens: Das Lösungswort ist ein kleiner „unangenehmer“ Gegenstand!
5.
8.
6.
1.
11.
2.
9.
4.
10.
3.
7.
Lösungswort
1. Wer unterschreibt den PfÜB?
2. Wofür ist der Gerichtsvollzieher zuständig?
3. Welche ZWV-Voraussetzung ist beim Vollstreckungsbescheid nicht erforderlich?
4. Was ist billiger, einfacher und schneller als ein Prozess?
5. Wer zahlt beim PfÜB an den Gläubiger?
6. Wer stellt ein Vorläufiges Zahlungsverbot zu?
7. Wie kann man sich gegen einen Vollstreckungsbescheid wehren?
8. Wie wird der Gläubiger im Mahnverfahren bezeichnet?
9. Welches Gericht ist sachlich für das Mahnverfahren zuständig?
10. Eine der drei Möglichkeiten, wie ein Schuldner nach Zustellung eines Mahnbescheids
reagieren kann.
11. Die dritte Voraussetzung der Zwangsvollstreckung.
ra-micro Kanzleisoftware Zwangsvollstreckung 149

7. Vergütungsrechnungen
7.1 Ermittlung der Gegenstandswerte
Im Aktenkonto werden alle Forderungen und alle Verbindlichkeiten des Anwalts gegenüber
dem Mandanten gebucht:
• alle Rechtsanwaltsgebühren,
• alle Zahlungsausgänge, wie EMA-Auskünfte, Gerichtskosten, GVZ-Kosten,
• alle Zahlungseingänge, wie Vorschusszahlungen und Zahlungen des Gegners an
den Anwalt.
Ein sorgfältig geführtes Aktenkonto kann folglich als Grundlage für eine Vergütungsrechnung
herangezogen werden. Der Endbetrag der Vergütungsrechnung muss dann
mit dem Saldo des Aktenkontos übereinstimmen. Alternativ kann man mit der
ra-micro Kanzleisoftware die Rechnung über das Modul G GEBÜHREN/KOSTEN
G91 ZV-KOSTEN automatisch erstellen lassen. Da jedoch bei einer manuell erstellten
Rechnung die Zusammenhänge besser verständlich werden, wird in diesem Kapitel
die manuelle Rechnungserstellung gezeigt.
Muster KG ./. Fall
Nach Abschluss der Zwangsvollstreckung soll der Fall abgerechnet werden.
Aufgabe: Ermitteln Sie mit Hilfe Ihrer Handakte oder Ihrer E-Akte für die im Aktenkonto
gebuchten Gebühren die jeweiligen Gegenstandswerte und tragen
Sie diese in die Aufstellung ein. 64
C AKTENKONTO C22 AKTENKONTO-FENSTER
64
Falls Sie Ihre Handakte nicht zur Hand haben, können Sie die angegebenen Gegenstandswerte aus
diesem Lehrbuch verwenden.
150 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

7.2 Erstellung der Vergütungsrechnung
Nach der Zusammenstellung der Gebühren mit den jeweiligen Gegenstandswerten
kann im Modul GEBÜHREN/KOSTEN die Vergütungsrechnung erstellt werden.
Muster KG ./. Fall
Anhand der Buchungen im Aktenkonto soll eine Vergütungsrechnung erstellt werden.
Da die Gebühren sowie die Zahlungsein- und Zahlungsausgänge bereits ins Aktenkonto
gebucht wurden, darf der Rechnungsbetrag nicht ins Aktenkonto 65 gebucht werden.
Aufgabe: Erstellen Sie die Vergütungsrechnung an die Muster KG.
G GEBÜHREN/KOSTEN REGELGEBÜHREN G24 KOSTEN-
RECHNUNG RVG
Wählen Sie die Akte und den Empfänger.
Wählen bzw. bestätigen Sie den Einleitungstext.
Wählen bzw. bestätigen Sie die Berechnungsgrundlage.
Zur Eingabe der Gebühren klicken Sie auf den Button Weiter.
65
In der Praxis werden oftmals die Gebühren im Aktenkonto storniert, damit die Rechnung gebucht
werden kann.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 151

Eingabe der Geschäftsgebühr
Schreiben Sie im oberen Feld Tatbestand für die Eingabe der Geschäftsgebühr
die Nummer 2300 des Vergütungsverzeichnisses. 66 Sofort wird im unteren Feld
die Geschäftsgebühr markiert. Bestätigen Sie die Gebühr mit der Entertaste.
Die Gebühr wird in das obere Feld Tatbestand übernommen.
Bestätigen Sie die Quote mit der Entertaste.
Überprüfen und bestätigen Sie den Gegenstandswert. 67
Bestätigen Sie die Anzahl der Auftraggeber (= Ag).
Der Betrag der Gebühr wird vom Programm ermittelt. Das Eingabefeld Ag wird
ausgeblendet. Der Cursor springt bereits in die nächste Zeile.
66
Die Gebühr kann auch mit Doppelklick im unteren Feld Tatbestand gewählt werden. Dazu muss man
aber zuerst das Fenster nach unten scrollen.
67
Der Gegenstandswert wird nur dann vom Programm vorgeschlagen, wenn er bei der Aktenanlage erfasst
wurde. Er kann auch manuell eingetragen oder geändert werden.
152 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Eingabe der Verfahrensgebühr für den Mahnbescheidsantrag
Schreiben Sie im oberen Feld Tatbestand die Nummer 3305. Sofort wird im unteren
Feld Verfahrensgebühr, Antrag auf Erlass Mahnbescheid markiert.
Bestätigen Sie die Gebühr mit der Entertaste. Die Gebühr wird in die Vergütungsrechnung
übernommen.
Bestätigen Sie die Quote mit der Entertaste.
Überschreiben und bestätigen Sie den Gegenstandswert (hier: 6.000,00 € 68 ).
Bestätigen Sie die Anzahl der Auftraggeber (= Ag).
Der Betrag der Gebühr wird vom Programm ermittelt. Das Eingabefeld Ag wird
wieder ausgeblendet. Der Cursor springt in die nächste Zeile.
Eingabe der Verfahrensgebühr für Vollstreckungsbescheidsantrag
Erfassen Sie die Verfahrensgebühr für den Antrag auf Erlass Vollstreckungsbescheid
gem. Nr. 3308 VV RVG in gleicher Weise.
68 Übernehmen Sie den Gegenstandswert aus Ihrem Mahnbescheid.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 153

Eingabe der Verfahrensgebühr für den Sachpfändungsauftrag
Erfassen Sie die Verfahrensgebühr für den Sachpfändungsauftrag gem.
Nr. 3309 VV RVG in gleicher Weise.
Nach der Eingabe und Bestätigung der Ziffer 3309 öffnet sich das Fenster
TATBESTANDSAUSWAHL ZU NR. 3309 VV RVG. Bestätigen Sie den vorgeschlagenen
Text Verfahrensgebühr Zwangsvollstreckung, da der Sachpfändungsauftrag nicht explizit
aufgeführt ist.
Erfassen Sie die Gebühr und vergessen Sie dabei nicht, den Gegenstandswert zu ändern,
da für die Gebühren in der Zwangsvollstreckung die Hauptforderung zuzüglich
Kosten und Zinsen maßgebend ist.
154 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Eingabe der Verfahrensgebühr für den EV-Antrag
Erfassen Sie die Verfahrensgebühr für den EV-Auftrag gem. Nr. 3309 VV RVG in gleicher
Weise.
Nach der Eingabe und Bestätigung der Ziffer 3309 öffnet sich das Fenster
TATBESTANDSAUSWAHL. Markieren Sie die Verfahrensgebühr Zwangsvollstreckung,
Abnahme der eidesstattlichen Versicherung. Dadurch wird als Gegenstandswert
automatisch 1.500,00 € (gesetzliche Obergrenze) vorgeschlagen.
Erfassen Sie die Gebühr mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 155

Eingabe der Verfahrensgebühr für den PfÜB-Antrag
Erfassen Sie die Verfahrensgebühr Nr. 3309 VV RVG für den Antrag auf Erlass eines
Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses.
Im Fenster TATBESTANDSAUSWAHL ZU NR. 3309 VV RVG wählen Sie den Pfändungs-
und Überweisungsbeschluss.
Beachten Sie, dass bei jeder Gebühr der Gegenstandswert der letzten Gebühr vorgeschlagen
wird. Ändern Sie den vorgeschlagenen Gegenstandswert von 1.500,00 €
(von der EV-Gebühr) fallbezogen ab.
Nach Eingabe aller Gebühren klicken Sie auf Weiter.
156 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Die Summe der berechneten Gebührenpositionen wird angezeigt.
Der Pauschalsatz für Post- und Telekommunikationsentgelte wird automatisch
berechnet (hier: 86,30 € für die außergerichtliche Tätigkeit, für das Mahnverfahren
und für die drei Maßnahmen in der Zwangsvollstreckung).
Das Programm ermittelt den Umsatzsteuerbetrag.
Klicken Sie auf den Button Auswahl. Die im Aktenkonto gebuchten Auslagen
werden angezeigt.
Deaktivieren Sie die Tilgung einzelner Kosten durch eine Zahlung des Gegners.
(hier: Zahlung des Gegners an Rechtsanwalt in Höhe von 7,00 €). Da die Zahlung
des Gegners in der Vergütungsrechnung in voller Höhe angegeben wird (hier
1.000,00 €), dürfen keine Auslagen abgezogen werden.
Weiter mit Klick auf den Button OK im kleinen Fenster.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 157

Der gezahlte Vorschuss muss vom Rechnungsbetrag abgezogen werden:
• Markieren Sie den vorgeschlagenen Text Gebührenguthaben Aktenkonto
und überschreiben Sie den Text mit abzüglich Vorschusszahlung.
• Tragen Sie den Betrag des gezahlten Vorschusses ein (hier 595,00 €).
Die Zahlung des Gegners an den Rechtsanwalt muss ebenfalls vom Rechnungsbetrag
abgezogen werden.
• Markieren Sie den vorgeschlagenen Text Fremdgeldguthaben Aktenkonto
und überschreiben Sie den Text mit abzüglich Zahlung des Gegners.
• Tragen Sie den Betrag der Zahlung des Gegners ein (hier 1.000,00 €), d. h. Sie
überschreiben den vorgeschlagenen Betrag (hier: 103,96 €).
Überprüfen Sie den zu zahlenden Betrag, er muss jetzt mit dem Saldo des Aktenkontos
übereinstimmen. 69
Zusätzlich sollte bei vorsteuerabzugsberechtigten Mandanten auf die Vergütungsrechnung
ein genauer Vorsteuerausweis gedruckt werden. Der Betrag der im Aktenkonto
gebuchten Vorschussrechnung 70 wird angezeigt. Soll bei einer Privatperson die Rechnung
keinen gesonderten Vorsteuerausweis enthalten, dann muss der Betrag gelöscht
werden.
Klicken Sie auf den Button Weiter.
69
Eine Differenz von 1 bis 2 Cent kann durch die Rundung bei der Ermittlung der Umsatzsteuer entstehen.
70
Mit Klick auf den Button Details werden alle Vorschussrechnungen angezeigt.
158 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Wählen bzw. überprüfen Sie den Schlusstext.
Wählen bzw. überprüfen Sie die Grußformel.
In der Praxis kann es sinnvoll sein, die Rechnungen zuerst als Entwurf zu speichern,
auszudrucken und zu überprüfen. Damit wird verhindert, dass falsche
Rechnungen mit Rechnungsnummern gespeichert werden und man erspart sich
das Erstellen von Gutschriften zur Korrektur der falschen Buchung.
Im Fenster Rechnungsvorschau können Sie die Rechnung überprüfen. Wenn
Sie eine Eingabe verändern wollen, klicken Sie auf den Button Zurück. Es wird
das vorige Fenster wieder geöffnet und Sie können Ihre Eingaben ändern.
Ist die Vergütungsrechnung korrekt, klicken Sie auf den Button Weiter.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 159

