Paperport® Professional 14 - Basis 1

NUANCE
The experience speaks for itself
PaperPort® Professional 14
Dokumente scannen, verteilen,
durchsuchen und auf dem PC ordnen
Professional 14!
Sie möchten
papierbasierte Vorgänge
optimieren, den
Zugriff auf Geschäftsinformationen
vereinfachen und
gleichzeitig auch noch
Zeit und Geld sparen? Die
Lösung heißt PaperPort
Mit PaperPort Professional 14 können Sie
in Ihrem Büro produktiv und kostengünstig
Papierunterlagen scannen, PDF-Dateien
erstellen und in Ihren gesamten Dokumenten
Ordnung halten – alles mit Ihrem Windows-
PC.
Und jetzt bietet PaperPort 14 Ihnen nicht nur
am heimischen PC, sondern überall Zugriff
auf Ihre Unterlagen – per Web-Browser oder
mobil per iPhone®, iPad® oder Android.
Sehen Sie selbst, warum Millionen Anwender
in Büros, Anwaltskanzleien, Versicherungen
und Arztpraxen auf dem Weg zum optimal
organisierten papierlosen Büro auf PaperPort
vertrauen.
DOKUMENTE AUF ANHIEB WIEDERFINDEN
Ordnung halten ist nicht gerade Ihre Stärke? Mit PaperPort werden und
bleiben Sie perfekt organisiert. Ordner und darin enthaltene gesuchte
Dateien finden Sie jetzt auf Anhieb – in nur einem Schritt. Sie müssen sich
nicht einmal an den Namen oder Inhalt des gesuchten Dokuments erinnern
und verschwenden keine Zeit mit dem Öffnen unzähliger Ordner.
HOCHWERTIGE SCANS IM HANDUMDREHEN
Mit nur einem Mausklick scannen Sie Dokumente und öffnen sie direkt
in PaperPort. Dank verbesserter Scanprofile können Sie Standardnamen
festlegen, die beim Scannen automatisch vergeben werden – das spart
Arbeit und schafft Übersicht. Jetzt können Sie auch direkt in das Format
PDF/A scannen – ideal für die langfristige Archivierung.
PAPERPORT ANYWHERE: WILLKOMMEN IN DER CLOUD
PaperPort Anywhere ® verbindet PaperPort 14 auf Ihrem PC mit der Cloud
und gibt Ihnen über jedes beliebige Gerät (einschließlich Mac ® oder PC*)
automatischen Zugriff auf Ihre Ordner, Dateien, Dokumente und Fotos.
DOKUMENTENZUGRIFF ÜBER MOBILE GERÄTE –
JEDERZEIT, ÜBERALL
Ob iPhone ® , iPad ® oder Android , mit der entsprechenden kostenlosen
Anwendung für Ihr mobiles Gerät können Sie mit PaperPort Anywhere
Dokumente durchsuchen, anzeigen, hoch- und herunterladen.

PaperPort Professional 14
PaperPort auf einen Blick
Dokumentenmanagement nach Ihren Vorstellungen
Mit PaperPort scannen Sie Papierunterlagen, erstellen PDF-
Dateien und können Dateien auf Ihrem PC anzeigen, bearbeiten
und konvertieren.
PDF-Dateien erstellen und kombinieren
Mit PDF Create verwandeln Sie Dateien aus beliebigen
Anwendungen in PDF-Standarddateien oder kombinieren
mehrere Dateien und Formate zu einer einzigen PDF-Datei.
PDFs schneller anzeigen, bearbeiten und verteilen
Ein leistungsstarkes PDF-Anzeigeprogramm mit signifikant
erweitertem Funktionsumfang ist enthalten: Besser denn je
können Sie damit Ihre Dokumente anzeigen, bearbeiten und
weiterleiten.
Papier wird zu Text
PaperPort macht Papier zu Text – in nur einem einfachen
Schritt. Einfach gescanntes Dokument auf die entsprechende
Zielanwendung in der PaperPort-Sendeleiste ziehen und schon
erhalten Sie bearbeitbaren Text, den Sie in allen gängigen
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
bearbeiten können.
Schutz wichtiger Dokumente
Sichern Sie vertrauliche Informationen und sorgen Sie für
Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Mit den
professionellen PDF-Sicherheitsfunktionen von PaperPort,
wie Passwortschutz und Verschlüsselung, legen Sie fest, wer
Zugriff auf die einzelnen Dokumente erhält und wer Änderungen
vornehmen darf.
Formulare ausfüllen – schnell und sauber
FormTyper konvertiert gescannte Papierformulare in
elektronische Formulare, die Sie ausfüllen, als PDF speichern
und per E-Mail versenden können. Schnell, kinderleicht und
automatisch.
