Brief und Ausfüllhilfe

Landes-Feuerwehrkommando
Oberösterreich
Verwaltung
An alle
Freiwilligen Feuerwehren
Betriebsfeuerwehren von OÖ.
Berufsfeuerwehr Linz
A - 4017 Linz, Juli 2009
Petzoldstraße 43
Telefon 0732/770122 - DW
FAX 0732/770122-249
E-Mail: office@ooelfv.at
Internet: http://www.ooelfv.at
DVR 0355186
Bearbeiter:
Durchwahl:
Fr. Stroblmair
241
Sehr geehrte Frau Kommandant, sehr geehrter Herr Kommandant!
Mit diesem Schreiben erhalten Sie die Mitgliederliste „Sommerliste 2009“ als PDF zur Korrektur.
Die Aussendung erfolgt an alle Feuerwehren, die sich nicht im Intranet (Infonet – Stammwartung)
abgemeldet haben, sowie an alle Feuerwehren deren letzter Datenaustausch vor Juni 2008
erfolgte!
Die Sommerliste dient primär als Kontrollliste. Änderungen können durch Ausdruck der Liste (auch
auszugsweise) und handschriftliche Änderung oder aber durch andere geeignete Form gemeldet
werden (z.B. Beförderungsliste, Liste der neu erlangten Abzeichen).
Abgabetermin
Bitte die ausgedruckten und handschriftlich korrigierten Listen
bis spätestens 13. September 2009 beim Abschnitts-Feuerwehrkommando
abgeben, oder vom AFKDO vorgegebene Termine einhalten!
Sind keine Änderungen Ihrerseits auf der Mitgliederliste erforderlich, muss die Liste nicht
ausgedruckt und nicht abgegeben werden. Um eine formlose „Leermeldung“ an das AFKDO wird
ersucht.
Sollten noch Fragen zur Mitgliederlistenkorrektur auftreten, ersuchen wir Sie um Rücksprache mit
Frau Stroblmair (7:30 bis 12:30 tel. 0732/770122-241 oder per E-Mail: mitglieder@ooelfv.at).
Beilagen:
Korrekturhilfe / Information
Mitgliederliste
Mit kameradschaftlichen Grüßen
der Landes-Feuerwehrkommandant:
(Johann Huber)
Landesbranddirektor
Nachrichtlich: Bezirks- und Abschnitts-Feuerwehrkommandanten
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Korrekturhilfe / Information
A) Allgemeine Informationen
Feuerwehren mit FIS-Datenaustausch
Feuerwehren welche mittels FIS 3.2/3.3 den Datenaustausch durchführen und eine
Mitgliederliste erhalten haben, sollten diese Liste NICHT korrigieren. Daten würden beim
nächsten FIS-Datenaustausch wieder überschrieben werden, weshalb Änderungen von
solchen Feuerwehren nicht bearbeitet werden! Bitte beachten Sie, dass nicht alle Daten der
Mitglieder beim Datenaustausch übernommen werden. Funktionen und Funktionsdienstgrade
von ernannten Funktionen können im Intranet geändert werden.
Weiters sollte auf der Liste überprüft werden, ob alle Änderungen von früheren
Datenübernahmen fehlerfrei übernommen wurden. Bei Fehlern sollten eine Kontrolle des FIS-
Datenbestandes durchgeführt werden. Passt dort aber alles, ersuchen wir um
Kontaktaufnahme mit Frau Stroblmair um diese Probleme beheben zu können!
Mitgliederanmeldung bzw. Mitgliederabmeldung:
• Neuzugänge: Jede Neumitgliedschaft sofort melden!
Dazu gibt es 3 Möglichkeiten: (eine davon reicht!)
• FIS-Datenaustausch
• Mitgliederstammblatt aus FIS
• Formular „Mitgliedermeldung“ von der Homepage
NICHT einfach auf der Liste dazuschreiben!!