Klicken Sie auf den Button Rechnungsnummer Automatisch, damit das
Programm die nächste freie Rechnungsnummer vergibt. 71
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in Aktenkonto buchen, da alle Gebühren,
Auslagen und Zahlungen bereits im Aktenkonto 72 gebucht sind.
Die Rechnung wird gleichzeitig in die OP-Liste gebucht, wenn die Rechnungsnummer
automatisch vergeben wurde.
Klicken Sie auf den Button Weiter.
71 Nach § 14 UStG müssen die Rechnungen fortlaufend nummeriert sein. Diese Vorschrift gilt zwar nur
für Rechnungen über 100,00 € an vorsteuerabzugsberechtigte Mandanten, aber die meisten Anwälte
vergeben grundsätzlich für alle Vergütungsrechnungen Rechnungsnummern.
72 Damit dennoch im Aktenkonto erkennbar ist, dass eine offene Rechnung existiert, kann ins Aktenkonto
zusätzlich ein Merkposten geschrieben werden.
160 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Wählen Sie den Briefkopf 2 für Vergütungsberechnungen.
Überprüfen Sie Ihre Vergütungsrechnung. Mit linkem Mausklick in die Rechnung
können Sie die Schrift vergrößern und mit rechtem Mausklick verkleinern.
Möchten Sie Änderungen an den Eingaben (Gebühren, Zahlungen, Auslagen)
vornehmen, klicken Sie auf den Button Zurück.
Ist die Kostennote korrekt, klicken Sie auf den Button Drucken. Die Vergütungsrechnung
wird im Direktdruck gedruckt.
Wenn Ihnen der Ausdruck nicht gefällt oder Sie an der Form der Rechnung gestalterische
Änderungen vornehmen wollen (das Layout), dann klicken Sie auf den
Button Briefdatei. Es öffnet sich das Programm Microsoft Word und die Rechnung
wird automatisch aufgerufen. An den Beträgen der Rechnung dürfen keine Änderungen
vorgenommen werden.
Mit OK beenden Sie das Gebührenmodul, 73 wenn Sie nicht über Microsoft Word
gedruckt haben.
Im linken Teil des Fensters werden alle Seiten der Rechnung abgebildet. 74
73 Der Button OK wird aktiv, nachdem Sie die Rechnung gedruckt haben. Falls Sie auf Abbruch klicken,
müssen Sie noch ein zweites Mal auf Abbruch klicken, um das Gebührenprogramm zu beenden.
74 In diesem Beispiel erkennen Sie, dass auf der zweiten Seite nur die Grußformel steht. Klicken Sie auf
Briefdatei, damit Sie Leerzeilen entfernen können und der Brief auf eine Seite gedruckt wird.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 161

Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto und die OP-Liste.
Erläuterungen zum Aktenkonto und zur OP-Liste
Da Sie die Vergütungsrechnung nicht im Aktenkonto gebucht haben, sind das Aktenkonto und somit
auch der Saldo unverändert.
Klicken Sie auf den Button OP’s, um die OP-Liste zu dieser Akte zu öffnen.
In der OP-Liste erkennen Sie, dass die Vorschussrechnung bezahlt und verrechnet wurde. Die Vergütungsrechnung
weist noch einen offenen Betrag von 32,55 € auf. Im Aktenkonto dagegen steht der
Mandant mit 32,54 € im Soll. Die Differenz von einem Cent entsteht durch Rundungen bei der Ermittlung
der Umsatzsteuer.
162 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Überlegen Sie!
a) Erläutern Sie, warum Sie in Ihrer Vergütungsrechnung bei der vierten und sechsten
Gebühr andere Gegenstandswerte als in der Abbildung in diesem Lehrbuch
haben.
b) Weshalb stimmen die Beträge der Gebühren in obiger Abbildung nicht mit den
Gebühren im Aktenkonto überein (siehe vorige Seite)?
c) Wie kann es sein, dass der Saldo in der Vergütungsrechnung vom Saldo im
Aktenkonto um einen oder zwei Cent differiert?
d) Weshalb wird im Feld Gebührenguthaben Aktenkonto kein Betrag vorgeschlagen,
obwohl der Mandant 595,00 € Vorschuss an den Rechtsanwalt überwiesen
hat (siehe Abb.)?
e) Weshalb wird im Feld Fremdgeldguthaben Aktenkonto ein Betrag von 103,96 €
vorgeschlagen, obwohl der Gegner 1.000,00 € an den Rechtsanwalt überwiesen
hat (siehe Abb.)?
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 163

7.3 Textzwischenzeile im Aktenkonto
Muster KG ./. Fall
Da bereits alle Gebühren während des Mandats gebucht wurden, haben Sie die Vergütungsrechnung
nicht ins Aktenkonto gebucht. Damit jedoch ersichtlich ist, dass eine
Rechnung an den Mandanten verschickt wurde, sollte ein Vermerk im Aktenkonto stehen.
Aufgabe: Schreiben Sie eine Textzeile mit Ihrer Rechnungsnummer ins Aktenkonto.
C AKTENKONTO C22 AKTENKONTO-FENSTER
Lassen Sie sich Ihr Aktenkonto anzeigen.
Es öffnet sich das Fenster AKTENKONTO BEARBEITEN.
Es öffnet sich das Fenster TEXTZWISCHENZEILE.
Weiter mit OK.
Klicken Sie auf den
Button Bearbeiten.
Markieren Sie die
freie Zeile zwischen
der letzten Buchung
und dem Saldo.
Anschließend klicken
Sie auf den
Button Bearbeiten.
Geben Sie den Text
ein: Vergütungsberechnung
Nr. …
Speichern mit OK.
164 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Es öffnet sich wieder das Fenster AKTENKONTO BEARBEITEN. Durch die eingefügte
Textzeile wird dokumentiert, dass eine Vergütungsrechnung erstellt wurde.
Es öffnet sich das AKTENKONTO-FENSTER
Erläuterung zum Aktenkonto
Sie erkennen, dass eine Rechnung mit der Nr. 1300002 erstellt wurde.
Schließen mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 165

Tipp
Wenn Sie im Aktenkonto auf den eingegebenen Text „Vergütungsberechnung Nr. …
klicken, öffnet sich die OP-Liste.
Wenn Sie in der OP-Liste auf die Rechnungsnummer klicken, wird die Rechnung angezeigt.
166 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Tipp
Ungeübten Anwendern passiert es häufig, dass sie versehentlich zu oft mit der Entertaste
bestätigen und damit die Gebühr zum zweiten Mal einfügen. In diesen Fällen
markieren Sie die falsche Gebühr, öffnen das Kontextmenü und wählen den Menüpunkt
Rechnungszeile löschen.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 167

7.4 Bezahlung der Vergütungsrechnung
Muster KG ./. Fall
Rechtsanwalt Dr. Recht erhält von der Postbank einen Kontoauszug.
Aufgabe: Buchen Sie den Zahlungseingang mit heutigem Datum.
F FINANZBUCHHALTUNG F12 BUCHEN
Wählen Sie die richtige
Buchungsart
und geben Sie einenaussagekräftigen
Buchungstext
ein.
Weiter mit OK.
Die Gutschrift wurde auf dem Aktenkonto und auf dem Postbankkonto gebucht.
168 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Erläuterung zum Aktenkonto
Sie erkennen, dass nach der Bezahlung der Vergütungsrechnung durch die Muster KG das Aktenkonto
ausgeglichen ist (bis auf 1 Cent durch Rundungsdifferenz bei der Umsatzsteuerberechnung).
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 169

7.5 Umbuchungen im Aktenkonto
Obwohl der Mandant unsere Vergütungsrechnung bezahlt hat, zeigt das Aktenkonto
noch immer eine Auslagenforderung von 103,95 € und eine Gebührenforderung von
765,64 € an. Dem steht ein Fremdgeldbetrag von 869,60 € gegenüber. Deshalb können
die beiden Forderungen durch das „Fremdgeld“ ausgeglichen werden. Dazu müssen
zwei Umbuchungen vorgenommen werden.
C AKTENKONTO C20 ABRECHNEN
Der Betrag, der von
Fremdgeld auf Gebühren
umgebucht werden soll,
wird auf die Höhe der
Gebührenforderung von
765,64 € geändert.
Umbuchen mit OK.
Die Gebührenforderung beträgt jetzt 0,00 €. Deshalb wird nun mit dem restlichen
Fremdgeld die Auslagenforderung ausgeglichen.
170 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Alle Salden sind (bis auf den einen Cent) ausgeglichen.
Umbuchen mit OK.
Damit kein Protokoll gedruckt wird, schließen Sie das Fenster mit Abbruch.
ra-micro Kanzleisoftware Vergütungsberechnungen 171

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto!
Jetzt kann die Akte abgeschlossen werden!
172 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

8. Aktenablage
Muster KG ./. Fall
Der Fall ist abgeschlossen und das Mandat ist beendet. Der Saldo des Aktenkontos
beträgt Null (bzw. durch eine Rundungsdifferenz 0,01 €). Auf dem Aktenkonto ist kein
Fremdgeld und es gibt keine Gebühren- oder Auslagenforderung an den Mandanten.
Aufgabe: Legen Sie die Akte Muster KG ./. Fall ab.
A AKTEN A11 AKTENABLAGE
Nach Eingabe der Aktennummer
öffnet sich sofort das
Fenster ABLAGEEINSTELLUNGEN
FÜR DIE AKTE …
Zur Akte verlinkte Dokumente
können archiviert oder gelöscht
werden.
Aktivieren Sie Mandat beendet.
Weiter mit OK.
Die Akte Muster KG ./. Fall ist
für die Ablage ausgewählt.
Weiter mit OK.
Bestätigen Sie Ja, damit mit der Aktenablage begonnen wird.
Forderungskonto und Aktenkonto werden ausgedruckt und
gelöscht.
Die Akte Muster KG ./. Fall ist abgelegt.
ra-micro Kanzleisoftware Aktenablage 173

9. Übungsfälle
9.1 Auer GmbH ./. Bach u. a.
9.1.1 Aktenanlage
Die Auer GmbH hatte eine Wohnung in 65201 Wiesbaden, Bert-Brecht-Str. 163, an
Frau Bettina Bach und Herrn Bruno Baum vermietet. Den Mietvertrag Nr. 354/02 haben
beide unterschrieben. Nach ihrem Auszug schulden die ehemaligen Mieter der
Auer GmbH noch die Monatsmiete für Juli 2012 in Höhe von 800,00 €. Deshalb übergibt
die Auer GmbH die Angelegenheit der Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner.
a) Legen Sie die Akte mit den Daten der Beteiligten an und geben Sie die Betreffe
sowie die Instanzen ein.
Mandantin
Auer GmbH, Römerberg 18, 60311 Frankfurt
Ansprechpartnerin ist die Sachbearbeiterin Frau Dr. Anne Abraham
Durchwahl: -16, E-Mail: a.abraham@auer-immobilien.de
Zentrale: 069 5429980-0, Telefax: 069 5429980-10
E-Mail: info@auer-immobilien.de, Homepage: www.wohnen-bei-auer.de
Bankverbindung: Konto-Nr. 603 906 bei der Frankfurter Volksbank in Frankfurt
Eingetragen im Handelsregister Frankfurt, Nr. HRB 470306
Geschäftsführer: Dr. Axel Amoss
RSV: ARAG Allgemeine Rechtsschutz-Versicherungs-AG, Vers.-Nr. 163/2841958
Gegner
1. Frau Schulrätin Bettina Bach
Mordiogässle 3, 72072 Tübingen, Telefon: 07071 760976
2. Herr Bruno Baum
Motzstraße 16, 10777 Berlin
Hinweise zur Aktenanlage
• Aktenanlage
Aus der Aktenkurzbezeichnung
muss hervorgehen, dass
es sich um mehrere Gegner
handelt. Schreiben Sie deshalb
Bach WG (= Wohngemeinschaft)
oder Bach u. a. (= und
andere).
Wenn Sie im Pool arbeiten,
geben Sie zur Aktenkurzbezeichnung
Ihren Namen an.
174 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

• Betreff der Auer GmbH
• Adresse von Frau Bettina Bach
Der Betreff soll für den
Empfänger alle wichtigen
Informationen enthalten.
Vergessen Sie Vorsteuerabzug
und Ansprechpartner nicht!
Die Berufsbezeichnung wird
in die 1. Adresszeile hinter
Frau geschrieben. Insbesondere
bei langen Berufsbezeichnungen
ist es ist auch möglich,
den Beruf in das Feld Adresszusatz
zu schreiben.
Im Feld Bemerkung muss
Mietobjekt: PLZ Ort eingetragen
werden, damit im Mahnbescheid
in Zeile 35 der Ort der
Mietsache automatisch übernommen
wird.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 175