Informationen auf Anhieb finden
Jetzt können Sie aus Digitaldateien und gescannten
Papierdokumenten durchsuchbare PDFs erstellen. Geben Sie
einfach Stichwörter oder Suchbegriffe in die Desktop-Suche von
Windows ® oder Google ein und schon haben Sie die gewünschte
Datei gefunden.
Funktioniert mit Ihrem Scanner
Mit PaperPort 14 funktioniert Ihr All-in-One-Drucker, mobiler
Scanner oder Desktop-Scanner nicht nur schneller und einfacher,
sondern liefert auch noch bessere Scanergebnisse.
Datenerfassung unterwegs
Kein Scanner weit und breit? Kein Problem. Fotografieren Sie das
Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera ab und laden Sie es in
PaperPort Anywhere oder einen anderen Cloud-Service hoch. Die
abfotografierten Dokumente lassen sich außerdem problemlos in
bearbeitbaren Text konvertieren.
MAXIMALE SICHERHEIT = SORGLOSES ARBEITEN
Anspruchsvolle Sicherheitsfunktionen, wie komplette Verschlüsselung bei
der Weitergabe von Dokumenten, Schutz vor unerlaubtem Zugriff und
Datenschutzzertifikate, sorgen für optimal geschützte Dokumente, Dateien
und persönliche Daten.
WEITERE CLOUD-OPTIONEN: DER NUANCE CLOUD
CONNECTOR **
Sie haben jetzt Zugriff auf verschiedene Cloud-Services: Windows Live
SkyDrive, Google Text & Tabellen , Box.net u. v. a. Außerdem erfolgt der
Zugriff auf die Dateien im PaperPort-Ordnerverzeichnis, sodass Sie PDF-
Dateien scannen, stapeln oder aus Stapeln lösen und PDF-Dokumente
erstellen können, die automatisch in der Cloud aktualisiert werden.
LEISTUNGSMERKMALE DER PROFESSIONAL-VERSION:
• PDF Create-Assistent – PDF-Erstellung und -Sicherheit für
höchste Ansprüche
• Hochkomprimierte gescannte Farbdokumente
• Aufzeichnungsassistent mit Scanvorschau
• Unbegrenzte Scanprofile
• Scannen mit Multifunktionsgeräten und Dokumentenrouting
• Geteilter Desktop und Arbeitsbereich-Lesezeichen
• Konnektor für Microsoft SharePoint ®
• Scannen, Ordner- und Dateiverwaltung im Netzwerk
Systemvoraussetzungen: • Computer mit Intel®-Pentium®-, gleichwertigem oder neuerem
Prozessor • 1 GB RAM • 700 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien. Weitere
Festplattenspeicherkapazität ist erforderlich für Microsoft .NET Framework 4 und die anderen
vorausgesetzten Komponenten, falls noch nicht installiert. • 1024 x 768 Pixel Bildschirmauflösung
mit mindestens 16-Bit-Farbeinstellung (High Color) • Windows-kompatibles Zeigegerät
Unterstützte Betriebssysteme: • Windows® XP 32 Bit mit SP3 • Windows Vista, 32 Bit und 64 Bit,
mit SP2 oder höher • Windows 7, 32 Bit und 64 Bit
Unterstützte Browser (Lesezeichen und PDF Viewer): • Internet Explorer 7 oder höher • Firefox 3, 4,
5 • Chrome 4 oder höher
DVD-Laufwerk für die Installation
PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connector, Online-Aktivierung, Registrierung und Live
Update: • Internetverbindung und Webzugang • PaperPort Anywhere enthält 1 GB Speicherplatz.
Änderungen vorbehalten. Einzelheiten unter www.paperport.com.
Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die
Mindestanforderungen an Prozessor, Speicherkapazität und verfügbaren Speicherplatz übersteigt.
Dies gilt vor allem für die Konvertierung von umfangreichen PDF-Dateien mit Farben.
Technischer Support: Nuance bietet technischen Support per Telefon und E-Mail. Hinweise zu
unseren aktuellen Support-Leistungen finden Sie unter www.nuance.de/support.
Über das Nuance-Volumenlizenzprogramm (VLP) können Sie günstig
Mehrplatzlizenzen für PaperPort Professional 14 sowie zugehörige
Services erwerben. Weitere Informationen unter
http://www.nuance.de/sales/volumelicence/.
* PaperPort Anywhere wird unterstützt von OfficeDrop
** Nuance Cloud Connector wird unterstützt von Gladinet
www.nuance.de
© 1995 - 2011 Nuance Communications, Inc. Urheberrechtlich geschützte Informationen
von Nuance. Alle Rechte vorbehalten. Nuance, das Nuance-Logo, FormTyper, PaperPort und
PaperPort Anywhere sind Marken oder eingetragene Marken von Nuance Communications,
Inc. oder seinen Konzerngesellschaften in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder
anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.