• Übertritte: Die Mitglieder müssen von der „alten“ Feuerwehr abgemeldet und von der
„neuen“ Feuerwehr angemeldet werden. Auch in diesem Fall genügt die Übersendung des
Mitgliederstammblattes aus dem FIS! Bitte den Vermerk Übertritt mit dem Datum angeben.
Bei FIS-Datenaustausch bitte eine kurze Info in das Mail schreiben, damit wir die
Lehrgangsdaten von der „alten“ Feuerwehr übernehmen können.
• Überstellungen werden automatisch 1x jährlich im Frühjahr durchgeführt
(Jugend: 16. Geburtstag, Aktiv: 31.12. nach dem 65. Geburtstag).
Bitte im FIS auch eintragen!
• Verstorbene Mitglieder: Vermerk „Verstorben“ und das Sterbedatum angeben.
Feuerwehrführerschein:
• Wenn das abgemeldete (Austritt oder Übertritt) Mitglied einen Feuerwehrführerschein
besitzt ist dieser an uns zu retournieren! (Ausnahme: verstorbene Mitglieder)
Der Feuerwehrführerschein gilt nicht bei der „neuen“ Feuerwehr und MUSS daher
abgegeben werden!
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INFO Mitgliederliste
Allgemeines
• Sozialversicherungsnummer
Es werden von uns nur die 4stelligen SV-Nummern (laut e-Card) erfasst! Diese muss zum
Geburtsdatum passen (Prüflogik)! Versicherungsnummern können nur dann gespeichert
werden, wenn Sie den Prüfkriterien des HVB entsprechen. Eine nicht korrekte SV-Nummer
(4stellig + Geburtsdatum) kann unsererseits nicht erfasst werden.
Falls keine SV-Nummer vorliegt muss bei den Bewerben der Nachweis des Geburtsdatums
anders erbracht werden!
• Telefonnummern:
Von „normalen“ Feuerwehrmitgliedern werden keine Telefonnummern gewartet. Nur bei
Kommandomitgliedern können 2 Telefonnummern angegeben werden. Fax-Nummern werden
nur bei Kommandanten eingetragen – wenn vorhanden. Alternative: Datenaustausch!
• Erwerbsart:
Bitte die Nummer angeben => Statistik:
Unselbständig (001), Landwirt (002), Gewerbetreibender (003), Beamter (004), Freiberufler
(005), Arzt (006), Nebenerwerbslandwirt (007), Bedienstete des Innenressorts =
Bundesministerium für Inneres (008), Unselbständige in Pension - Pensionist (010),
Gewerbetreibende im Ruhestand (011), Beamte im Ruhestand (012),
Nebenerwerbslandwirte in Pension werden als Unselbständige in Pension (010) geführt.
Schüler, Studenten und Arbeitslose erhalten den Status „Unselbständig“ (001).
• Akad. Titel:
Es wird ersucht auch die akad. Titel einzutragen bzw. zu korrigieren. Leider können nicht alle
Kombinationen erfasst werden. Es wird dann der jeweils höhere Titel eingegeben! Wir
ersuchen um Verständnis!
• Bereitstellungsschein des Österreichischen Bundesheeres:
Markieren mit B für befristet / U für unbefristet, oder streichen.
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Funktion / Dienstgrad
Funktionen bitte im Intranet (Funktionsmeldung) ändern!
Ausnahme: Atemschutzträger:
• Markieren mit „A“
oder
• Datenaustausch: Feld „atemschutztauglich“ setzen
Lehrgänge
Falls Lehrgänge nicht stimmen, bitte dies mit der Landes-Feuerwehrschule abzuklären!
Grundausbildungen werden derzeit noch nicht erfasst (Lehrgangsnummern 190 bis 199)
Leistungsabzeichen
• 1.7.2004
Dies ist fiktives Übernahmedatum aus dem alten Datenbestand (damals gab es kein
Datum). Korrektur ausschließlich durch Datenaustausch!
• Neu erworbene Leistungsabzeichen:
Datum an der entsprechenden Stelle in der Matrix eintragen! Auf der rechten Seite der
Liste einen Markierung machen, damit die Änderung nicht übersehen wird!
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