• Adresse des zweiten Gegners erfassen (Herr Bruno Baum)
Markieren Sie das Wort
Gegner. Mit Doppelklick auf
das Wort Gegner öffnet sich
das Fenster zur Eingabe eines
weiteren Gegners. 75
Beim 2. Gegner können Sie
den Betreff übernehmen.
Sie müssen ihn jedoch für den
2. Gegner entsprechend abändern.
• Eingabe der Instanzen
In Mietsachen ist unabhängig vom Streitwert immer das Amtsgericht zuständig, in
dessen Bezirk sich die Wohnung befindet. Deshalb müssen Sie in Mietsachen bei der
Gerichtsortewahl Keine Vorgabe wählen und das Kontrollkästchen Gegenstandswert
bei Suche berücksichtigen darf nicht aktiviert sein!
Weiter mit Start.
Die Adresse der Wohnung für die Gerichtsortesuche (= Bezugsadresse) tragen Sie
manuell ein (hier: 65201 Wiesbaden, Bert-Brecht-Str. 163).
Weiter mit Start.
75
Oder Sie öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen
weiteren Gegner einzugeben.
176 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

• Überprüfen Sie Ihre Akte!
Sie erkennen, dass Sie einen Mandanten mit Ansprechpartner und RSV, zwei Gegner
und die zuständigen Instanzen erfasst haben.
b) Drucken Sie das Aktenvorblatt mit Beteiligtenblatt und legen Sie eine Handakte
an.
Merke
Bei Mietsachen muss im ADRESSFENSTER des Gegners ins Feld Bemerkung
Mietobjekt: PLZ Ort eingetragen werden, damit im Mahnbescheid der Ort der Mietsache
und das zuständige Streitgericht automatisch übernommen werden.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 177

9.1.2 Vorschussrechnung
Rechtsanwalt Dr. Recht beauftragt Sie, von der Auer GmbH einen Vorschuss einzufordern.
a) Erstellen Sie eine Vorschussrechnung an die Auer GmbH in Höhe von 200,00 €
zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.
b) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Volksbank mit heutigem
Datum den Zahlungseingang.
c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto und die OP-Liste.
178 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

9.1.3 Buchungen im Forderungs- und Aktenkonto
Frau Bach und Herr Baum haben die Monatsmiete für Juli 2012 in Höhe von 800,00 €
noch nicht bezahlt. Außerdem teilt uns heute die Auer GmbH mit, dass sie nach dem
Auszug der Mieter in der Mietwohnung kleinere Schäden reparieren lassen musste.
Diese Reparaturkosten in Höhe von 304,55 € müssen laut Mietvertrag die Mieter
tragen. In Rechnung Nr. 159/12 vom 7. August 2012 hat die Auer GmbH Frau Bach
und Herrn Baum aufgefordert, diesen Betrag zu überweisen.
a) Buchen Sie die 1. Hauptforderung. Es sollen ab 05.07.2012 die gesetzlichen Verzugszinsen
nach §§ 288 BGB berechnet werden.
b) Buchen Sie die Renovierungskosten als 2. Hauptforderung (Katalognummer:
20 Mietnebenkosten) ins Forderungskonto und berechnen Sie 11,5 % Verzugszinsen
76 ab 10.09.2012.
Hinweise zu den Stammdaten
Haben Sie bei der
Auer GmbH den
gesetzlichen Vertreter
erfasst?
Haben Sie in der Aktenanlage
den zweiten
Schuldner eingegeben?
Wenn Sie im Pool arbeiten, geben Sie Ihren Namen ins Feld Konto-
Zusatzbezeichnung ein.
Hinweise zum Buchen der 1. Hauptforderung
Wählen Sie die Katalognummer.
77 Im
Feld Rechnungsnummer
geben Sie
die Nummer des
Mietvertrags ein. Im
Feld Rechnungsdatum
vom / bis
geben Sie den Zeitraum
für die geforderte
Miete ein.
76 Zur Veranschaulichung der unterschiedlicher Zinsarten werden hier bei der 1. Hauptforderung die gesetzliche
Verzugszinsen und bei der 2. Hauptforderung ein fester Zinssatz berechnet (auch wenn das
nicht der Praxis entspricht).
77 Bei Katalognummer 21 Miete (sonstige) handelt es sich nicht um Miete für Wohnraum.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 179

Abb.: Buchung der 1. Hauptforderung
Klicken Sie auf den Button weitere Forderung und geben Sie die 2. Hauptforderung
ein. 78
Abb.: Buchung der 2. Hauptforderung
Buchen Sie beide Hauptforderungen mit OK.
c) Überprüfen Sie nach jeder Buchung Ihr Forderungskonto und achten Sie auf die
Verzugsdaten!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Anzeigedatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
d) Ändern Sie in der Akte Auer GmbH ./. Bach u. a. den Gegenstandswert von
800,00 € auf 1.104,55 €.
78 Klicken Sie dagegen auf OK wird die 1. Hauptforderung gebucht und das Fenster geschlossen.
180 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

e) Da Frau Bach unbekannt verzogen war, musste die Auer GmbH vor Mandatserteilung
für eine EMA-Auskunft 8,50 € bezahlen. Buchen Sie diesen Betrag ins Forderungskonto.
Hinweis zur Buchung
Sind in einer Akte mehrere Schuldner angelegt, müssen Sie angeben, ob die Buchung
für alle Schuldner oder nur für einen bestimmten Schuldner erfolgen soll. Da Frau
Bach und Herr Baum gesamtschuldnerisch haften, wählen Sie alle Schuldner. Würden
Sie die Kosten für die EMA-Auskunft direkt Frau Bach zuordnen, könnten diese
Kosten in der Zwangsvollstreckung gegen Herrn Baum nicht geltend gemacht werden.
f) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 181

9.1.4 Vorgerichtliches Mahnschreiben
Dr. Recht erhält den Auftrag, sowohl Frau Bach als auch Herrn Baum außergerichtlich
aufzufordern, die rückständige Miete und die Reparaturkosten zu bezahlen.
a) Drucken Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Frau Bach mit einer Mahnfrist
von 10 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an die Auer GmbH). Das gleiche
Mahnschreiben soll auch an Herrn Baum gesandt werden.
Hinweise zum Mahnschreiben
Beide Schreiben müssen die Berechnung der Vergütung enthalten und die Vergütung
muss bei der Ermittlung der Gesamtforderung berücksichtigt werden. Insgesamt darf
aber für beide Schreiben nur eine Geschäftsgebühr berechnet und gebucht werden.
Deshalb wird im ersten Schreiben an Frau Bach die Geschäftsgebühr berechnet, aber
nicht gebucht. Erst im zweiten Schreiben an Herrn Baum wird die Geschäftsgebühr
berechnet und im Akten- und Forderungskonto gebucht.
1. Schreiben
Wählen Sie Frau Bettina
Bach als Briefempfängerin
(= 1. Schuldner).
Das Kontrollkästchen
RA-Gebühr berechnen
muss aktiviert sein.
Klicken Sie auf die
Registerkarte Gebühren /
Gerichtskosten.
Deaktivieren Sie die beiden
Kästchen Buchung in
Aktenkonto und Buchung
in Forderungskonto.
Drucken mit OK.
182 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

2. Schreiben
Merke
Beim zweiten Schreiben
wählen Sie Herrn
Baum als Briefempfänger
(= 2. Schuldner).
Die Geschäftsgebühr
muss auch hier berechnet
werden.
Klicken Sie auf die
Registerkarte Gebühren
/ Gerichtskosten.
Beim zweiten Schreiben
muss die
Geschäftsgebühr im
Akten- und im
Forderungskonto gebucht
werden.
Buchen und drucken
mit OK.
Sollen in einem Fall mehrere Gegner (= Schuldner) jeweils in einem außergerichtlichen
Mahnschreiben zur Zahlung aufgefordert werden, muss in jedem Schreiben die
Geschäftsgebühr berechnet werden, aber nur im letzten Schreiben darf die Geschäftsgebühr
im Akten- und Forderungskonto gebucht werden.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 183

) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto!
184 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

9.1.5 Gegenanwälte
Frau Bach wird von Frau Rechtsanwältin Vetter und Herr Baum wird von Herrn
Rechtsanwalt Dr. Becker vertreten.
a) Erfassen Sie die Daten der Gegenanwälte und geben Sie die Betreffe ein.
Rechtsanwältin Vera Vetter, Keplerstr. 5, 72074 Tübingen
Telefon: 07071 34563, E-Mail: vera.vetter@t-online.de
Aktenzeichen: 340/13/S03/cl
Rechtsanwalt Dr. Bernd Becker, Unter den Linden 62, 10117 Berlin
Telefon: 030 20215556, E-Mail: bernd.becker@rechtsanwalt.de
Aktenzeichen: 1899/13/B03/hg
Hinweis
Wenn Sie bei den Betreffvorschlägen des Gegenanwalts mit Platzhaltern arbeiten,
wird in Schreiben immer die aktuelle Adresse des Gegners eingelesen. Beachten Sie,
dass bei den Platzhaltern , , Name und Adresse des ersten Gegners
Frau Bach eingelesen werden. Beim Bevollmächtigten des zweiten Gegners
müssen Sie die Platzhalter durch Name und Adresse des zweiten Gegners Herrn
Baum ersetzen.
Sie erkennen im Fenster AKTE ÄNDERN, dass die Gegner jeweils von einem Anwalt
vertreten werden.
b) Drucken Sie ein Aktenvorblatt mit Beteiligtenblatt für Ihre Handakte.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 185

9.1.6 Zahlungen der Gegner
Die Auer GmbH teilt uns mit, dass Frau Bach vergangenen Montag die Kosten für die
Renovierung der Wohnung in Höhe von 304,55 € bezahlt hat.
a) Buchen Sie die Zahlung.
Hinweise zur Buchung
Wählen Sie die Hauptforderung, auf die die Zahlung verrechnet werden soll
(hier: 2. Hauptforderung über 304,55 €).
186 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

) Rechtsanwalt Dr. Recht legt Ihnen den Kontoauszug der Volksbank vor. Buchen
Sie mit heutigem Datum den Zahlungseingang und verrechnen Sie die Zahlung
auf Hauptforderung.
c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
d) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. Lassen Sie sich über den Button Ansicht die
Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen.
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 187

9.1.7 Gerichtliches Mahnverfahren
Da Frau Bach und Herr Baum die rückständige Miete für Juli 2012 auch nach dem
anwaltlichen Schreiben nicht vollständig bezahlt haben, beauftragt die Auer GmbH
Rechtsanwalt Dr. Recht, einen Mahnbescheid gegen die ehemaligen Mieter zu beantragen.
a) Erstellen Sie den Mahnbescheidsantrag. Frau Bach und Herr Baum haften gesamtschuldnerisch.
Die Geschäftsgebühr soll als Nebenforderung geltend gemacht
werden. Im Falle eines Widerspruchs soll kein streitiges Verfahren beantragt
werden.
Hinweise zum Mahnbescheid
Aktivieren Sie die
Option Nebenforderung.
Buchen mit OK.
Beachten Sie: Nach der Bestätigung dieses Fensters mit OK können Sie Ihre Wahl
Hauptforderung oder Nebenforderung nicht mehr abändern.
188 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Abb.: Drittes Fenster beim Erstellen des Mahnbescheids (zweite Seite des Aktenexemplars)
Abb: Ausschnitt des Adressfensters der Antragsgegnerin Frau Bach.
Abb.: Viertes Fenster beim Erstellen des Mahnbescheids (Rückseite des Formulars)
In Mietsachen (Katalog
Nr. 19 und 20)
müssen im Mahnbescheidsantrag
(Zeile 35) Postleitzahl
und Ort der
Mietwohnung angegeben
werden (hier:
65201 Wiesbaden).
Die Zeile 35 wird im Mahnbescheidsantrag automatisch
richtig ausgefüllt, wenn im ADRESSFENSTER des Gegners
im Eingabefeld Bemerkung Mietobjekt: PLZ Ort eingegeben
wurde!
Aufgrund des Ortes
der Mietsache in Zeile
35 im Fenster
MAHNBESCHEID FOR-
DERUNGEN wird im
Fenster MAHN-
BESCHEID VERFAHREN
das für diesen Ort
zuständige Streitgericht
gewählt.
Kontrollieren Sie, ob
im Feld Prozessbevollmächtigter
die
Kennnummer eingegeben
ist. 79
79 Werden die Einstellungen erst nach Erstellen des Mahnbescheidsantrags geändert, wird Name und
Adresse der Schulkanzlei Dr. Recht & Partner eingelesen. Beim elektronischen Mahnverfahren ist für
den Prozessbevollmächtigten die Kennnummer jedoch zwingend vorgeschrieben. In der Schulkanzlei
spielt das keine Rolle.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 189

) Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das
Amtsgericht Hünfeld und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 80
Hinweis zum EDA E-Mahnverfahren
1. Schritt
2. Schritt
3. Schritt
Überprüfen Sie im nächsten Fenster das vorgeschlagene Streitgericht.
Wählen Sie das
Mahngericht (hier
Hünfeld).
Wählen Sie im Menü
Neu den MenüpunktMahnbescheidsantrag.
Wählen Sie den
Mahnbescheid aus,
der als Datei gespeichert
und als
Aktenexemplar gedruckt
werden soll.
Weiter mit OK.
Da in Mietsachen ausschließlich das Amtsgericht
am Ort der Wohnung zuständig ist,
bestätigen Sie das vorgeschlagene Amtsgericht
Wiesbaden mit OK.
80 Diese Aufgabe können Sie erst dann bearbeiten, wenn Ihr Fachlehrer mit Verwalterrechten die Einstellungen
für das Mahngericht Hünfeld vorgenommen hat.
190 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto!
d) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
e) Weder Frau Bach noch Herr Baum haben gegen den Mahnbescheid Widerspruch
erhoben. Deshalb beantragen Sie beim Amtsgericht Hünfeld den Erlass eines
Vollstreckungsbescheids sowohl gegen Herrn Bruno Baum (Geschäftsnummer
13-6580428-1-4) als auch gegen Frau Bettina Bach (Geschäftsnummer
13-6580428-2-2). Beantragen Sie die Übersendung der Ausfertigungen, damit Sie
die Vollstreckungsbescheide selbst durch einen Gerichtsvollzieher zustellen lassen
können.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 191

Hinweise zum Vollstreckungsbescheid
1. Wählen Sie den ersten
Gegner, gegen den ein Vollstreckungsbescheid
erlassen
werden soll (hier: Herr Bruno
Baum).
2. Geben Sie die Gerichtsnummer
ein (= Geschäftsnummer
ohne Bindestriche).
3. Bestätigen Sie die
Nummer mit der Entertaste!
Der Antragsgegner Herr Baum
wurde in den unteren Bereich
Antrag auf Erlass des VB für
übertragen.
4. Wählen Sie den zweiten
Gegner, gegen den ebenfalls
ein Vollstreckungsbescheid erlassen
werden soll (hier: Frau
Bettina Bach).
192 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

5. Geben Sie die Gerichtsnummer
für den zweiten Gegner
ein.
6. Bestätigen Sie die
Nummer mit der Entertaste!
7. Beide Antragsgegner
wurden in den unteren Bereich
Antrag auf Erlass des VB für
übertragen.
Weiter mit OK.
Die VB-Gebühr wird
im Aktenkonto und
im Forderungskonto
gebucht.
8. Wählen Sie in
diesem Fall Zustellung
im Parteibetrieb.
Weiter mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 193

Mit OK wurde die RA-Gebühr gebucht.
Für den Antrag auf Erlass eines zweiten Vollstreckungsbescheids
erhält der Anwalt keine
weitere Gebühr, da es sich um eine Angelegenheit
handelt.
Weiter mit OK.
Mit OK werden die beiden Anträge für die Versendung ans Gericht vorbereitet und
gleichzeitig werden die beiden Aktenexemplare gedruckt.
f) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto!
194 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

g) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 81
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
h) Die Vollstreckungsbescheide mit den Geschäftsnummern 13-6580428-2-2 (gegen
Frau Bach) und 13-6580428-1-4 (gegen Herrn Baum) wurden vom Amtsgericht
Hünfeld erlassen. Die Kosten wurden mit 104,00 € festgesetzt und werden
ab heute verzinst. Berichtigen Sie Ihr Forderungskonto.
i) Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto.
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
81 In Ihren Konten darf die Verfahrensgebühr für die Vollstreckungsbescheidsanträge gemäß Nr. 3308
VV RVG nur einmal gebucht sein. Haben Sie in Ihren Konten zweimal die Gebühr gebucht, müssen Sie
im Forderungskonto eine Gebühr löschen und im Aktenkonto eine Korrekturbuchung über F12 Buchen
durchführen.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 195

9.1.8 Zwangsvollstreckung
a) Senden Sie einen ZV-/EV-Auftrag ohne Ratenzahlung gegen Frau Bach an die
Gerichtsvollzieherverteilerstelle (ohne Übersendungsanschreiben). Bei den Stoppstellen
ist folgendes zu beachten:
• Der sofortigen Abnahme der eidesstattlichen Versicherung gemäß
§ 900 II 1 ZPO wird nicht widersprochen.
• Der Gläubiger verzichtet auf die Teilnahme.
• Es sollen keine Zusatzfragen gestellt werden.
Hinweise zum ZV-/EV-Auftrag
Es soll nur bei Frau
Bach eine Pfändung
durchgeführt werden!
Deshalb müssen
Sie in der Liste
alle Schuldner deaktivieren
und Bach,
Bettina auswählen 82 .
Sie dürfen diese
Fenster erst dann
mit OK bestätigen,
wenn Sie bei der
Registerkarte Gebühren/Gerichtskosten
das Buchen der
RA-Gebühr überprüft
haben.
Wählen Sie keinen Text und bestätigen Sie
mit der Entertaste. 83
Das Feld Einzufügende ZV-Texte wählen ist
leer.
Weiter mit OK.
82
Vorsicht! Wählen Sie hier nicht alle Schuldner, denn dann wird die doppelte Gebühr gebucht!
83
Sie dürfen dieses Fenster nicht mit Abbruch (Symbol X) schließen, sonst steht in Ihrem ZV-Auftrag
„$textz“! Dies müssten Sie dann manuell löschen.
196 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto!
c) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Die Zinsbeträge und die Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
d) Dem Kontoauszug der Volksbank entnehmen Sie, dass der Gerichtsvollzieher für
die Vollstreckungsmaßnahme im Fall Auer GmbH ./. Bach u. a. seine Kosten
durch Lastschrift abgebucht hat. Buchen Sie die Auslage.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 197

Hinweise zur Buchung im Forderungskonto
e) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto!
f) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
Da die beiden Schuldner Frau Bach und Herr
Baum gesamtschuldnerisch haften, werden
auch die GVZ-Kosten für alle Schuldner gebucht.
198 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

g) Buchen Sie die RA-Gebühr für den Antrag auf Abnahme der Eidesstattlichen Versicherung
nach.
Hinweis zum Nachbuchen der EV-Gebühr
h) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
Wählen Sie alle
Schuldner, da Frau
Bach und Herr
Baum gesamtschuldnerischhaften.
Buchen Sie gleichzeitig
im Aktenkonto.
Übernehmen Sie
den Buchungstext
des Forderungskontos
für das Aktenkonto.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 199

i) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto!
j) Durch die eidesstattliche Versicherung ist bekannt, dass Frau Bach bei der
Sparbank AG in 72072 Tübingen, Karlstraße 4, ein Konto besitzt. Beantragen Sie
beim zuständigen Vollstreckungsgericht einen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss,
um eine Kontopfändung durchzuführen.
Da die Höhe der Gerichtskosten von 15,00 € für den PfÜB bekannt ist, werden
sie wie die Rechtsanwaltsgebühren gleich mit der Maßnahme gebucht.
Drucken Sie kein Übersendungsanschreiben, kein Zahlungsverbot und keinen
Zustellungsauftrag an den Gerichtsvollzieher. 84
Hinweis zur Kontopfändung
84 Insbesondere, um in der Schulkanzlei Papier zu sparen!
Wählen Sie die
Schuldnerin Frau
Bach, da Ihre Konten
gepfändet werden
sollen.
Die 15,00 € Gerichtskosten
werden
mit der Maßnahme
gebucht.
200 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

k) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
Falls Sie im Aktenkonto die Gerichtskosten in Höhe von 15 € nicht gebucht haben,
können Sie die Buchung im Aktenkonto und Finanz-Zwischenkonto (aber ohne Forderungskonto)
über F FINANZBUCHHALTUNG F12 BUCHEN nachholen.
l) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 201

9.1.9 Vergütungsrechnung
Nach Durchführung der Zwangsvollstreckung soll an die Auer GmbH die Vergütungsrechnung
erstellt werden.
a) Notieren Sie sich mit Hilfe Ihrer Handakte die jeweiligen Gegenstandswerte 85 .
b) Erstellen Sie eine Vergütungsrechnung an die Auer GmbH mit Rechnungsnummer,
aber ohne Buchung im Aktenkonto. Bevor Sie Drucken und damit in die
OP-Liste buchen, überprüfen Sie, ob der Saldo Ihrer Rechnung mit dem Saldo
Ihres Aktenkontos übereinstimmt.
Hinweise zur Vergütungsrechnung
Vergleichen Sie Ihre eingegebenen Gebühren.
85
Falls Sie Ihre Handakte nicht zur Hand haben, können Sie die angegebenen Gegenstandswerte dieses
Buches verwenden.
202 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Die gebuchten Auslagen des Aktenkontos werden wie vorgeschlagen übernommen.
Nachdem Sie den Vorschuss und die Zahlung des Gegners eingegeben haben, differiert
der Betrag der Vergütungsrechnung von 143,58 € nur um einen Rundungsfehler
von 1 Cent zu dem Saldo des Aktenkontos von 143,57 €.
Beachten Sie, dass Sie nicht ins Aktenkonto buchen, da das Aktenkonto bereits alle
Buchungen enthält.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 203

Vor dem Druck wird Ihnen die Vergütungsrechnung angezeigt. Sollten Sie Fehler entdecken,
können Sie über den Button Zurück die bereits bearbeiteten Fenster wieder
öffnen und korrigieren.
Mit dem Button Drucken wird eine Rechnungsnummer vergeben, die Rechnung wird
gedruckt und in die OP-Liste gebucht.
204 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

c) Geben Sie ins Aktenkonto eine Textzwischenzeile mit der Rechnungsnummer ein.
d) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
Bei der Vergütungsrechnung hat sich herausgestellt, dass durch den Gebührenvorschuss
und die Teilzahlung eines Gegners an Rechtsanwalt Dr. Recht für die
Auer GmbH ein Guthaben besteht. Dieser „nicht verbrauchte“ Vorschuss in Höhe von
107,65 € ist das Ergebnis der Vergütungsrechnung und wurde der Auer GmbH von
Dr. Recht zurück überwiesen.
e) Buchen Sie den Zahlungsausgang.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 205

Hinweise zur Buchung
F FINANZBUCHHALTUNG F12 BUCHEN
Wählen Sie als Buchungsart 6 Gebührenrückzahlung, da der Anwalt mehr Zahlungen
erhalten hat als Gebühren entstanden sind.
Aktivieren Sie Buchen
in OP.
Geben Sie einen
aussagekräftigen
Buchungstext ein.
Wenn Sie den Buchungstext bestätigen, öffnet sich folgendes Fenster:
In der OP-Liste wird der Rechnungsbetrag mit
300,42 € angezeigt ohne Berücksichtigung der Zahlungen
des Gegners, der Vorschusszahlung und
der vom Anwalt bezahlten Auslagen.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, damit der Buchungsbetrag
von 143,58 € ins Feld Rückzahlung
übernommen wird.
Der Buchungsbetrag wird ins
Feld Rückzahlung übertragen.
Einlesen der Rechnungsnummer
mit OK.
206 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

f) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
Der Saldo ist bis auf einen Rundungsfehler von 1 Cent ausgeglichen.
Die Rechnungsnummer
wurde eingelesen
und die
Rückzahlung wird in
der OP-Liste jetzt
korrekt gebucht.
Weiter mit OK.
Es wird jedoch noch ein Fremdgeldbetrag von 300,00 € ausgewiesen, dem eine Auslagenforderung
von 94,00 € und eine Gebührenforderung von 206,01 € gegenüberstehen.
ra-micro Kanzleisoftware Auer GmbH ./. Bach u. a. 207

g) Nehmen Sie im Aktenkonto zwei Umbuchungen vor, damit die Auslagen- und die
Gebührenforderung des Anwalts durch das Fremdgeld ausgeglichen sind.
C AKTENKONTO C20 ABRECHNEN
h) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto nach den Umbuchungen.
i) Legen Sie die Akte ab, nachdem das Aktenkonto kein Fremdgeld mehr aufweist.
208 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

