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Leitfaden (PDF) - Bundesverband Sicherheitspolitik an Hochschulen

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4 Checkliste für die Org<strong>an</strong>isation eines sicherheitspolitischen Vortrags<br />

4.1 Pl<strong>an</strong>ung<br />

• Thema und Referenten festlegen, Zeit und Ort wählen<br />

• ggf. Vorschläge für Referenten unter office[at]sicherheitspolitik.de einholen<br />

B U N D E S V E R B A N D S I C H E R H E I T S P O L I T I K A N H O C H S C H U L E N<br />

beim Verb<strong>an</strong>d der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.<br />

W W W . S I C H E R H E I T S P O L I T I K . D E<br />

J Ö R G S A M B L E B E N<br />

stellv. Vorsitzender | Generalsekretär<br />

Kritzm<strong>an</strong>nstr. 24<br />

39128 Magdeburg<br />

joerg.sambleben@sicherheitspolitik.de<br />

• evtl. Kooperationspartner suchen, z. B. Deutsche Atl<strong>an</strong>tische Gesellschaft, GfW, VdRBw<br />

etc.; schriftliche Kooperationsvereinbarung über Kosten und Arbeitsaufteilung<br />

• Antrag <strong>an</strong> zuständige Geschäftsstelle des VdRBw: Titel, Referent, Ort, Datum, vorauss.<br />

Kosten für Referent, Anreise, ggf. Übernachtung, Werbung <strong>an</strong>geben.<br />

• Maximale Kostenübernahme durch VdRBw aktuell: Reise- und Übernachtungskosten<br />

vollständig, Referentenhonorar bis 50 Euro pro 45 Minuten Vortrag.<br />

Darüberhinausgehende Kosten müssen durch Kooperationen oder den Förderverein<br />

<strong>Sicherheitspolitik</strong> <strong>an</strong> <strong>Hochschulen</strong> (FSH) fin<strong>an</strong>ziert werden. Die Kosten werden direkt von<br />

der Geschäftsstelle überwiesen und müssen nicht ausgelegt werden.<br />

• Dauer: Bewährt hat sich eine Dauer von insgesamt 105-120 Minuten, davon ca. 5 bis 15<br />

Minuten Einleitung ggf. samt Grußwort des Kooperationspartners, 60 Minuten Vortrag,<br />

<strong>an</strong>schließend ca. 30 Minuten Diskussion, Kopie des Antrages per E-Mail <strong>an</strong><br />

office[at]sicherheitspolitik.de und den zuständigen Sachbearbeiter des VdRBw in Bonn<br />

schicken<br />

• Ver<strong>an</strong>twortlichen benennen; Arbeit koordinieren<br />

• Hinweis: Referenten der Bundeswehr, Vertreter von Politik und Verbänden sowie<br />

Pressesprecher von Behörden stehen oft kostenlos zur Verfügung<br />

• Personen von Parteien dürfen nie allein vortragen, sondern brauchen immer mindestens 2<br />

„gegnerische“ Parteien, um die Überparteilichkeit zu gewährleisten<br />

4.2 Vorbereitung<br />

• Referenten einladen , Anfahrtsskizze beifügen<br />

• Welche Form der Visualisierung nutzt der Referent? Ggf. technische Mittel bei<br />

Geschäftsstelle des VdRBw oder Universität beschaffen<br />

• Werbung: Plakate, Flugblätter (siehe Musterflugblatt und -Plakat), soziale Netzwerke wie<br />

facebook und StudiVz<br />

• Verteilung der Werbung z. B. <strong>an</strong> Schwarzen Brettern der Institute, Mensen, Wohnheime,<br />

studentische Org<strong>an</strong>isationen<br />

• Ver<strong>an</strong>staltungshinweis <strong>an</strong> lokale Presse und den Bundespressesprecher<br />

• Raum für Ver<strong>an</strong>staltung bei Uni be<strong>an</strong>tragen, prüfen: gibt es Tageslicht- oder<br />

Videoprojektor, ggf. müssen diese <strong>an</strong>derswo org<strong>an</strong>isiert werden

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