9.2 Crämer u. a. ./. Dürr
Die Geschwister Herr Carl Crämer, Frau Carola Canda und Herr Prof. Carsten Crämer
haben von ihren verstorbenen Eltern die Bronzestatue „Dialog“ geerbt. Diese Plastik
haben sie am 16. März 2012 an Herrn Daniel Dürr für 4.000,00 € verkauft. Bei Übergabe
der Plastik leistete Herr Dürr eine Anzahlung von 1.000,00 €. Die restlichen
3.000,00 € sollten in zwei Raten bezahlt werden. Trotz mehrmaliger Mahnung hat er
jedoch nichts bezahlt. Deshalb wenden sich die Geschwister an Rechtsanwalt
Dr. Recht mit der Bitte, außergerichtlich gegen Herrn Dürr vorzugehen.
9.2.1 Aktenanlage
a) Legen Sie die Akte mit Betreffen, RSV und Instanzen an. Beachten Sie, dass
Rechtsanwalt Dr. Recht die Korrespondenz mit Herrn Carl Crämer führen soll.
Mandanten
1. Herr Carl Crämer, Charlottenstraße 58, 40210 Düsseldorf
Telefon: 0211 3113846
Bankverbindung: Commerzbank AG Düsseldorf, BLZ: 300 400 00
Konto Nr. 100 976 79
RSV: ERGO Versicherung AG, Vers.-Nr.: Y-345-789-66
2. Frau Carola Canda, geb. Crämer, Habsburgerallee 33, 52076 Aachen
Telefon: 0241 560921, Telefax: 0241 560922
Bankverbindung: Aachener Bank in Aachen, BLZ: 390 601 80, Konto Nr. 354 163
3. Herr Prof. Carsten Crämer, Neptunstraße 54, 47179 Duisburg
Telefon: 0203 975642
Bankverbindung: Volksbank Niederrhein in Duisburg, BLZ: 354 611 06
Konto Nr. 453 284
Gegner
Herr Daniel Dürr, Helen-Keller-Straße 24, 45141 Essen, Telefon: 0201 7490535
Hinweise zur Aktenanlage
Aus der Aktenkurzbezeichnung
muss hervorgehen, dass
mehrere Mandanten vertreten
werden.
Vergessen Sie nicht den Gegenstandswert
einzugeben.
Die Zahl der Auftraggeber
muss wegen der Gebührenerhöhung
nach Nr. 1008 VV
RVG angegeben sein. Die
Zahl erhöht sich automatisch,
sobald weitere Mandantenadressen eingegeben werden. Im Feld Bemerkung können
wichtige fallbezogene Informationen eingegeben werden.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 209

Überprüfen Sie Ihre Akte!
86 Oder Doppelklick auf Mandant/Auftraggeber.
Wählen Sie den Betreffvorschlag
Mandant und ändern
Sie ihn fallbezogen ab.
Zur Eingabe des RSV-Betreffs
klicken Sie auf Weiter.
Um einen weiteren Mandanten
einzugeben, öffnen Sie das
Kontextmenü mit rechtem
Mausklick 86 auf Mandant/Auftraggeber
und wählen mit linkem
Mausklick den Menüpunkt
Hinzufügen.
Bei einer Aktenvollanlage kann
bei den weiteren Mandanten
der Betreff des ersten übernommen
werden.
Werden mehrere Mandanten
eingegeben, erhöht sich automatisch
die Zahl der Auftraggeber.
Anzahl Auftraggeber: 3!
Sie erkennen, dass Sie einen
Mandanten mit RSV, zwei
Mandanten ohne RSV, einen
Gegner und die zuständigen
Gerichte eingegeben haben.
210 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

) Drucken Sie das Aktenvorblatt mit Beteiligtenblatt und legen Sie eine Handakte
an.
c) Erstellen und drucken Sie ein Schreiben an Herrn Carl Crämer, da Rechtsanwalt
Dr. Recht den Originalkaufvertrag über die Bronzestatue zwischen der Erbengemeinschaft
und Herrn Dürr benötigt. Bedanken Sie sich in dem Schreiben auch für
das Mandat. Verwenden Sie - soweit möglich - Textbausteine!
9.2.2 Vorschussrechnung
a) Rechtsanwalt Dr. Recht hat mit Herrn Carl Crämer eine Vorschusszahlung von
600,00 € inclusive 19 % USt vereinbart.
Erstellen Sie die Vorschussrechnung an Herrn Carl Crämer.
Hinweis zum Berechnen des Nettobetrages
Da bei der Erstellung der Vorschussrechnung der Nettobetrag eingegeben wird,
müssen Sie zuerst mit dem MEHRWERTSTEUERRECHNER 87 den Nettobetrag des
Vorschusses berechnen.
X BERECHNUNGEN/TABELLEN X16 MEHRWERTSTEUERRECHNER
Geben Sie den vereinbarten Bruttobetrag ins Feld Betrag ein. Im Feld Berechnung
können Sie den Nettobetrag ablesen. Diesen Betrag geben Sie in die Vorschussrechnung
ein.
87 Der MEHRWERTSTEUERRECHNER lässt sich auch schnell über den INFO-DESK, über die Tastenkombination
[AltGr] + [W] oder das gelbe Suchfeld starten.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 211

) Überprüfen Sie das Aktenkonto und die OP-Liste.
c) Dem nachfolgenden Kontoauszug der Sparkasse entnehmen Sie, dass Herr
Crämer die Vorschussrechnung überwiesen hat. Buchen Sie den Zahlungseingang.
d) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto und die OP-Liste.
212 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

9.2.3 Buchungen im Forderungs- und Aktenkonto
a) Herr Dürr sollte laut Kaufvertrag vom 16.03.2012 die erste Rate von 1.500,00 € bis
30.04.2012 und die zweite Rate von 1.500,00 € bis 30.06.2012 bezahlen.
Legen Sie das Forderungskonto an und buchen Sie beide Hauptforderungen. Berechnen
Sie gesetzliche Verzugszinsen (5 % über dem Basiszinssatz gem.
§ 288 BGB) für die erste Rate ab dem 01.05.2012 und für die zweite Rate ab dem
01.07.2012.
Hinweis zum Buchen im Forderungskonto
Die vorgeschlagene Bezeichnung
Rechnung müssen Sie in
Kaufvertrag abändern, da es
keine Rechnung gibt.
Das Feld Rechnungsnummer
bleibt leer, da Kaufverträge von
Privatpersonen i. d. R. nicht
nummeriert werden.
b) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto und achten Sie auf die Verzugsdaten!
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 213

c) Die Erbengemeinschaft Crämer hat vor Mandatserteilung den Schuldner
Herrn Dürr mehrmals gemahnt. Buchen Sie dafür 10,00 € Mahnkosten ins
Forderungskonto.
d) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
9.2.4 Vorgerichtliches Mahnschreiben
a) Drucken Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Daniel Dürr mit einer
Mahnfrist von 20 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an Herrn Crämer).
Hinweis zum vorgerichtlichen Mahnschreiben
Abb.: Ausschnitt aus der Vergütungsberechnung des vorgerichtlichen Mahnschreibens.
Haben Sie die Mahnfrist
geändert?
Da RA Dr. Recht drei
Mandanten vertritt,
erhöht sich die Geschäftsgebühr
von 1,3
auf 1,9.
214 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
d) Das Schreiben an Herrn Dürr kam als unzustellbar zurück. Richten Sie deshalb
eine Anfrage an das Einwohnermeldeamt, um die aktuelle Adresse des Herrn Dürr
zu erfahren. Legen Sie dem Schreiben einen Verrechnungsscheck in Höhe von
9,00 € bei.
e) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse mit heutigem Datum
die Einlösung des Verrechnungsschecks über 9,00 €.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 215

f) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
g) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
h) Der Antwort des Einwohnermeldeamtes entnehmen Sie, dass Herr Dürr innerhalb
der Helen-Keller-Straße in das Haus Nummer 47 umgezogen ist. Berichtigen Sie
die Adresse und speichern Sie diese unter der alten Adressnummer.
i) Erstellen Sie ein neues vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Dürr mit der
neuen Adresse und einer Mahnfrist von 14 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben
an Herrn Crämer).
216 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

j) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
Hinweis: Die Geschäftsgebühr steht nach der EMA-Auskunft, da Sie die Geschäftsgebühr des
1. Mahnschreibens gelöscht und beim 2. Mahnschreiben neu gebucht haben.
k) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto!
Hinweis: Die Geschäftsgebühr steht vor der EMA-Auskunft, da Sie die Geschäftsgebühr des
1. Mahnschreibens nicht storniert haben und deshalb beim 2. Mahnschreiben keine Geschäftsgebühr
ins Aktenkonto gebucht haben.
9.2.5 Gegenanwalt
a) Rechtsanwalt Dr. Urban teilt uns mit, dass er die Interessen des Herrn Daniel Dürr
vertritt. Erfassen Sie die Daten des Gegenanwalts.
Rechtsanwalt Dr. Ulrich Urban, Kleiner Bruch 3, 45309 Essen
Telefon: 0201 7137-20, E-Mail: dr.urban@anwalt-urban.de
Aktenzeichen von Dr. Urban: 1196/13/L06/hg
b) Drucken Sie ein neues Aktenvorblatt ohne Beteiligtenblatt.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 217

9.2.6 Zahlungen des Gegners
a) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse mit heutigem
Datum den Zahlungseingang und verrechnen Sie die Zahlung gem.
§§ 366, 367 BGB.
b) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
c) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
218 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

d) Herr Crämer teilt Ihnen telefonisch mit, dass Herr Dürr vergangenen Freitag auf
die Hauptforderung 800,00 € bezahlt hat. Buchen Sie die Zahlung und achten Sie
auf die Zahlungsverrechnung.
Hinweis zur Buchung
e) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
Wenn Sie im Fenster ZAHLUNGS-
VERRECHNUNG nicht angeben, auf
welche Forderung verrechnet werden
soll, wird automatisch die erste
Hauptforderung reduziert.
Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. Beachten Sie, dass die zweite Zahlung über 800,00 € vor
der ersten Zahlung über 500,00 € ausgewiesen wird, da das Buchungsdatum der zweiten Zahlung (= vergangenen Freitag) vor
dem Buchungsdatum der ersten Zahlung (= heute) liegt.
f) Herr Dürr kommt heute in die Kanzlei und übergibt Ihnen 700,00 € in bar als Restzahlung
auf die erste Rate. Buchen Sie die Zahlung.
Hinweis zur Buchung, wenn Sie im Pool arbeiten:
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 219

g) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
h) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto und kontrollieren Sie, ob die erste Rate vollständig
getilgt ist. Lassen Sie sich auch die Verrechnungsart anzeigen, damit Sie
die Verrechnung der einzelnen Zahlungen genau nachvollziehen können.
220 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

9.2.7 Gerichtliches Mahnverfahren
Da Herr Dürr keine weiteren Zahlungen leistet, beauftragt Herr Carl Crämer Rechtsanwalt
Dr. Recht wegen der Restforderung einen Mahnbescheid gegen Herrn Dürr zu
beantragen.
a) Erstellen Sie den Mahnbescheidsantrag. Die Geschäftsgebühr soll als Nebenforderung
geltend gemacht werden. Im Falle eines Widerspruchs soll kein streitiges
Verfahren beantragt werden.
Hinweise zum Mahnbescheidsantrag
Die Felder Mahnkosten,
Auskünfte
und Anwaltsvergütung
bleiben leer,
da diese Beträge
durch die Verrechnung
der Teilzahlungen
nach BGB
bereits getilgt sind.
Da im Aktenexemplar
des Mahnbescheidsantrages
nur
zwei Antragsteller
eingetragen werden
können, werden weitere
Antragsteller
auf einer Anlage
beigefügt.
b) Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das
Amtsgericht Hagen und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 88
Hinweis zum Mahngericht
Wählen Sie das
Mahngericht Hagen.
c) Stellen Sie beim Amtsgericht Hagen einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids
und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. Die Zustellung soll
vom Gericht veranlasst werden. Die Geschäftsnummer des Amtsgerichts Hagen
lautet 13-7470316-0-6. (Die Eingabe der Nr. mit der Entertaste bestätigen!)
88
Diese Aufgabe können Sie erst dann bearbeiten, wenn Ihr Fachlehrer mit Verwalterrechten die Einstellungen
für das Mahngericht Hagen vorgenommen hat.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 221

d) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
e) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die Höhe der Hauptforderung ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich.
f) Das Amtsgericht Hagen hat heute den Vollstreckungsbescheid erlassen
(Geschäftsnummer: 13-7470316-0-6). Im Vollstreckungsbescheid wurden die Kosten
mit 318,70 € festgesetzt und werden ab heute verzinst.
Berichtigen Sie Ihr Forderungskonto.
222 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

g) Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto.
9.2.8 Zwangsvollstreckung
a) Erstellen Sie einen ZV-Auftrag mit Ratenzahlung. Der Gläubiger erhält kein
Übersendungsanschreiben.
b) Sie erhalten nachfolgenden Kontoauszug der Sparkasse. Führen Sie die erforderliche
Buchung durch.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 223

c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto!
d) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto!
Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
e) Herr Daniel Dürr arbeitet bei der Muster KG. Erstellen Sie gegen Herrn Dürr einen
Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses zur Pfändung
des Arbeitseinkommens (ohne Übersendungsanschreiben, ohne vorläufiges
Zahlungsverbot und ohne Zustellungsauftrag an den Gerichtsvollzieher). Die Gerichtskosten
in Höhe von 15,00 € werden mit dem Antrag gebucht.
224 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Hinweis zum Erfassen des Drittschuldners
Die Adresse der Muster KG haben Sie bereits erfasst. Um die Adressnummer zu suchen,
geben Sie in das leere gelbe Feld den Namen ein und bestätigen mit der Entertaste.
f) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
g) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto.
Hinweis: Die Zinsbeträge und die Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 225

9.2.9 Vergütungsrechnung
Nach Durchführung der Zwangsvollstreckung soll die Vergütungsrechnung an Herrn
Carl Crämer erstellt werden.
a) Notieren Sie sich mit Hilfe Ihrer Handakte die jeweiligen Gegenstandswerte.
b) Rechtsanwalt Dr. Recht bittet Sie, die Vergütungsrechnung an Herrn Crämer zu
erstellen.
Beachten Sie, dass Rechtsanwalt Dr. Recht drei Mandanten vertritt und dass die
Zahlungen des Gegners nicht verrechnet werden, sondern dass alle Auslagen und
alle Zahlungen in voller Höhe in der Vergütungsrechnung angegeben werden
müssen.
Bevor Sie die Rechnung drucken, überprüfen Sie, ob der Saldo Ihrer Rechnung
mit dem Saldo Ihres Aktenkontos übereinstimmt.
Hinweise zur Eingabe der Gebühren
Rechtsanwalt Dr. Recht vertritt 3 Mandanten. Deshalb werden die Geschäftsgebühr
und die Verfahrensgebühren nach Nr. 1008 VV RVG erhöht. Das Programm erhöht
die Geschäftsgebühr von 1,3 (siehe Abbildung) auf 1,9 erst dann, wenn Sie die Anzahl
„3“ in der Spalte Ag (Auftraggeber) bestätigt haben.
226 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

c) Vergleichen Sie Ihre eingegebenen Gebühren, bevor Sie mit der Erstellung der
Vergütungsrechnung fortfahren.
d) Geben Sie ins Aktenkonto eine Textzwischenzeile mit Ihrer Rechnungsnummer
ein.
e) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs mit heutigem Datum den
Zahlungsausgang.
Hinweise zum Buchen
Wählen Sie als
Buchungsart 6 Gebührenrückzahlung.
Aktivieren Sie
Buchen in OP.
ra-micro Kanzleisoftware Crämer u. a. ./. Dürr 227

f) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto.
g) Nehmen Sie die erforderlichen Umbuchungen vor, damit die offenen Auslagenforderungen
und Gebührenforderungen durch das Fremdgeld ausgeglichen werden.
h) Legen Sie die Akte ab, nachdem das Aktenkonto kein Fremdgeld mehr aufweist.
228 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

10. Anhang
10.1 Zusammenfassung des Musterfalls
Die Muster KG hat Herrn Philipp Fall Fertigparkett verkauft. Die Rechnung Nr. 7026/12
vom 15.07.2012 über 9.000,00 € hat er bis heute nicht bezahlt.
Mandantin
Parkett-Studio Muster KG, Bopserstr. 8, 70180 Stuttgart
Telefon: 0711 234628-0, Telefax: 0711 234628-20
Ansprechpartner: Herr Manfred Mai (Durchwahl: -14, E-Mail: mai@muster.com)
E-Mail: info@muster.com, Homepage: www.parkett-muster.com
Konto-Nr. 311 522 bei der Schwabenbank Stuttgart (BLZ: 600 201 00)
Eintrag im Handelsregister Stuttgart Nr.: HRA 132842
Komplementärin: Frau Monika Muster
RSV: HUK-Coburg-Rechtsschutzversicherung AG (Vers.-Nr. 891955-J-89)
Gegner
Herr Philipp Fall, Schelztorstraße 40, 73728 Esslingen, Telefon: 0711 3580953
Textverarbeitung
Erstellen Sie ein Schreiben an die RSV, in dem Sie um Deckungszusage bitten. Dem
Schreiben legen Sie einige Kopien bei, damit die RSV den Fall überprüfen kann.
Vorschuss
Erstellen und drucken Sie eine Vorschussrechnung in Höhe von 500,00 € (zuzüglich
19 % USt.) und speichern Sie diese im Aktenkonto und in der OP-Liste.
Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass die Muster KG den Vorschuss
in Höhe von 595,00 € überwiesen hat. Buchen Sie diesen Zahlungseingang.
Forderungskonto und Aktenkonto
Buchen Sie die Hauptforderung. Herr Philipp Fall hat die Rechnung Nr. 7026/12 vom
15.07.2012 in Höhe von 9.000,00 € nicht bezahlt. Er befindet sich seit 20.08.2012 mit
der Zahlung in Verzug. Es werden 10 % Verzugszinsen berechnet.
Buchen Sie 12,50 € Mahnkosten und 7,00 € für eine EMA-Auskunft der Mandantin.
Erstellen Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben (Mahnfrist 14 Tage) an Herrn Fall
und ein Übersendungsanschreiben an die Muster KG. Die Geschäftsgebühr ist ins
Forderungs- und ins Aktenkonto zu buchen.
Anfrage an das Einwohnermeldeamt
Das Mahnschreiben kam als unzustellbar zurück. Drucken Sie eine Anfrage an das
Einwohnermeldeamt, der ein Verrechnungsscheck in Höhe von 7,00 € beigelegt wird.
Vom Postbankkonto wurden 7,00 € für die EMA-Auskunft abgebucht.
Berichtigen und drucken Sie die Adresse: Bogenstraße 4 in 73733 Esslingen
Erstellen Sie ein neues Mahnschreiben (Mahnfrist 10 Tage) an die neue Adresse.
Gegenanwältin
Dr. Tanja Thaler, Marktplatz 3, 73728 Esslingen
Telefon: 0711 357170, Telefax: 0711 357171
E-Mail: thaler@kanzlei-thaler.de, Homepage: www.kanzlei-thaler.de
ra-micro Kanzleisoftware Anhang 229

Bankverbindung: Deutsche Bank AG Esslingen, Konto-Nr. 471 128
Aktenzeichen von Rechtsanwältin Dr. Thaler: 290/12/K06/i
Zahlungen des Gegners
Buchen Sie eine Teilzahlung in Höhe von 2.000,00 € direkt an die Muster KG.
Verrechnen Sie die Teilzahlung auf die Hauptforderung.
Herr Fall hat auf das Postbankkonto von RA Dr. Recht 1.000,00 € überwiesen. Buchen
Sie die Zahlung und verrechnen Sie automatisch nach §§ 366, 367 BGB.
Nach einigen Tagen bittet Sie Rechtsanwalt Dr. Recht, die Verrechnungsart zu ändern
und die Zahlung nur auf Hauptforderung zu verrechnen.
Gerichtliches Mahnverfahren
Erstellen Sie einen Mahnbescheidsantrag gegen Herrn Fall. Die Geschäftsgebühr soll
als Nebenforderung gebucht werden. Für den Fall des Widerspruchs soll kein streitiges
Verfahren beantragt werden.
Senden Sie den Mahnbescheidsantrag als Datei online an das zuständige Mahngericht
Stuttgart und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar.
Der Mahnbescheid wurde vom Amtsgericht Stuttgart erlassen und zugestellt
(Gesch.-Nr. 13-9280458-0-0). Da Herr Fall auf den Mahnbescheid nicht reagiert hat,
stellen Sie einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids. Die Zustellung soll
vom Gericht veranlasst werden. Drucken Sie ein Aktenexemplar.
Der Vollstreckungsbescheid wurde heute erlassen und zugestellt. Ergänzen Sie die
Stammdaten des Forderungskontos mit dem Titel und buchen Sie die festgesetzten
Kosten in Höhe von 595,00 € (Verzinsung ab heute).
Zwangsvollstreckung
Erstellen Sie einen ZV-/EV-Auftrag mit Ratenzahlung, damit der Gerichtsvollzieher bei
erfolgloser Pfändung eine Eidesstattliche Versicherung abnimmt. Die Muster KG soll in
einem Übersendungsanschreiben von der Maßnahme informiert werden.
Bei den Stoppstellen ist zu beachten: Der sofortigen Abnahme der eidesstattlichen
Versicherung wird nicht widersprochen. Der Gläubiger verzichtet auf die Teilnahme.
Es sollen Zusatzfragen gestellt werden.
Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass Gerichtsvollzieherkosten von
53,50 € für Pfändung und EV abgebucht wurden. Buchen Sie diese Auslagen.
Buchen Sie für den EV-Auftrag eine RA-Gebühr, da der Gerichtsvollzieher eine Eidesstattliche
Versicherung abgenommen hat (siehe Merkposten im Forderungskonto).
Durch die eidesstattliche Versicherung wissen Sie, dass Herr Fall in der Günther Köhl
GmbH, Alte Talstraße 18 in 73732 Esslingen, arbeitet. Beantragen Sie den Erlass
eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses (ohne Übersendungsanschreiben an
den Mandanten). Die Gerichtskosten von 15,00 € sind zu buchen. Außerdem sollen
Sie ein vorläufiges Zahlungsverbot sowie einen Zustellungsauftrag an den Gerichtsvollzieher
Karl Kuckuck drucken.
Vergütungsrechnung
Erstellen Sie eine Vergütungsrechnung an die Muster KG.
Aktenablage
Legen Sie die Akte ab, nachdem Sie die Umbuchungen vorgenommen haben.
230 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

10.2 Berichtsheft
Das Programm stellt den Auszubildenden ein Formular zur Verfügung, um das
Berichtsheft führen zu können.
W SONSTIGES W1 BERICHTSHEFT FÜR AUSZUBILDENDE
Sie geben zunächst Ihren Namen ein, unter
dem alle Ihre Berichte gespeichert werden.
Weiter mit OK.
Wählen Sie Ihren Ausbildungsberuf oder tragen
Sie ihn in das leere Feld ein.
Geben Sie ein nur Ihnen bekanntes Passwort
ein, das Sie zur Sicherheit wiederholen müssen.
Vorsicht: Groß-/Kleinschreibung beachten!
Weiter mit OK.
Markieren Sie neuer Ausbildungsnachweis.
Weiter mit OK.
Das Programm schlägt die aktuelle Woche vor.
Sie können eine beliebige, jedoch keine zukünftige
Woche wählen.
Weiter mit OK.
ra-micro Kanzleisoftware Anhang 231

Schließen mit Abbruch.
Die Berichtswoche, Ihr Name
und Ihr Ausbildungsberuf sind
bereits eingetragen.
Im oberen Feld beschreiben
Sie Ihre betrieblichen Tätigkeiten
in dieser Woche.
Im unteren Feld tragen Sie die
Unterrichtsthemen Ihres
Berufsschulunterrichts ein.
Falls Ihnen der Platz nicht
reicht, können Sie mit dem
Button Weiter auf die zweite
Seite blättern.
Drucken Sie Ihren Bericht.
Speichern Sie mit OK.
Wenn Sie keinen weiteren
Ausbildungsnachweis schreiben
wollen, klicken Sie auf
Abbruch.
232 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

10.3 Erläuterung der Symbole
10.3.1 Symbole in ra-micro
Programmbaum: aus- bzw. einblenden.
Info-Desk: Zugriff auf wichtige Programmfunktionen zur Informationsbeschaffung
und Anzeige der Tastenkombinationen, z. B. [AltGr] + [A]
für Adressfenster.
Extras: Mit Datenpool arbeiten und Bildschirmansicht verändern.
Hilfe: Direkte Hilfe zu dem aktuellen Fenster (oder F1).
Abbruch: Fenster wird geschlossen, ohne zu speichern.
OK: Eingaben werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Speichern: Die Eingaben werden gespeichert und das Fenster bleibt
für weitere Eingaben geöffnet (z. B. Buchungen im FoKo).
Start: Eine Programmfunktion wird gestartet, z. B.: Gerichtsorte suchen.
Weiter: Die nächste Seite wird aufgerufen.
Zurück: Eine Seite wird zurückgeblättert.
Minimieren: Verkleinert ein Fenster zu einer Schaltfläche auf der Taskleiste.
Klick auf diese Schaltfläche vergrößert das Fenster wieder.
Maximieren: Vergrößert das Fenster auf Vollbild.
Wiederherstellen: Verkleinert das Fenster auf die ursprüngliche Größe.
Schließen: Schließt das Fenster.
ra-micro Kanzleisoftware Anhang 233

10.3.2 Symbole in Microsoft Word 2003
Adresse in Kurzform: Adresse und Geburtsdatum, Betreffzeilen nur, wenn Aufruf
über Aktennummer erfolgt.
Adresse in Langform: Adresse und Geburtsdatum, Betreffzeilen nur, wenn Aufruf
über Aktennummer erfolgt. Zusätzlich Telefonnummer und Bankverbindung.
Anschreiben mit Briefkopf erstellen:
*A 1004 Adresse mit der Nr. 1004
*A Muster KG Adresse der Muster KG
*A 1/13 Adresse des Mandanten der Akte 1/13
*A 1/13G Adresse des Gegners/Gegnerbevollmächtigten der Akte 1/13
*A 1/13A Adresse des Gerichts I. Instanz der Akte 1/13
*A 1/13R Adresse RSV des Mandanten der Akte 1/13
Beteiligtenauswahl: Auswahl der Beteiligten zu einer Akte wird angezeigt.
Briefdateiverwaltung: Wurde aus anderen ra-micro Modulen, z. B.
ZWANGSVOLLSTRECKUNG oder GEBÜHREN, in eine Briefdatei gedruckt, so können
mit dieser Programmfunktion diese Briefdateien geladen, bearbeitet, gedruckt
und gelöscht werden.
Dokumentenverwaltung: Alle Schreiben zu einer Akte werden aufgelistet und
können mit Doppelklick geladen werden.
Textbausteinverwaltung: Auswahl der hinterlegten Textbausteine.
Grußformel einfügen: Auswahl der hinterlegten Grußformeln wird angezeigt.
Druckdatei laden: Gespeicherte Druckdateien können geladen werden,
z. B. D1, D5.
Druckdateiverwaltung: Druckdateien können geladen, gedruckt und gelöscht
werden.
Druckdatei speichern: Text wird unter einer Druckdateinummer gespeichert.
234 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

DMS Archiv: Alle archivierte Dateien werden aufgelistet und können
eingesehen werden.
Kurzbrief: Schnelles menügesteuertes Erstellen eines Standardschreibens.
Mehrere Briefe können hintereinander eingegeben und gedruckt werden.
Serienbrief: Gleicher Brief kann an eine große Personenzahl erstellt und gedruckt
werden.
Auftraggeberrundschreiben
Übersendungszettel: Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.
Briefkopf MS-Word: Auswahl der Briefköpfe wird angezeigt.
Einstellungen: Einstellungen zu Microsoft Word können geändert werden.
RA-MICRO Drucken: Ein Dokument wird gleichzeitig gedruckt und zur Akte
gespeichert. Es können verschiedene Druckschemata erstellt werden, um die
Anzahl Ausdrucke, der Kopien festzulegen oder ob dem Mandanten das
Schreiben gleichzeitig als E-Mail gesendet wird.
DictaNet Player: Bei Klick auf diese Programmfunktion wird der DictaNet
Player gestartet, wenn Sie dieses Programm installiert haben.
MENÜ RA-MICRO WORD-SCHNITTSTELLE: Wählen Sie, welche Menüpunkte
Sie in Word mit einem Button und/oder im Menü öffnen wollen.
ra-micro Kanzleisoftware Anhang 235

10.3.3 Symbole in Microsoft Word 2007
Menü öffnet eine Übersicht aller Funktionen.
Öffnen von Anschreiben mit Briefkopf (*A) bzw.
Beteiligtenauswahl (*B) bzw. öffnen oder speichern einer
gespeicherten Druckdatei über die Nummer (*D).
Archivierung in E-Akte.
Speichern ins Textverzeichnis.
Druckdatei und Markierungen speichern.
RA-MICRO Drucken und speichern eines Dokuments mit
verschiedenen Einstellungen für Originale und Abschriften.
Menü E-Brief mit Datenschnittstelle Word 2007.
Öffnen des DMS-Archivs.
Öffnen der E-Akte, Druckdateiverwaltung, Dokumentenverwaltung
bzw. der Druckdateiverwaltung.
Auswählen und einfügen von Textbausteinen, erstellen eines
Übersendungszettels, Kurzbriefs, Serienbriefs bzw.
Auftraggeberrundschreibens.
Einfügen von Adressen, Grußformeln, Tabellen,
Notarkostenberechnung, RVG Berechnung, Anlagenbezug,
-verzeichnis und div. Patzhaltern.
Erweitere Funktionen, zum Beispiel Start
des DictaNet Players.
236 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

10.4 Lösungen
Seite 32 Überlegen Sie!
4 – Firma Rechtsform, Register-Nr., Registergericht
1 – Herr Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort, Beruf
Die Vorsteuerabzugsberechtigung steht grundsätzlich in Mandantenadressen, egal ob
Firma oder Privatperson.
Seite 35 Kreuzworträtsel
1. Personengesellschaft 2. Aktenschnellanlage 3. Doppelklick 4. Dr. Recht & Partner
5. Ort 6. Gesetzlicher Vertreter 7. Versicherungsnummer 8. Mandant/Auftraggeber
9. Ordnungskriterien
Seite 73 Überlegen Sie!
Der Mandant ist vorsteuerabzugsberechtigt. Der Gegner muss somit keine Umsatzsteuer
bezahlen. Deshalb wird im Forderungskonto die Geschäftsgebühr ohne Umsatzsteuer
ausgewiesen.
Seite 75 Überlegen Sie!
Vor Erstellen des zweiten Mahnschreibens wurde vergessen, die Geschäftsgebühr im
Forderungskonto zu löschen. Deshalb werden im zweiten Mahnschreiben bisherige
Kosten von insgesamt 623,20 € verlangt (Mahnkosten des Mandanten 12,50 €, EMA-
Auskunft 7,00 €, RA-Gebühr für das 1. Mahnschreiben 603,70 €). Durch diesen Fehler
wird dem Gegner im zweiten Mahnschreiben 2 x die RA-Gebühr berechnet.
Seite 76 Überlegen Sie!
Anrede „Herrn“ im Adressfeld fehlt Anredeschlüssel im ADRESSFENSTER ändern.
Falsche Briefanrede Folgefehler aus falschem Anredeschlüssel im ADRESSFENSTER.
Falsche Zahlfrist Der Brief wurde am 16.05.2013 geschrieben und der Gegner
erhält eine Frist bis zum 17.05.2013. Das ist nur 1 Tag! Das Mahnschreiben muss neu
erstellt werden. Dabei kann die vorgeschlagene Mahnfrist von 10 Tagen im Fenster
VORGERICHTLICHES MAHNSCHREIBEN ZUR AKTE … entsprechend geändert werden.
Bisherige Kosten 737,90 € statt 19,50 € Es wurde ein zweites Mahnschreiben erstellt,
ohne vorher die bereits gebuchte Geschäftsgebühr im Forderungskonto zu löschen.
Außerdem wurde die Geschäftsgebühr mit Umsatzsteuer gebucht.
Zu niedrige Zinsen Zinsen in Höhe von 2,47 € werden nur für einen Tag berechnet!
Deshalb muss das Verzugsdatum im Forderungskonto korrigiert werden.
Ausweis der Umsatzsteuer Bei der Aktenanlage wurde die Vorsteuerabzugsberechtigung
nicht angegeben. Die Korrektur wird über das Fenster AKTE ÄNDERN vorgenommen!
ra-micro Kanzleisoftware Anhang 237

Seite 93 Überlegen Sie!
Die Geschäftsgebühr im Aktenkonto ist die Gebühr, die beim ersten Mahnschreiben
gebucht wurde. Das war vor der EMA-Auskunft des RA.
Die Geschäftsgebühr im Forderungskonto wurde gelöscht und beim zweiten Mahnschreiben
– nach der EMA-Auskunft des RA – neu gebucht!
Seite 106 Überlegen Sie!
a) Verrechnung auf Hauptforderung
b) Verrechnung nach §§ 366, 367 BGB
Seite 110 Buchstaben-Rätsel
1. Z und P
2. ß und A
3. U
4. Keine Buchung im Foko und AktKo
5. U
6. S
7. Keine Buchung im Foko und AktKo
8. N
9. R
10. Keine Buchung im Foko und AktKo
11. M
12. S und O
Lösung: Nur so zum Spaß
238 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

Seite 134 Überlegen Sie!
Beim EV-/ZV-Auftrag beauftragt der Anwalt den Gerichtsvollzieher eine Sachpfändung
durchzuführen und bei Erfolglosigkeit eine Eidesstattliche Versicherung abzunehmen.
Die Gebühr für die Eidesstattliche Versicherung darf er erst berechnen, wenn die
Voraussetzungen für eine EV-Abnahme vorliegen. Meist wird die Gebühr gebucht,
wenn der Gerichtsvollzieher die Eidesstattliche Versicherung abgenommen hat. Der
Merkposten dient dazu, dass die Buchung dieser zweiten RA-Gebühr nicht vergessen
wird.
Seite 149 Kreuzworträtsel
1. Rechtspfleger 2. Sachpfaendung 3. Klausel 4. Mahnverfahren 5. Drittschuldner
6. Gerichtsvollzieher 7. Einspruch 8. Antragsteller 9. Amtsgericht 10. Widerspruch
11. Zustellung
Seite 163 Überlegen Sie!
a) Bei der Geschäftsgebühr haben alle den gleichen Gegenstandswert von
9.000,00 € und bei den Verfahrensgebühren im Mahnverfahren von 6.000,00 €.
Der Gegenstandswert in der Zwangsvollstreckung errechnet sich aus der Summe
Hauptforderung, Zinsen und Kosten. Da Sie die Aufgaben nicht an den gleichen
Tagen bearbeiten wie in diesem Lehrbuch, haben Sie andere Zinsbeträge. Folglich
ergeben sich bei Ihnen auch andere Gegenstandswerte als im Lehrbuch.
b) In der Vergütungsrechnung wird der Gebührenbetrag ohne Postauslagen und
Umsatzsteuer angegeben. Diese werden erst anschließend dazugerechnet.
Im Aktenkonto dagegen werden die Gebühren mit Postauslagen und Umsatzsteuer
gebucht.
c) In der Vergütungsrechnung wird aus der Summe der Gebühren und der Postauslagen
die Umsatzsteuer berechnet und evtl. gerundet. Im Aktenkonto wird jede
einzelne Gebühr mit Postauslagen und Umsatzsteuer gebucht. So wird öfter gerundet
und es können kleine Rundungsdifferenzen entstehen.
d) Im Aktenkonto ist zwar durch die Vorschusszahlung ein Gebührenguthaben von
595,00 € entstanden, aber durch die Buchung der Geschäftsgebühr in Höhe von
718,40 € wurde das Gebührenguthaben im Aktenkonto aufgebraucht.
e) Durch die Zahlung von 1.000,00 € ist nach Abzug der bisher entstandenen Auslagen
und Gebühren ein Fremdgeldguthaben in Höhe von 869,60 € entstanden.
Wenn man davon die danach entstandenen Gebühren (vgl. Saldo Gebühren im
Aktenkonto 765,64 €) abzieht, bleibt ein Fremdgeldguthaben von 103,96 € übrig.
ra-micro Kanzleisoftware Anhang 239

11. Index
A
Adressblatt.............................................................. 19
Adresse
ändern ............................................................... 89
Mandant ............................................................. 11
Adressnotiz ............................................................. 15
Adressnummer
Gerichtsvollzieher ............................................ 147
Adresszeile
1. .............................................................. 13, 175
Adresszusatz ........................................................ 175
Ag ......................................................................... 152
Aktenablage.......................................................... 173
Aktenanlage...................................... 10, 11, 174, 209
Aktenart .................................................................. 11
Aktenexemplar ...................................... 119, 123, 190
Aktenkonto................................................ 43, 85, 100
abrechnen ................................................ 170, 208
ändern ............................................................... 78
anzeigen ............................................................ 49
Textzwischenzeile ............................................ 164
umbuchen ........................................................ 170
Aktenkurzbezeichnung .................... 12, 20, 174, 209
Aktensachbearbeiter ............................................... 12
Aktenvorblatt ........................................................... 94
drucken .............................................................. 33
Aktenzeichen
Gegenanwalt ...................................................... 94
Gericht ............................................................... 30
Amtsgericht............................................................. 30
Anfrage
Einwohnermeldeamt .................................... 62, 83
Anrede .................................................................... 13
Anredeschlüssel ...................................... 16, 32, 118
Ansicht ............................................................ 73, 105
Ansprechpartner ................................ 21, 22, 71, 175
Arbeitseinkommen
Pfändung ......................................................... 224
Auer GmbH ./. Bach u. a. ..................................... 174
Auftraggeber ......................................................... 209
Auskunft ........................................................ 63, 221
Automatisch
Rechnungsnummer ........................................... 47
B
Bankenauswahl ...................................................... 14
Bankleitzahl ...................................................... 14, 31
Bankrücklastkosten ................................................ 63
Bankverbindung ...................................................... 11
Basiszinssatz ........................................................ 128
Bemerkung ................................... 89, 175, 189, 209
Berechnungsgrundlage .................................. 45, 151
Berichtsheft........................................................... 231
Berufsbezeichnung ............................................... 175
Beteiligte .......................................................... 25, 28
Betreff .............................................................. 20, 37
Betreffvorschlag ...................................................... 20
Gegenanwalt ...................................................... 96
Gegner ............................................................... 27
Mandant ............................................................. 21
RSV ................................................................... 24
Bezugsadresse .................................................... 176
Briefanrede ............................................................ 37
Briefdatei .................................................. 48, 72, 161
Briefdateiverwaltung .............................................. 41
Briefkopf ......................................................... 48, 161
Buchstaben-Rätsel ............................................... 110
Buchungen
falsch ................................................................. 80
löschen .............................................................. 66
Buchungsart ........................................................... 64
Auslagen ................................................... 86, 137
EV-Gebühren ... nachbuchen .......................... 140
Gebührenrückzahlung ..................................... 227
Gutschrift für Schuldner ..................................... 97
Hauptforderung ................................................. 56
vorgerichtliche Kosten des Gläubigers ............ 114
Zahlung auf Vorschuss-RG ............................... 51
Zahlung von Dritten ......................................... 101
Buchungsbetrag ..................................................... 64
Buchungsdatum ....................................... 52, 64, 136
Buchungstext ......................................................... 64
Bezahlung Vorschussrechnung ......................... 51
EMA-Auskunft des RA ................................. 86, 87
Hauptforderung ................................................. 57
Zahlung/Gutschrift ............................................. 98
ändern ............................................................... 80
Buttonleiste .............................................................. 9
240 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung
C
Crämer u. a. ./. Dürr ............................................. 209
D
Datenpool .................................................. Siehe Pool
Datenschnittstelle ................................................... 36
Deckungszusage ................................................... 36
DMS-Archiv ...................................................... 41, 54
DMS-Dokumente ................................................... 41
Drittschuldner ............................................... 144, 225
Druckdateiverwaltung............................................. 41
Druckschema ......................................................... 40
Duplikate .............................................................. 132
E
E-Akte .................................................................... 41
EDA..................... Siehe Mahnverfahren, elektronisch
Eidesstattliche Versicherung ........................ 130, 140
Eingabefeld
gelb ................................................................... 18
Einleitungstext ................................................ 45, 151
Einwohnermeldeamt .............................................. 83
EMA-Anfrage ......................................................... 83
EMA-Auskunft ........................................................ 67
EMA-Auskunftskosten ............................................ 43
Empfänger ........................................................... 151
Empfangsprotokoll ............................................... 120
Eselsbrücke ......................................................... 105
EV-Gebühr
nachbuchen ..................................................... 140
Extras ....................................................................... 9

F
festgesetzte Kosten .............................................. 127
Festzins .................................................................. 57
Finanzbuchhaltung ................................................. 50
Finanzkonto ...................................... 50, 85, 100, 136
Finanz-Zwischenkonto ................................. 115, 144
Forderung
weitere ............................................................. 180
Forderung / Titel ................................................... 126
Forderungskonto ................................ 43, 55, 85, 100
Geschäftsgebühr löschen .................................. 91
Korrekturen ........................................................ 64
öffnen................................................................. 58
Titel .................................................................. 126
Fragezeichen .......................................................... 38
Fremdgeld .................................................... 101, 170
Fremdgeldguthaben ............................................. 158
G
Gebührenguthaben ........................................ 53, 158
Gebührensatz ......................................................... 69
Gegenanwalt .......................................... 94, 185, 217
Gegenstandswert ....................... 12, 29, 69, 176, 209
ermitteln ........................................................... 150
Gegner ........................................................... 26, 176
mehrere ........................................................... 183
Geldinstitut ............................................................. 14
Gerichtskosten ............................................... 69, 143
Gerichtsnummer ................................................... 125
Gerichtsorte ...................................................... 29, 30
Gerichtsvollzieher ................................... 43, 129, 140
Gerichtsvollzieherkosten ...................................... 137
buchen ............................................................. 136
gesamtschuldnerisch ............................ 181, 198, 199
Geschäftsgebühr .................................. 111, 112, 152
doppelt ............................................................... 78
löschen .............................................................. 91
Geschäftsnummer ................................ 121, 191, 221
Grußformel ................... 39, 47, 69, 72, 130, 143, 159
GV-Gebühr ........................................................... 130
H
Handakte ............................................ 19, 33, 34, 119
Handelsregister ...................................................... 11
Handelsregisternummer ......................................... 13
Hauptforderung ........................................ 43, 58, 179
Bezeichnung ................................................ 57, 59
Buchung ............................................................ 55
Historie ................................................................... 90
I
Info-Desk .................................................................. 9
Inkassokosten ........................................................ 63
Instanzen ........................................................ 29, 176
K
Kanzleibriefkopf ...................................................... 37
Katalognummer .............................................. 57, 179
Kennzeichen ......................................... 15, 17, 27, 95
Kombiauftrag ....................................................... 129
Komplementär ..................................................... 117
Kontopfändung .................................................... 200
Konto-Zusatzbezeichnung ..................................... 56
Korrekturbuchung
Aktenkonto ........................................................ 78
Korrekturen
Forderungskonto ............................................... 64
Korrespondenz ................................... 22, 36, 37, 209
Kosten
des Gläubigers .................................................. 55
EMA-Auskunft des Anwalts ............................... 85
festgesetzt ....................................................... 127
vorgerichtlich .................................. 61, 63, 87, 114
Kostenaufstellung .................................................. 91
Kreuzworträtsel ...............................................35, 149
ra-micro Kanzleisoftware Index 241
L
Lösungen ............................................................. 237
M
Mahnbescheid ....................................................... 87
Mahnbescheidsantrag...................................... 13, 59
ändern ............................................................. 117
erstellen .......................................................... 111
Mahnfrist ................................................................ 69
Mahngericht ..................................................120, 221
Mahnkosten .............................................. 43, 61, 221
Mahnschreiben
vorgerichtlich .......................... 55, 69, 83, 182, 214
zweites .............................................................. 91
Mahnverfahren
automatisiert ................................................... 111
elektronisch ..................................................... 119
gerichtlich .................................................188, 221
Mehrwertsteuerrechner ........................................ 211
Merkposten ............................................................ 47
Merksätze ................................................................ 3
Mietobjekt .....................................................175, 189
Mietsachen .......................................................... 189
Minderjährig ........................................................... 17
N
Nachname ....................................................... 13, 17
Nebenforderung .................................... 111, 112, 188
O
OP-Liste .................................................... 48, 49, 160
Ort .................................................................... 14, 31
P
Parteibetrieb ........................................................ 193
Parteirolle ............................................................... 38
Pauschalbetrag ...................................................... 45
Pauschalsatz ....................................................... 157
Personal Desktop .................................................... 9

Personengesellschaft ............................................. 16
Pfändung .............................................................. 224
PfÜB ..................................................................... 143
Platzhalter ...................................................... 24, 185
Pool .............................. 12, 52, 56, 87, 102, 138, 219
Postfach ................................................................. 15
Postleitzahl ....................................................... 13, 31
Programmbaum .................................................. 9, 10
Programm-Desk ................................................. 9, 10
Prozessbevollmächtigter ...................................... 189
Q
Quote .................................................................... 153
R
Ratenzahlung ....................................................... 129
Rechnungen
offen ................................................................... 49
Rechnungsdatum ................................................. 179
Rechnungsempfänger ............................................ 45
Rechnungsnummer ........................ 52, 166, 179, 213
Rechnungstext ........................................................ 46
Rechnungsvorschau ............................................. 159
Rechnungszeile
löschen ............................................................ 167
Rechtsform ................................................. 13, 15, 16
Rechtsschutzversicherung ......................... 18, 19, 24
Referat .................................................................... 12
Registergericht ....................................................... 15
Registerkarte .......................................................... 74
Register-Nr. ............................................................ 16
Restbetrag ............................................................ 112
RSV ........................................................................ 36
Rundungsfehler ............................................ 203, 207
S
Sachpfändung ...................................................... 140
Saldendarstellung ................................................... 73
Saldo ...................................................................... 49
Schlusstext ........................................................... 159
Schnellanlage ......................................................... 31
Schulkanzlei ..................................................... 50, 71
Schulrätin ............................................................. 174
Short-Cuts .............................................................. 10
Sicherheitsabfrage .................................................. 91
Signatur
elektronisch ...................................................... 120
Stammdaten ........................................... 55, 113, 179
bearbeiten .......................................................... 68
Stoppstelle .............................................. 38, 132, 145
Stornobuchung ..................................................... 112
Suchfeld ................................................................... 9
gelb .................................................................... 10
Support ..................................................................... 9
Symbole ............................................................... 233
T
Tastenkombination
AltGr + A ............................................................ 31
Tatbestand............................................................ 152
Tatbestandsauswahl ............................................ 156
Telefax ................................................................... 14
Telefon ................................................................... 14
Textbaustein ................................... 36, 69, 129, 133
Textbausteinverwaltung ......................................... 37
Textzwischenzeile ................................................ 164
242 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung
U
Übersendungsanschreiben ................ 70, 71, 91, 130
Übungsfälle. ......................................................... 174
Umsatzsteuer ............................................. 20, 46, 69
Umsatzsteuerbetrag ............................................. 157
Unterbeteiligte ........................................................ 94
V
Verfahrensgebühr ........................................ 112, 153
Vergütungsrechnung ...................... 70, 150, 202, 226
bezahlen .......................................................... 168
erstellen ........................................................... 151
Verrechnungsart
ändern ............................................................. 107
Versicherungsnummer ........................................... 18
Vertreter
gesetzlich .................................................... 17, 56
Verzinsung ........................................................... 128
Verzugsdatum .................................................. 58, 64
Verzugszinsen ....................................................... 43
Vollanlage .............................................................. 11
Vollmacht ............................................................... 33
Vollstreckungsbescheidsantrag ........................... 121
Vorschaufenster ..................................................... 46
Vorschussrechnung ..................................... 178, 211
erstellen ............................................................. 45
Vorschusszahlung .................................................. 50
Vorsteuerabzug ........................................ 16, 19, 175
Vorzeichen ............................................................. 79
W
Widerspruch ................................................. 111, 121
Wohngemeinschaft .............................................. 174
Z
Zahlungen
an Mandant ....................................................... 97
an RA .............................................................. 100
des Gegners .............................................. 43, 186
Zahlungsart ............................................................ 84
Zahlungsverbot .................................................... 143
Zahlungsverrechnung ............................ 98, 105, 219
Zinsart .................................................................... 57
Zinssatz .................................................................. 64
Zusammenfassung des Musterfalls ..................... 229
Zusatzblätter .......................................................... 33
Zusatzfragen ........................................................ 133
Zustellungsauftrag ............................................... 143
ZV-/EV-Auftrag
mit Ratenzahlung ............................................ 130
ohne Ratenzahlung ......................................... 196
ZV-Auftrag ............................................................ 129
mit Ratenzahlung ............................................ 223

Eigene Notizen
ra-micro Kanzleisoftware Index 243

244 ra-micro für Auszubildende Fachbezogene Informationsverarbeitung

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10789 Berlin
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